公文管理制度
一、公文的辦理
（一）簽收、整理、登記
所有收文實行辦公室“一個口子”進，送達文件的簽收、文件交換、所收信函均由專人簽收。所有收文經簽收人整理登記，并附公文處理標簽。
（二）擬辦、分發
經整理的文件由辦公室主任提出擬辦意見后呈送委領導批辦。
（三）批辦
文件分發后，無特殊情況，委領導應于一個工作日內簽示處理意見。
（四）傳送
根據主要領導批示，由辦公室登記批示意見后，分別送承領導班子成員及各科室，閱文人簽字后，及時返還辦公室。文件如需留存由辦公室復印保留，文件原件需交辦公室存檔。
（五）承辦
承辦單位應將所承辦文件進行登記，以方便跟蹤文件辦理進度，并根據領導批示和文件內容要求辦理，辦理結果及時反饋。
（六）催辦
規定期限辦理和回復的，辦公室需單獨登記，并定期催辦。
（七）存檔
辦理完畢的文件由辦公室暫存，每年向縣檔案局移交一次。
（八）文件的復印、借閱。借閱一般文件應履行借閱手續，借閱保密文件應由分管領導簽署意見，所有借閱文件應按時歸還。秘級文件不得復印。
二、發文管理
業務性文件由相關科室負責擬稿，綜合性文件由綜合科負責擬稿；科室擬稿件需經分管負責人進行核稿，報主要負責人簽發。簽發后的公文送辦公室進行登記編號。辦公室負責對所有發文的審核，對發文對象、字體、字號等按公文發文規范格式進行把關，文件印制后統一繕印，用印后的文件應保留兩份隨擬稿封面、草稿、清稿、相關附件材料一起由辦公室留存，同時保存電子文檔。
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