用車管理制度

時間：2024-10-09 01:36:30 管理制度我要投稿

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用車管理制度

　　在我們平凡的日常里，很多情況下我們都會接觸到制度，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的用車管理制度，希望能夠幫助到大家。

用車管理制度

用車管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為使公司車輛管理統一化、制度化，合理有效的調配和使用各種車輛，最大限度的節約成本，盡可能的發揮最大經濟效益并對公司所有車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行，特制定本制度。

　　第二條公司車輛是指本公司購置的所有公務車輛；以下所指的駕駛人須是持有合法的駕駛證的人員。

　　第三條公司行政部為公司車輛的主管部門，主要負責公司車輛的購置、調配、保養、維修、年審、保險等項目的管理。

　　第二章車輛的使用

　　第四條公司各部門因公需要用車的.，應事前向行政部申請派車并填寫《派車申請單》，注明派車事由、用車時間、乘車人數、出車地點等信息，經車隊負責人簽字批準后（部分車輛須由董事長簽字批準），依據業務的重要性順序派車，不按規定申請者，車隊負責人有權拒絕派車。

　　第五條車輛出車期間需臨時改變計劃或增加派車任務的，亦須電話報請車隊負責人同意，并在回公司交車時補簽《派車申請單》，交行政部存檔。

　　第六條車隊負責人根據各部門工作的輕重緩急、請派先后順序，統籌安排，合理調配車輛使用，應遵循先遠后近，先外地后市內的原則。

　　第七條車輛駕駛人員按行政部安排領取車輛鑰匙及派車單，按時出車并如實填寫出車時間、地點和行駛里程，做好車輛使用記錄。

　　第八條駕駛人員在出車前，應對車輛做基本檢查，如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發的后果由當期駕駛人員負責。

　　第九條每輛車須設置《車輛行駛記錄表》，使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，每次出車信息由駕駛人員填寫，乘車人簽字確認；行政部不定期檢查，如發現里程表和行駛記錄不符的，按超出的公里數扣罰當事駕駛人耗油款。

　　第十條車輛使用人在辦理公務事宜時，應嚴格按照派車單中所規定的時間及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回的，應提前致電行政部說明原因，獲得批準后方可延時返回公司。

　　第十一條車輛使用人不得向駕駛人員提出違反公司車輛管理規定的要求，否則駕駛人員有權拒絕；

　　第十二條原則上公司車輛是只能用于公司業務工作的，未經董事長批準不得擅自私用，經董事長特批后方可做為他用。

　　第十三條凡公司員工及其直系家屬需借用公司車輛私人使用時，須由員工本人提出申請，并在《派車申請單》上注明“***私用”，車隊負責人簽字并報董事長批準后方可予以安排出車，并在車輛使用完畢后根據實際耗油量向使用人收取所耗費的燃油費用。

　　第十四條因私人事物借用公車時，如發生意外事故，導致違規、損毀、失竊等，在扣除保險理賠金額后全部損失由使用人個人承擔。

　　第十五條任何人不得將公司車輛交由無駕照人員駕駛，由此給公司所造成的一切損失及相關責任由經手借出車輛責任人及無證駕駛人承擔，公司將不承擔任何責任，情節嚴重的將對當事人予以辭退處理。

　　第三章車輛的停放

　　第十六條公司所有車輛鑰匙由行政部統一保存、管理，公務車輛在交車時，應將鑰匙和行駛證交至行政部；車輛駕駛人員接公司安排，次日執行出車任務并早于公司人員上班時間的，可提前一天領取鑰匙和行駛證。

　　第十七條未出車時，車輛應停放于指定停車場內，并將車門車窗鎖妥；任意放置車輛導致違反交通規則或車輛損毀、失竊的，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。

　　第十八條無論任何時間段，出車返回后，必須將車輛停放在公司指定停車場，未經董事長同意，公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用。

　　第四章費用管理

　　第十九條公司行政部負責對公務車輛的管理費用進行監督、控制，財務部輔助配合監控。各部門、分公司、子公司及私人使用公司車輛需按正常程序進行審批，所產生的過路費、停車費由各部門、分公司、子公司、私人全額承擔，并按相應車輛油耗比例及行駛公里數承擔燃油費及車輛磨損費。

　　第二十條燃油費用管理：

　　（一）公司所有車輛統一辦理油卡加油，一車一卡，公司車輛油卡不得外借，加油回執按月交財務部，財務部須每月對公司所有車輛的行駛公里數及用油量進行核查。

　　（二）車輛辦理加油卡后，駕駛人員須在出車前到行政部登記領取加

　　油卡加油，如遇到特殊情況或長途行車需現金加油的，應上報車隊負責人及行政部批準，并開具正規發票回公司報銷。

　　（三）駕駛人員領取加油卡外出丟失的，應自行承擔再次辦卡的費用；卡內資金因丟失被盜用的，駕駛人員應按上一次加油完畢所打印單據的卡內所剩余額進行全額賠償。

　　第二十一條維修保養費用管理：

　　（一）各類車輛按照各車的技術保養程序例行保養，新購車輛按說明書規定的要求進行保養。

　　（二）公司車輛的一般性保養工作，由駕駛人員視車輛情況報車隊負責人統籌安排。

　　（三）車輛修理應事先填寫《車輛維修申請單》，經車隊負責人審核，報董事長批準后，方可送修。

　　（四）車輛須在指定廠家維修，維修時司機應在現場監督，以保證維修質量、縮短維修時間；如出現增修項目，應及時匯報，維修后按維修申請審核無誤后方可在價格單上簽字確認，若發現弄虛作假，嚴加處罰。

　　（五）車輛損壞的零部件可自行修復的，由車隊負責人統一采購并予以換修，以降低修車費用。

　　（六）車輛于行駛途中發生故障而急需修復和更換零件的，在不影響安全行車前提下，應將車輛駛回公司檢驗后送修；無法行駛時應先向董事長請示，根據實際情況送修，未經請示的修理費用，公司不予報銷。

　　（七）如因駕駛人員操作不當出現故障者，其維修費用視情節輕重，決定駕駛人負擔比例。

　　第二十二條其他費用管理：

　　（一）車輛行駛每年所需繳納的通行稅費、年檢費、維修費同車隊負責人審核后，按公司報銷制度執行報銷。

　　（二）車輛出省外出公干所發生的一切費用（油費、路橋費、停車費等），必須先經車隊負責人連同《用車申請單》、《車輛行駛記錄表》進行審核后，按公司報銷制度執行報銷；費用與實際情況不符、無法做出合理有效說明的費用，均由駕駛人員自行承擔，公司不予報銷。

　　（三）在出車中由于駕駛人員管理不當所造成停車卡、行駛證丟失或車內物品丟失的，一切損失費用均由駕駛人員自行承擔。

　　第五章事故處理

　　第二十三條一旦出現意外事故時，駕駛人員應迅速做出應急處理，并向行政部報告。

　　第二十四條凡因違章、特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機關處理的，一切費用由駕駛人員自行負擔，不準報銷；因路邊違章停放而造成車身損壞，有關修理等費用由駕駛人員自行負責。

　　第二十五條車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發生，除向附近警察機關報案外，并須即刻與公司聯絡，行政部協助處理，并即刻通知保險公司辦理賠償手續。

　　第二十六條因公務用車發生事故后由交通部門認定責任，扣除保險理賠后的其他費用，由駕駛人員和公司共同承擔，承擔比例如下：

　　（一）我方車輛負全責時，駕駛人員承擔60%的費用；

　　（二）我方車輛負主要責任時，駕駛人員承擔40%的費用；

　　（三）雙方車輛負同等責任時，駕駛人員承擔20%的費用；

　　（四）我方車輛負次要責任時，駕駛人員承擔10%的費用。

用車管理制度2

　　為合理安排車輛使用，提高車輛使用率，節約公司車輛使用的費用，使之規范化、秩序化，特制定此辦法。辦公室負責對列入公司管制車輛的統一管理和調度；財務負責對相關發生費用審核控制。

　　一、為合理調配車輛，由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交辦公室安排車輛，否則不作安排（緊急、特殊情況除外）。

　　二、用車人員/駕駛員出車一律到辦公室申請，登記后出車（特殊情況除外），嚴禁出私車。

　　三、嚴格按規定時間出車，按時返回，返回后及時通報辦公室，駕駛員不得無故離崗。

　　四、辦公室在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排，合理用車，用車人員應該服從。

　　五、有駕駛執照的部門負責人允許自行駕車。如需自行駕車，需在下班前或休息日前一個工作日內到辦公室辦理相應手續：登記領取車鑰匙，用車返回后應及時交還。

　　六、原則上實行駕駛員定車定人安排，特殊情況由辦公室作適當及時調整。

　　七、車輛保養

　　1、駕駛員應及時保養、維護好車輛，并確保車輛處于良好的技術狀態，隨時保證使用車輛的正常運行，要確保行車安全。如遇特殊情況，車輛不能正常運作時，要及時報告辦公室，妥善解決，以備用車之需。

　　2、公司車輛一律停放在公司院內指定地點，不得以任何理由擅自驅車外出停放，如因違反而影響工作以至造成事故者，除視情節輕重予以處罰外，由肇事者本人承擔全部責任并賠償經濟損失。

　　3、每次接車或出車前，駕駛員須檢查車輛外觀各部位的.完好狀況。如發現意外損壞，應查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。

　　八、車輛相關費用報銷、行車線路及違章

　　1、車輛的保險費、養路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用，除規定由相關部門主管外（如保險費），駕駛員憑發票、出車單等單據按照《因公出差及差旅費報銷管理辦法》進行報銷。

　　2、車輛需要修理或添置各類用品時，先填寫“申購單”經總經理審核，并報辦公室核準后，填寫“維修保養記錄表”，事后開票附申購單經辦公室初審，財務部審核，報總經理批準后報銷。如在行車途中，發生非人為的故障（如爆胎等現象），司機必須立即打電話報告辦公室后，再進行維修。回公司后必須迅速補上相關手續。

　　3、駕駛員在行駛過程中發生摔、碰、撞等意外小事故的，駕駛員須自行負責車輛維修，并承擔維修費用。

　　4、公司駕駛員如有違反交通規章（如闖紅燈，違章停車等），造成罰款的，公司不予報銷（特殊情況除外），由違規駕駛員個人承擔責任，并準時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款，一經發現除賠償外，公司將從嚴處分。一個月內如發生超過3次違章事故，駕駛員給予開除處分。

　　5、出車途中如發生交通事故，如屬于公司方駕駛人員責任，除責任人必須承擔肇事責任并賠償公司損失外，公司對駕駛人員將給予處分。

　　九、已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車，違章及事故處理按以上規定執行。

用車管理制度3

　　為使公司車輛管理統一合理化，合理使用車輛，節約公司費用開支，發揮車輛的使用效益，最真實的反映車輛的實際使用情況，特制定本制度：

　　一、適用范圍

　　本制度適用公司的所有車輛。

　　二、車輛使用管理

　　各部門用車均應按要求填寫《用車登記表》，用車超過半天以上（包括半天），應提前一天申請。

　　若多個部門同時申請用車，公司管理部有權根據用車的“輕、重、緩、急”進行統籌安排，任何人不得因無公車使用而延誤工作。

　　對無法安排的用車，員工報銷公務交通費應出示相關有效的報銷憑證。

　　三、車輛管理

　　公司車輛的相關證件統一由財務部管理，及稽核等事務。

　　每部車輛應設置《車輛行駛記錄表》，在使用前應核對車輛里程表與《記錄表》前一次用車的.記載是否相符，在使用車輛后，應記載行使里程、時間、地點、用途等。行政管理部每月對其抽查一次。

　　四、用車紀律

　　（1）司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則和相關操作規程，安全駕車。

　　（2）為體現企業形象，駕駛員工作時必須衣著整潔，舉止大方，禮貌待人。

　　（3）嚴禁在未經公司同意的情況下，接送客人或辦私事。

　　（4）嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。

　　（5）任何車輛必須憑《派車單》外出，用車人應認真填寫《派車單》中的內容“部門、時間、地點、用車人、用車事由及用車人要求”。填寫完后由本部門主管簽字，

　　總經理簽字再由車隊主管簽字，確定駕駛員。簽字不全不得放行。

　　（6）司機應愛護車輛，隨時保證車輛的整潔、回庫停放整齊。

　　（7）不得擅自將公務用車開回家，或作私用，違者按相關規定處罰。

　　（8）嚴禁酒后開車，酒后開車損壞車輛者，由司機負責維修費；如發生交通事故除負責維修費外，還應承擔法律責任。

　　（9）司機對行政管理部的工作安排應無條件服從，不得借故拖延還車或拒不出車。

　　（10）司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理部負責人，并說明原因。下班后，應將車輛停放在規定地點保管，不準私自用車。

　　（11）出車前，要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。

　　（12）司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告管理部負責人，并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經費等）。未經批準，不許私自將車輛送廠維修。

　　（13）司機應嚴格執行出車任務，不得在途中辦私事。司機同用車人必須完善用車手續，填寫《行車記錄》。

　　（14）原則上由司機負責企業的出車任務，任何人未經同意不得駕駛企業車輛。非專職司機用車應在《車輛使用登記本》上登記，注意保持車輛清潔，行車后，司機有責任及時檢查車況，發生問題應立刻向有關各方匯報。

　　（15）為保證車輛安全，除領導同意外，出車在外或出車歸來時，車輛應停放在指定的車位。

　　凡有下列過失之一者，給予警告或罰款處理：

　　（1）上班時開車探親訪友、會客、辦私事。

　　（2）不服從調度，上班不按規定時間出車營運。

　　（4）擅離工作崗位。

　　（5）弄虛作假，虛假報銷油費，過路費，維修費；

　　（6）下班不簽退，不交車鑰匙。

　　（7）私自借車給他人駕駛或學車。

　　（9）對客戶態度惡劣，影響企業聲譽。

　　（10）遺失車上設備、證件。

　　第11條違規與事故處理

　　（1）因下列情形之一違反交通規則或發生事故時，由駕駛人負擔；

　　①無照駕駛。

　　②未經許可將車借予他人使用。

　　③違反交通規則，其罰款由駕駛人負擔（根據用車登記表確定相關責任人）。

　　（2）意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由司機與企業共同負擔。

　　第五章車輛維修保養管理

　　車輛的年審、保養維修統一由行政管理部安排人員辦理。

　　司機應加強對車輛的保養，愛護車輛，勤檢查、勤打掃，出車前、收車后要進行檢查，如有異常，應及時向公司報告，保證車輛的正常行駛。

　　車輛需要維修時，司機應向公司報告后，方可進指定的修理廠修理。定點修理廠應該是修理質量好、價格合理、方便快捷、服務意識強、有一定規模的廠家。

　　維修費結算時維修責任人必須逐一核實所結算的項目是否真實，維修費用是否合理。費用報銷

　　公務用車油料及維修費必須根據真實憑證實報實銷；

　　不得虛開發票報銷，虛假報銷一經發現將取消該筆報銷并處以同等金額三倍以上的罰款；

　　不得有公車私用的憑證報銷；

　　憑證遺失自行負責，無發票費用不予報銷；

　　還車時即時報銷本次用車的費用，過期不予報銷。

　　本制度自頒布之日起執行。

用車管理制度4

各部門：

　　根據公司目前公務用車使用情況和司機的實際情況，對公司公車的使用、保養、維修作出如下暫行規定：

　　一、公司目前統一調度使用的車輛是滬KXX 、浙DXX2 、滬XX 、京PXX4 。

　　二、公司將根據車輛的實際情況，定期進行車輛的保養和維修，以保證車輛和人員的安全。保養和維修由公司行政人事部統一安排。

　　三、公司各部門用車，應提前向行政人事部申請，行政人事部根據先申請先安排和事情的重要性原則，進行合理安排。各部門自行安排開車人員。用車完畢，需檢查車輛衛生及對車輛進行適量加油以保證下次出車用油正常，并按公司現有規定進行登記。

　　四、車輛在公司體系內部進行調度，由行政人事部發出書面通知。調出單位應完成必要的`保養和維修及車輛交接工作。

　　五、車輛遇到特殊情況需要即時進行維修的，開車人員應報聞稚農同意，按保證質量和節約的原則進行處理，并在處理前向行政人事部報告。

　　六、用車發生的汽油費、停車費、過路費、維修費等，應及時填寫報銷單，并附上相關憑證。在公司規定的時間內進行報銷，如遇金額較大，公司務必在第一時間給予報銷，以便員工的墊資正常周轉。

　　特此通知

　　行政人事部

　　二零XX年五月

用車管理制度5

　　為提高公司車輛使用效率、節約經費開支，保障工作正常開展與車輛正常運行，經公司研究決定，辦公室負責管理所有機動車輛，具體規定如下：

　　一、車輛使用范圍

　　1、根據車輛使用范圍的不同，公司車輛分為辦公用車與項目用

　　車兩類：

　　1.1

　　辦公用車指由辦公室日常安排調度的車輛。

　　1.2

　　項目用車指公司有針對性的派駐某個項目使用的車輛。

　　2、辦公用車的使用范圍：

　　2.1

　　公司領導公務用車。

　　2.2

　　公司業務用車。

　　2.3

　　攜帶現金較多的工作用車。

　　2.4

　　重要會議或集體重大活動用車。

　　2.5

　　其他緊急情況用車。

　　3、項目用車的使用范圍：

　　3.1

　　用于項目材料采購、工程、銷售等業務。

　　二、車輛調度

　　1、辦公用車的調度：

　　1.1

　　統一由辦公室主任或車管人員負責派遣調度。用車人員應做

　　好《出車記錄表》的'登記。

　　1.2

　　業務用車人員提前提出用車申請，以便辦公室合理安排車輛。如多個部門同時申請用車，辦公室有權根據業務的輕重緩急統籌安排車輛，用車人員不得因無公車使用而延誤工作。

　　1.3

　　公司領導急用車可直接通知駕駛員出車，駕駛員在出車前或

　　1.0 目的

　　為了規范項目部車輛管理，提高項目部車輛使用效率，滿足公務用車需求；降低出車事故率，保證車輛及出行安全；充分利用現有車輛資源，減少經費開支，特制定本規定。

　　2.0 范圍

　　項目部

　　3.0 職責

　　3.1 行政部負責項目部所有車輛的統一管理。

　　3.2 項目部的車輛由項目經理負責調配。

　　3.3 責任人負責車輛的具體使用及養護。

　　4.0 內容

　　4.1 項目部車輛原則上由行政部統一管理，項目經理負責項目車輛的調配。

　　4.2 新項目的開工，公司行政部將根據項目的具體情況配置車輛。

　　4.3 項目部內部用車，每次外出時，須經項目經理批準并根據需要及車輛調度情況做用車統籌安排。

　　4.4 每次出車前及出車后，應及時，準確做好出車里程數登記。

　　4.5 駕駛員必須服從項目經理的調配安排，嚴格按照派車規定的時間、地點出車，不得私自用車或擅自將車輛借給他人使用，一經查實，寫出書面檢討，并予以行政處罰。如發生責任事故，造成經濟損失，駕駛員應負全部責任。

　　4.6 駕駛員是車輛的主要責任人，必須保證車輛安全，定期按規定對車輛進行日常保養；保證行車安全，嚴禁酒后駕車及無照駕車或將車輛借與不相干人等使用。

　　4.7 私車公用，車主需到公司行政部登記備案，并根據《項目車輛管理辦法》的規定對該車輛在項目部產生的費用進行核實后方能報銷；車輛報銷的費用僅含車輛正常使用的油費、過路費、維修及日常保養費用,年審、保險費用由車主承擔。

　　4.8 出車完畢，車輛必須停放在項目部規定地點，鑰匙交還項目部。嚴禁異地停放，并采取必要的防盜措施。

　　4.9 油卡及粵通卡充值辦理，應按公司制定標準及當月財務統計公布數據為準；項目部如有情況特殊需要增加油費，需提交油卡增值書面申請報總經理審批。

　　4.10 駕駛員必須隨時掌握車況，定期按規定對車輛進行保養、修理、使其處于良好的性能狀態。

　　4.11私車公用的車輛，公司將安排定點車輛維修中心對其進行評估，再由行政部經理核定后，制定該車輛的維修定額。

　　4.12 車輛維修前應由駕駛員填寫維修申請單，注明修理范圍、更換機件項目及修理費用預算等，由項目經理核實簽字后送修。如果超出維修內容或超出車輛固定維修金額發生的費用，公司不給予報銷。

　　4.13 駕駛員外出行車或停車時，必須嚴格遵守交通規則，嚴禁違章、違規行駛或停放。駕駛員因自身原因違反交通法規，罰款由駕駛人自行承擔。因公發生違章，駕駛員與公司各承擔50%的罰款。因公發生交通責任事故，查明原因，視發生情況的輕重給予處理；車輛調配發生異動，期間的車輛違章罰款及繳費手續由用車人負責。

　　4.14 車輛購置后必須及時購買保險，除附表中車輛保險由公司承擔外，其余車輛的全險、強險、商業險、車船稅等保險購買由車主自行承擔。

　　4.15 為完善行政部車輛管理檔案及了解車輛的使用情況，項目部每月5日前需將上月車輛產生的所有費用報公司行政專員統計并錄入車輛管理系統。

　　4.16 油卡充值按月按定額以銀行轉賬方式進行充值；外地項目部車輛油費、過路費、保養及維修費則經項目經理審核后采用實報實銷的方式。

　　4.17 因公車輛違章由車輛當事人以個人報銷形式申請報銷，并說明原因；5.3 指定車輛的保險由公司統一進行購買和付款。

　　4.18 深圳市內車輛保養、維修的費用采用月結的方式付款；外地車輛則采用實報實銷的方式。

　　4.19 車輛調配、出車均應填寫《用車登記表》，經項目經理審核簽字后，根據車輛調配實際情況給予安排。

　　4.20 行政部不定時進行記錄核查。

　　5.0 其他

　　5.1 本制度由行政部負責解釋與修訂。

　　5.2 本制度自簽發批準之日起生效執行。

　　6.0 附件

　　《用車申請登記表》

　　《車輛維修申請表》

用車管理制度6

　　為使公司車輛管理統一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠，特制定本制度。

　　一、適用范圍

　　本制度適用公司各部門的所有車輛。

　　二、車輛使用管理

　　1、職責

　　（1）行政經理負責辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協調、安排，保證辦公室車輛的有效使用。

　　（2）運營車輛由車輛管理人員負責車輛調度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。

　　2、公務車輛使用管理

　　（1）公務車輛使用管理

　　公務用車除財務外原則上是各部門經理，因公使用公車的須填寫《公務車輛使用申請表》，必須由總經理批準，行政部備案。

　　（2）公務車輛使用安排

　　①行政部對審批通過的用車申請，填制《車輛派遣表》，將每次外出的時間、地點、公里數記入并有申請外出人簽字認可。

　　②公務車輛駕駛人員在收到《車輛派遣表》時，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時間按時出車，并填寫好派遣表的相關數據。

　　③公務車輛申請人員在辦理公司事宜時，應嚴格按照派遣表中所規定的時間返回公司，如果在派遣表規定的時間內無法及時返回公司，應提前向行政部說明原因，獲得批準后方可延時返回公司。

　　④公務車輛駕駛人員辦完事后應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應提前向行政部說明原因，獲得批準。

　　⑤公務車輛駕駛人員返回公司后應將填好的派遣表及時上交行政部審核，審核無誤后存檔。

　　⑥公司公務車駕駛人不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規定的地點。不得因私使用車輛。

　　（3）運營車輛使用管理

　　①司配送部、備件庫、售后部均配有營運貨車，且車輛數量較多，應設專人管理，旨在保證車輛安全運營的同時，最大化的配置車輛運營。

　　②各部門車輛出車、送貨應由車輛管理人員統一調度，公司任何人員不得私自調度車輛，更不能因私使用公司車輛。

　　③車輛管理人員應根據公司總體的運營要求，對車輛的出車及保養進行合理安排，駕駛員應服從車輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。

　　④公司車輛駕駛人員須有駕駛證件，并且要熟知交通相關法規和路況、路名。

　　⑤公司車輛不得對外出租和出借。

　　⑥公司所有車輛鑰匙應有車輛管理人員統一保存、管理，出車時連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛人員，駕駛人員應在《車輛出車安排表》上簽字，表示鑰匙已收到。

　　⑦公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的，須經部門經理批準。

　　⑧車輛管理人員根據公司運營需要，及時安排車輛出車，對需要出車的車輛應填制《車輛出車安排表》。

　　⑨駕駛人員在接到《車輛出車安排表》時，在規定的時間應到達指定的地點，完成配送任務后應及時返回，如遇特殊情況不能及時返回公司的，應及時向管理人員說明情況，獲得批準后方可。

　　⑩車輛管理人員應對出車車輛進行登記，填制《車輛送貨登記表》，當車輛返回時，應及時填寫返回公里數，并由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應詢問其原因，情況嚴重的應上報公司。駕駛人員在車輛送貨過程中的停車，要遵守交通法規，在允許停車的區域停放車輛，防止因此罰款。部門間車輛調用應經部門經理批準，并報車輛管理人員備案。

　　三、車輛用油管理

　　1、職責

　　（1）行政部經理負責對公務車輛的用油進行監督、控制，財務部輔助配合監控管理。

　　（2）運營部門由車輛管理人員負責對車輛用油進行監督、控制，財務部輔助配合監控管理。

　　（3）各部門應加強車輛用油管理，節約用油開支，使車輛均能在經濟耗油的情況下有效的運營。

　　2、車輛油卡管理

　　（1）公司所有車車輛統一油卡加油，實行一車一卡制度。

　　（2）公司所有車輛禁止現金加油，駕駛人員應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊情況需現金加油，須經部門經理、財務經理批準，并報車輛管理人員備案。

　　（3）車輛加油卡辦理后，管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應報車輛管理人員，及時修理或使用備用油卡加油。

　　（4）禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應經車輛管理人員同意。

　　（5）車輛管理人員應根據車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時備用，車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄，便于月底數據統計。

　　（6）駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，月底按順序粘貼在《車輛用油統計表》上。

　　（7）駕駛員在油卡充值前，應統一根據車輛管理人員的口令，在某一統一的時間點記錄本月車輛用油的實際數據，其中：

　　①月初余額為油卡在上次充值前的余額。

　　②本月充值為油卡上次充值的`金額。

　　③月末余額為油卡最后一次加油后的金額。

　　④本月用油=月初余額+本月充值—月末余額+備用卡加油金額+現金加油。

　　⑤起始公里數為上次記錄數據時的車輛公里數。

　　⑥中止公里數為本次記錄數據時的車輛公里數。

　　⑦中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數據時油箱的油量金額化。

　　（8）一車一卡，一車一表，管理人員在申請充值時應將每輛車的《車輛用油統計表》上報財務審核。

　　（9）車輛在使用備用卡加油時，應收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號，交給車輛管理人員，車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統計表》，連同《車輛用油統計表》一齊上報財務審核。

　　（10）特別注意事項：《車輛用油統計表》中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。

　　3、充值申請流程

　　（1）車輛管理人員應實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時，及時申請油卡充值。

　　（2）車輛管理人員在申請充值時，須做好《車輛用油統計表》工作，并保證將《車輛用油統計表》及時上報財務，財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。

　　（3）車輛油卡充值申請審核通過后，財務部將以支票或本票轉交車輛管理人員，車輛管理人員應提供正確的公司名稱，并指定專人領取，及時充值。

　　（4）車輛油卡充值要求開具增值稅票，車輛管理人員應在收到支票或本票后一周內將充值增值稅票帶回公司財務部。

　　（5）車輛管理人員給油卡充值后，應將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務部。

　　四、車輛維修、保養管理

　　1、職責

　　（1）對維修服務公司需有行政和部門經理及車輛管理人員共同考評和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4S店的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核。

　　（2）車輛管理人員負責對維修質量進行驗證，并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。

　　（3）駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。

　　（4）駕駛員負責及時發現、檢查故障；并填寫《車輛維修申請單》；確認保養維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質量進行及時反饋。

　　2、工作流程

　　（1）日常檢查、保養、維護

　　①駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。

　　②行駛中注意車輛是否有異常聲響。

　　③經常檢查各潤滑點，發現缺油或油變質應立即補充或更換。

　　④駕駛員每月底進行檢查保養。

　　⑤每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔，經常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。

　　⑥每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。

　　⑦車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發現問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。

　　⑧車輛日常補胎及小零件更換必須在正規的4S店進行，取得正規發票，不允許抵票報銷。

　　（2）定期保養

　　①駕駛人員要嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。車輛公里與保養項目標準見《保養標準表》。

　　②保養維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。

　　③駕駛員根據車輛運行里程數填寫運行記錄，經車輛管理人員核實后，由部門經理安排車輛保養時間。

　　④駕駛員須辦理完審批手續后方可對車輛進行保養、修理，不允許先斬后奏。

　　⑤定期保養操作流程：

　　駕駛員填寫《車輛維修申請單》————部門經理檢查———審批（需要財務經理及部經理審批須審批）——憑審批后的《車輛維修申請單》（項目、金額）通過報賬中心借款———對審批后的項目進維修———維修過程中如需增加維修項目，由部門經理確認維修———對維修車輛進行檢查———索取發票及維修清單————會計人員對維修項目進行審核——————通過報賬中心沖銷借款。

　　（3）故障排除

　　①在行駛過程中發現故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。

　　②如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得部門經理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。

　　③發生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發修理原因進行鑒定、審核。

　　④突發修理的操作流程：口頭向領導進行維修申請———獲批準后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）———補填《車輛維修申請單》———對維修質量進行反饋和記錄—————車輛管理人員鑒定、審核————部門經理簽字————走報賬中心報銷。

　　（4）保養、維修后的車輛須經車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進行運輸。

　　3、特別事項

　　（1）公司應指定有資質的專門車輛保養、修理點，便于修理、維修，可指定兩至三個點。

　　（2）公司為避免修理點配件價格過高，應根據修理點單獨指定汽車配件供應點。

　　（3）公司應根據修理點提供的保養及維修清單去指定的配件供應點購買所需配件，杜絕在同一個點既買配件又做維修。

　　（4）車輛保養、維修不允許駕駛員用現金交易，駕駛員應在指定維修點修理后，由公司隔月統一支付。

　　（5）新車在5000公里時都有一次免費保養，各新車駕駛員注意利用。