電話銷售的日常管理制度

時間:2023-06-24 09:37:37 管理制度 我要投稿
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電話銷售的日常管理制度(精選22篇)

  在當今社會生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編收集整理的電話銷售的日常管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

電話銷售的日常管理制度(精選22篇)

  電話銷售的日常管理制度 篇1

  一、銷售部門員工日電話量標準為100分鐘,傳真量標準為8份。

  二、加入公司不足半年及在加入公司前從事電話行銷工作不足一年的新員工日電話量標準為120分鐘,傳真量標準為12份。

  三、電話量的考核與統計工作由技術部同志具體負責,在每日下班前10分鐘內將統計結果交部門經理審核。

  四、傳真量的.考核與統計工作由項目經理具體負責,采取員工自報、項目經理監督抽查的方式,在每日下班前公司或部門例會上進行通報。

  五、員工發傳真必須有詳細的傳真記錄,包括聯系人、職務、單位名稱、電話及傳真等信息,信息不全或未事先電話聯系的傳真不能計入當天傳真記錄,虛報傳真一經查實一次扣除50元罰款。

  六、本著“日清日結、日結日高”的工作原則,日電話量與傳真量原則上要求在下班前完成;對未能當日完成工作量的員工,可延遲下班半小時完成;對延遲下班尚未完成的員工周日必須來公司加班,由值班經理監督完成。

  七、對電話量與傳真量規定落實特別優秀的員工,公司每月給予適當給予一定物質獎勵,并在月總結大會上通報嘉獎。

  八、傳真量及質量是員工工作業績與工作態度考核的重要指標,在轉正、工資調檔及晉升方面將予以優先考慮。

  電話銷售的日常管理制度 篇2

  為增強營銷人員的責任感與工作激情,共同創造良好、健康、積極的工作氣氛,針對電話營銷人員電話量的考核標準,特做如下規定:

  一、每天必須撥打120有效溝通電話,并且記錄25個可持續跟進客戶。(包括意向客戶和可發展客戶)如外出拜訪客戶可根據時間適當減少電話量。無特殊情況者且電話量又不達標的則少一個罰5元。

  二、加入公司不足半個月的新員工每日電話量標準為80個,記錄意向客戶量標準為15個,不達標的少一個罰5元;

  三、營銷人員每日的工作記錄,在下班前要發送給部門主管或經理。

  四、營銷人員的跟進記錄必須輸入公司的'EM客戶管理系統,包括聯系人。單位名稱、電話及跟進內容,信息不全的不算,虛報一經查實一次扣除50元罰款;

  五、本著“今日事、今日畢”的工作原則,日電話量未達到標準的必須延遲下班時間,由部門主管或經理監督完成。

  六、上班禁止打開與工作無關的網頁,包括聊QQ;

  七、營銷人員每周六需要把下周工作計劃發送給部門主管或經理;

  八、公司舉行的關于業務知識的培訓營銷人員不得缺席!特殊情況不能參加的必須經過領導同意;

  九、對特別優秀的員工,公司每月在績效考核上給予一定的加分及晉升方面將予以優先考慮。

  電話銷售的日常管理制度 篇3

  一、總則

  第一條 目的 為規范公司電話銷售管理工作,保證電話銷售服務質量,特制定本制度。

  第二條 適用范圍 本制度適用于公司電話銷售人員管理工作。

  第三條 人員職責 公司銷售部負責電話銷售工作的統籌管理。

  二、電話銷售服務規范

  第四條 服務意識

  1、 電話銷售人員接通電話后應主動報公司名稱,詢問客戶的具體需求,做到聲音清晰,吐字正確,要有個人言行代表公司形象的意識。

  2、 與顧客溝通期間應保持良好的心情,主動挖掘顧客需求,耐心詳細的向顧客解答疑惑,從心樹立為顧客服務的意識。

  第五條 聲音要求

  1、 聲音要溫雅有禮,以懇切、禮貌的'話語表達,使顧客感到被尊重和被重視的感覺。

  2、 聲音的`大小應注意保持平衡,以免聽不清楚或過大造成誤會。

  第六條 時間要求

  1、 工作時間內聯系客戶,并注意打電話的時間段,應盡量避開客戶用餐及午休時間。

  2、 聽到電話鈴響,最好在三聲內接聽,以免讓客戶久等,產生不滿情緒。

  3、 電話鈴響五聲后才接聽,應先向客戶道歉,解除客戶的情緒問題,然后盡快進入主題。

  4、 通話長度應控制好,時間不宜過長,只要雙方溝通清楚業務內容后即可結束通話,不要過于閑聊偏離了主題。

  第七條 語義要求

  1、 首先應該自報單位、部門、姓名,說明來意,確保客戶理解銷售人員的通話是代表公司。

  2、 對客戶表達的內容在對方不太理解的情況下給予適當的復述,確保客戶充分理解你所表達的內容。

  3、 電話銷售人員電話溝通中切忌強迫客戶接受公司的媒體產品,應以相關方案引導需求為主。

  第八條 記錄要求

  1、 進入接線狀態,一手拿話筒,一手拿筆和筆記本,認真清楚記錄通話內容和客戶情況,要求簡潔和完整。

  2、 記錄內容包括時間、人、溝通結果等。

  3、 有意向和沒意向的客戶分類清楚,以便以后跟進。

  三、電話銷售過程控制

  第九條 電話銷售準備工作

  1、 主管負責確定電話銷售人員的客戶群及目標績效值。

  2、 電話銷售人員在打電話前必須做好客戶信息的詳細資料,和媒體產品的相關文案資料。

  第十條 電話銷售溝通技巧

  1、 電話銷售人員應采用簡潔、坦誠、明確的自我介紹方式讓對方在短時間內了解自己,不可以進行強勢的推銷行為。

  2、 電話銷售人員可靈活借用曾經的目標消費者聯系過,來消除電話障礙。

  3、 與正式客戶相關部門聯系上,進入實質階段,并從消費者角度介紹公司媒體產品,及媒體產品給其帶來的利益。溝通過程中語言通俗易懂,避免過多使用術語造成溝通障礙。

  4、 與客戶溝通過程中,不得生硬打斷客戶,應先了解清楚客戶需求,并做好記錄,以此作為客戶需求分析把最適合的媒體產品介紹給客戶。

  5、 對于溝通中出現的異議,銷售人員應結合媒體產品特點解答客戶問題,將異議轉換為機會,不可消極應對。

  第十一條 電話銷售總結工作

  1、 電話銷售人員每天下班前紀錄當天打call情況,并統計好數據,定期交部門主管查看并作為跟蹤客戶的依據。

  2、 有意向客戶需定時跟進,并反饋給部門主管。

  四、電話銷售人員考核

  第十二條 考核時間及目的

  電話銷售人員考核分為月度考核和年度考核。月度考核及年度考核作為績效獎金及年終獎金的依據。

  第十三條 考核指標

  電話銷售人員應熟悉公司銷售媒體產品的特點、掌握電話銷售的技巧,能夠很好地與客戶電話溝通,善于發掘潛在需求客戶。

  五、附則

  第十四條 本制度由行政部負責起草和修訂

  第十五條 本制度經公司總經理審批后實施。

  電話銷售的日常管理制度 篇4

  為確保公司年度銷售計劃的順利落實,增強電話營銷與網絡營銷人員的責任感與工作激情,共同創造良好、健康、積極的工作氣氛,特做如下規定:

  1、市場部門電話營銷員工日電話量標準為50個,傳真量或電子郵件標準為8份,尋找意向性客戶不少于4個;網絡營銷員工日信息發布量10個網站,電子郵件20個,信息收集30個。

  2、電話量的考核與統計工作由市場部主管或指派助理兼職具體負責,在每日下班前10分鐘內將統計結果交部門經理審核檢查;

  3、營銷人員必須詳細記錄當天電話、網絡具體內容,整理出意向明確客戶,有需求客戶,潛在客戶,一般客戶,及時更新客戶數據庫。

  4、網絡信息發布量的考核與統計工作由主管具體負責,采取員工自報、主管監督抽查的方式。

  5、員工發傳真或電子郵件必須有詳細的`記錄,包括聯系人、職務、單位名稱、電話及傳真等信息,信息不全或未事先電話聯系的傳真和電子郵件不能計入當天傳真記錄,虛報傳真一經查實一次扣除50元罰款;

  6、本著“日清日結、日結日高”的工作原則,日電話量、傳真量、網站信息發布量、信息收集量、電子郵件量,原則上要求在下班前完成;對未能當日完成工作量的員工,可延遲下班半小時完成;對延遲下班尚未完成的員工必須寫檢討報告,由部門主管審核予以通過;

  7、對電話量與傳真量或電子郵件規定落實特別優秀的員工,公司每月適當給予一定物質獎勵,并在月總結大會上通報嘉獎;

  8、電話、電子郵件、傳真數量及質量是員工工作業績與工作態度考核的重要指標,在轉正、工資調檔及晉升方面將予以優先考慮。

  電話銷售的日常管理制度 篇5

  1、銷售文員應服從部門主管的管理和指導。

  2、銷售文員須將當天工作內容整理,依照附表1格式篩選出意向客戶電話記錄,需在當日下班之前或在次日九點之前遞交部門經理批示。部門經理在接收報表起一個工作日之內給予批示回傳,保證工作信息流通順暢。

  3、銷售文員每天需在筆記本上詳細記錄電話日志,跟蹤日志,網絡日志并及時更新客戶數據庫(附表2)。部門經理每天對電話日志和網絡日志進行簽字檢查并列入考評指標。

  4、銷售文員經過部門經理認同后可與公司業務員保持聯系,為業務員提供信息,協助業務員與客戶順利簽單。

  5、對于正常工作過程中出現問題,及時向部門經理匯報,無特殊原因不得越級或越部門請示。

  6、銷售文員嚴格遵守銷售文員工作流程圖(附圖1),按時向部門主管完成匯報反饋任務,協助部門做好銷售工作。

  電話銷售的日常管理制度 篇6

  第一條依據。本公司銷售業務的事務處理須依照本規定進行。

  第二條目的。本規定的目的在于明確銷售活動中事務處理的基準及手續,使其經營得以合理進行。

  第三條管轄。銷售業務則應屬于銷售副總經理的經管領域。

  第四條事務范圍。銷售業務的事務范圍如下:

  1.處理銷售方面的事項;

  2.從定價、報價到貨款回收為止的一切與銷售有關實務;

  3.因銷售而發生的會計記賬事務;

  4.代理店與特許經營店的管理;

  5.廣告、宣傳業務;

  6.開發。

  第五條銷售計劃的立案。銷售計劃在策立之前,應先就一般經濟行情的預測和過去的銷售實績的分析、市場調查資料等,拿來與工廠的設備及生產狀況做一對照后再立案。

  第六條定價。定價時除對工廠的成本進行調查外,還須參酌其他同業公司及市場行情,力求確實、妥切。

  第七條受理訂貨的合同。受理訂貨的合同,原則上以文書方式,雙方互相交換,如此才能使與顧客訂立的契約內容確實。

  第八條嚴格遵守交貨日期。務必嚴格遵守交貨的日期。為達此目的,要不斷與顧客、生產部門和技術部門保持密切聯系,這樣才能使設計迅速確定。

  第九條貨款的回收。務必設法使產品銷售后的貨款順利回收。因此,除了需盡快采取請款手續外,在貨款收訖之前,必須經常留心其發展。

  第十條統一整理方式。賬簿的記載、傳票資料的發出及整理,須以互相牽制為根本,在整理方式上必須求其統一與合理化。

  第十一條代理店與特許經營店的設置。代理店及特許經營店的設置通常應符合公司遠期規劃的要求,以銷售產品為主,獲取市場信息為輔。

  第十二條廣告、宣傳。廣告、宣傳的目的在于提高公司商譽及產品的知名度,以此喚起需求,幫助銷售計劃的推行與完成。在實施廣告或宣傳時,必須依據統一的計劃,重點實施,使經費能夠最有效的運用。

  第十三條產品開發。開發新產品時需使顧客認識新產品,并喚起他們的需求,才能擴大銷售管道。另外,對于改良意見須加以統一,對于未來的品項也須進行研究,如此才能鞏固銷售的根基。

  第十四條銷售部門的定義。在本規定中,銷售部門是指國內貿易部(及其下屬的華東部、華南部、西北部和華北部四個分部)和國際貿易部(及其下屬的歐洲部、美洲部、亞洲部和非洲部四個分部)。

  第十五條銷售計劃的制定。銷售副總經理需依據本規定第五條的內容,與相關部門進行聯絡、協議制定銷售計劃。

  第十六條定期計劃表。銷售計劃中需定期制定者包括:半年度的訂貨受理及銷售額計劃表,各月份長期銷售額計劃表、半年度的進款計劃表及各月份的進款計劃表。

  1.半年度訂貨受理計劃及銷售額計劃表須于每年的1月及7月,依月份及品項種類記載下一年度的訂貨受理及銷售額的預估。

  2.月份長期銷售額計劃表內容依照出貨月份、產品種類,記載每6個月期間的銷售預定額。

  3.半年度收款計劃表須于每年的1月及7月,依照月份、客戶分別記入下年度的進款預定額。

  4.各月份進款計劃表須于每月初將各銷售部門及各戶別的當月進款預估額記入表中。

  第十七條資料的提出。部門經理應將上述各項計劃的資料及計劃表按時提交給銷售副總經理。

  第十八條資料的調查分析。銷售部門為制定第十六條中的各項計劃,應收集過去的銷售實績、市場動向及其他資料,進行調查與分析。

  第十九條舉行會議。銷售副總經理應定期召集銷售部門經理,舉行年度、半年度訂貨受理會議、月份銷售會議及每月收款會議,借由討論來制定銷售計劃。

  1.半年度訂貨受理會議于每年的1月及7月上旬召開,會議目的在于審議下年度的訂貨受理計劃的方案。

  2.月份銷售會議于每月上旬舉行,目的在于審議銷售計劃的妥當性。

  3.每月進款會議于每月上旬舉行,目的在于制定每月的收款計劃,并進行審議。

  第二十條預估生產的處理。依據銷售計劃,如有必要進行預估生產的準備時,銷售經理室須發出生產準備委托書,經由銷售副總經理的裁決后,送交生產部。

  第二十一條情報的獲得、報告。銷售部門經理必須依照規定的要領,不斷的掌握市場動向,其他同業公司的估價狀況及自己的訂單接獲情況,適時地向銷售副總經理報告。

  第二十二條信用調查。銷售部門必須不斷努力掌握顧客的信用狀況。尤其是對于首次交易的對象應特別慎重,如交易涉及重大的應請示銷售副總經理的裁決而后行事。

  第二十三條收集、整理各項資料。銷售經理室必須不斷收集產品價格表、庫存品一覽表及其他定價、報價、受理訂貨時的必要資料,設法使其完備,幫助銷售部門的銷售活動得以順利進行。

  第二十四條報價。報價分為標準產品的報價與特定產品的報價二種:

  1.標準產品的報價是指產品價格表中所列出本公司的標準規格商品的報價。

  2.特定商品的報價是指產品價格表中未列出價格或標準規格品以外的商品的報價。

  石英塑膠地板的基價(包括標準厚度、規定顏色的產品和非標準厚度、色卡以外顏色的產品)由銷售副總經理提報總經理或董事長裁決。對于長期客戶、進貨量大的客戶,如報價與基價有顯著差異或交易條件特殊、對日后銷售有重大影響者,應由部門經理請示上級裁示后行事。

  第二十五條報價的裁決基準。標準產品和特定產品的售價以下列規定為裁決基準:

  1.產品報價在基價下浮15%-20%的售價,由董事長裁決。

  2.產品報價在基價下浮10%-15%的售價,由銷售副總經理裁決。

  3.產品報價在基價下浮5%-10%的售價,由銷售部門經理裁決。

  第二十六條如果客戶沒有特別指定,通常以本公司所指定的報價表來進行報價。

  第二十七條規格(厚度和顏色)設計。設計說明書必須以基價為基準,進行測算,并促請盡快決定。設計說明書原則上須向技術部門和生產部門預審。

  第二十八條銷售合同文本的處理。在受理訂貨時,須依照下列規定來處理銷售合同文本:

  1.在銷售合同號碼上冠以英文字母,以表示產品銷售的`國家或地區。原則上需依照銷售合同來進行。如果是依照訂貨書的話,原則上須填寫訂貨書來代替銷售合同。

  2.前項銷售合同文本的交換發生困難時,也務必設法取得足以證明的文書。

  3.銷售合同若由顧客一方做成,則須注意對其記載的內容是否與本公司所提的報價內容相符,并做好詳細的檢核工作。若銷售合同文本由本公司負責制作,由須依照另外所規定的文本格式為標準。

  4.銷售合同文本一概由銷售部門負責保管。因此,銷售部門必須備有合同登記簿,將規定的內容記入其中。

  第二十九條銷售編號的使用區分。銷售編號的使用區分,則另行規定。

  第三十條受理訂貨的事務手續。受理客戶的訂貨時,須依照下列規定完成事務手續:

  1.銷售部門須及時發出訂貨的出貨傳票,并依照規定的順序送交各關系部門。訂貨的出貨傳票,在必要時尚須附上訂貨明細表、訂貨說明、包裝細節等。

  2.出貨傳票的記載事項如有變更,應重新發出訂正后的出貨傳票。

  第三十一條出貨計劃的控制、管理。銷售部門出貨計劃的控制、管理工作,應由銷售經理室來負責。

  第三十二條出貨的事務處理。產品出貨的相關事務處理應依據下列規定來進行:

  1.銷售部門在每月月底經由銷售經理室發出,由技術部、生產部執收下個月的出貨預定表,根據此表,銷售部門始可開始著手準備出貨、質量檢測及貨款回收等等相關事宜。

  2.如有質量檢測的必要時,銷售部門應填寫質量檢測委托單,委托技術部門進行。

  第三十三條不良品的退換等。關于不良品的退換及免收費的交貨品等,遵照另行規定來進行。

  第三十四條銷售合同的變更、解除。有關銷售合同的變更、解除的處理,請依照另行規定進行。

  第三十五條貨款回收的事務處理。銷售貨款的回收事務須依照下列規定進行:

  1.當交貨完畢時,銷售部門須連同出庫單及其他必要資料,寄出請款單,交由銷售經理室依規定蓋章后,提交給客戶。

  2.銷售經理室在收到前項的請款單時,應將內容與訂貨單做成查核檔案后,登錄請款登記簿中,然后送交銷售部門經理認可蓋章后,回復給銷售部門。

  3.如顧客沒有特別指定時,請款單則以本公司所規定的格式為準。銷售部門應準備好請款單的登記簿,詳實記錄。

  4.當顧客匯款進來時,銷售部門應填寫傳票,將款項登錄進款通知簿后,交給財務部。

  5.財務部為證明已確實收受進款時,應在進款通知薄的收款欄中蓋上負責人員的印章,然后送交銷售部門。

  第三十六條收據的處理。如果顧客沒有特別指定,貨款的收據則以本公司規定的格式為準,在處理時應依據下列規定進行:

  1.收據表格由銷售部門負責制表。

  2.收據證明(副本)一律由銷售部門負責保管整理收據分為一式三份,A為收據證明正本,B為顧客付款證明,C為備查副本。

  3.銷售人員如果為了收款而須帶著收據前往客戶處時,須先在C聯上蓋章前往。

  4.若因特別情況需要,在收款時必須先交付客戶臨時的收據時,事后須迅速以正式收據換回臨時收據。

  第三十七條貨款的催討。如果貨款的回收發生延遲時,銷售部門應根據公司規定的方式,發出催促單,催請客戶繳付貨款。如果貨款的回收拖延過久,在不得已情況下有時必須采取法律途徑來催款。但這種情況,銷售部門應事先照另外的規定,取得債務的確認書。

  第三十八條倒債的處理。客戶若因破產或其他因素以至貨款回收無望時,此部分的未收款項應視為損失來處理。在這種情況下,除非有特別規定,否則應事前提出并請示裁決。損失處理的相關事務由財務部負責辦理。

  第三十九條賬簿的登記。賬簿的登記一律以傳票為依據。

  第四十條傳票的種類。傳票種類可分為下列三種傳票:

  1.訂貨的銷貨傳票。

  2.訂貨的銷貨修正傳票。

  3.應收賬款傳票。

  第四十一條訂貨的銷貨傳票。訂貨的銷貨傳票,除了應將訂貨的內容通知技術部門、生產部門外,并得委托技術部門、生產部門著手進行作業及出貨外,一方面也可作為與各相關部門聯絡、交接記錄及各項統計的資料。

  第四十二條訂貨的銷貨修正傳票。訂貨的銷貨修正傳票則以出貨傳票的記載內容發生變更時的修正,及訂貨預估金額確定時的通知傳票。

  第四十三條應收賬款傳票。銷售部門在收受貨款時,根據應收賬款傳票將收款的明細記錄下來,另外,銷售部門也根據本單將收款手續及收款額記入相關賬簿中。

  第四十四條賬簿的種類。賬簿分為下列三種:

  1.訂貨賬本及訂貨補助簿。

  2.應收款賬本及賒欠補助簿。

  3.收款賬本及收款補助簿(收款通知簿)。賬本、補助簿分別由財務部及銷售部門負責記賬、保管。

  第四十五條訂貨賬本。訂貨賬本及補助簿是依照銷售編號順序,記載從受理訂貨到貨款回收為止的一切交易經過。

  第四十六條應收款賬本。應收款賬本及補助簿是為了確定客戶間目前的賒欠款所填而設定的,從銷貨開始到收款為止的過程都須記入賬本中。

  第四十七條收款賬本。收款賬本及補助簿則是依照銷售編號,記載銷售額的收賬明細,銷售部門與財務部之間同時利用它來通知,回復收款的情況。

  第四十八條各種賬本。各種賬本應于每月月底做好對照查核之工作,并由銷售副總經理負責審核。

  第四十九條統計及各項調查報告。銷售部門應制作下列統計及調查報告,并作為銷售業務的經營資料。其中,必須定期制作的,包括收款日報、銷售月報及銷售年報。

  1.收款日報必須每天制作,并依照銷售部門類別及收款種類(現金、支票、人民幣、外匯等)記載前一天的收款實績。

  2.銷售月報應于每月上旬制作,記載內容包括訂貨、出貨及上個月的收款實績、本月份預定收款及訂貨、賒欠、訂金、傭金、各項應收賬款額明細等。

  3.銷售年報于每年1月制作,記載內容包括各銷售部門、專賣店、特許經營店各商品上一年度的訂貨受理、出貨及收款實績等。

  第五十條代理合同。本公司產品銷售代理合同(本公司為甲方、代理方為乙方)分為結算價格合同及銷售手續費(傭金)合同,但以前者結算價格合同為主。

  1.所謂買斷價格合同是指乙方從甲方買進產品,然后以乙方銷售渠道銷售給顧客的合同。

  2.所謂銷售手續費(傭金)合同是指乙方作為甲方的代理人,直接銷貨給顧客的合同。

  第五十一條代理店的報酬。以結算價格合同為基礎的代理店報酬,則按結算價格與銷售價格之間的差額為基準;以手續費用(傭金)為基礎的代理店報酬,則依據代理合同書中所規定的手續費(傭金)為基準。

  第五十二條代理保證金。簽訂代理合同時,代理店應繳納不低于10萬元的代理保證金。

  第五十三條在選定代理店時,須就其代理店的經營、營業狀況、店主的經歷、性格、手腕、信用程度、資產及從業人員的狀況等做徹底的調查。對于以第一次締結代理店的合同為對象時,通常須以經歷一年以上的特須經營店合同的資格。

  第五十四條特許經營店。新締結特許經營店合同者,原則上仍列為特須經營店。

  第五十五條特約經營店合同。關于特約經營店的合同可依照代理店的相關規定進行。但可免除代理保證金一項。

  第五十六條代理店、特許經營店的管理。代理店及特許經營店的管理,其目的以希望提高各店的銷售意愿外,為了達成下列四項目的,還須不斷加以指導,接著及監督等工作。其規定如下:

  1.依照本公司的銷售計劃,利用標準售價來達成銷售額。

  2.設法使貨款回收順利,并依照規定的付款條件來執行。

  3.調查市場狀況,在設定委托地區時須設法避免疏漏,同時須不斷地提供信息給本公司。

  4.維持各店的健全經營。

  第五十七條會議的召開。每年舉行一次代理店、特許經營店會議,使各店管理得以順利進行。

  第五十八條代理店合同的更新。代理合同到期,須重新更換代理店的合同時,應就第五十四條、五十七條的內容及其他情況加以檢查,并以此做為更新合同的資料參考。有時可依上述情況更改代理店合同內容或解約。

  第五十九條合同書的保管。代理店、特許經營店的合同書(正本)由銷售經理室負責保管。

  第六十條各種賬簿的管理。關于各種賬簿及傳票資料的保存、廢棄,一切皆以本公司的有關規定進行。

  第六十一條報價、合同、交貨等。對客戶的報價、合同、交貨、貨款申請單及收據等資料,原則上以銷售部門及銷售部門經理的名義存檔。但專賣店、特許經營店等方面,只要是在事前經銷售副總經理的認可范圍內,可以專賣店、特許經營店負責人的名義存檔。

  電話銷售的日常管理制度 篇7

  為了規范業務人員的管理,提高公司銷售業績,提高銷售人員的業務水平,堅持合情合理、實事求是的原則,堅持按勞分配、多勞多得的原則,特制定本制度。

  一、在公司

  業務員應按時上下班,不能遲到早退(參考考勤制度),保持辦公室清潔衛生,積極宣傳公司,言行舉止注意公司及個人形象。每天早上上班后的前幾分鐘,做好辦公室的衛生,接下來的銷售人員開早會,主要是遞交拜訪記錄表并討論解決昨天在跑業務的過程中遇到的問題,向領導匯報今天的工作工作計劃。

  二、出差

  出差前做好出差準備,最好電話預約好,做到有的放矢。出差在外,每天填寫拜訪記錄表(客戶報備表),晚上九點鐘之前向領導匯報當天工作情況(短信,電話都行)。

  三、 考勤制度

  參照公司坐班人員的考勤辦法。另外銷售部對無故遲到早退的業務人員,每人每次罰款5元,當天當面交與銷售部領導,這些罰款累積到月底作為沒有遲到早退的業務人員的獎勵。

  四、業務積分制

  業務人員平均每天都要深入拜訪最少一個客戶,每拜訪一個客戶積一分,每個月每個業務人員的最少積30分。該分以真實的拜訪記錄為準。月累積少三分以上罰做辦公室衛生一次。

  五、業績任務

  公司給每個業務人員有銷售業績上的要求,銷售任務根據不同的具體情況而定。具體的銷售任務寫入勞動合同。

  六、 項目信息公司備案

  從網上或從公司及其它渠道獲得的項目信息應及時備案,以免業務員之間的業務沖突,未備案的信息誰先備案算誰的。

  七、 項目信息落實

  經過備案的信息,弄清楚詳細的客戶需求(多大機子及相關配套設備清單)以后向領導匯報,由公司領導決定該項目應該由誰去跑。

  八、 培訓學習計劃

  業務人員應該主動學習業務技能,每天總結自己在工作過程當中遇到的問題,不管是技術上還是商務上,把遇到的'問題記錄下來,第二天早會或周六總結會上大家共同討論。達到每天都有進步的效果。公司領導應在周六的總結會上給予這周工作認真踏實的業務員以表揚和獎勵。

  銷售管理制度及流程圖

  1、先需要寫好制定的目的,也就是之所以寫銷售部管理制度,是為了更好的配合公司營銷戰略,順利開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質。

  2、確定該管理制度的適用范圍,應該適合公司的一切營銷活動和營銷人員。

  3、將該營銷制度的內容具體分為三個要點來展開,管理制度細則、營銷人員崗位責任、營銷人員績效考核制度。

  4、在制度細則方面,寫清楚對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。鼓勵營銷部門員工應積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。

  5、需要寫明營銷人員的崗位責任,租到服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。聽從領導指揮,如遇到安排區域不服,安排工作不干,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。

  6、把營銷人員的績效考核制度內容寫清楚,要求營銷人員學會溝通、善于隨機應變,積極協調公司與客戶關系,對業績突出和考核制度中表現優秀的員工,進行適當獎勵;不能借用公司或出差的名義,私自給其他同行業產品做銷售工作。如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開除。

  7.積極工作,團結同事,對工作認真負責,本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。營銷部門員工應積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。

  8.服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。聽從領導指揮,如遇到安排區域不服,安排工作不干,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。

  9.在銷售過程中,如未得到經理允許,不得私自降低銷售價格。誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經過公司經理允許,出現問題,后果自行承擔,與公司無關。做事謹慎,不得泄露公司的業務計劃,要為公司的各項業務開展情況,保守秘密,如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開除。以部門的利益為重,積極為公司開發和拓展新的業務項目。

  10.學會溝通、善于隨機應變,積極協調公司與客戶關系,對業績突出和考核制度中表現優秀的員工,進行適當獎勵。不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業產品做銷售工作。如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開除。

  電話銷售的日常管理制度 篇8

  1、進取工作,團結同事,對工作認真負責。本部門將依照“公司的有關制度”對營銷部的每位員工進行月終和年終考核。

  2、營銷部的員工應積極主動參與公司各部門的活動,工作,會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到,不早退。

  3、服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職,盡責,盡心,盡力。

  4、聽從領導指揮,如遇到安排區域不服,安排工作不干,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的.,按公司有關制度處理。

  5、銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,可是分吹噓,實事求是,待人禮貌,和藹可親。

  6、在銷售過程中,如未得到經理允許,不得擅自降低銷售價格。

  7、誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經公司經理允許,出現問題,后果自行承擔,與公司無關。

  8、做事謹慎,不得泄露公司的業務計劃,要為公司的各項業務開展情景保守秘密。如有違反,根據情節輕重予以追究處罰。

  9、以部門利益為重,進取為公司開發和擴展新的業務項目。

  10、學會溝通,善于隨機應變,進取協調公司與客戶關系,對業績突出和表現優秀的員工,進行適當獎勵。

  11、協助總經理,銷售部經理制定營銷戰略計劃,年度經營計劃,業務發展計劃,協助制定市場營銷管理制度,明確營銷部目標,建立銷售網絡。

  電話銷售的日常管理制度 篇9

  一銷售經理的職責

  1、 負責本部門員工制度的落實。隨時對部門人員進行監督和指導,向銷售總監提出獎懲建議;

  2、 負責本部門員工的業務知識培訓。每月組織對上月發生的關鍵業務和技術問題進行討論和研究;

  3、負責制定年度工作計劃和月度工作計劃,并監督計劃的實施和完成。在具體實施過程中,如遇特殊情況需要變更計劃時,應及時向銷售總監提出建議;

  4、 負責完成回款率;

  5、 負責本部門出差流程管理、車輛使用管理和人員管理。對人員負責,發現問題及時向銷售總監提出獎懲建議;

  6、 負責完成銷售任務;

  7、 嚴格負責本部門工作,及時處理工作中出現的問題,協調各部門之間的工作關系,及時向銷售總監匯報重大問題。對部門內員工的所有問題負責。

  二銷售部門的`工作流程

  1、 商務旅行的過程

  有必要提高出差的頻率和效率。

  1)銷售人員在工作時間內應堅守崗位。如果出差他/她,他/她必須首先提交出差申請,國家各種各樣的客戶他/她的聯系方法,報告要點出差的銷售經理和銷售經理的同意。未經允許不得擅自離開崗位或到未知的地方去。根據銷

  紅旗公司銷售管理文件銷售考核指標設計規劃個人月、周客戶拜訪計劃,以書面形式記錄日常工作日志,制作電話及信息報告(手機不能24小時關機);

  2)銷售人員在每周例會上向銷售經理匯報下個月客戶拜訪的重點計劃,了解銷售經理的指導,最終確定下個月客戶拜訪和回訪的重點;

  3)銷售人員根據客戶拜訪計劃對客戶進行拜訪和回訪。訪問的目的必須明確具體。同一客戶三次拜訪未取得突破,如無新計劃,原則上不予批準該客戶下一次出差申請;

  4)訪問和回訪后,有必要報告拜訪和回訪信息(信息與突破性進展)銷售經理及時,及時提交出差報告,如實記錄相關信息并正確地填寫客戶關系數據表和客戶技術數據表,可以電子版本;

  5)銷售經理對銷售人員的工作進行指導和安排。

  2、 報價投標流程

  這個過程主要是針對集團客戶購買的產品。

  1)銷售人員應在第一時間報告給銷售經理在收到詢價或招標從用戶的信息,和銷售經理決定是否參與比價或招標(主要比價或招標,應請示公司的高級管理人員);

  2)整理用戶詢價或招標信息(如有需要,技術部門協助);

  3)技術部協助和支持相應產品的技術參數;

  4)采購部(生產部)對報價產品的原材料采購價格和交貨期進行調查確認;

  5)銷售部經理審核最終報價或投標書(重大比價或投標書,需請示公司高層)并確認后打印;

  6)制作正式的報價或投標書,裝訂成冊并加蓋公章,送去參加比價或投標。3.商務談判及合同簽訂流程

  銷售人員在與客戶談判前,應做好充分準備,保持整潔的外表,以良好的精神狀態與客戶打交道。

  電話銷售的日常管理制度 篇10

  第一條 以質量求生存,以品種求發展,確立"用戶第一"、"質量第一"、"信譽第一"、"服務第一",維護工廠聲譽,重視社會經濟效益,生產物美價廉的產品投放市場,滿足社會需要是我廠產品的銷售方針。

  第二條 掌握市場信息,開發新產品,開拓市場,提高產品的市場競爭能力,溝通企業與社會,企業與用戶的關系,提高企業經濟效益,是我廠產品銷售管理的目標。

  市場預測

  第三條 市場預測是經營決策的前提,對同類產品的生命周期狀況和市場覆蓋狀況要作全面的了解分析,并掌握下列各點:

  了解同類產品國內外全年銷售總量和同行業全年的生產總量 分析飽和程度。

  2. 了解同行業各類產品在全國各地區市場占有率,分析開發新產 品,開拓市場的新途徑。

  3.了解用戶對產品質量的反映及技術要求,分析提高產品質量,增加品種,滿足用戶要求的可行性。

  4.了解同行業產品更新及技術質量改進的進展情況,分析產品發展的新動向,做到知已知彼,掌握信息,力求企業發展,處于領先地位。

  第四條 預測國內各地區及國外市場各占的`銷售比率,確定年銷售量的總體計劃。

  第五條 收集國外同行業同類產品更新及技術發展情報,國外市場供求趨勢,國外用戶對產品反映及信賴程度,確定對外市場開拓方針。

  經營決策

  第六條 根據工廠中長期規劃和生產能力狀況,通過預測市場需求情況,進行全面綜合分析,由銷售科提出初步的年度產品銷售方案,報請廠部審查決策。

  第七條 經過廠務會議討論,廠長審定,職代會通過,確定年度經營目標并作為編制年度生產大綱和工廠年度方針目標的依據。

  產銷平衡及簽訂合同

  第八條 銷售科根據工廠全年生產大綱及近年來國內各地區和外貿訂貨情況,平衡分配計劃,對外簽訂產品銷售合同,并根據市場供求形勢確定"以銷定產"和"以產定銷"相結合的方針,留有余地,信守合同,維護合同法規的嚴肅性。

  第九條 執行價格政策,如需變更定價,報批手續由財務科負責,決定浮動價格,經經營副廠長批準。

  第十條 銷售科根據年度生產計劃,銷售合同,編制年度銷售計劃,根據市場供求形勢編報季度和月度銷售計劃,于月前十天報計劃科以便綜合平衡產銷銜接。

  第十一條 參加各類訂貨會議,擴大銷售網,開拓新市場的原則,鞏固發展用戶關系。

  第十二條 建立和逐步完善銷售檔案,管理好用戶合同。

  編制產品發運計劃,組織回籠資金

  第十三條 執行銷售合同,必須嚴格按照合同供貨期編制產品發運計劃,做好預報鐵路發運計劃的工作。

  第十四條 發貨應掌握原則,處理好主次關系。

  第十五條 產品銷售均由銷售科開具"產品發貨通知單"、發票和托收單,由財務科收款或向銀行辦理托收手續。

  第十六條 分管成品資金,努力降低產品庫存,由財務科編制銷售收入計劃,綜合產、銷、財的有效平衡并積極協助財務科及時回籠資金。

  第十七條 確立為用戶服務的觀念,款到發貨應及時辦理,用戶函電詢問,三天內必答,如質量問題需派人處理,五天內與有關部門聯系,派人前往。

  建立產品銷售信息反饋制度

  第十八條 銷售科每年組織一次較全面的用戶訪問,并每年發函到全國各用戶,征求意見,將收集的意見匯總,整理,向工廠領導及有關部門反映,由有關部門提出整改措施,并列入全面質量管理工作。

  第十九條 將用戶對產品質量,技術要求等方面來信登記并及時反饋有關部門處理。

  第二十條 負責產品銷售方面各種數據的收集整理,建立用戶檔案,收集同行業情報,提供銷售方面的分析資料,按上級規定,及時、準確、完整地上報銷售報表。

  電話銷售的日常管理制度 篇11

  一、市場營銷部是商品房銷售管理的第一責任部門。

  二、市場營銷工作以提高公司經濟效益,壯大企業經濟實力為目標,營銷人員必須發揚愛崗敬業、團結奉獻精神,具有責任心和使命感,完成公司所交給的商品房營銷任務。

  三、售房有形市場是公司精神文明建設的窗口,營銷人員要做到誠實守信、規范交易、熱情服務,自覺維護公司的聲譽和形象。

  四、市場營銷部在新建項目開盤前,應認真作出切實可行的.營銷方案,報總經理批準后實施。在實施過程中,銷售價格未經批準不得變更。

  五、房屋預售建筑面積由投資發展部會同市場營銷部計算,房屋銷售面積須經房管局測量復核后,列出明細表,雙方工作人員書面確認無誤后,報分管副總經理批準、財務部備案。在預售過程中不得擅自變更。

  六、工作人員要努力學習業務知識,互相配合、言行一致,向顧客介紹商品房時要講究服務態度和推銷技巧,做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。

  七、在銷售商品房屋工作中,嚴格執行《商品房銷售管理辦法》,設立銷售帳本、房屋預訂登記本、房屋移交登記本、售后服務登記本;認真簽訂和及時發放房屋預售協議書、房屋買賣合同、房屋使用說明書和質量保證書。

  八、銷售帳薄的記錄要內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結,月底及時向總經理上報銷售情況,及時報表。

  九、房屋銷售后,要及時將預售協議書、買賣合同、結算單等銷售資料整理入檔管理。

  十、所有購房款必須由市場營銷部于收款當日交財務部,存至指定銀行帳戶,嚴禁公款私存。

  十一、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務,負責從介紹房屋、交款、貸款、結算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營銷過程中的全部工作。

  十二、營銷人員要保守商業機密,確保商品房價格、戶型、銷售情況等內部信息不泄露。

  十三、除完成銷售任務以外,營銷人員要服從部室的安排,完成部室交給的其它工作任務。

  電話銷售的日常管理制度 篇12

  □ 總則

  本規則是規定本公司業務處理方針及處理標準,其目的在于使業務得以圓滿進行

  □ 營業計劃

  (一)每年擇期舉行不定期的業務會計,并就目前的國際形勢、產業界趨勢、同行業市場情況、公司內部狀況等情況來檢查并修正目前的營業方針,方針確定后,傳達給所有相關人員。

  其內容包括:

  1.制品種類、項目;

  2.價位;

  3.選擇、決定接受訂貨的公司;

  4.交貨日期及付款日期;

  5.契約款品。

  (二)有關未來的產品,應按下列要項作為評核:

  1) 所生產、銷售之產品必須是具有技術和成本上的優勢及不為競爭者所能擊敗的特色。

  2)競爭者新產品的制造方式、設備等應取得專利權。

  (三)產品種類及項目,應視行情的好壞,訂貨的繁易等條件,按下列各項進行評核:

  1) 停止多種類少數量的營業方針,并以盡量減少種類、增加單位數量為原則。

  2) 2)以接受訂貨為主,訂貨量需加上確實標準品的預估生產銷量。

  3)所接受的訂貨數量很多時,除應自行生產外并應注意其他商品銷路。

  (四)商品價格的定位須區分為目前獲利者與未來獲利者,并考慮較容易讓人接受的價位來決定產品的種類。

  (五)在選擇、決定往來的訂貨公司時,須以下列為重點方針:

  1)從未來的貿易、特別需要或重要的產業著手。

  2)推展公家機關及地方公共機構的開拓。

  (六)交貨及付款日期,則須恪守下列各項方針:

  1)到期必須確實交貨。

  2)收到訂單時,須要求正確的交貨日期,并且規定有計劃性的'生產。

  (七)在訂立契約時,要盡可能使契約款項能長期持續下去。

  □ 營業機構與業務分擔

  (一)營業內容可分為內務與外務兩種,并依此決定各相關的負責人員。

  1.內務:

  (1)負責預估,接受訂貨及制作,呈辦相關的文案處理。

  (2)記錄、計算銷售額及收入款項。

  (3)處理收入款項。

  (4)統計及制作營業日報。

  (5)制作及寄送收款通知書。

  (6)印制、寄送收據。

  (7)發貨包裝及監督。

  (8)與客戶進行電話及其他相關聯絡。

  (9)搜集、整理產品及市場調查的相關資料

  (10)制作收發文書。

  (11)進行廣告宣傳及制作、發布廣告媒體。

  (12)計算招待、出差、事務管理及旅行費用。

  (13)接待方面的事務。

  2.外務:

  (1)探尋及決定下批訂單的公司。

  (2)對下批訂單后的狀況進行調查、探究及掌握。

  (3)與客戶做估價、接受訂貨及延攬交易。

  (4)接受訂貨后、負責檢查、交貨的各項聯絡、協調與通知。

  (5)回復客戶的通知及詢問。

  (6)做有關產品進廠及檢查的聯絡。

  (7)開拓、介紹客戶。

  (8)客戶的訪問、接待及交際。

  (9)同業間的動向調查。

  (10)新產品的研究、調查。

  (11)制作客戶的問候函。

  (12)請款、收款業務。

  (二)外務工作通常會依據客戶別或商品別,分別由正、副二人負責工作。正負責人不在時,可由副負責人或其他相關人員代為執行職務。

  (三)關于營業方面的開拓及接受訂貨,則由所有負責管理者及經理負責支援及進行接受訂貨的聯絡指導。

  電話銷售的日常管理制度 篇13

  (一)對于客戶的資料應隨時加以適當分類、記錄下來。相關者或資料取得者也應隨時記入所得的資料。

  1.把資料分類為對交易有重要性者及不重要者,并記入下列各評核事項:組織結構、負責人員、電話、場所、資產、負債、信用、業界的地位、交易情況、付款情況、交易系統、營業情況、使用場合、交貨情況、態度等。

  2.除了以上的記錄之外,還須將報紙、雜志剪貼下來,分類整理。

  (二)營業業務必須依工作部門別及機器別等分掌各項工程的現況及趨勢,努力使訂貨業務與此配合一致。

  (三)調查各產業或各地區、各家公司的經營狀況,并以此來掌握有利的公司、事業、公家機構等,制定有效的推銷政策,并對此展開宣傳工作,以利開拓交易的進展。

  (四)每月應針對預估及實際的接受訂貨量,制成記錄表,并隨時與制造部門保持聯系。

  1.客戶下個月預定訂貨量及本月份的實績。

  2.各品項,各工作別的預定量及本月實績。

  3.交貨、請款及收款的預定額及本月實績。

  (五)為使生產及所接受的訂貨能夠容易估算,生產及庫存一定要先預估出固定的數量,在接受訂貨的同時也能做好交貨。

  (六)如果客戶表示熱忱并有意舉行業務聯誼會,公司可借此機會收集情報并借此斡旋、開拓交易。

  (七)必要時可設營業開發部門,以此支易的斡旋及開拓。

  □ 交易原則

  (一)進行交易時,若有必要,須在交貨后不定期地訪問客戶負責人員,以利聽取他們對產品使用狀況意見,或可利用書信代詢。

  (二)交貨日期原則上由營業部向工務科洽詢后決定,或由生產銷售檢查會議做出決定后通知訂貨的`對方。

  (三)交易應設法與對方訂立長期或持續性契約,價格方面則另由其他條項規定。

  (四)所交出的貨品應務求完整、完美。

  □ 營業技術 預估、接受訂貨、開拓。

  (一)預估成本是依據制造部門所預估的成本,并經由常務董事會議裁決,決定后提出給客戶。如果產品與過去相同,或曾提出估價單,也須就交貨日期及其他修正事項,取得廠長的認可。

  (二)在進行預估時,通常需準備下列各項資料。

  1.單價表;

  2.工時表;

  3.成本計算表;

  4.一般行情價格表。

  (三)在進行預估時,須取得對方的設計明細及檢查規格書后,做正確的估計。

  (四)在提出預估時,必須叮囑對方在工程及交貨方面須做好徹底的準備及聯絡,以確保日期的正確無誤。必要時可召開生產銷售會議,記下工程的有關備忘錄。

  電話銷售的日常管理制度 篇14

  一、業務流程:

  (一)、準備:

  1、當值員工必須在正式上班前將衛生做好,檢查茶、水、杯、空調。

  2、店長需做的準備:準備當天的工作計劃,布置下屬人員的工作內容;

  3、銷售人員需做的準備:準備相關銷售資料;整理當天需要聯系的客戶材料以備跟蹤聯系;收集潛在客戶信息以備進一步接觸;

  4、接待人員需做的準備:檢查電話線路,保證各條線路暢通;準備好來電登記表、來客登記表、客戶跟蹤表等表格。

  (二)、現場接待

  (1)客戶接待制度

  為了避免銷售過程中因客戶歸屬產生的爭執,店面接待銷售人員接待客戶應首先上前問候:然后詢問客戶是否曾與銷售人員聯系過,分以下幾種情況:

  1)客戶說與某位業務員有過聯系,則應及時通知該業務員。由該業務員進行接待。

  2)若客戶說沒有聯系過或以前聯系過但已忘記業務員姓名,則該客戶應視為新客戶,另外安排接待。對于新客戶,負責接待的業務員應設法問知取得客戶正確有效信息,并在客戶信息單內填寫。

  (2)電話接聽與登記制度

  一、客戶來電:在接聽電話時應首先致問候語,報品牌名稱,并詢問客戶以前是否聯系過,新客戶由當班銷售人員接聽(判別方法同接待客戶),如果客戶來過店面,則請曾接待他的銷售人員接聽。接聽電話人員首先致問候語,并盡可能在三、四分鐘內對品牌做一簡單介紹,了解客戶的需求,邀請他來店面進行面談。最后應有禮貌地留下其有效聯系方式并道別。接聽電話人員對來電意向客戶必須進行登記記錄,以便進行業務跟進,如未登記或人為漏記,給予20—50元一次處罰。如因此對銷售產生直接影響并導致流單的,給予200—500元處罰。

  二、非客戶來電:必須登記所有非客戶來電,包括來電時間,來電人,接電人,電話內容等,都要詳細登記。

  客戶接待:銷售人員首先致以問侯,并結合店面樣品進行銷售,在樣品的介紹過程中,可探詢客戶需求(如滿意的產品的品種、花色要求等),做到心中有數,以便隨后推薦。銷售人員應對產品的優勢做重點介紹,并迎合客戶的喜好做一些輔助性介紹。同時,銷售人員也有維護店面樣品完好、清潔整齊的責任。樣品參觀完畢后,可引客戶至洽談區,給客戶資料及名片,同時詢問客戶需要茶水或純凈水,并提供給客戶。此時,銷售人員應對客戶所關心的問題做解答并詳細告知項目的價格及付款方式,預付款等細則,并根據客戶喜好做到有策略有力度有效推薦。最后,送客戶出門并與之道別。

  二、客戶跟蹤

  準備好需要聯系的客戶的相關資料如:姓名、電話、客戶住址、產品資料、客戶喜好習慣等,做到知已知彼。

  每周至少給客戶通話2次,盡量將客戶約致公司,銷售員在通過自身能力留住客戶的同時,還可以請有經驗的同事或店長與客戶進行溝通和交流,以便加深客戶對公司和產品的了解。

  (三)、工作總結

  每周星期六上午,所有銷售人員將本周周報表交致店長,店長周報表則交致總經理。每周一9:30舉行每周工作總結會議,各自匯報本周工作情況。并以此進行項目和客戶情況分析,此會議主要以匯報與討論分析為主,集思廣益。并確定下周工作和工作有效可行性計劃。

  在例會上,必須將在項目上和工作中遇到的各種困難反映出來,及時在會上解決,如遇到不能解決的困難,當天必須向領導反映。

  1、工作日記制度

  工作日記是用來記錄銷售人員一天工作情況的表格,也是衡量銷售人員工作態度及工作效率的標準,還可以幫助店長找出銷售人員業績不佳的`原因。在發現與其他銷售人員撞單時,店長可以根據工作日記判別客戶的歸屬,故要求每個銷售人員在每天工作結束前做好工作日記。內容包括:來訪記錄,客戶追蹤記錄,客戶信息反饋,銷售人員在工作中遇到的問題及店長的批復。

  2、客戶追蹤制度

  銷售員在初次接待客戶后應為該客戶建立客戶檔案,填寫一份客戶跟蹤表,并依實際情況定期進行跟蹤(時間間隔不得超過10天)。

  3、首問負責制

  一個或一撥客戶由首次聯系的銷售人員負責到底(直到簽單收款),但未成交前與客戶聯系時間間隔不得超過10天。情況由店長酌情安排。

  4、例會、培訓及考核制度

  銷售部確定間隔一周某日固定為例會日,由店長向銷售全體人員傳遞公司的最新決議及思想。同時銷售人員可將在銷售過程中出現的一些情況,需要店面給于那些配合向店長反映,由店長整理集中處理。銷售人員必須按時出席例會,不得缺勤。如遇特殊情況須經店長批準方可。

  針對每個階段及客戶進展情況店長隨時依據需要對銷售人員進行培訓幫帶,使得公司對產品與市場的政策及理念能及時傳達給每一位銷售人員,以便傳遞給客戶。

  5、周報月報統計制度

  銷售員應該在每周日下午5點之前將本周工作情況進行總結,寫工作周報表。于每月底最后一天下午5點前將本月工作情況進行總結,填寫工作月報表。內容包括接待統計、業績統計兩部分。

  電話銷售的日常管理制度 篇15

  一、部門職責

  1、掌握市場動態,搜集市場信息,做好本區域房源開發及客戶接待工作。

  2、匯總并落實房源信息,并及時上報。

  3、及時上報成交信息,便于公司市場信息庫信息的刷新。

  3、定期向總公司、財務部上報實現銷售情況統計報表。

  4、配合公司客服部做好合同簽定工作,加強各類合同管理,建立用戶檔案,經常回訪客戶,反饋用戶對產品的意見。

  5、努力做好服務工作,樹立良好的企業形象,提高企業知名度。

  6、配合公司策劃部做好廣告宣傳工作。

  7、負責傭金結算工作。

  8、加強業務人員的專業知識學習,不斷提高業務人員素質。

  9、交納《誠意認購金》,應給予七天時間保留房源,轉為定金后應在七天內簽定買賣合同或租賃合同,否則不于保留房號或沒收定金。

  10、完成公司下達任務指標。

  二、店面銷售構架及職能

  架構:每個連鎖店下設店面經理一名,店面經理助理一名,售樓人員若干名,按揭人員公司統一調配。

  (一)店面銷售經理職責

  1、從全局觀點出發,維護公司的整體效益,同時安排好本部門工作。

  2、忠于公司事業,嚴格要求自己,處處以身作則,嚴守公司規章制度,工作上起到模范帶頭作用。

  3、加強本部門的內部管理,注意工作方法,講究領導藝術,深入實際,關心員工的思想動態和生活情況,加強政治思想教育,充分調動全體員工的積極性,保持一種團結協作、優質高效的工作氣氛。

  4、積極主動,高風格、高姿態地搞好部門之間的協調工作,做到相互配合,團結協作。

  5、有權力、有責任、有利益、有義務,必須處理好責、權、利三者關系,嚴禁以權謀私、假公濟私,損害公司利益,敗壞公司聲譽,污染公司風氣。

  6、審查房源信息的真實可靠性和成交房源,并及時上報。

  7、組織召開本部門業務討論會,加強現場客戶信息管理,協助業務人員成交,同時加強學習,努力提高本部門業務素質。

  8、配合公司客服部做好合同簽定工作。

  9、積極主動核對傭金單并及時收回傭金。

  10、嚴守企業秘密,不得擅自向無關人員泄露企業的業務信息、經營情況、管理文件、經濟數據等。

  11、對于未在規定時間(三天)落實房源信息可靠性的房源,及時重新分配落實。

  (二)店面經理助理崗位職責

  1、協助店面經理做好市場新房源的開發和店面銷售管理工作工作。

  2、堅持“顧客至上,科學管理”的宗旨,樹立良好的企業形象,創造良好的推銷環境,充分調動各員工的積極性,并保持團結協作、優質高效的工作氣氛。

  3、協助公司客服部簽訂各類合同,并審核其它銷售人員簽訂合同的真實性。

  4、協助店面經理落實傭金的回收工作。

  6、做好售后服務工作,并努力同新老客戶保持良好關系。

  7、建立客戶檔案,妥善保管各類合同及客戶資料。

  8、負責組織召開銷售人員業務會,總結交流營銷經驗分析客戶,協助成交,不斷提高本部門業務水平。

  9、店面經理不在時,肩負店面經理的職責,負責本部門全面工作。

  (三)銷售人員崗位職責及用工原則

  銷售員崗位職責

  1、利用房源信息,為客戶推薦房源并提供合理化建議,并熟練地回答客戶提出的問題。

  2、善于辭令而不夸夸其談,待人以誠,與客戶保持良好關系,為企業樹立良好形象。

  3、服從工作安排,工作積極主動,有開拓精神,能不失時機地推銷房源。

  4、做好房源信息開發工作,并及時實地落實房源信息的真實可靠性,《繪制房源信息表》。

  5、努力做好售后服務工作,及時回訪客戶,反市場信息。

  6、每天向店面經理匯報工作情況,上交接待情況登記表,每月進行工作總結,并根據市場信息對下階段工作進行計劃,以提高工作的計劃性和有效性。

  7、負責及時催收傭金,撮合客戶成交,督促客戶及時提交各種資料。

  8、努力學習知識,提升知識面,提高自己的社交能力,促進業務水平的提高。

  銷售人員用工原則

  1、公司招聘員工的主要原則是依據應聘者是否適合應聘崗位職務的素質和培養潛質,并以該職位人員應具有的實務知識和操作技能作為考核準則,“公開招聘,擇優錄用”。

  2、應聘銷售人員其試用期均為1個月,經試用期過后繼續聘用人員視為正式員工。

  3、銷售人員在試用期內及正式聘用期工資、底薪、提成(待定)、獎金(1元/新房源信息)計算辦法如下:

  試用期第一、二個月底薪300+提成

  第三個月以后底薪300+中餐交通補貼100+提成+獎金

  4、在公司經營良好狀態下,如銷售人員連續2個月內無業績即自動解聘。

  5、每位銷售人員在公司工作滿一年,底薪上浮50元,以次類推。

  (四)銷售人員形象要求:

  (1)銷售員儀表、儀容準則

  1、衣著:店面銷售人員統一著裝,必須衣著干凈,無污漬和明顯皺摺。

  2、化妝:女員工切忌濃妝艷抹,可化淡妝。忌用過濃香水或使用刺激性氣味強的香水。男員工頭發要常修剪,不留胡須,保證無頭屑。

  3、工作環境:售樓部保持干凈、整潔,每日打掃環境衛生。店面員工不得抽煙。

  4、精神狀態:在對待客戶服務時,不得流露出厭煩,冷淡,憤怒、僵硬緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風度優雅地為客戶服務。

  (2)銷售人員工作態度準則

  友善:以微笑迎接客戶與同事和睦相處。

  禮貌:任何時候均應使用禮貌用語。

  熱情:工作中應主動為客戶著想。

  耐心:對客戶的要求應認真,耐心聆聽并介紹解釋。

  (3)銷售人員舉止:

  站姿:軀干挺直,頭端正而露微笑,目視前方,兩臂自然下垂。

  坐姿:

  1、兩手平放腿上,不得插入兩腿間,也不要拖腿或玩弄任何物件。

  2、聽客戶講話時上身微前傾,不可滿不在乎,東張西望。

  3、兩腿自然放平,不得蹺二郎腿,應兩腿并攏。

  交流:

  1、與客戶交談時不得大聲說笑或手舞足蹈。

  2、講話時用禮貌用語。

  3、不得以任何借口頂撞、諷刺挖苦嘲弄客戶。

  4、任何時候招呼他人時均選擇“您好”,不能用“喂”等不禮貌用語。

  三、二手房店面工作管理制度

  1、銷售員之間應相互團結、互助互幫互學、共同進步,加強店面銷售員的團隊合作精神,嚴禁相互之間爭吵、打斗,遇有問題應及時向店面銷售經理匯報,并由店面銷售經理解決處理。

  2、進入店面工作人員一定要穿工裝,配帶胸牌。

  3、銷售員上下班實行簽到制,由經理助理負責核實,作為當天的考勤記錄。因事、因病不到者,事先必須向店面經理提交書面請假申請,經店面經理批準,方可休息。任何人不得代他人簽到或弄虛作假,否則作曠工一天論處。電話請假一月內不得超過1次。病假者需由市公立醫院出具病假證明。

  4、銷售員因業務需要不能簽到者,應提前店面經理報告,得到批準后按批準時間到崗簽到;不能提前報告者,應在事后主動向考勤負責人報告,核實后由考勤負責人報告并如實登記。

  5、員工實行輪休制,每星期由店面經理按實際情況安排員工輪休(周六、周日及廣告日不安排休息),員工應準時上班,不準遲到、早退和曠工。

  6、遲于規定上班時間之后到崗即為遲到,早退以是否按時離開工作地點為準,擅自離開工作崗位者或先休息后請假者作曠工處理。

  7、必須按編排當值,不得擅離職守,個人調換更值時需先征得店面經理同意。

  8、凡上班時間因業務原因需要外出者,應在外出之前向店面經理說明,如未經準許離開崗位30分鐘以上,事后又沒有合理解釋做曠工處理。

  9、接、打私人電話不準超過3分鐘。

  10、銷售員須自帶水杯,并置于指定位置,不準放在接待臺上,銷售員進餐應在指定區域。

  11、銷售員不準在售樓處抽煙、打牌、下棋、高聲喧嘩、聊天、睡覺、吃零食,不準翻看與房地產無關的報刊、雜志。

  12、不得收取客戶的小費、紅包,如發現即刻辭退。

  12、銷售員應保持店面的清潔衛生工作,桌椅物品及資料擺放整齊,接待前臺應隨時保持清潔、整齊。

  13、銷售員如發現宣傳品、收據、合同、飲用水等不足時應及時通知相關人員予以補足。

  14、銷售員必須對公司機密、房源信息等保密;嚴禁外泄客戶資料,嚴禁傳播不利本公司的傳言。

  15、業務員帶客戶看房時,應注意客戶及自身安全。在任何情況下,售樓處必須至少留一名業務員。

  16、業務員填寫各類合同時,必須認真、仔細,字跡要清楚、工整、不得涂改。

  17、業務員在成交前必須到店面經理處確認房源,確認后再與客戶簽約,嚴禁賣錯房號或賣重房號。

  18、嚴禁業務員私下將客戶房源轉賣或轉租的“炒房”行為,不得透漏公司相關客戶、房源信息給其他中介機構,違反者即刻辭退,嚴重者公司將有權要求其賠償經濟損失。

  19、當與客戶發生爭議時,嚴禁強辯、爭吵,影響公司形象。

  20、如業務員有誤導客戶的現象發生或因超范圍承諾引致糾紛或客戶投訴,店面經理有權對該業務員停職、調離,嚴重者可上報公司解聘。

  21、因人為原因給公司帶來經濟損失的,本人照價賠償,故意破壞者,視情況處以2倍以上賠償,直至通報批評或開除。

  21、切實服從上司的工作安排和調配,依時完成任務,不得拖延、拒絕或終止工作。

  22、員工未經公司批準,不得兼職。

  23、在對待客戶服務時,不得因任何原因流露出厭煩、冷談、憤怒、僵硬和恐懼的表情,要友好、精神飽滿、風度優雅地為客戶服務;講話時用禮貌用語,不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客戶。

  24、員工對本部門的處罰行為有異議,可向上級公司部門申訴。

  25、對違反本制度的部門視情況輕重給予通報批評、罰款。

  26、負有監督責任的主管人員疏于職守的,視情節給予處分。

  27、違反制度給公司造成經濟損失的,公司將要求其賠償。

  四、獎勵制度

  店面每月對售樓人員進行業績及考勤考核,并將考核結果與員工獎勵有利結合

  1、獎勵

  (1)銷售人員對公司做出重大貢獻。

  (2)銷售業績突出。

  (3)及時處理或完成銷售當中出現的重大問題。

  (4)無違反銷售制度、準則情況下作出以上三種貢獻者獎勵。

  2、處罰

  (1)在業務活動中,銷售人員損害公司利益和公司形象者視情節嚴重扣除當月底薪100元至當月全部工資,由店面銷售經理認可,上報公司當月扣除。

  (2)遲到、早退者(規定工作時間)在30分鐘之內,按10元/次扣除,一個月內累計三次遲到、早退者,扣除當月底薪100元;30分鐘以上視為礦工。

  (3)曠工一個工作日以上(含一個工作日),除名并扣除當月工資。

  (4)病假超過一個工作日內扣除當日工資,超過三日每天按2倍日工資扣除,病假月累計達到7個工作日以上則予以解聘。

  (5)事假不超過1日則扣除當日工資,連續事假3日之內(超過一天)每天按2倍日工資扣除,連續超過3日每天按3倍日工資扣除,月累計達到5個工作日以上則予以解聘。

  (6)蓄意爭搶客戶者,取消該單業績;私下為客戶更名、出租、轉讓等,除沒收所得外,并辭退。

  (7)因與他人或客戶發生爭執、爭吵,而影響公司形象者,扣工資50元/人次。嚴重者當場辭退。

  (8)隨意泄露公司內部資料、客戶個人資料,造成不良影響者,扣工資100元/人次,造成經濟損失的,將予以賠償。

  (9)水杯、書刊、資料亂放,亂扔紙張、雜物,客戶離開后未及時整理桌椅、清理雜物者,扣工資10元/人次。

  (10)未使用電話統一用語和在售樓處及附近大聲喧嘩者,店面經理提出口頭警告,情節嚴重且屢教不改予以辭退。

  (11)上班時間看電視(廣告宣傳片除外)、吃零食、睡覺、著裝不符合要求者,項目經理提出口頭警告,情節嚴重且屢教不改予以辭退。

  五、房源開發制度

  1、由公司指定各店面房源開發考核指標,各店面根據實際情況指定業務員開發考核指標,業務員應努力完成。

  2、店面接待新房源應計入業務員個人指標。

  3、業務員外出開發房源應填寫《銷售日志》,于晚會時反饋店面經理處,并在落實自己所提交房源的真實可靠性后,填寫《房源情況表》,存檔。

  4、店面經理在匯總完信息后,及時上報公司,由公司信息管理人員及時錄入房源信息庫。

  5、開發的房源的判定,以房源信息登記表為準。

  6、由店面經理或店面經理助理負責各類出售或出租《委托書》的.保存和簽定工作。并及時上報公司備案。

  7、帶客戶看房,店面須于客戶簽定《看房確認書》,同時客戶交納看房費。

  8、店面和店面銷售人員應保障信息的真實、合法性。

  六、店面客戶接待制度

  1、業務員之間應團結互助、互相學習,發揚團隊精神,資源共享,努力做好接待工作。

  2、來電要求接聽迅速,應答準確、簡短,統一文明標準用語“您好,xxx(售樓處)”,保證最大進線量。

  3、當客戶進入售樓處大門時,業務員須主動上前迎接,不允許坐等或采取觀望態度。

  4、業務員接待客戶時,應禮貌微笑、熱誠周到、不卑不亢、大方得體。若業務員不了解情況或有疑問,應盡快查出答案及時回復,其間禮貌地請客戶稍候。

  5、業務員在與客戶交談過程中,應禮貌婉轉地問客戶是否曾得到過其他同事的接待,成交前若發現該客戶是現場同事的有效客戶,應主動退出,轉交該同事接待。

  6、公司鼓勵成交,若原業務員不在現場,其老客戶由輪到的業務員義務接待;如因義務接待錯過本人接待機會,可予以補足一次接待機會。若業務員有意不詢問客戶是否為其他同事的老客戶或明知是老客戶仍進行接待者,視為搶客。

  7、一般情況下,一個業務員不能同時接待兩批或兩批以上不是一起的客戶,正在接待的客戶未離開售樓處(已成交的老客戶除外),此業務員不得中途再接待其他新客戶,除非當時沒有其他空閑業務員。

  8、已下班的業務員不準坐在接待前臺。

  9、在業務員接待客戶時,若未向其他業務員提出協助的請求,其他業務員不允許上前為客戶講解和遞名片。

  10、如該業務員正在接待客戶,已定或未定老客戶上門,應由最后一名業務員義務接待。未下定的則算該業務員的一次接待機會。

  11、接待過程中如其他業務員有疑義,不得上前打擾。事后以客戶登記為準,如發現該業務員刻意隱瞞,則扣罰該業務員壹佰圓,并讓出此客戶。

  12、中午12點下班后,值班業務員不計指標,下午正常上班后,按上午下班后的順序進行接待。

  13、如本業務員不在,下一業務員立即接待,本業務員自然輪空,除本業務員短時間離開,并和下一業務員打過招呼。

  14、業務員接待的老客戶(包括分下來的客戶)如一個月內未進行跟蹤,如由其他業務員成交,則算成交業務員業績。

  15、分組外銷的客戶以登記本上客戶登記為準。如未登記,該客戶在售樓部進門直接點名找該業務員,算該組業績。

  16、業務員在接聽電話時,如客戶較有意向購房,可告知客戶該業務員電話和姓名,如客戶是電話咨詢后來售樓部進門直接點名找該業務員,算該業務員有效客戶。

  17、依簽到次序最后兩位未接待客戶的業務員負責義務接待和接聽客戶來電。

  七、接待順序

  客戶接待應按輪序表上的順序依次接待。客戶接待分別分為正常接待、義務接待和輪空三種情況。

  正常接待:新客戶上門,由輪到的業務員接待。公司奉行“進門既是客戶”的原則,對于進門的客戶,無論其有無登記,購樓意向如何,均應熱情接待,并占用一次接待機會。

  義務接待:接待同事的老客戶和本項目的發展商視為義務接待,如果義務接待完畢,后面的業務員還沒有接待客戶的,即時補上,如果后面的業務員已經進行接待,則在本輪的最后予以補上。

  輪空:如果客戶上門,輪到的業務員不在現場或是正在進行接待,則由后面的業務員進行接待,該業務員輪空

  其他情況:

  1、的老客戶上門,由原業務員接待,不占用接待機會,如果被輪空,不補足機會;未落定的老客戶上門,由原業務員接待,占用一次接待機會,如果被輪空,不補足機會。

  2、戶指名的業務員或老客戶帶來的新客戶,若無其他同事在此之前留姓名及聯系電話,且該業務員在場未接待客戶時由該業務員接待,并占用一次接待機會。若該業務員不在現場或是正在進行其他接待,則由輪到的業務員義務接待,待該業務員接待完畢再轉交。

  3、待過的客戶,如果沒有留下全名或者聯絡方式,視為新客戶。但接待過的業務員,如果第一時間認出客戶,或被客戶點名要求接待,可以提前進行接待,占用一次接待機會。

  4、戶判定:有下列情況之一的,視為非客戶,不占用接待機會,業務員在接待之后,予以補足機會:

  5、待同事的老客戶;發現是他人客戶并轉交;詢問與本項目無關的人員;廣告公司、裝飾公司、禮儀公司等工作人員。

  八、有效客戶的鑒別(以有效來客登記為準)

  1、客戶登記:新客戶來訪,歸當值銷售員所有,來訪客戶在《客戶登記表》或《房源信息登記表》上登記姓名及聯系電話則為有效登記或房源基本信息。

  2、業務員在接待完有效客戶后,應該即時登記在自己的客戶登記本上,并進行跟蹤。

  3、客戶跟蹤期為30天,如果超過跟蹤期,客戶再次來訪,被其他業務員接待,則前面接待過的業務員視為放棄。即1號接待的客戶,如果沒有進行跟蹤,31號則過期,依次類推。

  4、連續跟蹤期為成交后3天內。在此期間,如跟蹤查明客戶已在其他業務員手上成交,且屬于跟蹤期的,則只算首次接待業務員的業績。如客戶與其他售樓員簽單,成交三天后原始接待者還不知道,客戶歸其他售樓員所有。

  5、凡同屬一個家庭單位或同一公司企業的客戶,當購買同一套單位時均視為同一客戶,屬于首次接待者的有效客戶

  6、老客戶介紹新客戶來訪時,該新客戶歸其所介紹人的原始接待者所有。

  7、如因售樓員態度原因,遭客戶投訴,客戶中途主動要求更換接待人,由部門經理重新分配該客戶,安排其他人員接待。

  九、傭金分配:

  1、來訪客戶成交后的傭金歸原始接待者所有。

  2、不允許私自分傭,如有特殊情況,上報店面銷售經理解決。

  十、例會制度

  每天由店面銷售經理主持例會,布置銷售工作,溝通各種信息,了解客戶需求,組織培訓和小組討論。由專人做記錄,并在日報上摘要匯報。銷售經理無法主持,由店面經理助理主持或臨時指定主持人。

  電話銷售的日常管理制度 篇16

  1、負責產品的市場渠道開拓與銷售工作,執行并完成公司產品年度銷售計劃。

  2、根據公司市場營銷戰略,提升銷售價值,控制成本,擴大產品在所負責區域的銷售,積極完成銷售量指標,擴大產品市場占有率。

  3、與客戶保持良好溝通,實時把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。

  4、根據公司產品、價格及市場策略,獨立處置詢盤、報價、合同條款的協商及合同簽訂等事宜。在執行合同過程中,協調并監督公司各職能部門操作。

  5、動態把握市場價格,定期向公司提供市場分析及預測報告和個人工作周報。

  6、維護和開拓新的銷售渠道和新客戶,自主開發及拓展上下游用戶,尤其是終端用戶。

  7、收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、售后服務、等提出參考意見。

  8、認真貫徹執行公司銷售管理規定和實施細則,努力提高自身業務水平。

  9、積極完成規定或承諾的銷售量指標,并配合銷售代表的工作。

  10、辦理各項業務工作,要做到:積極聯系、事前請示、事后匯報,忠于職守、廉潔奉公。

  11負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應收銷售款項。

  12、對客戶在銷售和使用過程中出現的.問題、須辦理的手續,幫助或聯系有關部門或單位妥善解決。

  13、收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、廣告、售后服務、產品改進新產品開發等提出參考意見。

  14、填寫有關銷售表格,提交銷售分析和總結報告。

  15做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,在外收回的外欠款,要在三個月內上交公司,逾期未交,構成犯罪,按挪用公款罪追究法律責任。

  16、對各項業務負責到底,對應收的款項和商品,按照合同的規定追蹤和催收,出現問題及時匯報、請示并處理。

  17、積極發展新客戶,與客戶保持良好的關系和持久的聯系,不斷開拓業務渠道。

  18、出差時應節儉交通、住宿、業務請客等各種費用,不得奢侈浪費。完成營銷部長臨時交辦的其他任務。

  電話銷售的日常管理制度 篇17

  一、根據當月入庫、出庫水泥,結合銷售合同確認當月收入,進行帳務處理,登記銷售合同明細臺帳。

  二、根據確認的'收入,正確計提銷項稅金和營業稅金及附加,合理結轉銷售成本。

  三、每月30日前提供銷售水泥報表,包括銷售合同號、合同價、供應數量及金額,已開票及已作銷售處理等內容;

  四、每月3日前結轉銷售收入、銷售成本及其他損益類會計科目。

  五、負責銷售財務系統的會計分工和權限管理,()包括新增客戶編碼、新增二級會計科目等;

  六、負責整個集團財務系統數據備份,負責年末帳務結轉工作;

  七、編制本年度完成合同盈虧情況表,每月對收入及銷售毛利情況及時進行分析。

  八、負責財務部計算機軟件、硬件維護,負責財務軟件用戶授權及管理工作,負責日常數據備份及系統安全。

  九、稅務會計不在時,負責銷售及建安發票的開具。

  十、每月及時和應收帳款管理會計核對相關帳務。

  十一、完成財務總監交辦的其他工作。

  電話銷售的日常管理制度 篇18

  (一)負責公司銷售往來的核算工作。

  (二)負責銷售發票的開具工作。

  (三)負責銷售發貨通知單的開具工作。嚴格遵守“先款后貨”的銷售原則,按照產品調撥審批手續開具發貨通知單。

  (四)嚴格管理和及時記錄銷售業務的'應收、應付款項。

  (五)定期與客戶進行往來款項的核對,保證銷售往來的準確無誤。

  (六)定期與銷售統計核對發貨明細。

  (七)月終向公司管理層報送當月銷售明細及客戶往來余額表。

  (八)協助主管會計結算各項運費,按時完成主管會計交辦的其他工作。

  (九)完成領導交辦的其他工作。

  電話銷售的日常管理制度 篇19

  為了體現公司人性化管理,通過規范業務人員管理制度,做到有計劃、有目標、按時完成工作任務,強化自主管理能力,提高業務能力和綜合素質。經公司研究決定,公司市場人員自2011年11月8日執行如下制度:

  一、辦公制度:

  1.1.1銷售部、每月下達網店建設目標和銷售目標。

  1.1.2銷售部經理以目標組織落實并強化現場工作管理和自主管理。

  1.1.3區域經理、業務經理、業務代表以目標認真落實并加強自足管理。

  1.1.4銷售內勤組織性目標落實和工作追蹤,并進行登記。

  1.2、要求

  1.2.1服從直接主管的領導、接受上級主管的監督和公司相關部門的工作追蹤。

  1.2.2區域經理、業務經理以身作則,加強自身素質的提高和強化自主管理,周、日工作計劃明確,落實到位,嚴格執行公司各項管理文件、政策、方案等。

  1.2.3發現問題及時準確向直接上級報告,嚴禁越級報告,當直接上級無答復或對答復有異議的可越級申訴。

  1.2.4手機每天8.00~22.00必須開機,保持聯系暢通;

  1.2.5維護公司利益嗎,嚴禁在客戶面前議論公司相關事宜,損害公司形象。

  1.2.6廉潔奉公,不做有損公司利益的事情。

  1.2.7區域經理每三天用座機向銷售副總匯報工作至少一次,每周用座機向銷售內勤報崗至少二次;業務經理每二天用座機向銷售部經理工作匯報至少一次

  1.2.8按照工作計劃完成各項工作及公司交辦的臨時工作。

  1.3、周工作計劃表、上周工作執行表

  1.3.1市場人員必須每周五填寫周工作計劃表和上周工作執行表,并以周工作計劃開展工作;市場人員的周工作計劃必須明確、工作內容詳細,周工作計劃的'行程安排必須做到科學、合理,避免有繞行、來回路程重復等浪費公司費用現象的出現;上周工作執行表必須注明地點、時間、工作項目及結果、客戶名稱、客戶來電等詳細信息。

  1.3.2銷售經理審批市場區域經理周工作計劃和上周工作執行表,審批人必須簽字確認,審批后每周一前傳回公司交內勤備案存查。

  1.3.3若需改變周工作計劃必須經上級同意后執行。

  二、報銷制度:

  2.1報銷周期為上月26日—當月25日,單據必須在次月的1日前寄出。報銷單據封面應按公司統一格式填報;所有報銷票據必須加蓋收款單位公章并由當事人在票據背面簽字確認,按發生日期由前置后分類別粘貼,且票據粘貼厚薄均勻、大小不得超過封面所有票據不得涂改,并且大小金額一致,否則不予報銷。其后附月工作行程表。

  月工作行程表必須認真填寫,日期、地點、工作內容必須與工作行程一致,并且由銷售部經理簽字確認,否則不予報銷當月費用;

  銷售部經理對本市場部費用進行初審并簽字核準,區域經理初審業務代表費用、本區域市場費用并簽字確認再交總經辦經理核準。

  車費

  市場人員行程以區間車票為準

  2.2.1地市級到縣級市或以上的往返車票必須出具電腦打印的正式車票或火車票。

  2.2.2縣級市場或以下的盡可能提供電腦打印的正式車票,如確實沒有需與周工作計劃相符且有主管簽字確認。

  2.2.3車票起止地點必須前后一致,如有例外應特別注明;繞行、來回重復或跨區域車票不予報銷,有特殊情況并經公司批準的例外。

  2.2.4送貨運費相關發票需由銷售經理簽字認可方能報銷,無正式發票需填寫費用報銷單并經公司領導和銷售經理簽字方能生效。

  辦公費

  2.3.1辦公費用主要包括;周工作計劃、合同原件、合同草案、市場規劃等因工作產生的打字復印費、傳真費、郵寄費及公司有關書面政策的傳真接收費等,每月最高上限以公司的規定為準。

  2.3.2新入職人員定額名片費2盒(上限為20元/盒)

  2.3.3符合要求的辦公費可以與差旅費一起報銷。

  2.3.4索取發票確有困難的可以收據報銷,但每張單據上必須注明開票日期及內容(大小數額、用途)、加蓋公章,否則不予報銷。

  三、處罰:

  3.1不服從上級領導,處罰50元/次,嚴重者降職、辭退

  3.2直接上級對下級出現的正常問題不及時處理或給予答復,處罰直接責任人50元/次。自主管理差,長期不稱職降級或降職直至除名

  3.3未經撒謊能夠既領導批準擅離市場的,按曠工處理,曠工一天扣三天工資,曠工期間所產生的一切費用不予報銷,曠工時間長達一周以上的按自動離職處理。

  3.4市場信息不及時反饋,不及時下市場,打牌賭博等做有損害公司形象和利益的事,處罰50-200元。

  3.5銷售部經理對下級疏于管理,不監督落實者,處罰100-200元,長期不稱職者降級或降職

  3.6員工離職的應提前一個月提交辭職報告,工作交接清楚后經公司同意離職;重要崗位員工離職應提前兩個月向公司提交辭職報告;

  自動離職或嚴重違紀被公司辭退的扣一個月工資、費用補助,提陳在公司剩余部分不予發放。工資,費用補助,提成在公司剩余部分不予發放。

  3.7嚴重失職、營私舞弊、對公司造成的予以補償。

  3.8銷售人員嚴禁在外兼職,一經發現罰款5000元并本人在公司沒有發放的工資、費用補助、提成不予發放。

  四、獎勵:

  4.1.1銷售人員的收入分為固定工資及銷售提成兩部分內容,

  銷售人員有一定的銷售定額,當月不管是否完成銷售指標,都可得到基本工資即底薪;如果銷售員當期完成的銷售額超過設置指標,則超過以上部分按比例提成

  4.1.2銷售人員每月銷售定額為5000元,當月完成的銷售額超過以上部分按5%比例提成。

  4.2兼職銷售人員無固定工資,按其銷售額8%的比例提成,作為銷售報酬。

  4.3銷售人員每月25號前向財務上報其銷售額,財務根據其貨款回收率計算銷售提成。

  電話銷售的日常管理制度 篇20

  一、銷售業務基本原則

  1、一切銷售活動必須符合GSP要求。

  2、業務人員嚴格執行公司委托授權的區域內開展銷售的規定。

  3、嚴格按公司規定的銷售價格供貨,不得私自變價銷售。

  4、加強對客戶維護管理,盡量滿足客戶的需求。

  5、公司代理、優勢品種的區域要做好市場防范工作。

  二、合同管理制度

  為保障公司產品銷售業務的正常運行,銷售部門按公司經營產品價格、結算政策、交易方式等規定與銷售客戶洽談,達成一致意見。

  1、在與客戶開展銷售業務活動中,應按規定填寫“銷售合同”,以此作為公司銷售計劃、發貨、回款、折讓的依據。

  2、與客戶簽訂合同必須嚴格按照公司制定的價格政策、交貨方式、結算政策執行。

  3、與客戶簽訂合同時,須詳細填寫產品品名、單位價格、交貨時間、購貨方全稱及交貨地點、收貨人、結算方式、期限和注明質量條款等,內容完整無漏項,字跡工整、清晰。

  4、銷售部門主管嚴把合同審批關,對所簽合同要認真審核,經確認符合條件后方可批準執行。

  5、根據合同上注明的交貨日期安排發貨。

  6、銷售部門建立合同臺帳,詳細記錄收貨單位、簽訂日期、品名、批號、發貨數量、合同金額、執行情況等,以備查詢。

  7、“銷售合同”銷售部門應每月整理、裝訂成冊,存檔備案。

  三、發貨管理制度

  根據經銷合同約定,及時、準確、安全、經濟的將公司產品運送到目的地。

  1、實行公司直接向銷售統一配送,禁止給業務員個人送貨。

  2、發貨的依據是“隨貨同行”、并注意核對客戶的回款情況(有積壓貨款的情況請示業務經理后再進行發貨)。

  3、發貨必須堅持先批號先出庫的.原則。

  4、根據客戶類別和企業具體情況,確定每一個客戶的資信限額,以此作為最高發貨限額。

  5、進貨應提前7天向公司提出申請,否則公司不能保證按時發貨。

  四、發票管理制度

  1、給客戶開具發票時,須提前上報業務副經理。

  2、銷售發票由專人負責依據有關銷售合同、已發貨的銷售單及發票管理法規的規定要求到財務部門開具并建立銷售發票領用登記臺帳。

  3、若銷售發票由公司銷售部門直接寄到客戶指定部門時,銷售部及時與客戶收票部門溝通,并辦好簽收手續,

  4、已開出的銷售發票應妥善保管,并及時、安全地送達相關單位,不得擅自長期攜帶或個人保存。

  5、對違反規定或因管理不善造成的發票丟失等問題,一旦發生,責任人須及時報告,并承擔由此給公司造成的經濟損失;故意延誤報告或隱瞞不報者,一經發現,將加倍給予處罰。

  6、開具稅票資料必須認真填寫,傳至公司,如稅票資料錯誤導致稅票不能使用,業務員應承擔相應責任。

  7、本公司的供貨價含稅,開稅票和不開稅票都是一個價。當年的發票總額必須當年開完,過期無效。

  8、業務員根據貨款到位情況,及時提示公司財務人員開具發票。

  五、應收帳款管理制度

  1、銷售部門要將正常應收款項控制在公司規定的限額內,及時跟進和催收應收帳款。堅持按時(一般按每月)與經銷單位核對帳目,以確保帳、款、貨相符,發現問題及時處理。

  2、在業務活動中要堅持“少量多批、加速周轉”的原則,提高資金使用效率。對沒按合同付款的客戶,應盡快組織催收;超出3個賬期的應收款,應向業務經理上報原因,同時制定清收措施,限定清收時限。

  3、對有銷售卻5個月不付款的,公司視為呆帳,根據清收的難易程度及與對方協商的具體情況,提出清收報告,報請公司批準后執行。

  4、對擬停止業務關系及發生轉制、兼并、股東法人變更等意外變故經銷單位的欠款,按正常業務方式無法付款的,須立即上報原因及清收計劃,經總經理批準后進行清收。在請收期間,除現款現貨或經批準外,原則上不再與該經銷單位建立業務關系。

  5、所發生呆帳,將根據具體原因對當事人進行相應處理。

  6、業務中遇有被騙、被搶、被盜等特殊情況時,要在事發24小時內上報,公司根據事發原因進行處理。對隱瞞不報的,視情節輕重對當事人從行政及經濟兩方面進行處罰。

  六、業務人員建帳、對帳管理制度

  1、每位業務人員均應隨時關注、了解和掌握自己所分管業務的往來賬目情況,并須始終保持往來賬目清楚、數額相符。

  2、每月20日前將各業務單位的銷售品種、銷售數量、發票號、票面金額、應收款額、已收款額等,以書面形式告知有關銷售主管,銷售主管負責落實核對,及時與業務單位進行對帳。

  3、一旦發現公司與業務單位賬目不符的情況,要及時匯報盡快核對清楚。 4、凡在本人所管業務范圍內,無論屬何種原因造成的往來賬目不符,業務人員均須承擔一定的責任。公司將視具體情況,對責任者作出批評教育,限期查清帳目,給予經濟處罰,直至辭退等處理決定。對構成犯罪者,將依法予以追究。

  七、換、退貨管理制度

  1、以預防為主,防止退貨事件發生,對銷售客戶堅持了解庫存和批號,根據客戶的實際銷售量和資信限額等少量多次、有計劃地發貨。

  2、退貨對象必須是與公司有業務往來的經銷商或代理商。退貨范圍包括產品質量發生問題,破損,清理客戶,終止合同和呆死帳,銷售政策變化等。

  非上述原因的退換貨要求,不予處理。

  3、退貨必須填寫《退貨申請表》履行審批手續,由銷售部門經理上報,質量副經理審批。經批準的退貨須填寫《產品退貨記錄》,詳細記錄退貨品種、數量、批號、退貨原因等。

  4、在退貨過程中須嚴格按照裝箱規定進行,認真清點,歸類,裝箱,并詳細記錄,備查。

  八、客戶、用戶檔案管理制度

  時可采取先開票鋪貨,可實行階段性結算該客戶的實際銷售的貨款,根據實際貨款的到位情況,再行開具發票。

  十一、工作報告制度

  1、各位業務員須與直接領導保持經常性的電話溝通和聯系匯報工作,有重大事情還必須隨時書面報告。

  2、重要事項報告制度:業務副經理如遇不能決定的重要事項應及時向上匯報。

  十二、報酬管理制度

  1、業務人員在貨款回籠至公司指定賬戶后,公司40天內將提成款支付給業務員。

  2、具體的報酬按銷售品種和金額而定。

  十三、業務交接管理制度

  1、無論何種原因形成的人員離職,都必須上報業務部,在獲得批準后,離職人員方可進行業務交接。

  2、與公司內職能部門有業務銜接的,營銷部負責通知至相關部門,及時辦理交接及變更手續,防止在財、物管理上出現紕漏。所有離職人員必須通過相應的財務審計。

  3、未交結清楚的不得辦理離崗手續,有違法違紀行為的另行處理。

  4、在離職人員離崗同時須將業務部書面通知送達至相關客戶,以防止出現離崗后私提貨款及貨物等現象。

  電話銷售的日常管理制度 篇21

  一 、目的:

  有效完成公司的銷售計劃,樹立公司良好形象。

  二 、適用范圍:

  銷售部日常管理工作。

  三 、責任:

  a銷售代表在規定時間內完成銷售指標;

  b規范銷售人員行為準則。

  四 、內容:

  1.銷售經理制定銷售計劃,合理分配銷售定額;

  2.銷售代表通過接聽電話,面談,確認需求,解決異議.締結合同;

  3.銷售人員必須了解周邊環境,了解發售樓盤的特點,了解競爭對手,統一銷售口徑。

  4.對于新開樓盤應由公司組織設計人員和工程管理人員對銷售代表進行講解, 指導.培訓.協商,以便統一銷售口徑,制定合理的銷售策略。

  5.認真.負責地填寫各類表格.<商品房認購書><商品房買賣合同>

  6.銷售人員保證銷售指標的完成,及房款的按時回收。

  7.由銷售主管部門及銷售部經理對銷售部新招收錄用人員進行業務和崗位培訓。

  8.及時反映銷售過程中出現的問題,并在銷售經理的指導下及時解決;

  9.老客戶帶來的`新客戶仍屬于原銷售人員,銷售人員的親朋好友,原則上,由本人接待,若有其它情況發生,其他人應發揚協作精神,同樣做到細心熱情。

  10.銷售人員按工作流程完成日常工作。

  五 、獎懲:

  1.發生撞單現象要避開客戶自行解決,如上報銷售經理解決扣除每人底薪30%,仍未解決的上報公司領導扣除底薪50%;

  2.對惡意搶單,相互拆臺的銷售人員,一經發現立即開除;

  3.對銷售人員實行售房激勵金制度。

  電話銷售的日常管理制度 篇22

  第一章一般規定

  第一條對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規程辦理外,悉依本規定條款進行管理。

  第二條原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發從事銷售工作,公事結束后回到公司,處理當日業務,但長期出差或深夜回到者除外。

  第三條銷售人員凡因工作關系誤餐時,依照公司有關規定發給誤餐費x元。

  第四條部門主管按月視實際業務量核定銷售人員的業務費用,其金額不得超出下列界限:經理xx元,副經理xx元,一般人員xx元。

  第五條銷售人員業務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經批準后方可實施。

  第六條銷售人員對特殊客戶實行優惠銷售時,須填寫“優惠銷售申請

  表”,并呈報主管批準。

  第二章銷售人員職責

  第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規定:

  (一)注意儀態儀表,態度謙恭,以禮待人,熱情周到;

  (二)嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優惠辦法與獎勵規定等商業秘密;

  (三)不得理解客戶禮品和招待;

  (四)執行公務過程中,不能飲酒;

  (五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;

  (六)工作時光不得辦理私事,不能私用公司交通工具。

  第八條除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:

  (一)向客戶講明產品使用用途、設計使用注意事項;

  (二)向客戶說明產品性能、規格的特征;

  (三)處理有關產品質量問題;

  (四)會同經銷商搜集下列信息,經整理后呈報上級主管:

  1.客戶對產品質量的反映;

  2.客戶對價格的反映;

  3.用戶用量及市場需求量;

  4.對其他品牌的反映和銷量;

  5.同行競爭對手的動態信用;

  6.新產品調查。

  (五)定期調查經銷商的庫存、貨款回收及其他經營狀況;

  (六)督促客戶訂貨的進展;

  (七)提出改善質量、營銷方法和價格等方面的`推薦;

  (八)退貨處理;

  (九)整理經銷商和客戶的銷售資料。

  第三章工作計劃

  第九條公司營銷或企劃部門應備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調查表”,供銷售人員做客戶管理之用。

  第十條銷售人員應將必須時期內(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準,同時還需提交“一周銷售計劃表”“銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。

  第十一條銷售人員應將固定客戶的狀況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。

  第十二條對于有期望有客戶,應填寫“期望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據。

  第十三條銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售狀況自行劃分為若干等級,或依營業部統一標準設定客戶的銷售等級。

  第十四條銷售人員應填具“客戶目錄表”、“客戶等級分類表”、“客戶路序分類表”和“客戶路序狀況明細卡”,以保障推銷工作的順利進行。

  第十五條各營業部門應填報“年度客戶統計分析表”,以供銷售人員參考。

  第四章客戶訪問

  第十六條銷售人員原則上每周至少訪問客戶一次,其訪問次數的多少,根據客戶等級確定。

  第十七條銷售人員每日出發時,須攜帶當日預定訪問的客戶卡,以免遺漏差錯。

  第十八條銷售人員每日出發時,須攜帶樣品、產品說明書、名片、產品名錄等。

  第十九條銷售人員在巡回訪問經銷商時,應檢查其庫存狀況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。

  第二十條銷售人員對指定經銷商,應予以援助指導,幫忙其解決困難。

  第二十一條銷售人員有職責協助解決各經銷商之間的摩擦和糾紛,以促使經銷商精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司主管出面解決。

  第二十二條若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。

  第五章收款

  第二十三條財會部門應將銷售人員每日所售貨物記入分戶賬目,并填制“應收賬款日記表”送各分部,填報“應收賬款催收單”,送各分部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。

  第二十四條財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據,為避免混淆,還應填制“各類連號傳票收發記錄備忘表”,轉送營業部門主要催款人。

  第二十五條各分部接到應收賬款單據后,即按賬戶分發給經辦銷售人員,但須填制“傳票簽收簿”。

  第二十六條外勤營銷售員收到“應收款催收單”及有關單據后,應裝入專用“收款袋”中,以免丟失。

  第二十七條銷售人員須將每日收款狀況,填入“收款日報表”和“日差日報表”,并呈報財會部門。

  第二十八條銷售人員應定期(周和旬)填報“未收款項報告表”,交財會部門核對。

  第六章業務報告

  第二十九章銷售人員須將每日業務填入“工作日報表”,逐日呈報單位主管。日報資料須簡明扼要。

  第三十章對于新開拓客戶,應填制“新開拓客戶報表”,以呈報主管部門設立客戶管理卡。

  第七章附則

  第三十一條銷售人員外出執行公務時,所需交通工具由公司代辦申請,但須填具有關申請和使用保證書。

  第三十二條銷售人員用車耗油費用憑發票報銷,同時應填報“行車記錄表”

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