最新物資管理制度（通用23篇）
在現實社會中，越來越多地方需要用到制度，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的最新物資管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
最新物資管理制度 1
一、庫存物資管理
1、物資保管員應對所有的入庫物品妥善保管，按照企業制度要求，認真做好物資的收發工作。
2、對庫存物資每月末清點，每季度定期盤點，認真記錄上期余額、本期增加額、本期減少額、期末余額等，做到賬賬相符，賬物相符。
3、對常用物資要估算出其每月的消耗量，及時制定采購計劃，補充補充更新。對保質期或有效期短的物品，應以夠用為原則，防止庫存積壓過期失效。
4、設立物資領用登記管理制度，任何人領用物資必須登記；單次領用單價超過200元的物資或總價超過500元的物資，領用時，需持有經總經理批準的文件。
5、物資丟失后，責任者須賠償后，手持財務部門蓋章的賠付收據，方可補發。
6、工程用料、建筑材料，因其品種繁多，使用頻繁，可由工程部門根據物資保管制度安排專人保管，做到賬賬相符，帳物相符。
7、每季度末，物資保管處派專人對其進行抽查，年終進行全面盤點。
8、物資保管處每年根據物資的使用情況，提供積壓的物資明細表，并詳細列明物資積壓的原因。如果因個人原因造成物資積壓的，個人應承擔部門經濟責任。
9、會計部門根據物資積壓情況，核算出物資的折舊價值，有關部門根據企業的實際情況對積壓物資做出相應的處理。
二、固定資產管理
1、固定資產包括公司所屬的土地、房屋、建筑物、機械設備、運輸設備、車輛船舶、山林樹木等。耐用年限未達2年及以上的或價值未超過3000元以上的，可以不列為固定資產。
2、固定資產按所屬類別，由指定部門負責管理，其管理和保養的具體細則、包括編序、移交、增減報告、盤點、增置、營造、修繕等，由各指定部門自行制定。
3、固定資產的出租、外借、處理、抵押、質押、轉讓、移交、報廢等，必須向總經理請示；新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程項目，必須寫詳細的書面報告，計算出預計費用，上報總經理批準。
4、財務部門應設立完整的固定資產臺帳，根據固定資產的實際狀態、增減情況和折舊情況，進行相關的會計處理；固定資產的使用年限和折舊率，按稅法的規定辦理。
5、固定資產的管理責任人，對固定資產發生的狀況，及時向主管部門匯報；每一會計期間末，應與會計人員一同對固定資產進行合資查賬。
6、企業根據固定資產的性質、類別、用途的不同，確定為固定資產投定相應的保險。
三、車輛管理
1、企業總務部門負責管理公司所有車輛的證照及稽核等事務，負責車輛的調派、維修、年檢、清洗等工作。
2、員工用車時，應提前向總務部門提出申請，并填寫出車申請表，總務部門根據事情的重要程度予以派車。
3、出車申請表一式兩份，一份由總務部門保管，一份交由出車司機。出車司機應根據出車的相關情況，詳細填寫出車的時間、地點，路線、行駛里程數、違章情況、車輛需維修保養情況、加油金額等。每周總務部門定期的根據司機收車后上交的出車申請表，對車輛的使用狀況進行核實。
4、企業實行“一人盯一車”的車輛管理制度，每臺車輛由固定的司機負責，任何人不得私自調換車輛。
5、司機應愛護車輛，保持車輛內外的清潔干凈，嚴守交通規則，定期的對車輛的剎車系統、電瓶、輪胎、喇叭、水箱等做基本的檢查，一旦發現異常，立即上報給總務部。
6、車輛的維修、保養應到企業已簽約的4s店內進行，相關費用實行月結。總務部門根據車輛的使用狀況，定期組織車輛進行維修、保養。
7、因司機使用不當或總務部門管理人員失職，而導致車輛損壞或出現故障的，依情節嚴重程度，維修費用由相關人員承擔。
8、公司所有車輛都已投保。車輛發生事故造成車輛、人員傷亡時，司機應第一時間通知保險公司和總務部門，以便做好理賠工作。
9、若因司機無證駕駛、酒后駕駛、違反交通規則、私自將公司車輛外借等個人原因造成的事故，所造成的損失應由司機個人承擔，同時公司將會對司機做出相關行政處分。如果非因個人原因造成事故的，經保險公司理賠后，其余維修、醫療費用由公司負擔。
10、車輛的'加油費、過橋費、過路費及停車費由總務部每月進行統計，以相關憑證為依據，上報財務部，實行實報實銷。對于公車私用情況，產生的相關費用，由使用人個人負擔。
11、嚴禁任何人駕駛病車、故障車上路行駛；嚴禁任何人無證駕駛。
四、辦公用品管理
1、企業所有的辦公用品由總務部門統一購買、分發。總務部門應根據辦公用品庫存量情況及消耗水平，向總企辦報告，確定采購數量，制定采購計劃，并于每月1、2日統一采購。
2、企業統購物品中沒有的、部門急需的物品，經申請，總經辦批準后，各部門可自行購買，購買費用由企業負擔。企業調整辦公用品格式，或更換宣傳用品時，應出臺相關通知，告知各部門知曉。
3、各部門根據本部門辦公用品的耗用量，填寫辦公物品申請單，向總務部門申請辦公用品。如有急需物品，可電話通知物品管理人員即日發放，但事后必須補寫申請單。
4、物品管理人員定期的對各部門申請的辦公用品明細進行核查，并及時的予以發放。對由申領數量限制的物品，除特殊情況，應定量供應，不予多發。
5、總務部門應做好辦公物品的出庫、入庫賬單，詳細記錄辦公用品的流向，做到賬賬相符、賬實相符、帳物相符，并定期清查辦公用品的庫存情況，及時補充辦公用品。
6、總務部應每年對辦公物品盤點兩次，賬物不符的查找原因，追究相關人員責任。
7、總務部對各部門辦公用品的申領情況、實際使用情況，應定期的進行調查；同時，每年末，就辦公用品的購買情況、申領情況、使用情況、庫存情況、積壓情況等，進行統計匯總，將結果上交給總經理辦公室。
五、電話與傳真管理
1、電話使用規范：員工接聽電話時應注意禮貌用語：“您好！╳╳╳企業。”通話時，態度和藹，簡明扼要，口齒清晰，并做好電話接聽記錄。
2、員工不得因私事長期占用公司電話，不得因私事用公司電話撥打國內或國際長途電話。
3、涉及公司業務往來的傳真，員工應及時的收發，須經理簽字確認的，必須由經理簽字確認。
4、當日的傳真應當日轉交或回復，涉及到重要事項的傳真及時轉交給經理，并對傳真內容予以保密。不經部門主管批準，不得私自將公司資料以傳真的形式向外發送。
六、計算機與網絡管理
1、除計算機管理人員外，任何人不得隨意拆卸計算機及其相關設備，不得私自安裝未經許可的軟件，特別是游戲軟件；不得擅自動用他人計算機。
2、員工下班時，應檢查好計算機是否關閉，相關電源是否斷開后，方可離開；使用帶鎖或密碼的計算機，離開或下班時，必須重新上鎖或密碼。
3、計算機管理人員應定期檢查計算機及其相關設備的使用狀況，負責計算機的維修、保養工作，檢測和清理計算機病毒。經企業批準使用的軟件，由計算機管理人員負責安裝維護。
4、工作人員或操作人員，特別時財務、技術部門的人員，應將電子數據和文件至少同時制作兩套及以上備份，防止出現問題時，數據與文件的丟失。
5、備份文件應交安全保密部門、文件制作部門及計算機管理部門備份，備份文件應在其載體的包裝盒上貼有標簽，標簽上詳細注明文件或數據的名稱、編號、密級、保管期限及其他要求等。
6、公司的網絡結構由計算機管理部門統一規劃、建設并負責管理維護。任何人、任何部門不得私自更改公司的網絡結構。公司的網上服務，如wins，dns等由計算機管理部門統一規劃，任何人不得私自設置。
7、嚴禁員工利用網絡做與工作無關的事情，如聊天、玩游戲、收發私人郵件、看網絡電視、傳播淫穢信息等。
8、各部門，各工作人員應該高度重視保護公司的商業秘密和技術秘密，禁止任何人隨意破壞公司網絡的正常運行，或竊取、外傳公司機密。
9、以上行為一經發現，嚴懲不貸。
七、制服管理
1、員工上班期間，除特殊場合外，必須穿著企業統一定制的工裝。工裝分為夏裝、春秋裝和冬裝三種。
2、每種工裝各發兩套，員工可及時換洗。工裝不得私自改制，不得轉借他人。
3、員工工裝為企業免費發放。若員工工裝丟失或破損不能穿用時，員工需按夏裝70元/套、春秋裝150元/套、冬裝200元/套的價格，向總務部重新申領。
最新物資管理制度 2
為加強企業內部管理、杜絕浪費，降低行政成本，規范后勤物資購買和領用，特制訂本制度
一、后勤物資的采購
1、后勤物資的采購業務由行政人事部及相關采購人員辦理，其他部門或人員不得自行購買后報銷。
2、后勤物資采購業務必須經過請購、審核、審批、采購、驗收、付款等程序。
⑴行政人事部或采購人員或應當在授權范圍內，按照采購預算及其他部門提出的請購申請，根據庫存情況填制請購單；
⑵財務部門對請購單進行審核；
⑶由總經理或總經理授權的`主管人員進行審批；
⑷采購人員在獲得請購批準后，按請購單進行采購。
⑸行政人事部對采購回來的后勤物資進行驗收、保管。
⑹財務部門對未附請購單或請購單手續不全的物資報銷憑證，不得辦理付款或結賬手續。
二、后勤物資的領用和保管
1、行政人事部門負責管理購回的后勤物資。
2、相關部門領用時，必須填制領用單并經領用部門負責人簽字和總經理授權的主管人員審批后領用。
3、行政人事部門每月編制后勤物資的購、領、存報表，分部門反映后勤物資的耗用情況，報財務部門作為部門費用核算依據。
最新物資管理制度 3
為加強全局的物資管理，保證財產、物資安全和各項工作正常運轉，特制定本制度。
一、物資范圍是指除建筑物、機動車以外的所有物資。包括：由本局購買的物資、長期借用外單位的物資、與外單位交換使用的`物資。
二、各種物資在購入、借入或調換使用后，應當立即辦理物資入庫手續，由主管科室登記物資明細物。
三、任何單位或個人在領用物資時，應當憑領料單領取。并按單位或個人登記物資領用明細帳。除了日常消耗的低值易耗品以外，領用物資時應當明確實物負責人。
四、各分局自己購買或從局機關領用物資的，計入該分局的包干經費。
五、實物負責人對物資的安全和正確使用負責。如果物資出現丟失或非正常毀損，實物負責人應承擔相應經濟責任。
六、區局定期或不定期統一安排全局范圍內的實物盤點。在用物資一般每半年盤點一次，庫存物資每月盤點一次。盤點后，有關單位應向區局主管科室報送盤點表。
七、本局的工作人員(含臨時工作人員)，在調整工作崗位或調出本局或辭職時，應當在區局要求的期限內清交所保管的物資。逾期未清完畢的，以丟失論處。
八、故意隱匿公共財產，意圖據為己有的，按照財產價值不同，移交有關部門追究行政、刑事責任。
九、各單位的領導和財務人員、物資管理人員應當嚴格按規定管理辦公經費和物資，加強核算，確保國家財產的安全。如因違犯管理規定或玩忽職守造成損失，區局將依照有關規定追究當事人的責任。
最新物資管理制度 4
1、學校的一切固定資產要登記入帳，建立管理卡片。總管理員定期與會計核對固定資產總金額，與儀器、圖書、校舍、辦公家具、器械等管理員核對各類固定資產金額。每年清查一次固定資產，做到帳帳相符，帳物相符。
2、購置、自制、調入的固定資產都要經校產管理員驗收，填寫 “ 固定資產增加憑單 ” 由負責人、經辦人、驗收人簽字后，一份交會計記帳，一份由管理員記帳，一份由保管使用人記帳。
3、固定資產實行包干使用，學校固定資產原則上不準外借，如有特殊情況需經校長簽字批準，辦理借用手續，并限期收回。
4、對管理不善等人為因素造成損壞、丟失的`固定資產要查清丟失損壞原因。根據不同情況進行賠償或處理，然后辦理報損手續。
5、自然損壞的固定資產，確已失去使用價值，不能使用時應辦理報廢手續。填制 “ 固定資產減損憑單 ” 一式四份，由校長、總務主任、管理員、使用人員簽字后，分別由會計和管理員記帳。對非正常原因造成的固定資產損失及價值高、批量大的固定資產報廢時，應報上級主管部門批準后再辦理報廢手續。
6、經批準購入的辦公用品，維修物資一律交保管員驗收入庫，登記造冊，記入庫存材料明細帳，憑發票和入庫單經校領導簽字后報銷;領用物品時，填制領料單，需由分管領導簽字批準，保管員見單發放。未經批準保管員不得隨意發放，否則，責任自負。
7、辦公用品、生活用品的保管使用實行責任制。教室的門窗、玻璃、五金件、照明燈具、黑板、桌凳、監控器、微機、音箱、窗簾等由使用班級管理。宿舍的門窗、玻璃、支撐、拉手、照明燈具、床、櫥等，由住宿班級管理。各處室所配備的辦公用品及設施由各處室管理。
8、學校定期對物品保管使用情況進行檢查，實行量化積分，根據保管情況發放獎金。
9、實行公物損壞賠償制度，無意損壞照價賠償。故意損壞，加倍處罰。
10 、教職工個人使用的公物，在工作調動時，應辦理清交手續，由管理人員寫出清單。辦理完畢，會計方可辦理工資轉移、戶口等手續。門衛負責看好大門，防止學校財物流失。
最新物資管理制度 5
為做好我院應急處置工作，指導應急搶救，及時、有序、高效、妥善地處置事故、排除隱患，最大限度地減少人員傷亡、財產損失以及不良社會影響維護社會穩定。為建立健全突發公共事件應急物資保障體系，根據有關法律、法規制定本制度。
一、應急物資概念
（一）應急物資是指在事故即將發生前用于控制事故發生，或事故發生后用于疏散、搶救、搶險等應急救援的工具、物品、器材、裝備等一切相關物資。
（二）應急物資中藥品器材由藥劑科統一管理，醫療器械設備由器械科統一管理，其他后勤保障物資由總務科統一管理，應急時啟用。
二、應急物資的采購入庫
（一）應急物資由醫院藥劑科、器械科、總務科按采購程序采購；緊急采購的應急物資，電話請示分管領導后采購，采購手續后補。
（二）應急物資必須入庫統一保管。
（三）應急物資管理要建立專賬，由專人管理。
（四）應急物資驗收入庫，必須一一清點、登記，及時入賬。
三、應急物資的儲備管理
（一）經檢驗合格的應急物資，實行分區、分類存放和定位管理。保管人員必須嚴格控制應急物質庫存數量，定期檢查，及時更換、補充。
（二）應急物資應妥善保管，保護物資的質量。
（三）加強對應急物資的管理，防止應急物資挪用、流失和失效，保管人員原則上每季定期檢查一次應急物資和工具的情況，發現缺少和不能使用的要及時補充和更新，確保正常使用，每次檢查時要進行詳細記錄，留存備查。
四、儲備種類及任務
醫院應急儲備物質包括：
（一）應急期間需要的處置突發事件的專業應急物資，如適量的藥品器材、生命復蘇設備、消毒藥品器材與防護用品等。
（二）在突發事件發生后用于救濟的基本生活物資，如水與方便食品等。
（三）與醫患生活息息相關的.重要物資。
五、應急物資的調撥
（一）應急物資由醫院應急指揮領導統一調度、使用。
（二）應急物資調用根據“先近后遠，滿足急需，先主后次”的原則進行。
（三）長期建立與相關供貨公司、供貨商、及其他部門物資調劑供應渠道合同，以備物資短缺時，可迅速調入。隨時保證提供醫院應急物質的供應（聯系電話：xxx）
六、應急物資責任管理
（一）不準私自挪用，占用應急救援物資，一經發現追究責任。
（二）對于可以重復使用的應急物資，使用者需妥善使用和保管好，使用完后及時歸還庫房。如果故意損壞或用后不歸，將原價賠償。
最新物資管理制度 6
應急物資是突發事故應急救援和處置的重要物質支撐。為進一步完善應急物資儲備，加強對應急物資的管理，提高物資統一調配和保障能力，為預防和處置各類突發安全事故提供重要保障，根據“分工協作，統一調配，有備無患”的要求，特制定本制度。
一、應急物資儲備的品種包括防汛、火災、食物中毒、中暑藥品、應急搶險類及其它。
二、應急物資儲備數量由安質環保部、施工技術部和物資設備部根據工程實際應急需要確定。
三、安質環保部和物資設備部要負責落實應急物資儲備情況，落實經費保障，科學合理確定物資儲備的種類、方式和數量，加強實物儲備。
四、現場倉庫管理員負責應急物資的保管和維修，使用和管理。并根據施工情況申請應急物資。
五、安質環保部負責制訂應急物資儲備的具體管理制度，堅持“誰主管、誰負責”的原則，做到“專業管理、保障急需、專物專用”。應急物資由安置環保部、物資設備部人員負責管理、保養、維修和發放，應急物資嚴禁任何人私自用于日常施工，只有發生突發事故方能使用。
六、安質環保部負責制訂應急物資的保管、養護、補充、更新、調用、歸還、接收等制度，嚴格執行，加強指導，強化督查，確保應急物質不變質、不變壞、不移用。
七、應急物資應單獨保管，并經常檢查、保養，有故障及時通知物資設備部維修，對不足的應急物資要及時購買補充，對過期和失效的應急物資要及時通知更換，應急物資要調用必須經項目主管領導簽字同意，使用時必須簽領用單，歸還時簽寫接收單。
八、應急事故發生時，由物資設備部負責應急物資的準備和調運，應急物資調撥運輸應當選擇安全、快捷的運輸方式。緊急調用時，相關單位和人員要積極響應，通力合作，密切配合，建立“快速通道”，確保運輸暢通。
九、已消耗的應急物資要在規定的.時間內，按調出物資的規格、數量、質量由物資設備部提出申請，安質環保部審核后重新購置。
十、應急物資應當堅持公開、透明、節儉的原則，嚴格按照申購制度、程序和流程操作，做到安質環保部提出申請計劃、主管領導簽字、物資設備部負責采購。
十一、安質環保部和物資設備部負責對應急物資的申請、采購、儲備、管理等環節的監督和檢查，對管理混亂、冒領、挪用應急物資等問題，依法依規嚴肅查處。
最新物資管理制度 7
為加強我項目部的物資管理工作，規范物資采購行為，提高物資供應質量和管理水平，使物資管理規范化、制度化，保證施工生產需要，結合達成建設指揮部物資設備管理實施細則及公司物資管理文件，對我項目部物資采購、現場管理、倉庫管理等進一步明確、規范，從而使物資管理有章可循，有據可依，達到規范化、制度化。
一、物資采購
項目部應結合項目實際情況，綜合考慮項目開工時間、物資招標時間、物資生產周期及運輸時間等諸多因素，由技術部門就所需物資的數量、質量、技術、成本控制(計劃部門提供)等方面提前編制材料計劃同時注明到貨時間(材料計劃中應包含各區間站場的分數量)，經專業負責人、項目部領導審核后提報物資部門。各專業負責人對材料計劃一定要仔細審核、嚴格把關。
如在施工過程中出現物資用料變更，技術部門應及時通知物資部門，并提報書面材料變更計劃。物資部門及時安排采購同時按照計劃及庫存數量進行調配，避免影響工期。若變更后出現已到貨但不再使用或數量超過實際使用計劃的材料，物資部門應做好記錄同時提報技術部門一份。
收到材料計劃后，物資部門應首先根據達成建設指揮部物資設備管理實施細則會同技術部門區分甲供、甲控及自購物資材料，并及時準確地提報物資采購計劃(含編制說明、計劃編制的依據、附物資明細數量及特殊要求、供貨時間、招標時間等)。保證材料及時供應。
物資部門采購的每批或每種材料都必須有技術部門提報且簽字確認的計劃，不能擅自采購材料。
二、現場收發料
1、收料
(1)物資到場后物資部門應及時通知相關技術人員、安質人員及監理工程師，對到場物資材料對照進料單驗規格、品種、數量、質量(如：金具、支柱等鋼制品表面是否有毛刺、裂紋，瓷瓶表面是否完好無損，與所定材料規格型號相符)查收是否有合格證、質量證明書等資料等嚴格檢查，需要做抽樣試驗的要嚴格對所到材料做好抽樣抽樣試驗，將實驗報告交付相關人員，如發現問題不予簽收且要單獨存放并填寫驗收記錄，同時及時與生產廠家聯系處理。
(2)到貨物資經驗收合格后，材料員要在2天內對所到材料做好報檢。
(3)并按出廠發貨單進行點收，并登記入庫，經辦人必須簽字。
2、發料
施工過程中為有效控制材料，避免浪費，物資驗收合格入庫后，保管員不得隨意發放材料。
勞務隊領料前，技術部門必須提供相應的領料計劃，注明編制時間、施工地點及施工隊名稱，經專業負責人審核簽字后一式三份，技術、物資、施工隊各一份并做好備案。各勞務隊必須固定領料人，并在上場后將該隊伍有權領料人姓名，職務、聯系電話等資料提報我物資部門。物資部門將根據領料計劃對持相同計劃的勞務隊有權領料人進行發料。
技術部門編制的領料計劃必須注明使用部位，并隨時與先期編制的'材料計劃進行核對，避免出現前后矛盾。物資部門將嚴格按照技術部門提供的分區間站場進行限額供料，發現超領，若無技術部門提供的變更通知將不予發料。
材料發放過程中，材料員要隨時掌握庫存、到貨及發放數量，提報物資部門計劃未到數量，加緊催貨。同時應具有前瞻性，當發現庫存材料可能將無法滿足現場的實際用量時，立即向指揮部反應，物資部門會同技術人員結合現場施工情況核對材料計劃查找原因，是計劃數量未到全還是原計劃數量有誤，提前采取措施。
材料發放后，材料員必須做好發放登記。嚴禁出現“現場材料無人看管、隨便使用、材料員對材料收發數量不清的現象。
物資直接運送工地的，材料員應做好發放記錄，并要有相應人員簽字，材料員或其它人不得代簽。
三、庫房管理
1、庫存物資必須分類保管，合理苫墊，堆放整齊，分別掛牌標識，保持料庫清潔整齊。
2、倉庫具有防銹、防腐、防潮、防毒、防火、防爆、防盜等措施。
3、爆破材料要設專人保管，不能同其它物品混放，炸藥和雷的管分開保管，嚴禁放在有電源或不安全的地方。
4、保管員要根據收發料單建立材料明細帳、收發料流水帳，堅持物資循環自點，做到帳卡物相符，帳目清楚。另外，材料入庫后，保管員搜集保管好合格證、質量證明書。
四、工器具管理
對于施工生產過程中所需的工器具，根據施工時間、人員等情況，技術部門應及時提報計劃，經項目部領導審核簽字后，交由物資部門。物資部門根據各專業計劃，統一進行調配或采購。
精密儀器上場前必須經相關資質部門檢驗合格后方可用于施工。
常用的工具及工程器材要妥善保管，積極修理，延長工具使用期限。在領用時要填寫“領用工具器材保管卡”，材料員要建立“工具器材清單”，做好發放登記。各專業不可私自對工器具進行調配，如出現損害或丟失，誰簽字誰負責。
最新物資管理制度 8
一、物資采購須憑計劃單進行。其中生產用物資，由生產技術科根據庫存定額作出計劃，非生產用物資由所需單位作出計劃，報分管廠領導審批同意后，由后勤服務中心統一安排采購。
二、采購員根據計劃單按照就地就近、質優價廉的原則組織采購，產品質量不符合要求的要及時退貨。
三、倉庫保管員須先經過崗位培訓，合格后才能上崗。物資入庫時，應根據領導批準的采購計劃單及購物發票或提貨單所列的物資品種、型號、規格、數量仔細檢驗，確認無誤后填寫入庫單。如發現規格、數量不符或質量有明顯缺陷，應立即通知相關人員處理。
四、物資入庫后，應分類、分規格擺放整齊，凡是易燃、易爆、易潮物資應按有關規定存放保管，確保物資材料完好無損。如因保管不善造成損壞，由保管員照價賠償；非人為因素造成損壞的，可以按規定報損。
五、保管員每季度應對庫存物資盤點一次，做到帳帳相符、帳物相符，如出現盤盈盤虧情況，應立即查明原因，報分管廠領導按規定處理。
六、保管員和材料會計每月要核對一次賬目，對庫存物資少于儲備定額的，材料會計要及時報生技科。
七、物資的領用和發放，由用料單位填寫領料單并說明用途，經用料單位和生技科負責人審核，報分管廠領導審批后由材料會計開具出庫單，保管員憑出庫單發貨。材料會計不在時，保管員可憑廠領導批準的領料單先發貨，但應及時補辦出庫手續。領用專用設備、工具量具、儀器儀表的還須到生技科辦理登記手續。
八、各單位領用的非一次消耗性材料，必須落實到專人保管，余料必須回收倉庫。
九、辦公用品由辦公室作出計劃報分管廠領導審批后，由辦公室統一采購并登記發放。
十、辦公室每年應對各單位的辦公用品（含職工個人保管的.辦公用品）進行一次清理，如有損壞或丟失，參照第四條規定處理。職工調離本單位的，應如數交還個人保管的辦公用品，否則辦公室不予辦理相關手續。
最新物資管理制度 9
第一章總則
第一條為打造精品，確保全國性材料物資產品質量符合要求，特制定本制度。
第二條集團招投標中心、建筑設計院或園林集團、材料設備公司負責全國性材料物資樣板的確認工作。
第三條建筑設計院或園林集團、材料設備公司負責《全國性材料物資使用手冊及材料標準表》的編制工作。
第四條材料設備公司和管理中心負責《全國性材料物資現場驗收標準》的編制工作。
第五條材料設備公司和地區公司負責全國性材料物資的驗收工作。
第六條集團管理中心和監察室負責全國性材料物資的質量監督管理工作。
第二章樣板管理
第七條歸檔原始樣板
1、定義:指招標現場由材料設備公司、招投標中心、建筑設計院或園林集團負責人共同簽字封存的和按要求補充的實物樣板。
2、要求:歸檔原始樣板必須種類齊全、手續完備，品質符合招標文件、設計圖紙、合同要求。
3、數量:僅封1套于材料設備公司。
4、歸檔原始樣板應設專人管理，并建立臺賬。
第八條驗收原始樣板
1、定義:指與歸檔原始樣板一致，由供貨單位、材料設備公司、建筑設計院或園林集團共同蓋章確認，作為現場驗收依據的樣板。
2、形式:可分為實物樣板、實物樣板小樣、圖片資料(詳見附件:《全國性材料物資驗收原始樣板形式一覽表》)。
3、數量:地區公司每個項目各1套(由工程部簽收)，總工室1套，材料設備公司駐地配送質檢部各1套，建筑設計院1套，供貨單位1套。由材料設備公司負責發放。
4、驗收原始樣板使用部門應設立樣板間，由專人管理，并建立臺帳。
5、若使用過程中有破損或丟失的及時以書面形式交材料設備公司，材料設備公司組織樣板(手續齊全)補發工作。
第三章驗收管理
第九條驗收人員
1、材料設備公司全國統一配送的材料物資:由地區公司工程部項目經理、材料設備公司配送質檢部質檢人員共同驗收。
2、集團簽訂框架協議、地區公司直接采購的材料物資:由工程部組織施工單位、供貨單位共同驗收。
第十條驗收標準
1、驗收原始樣板；
2、《全國性材料物資使用手冊及材料標準表》、《全國性材料物資現場驗收標準》；
3、合同、圖紙等資料；
4、國家及行業相關標準和規范。
第十一條材料物資驗收
1、資料驗收:檢查供貨單位有效質量檢驗報告和產品合格證書等相關質量證明文件；
2、外觀驗收:外包裝、產品標識、產品等級等；
3、對板驗收；
4、尺寸驗收；
5、抽樣檢查:按驗收標準規定數量比例抽檢。抽檢現場，由材料設備公司配送質檢部質檢人員填寫材料物資現場驗收記錄，工程部項目經理現場簽字確認，材料設備公司建立現場驗收記錄臺帳。
6、對于特殊構造的材料物資按驗收標準要求做破壞性檢查；
7、送檢:對國家或行業規范要求需現場見證送檢的材料物資，應由施工單位和工程部共同到現場按規范要求抽樣送檢。
8、驗收合格后，辦理材料物資使用許可證。
第十二條驗收不合格的材料物資不得接收。
第十三條在材料物資驗收過程中，如對質量存在爭議的，由地區公司工程部組織材料設備公司、供貨單位、施工單位代表共同抽樣；由地區公司工程部、材料設備公司共同送檢；檢測費用由地區公司先行墊付，檢測合格的'費用由提出檢測方承擔，檢測不合格的費用由供貨單位承擔，并予以退貨處理。
第十四條材料物資在使用過程中被發現質量問題的，材料設備公司在接到情況反饋后的3天內提出處理、解決方案，并反饋地區公司，同時抄送集團管理中心和監察室。
第十五條工廠檢查:材料設備公司根據需要定期安排人員到供貨單位進行質量檢查。
第四章考核管理
第十六條集團管理中心、監察室對現場驗收后的材料物資進行檢查，發現未按制度要求驗收或存在質量問題的材料物資，根據情節輕重對相關責任人給予問責處理。
第十七條本制度自發文之日起執行，與本制度不一致之處以本制度為準。
第十八條本制度由管理中心負責解釋。
最新物資管理制度 10
為切實管理好中心救災防病與突發公共衛生事件應急物資庫房，確保應急物資安全存放，保證救災防病與突發公共衛生事件的需要，特制定本制度。
一、庫房存放物資為救災防病與突發公共衛生事件應急物資，包括個人防護用品、生活用品、應急處置用品、應急藥品、診療用品、照明用品和個案調查表等。其他物資不得存放。
二、庫房應保持通風、干燥、衛生、無鼠害，并配備滅火設施。做到“三不”即不丟失、不失火、不霉變。
三、應急物資調撥程序
一正常情況下：
⑴提出申請；
⑵由分管領導審批；
⑶管理人員發貨。
二緊急情況下，經領導同意，可先調應急物資，再補申請。
四、應急物資是本著“寧可備而無用，不可用而無備”的原則儲備的。根據物資存放的時限和條件，原則上每年更新一次，如遇災情或突發公共衛生事件，物資使用完后要及時更新，以確保救災防病和處置突發公共衛生事件的需要。
五、管理人員負責對應急物資進行統一登記造冊，準確記錄物資的調入和調出，防止資產流失。
六、嚴禁私自倒賣、借出、使用應急物資。如確需借用的，需經中心領導同意，辦理相關手續后方可借用，并限期歸還。無法歸還的.，按物資調入價格加2％手續費，由借用人結算。
七、管理人員需定期檢查庫房的通風、防火、防盜、防潮設施，確保物資的完好率。
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根據集團公司戰略部署，為確保銷售持續性、工程建設連續性，保證全國性材料物資的及時供應，強化材料計劃管理及責任意識，特制訂本辦法。
一、材料計劃類型
(一)年度材料計劃:根據集團年度工程開發建設計劃或重大節點計劃，測算的年度材料需求量。
(二)三月材料計劃:根據工程開發建設計劃，每月申報的從下下個月起連續三個月預計要求到貨的材料需求量。
(三)月度實際用料計劃:根據工程開發建設計劃，每月申報的要求下月到貨材料需求量。
二、材料計劃申報、審批流程
(一)年度材料計劃:由材料公司負責編制，在集團年度工程開發建設計劃或重大節點計劃下發后15天內編制完畢。
(二)三月材料計劃:由地區公司工程部負責編制，于每月12日前提交工程技術部；工程技術部于每月15日前完成審核后提交集團管理中心；集團管理中心每月20日前完成審批后提交材料公司；材料公司于每月25日前整理匯總后提交供貨單位備料。
(三)月度實際用料計劃:由地區公司工程部編制下月計劃并于每月1日前提交工程技術部；工程技術部于每月3日前完成審核并經主管工程公司領導審批后提交集團管理中心；集團管理中心于每月5日前完成審批后提交材料公司；材料公司于每月10日前下發下月訂單至供貨單位。
三、考核規定
(一)材料計劃及時性考核
未按時提交材料計劃，每次扣罰地區公司主管工程副總經理、總經理助理及工程部計劃編制人、負責人和工程技術部計劃審核人、負責人30%月浮動工資。
(二)材料計劃準確性考核
1、月度實際用料計劃考核:
每月3日后補報的材料計劃，根據補報項數(同批次申報的同一編碼的材料視為一項)按以下標準進行考核:
(1)單個項目補報項數在31-50項范圍內的，扣罰該項目工程部計劃編制人、負責人30%月浮動工資；地區所有項目補報平均項數在31-50項范圍內的，扣罰該地區公司主管工程副總經理、總經理助理及工程技術部計劃審核人、負責人30%月浮動工資。
(2)單個項目補報項數在51-100項范圍內的，扣罰該項目工程部計劃編制人、負責人40%月浮動工資；地區所有項目補報平均項數在51-100項范圍內的，扣罰該地區公司主管工程副總經理、總經理助理及工程技術部計劃審核人、負責人40%月浮動工資。
(3)單個項目補報項數101項及以上的，扣罰該項目工程部計劃編制人、負責人50%月浮動工資；地區所有項目補報平均項數101項及以上的，扣罰該地區公司主管工程副總經理、總經理助理及工程技術部計劃審核人、負責人50%月浮動工資。
2、三月材料計劃考核:
三月材料計劃的準確性按季度進行考核，準確率須達到90%，每個季度第一個月對上一季度進行考核。根據該季度每月實際用料計劃中同一編碼材料申報的總量對比三月用料計劃申報的總量，計算出該編碼材料的準確率，并匯總計算出三月材料計劃準確率。
(1)單個項目三月材料計劃準確率在90%以上的`，每超過1%獎勵該項目工程部計劃編制人、負責人3%月浮動工資；地區所有項目三月材料計劃準確率平均在90%以上的，每超過1%獎勵該地區公司主管工程副總經理、總經理助理及工程技術部計劃審核人、負責人3%月浮動工資。
(2)單個項目三月材料計劃準確率低于90%的，每低1%扣罰該項目工程部計劃編制人、負責人3%月浮動工資；地區所有項目三月材料計劃準確率平均低于90%的，每低1%扣罰該地區公司主管工程副總經理、總經理助理及工程技術部計劃審核人、負責人3%月浮動工資。
(三)其他重點考核:
因材料計劃申報不及時造成停工待料的，每次扣罰工程部計劃編制人、負責人及工程技術部計劃審核人、負責人10%月浮動工資。四、屬于集團節點計劃調整、設計方案變更、材料品牌調整等原因產生的補報材料計劃不納入考核范圍。
五、非工程類物資計劃不納入地區公司材料計劃考核范圍。
六、本辦法由集團管理中心、材料設備公司共同負責考核。考核結果由集團管理中心分別于每月最后一日及每季度最后一日12:00前提交給各地區公司，各地區公司須于次月2日前確認完畢，集團管理中心匯總后于次月3日前報集團公司領導。
七、本辦法由集團管理中心負責解釋。
八、本辦法自發文之日起執行。如有規定與本辦法不一致的，以本辦法為準。
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根據集團材料物資采購供應模式，為規范集團簽訂年度框架協議、地區公司簽訂合同采購供應材料物資的管理，制訂本辦法。
第一條操作模式:集團統一招標、結同戰略合作關系，由招投標中心、材料設備公司簽訂年度框架協議，確定廠家、品牌、規格型號和價格，地區公司負責簽訂合同采購供應并代付代扣的材料物資。
第二條材料物資種類:
1、集團簽訂框架協議后，地區公司可簽訂年度供貨合同的有:鋼塑復合管及管件、給水閥門、智能化產品(含停車收費系統、監控系統、可視對講系統、數字硬盤錄像機)、戶內配電箱、弱電箱箱體、園林座椅及垃圾桶、淋浴間隔、公共區配電柜。
2、集團簽訂框架協議后，地區公司可簽訂單項供貨合同的有:鋁合金門窗、變頻供水設備、空調機組、風機盤管、發電機組、電梯、小型中央空調、變壓器、低壓母線槽、高壓電纜、高低壓開關柜。
3、以上材料類別由集團招標中心簽訂框架協議的為鋁合金門窗、公共區配電柜、變頻供水設備、空調機組、風機盤管、發電機組、電梯、小型中央空調、變壓器、低壓母線槽、高低壓開關柜；由材料設備公司簽訂框架協議的為高壓電纜、鋼塑復合管及管件、給水閥門、智能化產品(含停車收費系統、監控系統、可視對講系統、數字硬盤錄像機)、戶內配電箱、弱電箱箱體、園林座椅及垃圾桶、淋浴間隔。
4、材料種類如有調整，集團另行發文通知。
第三條地區公司簽訂年度供貨合同的采購供應流程:
1、合同簽訂:地區公司招投標部或采購部根據集團簽訂的框架協議簽訂年度供貨合同，并按權限報批。
2、計劃申報:地區公司工程部每月根據供貨周期每月1日前將材料計劃提交工程技術部，工程技術部4天內審核完畢，報主管工程公司領導審批后交采購部，采購部3天內下發《地區公司訂貨清單》給供貨單位。
3、材料驗收:貨到現場后由地區公司工程部、施工單位、供貨單位共同按板驗收；工程部開具《地區公司工地收貨單》，經工程部、采購部、施工單位、供貨單位共同簽字確認。
4、款項結算:
(1)結算依據:《地區公司工地收貨單》是地區公司與供貨單位、地區公司與施工單位結算支付的唯一依據。
(2)付款周期:上月26日至本月25日到貨的材料物資，必須在下月25日前支付給供貨單位。
(3)代付代扣:每月9-15日，地區公司采購部根據《地區公司工地收貨單》與供貨單位對帳，并在《對帳單》上簽名確認，對帳完畢后提交預決算部；每月16-20日，預決算部完成審核及申請使用資金審批手續后提交財務部；每月21-25日，財務部按已報批的《申請使用資金審批表》代付材料款給供貨單位。預決算部負責從施工單位工程進度款或結算款中代扣其當月所用的材料款，因特殊情況，地區公司如需暫時在當月少扣、緩扣或暫時不扣施工單位材料款時，須由地區公司董事長/總經理審批。
5、樣板管理:歸檔原始樣板由集團統一封存，集團招投標中心和材料設備公司負責各自簽訂框架協議驗收原始樣板的發放，使用部門負責管理。
6、單據管理:《地區公司工地收貨單》由材料設備公司統一印刷并發放各地區公司使用。
第四條地區公司簽訂單項供貨合同的采購供應流程:
1、合同簽訂:地區公司工程部根據現場施工進度提交立項報告，經地區公司主管領導審核、地區公司負責人審批后交招投標部，招投標部簽訂單項合同，并按照權限報批。
2、材料驗收:貨到工地后，由工程部組織卸貨工作，地區公司工程部、供貨單位、施工單位共同驗收，工程部辦理驗收手續，并組織各方在工地收貨單上簽字確認。
3、款項支付:地區公司工程部收到供貨單位請款申請后，
2天內確認完畢并提交預決算部，預決算部3天內完成審核及申請使用資金審批手續后提交財務部，財務部按已報批的《申請使用資金審批表》付款結算。
第五條三方協議及供貨合同:
地區公司需簽訂三方協議及供貨合同，由供貨單位開具發票給施工單位的材料種類有:淋浴間隔、戶內配電箱、弱電箱、給水閥門、鋼塑復合管及管件、低壓母線槽、高壓電纜、鋁合金門窗。
(1)地區公司在簽訂施工合同時，須同時簽訂三方協議及供貨合同。地區公司合同管理部于每月10日前將未簽訂“三方協議和供貨合同”施工單位的名單提交財務部，財務部必須停止該單位的工程進度款，直至其簽訂為止。
(2)三方協議由地區公司自行審批。
第六條地區公司直接簽訂設備類物資采購合同，由供貨單位開具發票給地區公司相應項目公司的'有:智能化產品(含停車收費系統、監控系統、可視對講系統、數字硬盤錄像機)、小型中央空調、空調機組、風機盤管、發電機組、電梯、變頻供水設備、變壓器、公共區配電柜、高低壓開關柜、垃圾桶及園林休閑椅，其他屬于所在省地稅局明確建筑安裝工程計稅營業額可減除其價值的名單的設備。
第七條集團招投標中心、材料設備公司每月將價格調整情況及時通知地區公司合同管理部、招投標部、采購部。
第八條集團招投標中心、材料設備公司對各自簽訂框架協議的戰略合作單位材料物資的品質、款項支付情況進行監督管理。
第九條材料物資樣板管理、合同管理、計劃管理、驗收管理、單據管理、結算管理等相關工作流程參照《全國性材料物資采購供應管理制度》執行。
第十條考核:地區公司相關部門未按照時間節點完成、工作達不到要求的，每次扣罰責任部門負責人100元，情節嚴重的予以失職問責處理。地區公司綜合計劃部負責考核，集團管理中心負責監督檢查。
第十一條本辦法自發文之日起實施，由管理中心及材料設備公司共同負責解釋。
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第一章總則
一、全國性材料物資定義:由集團統一招標、簽訂年度合同，廣州zz材料設備有限公司(以下簡稱材料設備公司)或地區公司負責采購供應的材料物資。
二、材料設備公司及地區公司主要負責全國性材料物資采購供應工作。
三、地區公司工程技術部負責該地區全國性材料物資計劃審核、申報工作。
四、集團管理中心負責全國性材料物資配送監督管理及地區公司材料計劃審批工作。
五、地區公司預決算部負責施工單位所用全國性材料物資款核算工作。
六、集團財務中心、地區公司財務部負責全國性材料物資財務核算及款項代付代扣工作。
第二章全國性材料物資采購供應方式
一、由材料設備公司統一采購供應給施工單位的材料:
人造砂巖、外墻磚、仿石磚、仿古磚、涂料、水泥瓦(含西瓦)、衛浴五金、潔具(含陶瓷、龍頭)、拋光磚、瓷片、開關面板插座、墻紙、吸頂燈(含筒燈)、園林燈具、水晶燈、櫥柜、入戶門、戶內門、門鎖五金、木地板、陽臺欄桿、鐵藝門及圍墻欄桿、室內鋁合金飄窗臺欄桿、電線電纜、pvc及ppr等管材管件、防水材料、地彈簧、排氣扇。
二、由材料設備公司統一采購供應給地區公司的材料物資:
廚房電器、對講機、樓盤電瓶車、酒店會所物資(含乒乓球桌及擋板、鋼琴、桌球臺、健身器材、休閑沙發按摩床及技師凳、浴室防水電視、客房冰箱、保險箱、落地燈、臺燈、電話機、清潔設備)、安全帽、保安裝備、廣告傘、制服。
三、由集團簽訂年度框架協議、地區公司負責簽訂合同并采購供應的材料設備:
淋浴間隔、智能化產品(含停車收費系統、監控系統、可視對講系統、數字硬盤錄像機)、戶內配電箱、弱電箱、給水閥門、鋼塑復合管及管件、小型中央空調、空調機組、風機盤管、發電機組、電梯、變頻供水設備、鋁合金門窗、公共區配電柜、垃圾桶及園林休閑椅、變壓器、高低壓開關柜、低壓母線槽、高壓電纜。
四、全國性材料物資增減的管理:材料類別的增減由管理中心負責報董事局主席審批；具體型號的增減由設計院或園林集團負責報董事局主席審批。
第三章全國性材料物資樣板管理
一、歸檔原始樣板:須由供貨單位、材料設備公司、設計院或園林集團、招投標中心四方簽名或蓋章確認，僅封存一套于材料設備公司。
二、驗收原始樣板:須由供貨單位、材料設備公司、設計院或園林集團三方簽名或蓋章確認，由材料設備公司負責發放。原則上驗收原始樣板于封存后3天內下發、新項目材料進場20天前下發，地區公司每個項目各1套(由工程部簽收)，總工室1套，材料設備公司駐地配送質檢部各1套，設計院或園林集團1套，供貨單位1套。
三、驗收原始樣板可采用實物、實物小樣、圖片資料等形式。
四、所有材料物資樣板須登記造冊，由使用部門自行管理。
第四章全國性材料物資采購供應合同的管理
一、全國性材料物資年度購銷合同的簽訂
(一)全國性材料物資由集團常務招投標小組招標定標，材料設備公司負責簽訂年度合同。
(二)年度材料物資的定標、合同須報董事局主席審批。
(三)年度合同需簽訂補充協議的須報集團總裁審批。
二、三方協議及供貨合同的簽訂
(一)地區公司在簽訂施工合同時，須列出該項目所需的.全國性材料物資明細。
(二)材料設備公司在簽訂供貨合同時，須列明產品代碼和類別。
(三)地區公司在簽訂施工合同時，須同時簽訂三方協議及供貨合同。材料設備公司于每月10日前將未簽訂“三方協議和供貨合同”施工單位的名單提交集團財務中心，財務中心必須停止該單位的工程進度款，直至其簽訂為止。
(四)三方協議及供貨合同由材料設備公司自行審批。
三、合同文本的管理:檔案中心、財務部存檔合同原件各壹份。
第五章全國性材料物資計劃管理
一、材料計劃種類:年度材料計劃、三月材料計劃、月度實際用料計劃。
二、計劃模板的編制:
(一)設計院、園林集團和材料設備公司共同下發《全國性材料物資使用手冊》及《全國性材料物資統一標準表》，并注明材料編碼、品名、規格型號、使用位
最新物資管理制度 14
為了加強汛期防汛器材的物資管理，確保汛期物資器材儲備充足，完善可靠，汛期供應及時，不發生防汛物資器材管理不善貽誤汛期搶險，特制定防汛物資管理制度。
1.根據公司防汛工作需要，公司防汛物資由物資公司負責儲備。要結合公司生產特點，防汛物資器材必須充足完備，儲備齊全、汛期供應及時可靠。
2.公司各部門、班組必須按照公司防汛辦公室對防汛物資的統一要求，儲備必需的'防汛器材，并結合各自專業特點，每年對防汛器材進行補充和完善，做到在各種汛情情況下，滿足汛期搶險的需要。
3.公司各各部門、班組必須在汛前對防汛物資進行全面檢查，及時補充有關防汛器材，按計劃對防汛物資進行有關的定期試驗，做到防汛物資器材的安全可靠使用。
4.各部門、班組防汛物資的補充購置資金，由公司生產成本支付。
5.物資部門必須建立防汛物資臺賬表，對防汛物資規格型號數量及每年防汛物資的檢查試驗，及時進行填寫，設專人負責。防汛領導小組負責人（安全生產第一責任人）汛前要及時進行檢查督促，對防汛物資的管理、可靠使用負全責。
6.防汛物資的存放，必須尊循專庫（專櫥或柜）存放，專人負責的原則，任何個人和部門不得挪作它用。建立定期檢查制度，確保防汛物資、數量充足，符合質量要求。
7.防汛領料必須由用料單位提供材料明細表，由防汛辦公室主任簽字方可領取。
8.各種防汛物資必須做到賬卡物相符，按規定定期進行防汛器材檢查，作好記錄，及時掌握庫存物資的平衡情況，及時補充，確保防汛物資充足、齊全。
9.嚴格遵守防汛物資管理制度，搞好防汛物資庫房文明建設，環境衛生管理，保持庫房干燥、通風、防濕、防汛。
10.應注意防汛器材庫房的防火管理，閑雜人員未經保管人員同意，不得隨意進入庫房。
11.防汛物資專責人對所領出的防汛物資，要及時進行記錄，確保對損耗品的及時補充，物資臺帳要保存完好，以備查對。
12.每年汛期結束后，防汛物資專責人要對防汛物資進行全面清理入庫、封存、以備來年使用。
最新物資管理制度 15
一、為貫徹“安全第一，預防為主、綜合治理”的安全生產方針，規范項目應急管理制度，提高應對風險和防范事故的能力，保障職工的安全健康和生命安全，最大限度的減少財產損失、環境損害和社會影響。根據國家有關法律法規制定本制度。
二、應急管理制度堅持“以人為本，減少危害，居安思危，預防為主，統一領導，分級負責，職責明確，快速反應”的原則。
三、應急管理分“預防、準備、響應和恢復”四個過程。主要內容包括：應急管理組織體系，應急救援預案管理、應急培訓、應急演練、應急物資保障等。
四、成立以項目經理和書記為組長，生產副經理、總工、安全總監和成本副經理為副組長，各部室領導、各作業工長為成員的應急管理領導小組。應急管理辦公室設在安質環保部，并負責日常管理。
五、生產安全事故應急救援預案的編寫與修訂。項目應急管理制度領導小組負責預案的編制、修訂、審核。預案應保持與上級部門預案的銜接。根據國家法律法規及實際演練情況，適時修訂《應急預案》，做到科學、易操作。
六、應急管理培訓。每年至少進行一次全員應急管理培訓，培訓內容應當包括：事故預防、危險辯識、事故報告、應急響應、各類事故處置方案、基本救護常識、避災避險、逃生自救等。
七、應急演練。根據年度應急演練計劃，每年至少分別安排一次桌面演練和綜合演練，強化職工應急意識，提高應急隊伍的反應速度和實戰能力。安質環保部負責做好演練記錄和總結。
八、應急通訊設備保障。項目部要對電話、對講機、手機等通訊器材進行經常性維護或更新，確保通訊暢通。
九、應急救援物資保障。根據公司預案做好應急救援設備、器材、防護用品、工具、材料、藥品等保障工作。確保經費、物資供應，切實加強應急保障能力，并對應急救援設備、設施要定期進行檢測、維護、更新，確保性能完好。
十、應急處置。事故發生后，要按應急報告制度逐級匯報，立即啟動應急預案，以營救遇險人員為重點，開展應急救援工作；事故發生后及時封閉現場，要采取必要措施，防止發生次生、衍生事故，避免造成更大的`人員傷亡、財產損失和環境污染；要及時組織受威脅群眾疏散、轉移，做好安置工作。
十一、成立兼職應急救護隊，人員由各部室、作業工班主要負責人、業務骨干和工人組成，并進行經常性訓練，熟練掌握基本的救護常識和救援能力。
十二、應急救援協議。充分利用社會應急資源，與地方政府應急辦、上級主管單位及相關部門的預案和應急組織相銜接。根據有關規定，項目部要同西安市應急救援中心簽訂救護協議，一旦發生企業不能自救的事故，請求西安市應急救援中心支援。
十三、較大、重大事故和險情
在接到重大環境污染事故和險情報告后，項目部應急領導小組要以最快的時間到達現場，分析緊急狀態和確定風險事故級別，負責向上級和有關地方管理部門、組織、機構聯絡和報告事故情況，制定搶險救援方案措施，指揮現場應急搶險救援工作。
十四、現場應急搶險救援組織成員在發現情況或接到通知后，要立即趕到現場按職責分工進行應急搶險救援，并及時進行內外部聯系和報告。
十五、應急工作原則
1、以人為本，群防群控。把保障員工的生命財產安全和身體健康作為應急工作首要任務，最大限度的減少突發事件及其造成的人員傷亡和危害。
2、預防為主，平戰結合。堅持預防與應急相結合，經常性地做好應對突發事件的思想準備、預案準備、機制準備和工作準備。應急狀態下實行特事特辦、急事先辦。
3、統一領導，分級負責。在項目經理部的統一領導下，建立健全“分類管理、分級負責，條塊結合、屬地管理為主”的應急管理體制。實行行政領導責任制，項目經理是本工程突發事件處置工作的第一責任人。
4、依法規范，加強管理。嚴格依法制訂、修訂應急預案，依法處置突發事件，切實維護公眾的合法權益，使應對突發事件的工作規范化、制度化、法制化。
5、快速反應，協同應對。建立聯動協調制度，整合各方面資源，形成統一指揮、反應靈敏、功能齊全、協調有序、運轉高效的應急管理機制。
6、依靠科技，提高素質。發揮專家學者在應急管理中的參謀作用，采用先進的預測、預警、預防和應急處置技術及設施，提高應對突發公共事件的科技水平和指揮能力。
十六、應急恢復
當應急救援結束，由現場指揮宣布應急程序結束。各行動組對自己負責的任務進行清點、清理、交接、撤離。對受影響區域進行必要檢測。協助事故的調查。
十七、應急管理費用由項目經理審批，財務部門予以保障。
十八、本制度解釋權歸安質環保部，自頒布之日起實行。
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為加強對后勤管理處閑置物資的管理，做好物資調劑與報廢處理工作，充分發揮資產的效益，特制定本辦法。
一、閑置物資的范圍
1、因工作場所變動或工作內容變化，以后不再使用的設備，或者是使用未超過五年，性能下降，不能滿足工作要求又不屬報廢物資的設備；
2、一年內沒有使用且完好的或可修復而未修復的設備；
3、新增添的一年以上未安裝使用的儀器設備；
4、重復購置的多余物資；
5、庫存積壓兩年以上的各類低值耐用品；
6、其他閑置物資。
二、閑置物資的調劑
1、后勤管理處各中心應對本部門所使用和保管的物資進行不定期清查，對產生的閑置物資及時分析原因，寫出書面報告并填寫《后勤管理處閑置物資登記表》報辦公室，由辦公室統一回收。
2、后勤管理處每年度對各中心資產狀況進行一次清查，任何部門不得對處于閑置狀態的物資瞞報、漏報。
3、后勤管理處設立閑置物資周轉倉庫，收集并轉運部分便于搬運的物資，不便于轉運的'物資暫由原部門管理，待辦公室填寫《后勤管理處資產調撥單》后進行閑置物資的調劑。
4、閑置物資的利用，遵循“先后勤管理處內，后后勤管理處外”的原則。物資調入部門必須辦完調撥手續后方可利用。
5、如根據學校需要調劑到后勤管理處外的設備物資，原則上須報學校主管領導審批。
6、超過一年后仍無單位需要的閑置物資應由后勤管理處統一回收處理。
7、對后勤管理處閑置物資的處理所收款額，全部上交學校財務處。
本管理辦法自頒布之日起執行。
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為規范采購行為，保證采購質量，控制采購價格，規避采購風險，提高采購效率，特制定本制度。
一、加強領導
設立物資采購領導小組。由院長、分管院長和院辦、財務科負責同志組成。物資采購領導小組是醫院物資采購的領導機構，負責對物資采購的程序、采購物資的質量、價格等進行監督。
二、總則
物品采購應按照服務各科室工作的原則，既要及時周到，又要精打細算，避免損失和浪費。全體工作人員要發揚艱苦奮斗、勤儉節約的優良傳統，愛護與珍惜國家財物，配合、支持管理人員做好物品采購管理工作。物資采購管理人員要認真履行崗位職責，嚴格遵守規章制度，廉潔自律、全心全意地做好服務工作。
1、采購品種：
辦公用品、電工材料、水電五金、勞保用品、被服用品、塑料制品、電腦打印機耗材、印刷品等品種。
2、采購原則：
未經審批的物資一律不得采購；倉庫內的庫存物資應優先使用；采購物資必須根據我院的實際需求和財務支付能力，本著勤儉節約、物美價廉、貨比三家的原則和公平、公正、公開的`原則，實行陽光集中采購，凡屬政府采購范疇，嚴格按照政府采購管理辦法執行；必須堅持秉公辦事，維護醫院利益的原則，本著處處節約的原則，并綜合考慮質量、價格及售后服務等方面，擇優選擇。
三、采購方式
后勤物資采購采取先報后批、集中采購、分期付款的方式。對日常需零星采購的耗材，由辦公室物資管理人員按上一年的使用量對規格、型號、單價進行編制。采用比選的方式確定經銷商，進行定點采購。
具體采購程序：
1、常用，易存放的物品每年采購兩次；常用，不易存放的物品每季采購－次；由各職能科室負責人根據前－年度的用量把各部門上述物品的用量、品名、規格報辦公室物資管理人員。
2、辦公室物資管理人員收集、分類整理后擬定采購單報物資采購領導小組。并附各類物品的歷史價格作參考。
3、物資采購領導小組最終確定物資采購的品名、數量、規格。
4、結算對數額較大采取分期付款的方式。即按采購合同，根據發票、入庫單、隨貨同行先付80%貨款；三個月后，再付剩余的20%。
四、采購要求
1、辦公室物資管理人員接到經過審批的采購計劃后應迅速限期將所需物資采購到位，不得拖延，影響工作。
2、采購人員應認真檢查物資質量，力求價格合理、質量合格，如因失職而采購偽劣產品，采購人員應負一定經濟責任。
3、上述物品指單價在1000元以下的低值易耗品，單價在1000元以上的固定資產，按醫院固定資產的購置辦法執行。
五、采購物資的報銷
物資采購發票應先由物資供應商、采購人員和財產保管人簽字驗收，做到賬實相符，再由辦公室主任簽字，報分管院長審核，最后由院長審批報銷。
六、物品管理
1、辦公室所購物品按照收支兩條線的原則，實行報領制度，由專人分別對物品入庫和領用進行登記，領用人員需注明領用日期、用途、數量等內容。物資管理人員每季度應對物品購買和領用情況進行匯總，報辦公室主任，并在主任辦公會上通報。
2、辦公室購買的各種物品只能用于辦公室工作和服務，不得私自使用或送、借他人使用。
3、辦公室物品實行統一登記、分類保管、責任到人的管理辦法，所有固定資產由財務室建檔立帳，逐一清點編號造冊。
5、人員調動或離退休后，應自覺交清個人經管使用的公用物品，不得私自占用或故意損毀。
6、因個人原因，造成領、借用物品丟失、損壞的，由領用人照價賠償。因保管人員管理不善，致使物品損毀、被盜、遺失的，由保管人員照價賠償。
七、附則
本制度由辦公室負責解釋，本制度自發布之日起施行。
最新物資管理制度 18
第一章總則
第一條為加強和規范后勤保障部物資管理工作，控制物資成本，提高物資使用效益，保障和促進后勤各項事業順利開展，根據后勤保障部實際情況，制定本辦法。
第二條本辦法所稱物資是指后勤保障服務及生產經營中使用的材料、低值耐用品及易耗品等未達到學校固定資產標準的物品。
（一）材料，是指因使用消耗后不能恢復原狀的物品，如餐飲原材料、燃料、化學試劑和建筑材料等。
1.餐飲原材料：米面糧油、肉蛋菜、調味副食品等。
2.燃料：煤、汽（柴）油、天然氣等。
3.化學試劑：燒堿、84消毒液、酒精等。
4.建筑材料：木材、水泥、沙子等。
（二）低值耐用品，是指未達到學校固定資產標準，但耐用期在一年以上，能夠獨立使用又不屬于材料范圍的物品，如低值儀器儀表、工具量具、辦公家具及設備設施等。
1.儀器儀表：萬用表、壓力表、電源等。
2.工具量具：鐵鍬、螺絲刀、電鉆、游標卡尺等。
3.辦公家具：辦公桌椅、文件柜、沙發、貨架等。
4.辦公設備設施：打印機、掃描儀、碎紙機、傳真機、移動硬盤、計算器、熱水壺等。
5.其他低值耐用品：閘閥、電纜、水泵和花灑等。
（三）易耗品，是指在使用過程中易于損耗的不屬于材料、低值耐用品的非固定資產物品，如維修材料、辦公用品、勞保用品、餐廚用品、清潔用品和酒店用品等。
1.維修材料：水暖、電氣、汽配材料等。
2.辦公用品：文具、打印耗材等。
3.勞保用品：防護服、鞋、面具、口罩等。
4.廚雜用品：一次性餐具、打包袋（盒）、餐巾紙、牙簽、保鮮膜、垃圾袋、鋼絲球和膠手套等。
5.清潔用品：洗手液、洗潔精、掃把、拖把、毛巾等。
6.衛浴用品：大卷紙、紙巾、一次性洗漱用品等。
第三條各中心、辦公室在行政辦公、服務保障和經營等工作中所用物資的管理適用本辦法。
第四條物資管理的主要任務是建立與學校后勤事業發展相適應的物資管理體制機制，建立健全物資管理規章制度；加強內控管理和廉政建設，確保各類物資合理配置和高效使用，防止物資積壓、浪費和流失。
第五條物資管理堅持的基本原則：
（一）保障需求與預算管理相結合；
（二）統籌管理與具體負責相結合；
（三）物資使用與效益評價相結合；
第二章管理機構及職責
第六條后勤保障部物資管理工作實行“統一領導、分工協作，部門負責，責任到人”的管理模式。
第七條后勤保障部成立物資管理工作領導小組（以下簡稱“領導小組”），統籌協調物資管理工作。后勤保障部部長擔任領導小組組長，分管采購、內部控制工作的副部長擔任副組長，成員包括采供辦公室、綜合辦公室、計劃財務辦公室、人力資源辦公室、節能與信息化辦公室、服務質量監督辦公室、內部控制工作小組、各中心負責人及相關人員。
第八條職能部門按職責分工參與物資管理工作。
（一）采供辦公室主要職責：承擔領導小組日常工作，負責牽頭總體協調后勤保障部物資管理工作；負責制定后勤保障部物資管理制度及其他規范性文件，并組織實施；負責大宗物資集中采購項目的組織實施（包括需求計劃收集匯總、采購申報、招標評審、合同簽訂和檔案管理等工作）；負責對后勤保障部各部門物資管理工作進行指導；負責餐飲原材料和餐廚低值易耗品日常管理工作。
（二）綜合辦公室主要職責：作為后勤保障部辦公用品類物資歸口管理部門，制定辦公用品類物資管理細則；負責匯總各部門辦公用品類物資需求并編制采購計劃；負責辦公用品類物資的驗收、發放和財務結算等管理工作；負責辦公類低值耐用品的回收和處理。
（三）計劃財務辦公室主要職責：負責物資管理工作中經費預算及支付、結算等管理；負責對物資采購資金以及費用的使用情況進行監控；負責廢舊物資處置資金的管理，實施相應的賬務處理工作；負責對物資管理工作全過程進行審計監督。
（四）人力資源辦公室主要職責：負責對勞保用品進行統籌管理，制定勞保類物資管理細則。
（五）節能與信息化辦公室職責：負責組織編制后勤保障部物資管理信息化建設方案;負責物資管理信息化的技術支持、應用集成推進、信息安全和運行維護等管理工作。
（六）服務質量監督辦公室、內部控制工作小組職責：負責物資管理、使用的內控檢查；負責受理物資管理工作中的投訴舉報。
第九條使用部門負責人是本部門物資管理工作的第一責任人。使用部門負責本部門物資日常管理工作，主要職責是：
（一）負責落實學校及后勤保障部物資管理規章制度；
（二）負責提出本部門物資需求計劃和技術規范；
（三）負責本部門使用和管理物資的采購、驗收、出入庫管理和處置等工作。
（四）負責本部門物資使用的統計報表上報工作，接受物資管理部及上級主管部門的監督、檢查和指導；
（五）負責本部門物資管理的其他相關工作。
第三章物資日常管理
第十條使用部門在做物資計劃與采購申報時應堅持“緊扣預算、合理計劃、程序規范、勤儉節約”的原則。
第十一條物資采購及驗收按照《后勤保障部采購管理實施辦法（試行）》《后勤保障部貨物和服務驗收管理辦法（試行）》相關規定執行。
第十二條使用部門應安排人員（下稱物資管理員）負責本部門物資采購計劃編制、申報、驗收、領用、登記、清查、處置和數據統計等日常管理工作，確保賬賬相符、賬物相符。物資管理員是使用部門物資管理工作的直接責任人，人員更替交接時務必對賬、物進行核對，在交接單上簽字確認。
第十三條物資管理員應對本部門管理物資日常使用情況做好記錄，包括使用事由、物資種類和數量等。低值耐用品日常管理可參照固定資產管理；因工作需要配備給相關工作人員使用時應嚴格執行借用登記、到期歸還和損毀報備制度；使用部門每半年對本部門所采購和管理的低值耐用品做一次清查。
第十四條使用部門對常用和專用物資可設庫房適量儲備，并設專職人員負責庫房管理工作。庫房管理人員、采購人員及領用等相關人員應按內控不相容崗位進行管理。
第十五條庫房物資要按種類分區、分架、分層存放，做到存放有序、零整分開、標識清楚；庫房環境要滿足物資倉儲條件，防止庫存物資發生變質、損壞和丟失。
第十六條建立庫房物資領取審批制度。一般物資在核算用量的基礎上按需領取；貴重、稀缺物資及危險化學品要嚴格執行領導審批制度。庫房管理員根據領取人提交的領取申請單辦理出庫手續，雙方核對無誤后在領取申請單上簽字確認。物資領取出庫應遵循“先進先出”的原則；低值耐用品的領取應遵循“以舊換新”的原則。
第十七條建立物資管理臺帳制度。庫房管理員要嚴格執行物資出入庫手續，按種類、規格型號、質量級別依據憑證做好物資出入庫記錄。
第十八條建立定期盤點制度。使用部門定期組織對本部門在用和庫存物資進行清查、盤點（原則上每月不少于一次），及時反映本部門物資增減變動和結存情況，做到賬賬、賬物相符；并根據要求按時編制物資信息統計報表，將盤盈盤虧、報損報廢及積壓物資造冊上報，及時處置。
第十九條建立未使用物資退庫制度。對從庫房領出未用的物資（餐飲原材料除外），領取人員應及時辦理退庫手續，但待退庫物資必須質量合格，無損傷，不影響再次領取使用。
第二十條危險化學品按照《蘭州大學危險化學品安全管理辦法（試行）》管理。危險化學品的領用，必須由部門負責人和分管領導審批，按需領取，即取即用。
第二十一條積壓、報損及更換下來的'廢舊物資，使用部門應妥善保管，造冊登記，按照“先報批，后處置”的原則，待提交部長辦公會或黨政聯席會履行審批手續后進行處置，不得擅自處理。原則上，每半年集中處置一次。
第二十二條庫房管理員對驗收憑證、出入庫單據、廢舊物資處理記錄等材料均應留檔備查，保存期不少于2年。
第二十三條建立物資管理考核制度。后勤保障部對各部門物資管理工作進行考核，考核內容納入年度考核內容，考核形式采取年終考核與日常檢查相結合的形式。
第二十四條計劃財務辦公室應對各部門材料、低值易耗品及易耗品的采購、使用和庫存情況進行賬務控制。
第二十五條各部門應設置與財務部門對口的二次分類賬對數量和金額進行記錄；各庫房應設置有品名、數量、單價的物品明細賬，按照品種、規格、型號、質量級別，對庫存各類物資根據有關憑證及時進行增減和結存記錄。
第二十六條物資賬卡和收支單據按學校及后勤保障部的規定辦理，所有單據都必須有負責人、制單人和其它有關人員（如驗收人、發料人）的簽章。賬（卡）及憑單據必須妥善保管不得隨意涂改。
第二十七條低值耐用品報賬時，使用部門需先進行驗收，驗收合格后憑發票到計劃財務辦公室辦理低值耐用品登記手續，然后再憑發票和《低值耐用品登記單》報賬。
第二十八條報損、報廢、變價、調出和處置的物資需報送計劃財務辦公室辦理有關核銷手續。
第四章供應商管理
第二十九條對供應商的管理按照《后勤保障部物資供應商管理制度（試行）》執行。
第五章監督檢查與責任追究
第三十條物資管理職能部門、使用部門對物資日常管理和盤點、專項檢查中發現的問題應及時上報、整改。
第三十一條物資采購活動應接受學校審計監督，采購工作紀律執行情況接受學校紀檢監察部門檢查，具體采購業務接受學校采購管理部門指導。
第三十二條物資管理部門和工作人員不履行或不正確履行職責，造成重大失誤，使學校和后勤保障部利益受到損失的應當追究其相應責任，并對造成的損失予以賠償；對濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊、貪污受賄等違紀違法行為，將依紀依法追究責任。
第六章附則
第三十三條后勤保障部各辦公室、中心根據部門物資管理職責和實際使用情況制定相關管理和實施細則。
第三十四條本辦法未盡事宜，國家法律法規或學校制度文件另有規定的，從其規定。
第三十五條本辦法自發布之日起施行，由后勤保障部負責解釋。原《后勤保障部低值耐用品和易耗品管理辦法（試行）》（后勤保障部發〔20xx〕2號）同時廢止。
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為了使后勤處倉庫納入規范化、制度化的管理，做到數據準確、質量完好、收發迅速、降低費用，貫徹學校建立節約型校園的精神，特制定本管理制度。
一、物資入庫
（一）認真清點所要入庫物品的'數量，并檢查好物品的規格、質量，做到數量、規格、品種準確無誤，質量完好，配套齊全。
（二）物品進庫根據入庫單，現場交接接收，并做好入庫登記。物資驗收入庫時，庫房保管員根據入庫單檢驗實物。入庫單及幾種具體入庫情況的要求：
1、入庫單一式二聯，一聯經手人留存，一聯保管員留存。入庫單要嚴格按材料分類分開填寫。
2、入庫單由經手人填寫，填寫內容包括：部門、入庫時間，貨物規格、名稱、數量、單價、金額，入庫時需提交購物發票、所購物品清單、物品。
3、采購物品后直接發往現場的材料或配套產品物資，入庫單由經手人填寫（同時辦理出庫手續），入庫單由經手人、使用部門負責人、庫管員三人簽字。
（三）物品驗收合格后，應及時入庫。
（四）物品入庫，要按照不同的材質、規格、功能和要求，分類、分別儲存。
（五）物品數量準確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
（六）做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
（七）倉庫經常開窗通風，保持庫室內整潔。
二、物資出庫
材料物資出庫時，庫管員根據出庫單發放實物，對出庫單及幾種具體出庫情況的要求為：
1、出庫單一式二聯，一聯領用部門留存，一聯留存，保管員統計核實，統計后每月月底前交部門負責人（入出庫單統計截止日期為每月25日）。
2、物資出庫時要統一填寫出庫單。填寫內容包括：出庫時間、貨物名稱、數量、具體項目，出庫單由領用人，領用部門負責人，保管員三方簽字。
三、剩余物資退庫
1、余料退庫：施工或使用部門所剩余料退庫應填寫《入庫單》，在對應的欄目中詳細填寫，備注中填寫退料并注明原因等。
2、質量不良退庫：如果是因為質量方面引起的退料，必須經過保管員檢驗，并注明原因（制程損壞、來料本身不良等）后方可退庫。
四、倉庫盤點管理規定
1、實行缺料盤點法，當某一物料的存量低于一定數量時，倉管員應及時盤點，核對數量與帳目是否相符。
2、實行循環盤點法，每月底由保管員對庫存物料逐一盤點，核對數量與帳目是否相符。
3、實行定期盤點法，每年一次，在年底進行，盤點完畢后在《物料管理明細表》（臺帳）上做好相應的記錄，并注明“年底盤點”，經過部門負責人審核簽字后處分管領導審核，并制定采購計劃。
本制度由負責辦公室制定并解釋。
本制度自下發之日起試行。
最新物資管理制度 20
為了貫徹勤儉辦學的方針，科學使用和管理后勤物資材料，防止積壓浪費，給教學、科研及行政等工作的順利進行提供有力的后勤物資保障，現結合我院的實際情況，特制定本管理制度。
一、材料組的職能
1、負責提供全院房屋、教學及行政辦公家具等維修用材料。
2、負責提供各部門辦公用品、勞保用品及清潔衛生、綠化工具等。
3、負責提供全院水、電、暖等維修用材料。
二、物資材料的分類
依據物資材料的自然條件劃分為材料、低值品、易耗品三類。
材料：指一次性使用即消耗或不能復原的物資，如金屬、非金屬的各類原料、燃料等。
低值品：指既不夠固定資產標準，又不屬于材料范圍的用具，如低值儀表、工具量具等。
易耗品：指玻璃器皿、元件、零配件等。
三、物資材料的采購
1、材料的采購應根據各部門工作任務的實際需要、工作計劃與庫存現有量相結合，有計劃地進行采購。
2、保證材料的及時供應，防止采購與需求的脫節而影響正常的工作，防止盲目大量購進而造成的庫存積壓。
3、堅持質量第一的原則，嚴格把好購進材料的質量關，購進材料時要查清所購材料的名稱、型號與規格，嚴格按國家有關材料標準驗收。對于驗收中發現的問題，采購人員應負責及時辦理退、換、賠補手續。
4、采購人員對購進的`材料數量、質量進行認真的核查驗收后方可辦理入庫手續。
四、物資材料的庫存
1、設置庫房和集中存放的場地，確定專職或兼職保管員進行管理。
2、科學保管庫房內物資材料，做到存放有序、庫容整潔、分類清楚、標志明顯、零整分開，建立卡片，卡物對號便于收發和檢查。
3、購入的物資材料須經保管員驗收后方可入庫，以保證材料的數量和質量，材料入庫必須填寫入庫單，采購人員和保管人員須在發票、入庫單上簽字。
4、庫存材料數量合理科學，信息反饋及時，合理利用資金，盡量減少積壓。每月進行一次庫存盤點并與財務處核對帳目，做到帳帳相符，同時對庫存材料進行帳物核對，保持帳物相符。
五、物資材料的出庫發放
1、各部門領取材料須填寫領料單，注明材料名稱、用途、數量、領料人。材料組據此填寫出庫單，并發放材料。
2、經常維修用材料，常用和專用的可限量一次領取的辦法以備急用。
3、單項修繕工程或零星所需材料，必須單獨編報材料需用計劃，按計劃發料。
4、領用勞保用品、工具等各種低值品以舊換新，由經辦人在登記薄上記錄去向，責任到人。
5、使用單位對多余材料，應辦理退庫手續。
最新物資管理制度 21
1、保管員應依據庫房的結構特點和存儲物資的種類，制訂物資儲存規劃，合理安排好貨位儲存。
2、不同性質的物資應分開存放，要嚴格分開儲存。
3、在物資分區分類的基礎上，將庫房所有貨位做出明顯標記，以利于提高物資進出效率，縮短收發作業時間，減少差錯，便于物資的統計，盤點檢查，做到帳物相符。
4、要經常檢查存儲物資，對正在發生霉變的物資，應立即采取措施，對不怕曬的物資可放在日光曝曬，以達到殺死霉菌的目的；對怕曬的'物資可放置在通風.干燥的地方，使霉菌喪水而死，同時擦凈霉菌殘跡。
5、要經常保持庫內的清潔衛生，及時密封孔、洞、縫隙，形成不利于害蟲發育的環境條件，以達到防止害蟲對儲存物資造成危害的目的。
6、經常檢查庫房各處安全防護和消防設備.用具是否齊備，藥劑是否有效，庫房門窗是否良好，有無漏雨。
7、嚴禁庫房管理、保管人員私自改裝.私拉用電線路，私自拆裝用電設施，以免造成嚴重火災事故。
8、庫房內吸煙，防止火災。
9、庫房管理人員、保管員應堅持日常檢查，每天上下班時對所管物資的安全情況、庫房門窗安全情況、照明燈具是否關閉等進行認真檢查，發現被盜應立即報告領導，同時注意保護現場。
最新物資管理制度 22
一、物資設備是指單價達到500元以上或獨立使用一年以上的物資設備。參照國家教委十六項分類：機電設備、電子設備、印刷設備、文體設備、工具量具、生產或非生產設備、以及行政辦公設備及家具等統稱為物資設備。
二、所有物資設備都是國有資產，無論購置的經費如何（含自籌經費、捐贈等）其所有權都屬于后勤產業集團。必須按照學院的有關規定使用和管理。任何單位（實體）和個人無權擅自轉讓和處置。資產占用（使用）單位領導負責本單位的設備管理工作，兼職設備管理人員負責日常的具體事務。
三、充分發揮物資設備的作用和投資效益，各單位購置的物資設備必須填寫物資設備采購申報，經公司總經理審核批復后方可購置。未經批準擅自采購的物資設備，總公司一律不予驗收，財務科不予報帳。
四、精密貴重的大型設備，必須提出專題效益論證報告，由有關領導、使用部門和相關的專業專家組成論證小組，對其進行可行性論證，逐項評議檢查，并報請總經理，批準后執行。
五、對于精密貴重的大型設備，應派業務能力強的專業技術人員負責管理和指導使用。做到上機人員必須先培訓，考核合格后方準使用。同時還要建立設備技術檔案（包括出廠資料、訂購合同、驗收記錄、使用記錄等）。
六、加強物資設備的'維護工作。一般設備應做到隨時保養和維修，精密貴重設備做到精心維護定期檢修，防止障礙性的事故發生。有關設備的管理問題需要咨詢或查詢，請與總公司資產主管人馮麗娟聯系
七、做好日常的儀器設備報廢處置工作，對超過使用年限的或確因技術落后、損壞等原因，不能修復或者維修費用過高無修復價值的設備，可報請公司，由總經理簽字同意，主管資產設備的管理人員確認后，可做報廢處置。
八、集團每年進行一至兩次的資產設備核查工作，同時也為了使用單位的領導能夠隨時了解并掌握本部門的資產動態，因此請使用單位負責人支持并協助兼管資產的管理人員認真做好帳、卡、物的核查工作，待確認無誤后在核對表上簽字認可。
最新物資管理制度 23
1、保管員應依據庫房的結構特點和存儲物資的種類，制訂物資儲存規劃，合理安排好貨位儲存。
2、不同性質的物資應分開存放，要嚴格分開儲存。
3、在物資分區分類的基礎上，將庫房所有貨位做出明顯標記，以利于提高物資進出效率，縮短收發作業時間，減少差錯，便于物資的統計，盤點檢查，做到帳物相符。
4、要經常檢查存儲物資，對正在發生霉變的物資，應立即采取措施，對不怕曬的物資可放在日光曝曬，以達到殺死霉菌的目的；對怕曬的物資可放置在通風.干燥的地方，使霉菌喪水而死，同時擦凈霉菌殘跡。
5、要經常保持庫內的'清潔衛生，及時密封孔、洞、縫隙，形成不利于害蟲發育的環境條件，以達到防止害蟲對儲存物資造成危害的目的。
6、經常檢查庫房各處安全防護和消防設備.用具是否齊備，藥劑是否有效，庫房門窗是否良好，有無漏雨。
7、嚴禁庫房管理、保管人員私自改裝.私拉用電線路，私自拆裝用電設施，以免造成嚴重火災事故。
8、庫房內吸煙，防止火災。
9、庫房管理人員、保管員應堅持日常檢查，每天上下班時對所管物資的安全情況、庫房門窗安全情況、照明燈具是否關閉等進行認真檢查，發現被盜應立即報告領導，同時注意保護現場。
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