監理工程公司財務管理制度

時間：2023-04-24 14:48:32 管理制度我要投稿

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監理工程公司財務管理制度（精選12篇）

　　在社會一步步向前發展的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家收集的監理工程公司財務管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

監理工程公司財務管理制度（精選12篇）

　　監理工程公司財務管理制度篇1

　　一、財務管理模式：

　　計劃(預算)管理與承包經營相結合。

　　公司直接承擔的監理工程根據中標合同編制支出預算，財務人員根據已審批的預算，嚴格按預算開支。對上年度遺留工程，根據當前工程進展情況編制支出預算。

　　承包經營的監理工程項目，在保證按合同價提取一定管理費后，由公司內部人員公開竟標經營。

　　二、財務管理制度：

　　1、建立健全會計機構，財務部門負責單位財務管理工作，處理會計事務，各種財務收支必須納入單位財務統一管理，單位財務會計機構以外的其他部門，不得代理財務會計機構行使會計工作職能。

　　2、選配思想素質、業務能力相適應的會計人員從事財務管理工作。會計人員應具備下列基本條件：

　　（1）堅持原則，遵紀守法，廉潔奉公，忠于職守，具備良好的職業道德和敬業精神；

　　（2）具有會計及相關專業中專以上學歷，取得會計從業資格證書；

　　（3）熟悉國家財經法律、法規、規章和國家統一的會計制度，掌握本行業業務管理的有關知識；

　　3、建立健全會計崗位責任制度，公司財務設主管會計和出納會計。根據會計牽制原則，出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務帳簿的登記工作，出納以外的財會人員不得經管現金。銀行預留的印鑒，不得由一人保管，主管會計保管財務公章，出納人員保管銀行預留的個人印鑒。

　　4、嚴格按照《會計法》和會計法規、規章、制度的規定進行會計核算，認真、及時、準確、完整地記錄、核算和反映財務收支和單位經濟活動的情況，提供真實、完整的會計信息。

　　5、嚴格執行國家有關法規、政策和制度，自覺接受上級主管部門、財政部門和審計部門的檢查和監督。

　　6、定期向上級主管部門、稅務部門、單位領導以及其他有關的報表使用者提供財務報告，及時收集各種財務信息，利用電算化手段，及時、完整、準確報送會計報表。

　　7、要定期進行財產清查，通過財產清查，保證帳簿記錄與實物、款項相符，如發現賬簿記錄與實物、款項不符，應當按照有關規定作出及時或報請領導處理，杜絕違反財經法律、法規和規章制度。

　　8、建立會計檔案管理制度，妥善保管各種會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他會計資料。

　　三、財務報銷制度

　　1、嚴格按計劃(預算)管理，財務支出嚴格實行財務會審審批的財務報銷制度。

　　2、嚴格財務報銷手續，報銷必須取得稅務部門統一印制的行業發票，并且購貨單位名稱與本單位名稱相符，品名、型號、數量、金額齊全，大小寫相符。對于不真實、不合法的原始憑證，財務不予受理；對不準確、不完整的原始憑證，財務應退回，要求更正、補充。所有報銷都必須先由經辦人簽字，設計院負責人簽字后，由財務審核，最后處長簽字后報銷。

　　3、要嚴格現金的管理，嚴格執行銀行結算紀律，杜絕大額現金的支付，結算金額在1000元以上的一律通過銀行支付。同城使用轉賬支票支付，異地使用轉賬支票支付電匯、信匯、匯票等形式支付。

　　4、要嚴格備用金的管理，因公出差借款，必須在出差歸來三日內報清。設計院借款只允許借平常辦公費、生活費、當月施工津貼及臨時工工資，當月借款，次月初報清，原借款不報清的，不再允許新的借款。車輛使用費等應通過銀行支付。

　　5、低值易耗品和勞保用品應嚴格標準發放，購置應編制預算，經處領導同意由財務審核、有處辦公室統一辦理。

　　6、辦公用品、辦公耗材、辦公機具、辦公家俱等財物的購置，由設計院根據需要統一列出計劃，報處長同意后由處辦公室統一購置實施。辦公用品應愛惜使用，如有損壞，責任人應照價賠償。

　　7、對數額較大的特殊支出（如購置車輛、設備、大型儀器等），必須經處領導審批。

　　8、杜絕公務活動中的鋪張浪費。嚴格執行公務接待的有關規定，不搞超規格接待，杜絕用公款大吃大喝，來客就餐由處辦公室統一安排，實行定點用餐，控制用餐標準。如遇特殊情況到非定點酒店、賓館用餐，需經處領導批準，由處辦公室負責安排。公司人員一律不予報銷餐票。

　　9、嚴格執行差旅費報銷標準，控制住宿標準，控制帶旅游性質的學習培訓，出差期間，除事先經處領導批準同意招待外，一律不得報銷餐費、食品等費用。

　　四、財務開支標準

　　1、公司直接承擔的監理項目：

　　公司直接承擔的監理項目，在項目開始實施前，由財務部門依據投標文件及合同內容，編制支出預算，并嚴格按預算進行管理。

　　監理人員補助：總監、總監代表按每人每月900元發放崗位津貼，駐地監理、試驗檢測人員按每人每月800元發放崗位津貼，其他人員按每人每月600元發放崗位津貼。各代表處人員按實際駐工地時間核發。

　　生活費：按每人每天30元包干，包干后不再報銷招待費。具體執行時作為加班費在財務上進行報銷。

　　通訊費：為方便工作，便于和施工單位的`溝通與管理，總監與總監代表每人每月報銷200元話費。

　　車輛使用費：車輛使用根據工作需要配置，車輛加油費實行包干，加油費每輛每月2000元。租用普通轎車按每輛每月不超過3000元標準執行，其他車輛按每輛每月不超過2000元標準執行。租用車輛負擔燃油費、過路過橋費、租車費，修車等費用由車主承擔。

　　外聘人員：有交通部頒發的監理工程師資格證書的每月不超過2000元，有省交通廳頒發的監理工程師資格證書的每月不超過1800元，有省交通廳頒發的監理員（含省交通廳頒發的試驗員）資格證書的每月不超過1200元，有監理培訓證每月不超過800元，其他人員600元/月。

　　2、承包經營的監理項目

　　承包經營的監理項目，由公司內部人員公開竟標承包經營。中標者與公司簽定承包合同，交納相應風險抵押金。

　　處安排的項目，公司按提取合同價30%管理費后的價格作競標底價；自己聯系的項目，公司按合同價格的15%提取管理費。承包合同簽訂后，公司負責監督檢查工程質量，承包人應向業主及時催要監理服務費。根據評定合格的.工程量，按比例支付承包費，待工程竣工驗收合格監理費全部到位后，最后結算工程監理承包費用。結算時，承包者需提供在稅務部門開具的合法發票。質量不合格的除追究承包者有關行政責任外，并給以經濟處罰。

　　監理工程公司財務管理制度篇2

　　第一章總則

　　第一條為規范公司財務管理，根據《會計法》及公司章程制定本辦法。

　　第二章財務管理機構和人員

　　第二條公司設立財務管理機構，負責財務管理和會計核算工作，財務管理機構必須明確負責人。

　　第三章資產

　　第三條資產是指公司過去的交易或者事項形成的、由公司擁有或者控制的、預期會給公司帶來經濟利益的資源。

　　第四條資產分為：流動資產、長期投資、固定資產、無形資產及其他資產。

　　第一節流動資產

　　第五條流動資產包括現金、各種存款、其他貨幣資金、短期投資、應收及預付款項、存貨等。其他貨幣資金包括外埠存款、銀行本票存款、銀行匯票存款、信用卡存款、在途資金等。應收及預付款項包括應收票據、應收帳款、備用金、預付款和待攤費用等。

　　第二節固定資產

　　第六條固定資產是指為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有，使用壽命超過一個會計年度，單位價值在2000元以上的房屋建筑物、機器、儀器、運輸工具以及其他設備、器具、工具、用具等。

　　第七條固定資產按照下列方法計量：

　　一、購入的，按照買價加上支付的運雜費、保險費、包裝費、安裝調試費和繳納的稅金等計價。

　　二、自行建造的，按照建造過程中實際發生的全部支出計價。在原有固定資產基礎上進行改建、擴建的，按照國家資產的原價，加上改建、擴建發生的支出，減去改建、擴建過程中發生的固定資產變價收入后的余額計價。

　　三、融資租入的，按照租賃協議或者合同確定的價款加運雜費、保險費、安裝調試費等計價。

　　四、接受捐贈的，按照發票帳單所列金額加上由本公司負擔的運雜費、保險費、安裝調試費和稅金等計價。無發票帳單的，按照同類設備市價計價。

　　五、盤盈的，按照同類固定資產的重置完全價值計價。

　　六、在構建固定資產過程中發生的與其有關借款利息支出及其他費用，以及按規定應繳納的相關稅費，計入固定資產價值。

　　七、非貨幣性資產交易中取得的固定資產，其入帳價值按換出資產公允價值及應支付的相關稅費確定。換出固定資產公允價值與帳面價值的差額計入營業外收入或營業外支出。

　　八、投資者投入的固定資產，按投資雙方確認的價值，作為入帳價值。

　　第八條折舊范圍、方法和折舊率。

　　一、下列固定資產，不計提折舊。

　　（一）除房屋建筑物以外的未使用、不需用的固定資產；

　　（二）以經營租賃方式租入的固定資產；

　　（三）已提足折舊繼續使用的固定資產；

　　二、折舊方法

　　固定資產的折舊方法采用平均年限法和工作量法。即一般設備采用平均年限法；交通運輸設備采用工作量和平均年限相結合的方法，以平均年限確定每年最低折舊額，當按行駛里程計算折舊額小于最低折舊額時，以最低折舊額計提；當按行駛里程計算的折舊額大于最低折舊額時，以按行駛里程計算的折舊額計提折舊。

　　三、固定資產折舊率

　　1、電子設備5年，年折舊率20%；

　　2、運輸工具5年，年折舊率20%；

　　3、其他設備10年，年折舊率10%；

　　第九條固定資產按月提取折舊，并根據用途計入相關成本或者費用。當月增加的固定資產，當月不提折舊，從下月起計提折舊；當月減少的固定資產，當月照提折舊，從下月起不提折舊。未提足折舊的固定資產報廢時，不再補提折舊。已提足折舊繼續使用的固定資產不再提取折舊。

　　第十條對固定資產應定期或者不定期進行盤點清查。年度終了前，必須進行一次全面的盤點清查。固定資產盤虧造成的損失，應當計入當期損益。

　　第十一條固定資產處置

　　（一）出售、報廢、毀損的固定資產以及捐贈轉出的.固定資產應通過“固定資產清理”科目核算。

　　（二）盤虧的固定資產應通過“待處理財產損溢”科目核算。

　　第四章負債

　　第十二條負債是指過去的交易，事項形成的現實義務，履行該義務預期會導致經濟利益流出公司。

　　負債分為流動負債和長期負債。

　　流動負債包括：短期借款、應付票據、應付帳款、預收帳款、應付內部單位款、應付職工薪酬、應交稅費、其他應付款、預提費用等。

　　長期負債包括：長期借款、長期應付款、其他長期負債等。

　　第五章所有者權益

　　第十三條所有者權益是指所有者在單位凈資產中享有的經濟利益。其金額為資產減去負債后的余額。

　　第六章收入

　　第十四條收入的確認應根據不同收入類別，按月確認收入實現。

　　一、收入確認必須符合兩個基本條件：

　　（一）與收入項目有關的經濟利益能夠流入公司；

　　（二）收入能夠可靠地計量。

　　二、公司代第三方收取的款項，應當作為負債處理，不應當確認為收入。

　　第十五條經營收入是指生產經營活動所取得的收入。具體包括營業收入、其他業務收入等。

　　第十六條公司的各項收入應全部納入預算，由財務部門核算，統一管理。

　　第七章成本和費用

　　第十七條成本是指公司提供勞務過程中所發生的各項耗費。費用是指公司為從事提供勞務等日常活動所發生的經濟利益的流出。包括管理費用、財務費用、經營費用等。

　　第十八條按規定提取工資附加費和壞帳準備。

　　第八章節約與收益及其分配

　　第十九條節余與收益總額包括經營收益、投資凈收益和營業外收支凈額。

　　一、經營收益為經營收入減去經營成本，再減去經營費用、經營稅金及附加，管理費用和財務費用后的余額。經營稅金及附加，包括營業稅、消費稅、資源稅、城市維護建設稅和教育費附加。受到減免退回的稅金，作為減少銷售稅金處理。

　　二、營業外收入和營業外支出，是指與公司經營活動無直接關系的各項收入和支出。

　　營業外收支凈額為營業外收入減去營業外支出后的差額。

　　營業外收入，包括固定資產盤盈和出售凈收益、罰款收入、因債權人原因無法支付的應付款項、教育費附加返還款等。

　　營業外支出，包括固定資產盤虧、報廢、毀損和出售的凈損失，非季節性和非修理期間的停工損失，公益救濟性捐款、經濟性財產非常損失、賠償金、違約金等。

　　第二十條公司發生的年度虧損，可以用下一年度的稅前收益彌補，下一年度稅前收益不足彌補的，可以在5年內延續彌補。5年內仍不足彌補的，用稅后收益彌補。

　　第二十一條經營活動實現的經營收益，按照國家規定作相應調整后，依法繳納所得稅。

　　第二十二條公司凈利潤按下列順序分配：

　　一、彌補以前的年度虧損；

　　二、提取10%的盈余公積金；

　　三、根據出資比例向股東分配。

　　第九章財務報表

　　第二十三條財務報表是對公司財務狀況、經營成果和現金流量的結構性表述。財務報表主要包括：資產負債表；節余與收益及其分配表；現金流量表。

　　第十章附則

　　本辦法由公司財務負責解釋。本辦法自2015年1月1日起執行。

　　監理工程公司財務管理制度篇3

　　一、公司財務由總經理直接主管，一切費用支出實行總經理一支筆簽字有效，若無總經理簽字，一切費用由經手人自行負責。

　　二、出納帳務要做到日結、月結，嚴格執行國家有關財務制度，并于當月末做好資金盤存表，報總經理一份。

　　三、會計要做到帳務清楚，帳帳相符，嚴格執行會計和國家相關制度，準確及時做好會計報表。

　　四、各種費用的報銷必須做到票據合法、有效，簽字完善（即須有經手人、證明人或驗收人、審核人），填寫規范，否則財務人員有權拒絕報銷。

　　五、報銷單據的.填寫：

　　1、出差交通費、住宿費、會務費、伙食補貼等，填寫紅色差旅費報銷單。

　　2、上述以外的發票，填寫黑色費用報銷單。

　　3、單據填寫要求字跡清楚，一律用鋼筆或簽字筆，圓珠筆填寫無效。

　　六、因公借款，應于事后七日內到財務部報銷，不得拖欠，并堅持前帳不清，后帳不借原則。

　　監理工程公司財務管理制度篇4

　　一、總原則

　　1、公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制：屬已經總經理審批的計劃內的支付，由相關事業部總經理的書面授權，財務負責人監核即可辦理；屬計劃外的，必須有公司總經理的書面授權。

　　2、嚴格執行《會計法》和相關的財務會計制度，保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。

　　二、財務總監工作崗位職責

　　1、制定公司財務目標、政策及操作程序，并根據授權向董事長報告;

　　2、建立健全該公司財務系統的組織結構，設置崗位，明確職責，保障財務會計信息質量，降低經營管理成本，保證信息通暢，提高工作效率;

　　3、對該公司的經營目標進行財務描述，為經營管理決策提供依據，并定期審核和計量公司的經營風險，采用有效的措施予以防范;

　　4、建立健全該公司內部財務管理、審計制度并組織實施，主持公司財務戰略的制定、財務管理及內部控制工作;

　　5、協調該公司同銀行、工商、稅務、統計、審計等政府部門的關系，維護公司利益;

　　6、審核財務報表，提交財務分析和管理工作報告;參與投資項目的分析、論證和決策;跟蹤分析各種財務指標，揭示潛在的經營問題

　　7、確保該公司財務體系的高效運轉;組織并具體推動公司年度經營計劃，包括對資本的需求規劃及正常運作;

　　8、根據該公司實際經營狀況，制定有效的融資策略及計劃，利用各種財務手段，確保公司最優資本結構;

　　9、依法審定公司的財會人員、審計機構人員的人事任免、晉升、調動、獎勵、處罰等工作;

　　10、完成總經理交辦的其他臨時工作。

　　（一）財務經理職責

　　1、貫徹國家財稅政策、法規，并結合公司具體情況建立規范的財務模式，指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執行情況進行檢查和考核。

　　2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。

　　3、負責管理公司的日常財務工作。

　　4、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

　　5、負責公司會計核算和財務管理制度的制定，推行會計電算化管理方式等。

　　6、嚴格執行國家財經法規和公司各項制度，加強財務管理。

　　7、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理，做好對本部門工作的指導、監督、檢查。

　　8、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算，并監督貫徹執行；協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。

　　9、負責監管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作，并按規定手續報請銷毀。

　　10、完成領導交辦的其他工作。

　　（二）會計職責

　　1、按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬，做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時；

　　2、發票開具和審核，各項業務款項發生、回收的監督，業務報表的整理、審核、匯總，業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報；

　　3、會計業務的核算，財務制度的監督，會計檔案的保存和管理工作；

　　4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

　　（三）出納職責

　　1、建立健全現金出納各種賬冊，嚴格審核現金收付憑證。

　　2、嚴格執行現金管理制度，不得坐支現金，不得白條抵庫。

　　3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結，及時核對，保證帳實相符。

　　三、現金管理制度

　　1、所有現金收支由公司出納負責。

　　2、建立和健全《現金日記帳》，出納應根據審批無誤的`收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目，并每天結出余額核對庫存。作到日清月結，帳實相符。

　　3、庫存現金超過3000元時必須存入銀行。

　　4、任何現金支出必須按相關程序報批（詳見支出審批制度）。因出差或其他原因必須預支現金的，須填寫借款單，經總經理簽字批準，方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷（詳見差旅費報銷規定）。

　　5、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章，并在原始單據上加蓋現金收、付訖章，防止重復報銷。

　　四、支票管理

　　1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

　　2、建立和健全《銀行存款日記帳》，出納應根據審批無誤的收支憑單，逐筆順序登記銀行流水收支帳目，并每天結出余額；每工作日結束后。

　　3、出納收取支票時，須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯。

　　4、支票的使用必須填寫“支票領用單”，由經辦人、部門經理、財務主管（經理）、總經理（計劃外部分）簽字后出納方可開出。

　　5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

　　6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

　　五、印鑒的保管

　　1、銀行印鑒必須分人保管。

　　2、財務專用章和總經理印鑒分別由財務經理和出納負責保管。

　　六、現金、銀行存款的盤查

　　1、出納人員在每周完成出納工作后，應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況，編制“出納報告表”，并對由出納保管的庫存現金，由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查，其他時間進行抽查。

　　2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對，對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節表”進行檢查核對。

　　3、其它依據相關會計制度及法規執行。

　　監理工程公司財務管理制度篇5

　　為了小區有個優美的環境，廣大業主得到更好地服務，便于物業公司更好地管理，將來開創更多更好的創收項目，現制定以下物業財務管理制度。

　　一、財務管理制度

　　1、嚴格執行國家規定的財務會計制度和有關財經紀律，按《會計法》辦事，遵章守法，做好財務會計工作。

　　2、財務科負責本物業公司的經濟總核算。每月末收銀員把各住宅、商鋪收取的租金、物業管理費等，做好收支結算表、欠繳管理費情況表交到財務科，由財務科及時編制損益表和資產負債表等財務報表，進行稅務申報，并綜合公司資金運作的情況、管理費收入和費用開支的資料向公司領導報告。

　　3、管理和控制物業公司各部門編制收支計劃，平衡工作，嚴格檢查備用金的使用，嚴格執行庫存現金限額制度，負責本公司資金運作的組織和調動，定期把資金變化情況向公司領導匯報。

　　4、遵循權責發生制原則及時完成收支核算，做好財務記載，正確核算，按時準確編報會計報表。

　　5、負責公司的各項資產登記、核對工作，保證資產更新的資金來源，保障資產的更新換代。

　　6、對公司的各項開支力求做到嚴格審核、合理開支，對違反規定，未經審批的開支一律不得報銷。

　　二、會計核算管理制度

　　1、采用借貸記帳法，以權責發生制為原則，收入與其相關的成本、費用應當相互配比。

　　2、合理劃分收益性支出與資本性支出，凡支出的效益僅與本會計年度相關的，應當作為收益性支出（如辦公費用的支出）；支出的效益與幾個會計年度相關的，應當作為資本性支出（如固定資產的購置）。

　　3、會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。

　　4、會計核算以人民幣為記帳本位幣；會計記錄的文字均使用中文；會計憑證使用復式記帳憑證。

　　5、會計科目的設置，會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料的編制，必須符合國家統一的會計制度的規定，并應及時向領導和有關部門報送會計報表。

　　6、會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料，應當按照國家有關規定建立檔案，妥善保管，保管期滿需要銷毀時，要填寫

　　三、現金管理制度

　　1、根據物業管理公司管理業務的需要，應在財務科保持有適量庫存現金，以備小額現金的零星支出，超出限額部分，應在當天存入銀行。現金必須在規定的范圍、限額內支出，現金支出不得在現金收入中直接坐支。

　　2、現金的使用范圍：

　　（1）支付給職工個人的工資、獎金、補貼、福利補助費、差旅費等款項。

　　（2）支付給不能轉帳的集體單位或城鄉居民個人的勞務報酬或購買物資的款項。

　　（3）結算其他的零星支付款項。

　　（4）各個部門因采購工作需要，可通過申請方式進行申請采購備用金。

　　（5）不準利用管理公司銀行帳戶為其他單位或個人支付和存入現金。

　　（6）不準用白條或不符合財務制度的憑證頂替庫存現金。

　　四、支票管理制度

　　1、嚴格遵守《支付結算辦法》中有關支票使用的規定，不得簽發空白支票。

　　2、支票金額起點為人民幣100元，支票的.付款期限為自出票日起10天內。普通支票可以用于支取現金，也可以用于轉帳，在普通支票左上角劃兩條平行線的，為劃線支票，劃線支票只能用于轉帳，不得支取現金。

　　3、簽發支票應使用碳素墨水或墨汁填寫，票面必須有收款人名稱、出票日期、確定的金額、用途以及出票人預留的銀行印章。預留的銀行印章必須為單位的財務專用章及法定代表人的私章，支票印鑒應蓋在出票人簽章處，不得蓋在空白的磁碼區域上或多蓋預留銀行印章，否則銀行將予以退票。

　　五、財務支出規定及審批程序

　　1、財務支出規定

　　（1）因公需要借現金時，借款人應填寫《財務支出審批單》、《借款單》，并按規定的格式內容填寫后，經所在部門領導簽字同意、送財務人員審核、再報公司領導審批后，方可到財務部辦理借款手續。

　　（2）各業務經辦人對發生的各項費用，應在費用發生之日起一周內辦理報銷手續。

　　（3）報銷人員須憑合法的原始票據到財務部領取《報銷單》。《報銷單》填寫的各項內容要清楚，數字要準確，金額的大寫數字要正確，所填寫內容要與原始憑證相符，并將票據分類粘貼整齊后，交由部門領導審批后，再將《報銷單》返回財務科，財務人員根據財務制度規定認真審核，審核無誤后，經公司領導簽字同意后，辦理報銷手續。

　　（4）借款人辦理報銷手續時，財務人員應查閱《備用金臺賬》，查明報銷人員原借款金額，對報銷的超支款項應及時付現退還本人，對報銷后低于借款金額款項的，應讓其退回余額以結清原借款所借賬款。

　　（5）借款人員應及時沖帳，不能跨年度使用借款。年末借款的，應于12月29日前把借款歸還財務科，待次年一月重新辦理借款手續。

　　（6）外購材料物資應該將供應商出具的發票、收到貨物的入庫單、現金采購的加附《財務支出審批單》，經有關部門審核、復核，報審批人核準后出納方能付款。

　　（7）稅款、行政規費的支出可由經辦部門簽字并提交財務會計審核后，按審批程序報公司領導審批。

　　（8）所有支出憑證由出納嚴格審核其內容與金額是否與實際相符，票據是否合法、合規，收款單位的印章是否合法有效、領款人的簽字是否相符，審核、審批手續是否完備，如有疑問必須查詢清楚并得到確認后方能付款。報銷人對所報銷發票的真實性負永久責任。

　　2、審批程序

　　業務經辦人—部門負責人（復核）—會計（審核）—審批人（批準）—出納（付款）

　　監理工程公司財務管理制度篇6

　　一、現金管理制度

　　第一條工廠財務實行獨立核算，自負盈虧，有權處理低值易耗品。

　　第二條工廠涉及固定資產，經營狀況，損益類收入，戰略決策等重大的與股東利益息息相關的問題均必須向董事長和股東匯報。

　　第三條貨款管理：對涉及銷售收款，銷售人員不得接觸銷售現款，一律由工廠收回；開展銷售業務應將賒銷和現銷分離開來，銷售價格、銷售條件、運費、折扣必須在銷售前辦理審批手續；工廠負責方（工廠銷售方）無權收回任何貨款。

　　第四條付款管理：每月5日前把上月資金使用情況報總公司，向總經理及常務副總經理和董事長匯報，由公司財務審核確認。對于工廠外購原材料，統一由工廠財務審核，廠長簽字確認后付款。

　　第五條業務結算方式

　　（1）工廠自行接單生產的`按實際創利計算。若是公司下單，一般情況下，工廠銷售價格下降10%；特殊情況下，可能下浮比例大于10%，屆時另行規定。

　　（2）工廠每期生產成本=本期生產耗用直接材料+本期生產耗用間接材料+本期直接人工+本期制造費用

　　二、物料物流管理制度

　　第六條采購部需提供"月份材料采購數量金額明細表"、"月份（所有材料）應付帳款金額明細表"、"供應商對帳單（含上月余額、本月余額）"報總公司審查。

　　第七條供應商送貨單和工廠原材料倉庫的入庫單進行單價、數量、金額的一一核對，由采購、原材料倉庫核實后填表連同供應商對帳單報工廠財務；采購以本月采購情況統計表，原材料庫以類別材料入庫明細表反映。

　　第八條原材料庫需提供"月份原材料入庫數量明細表"、"月份原材料出庫數量明細表"、"月份原材料進銷存數量明細表"、"月份原材料倉庫盤點表"。

　　第九條原材料出庫必須開領料單，月末編制原材料出庫明細表，車間編制原材料領用明細表，兩個部門數量必須核對無誤。

　　第十條生產車間需提供"月份原材料領用明細表"、"月份成品入庫明細表"、"月份車間物料盤點表（按工序流程）"。

　　第十一條車間每月應編制原材料主料運營情況表，車間的原材料領用數量加上上月車間盤點數量必須等于本月盤存數量加上本月入庫成品數量，車間編制的本月成品入庫數量表與成品倉庫編制的成品入庫明細表必須相等。

　　第十二條成品倉庫需提供"月份成品入庫數量明細表"、"月份成品出庫數量明細表"、"月份成品進銷存數量明細表"、"月份成品倉盤點表".

　　第十三條成品倉庫本月編制成品入庫明細表、成品出庫明細表，成品倉得出庫數量必須與銷售部門的銷售數量一致。另外，對外購成品和工廠成品要分開

　　第十四條銷售部門需提供"月份成品出庫數量明細表"、"月份應收帳款明細表"、"月份客戶對賬單（含上月余額、本月余額）"。

　　第十五條銷售部門月底編制"客戶銷售情況明細表"，銷售數量和出庫數量核對一致，銷售金額與客戶對賬單金額核對一致。

　　監理工程公司財務管理制度篇7

　　一、取得發票要求

　　1、收取的各類非定額發票，必須字跡清楚，不得涂改，項目填寫齊全，各項目內容準確無誤，否則一律退還給開票方，不得作為結算、抵扣憑證；

　　2、收取的各類發票應加蓋發票專用章，且發票專用章應清晰可見，同時印章的公司名稱及稅號須與發票抬頭處寫有開票公司信息的公司名稱及稅號一致；

　　3、收取的各類發票，應根據發票上的批注進行網上或其它方式的驗真；

　　4、取得各類非定額發票時，發票抬頭的公司名稱必須完整且與所在公司保持一致，所取得發票種類及開具內容必須與業務內容保持一致。

　　二、費用報銷單的填列

　　1、報銷的項目類型需與后附發票保持一致；

　　2、報銷人、領款人、復核人、領導確認等需簽字齊全方可報銷；

　　3、發票項目為一批的需附發票清單；

　　4、當月費用需當月報銷，尤其不可出現費用報銷跨年現象（12月21后發生業務不在此范圍內）。

　　三、費用的'分類

　　1、管理費用：包括不限于管理人員工資、辦公費、車輛費用、電話網絡通訊費、差旅費、業務招待費、交通費等；

　　2、銷售費用：包括不限于銷售（前勤）人員工資、與銷售相關的其他費用。

　　3、財務費用：銀行收取的各項費用，包括賬戶維護費，電匯手續費，支票費用，利息費用等。

　　四、費用報銷流程

　　1、各項費用發生前需提報費用申請單（OA形式或紙質單據均可，需終審領導簽字同意方可發生該項費用）；

　　2、費用發生完成后，需憑領導簽字的費用申請單（或OA），費用報銷單，正規發票履行報銷手續，由會計審核，領導簽字確認，出納復合無誤后報銷（如網銀支付報銷單后需付網銀支付回單）。

　　五、差旅費審核要點

　　1、差旅費申請單的出差往返日期與機票或火車票往返日期是否一致，機票或火車票的出差人與申請是否為同一人。

　　2、住宿費發票日期及天數是否與機票或火車票相符，住宿費及餐費發票是否為出差當地發票。

　　3、如在出差地發生業務招待費需單獨提報，不可與差旅費一起提報。

　　六、業務招待費審核要點

　　1、費用報銷單需列明招待時間、地點及相關人員；

　　2、如發票為定額發票且報銷金額為整數（如伍佰元整），需提供相應水單。

　　七、借支或備用金的管理

　　1、如因業務需要需借支，填報借支單，經終審領導簽字同意，給予借支。

　　2、相應費用業務完成后一周內，履行報銷手續，歸還借支。

　　3、如借支三個月后仍未歸還或履行報銷手續，則從當事人工資中扣減借支金額，當月工資不足部分，下月繼續扣減。如該員工離職，則扣減直屬領導工資。

　　4、部門的經常性、常規性業務支出可申請備用金。備用金申請單需終審領導簽字同意。

　　5、財務部出納需每月對部門備用金進行盤點，盤點表簽字確認無誤后歸檔留存。

　　6、每季末需歸還備用金，下季初重新走備用金申請流程。

　　監理工程公司財務管理制度篇8

　　一、庫存現金管理

　　1、出納現金須日清月結、每天盤點，做到賬實核對，每月會計參與的不定期盤點及月末盤點不少于兩次，并且出具《現金盤點表》；

　　2、超過庫存限額的現金（2000元）應及時存入銀行；

　　3、攜帶現金或支票往返銀行辦理業務需乘公司車輛或打車；

　　4、出納保險柜中，禁止存放任何私人財物，避免公私混淆，不得私設“小金庫”，取得的貨幣資金必須及時入賬，不得賬外設賬，嚴禁收款不入賬；不準挪用現金，不準白條抵庫，不準坐支現金，不準保存賬外公款，嚴禁未經授權的.部門或人員辦理資金業務或直接接觸資金；

　　二、支票管理

　　1、須建立《支票購買登記簿》并制作《支票領用登記簿》，新購支票由出納分類按支票號碼順序登記，使用完畢后需由會計或財務負責人進行簽字確認；

　　2、支票簽發應在《支票領用登記簿》中登記支票號碼、支票用途、票面金額、內部經辦人、領取人、領取人電話等相關信息，領取人需親自簽字確認；

　　3、出納負責及時跟進收取支票進賬后的正式回單；

　　三、日記賬管理

　　1、出納每日完成收付款業務后，即時登記現金和銀行存款日記賬（手工賬或電子賬）；

　　2、根據審核后蓋有“現金/銀行收訖”、“現金/銀行付訖”的現金/銀行收款憑證、現金/銀行付款憑證，逐日逐筆順序登記；

　　3、記賬內容必須與會計憑證一致，每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應科目等；經濟業務的摘要以能夠清楚表述業務內容為度；

　　4、應逐筆分行記錄，得將收款憑證或付款憑證合并登記，也不得將收款付款相抵后以差額登記；

　　5、每筆業務登記后均須結出賬面余額，并登記每日收入和支出的合計數。

　　監理工程公司財務管理制度篇9

　　為加強財務管理，規范財務工作，促進公司經營業務的發展，提高公司經濟效益，根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定，結合公司實際情況，特制定本制度：

　　一、加強原始憑證管理，根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。如：填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員，復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。

　　二、收款和付款記帳憑證由出納人員簽名或蓋章。

　　三、做好會計審核工作，經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。

　　四、編制會計憑證、報表時應經專人復核，重大事項應由財務負責人復核。

　　五、會計人員根據不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數據與庫存實物、貨幣資金、往來單位或個人等進行相互核對，保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

　　六、建立會計檔案，包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案，妥善保管。

　　七、根據本公司實際需要，合理核實現金的庫存限額，超出限額部分要及時送存銀行。

　　八、嚴禁白條抵庫和任意挪用現金，出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面余額，并與庫存現金相核對，發現不符要及時查明原因。公司主管對庫存現金進行定期或不定期檢查，以保證現金的安全和完整。

　　九、加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作，非因業務需要不準外泄，銀行帳戶印簽實行分管、并用制，不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

　　十、對應收帳款，每月末做一次帳齡和清收情況的`分析，并報有關領導和分管業務部門，督促業務部門積極催收，避免形成壞帳。

　　十一、營業收入要按照規定列入相關的收入專案，不得截留到帳外或作其他處理。

　　十二、公司在業務經營活動中發生的與業務有關的支出，按規定計入成本費用。

　　十三、加強對費用的總額控制，嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權，財務人員應認真審核有關支出憑證，未經領導簽字或審批手續不全的，不予報銷，對違反有關制度規定的行為應及時向領導反映。

　　十四、企業對存放的各項產品必須進行定期或不定期的清查盤點。發現財產物資的盤盈、盤虧、毀損、報廢等要及時進行處理，確保財產物資賬實相符和資金完整。

　　監理工程公司財務管理制度篇10

　　一、在銷售合同中明確各項條款

　　在與經銷商簽訂銷售合同時，要注意以下事項，以避免日后處理應收帳款時與經銷商產生分歧而帶來經營風險：

　　1、明確各項交易條件，如：價格、付款方式、付款日期、運輸情況等；

　　2、明確雙方的權利和違約責任；

　　3、確定合同期限，合同結束后視情況再行簽訂；

　　4、加蓋經銷商的合同專用章（避免個體行為的私章或簽字）；

　　二、定期的財務對帳

　　財務要形成定期的對帳制度，每隔三個月或半年就必須同經銷商核對一次帳目，以下幾種情況容易造成單據、金額等方面的誤差，要尤為重視：

　　1、產品結構為多品種、多規格；

　　2、產品的回款期限不同，或因經營條件的不同而同種產品回款期限不同；

　　3、產品出現平調、退貨、換貨時；

　　4、經銷商不能夠按單對單（銷售單據或發票）回款；

　　5、要主動拒絕用貨款墊支其它款項（客戶返利、破損產品貨款、廣告款、終端銷售推廣費用等）；

　　三、減少賒銷、代銷運作方式

　　制訂相應的銷售獎勵政策，鼓勵經銷商采取購銷、現款現貨等方式合作，盡量減少賒銷、代銷的方式。

　　四、建立信用評定、審核制度

　　對不同的經銷商給予不同的信用額度和期限（一般為半年）。對經銷商的信用管理要采取動態的管理辦法，即每半年根據前期合作情況，對經銷商的信用情況重新評定。

　　五、經銷商的監管

　　1、建立完善的經銷商開戶制度，對經銷商選擇時進行充分、科學的評估。評估的`內容應包括：

　　a.經銷商的資信狀況,包括：企業發展狀況、在行業中的口碑、歷史交易記錄、在銷售通路中上、下游的評價等。

　　b.經銷商的財務狀況,包括：企業的性質、注冊資金、資金來源、固定資產、流動資金、企業欠債情況、還債能力、經銷商應收帳款等。

　　c.經銷商的經營狀況,包括：公司發展方向、負責人經營理念、主營銷售渠道、是否有本行業的經驗、是否有經銷競爭產品、是否有代理暢銷產品、銷售隊伍、銷售規模、倉儲、物流配送系統等。

　　d.負責人的個人資料,包括：社會地位、家庭背景、個人背景、家庭成員、婚姻狀況、個人愛好、不良嗜好等。

　　2、強化經銷商的回款意識。經銷商在處理應付帳款時，會根據以下的原則而選擇先后支付順序：

　　a、對經銷商利潤貢獻的多少；

　　b、代理產品銷售金額的多少

　　c、代理產品在經銷商心目中的地位；

　　d、客情關系的維護程度；

　　e、廠家對貨款管理的松、緊程度；

　　3、控制發貨以減少應收帳款

　　按照經銷商實際的經營情況，采用"多批少量"的方法可以有效地控制應收帳款。

　　4、適當的通路促銷以減少應收帳款

　　對重點客戶可實行通路促銷政策，有效地降低廠家的應收帳款。

　　5、建立經銷商的庫存管理制度，通過對經銷商庫存的動態管理（銷售頻率、銷售數量、銷售通路、覆蓋區域等），及時了解經銷商的經營狀況保證銷售的正常運轉，有效地控制應收帳款。

　　六、留意經銷商發生欠款的危險信號，包括：

　　1.辦公地點由高檔向低檔搬遷；

　　2.頻繁轉換管理層、業務人員，公司離職人員增加；

　　3.受到其他公司的法律訴訟；

　　4.公司財務人員經常性的回避；

　　5.付款比過去延遲；經常超出最后期限；

　　6.多次破壞付款承諾；

　　7.經常找不到公司負責人；

　　8.公司負責人發生意外；

　　9.公司決策層存在較嚴重的內部矛盾，未來發展方向不明確。

　　10.公司有其他的不明確贏利的投資（投機）如：股票、期貨等；

　　11.不正常的不回復電話；

　　12.開出大量的期票；

　　13.銀行退票（理由：余款不足）；

　　14.應收帳款過多，資金回籠困難；

　　15.轉換銀行過于頻繁；

　　16.以低價拋售商品（低于供貨商底價）

　　17.突然下過大的定單（遠遠超出所在區域的銷售能力）；

　　18.發展過快（管理、經營不能同步發展）；

　　當經銷商出現以上危險信息時，廠家采取果斷、迅速的應變措施，可以降低應收帳款的回收風險。

　　七、銷售人員的監管

　　1、加強銷售人員的原則性，不折不扣的執行公司制定的銷售政策（應收帳款管理）。

　　2、貨款回收期限前一周，電話通知或拜訪負責人，預知其結款日期；期限前三天確定結款日期，如自己不能如約應通知對方自己的某一位同事會前往處理，如對方不能如約，應建議對方授權其他人跟進此款；在結款日一定按時前往拜訪。

　　3、嚴格最后收款期限

　　a、客戶拖欠之日數，不應超過回款期限的1/3；如超過，應馬上采取行動追討；

　　b、凡催討，均必須就應收款的催收與公司簽訂催收責任書。

　　c、如果不馬上追討，相當于將回款的機會讓給別的公司，本公司的經營風險就相應的提高。

　　4、加強銷售人員終端管理、維護能力：建立一套行之有效的終端維護的管理辦法，確保廠家貨款的安全。

　　5、提高銷售人員追款技巧：追討函件；豐富、完善的客戶資料檔案；讓對方寫下支付欠款的承諾函件，并加蓋公章；與負責人直接接觸；錄音；向警方求助；豐富自己財務、銀行等方面的知識。如：支票、電匯、匯票、承兌匯票、退票等。

　　八、應收帳款的處理方法

　　1.確保銷售資料（收貨單據、發票等）齊備，內容準確無誤。

　　2.準時給予文件；盡早給經銷商發票，同時要確認經銷商收到發票；

　　3.完善客戶跟進制度。

　　4.定期探訪：如客戶到期付款，應按時上門收款，或電話催收；即使是過期一天，也應馬上追收，不應有等待的心理；

　　5.建立形象并加強服務意識，認同及理解客戶的困難和投訴，同時利用自身的優勢幫助客戶解決困難；

　　6.技巧訓練，如：電話技巧、上門拜訪技巧；同時應了解客戶的經營狀況、財務狀況、個人背景等資料；

　　九、已被拖欠款項的處理方法

　　1.文件：檢查被拖欠款項的銷售文件是否齊備

　　2.收集資料：要求客戶提供拖欠款項的原因，并收集資料以證明其正確性；

　　3.追討文件：建立帳款催收制度。根據情況發展的不同，建立三種不同程度的追討文件――預告、警告、律師信，按情況及時發出；

　　4.最后期限：要求客戶了解最后的期限以及其后果，讓客戶了解最后期限的含義；

　　5.行動升級：將欠款交予較高級的管理人員處理，將壓力提升；

　　6.調節：使用分期付款、罰息、停止數期等手段分期收回欠款；

　　7.要求協助：使用法律維護自己的利益。

　　十、對于呆/死帳的處理方法：

　　1.折讓

　　2.收回貨物

　　3.處理抵押品

　　4.尋求法律協助

　　5.訴訟保全

　　監理工程公司財務管理制度篇11

　　一、發票管理

　　1、發票領購、保管

　　a）領購發票時，必須由發票管理員向稅務機關辦理發票領購。

　　b）增值稅專用發票和普通發票必須按規定存放到財務人員專用文件柜中。

　　c）需開具時必須將已開具好的發票妥善保管，未開具的增值稅專用發票和普通發票及時放到財務人員專用文件柜中。

　　d）對于開具的增值稅專用發票和普通發票存根及作廢的，月末必須按規定裝訂成冊，并按增值稅專用發票和普通發票存放時限存放，確保完整無損。

　　e）嚴禁將公司領購的增值稅專用發票和普通發票向他人提供使用。

　　f）發票管理員必須按規定及時到稅務機關辦理發票核銷手續。

　　g）發票管理員因工作變動或調離必須按稅法和企業管理制度規定辦理移交手續。

　　2、按增值稅專用發票和普通發票的開具范圍，開具發票

　　公司銷售貨物，應稅勞務，根據增值稅細則規定，應當征收增值稅的應稅勞務，必須向購買方開具專用發票。向小規模納稅人銷售應稅項目，應開具普通發票，未經稅務機關批準，不開具專用發票。

　　3、專用發票按以下要求開具

　　a）字跡清楚；

　　b）項目填寫齊全；

　　c）票物相符，票面金額與實際收取的金額相符；

　　d）各項目內容準確無誤；

　　e）發票聯和抵扣聯加蓋財務專用章或發票專用章；

　　f）按照規定的.時限開具專用發票；

　　g）不得開具票樣與國家稅務局統一制定的票樣不相符合的專用發票。

　　4、嚴格按照公司規定時限開具專用發票，不提前或滯后

　　5、銷售貨物并向購買方開具專用發票后，如發生退貨或銷售折讓，應視不同情況分別按以下規定辦理：

　　a）購買方在未付貨款并且未做帳務處理的情況下，須將原發票聯和稅款抵扣聯退還公司。將該發票各聯次注明“作廢”字樣，作廢該份增值稅專用發票。

　　b）在購買方已付款，或者貨款未付但已作帳務處理發票聯及抵扣聯無法退還的情況下，購買方必須取得當地主管稅務機關開具的進貨退出或索取折讓證明單送交公司，作為公司開具負數發票的依據。

　　c）公司取得的進貨退出或索取折讓證明單要裝訂成冊，并依照有關規定進行保管。

　　6、增值稅進項稅抵扣聯按期裝訂成冊

　　7、不丟失、損（撕）毀發票，不擅自銷毀專用發票的基本聯次

　　8、不符合規定的專用發票，不得抵扣進項稅額

　　9、丟失專用發票，必須按規定程序及時向當地稅務機關、公安機關報告

　　10、不代開、虛開增值稅專用發票

　　二、采購或報銷應取得有效發票

　　1、各公司采購各種商品（含庫存商品、固定資產、無形資產、低值易耗品及辦公用品等），以及報銷各種費用均應依法取得有效發票。

　　2、向廣告公司支付的廣告費應取得廣告業發票，其他任何發票均不應作為報銷依據。

　　3、向運輸企業支付運輸費應取得《公路、內河運輸業統一發票》，其他任何發票均不應作為報銷依據。

　　（1）采購庫存商品應取得13%增值稅專用發票。

　　（2）購買固定資產、無形資產應取得13%增值稅專用發票。

　　（3）向印刷公司支付的印刷費若≥2000元，購買辦公用品金額若≥2000元，均應依法取得增值稅專用發票。

　　（4）上述業務若因特殊原因無法取得規定的發票，應由財務負責人及公司負責人批準后方能以其他普通發票作為付款（或報銷）依據。

　　（5）取得的增值稅專用發票必須合法、有效，不得收取過期發票或無效發票。

　　（6）取得的所有增值稅涉稅發票（含增值稅專用發票、運輸發票等）必須在發票有效期內交給稅務人員掃描認證。

　　（7）移交或接收增值稅涉稅發票時應如實填寫《增值稅涉稅發票交接表》，由交接雙方簽字確認。

　　（8）稅務人員當月收到的所有增值稅涉稅發票應在當月掃描、認證完畢，不應遺漏或丟失。

　　（9）財務人員進行賬務處理時，選用的會計科目及記錄的憑證摘要應與取得的發票開票內容保持一致。

　　三、納稅申報

　　1、每月計提所有稅款都應填寫稅金計算表，該計算表應打印并由財務負責人簽字后作為稅金計提憑證的附件。

　　2、公司應按主管稅務機關的要求及時申報所有納稅報表并及時繳納稅款。

　　四、稅務檔案管理

　　1、將各主管稅務機關名稱及具體管轄的所有局（處或科、室）負責人名稱、職務、主管業務及聯系方式等進行書面登記。

　　2、將各年度所有法定納稅申報表及內部稅務管理報表按月裝訂成冊，并規范制作文件封面，妥善存檔保管。

　　3、將各年度企業所得稅匯算清繳審核報告、財產損失審核報告及其他有關稅務審核報告規范裝訂成冊，妥善保管。

　　4、將稅務機關出具的各種批復、檢查處理決定等文件裝訂成冊，并規范制作文件封面，妥善存檔保管。

　　5、建立《稅務檔案保管清冊》，對所有稅務證件、申報軟件（含軟體及IP地址）、IC卡、儲存盤、納稅申報表、審計報告、稅務批復、稅法文件等詳細記錄在保管清冊中。

　　6、若稅務人員離職，應規范辦理稅務檔案移交手續，填寫移交清單，移交清楚后方可辦理其他離職手續。

　　監理工程公司財務管理制度篇12

　　加強公司財務管理，保證公司的健康發展。充分發揮潛力競爭力、抵御風險具有重要意義。

　　一、認識公司財務管理的重要性

　　應在國家統一會計規范和有關法規的指導和約束下，結合公司具體情況建立符合會計核算要求的內部會計制度。在公司內部懷集制度中：會計估計等進行會計核算和監督使用的方法和程序，以指導公司會計實踐；保證會計共組規范運行。適用范圍專一、內容條理清晰、程序方法明確和實踐造作方便等特點。有利于加強日常會計工作，提高經濟效益。

　　二、加強資金管理

　　1、資金的預算管理

　　資金的預算管理由資金預算收入、資金預算支出兩大主體內容構成。其中資金預算的收入最核心的內容是公司通過經營活動帶來的現金凈增加額。通過公司有預見性的編制次月的資金預算計劃。以及當月所接工程量所需投入的資金計劃。針對具體單項工程所需投入資金的控制，資金運作的重點。便于公司日常資金控制，節約公司的出資成本，避免盲目貸款和不合理存款情況的發生。

　　2、資金的風險管理

　　公司的資金風險主要有使用風險，在無風險和或有風險，投資風險它是一種事先可控制的風險。公司對此類風險加強事先控制。

　　3、資金的日常管理

　　主要指資金的使用過程中得審批管理、報表管理和跟蹤管理。通過日常的報表了接全面情況，又通過專項檢檢查管理資金預算執行過程中得深層次問題。特別是合同應收賬款日常開支支出賬款、備用金使用賬款。必須在首次借支備用金清帳完畢采礦再次支取備用金。以及其他應收賬往來賬目應逐筆實行跟蹤管理。

　　4、實際操作與建議

　　在加強預算管理方面，財務部門應在每個月錢編制下二個月的自己預算，加強對投資項目的可行性調查論證。項目評審做到科學化、專業化。盡量把預見風險發生的概率控制在最低程度。在同城業各中主要以“貨證憑證”、“轉賬支票”為結算手段。在資金的日常管理方面，公司應定期、不定期的對資金的使用情況進行檢查。確保工程款及時收回，用出去的錢每一分在刀刃上。把壞賬損失降低到最低程度。

　　三、集中核算與控制

　　1、各分區、各班組在每月的二十五日應將各項開支經各主管負責人審核、確認，上報公司財務。財務部分每月應將公司簽訂的合同總價、每月已收回款項、個單項成本、開支、外部欠款等應打成表格給各相關負責人，協同監督各負責人同各相關單位、班組結算收款。

　　2、完善公司內部控制制度。內部控制制度是公司內部職能部門、各相關工作人員之間，在外處理經濟業務過程中相互聯系、相互制約的一種管理制度。完善的內部控制制度可以保證公司業務活動的有效進行，保護財產的安全和完整；可以防止、發現并糾正錯誤與舞弊。保證會計資料的真實、合法、完整。內部會計控制制度貫穿、融匯于跨級制度與其他公司管理制度的各方面。公司只要存在經濟業務事項，就需要有相應的控制制度給予制約。

　　3、實際操作方法與建議：內部控制制只要做到三點.①首先要確定公司內部行政領導和各職能部門擁有的'職權和相應承擔的責任，以及據以確定他們在外處理經濟業務是所處的地位作用。②要明確每項經濟業務的處理程序和手續。③要明確處理每一項經濟業務的人員之間相互制約方式，相互之間能否形成制約關系。每個人員是否置于他人的監督之下。

　　總之，財務管理制度是財務管理的規程，公司財務制度編制需從公司的實際出發，結合公司各項業務外理程序；體現成本掛歷內部要求等

　　四、資金、現金、費用管理

　　一、財務要加強對資金、資產、現金費用、開支的管理防止損失，杜絕浪費，良好的運用，提高效益

　　二、銀行賬戶必須遵守銀行的規定開設和使用，銀行賬戶只供本單位經營的業務收支結算使用嚴禁借賬戶供外單位或個人使用、嚴禁為外單位或個人代支、轉賬及套現。

　　三、銀行賬戶的賬號必須保密，非因業務需要不準對外泄露。

　　四、銀行賬戶往來應筆筆登記入賬。不準多筆匯總高收，也不準抵支記賬。按月與銀行對賬單核對每筆收支。應作出調節逐筆調節平衡。

　　五、根據已獲批準簽訂的合同付款，不得改變支付方式扣用途，非收款單位書面正式委托并經總經理批準，不準改變收款單位或人。

　　六、嚴格現金收支管理，除報零星日常開支外，其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉賬結算，不得直接兌付現金。

　　七、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限，并報總經理批準。所有空白支票及作廢支票必須放保險柜內，嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

　　八、庫存現金不得超過限額，不得以白紙條抵作現金。現金收支做到日清月清。確保庫存現金的賬面月與實際庫存額相符。銀行存款余額與銀行對賬單相符，現金、銀行日記賬數額分別與現金銀行庫存數額相符。

　　九、因公出差，經總經理批準借支公款，應在回單位后其他內交清，不得拖欠。非因公事未經總經理批準，任何人不得借支公款。

　　十、日常開支。必須有發票，印章齊全、經手人、部分負責人簽名。經總經理批準后方可報銷付款。