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車輛油卡管理制度（精選11篇）
在充滿活力，日益開放的今天，制度對人們來說越來越重要，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編精心整理的車輛油卡管理制度（精選11篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
車輛油卡管理制度 1
為規(guī)范公務用車管理，節(jié)約公務用車費用，提高車輛使用效率，根據上級有關要求，制定本辦法。
一、局所有公務用車實行一車一卡、定點加油制度。機關車輛加油卡由財務科負責統(tǒng)一充值管理，各站所車輛加油卡由各站所自行負責充值管理；專人保管，確保一車一卡專用，嚴禁公卡私用。必須使用公務卡充值，由財務科在公務卡到期日前還款清算，計入站所經費。
二、局機關車輛加油卡，由財務科安排專人管理，設加油總賬及明細賬。一車一卡備案后，非特殊情況不得變更。駕駛員需加油時到財務科領取加油卡，加油完畢交回（長途行駛可攜帶）。每月末核查一次，若加油卡消費有與固定車輛無關記錄或與車輛應行駛里程嚴重不符，嚴追相關人員責任。
三、加油卡每次充值不得超過3000元，車輛每次加油不得超過300元。駕駛員應每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數，每月末報油卡專管人核對。
四、局所有車輛在平度市內發(fā)生的加油發(fā)票一律不予報銷。遠離本市車輛可根據情況異地加油，開具發(fā)票，返回后向專管人說明情況，專管人做好記錄。
五、油卡專管人應每月核對加油情況，準確、詳細記好加油總賬及單車明細賬，根據各車行駛里程與加油數量等情況分析、計算出各車實際油耗等有關數據，作為如何高效使用車輛、經費控制、制度制定依據。
六、各站所加油卡使用管理及充值、加油標準等事項，均須按照上述規(guī)定執(zhí)行。凡以前已辦理但不規(guī)范或不符合上級要求的定點（見附件）加油卡，一律取消使用。
七、本暫行辦法自20xx年8月1日起執(zhí)行。
車輛油卡管理制度 2
一、目的
為嚴格管控單位加油卡使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確，為單位車輛消耗核算提供依據。
二、管理部門與負責人
加油卡由財務室負責充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準，加油卡由單位指定專人管理，負責加油卡的保管、及加油卡使用登記表，駕駛員對使用記錄數據負責。
三、使用流程
1、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用于增減副卡的數目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡，一車一卡，登記發(fā)放，誰領用誰負責。車輛憑相對應的'ic卡到中石化任何供油點均可加油。
2、充值
當加油卡余額不足500元時，由駕駛員提出充值申請，經單位領導批準后由財務室進行充值。
3、車輛加油時駕駛員需在<加油卡使用登記表>中填寫日期、加油車輛，并在領用人處簽字后才能領取加油卡。
4、加油卡加油完畢后設備自動打印加油小票，駕駛員應及時索要小票。應疏忽將加油小票丟失者，當日須寫文字說明由單位領導核實、簽字，駕駛員并對此次做好加油記錄。
5、加油當天駕駛員應將加油卡和小票交到加油卡專人保管處，并補填當天加油金額，同時應填寫卡內余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認。
6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，充值金額使用完后由會計匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。
四、其他
1、駕駛員出車前應檢查車輛的油量，及時補充，確保車輛的返回。
2、加油卡對應車號加油，不得對私家車或朋友車輛私自加油。
3、加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員，予以掛失處理，否則使用人自行承擔損失責任。
車輛油卡管理制度 3
為規(guī)范公務用車管理，節(jié)約公務用車費用，提高車輛使用效率，根據上級有關要求，制定本制度。
一、辦事處所有公務用車車輛加油卡由辦事處財務負責統(tǒng)一充值管理，嚴禁公卡私用。
二、駕駛員需加油時到辦事處財務領取加油卡，加油完畢交回（長途行駛可攜帶）。
三、加油卡每次充值不得超過3000元。駕駛員應每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數，每月末報財會核對。
四、財會人員應每月核對加油情況，準確、詳細記好加油總賬及單車明細賬，根據各車行駛里程與加油數量等情況分析、計算出各車實際油耗等有關數據，作為如何高效使用車輛、經費控制、制度制定依據。
五、本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行。
車輛油卡管理制度 4
為規(guī)范本公司車輛用油管理，降低車輛使用成本，提高車輛使用功效，特制定本規(guī)定：
一、公司所有車輛實行統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度，加油站定點在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡實行專人管理。
二、由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡，綜合管理部負責對所有車輛用油情況進行不定期抽查，監(jiān)督和控制。
三、綜合管理部設專人管理油卡(以下簡稱油卡專管員)，首次領取油卡時，應在綜合管理部填寫《油卡信息登記表》進行備案。油卡一經備案，如非特殊情況，不得隨意更改。如油卡臨時損壞或因其他原因不能正常進行加油時，請油卡專管員及時報綜合管理部進行處理。
四、使用油卡時保持卡面清潔，不得折彎，專管員須對油卡妥善保管，如有遺失應及時到辦卡油站辦理掛失并承擔由此造成的損失。
五、車輛需使用油卡時，可直接在油卡專員處進行領取，領取時填寫《油卡領用登記表》，以備綜合管理部及其相關負責人進行檢查和監(jiān)督。
六、油卡專管員應及時了解車輛油卡的.使用情況，信時向綜合管理部申請油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進行備案。
七、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，車輛使用有員在使用前仔細檢查車輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經綜合管理部負責人、并要油卡專管員處進行備案，否則，將不予報銷。
八、加油責任到每車每個人，每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉用或私用，加油完畢后設備會自動打印加油小票，駕駛員必須索要小票，當天加油當天將小票交到綜合管理部前臺辦公處，在小票上寫明加油車號，因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票或者是小票丟失時，當日須向綜合管理部說明情況由司機做好加油記錄，并由駕駛員簽字確認。
九、綜合管理部每月將加油小票匯總，并與加油卡網上使用記錄進行核對，如出現(xiàn)核對不一致時，要查詢當日《派車申請表》落實當日駕駛員進行當面核對。如經查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次給予警告，第二次加油費自己承擔，如經查證因駕駛員私自使用加油卡，給予駕駛員兩倍罰款，并警告處理。
車輛油卡管理制度 5
1、大、小型車輛不單獨配加油卡。
2、在南區(qū)(運輸處二村附近加油站)，中區(qū)(公司附近加油站)，北區(qū)(火炬附近加油站)，設三名專職加油員負責對車輛進行加油，只允許對公司內部車輛或有登記定量的車輛加油。嚴禁向攜帶的`容器內加油，一經發(fā)現(xiàn)由加油員承擔全部責任。
3、節(jié)能員要做好油卡的發(fā)放、收取、統(tǒng)計、考核工作，建立管理臺帳。
4、任何部門或個人無權向公司申請油卡，必須經運輸處主管領導同意，由油料管理部門申請油卡。
5、油卡必須每月清查、整理、考核一次，此項工作由節(jié)能員負責。考核要有記錄，主管領導審核簽字后生效。
6、因油卡保管不善丟失，補辦的費用和燃料油的損失金額，由當事人自負，與財務金額管理一樣管理及處理。
7、任何油卡不得轉借或委托任何人保管或加油，一經發(fā)現(xiàn)視情節(jié)予以嚴肅處理。
車輛油卡管理制度 6
一、目的
為規(guī)范公司車輛油卡的管理，確保油卡使用安全、高效，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有公務車輛油卡的管理。
三、職責
辦公室負責公司車輛油卡的.統(tǒng)一辦理、充值和管理工作。
財務部負責車輛油卡使用費用的審核和報銷工作。
駕駛員負責保管和正確使用所分配的車輛油卡，確保不遺失、不損壞。
四、油卡管理
公司所有車輛油卡實行一車一卡制度，每張油卡限定車輛車號，不得混用。
油卡由辦公室統(tǒng)一管理，駕駛員在需要加油時向辦公室領取，加油后交回。長途行駛可攜帶油卡，但必須妥善保管。
駕駛員應每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數，每月末交辦公室核對。
辦公室應每月核對油卡使用情況，準確、詳細記錄車輛加油總賬及單車明細賬，并根據各車行駛里程與加油數量等情況分析、計算出各車實際油耗。
五、充值管理
油卡余額不足時，由駕駛員向辦公室提出申請，經負責人審批后進行充值。
充值金額應控制在合理范圍內，每次充值不得超過一定限額（如3000元）。
充值完成后，辦公室應及時將充值記錄錄入電子文檔，并妥善保管相關憑證。
六、違規(guī)處理
駕駛員不得私自用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需經辦公室負責人審批，并在油卡管理員處進行報備。否則，將不予報銷。
如發(fā)現(xiàn)駕駛員私自轉借、挪用油卡，或存在其他違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。
七、附則
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，由辦公室負責解釋和修訂。
本制度的修改和廢止須經公司管理層審議通過，并以書面形式通知全體員工。
車輛油卡管理制度 7
一、總則
為加強公司車輛油卡管理，降低車輛使用成本，確保行車安全，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有公務車輛及駕駛員。
三、油卡管理
公司車輛油卡實行一車一卡、定車定卡制度，由辦公室統(tǒng)一辦理、充值和管理。
駕駛員應妥善保管所分配的'車輛油卡，不得遺失、損壞或轉借他人。
車輛加油時，駕駛員應到指定的加油站加油，并索取加油小票作為報銷憑證。
駕駛員應每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數，以便辦公室核對油卡使用情況。
四、充值與報銷
油卡余額不足時，由駕駛員向辦公室提出申請，經審批后進行充值。
充值金額應根據車輛實際油耗和行駛里程進行合理預估，避免浪費。
駕駛員憑加油小票和油卡使用記錄向財務部申請報銷，財務部應認真審核報銷憑證，確保報銷金額與實際情況相符。
五、違規(guī)處理
駕駛員私自用現(xiàn)金加油或轉借油卡的，一經發(fā)現(xiàn)，將給予警告、罰款等處罰。
如發(fā)現(xiàn)駕駛員存在其他違規(guī)行為，如虛報油耗、偽造加油記錄等，公司將視情節(jié)輕重給予相應處罰。
六、監(jiān)督與檢查
辦公室應定期對車輛油卡使用情況進行監(jiān)督和檢查，確保油卡使用安全、高效。
財務部應定期對車輛油費支出情況進行審核和分析，發(fā)現(xiàn)異常情況應及時向管理層報告。
七、附則
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，由辦公室負責解釋和修訂。
本制度的修改和廢止須經公司管理層審議通過，并以書面形式通知全體員工。
車輛油卡管理制度 8
一、目的與原則
為規(guī)范公司車輛油卡的使用和管理，提高車輛使用效率，降低運營成本，特制定本制度。油卡管理遵循“一車一卡、專人專管、定點加油、定期核查”的原則。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有公務車輛及其駕駛員。
三、油卡管理要求
油卡辦理與分配：公司所有車輛油卡由辦公室統(tǒng)一辦理，實行一車一卡制度。辦公室負責油卡的'分配、充值和管理工作。
油卡使用：駕駛員在加油時，應攜帶所分配的車輛油卡，到指定的加油站加油。加油后，應索取加油小票，并在小票上簽字確認。
油卡保管：駕駛員應妥善保管所分配的車輛油卡，不得遺失、損壞或轉借他人。如油卡遺失，應及時向辦公室報告，并辦理掛失手續(xù)。
油卡充值：油卡余額不足時，由駕駛員向辦公室提出申請，經審批后進行充值。充值金額應根據車輛實際油耗和行駛里程進行合理預估。
四、定點加油站管理
選擇定點加油站：公司應選擇信譽良好、服務質量高、價格合理的加油站作為定點加油站。
定點加油站變更：如需變更定點加油站，應經公司管理層審批，并通知所有駕駛員。
五、油卡使用監(jiān)督與檢查
定期核查：辦公室應定期對車輛油卡使用情況進行核查，包括加油記錄、行駛里程等，確保油卡使用合規(guī)。
違規(guī)處理：如發(fā)現(xiàn)駕駛員存在私自用現(xiàn)金加油、轉借油卡等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。
六、附則
制度修訂與廢止：本制度的修訂與廢止須經公司管理層審議通過，并以書面形式通知全體員工。
解釋權：本制度的解釋權歸公司辦公室所有。
車輛油卡管理制度 9
一、目的
為規(guī)范公務用車加油管理，降低車輛運行成本，提高車輛使用效率，根據上級有關要求，特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于所有公務用車的加油卡管理。
三、管理規(guī)定
加油卡由單位財務室負責充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準。
加油卡由單位指定專人管理，負責加油卡的保管、加油卡使用登記表，駕駛員對使用記錄數據負責。
IC加油卡分為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用于增減副卡的數目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡，一車一卡，登記發(fā)放，誰領用誰負責。
車輛憑相對應的'IC卡到指定供油點加油。當加油卡余額不足500元時，由駕駛員提出充值申請，經單位領導批準后由財務室進行充值。
駕駛員需加油時到財務室領取加油卡，加油完畢交回（長途行駛可攜帶）。加油卡每次充值不得超過規(guī)定金額。
四、使用規(guī)定
車輛加油時駕駛員需在《加油卡使用登記表》中填寫日期、加油車輛，并在領用人處簽字后才能領取加油卡。
加油卡加油完畢后設備自動打印加油小票，駕駛員應及時索要小票。如因疏忽將加油小票丟失，當日須寫文字說明由單位領導核實、簽字，駕駛員并對此次做好加油記錄。
駕駛員應每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數，每月末報財會核對。
加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，充值金額使用完后由會計匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。
駕駛員出車前應檢查車輛的油量，及時補充，確保車輛的正常使用。
加油卡對應車號加油，不得對私家車或朋友車輛私自加油。
加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員，予以掛失處理，否則使用人自行承擔損失責任。
五、監(jiān)督與檢查
財會人員應每月核對加油情況，準確、詳細記好加油總賬及單車明細賬，根據各車行駛里程與加油數量等情況分析、計算出各車實際油耗等有關數據，作為如何高效使用車輛、經費控制、制度制定依據。
對公務加油卡使用情況實行公開公示制度，接受監(jiān)督。
對公車使用和公務油卡使用情況實行定期檢查，及時整改，規(guī)范車輛管理。
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一、目的
為加強公務用車管理，規(guī)范加油卡使用，降低車輛運行成本，提高車輛使用效率，特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于所有公務用車的加油卡管理。
三、管理規(guī)定
加油卡實行“一車一卡一賬”管理，即每輛公務用車只能辦理一張加油卡，建立獨立的加油管理臺賬。
加油卡由單位辦公室統(tǒng)一管理，負責加油卡的.充值、保管、使用登記和監(jiān)督等工作。
加油卡充值金額不得超過規(guī)定限額，每次充值需經單位領導批準。
四、使用規(guī)定
駕駛員需加油時，應到辦公室領取加油卡，并在《加油卡使用登記表》中填寫相關信息。
車輛加油時，駕駛員應核對車牌號碼與加油卡是否一致，確保加油卡專卡專用。
加油完畢后，駕駛員應及時索要加油小票，并在小票上簽字確認。加油小票應妥善保存，以備核查。
駕駛員應定期將加油卡交回辦公室進行核銷，并填寫《加油卡核銷登記表》。
五、監(jiān)督與檢查
辦公室應定期對加油卡使用情況進行核查，確保加油卡使用記錄真實、準確。
對違反本管理制度的行為，將視情節(jié)輕重給予相應處罰。
鼓勵員工對加油卡使用情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時舉報。
六、附則
本制度由單位辦公室負責解釋。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
車輛油卡管理制度 11
一、目的
為規(guī)范公司車輛加油管理，提高車輛使用效率，降低運營成本，特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有車輛的加油卡管理。
三、管理規(guī)定
加油卡由公司財務部統(tǒng)一管理，負責加油卡的`充值、保管、使用登記和監(jiān)督等工作。
加油卡實行“一車一卡”制度，即每輛車只能使用一張加油卡。
加油卡充值金額需根據公司車輛實際情況和運營需求進行合理規(guī)劃。
四、使用規(guī)定
駕駛員需加油時，應提前向財務部申請領取加油卡，并在《加油卡使用登記表》中填寫相關信息。
車輛加油時，駕駛員應核對車牌號碼與加油卡是否一致，確保加油卡正確使用。
加油完畢后，駕駛員應及時索要加油小票，并在小票上簽字確認。加油小票應妥善保存，以備核查。
駕駛員應定期將加油卡使用情況反饋給財務部，以便財務部進行核銷和記錄。
五、監(jiān)督與檢查
財務部應定期對加油卡使用情況進行核查，確保加油卡使用記錄真實、準確。
對違反本管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應處罰。
鼓勵員工對加油卡使用情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時舉報。
六、附則
本制度由公司財務部負責解釋。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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