學校上級文件管理制度

時間：2024-12-17 10:15:07 藹媚管理制度我要投稿

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學校上級文件管理制度（通用5篇）

　　隨著社會不斷地進步，越來越多人會去使用制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編收集整理的學校上級文件管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

學校上級文件管理制度（通用5篇）

　　學校上級文件管理制度 1

　　1、學校各部門對學校以上文件的收發(fā)，傳遞，閱辦，保管，存檔要有專人，做到“三勤”：勤催辦，勤檢查，勤回收。各部門、年組取的文件要有專人保管，并按要求定期交回。

　　2、收發(fā)文件有登記。收到上級文件后，由專人拆封，認真核對份數(shù)，統(tǒng)一編號，及時登記；向下發(fā)文時，明確份數(shù)，嚴格履行發(fā)文登記（簽字）手續(xù)。

　　3、傳閱文件有專夾。做到及時，準確，去向清楚；達到“三不”：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱范圍不擴大。

　　4、借閱文件有手續(xù)。借閱秘密文件要嚴格履行領導簽批，本人（借閱者）簽字手續(xù)，閱后及時歸還。

　　5、繳毀文件有清單。對清繳上來的'文件，按規(guī)定該存檔的存檔，該上繳的上繳，該銷毀的銷毀，無論是存檔，上交或是銷毀，都必須分類列出清單備查。

　　6、存放文件有專柜。需要繼續(xù)保存的文件，要設專柜專人分類保管，存放文件的室內(nèi)要有晝夜值班人員，確保文件管理安全。

　　7、秘密文件不準與其它公文混存，更不準亂放損壞或丟失。丟失者要追查責任并予以必要的紀律處分。

　　8、上級召開會議由領導帶回的文件，一律交文秘人員登記，保管干部調(diào)動工作，事先要把文件交清。

　　學校上級文件管理制度 2

　　學校辦公室負責學校對外行文和公文的收發(fā)處理工作，文件管理內(nèi)容包括：

　　第一，做好收文處理，包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、催辦等工作；

　　第二，做好發(fā)文處理，包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、印制、分發(fā)等工作；

　　第三，做好文書管理，包括：保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。

　　另外，還包括學校的各種會議記錄、制度文本等工作。為使我校行文和收文處理規(guī)范化，特制定本管理制定。

　　一、行文規(guī)定

　　（一）凡以我校名義上報或下發(fā)的文件（報告、請示、通知、函件、活動方案等），由各處室主任擬稿，經(jīng)分管領導初審后，送學校辦公室核稿，經(jīng)學校辦公室核稿后送校長簽發(fā)。

　　（二）經(jīng)校長簽發(fā)的文稿由學校辦公室統(tǒng)一登記、分類存檔。由學校辦公室打印、校對、裝訂，上行文由學校辦公室發(fā)送并催辦，平行文和下行文由擬稿處室分發(fā)。

　　二、收文處理

　　（一）所有發(fā)至我校的公文(含傳真件公文和附有領導的批示或上級部門轉(zhuǎn)我校處理的公文)，由學校辦公室統(tǒng)一簽收、登記，送校領導閱示或送有關處室辦理。

　　（二）文件按閱件、辦件進行分類。學校辦公室主任負責根據(jù)文件內(nèi)容和規(guī)定的傳閱范圍，提出辦文意見，送校領導批示或交有關負責人閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請示校領導后辦理，學校辦公室根據(jù)文件內(nèi)容、領導批示予以催辦。

　　1、傳閱的文件，交給有關人員簽字傳閱，傳閱完畢，收回存檔。

　　2、轉(zhuǎn)發(fā)交辦的文件，交經(jīng)辦人簽收，如果找不到相關人員，可及時電話聯(lián)系，如屬重要文件，應定期收回，要按規(guī)定上報、存檔。

　　3、各負責人辦理的公文，應送主辦部門，緊急文件先辦后閱，辦理與傳閱同時進行。

　　4、對急辦件，辦公室應立即將文件送交校領導批閱。領導不在時，辦公室應根據(jù)文件內(nèi)容及時限要求，交相關業(yè)務人員辦理。事后及時向校領導匯報并做好督辦工作。

　　5、各部門來文有限制日期要求的，應及時催辦，發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報。

　　（三）一般公文通過學校群傳閱給相關老師。保密文件一律由學校辦公室專人傳送。

　　（四）凡外出開會、學習帶回的'文件及材料原件須交辦公室登記存檔。

　　三、文件傳閱制度

　　為使文件傳閱迅速、準確、規(guī)范、安全，特制訂本制度。

　　（一）學校辦公室對來文要及時處理，做到當日文件當日處理。

　　（二）學校辦公室在做好文件的簽收、分類、登記工作后，提出擬辦意見。

　　（三）按照擬辦意見規(guī)定的范圍，由學校辦公室工作人員及時將文件送交有關領導閱批。

　　（四）領導批示有關部門閱辦的文件，各部門要認真登記，及時按批示意見辦理，并在文件上注明反饋結(jié)果。

　　（五）文件應當天閱畢，最長不超過三天，急件應隨到隨閱，不積壓文件。文件閱后應及時返還工作人員，如需繼續(xù)使用，經(jīng)辦公室同意后，可另行辦理借閱或復印。

　　（六）密級文件的傳閱，應嚴格遵守保密紀律。密級文件不準帶出辦公室，不準復印、摘抄，不準泄露文件內(nèi)容。

　　（七）閱批文件，一律使用碳素筆或鋼筆。

　　（八）工作人員應做到勤送、勤取、勤催；及時傳閱和催辦。

　　四、文件保存

　　（一）對每一號文件，必需將1份文件原件或1份復印件及文件發(fā)放記錄按照文件編號順序完整保存。

　　（二）對處理完的文件（含重大活動材料等），要及時整理，按照規(guī)范要求和時間順序歸檔，保證應歸檔的文件材料齊全。

　　（三）做好文件的備份工作，一般要求使用電子備份和紙介質(zhì)備份，便于日常使用。

　　學校上級文件管理制度 3

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范學校文件管理工作，提高學校文件管理水平，增強學校內(nèi)部信息溝通和協(xié)調(diào)效率，確保學校工作的順利進行，制定本文件管理制度。

　　第二條學校文件包括紙質(zhì)文件和電子文件兩種形式。紙質(zhì)文件是指各類文件、資料以紙張形式存在的文書；電子文件是指通過計算機網(wǎng)絡傳輸并以電子形式存在的文書。

　　第三條學校文件管理的目標是保證學校文件的安全、便捷、清晰、及時并滿足各部門工作需求。

　　第二章文件管理的原則

　　第四條文件管理貫穿學校工作全過程，具有系統(tǒng)性、階段性和全員性的特點。各部門、個人必須嚴格依照本制度開展文件管理。

　　第五條學校文件管理應遵循以下原則：

　　1.法律原則：學校文件管理必須遵守相關法律法規(guī)，不得存儲、傳播違法違規(guī)信息。

　　2.公開透明原則：學校文件管理應當公開、透明，便于各部門、師生員工查詢、使用。

　　3.規(guī)范化原則：學校文件管理應符合統(tǒng)一的規(guī)范，遵循一致的命名、編號和歸檔方式。

　　4.安全保密原則：學校文件管理要保證文件的安全和保密，防止泄露、丟失、損毀。

　　5.記錄完整原則：學校文件管理要保證文件的記錄完整，不得刪除、篡改重要信息。

　　6.便捷高效原則：學校文件管理要方便查閱、提高效率。

　　第三章文件的產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)和存檔

　　第六條學校文件產(chǎn)生包括編制、審核、批準、簽發(fā)等過程，各部門負責人要履行相應職責，確保文件的準確性和合法性。

　　第七條學校文件的流轉(zhuǎn)按照下列程序進行：

　　1.發(fā)起部門發(fā)起文件并填寫正式的文號、文件標題、文件主題等信息，同時附上文件內(nèi)容和相關附件。

　　2.發(fā)起部門向上級部門提出審批申請，上級部門審核后進行批復。

　　3.批復后，文件由發(fā)起部門簽發(fā)并分發(fā)給各相關部門或個人。

　　4.文件接收人在規(guī)定時間內(nèi)對文件內(nèi)容進行閱知，并按照文件要求進行處理。

　　第八條學校文件的存檔分為紙質(zhì)存檔和電子存檔。紙質(zhì)存檔要分類存放，按照文件類型、部門和時間進行整理和編號；電子存檔要進行分類歸檔，按照文件路徑、文件夾和時間進行存儲。

　　第九條所有紙質(zhì)文件和電子文件都應編制文件目錄和文件清單，并定期更新。

　　第四章文件的查閱、借閱和銷毀

　　第十條學校內(nèi)部部門和師生員工有查閱文件的權(quán)利，查閱時應填寫查閱登記，不得隨意翻閱、帶出文件。

　　第十一條文件借閱應經(jīng)過批準，并按照規(guī)定的流程進行，借閱期限不得超過一個月，逾期需申請延期。

　　第十二條文件因達到保管年限、內(nèi)容完成或失去使用價值等原因，經(jīng)過審批可以銷毀。銷毀程序應符合相關法律法規(guī)和學校規(guī)定，并填寫銷毀登記。

　　第五章電子文件管理

　　第十三條學校電子文件保存應遵循以下原則：

　　1.備份原則：電子文件要進行定期備份，確保信息不丟失。

　　2.分類存儲原則：電子文件要進行分類存儲，按照文件類型、部門和時間進行歸檔。

　　3.定期清理原則：定期對電子文件進行清理，刪除無用文件，確保存儲空間足夠。

　　4.安全可靠原則：電子文件要進行安全防護，防止病毒攻擊和非法侵入。

　　第十四條學校電子文件的使用應遵循以下原則：

　　1.規(guī)范使用原則：合法合規(guī)使用電子文件，不得用于違法違規(guī)行為。

　　2.授權(quán)使用原則：根據(jù)權(quán)限設置電子文件的訪問范圍，確保信息流轉(zhuǎn)的安全和可信。

　　3.安全傳輸原則：電子文件傳輸要采取加密和安全驗證措施，防止信息泄露。

　　第十五條學校電子文件的保密應遵循以下原則：

　　1.訪問權(quán)限原則：設立訪問權(quán)限，確保只有合法的人員可以查閱和使用文件。

　　2.加密保護原則：重要的電子文件要進行加密保護，防止非法獲取。

　　3.備份存儲原則：對重要的電子文件進行定期備份和存儲，防止丟失。

　　第六章文件管理的責任

　　第十六條學校文件管理責任劃分如下：

　　1.校長負責文件管理工作的整體規(guī)劃和組織實施。

　　2.各部門負責人負責本部門文件管理的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。

　　3.師生員工應按照規(guī)定參與文件管理工作，并保證文件的安全和保密。

　　第十七條學校將建立文件管理監(jiān)督機制，加強對文件管理工作的監(jiān)督和檢查，對違反文件管理制度的'行為進行糾正和處理。

　　第十八條對于文件管理工作中的成績和優(yōu)秀做法，學校將予以表彰和獎勵，激勵全體師生員工不斷提高文件管理水平。

　　第七章附則

　　第十九條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，有關修訂、解釋由學校文件管理部門負責。

　　第二十條本制度未盡事宜由學校文件管理部門負責具體落實。

　　附件：文件管理登記表、文件清單模板、文件盒標簽模板

　　以上是學校文件管理制度的通用篇，制度內(nèi)容健全且條例清晰。為了規(guī)范學校內(nèi)部的文件管理工作，提高工作效率，保障文件的安全和保密，各部門和師生員工都需要嚴格遵守制度，并不斷改進和完善文件管理工作。通過有效的文件管理，學校能夠更好地實現(xiàn)信息的管理、共享和流轉(zhuǎn)，為學校的發(fā)展和教育事業(yè)的進步提供有力的支持。