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職業培訓學校費用報銷管理制度(精選5篇)
在生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編整理的職業培訓學校費用報銷管理制度(精選5篇),歡迎大家分享。
職業培訓學校費用報銷管理制度1
一、財務報銷票據原始憑證的要求
原始單據(發票)的一般要求:
1、報銷憑證必須是正式發票或財政局及稅務部門印發的統一收據,填寫時一律用炭素筆,圓珠筆或鉛筆填寫無效。
2、發票內容要齊全:單位名稱(一律填進修學校)、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的'具體名稱)、單價、數量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據一經涂改即無效。
3、印章要齊全:報銷的發票必須有稅務機關統一印制的發票監制章,并加蓋開票單位發票專用章或財務專用章;事業收據必須有省或市級財政部門統一印制的財政票據監制章并加蓋財務專用章。發票或收據須在稅務機關規定的使用有效期內(必須是本年度或前一年度印制的)。
4、在超市購買商品的,須提供超市機制發票(發票上須注明品名、單價、數量)且商品符合財務報銷范圍。
5、報銷憑證嚴重破損導致內容不全、不清的,財務人員不得給予報銷。
二、財務報銷手續及要求
(一)財務報銷審批權限
學校實行“一支筆”審批制度,學校所有的財務支出都必須經校長審批后,方可到財務處辦理結算。
(二)預算申報制度
學校各類需要采購的物品必須事先提出申請,做好預算由校長簽批,方可借支進入采購程序,采購秉承一人為私二人為公的原則,為報銷提供證明。嚴格執行前帳不清后賬不借。
(三)財務報銷基本手續及要求
1.購買的設備、辦公用品、貴重物品需經手人簽字、審核人簽字(財務)、校長簽字,方可報銷、進賬。
2.凡到財務處報銷的票據,需校長、審核人、經手人簽字方可報銷。
3、教職工到財務處報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷的有關發票、收據;物資采購一律由學校統一執行。
注意:先簽字后報銷
職業培訓學校費用報銷管理制度2
朱涇小學財務報銷制度朱涇小學六屆四次教代會通過為進一步規范學校的財務行為,明確財務報銷手續以及財務報銷的.審批、權限、程序和責任,根據《事業單位財務規則》等相關制度的規定,特制定以下財務報銷制度:
一、物資采購固定資產總務處經辦人——驗收人——總務主任——校長其他物資總務處經辦人——驗收人——總務主任——校長
二、工資福利(含各類津貼、獎勵、社保、離退休費等)各部門、年級組經辦人——人事干部(部門負責人)——校長
三、辦公費(除其他物資外)、印刷費、咨詢費、手續費、水電費、郵電費、物業管理費、交通費、維修費、租賃費、專用材料(燃料)費、勞務費、委托業務費總務處經辦人——總務主任——校長
四、差旅費、培訓費、招待費各部門經辦人——部門負責人——校長
五、工會經費、福利費提取財務室經辦人——人事干部——校長
六、助學金副校長室經辦人——副校長——校長
七、其他業務活動各部門、年級組經辦人——部門負責人(年級組長)——校長備注:報銷金額在200元以下的,報銷簽字的領導為馮佳;報銷金額在200元以上(含200元),報銷簽字的領導為李金根。
職業培訓學校費用報銷管理制度3
1、對原始單據的一般要求:
(1)發票必須是發票聯和報銷聯,用復寫紙復寫或計算機打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯、發貨聯、記賬聯不能作報銷單據。
(2)內容要齊全,抬頭、日期、品名、單價、數量、金額等項目要填寫齊全,字跡要清楚,金額要準確,大、小寫要一致,嚴禁涂改。
(3)印章要齊全,須有收款單位公章(或收款專用章)及收款人簽字(章);事業單位的收據,要有財務專章;企業和個體戶須是稅務部門統一印制的收據。
(4)從外單位取得的原始單據(車、船、飛機票等),因保管不善而被盜或遺失,后果自負。
2、對各項支出報銷的審簽,實行統一管理,由校長簽字后,財務科方可付款。
3、差旅費報銷單,須用藍(黑)墨水筆填寫。數人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的姓名都填上,內容填寫要齊全,要有結算人、負責人的簽章。
4、由聯校按計劃統一購買儀器、設備、材料等各種物品,各使用科室不得自行購買。在特殊情況下必須自己購買時,須經校領導批準,驗收入庫。
5、臨時工的工資,由會計填制臨時工工資花名冊,由領酬人、經手人、校領導簽章。
6、中心校和村校各部門的經費支出嚴格按《清平聯校財務管理制度》中計劃管理的'要求,實行計劃用款。對于一次業務、一張票面金額超過200元的用款,事先必須向聯校校長申請。對用款不事先申請的單位或個人,財務處不得安排該部門的用款計劃。
7、學校財務報銷實行“一支筆”審批制度。教學、教輔、后勤部門的經費支出,須經校長審批;對計劃外支出,除履行審批手續外,還須事先向校長室申報同意并備案。
8、各部門科室要嚴格控制差旅費和會務費支出,對差旅費的報銷,嚴格按《市級機關、事業單位工作人員差旅費開支規定》執行。無特殊原因的超標準支出,由出差人員自理。
9、中心校和村校各部門要嚴格控制業務招待費支出。對非安排不可的業務招待,中心校校長向聯校請示同意后安排,實行先申請后招待制度。否則,招待費自理。
10、為加強資金管理,及時收回借款,借款人應在業務發生后10日內到財務處辦理報銷還款手續,有關財務人員應嚴格堅持“前帳不清,后帳不借”的原則。
11、各種票據是財務報銷的憑據,下列票據財務處原則上不予報銷:
(1)審批手續不全的票據。
(2)內容填寫不全、字體無法辨認或有明顯涂改跡象的票據
12、外出業務培訓人員每人每天補助10元;公務出差每趟10元(車票);三人以上出差由聯校派車。
13、各中心校每月所發生的業務,要在每月的20號-21號到聯校報賬,過期不再辦理。
職業培訓學校費用報銷管理制度4
為保障和鼓勵我校教職工外出學習考察,提高我校職工的業務能力和教學水平,拓寬教職工學習渠道,對于學校公派出去學習、考察、培訓等與學校有關的教職工,將參照以下標準給予報銷費用:
1、往返路費
市內出行可以選擇打車軟件打車或的士出行,以實際消費金額報銷;
湖南省內憑汽車或火車票報銷(高鐵按照二等座票價);
湖南省外優先考慮火車出行(高鐵按照二等座票價);校級領導因時間關系可以選擇飛機出行(標準為經濟艙),若超出部分則由個人承當。
2、餐費補足
湖南省內為50元/人/天;湖南省外為60元/人/天。
3、出差補助
市內出差不補助;
省內出差補助為60元/人/天;
省外出差補助為80元/人/天。
4、住宿
市內原則上不提供住宿,若是會議有要求則按文件執行;
省內的.原則上不超過150元/天,超出部分由個人自己承擔;
省外的原則上不超過180元/天,超出部分有個人自己承擔;經濟發達地區的則已當地商務快捷酒店的實際價格為標準(參照7天連鎖、速8或同等酒店)。
未盡事宜請提供意見和建議。最終解釋全歸辦公室。
職業培訓學校費用報銷管理制度5
第一章總則
第一條為規范學校的各項財務行為,加強財務收支管理,本著勤儉、務實、高效的原則,根據《學校財務管理制度》制定本制度。
第二條財務報銷包括借款開支和報賬、核銷。
第三條學校實行收支兩條線管理制度,一切收入和支出均通過財務部門辦理,不允許以收抵支。
第四條學校支出分為四個部分,第一部分為項目費用支出;第二部分為教學事業經費支出;第三部分為其他業務支出;第四部分為期間費用支出。
第五條學校財務收入支出執行預算管理制度,量入為出。每月各項費用開支需部門申報用款計劃,由財務室匯總編制《月財務收支計劃》,項目費用支出計劃需報學校董事長簽批,其他報學校校長簽批并執行。
第六條對不可預見等特殊情況的計劃外支出,應報學校校長或董事長特批,財務室根據學校資金狀況統籌安排。
第二章費用開支內容及報銷審批程序
第七條項目費用支出:包括車輛及教學儀器、設備、圖書等固定資產購置與更新,學校基礎工程建設、綠化以及在此過程中發生的各項費用,對外投資等。
第八條教學事業經費支出:主要包括開展教學活動直接相關的費用,如:教師的工資、津貼、補貼、獎金、社會保險費、福利費、教育經費、教學場地設施、設備的租賃費、教研活動支出、教材及教學消耗品支出等。
第九條其他業務支出:主要包括學校學生食堂主、副食、餐具、生活用品等物資采購支出,學生食堂職工工資及為食堂職工支付的其他費用,出租門面房的維護管理及相關稅費等項支出。
第十條期間費用:包括管理費用、財務費用,如:行管人員工資及為行管人員支付的其他費用、辦公費、差旅費、業務招待費、通訊費、工作用車車輛使用費、借款利息等。
第十一條報銷簽字程序
1.日常費用支出:
經辦人科室負責人分管副校長校長簽批
出納報銷
十二條借支必須遵循以下原則:
1.借支必須注明原因,按借支用途使用,不得挪作他用。
2.前款不清,后款不借。
3.誰借支,誰經辦,不允許代辦。
4.不得對個人借支。
第十三條借支簽批程序:
1.經辦人填寫借支單
2.科室負責人簽批
3.分管副校長簽批
4.校長簽批
5.主管會計審核
第三章財務報銷的一般要求及程序
第十四條學校教職工報帳必須符合以下要求:
1.填寫學校統一的報銷單據。
2.所附原始憑證必須合法,開支用途明確、項目齊全、計算準確、時間清楚、金額大小寫一致、無涂改痕跡。
3.有出據單位的公章及收款人簽章。
4.票據粘貼牢固、整齊、有序(從下到上,從右到左,上下對齊,不超過裝訂線)。
5 .按規定需附經濟合同、實物入庫單、驗收單或運輸結算單的,手續要齊全。
6.不允許白條作為付款報帳憑證,對特殊情況無法取得原始發票的`小額支出,必須先報學校財務主管同意后至少由兩人以上經手簽名方可報銷。
7.學生食堂主、副食采購,嚴格采購驗收制度,即:食堂采購支出原始憑證必須由食堂指定專人實物驗收簽字方能作為財務報銷原始依據。為保證學生食堂食品絕對安全與衛生,主食采購應取得原始發票;其他副食市場采購無法取得原始發票的支出,應填制《食堂副食品采購清單》,載明應供商(或攤位)、品名、單價、金額,實物驗收人簽字可作為財務報銷原始憑證。
8.財務報銷嚴格執行誰經辦誰報銷的內部牽制制度,嚴禁經辦與審批一人完成的違規行為。
9.不得將他人借條轉沖本人借款。
第十五條報帳的一般程序
1.經辦人整理原始憑證,按開支項目粘貼。
2.填寫“支出證明單”或“采購用款申請單”(項目費用支出要求附經濟合同復印件,材料采購費用須附“入庫單”、或供應商“供貨結算單”等)。
3.科室負責人簽批。
4.分管副校長簽批。
5.會計稽核。
6.校長審批
7.向出納報帳
8.按第二章規定的批準權限審批。
第十六條報帳管理辦法:
1.費用報銷在一周內報帳。
2.一般業務借支逾期不報,從當事人工資中扣回,直至還清。
3.備用金半年結算一次,否則不予辦理續借。
4.報帳后的多余款項應一次性退還財務,否則從次日起以欠款金額數按月息1%計收逾期欠款利息,連同欠款本金從當事人工資中扣回,直至還清為止。
5.核銷借支要向財務部門索取核銷收款收據。
6.未借支直接報銷業務,注意錢票兩清。
7.屬于當天借支,當天報帳的費用支出業務,借支單退還經辦人。
8.當天借支,隔天報帳的費用支出業務,借支單不能退還,由財務部門出納員開具報帳收據給經辦人,證明該項借款已沖帳。
9.借用的支票、匯票在報帳時,要辦理銷帳手續,即在支票借用登記薄中注明已
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