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政治制度化
制度化管理必須從領導班子抓起;必須制定出一套科學合理、符合實際的規章制度;必須建立相應的考核機制;必須不能放松思想政治工作。
1.企業制度化管理的內容
(1)企業行政制度化管理的目標
企業行政制度化管理的目標是促進企業整體優化。企業整體優化的內涵包括企業內各種有形資源的優化、企業內各種無形資源的優化、有形資源與無形資源的配置優化。
高效的企業行政管理的精髓在于科學、合理的制度機制的形成。它的形成規范了處于機制中的各類人員的行為模式。在這種制度體制下,行政管理者普遍會采取有益于企業和自身的行為,促進企業的良性運轉。企業整體優化是企業在競爭中保持優勢的根本條件。
(2)企業行政制度化管理的對象
企業行政制度化管理的對象是企業和企業行政管理人員的行為。企業行為是企業確定目標及實現目標的各種行為方式的總和。為了實現企業的目標,制定規范作為企業行為的準則是非常必要的。從企業行政管理的組織結構、決策體系到具體的財務、人事、機關行政都需要以制度規范作為行為的標準。企業行為需要以規范為準則,企業行政管理人員的個人行為也需要以規范作為準則。
(3)企業行政制度化管理的手段
企業行政制度化管理的手段是由各種形式的制度規范組成的制度體系。要實施制度化管理,必須用有效的手段。為了約束和引導分散在企業行政各個崗位、各種職務上的管理者的行為,就需要制定各種崗位職務規范;為了協調與控制處于不同管理部門、不同崗位上的管理者之間的協作關系,就需要制定各種環節規范;為了充分發揮各專業管理子系統的管理職能,建立健全管理網絡,就需要制定各種專業管理規范;為了從總體上控制企業的動態運行,強化企業的綜合管理,保證企業運行與企業目標一致,就需要制定包括由事前控制、過程控制、事后控制三種規范形式組成的總體控制規范。
實質:制度化管理的實質。就是依靠由制度規范體系構建的具有客觀性的管理機制進行管理。
優越性
1,科學性
2,客觀性
3,規范性
4,穩定性
簡述
制度化管理的價值是指其對企業經營管理的作用和意義,可以從根系原理、企業生命力和企業發展三個角度來解讀。
根系原理大自然中,一棵樹,根系不夠茁壯,就會在枝葉上出現各種各樣的毛病和問題,甚至最終死亡。但是,由于根系深埋在土里,很難被人看到,反而不容易得到應有的關注,所以,當發現樹的枝葉有問題時,人們往往只是在枝葉上做文章,從而,治標不治本。
企業管理中,制度就是根系,執行力的表象是枝葉。我們很容易感知到執行力的問題,卻總是就執行力而“執行力”,同樣是治標不治本,執行力就總不盡如人意。
樹的問題要先看其根系,根系的問題不解決,枝葉就茂盛不起來。同樣,企業制度是否真的產生實效,是否真的“落地”了,恰恰就像樹的根系一樣。如果制度只是擺設,那么其他管理就很難真正推行到位,也就很難真正獲得期望的執行力。
企業生命力狗和狼都有消化系統,然而,狗很少將骨頭真正吞下去,而狼不僅能吃骨頭,甚至連毛發都能消化掉。因此,惡劣的環境中,狗離開人的庇護很難存活,而狼卻能傲然挺立。這就是生命力。
每個企業都有制度,甚至看上去大同小異。然而,一般企業制度可能只是本厚厚的書或文檔,而狼性企業卻在現實中真正規范到全體成員的行為。所以,狼性企業生機盎然,一般企業昏昏碌碌。這就是企業生命力。
企業生命力強調的并不是在管理上要“五臟俱全”,而是強調管理的落地程度,強調一個非常必要的現實話題——執行力落地!其中,制度落地是核心基礎之一。
企業發展“小企業靠老板,中企業靠制度,大企業靠文化”,這里的“小-中-大”更多的是在表述一個企業的成長過程,而“老板—制度—文化”則指出了企業發展中核心動力源泉的轉變過程。
靠老板時期還談不上組織級執行力。事實上,制度與文化正是組織級執行力的兩個核心動力之源。也就是說,組織級執行力具有雙核驅動,制度“落地”是物質層的引擎,企業文化是精神層的引擎。
積極影響
1.利于企業運行的規范化和標準化,促進企業與國際接軌
“一切按制度辦事”是企業制度化管理的根本宗旨。制度化管理是企業的“低文本文化”向“高文本文化”過渡的具體表現。企業通過各種制度來規范員工的行為,員工更多的是依據其共同的契約即制度來處理各種事務,而不是以往的察言觀色和見風使舵,使企業的運行逐步趨于規范化和標準化。這些處事原則更加符合國際慣例,更加接近歐美發達國家的處事風格。在中國加入WTO后,有利于促進企業與國際接軌,使企業能夠順利地融人國際市場競爭。
2.利于企業提高工作效率
制度化管理意味著程序化、標準化、透明化。因此,實施制度化管理便于員工迅速掌握本崗位的工作技能,便于部門與部門之間,員工與員工之間及上下級之間的溝通,使員工最大程度地減少工作失誤。同時,實施制度化管理更加便于企業對員工的工作進行監控和考核,從而促進員工不斷改善和提高工作效率。
3.制度健全而規范的企業更容易優秀人才加盟
一方面,規范的制度本身就意味著需要有良好的信任作為支撐。在當今社會信任普遍處于低谷之時,具有良好信任支撐的企業在人才競爭中很容易獲得優勢;另一方面,規范的制度最大程度地體現了企業管理的公正性和公平性,人們普遍愿意在公平、公正的環境下參與競爭和工作;同時規范而誘人的激勵制度是企業贏得人才爭奪戰的最為有力的武器。
4.制度化管理是中國企業現階段防止腐敗的最有效的措施之一
腐敗產生的根源在于權力失去監控和約束。制度使企業的各項工作程序化和透明化,任何時候任何人的工作都處于企業員工的監視之下,強化了對權力的監控和約束,產生腐敗的可能性減小;同時,制度中對腐敗行為的嚴厲制裁措施,也使腐敗的風險和成本增大,從這個意義上講,制度化管理從源頭上防止了腐敗行為的產生。
5.制度化管理可在很大程度上減少決策失誤
制度化管理使企業的決策從根本上排斥一言堂,排斥沒有科學依據的決策,企業的決策過程必須程序化、透明化,決策必須要有科學依據,決策的結果必須要經得起實踐的檢驗和市場的考驗,決策人必須對決策結果承擔責任,在最大程度上減少了決策失誤。
6.制度化管理能強化企業的應變能力,增強企業的競爭力
制度化管理使企業管理工作包括市場調研、供應商及客戶的管理和溝通等工作都得以規范化和程序化,在企業內部形成快速反應機制,使企業能及時掌握市場變化情況并及時調整對策.也使整個供應鏈的市場應變能力得到增強,從而提高供應鏈和企業本身的競爭力。
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