辦公室人員崗位職責及考核辦法

時間：2023-04-30 22:34:34 管理制度我要投稿

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辦公室人員崗位職責及考核辦法

第一條考核方法和內容。 1、成立由分管辦公室的班子成員為組長,辦公室主任為副組長，其它科室及分公司主要領導為成員的考核小組,負責進行檢查考核。

2、檢查考核每月不少于三次。檢查考核方式明查暗訪和平時考核。

3、考核小組將檢查考核情況進行匯總，報公司經(jīng)理室批準后核發(fā)。

4、如考核部門因主觀原因，沒有按規(guī)定進行檢查考核，將追究責任部門或責任人的責任。

5、考核的內容勞動紀律、工作行為、工作業(yè)績、崗位管理等組成。

第二條各崗位人員主要工作職責：一、辦公室人員崗位職責：

1、負責起草有關公文，工作計劃(總結)及有關決定、報告、通知等，負責打印校對工作。

2、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、管理和歸檔工作。公文處理做到及時、準確、安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。

3、根據(jù)領導指示參加有關會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀要并做好保密工作。

4、嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度，遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。

5、執(zhí)行考勤制度，做好考勤的登記、記錄和日常檢查。

6、根據(jù)經(jīng)理室的決定負責人員調整，辦理勞動合同、勞資等相關手續(xù)。

7、負責辦公用品等的采購和發(fā)放以及內務工作。

8、負責公司財產(chǎn)登記核查工作。

9、負責出租房產(chǎn)管理。

10、根據(jù)規(guī)定負責工程預決算和施工安排。

11、完成領導交辦的其他工作。

二、財務人員職責： 1、嚴格執(zhí)行會計法，貫徹落實國家、地方財政部門及主管部門制定的有關方針、政策。

2、負責編制本單位的年度各項經(jīng)費預算、年終決算。

3、按照經(jīng)濟核算原則，定期檢查，分析公司財務狀況，及時提出建議。

4、負責現(xiàn)金賬戶、銀行存款賬戶的出納工作。

5、檢查、督促二級部門財務工作。

6、定期清理往來款項，對長期掛帳的應收、應付款提出清理意見，采取清理措施。

7、負責公司員工的工資及各項津貼發(fā)放。

8、完成領導交辦的其他工作。

統(tǒng)計人員職責：

1、認真學習統(tǒng)計業(yè)務知識，嚴格貫徹有關統(tǒng)計法規(guī)，嚴格依法施行統(tǒng)計，不斷提高統(tǒng)計水平。

2、準確、及時、全面、系統(tǒng)地報出上級規(guī)定的營收、里程、油材料等各種統(tǒng)計報表、統(tǒng)計資料,滿足各級部門對統(tǒng)計信息的需要。

3、根據(jù)統(tǒng)計工作的要求，妥善保存好各種原始憑證和各種統(tǒng)計報表、報盤，便于檢查核對。

4、協(xié)助勞資部門做好工資工效及各類款項的發(fā)放。

5、完成領導交辦的其他工作。

三、安全科人員職責：

1、貫徹落實

2、指導下屬各部門的安全工作,組織開展安全競賽活動。

3、負責公司員工的安全教育、培訓,落實安全責任狀簽訂。

4、協(xié)助勞資部門做好駕駛員等重要安全崗位人員的招聘考核工作,負責駕駛員等有關崗位人員的審驗檢查及相關手續(xù)辦理。

5、負責對公司所屬部門進行安全檢查并落實相關部門進行整改。 6、及時辦理保險投保、報案、索賠工作。

7、負責公司所屬部門的道路交通、乘客傷害等事故的處理和上報。

8、負責公司的內保工作。

9、負責GPS行車記錄儀管理。

10、完成領導交辦的其他工作。

四、業(yè)務第一文庫網(wǎng)科人員崗位職責 1、負責上級及公司有關營運方面的政策、法規(guī)和制度的貫徹實施。 2、負責制定公司有關道路運輸發(fā)展規(guī)劃。

3、做好業(yè)務分析，指導下屬單位的業(yè)務工作。

4、負責運力安排、調整。

5、負責管理、發(fā)放、回收營運票證，辦理營運證照、規(guī)費的解繳和車輛報停手續(xù)。

6、負責線路招投標，做好新開線路及變更線路的市場分析，路程測算、審報等相關手續(xù)辦理。

7、路牌標志、報站器等管理工作。

8、負責承包車輛的發(fā)包、協(xié)議簽訂和業(yè)務管理。

9、負責公司運力運量的統(tǒng)計匯總及上報。

10、完成領導交辦的其他工作。

五、督查組人員崗位職責：

1、嚴格執(zhí)行公司有關票證、安全、機務、文明服務等方面的制度規(guī)定。

2、指導公司下屬部門的督查工作。

3、負責對公司下屬各部門的票證、安全、機務、文明服務、勞動紀律等方面的定期不定期檢查。

4、負責組織或聘用人員，開展明查暗訪。

5、協(xié)助勞資部門負責車售人員的考核招聘。 6、做好無人售票箱的管理工作。

7、完成領導交辦的其它工作。

六、機務科人員崗位職責： 1、嚴格執(zhí)行上級及公司有關機務工作相關文件精神。 2、協(xié)助勞資部門做好有關機務人員招聘，負責相關人員的培訓和新技術推廣。

3、指導督促公司車隊、修理廠、汽配、油庫等下屬部門的機務工作。

4、負責制訂保養(yǎng)、維修、審驗計劃并督促下屬部門執(zhí)行，設立和管理保養(yǎng)維護臺賬。

5、負責制訂并監(jiān)督執(zhí)行油材料、輪胎考核制度，制訂油材料、輪胎進貨計劃并督促相關部門進行定期盤存。

6、負責車輛新增更新選型、改造、報廢的計劃制訂、手續(xù)辦理工作。

7、定期組織開展機務檢查并落實相關部門作出整改。

8、做好有關維護、油材料等機務統(tǒng)計，并做好機務分析。

9、完成領導交辦的其他工作。

第三條考核獎勵和處罰。

一、獎勵按每月營業(yè)收入的萬分之1.5，條件成熟后按公司營業(yè)成本等綜合指標分比計獎。

二、具體處罰規(guī)定(附各崗位人員考核細則表)。

有下列行為之一的免獎。

1、不服從工作安排的。

2、不遵守作息制度，遲到早退、擅自離崗，造成后果的。

3、嚴重違反崗位職責行為工作中發(fā)生嚴重差錯。

4、多次未完成工作計劃、工作指標及領導交辦的任務。

5、其它相關違規(guī)行為。有下列行為之一的扣獎50%

1、不遵守作息制度，遲到早退、離崗，造成一定后果的。 2、嚴重違反崗位職責產(chǎn)生一定后果的。

3、未完成工作計劃和指標及領導交辦的任務。

4、其它相關違規(guī)行為。有下列行為之一的扣獎10%：

1、檢查中發(fā)現(xiàn)不遵守作息制度，遲到早退。

2、違反崗位職責,產(chǎn)生一定后果的。

3、因主觀原因未及時完成部分工作計劃和指標及領導交辦的任務。

4、其它相關違規(guī)行為。

有下列行為之一的扣獎5%：

1、檢查中發(fā)現(xiàn)不遵守作息制度，遲到早退，擅自離崗現(xiàn)象。

2、不及時上交工作計劃和工作小結。

3、工作時間吃零食、打電子游戲等行為。

4、其它相關違規(guī)行為。

第四條附則

1、違反公司其它相關規(guī)定的除按本規(guī)定相處，另行處理。

2、本規(guī)定解釋權歸公司經(jīng)理室。

3、本規(guī)定自發(fā)文之日起試行。

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二〇一四年

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