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公司綜合部工作職責(精選11篇)
職責,意思是職務上應盡的責任。以下是小編整理的公司綜合部工作職責,希望能夠幫助到大家。
公司綜合部工作職責 篇1
1、以良好的禮儀形象做好來訪者的`接待與安排;
2、公司總機的接聽與轉接及記錄、整理;
3、管理檔案、通訊錄等文件資料,錄入文字、復印文件及收發傳真,資料搜集和整理;
4、飲用水預定、快遞收發等日常事務;負責辦公區域衛生維護、管理;
5、負責日常辦公用品發放、登記管理,辦公室設備管理等行政工作;
6、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
7、物業合同文件整理;
8、領導安排的其他工作。
公司綜合部工作職責 篇2
1.1負責社會治安綜合治理工作,落實綜合治理責任制,開展創建安全單位等有關活動,營造安全、文明、有序的工作、生活環境。
1.2負責“普法”工作的日常管理,制訂計劃,組織和督促實施,總結交流經驗,做好建檔工作。
1.3負責辦公區域的日常勤雜事務和門衛、治安、綠化等管理,積極配合派出所、城管、環衛等地方部門做好轄區內治安保衛、文明創建、環境衛生等工作。
1.4協助一體化管理體系有關程序文件的運行管理。
1.5執行房地產管理政策,分類做好公有住房、土地證書的日常管理工作。負責零星基建和維修等工作。
1.6負責公司代管的公有資產的日常管理,分類建立臺帳。
1.7統籌安排公司物業管理的各項工作,結合實際研究制定公司《物業管理》的'有關規章制度,積極探索房改房住宅區的物業管理工作新路子,適應分離企業社會化職能的形勢要求。
1.8負責公司代管的有關公有住宅戶水費、電費、住房租金收繳管理工作,并建立相應臺帳。
1.9負責做好來信來訪、雙擁、屬地管理等工作。
1.10負責公司機關辦公用水、電費的繳納與管理工作。
1.11負責對公共戶口薄的保管和使用管理工作。
1.12負責內退員工在公司內部的日常管理,及時配合人力資源部辦理內退員工的退休手續等,負責退休職工社會化管理的移交。
1.13負責五、六十年代下放人員和職工遺屬定補費用的發放及管理,做好相關的信訪處理工作。
公司綜合部工作職責 篇3
。1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
。2) 組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。
。3) 組織全公司檔案的管理工作。
。4) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理提供公司工作簡報。
。6) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
。7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
(8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。
(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
。10) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
。12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
。13) 組織做好公司文件的編號、打印及發放。
。14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
。15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
。16) 負責對司機車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。
。17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
。18) 負責掌管公司各部門鑰匙。
。19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
。20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經理報告工作。
(21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
(22) 按程序做好與相關部門的.橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
。23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
。24) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。
。25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
。26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
。27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。
(28) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
。29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
。30) 培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
。31) 組織做好保密工作。
(32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
。33) 完成總經理交辦的其他工作任務。
(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
公司綜合部工作職責 篇4
一、在總經理和副總經理的領導下,主持綜合管理部全面工作;
二、負責公司行政管理制度的監督及執行、負責公司的成本控制(包括辦公用品采購費/水電費/電話費/快遞費/貨運費的控制);
三、落實員工薪資核發及福利金、獎金的正確發放;考核員工的績效并提出改進建議,跟進執行;
四、負責員工的招聘工作(招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);
五、負責新員工的入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全)以及執行規劃員工培訓;
六、負責與政府職能部門的協調、溝通、聯系工作及企業職稱證書的辦理;負責起草公司文件、報告和編制資料;
七、管理公司重要資質證件,辦理各項資質變更、升級、年審、年檢工作;
八、負責安排公司的會議及活動;
九、完成總經理臨時交辦的其它工作任務。
綜合管理專員崗位職責
一、在綜合管理部主管的領導下,全面開展工作;
二、處理公司日常行政事務,接待、處理來件來訪,與公司各部門進行溝通、協調處理日常工作事務;;
三、負責各種對內、對外信息的傳遞;會議通知、記錄、整理、呈報以及會議精神的落實監督工作;
四、負責公司的衛生管理、員工的'考勤統計(日常的請假、出差等);
五、負責公司的固定資產維護(包括統計記錄/每月盤點/日常維護和保養);辦公用品的使用與維護、文件的分發辦公用品的出入庫統計;
六、負責公司水、電、電話費用的清算、負責對社會保險、住房公積金的統計、審報、辦理等工作
七、負責公司內部文件的擬制、整理、記錄、收集、存檔和保管工作,負責公司合同、檔案及各類資料管理工作;
八、負責協助做好員工招聘、培訓等工作;
九、完成總經理以及部門主管臨時交辦的其它工作任務。
公司綜合部工作職責 篇5
1、受公司領導委托,協調公司各部(室)、車間之間的工作關系。
2、負責公司會議及總經理辦公會議的安排,做好會議紀要整理印發和保管及組織服務工作,檢查會議事項的落實情況。
3、負責公司總結、匯報、講話稿及有關文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、傳遞、反饋及對外發布。
4、負責公司文秘管理,公司文件、決定計劃的起草,審核各部門以公司名義起草的文件,來文收發、呈閱、領導批示的督辦。
5、負責公司涉外公共關系的協調和來賓的接待。
6、起草公司申報給上級各相關部門的項目材料,并負責組織落實,做好公司有效證件的申辦、使用及管理。
7、負責安全生產工作的管理。
8、公司辦公費、招待費的控制和審批。
9、公章、印件、介紹信的使用與管理。
10、實施中的購銷合同的備案管理。
11、非銷物資的出廠手續審批。
12、公司辦公室室內的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。
13、公司辦公樓室內外的環境衛生及廠區綠化管理。
14、管理公司小車、安排公司領導用車、公務派車、通勤車的'管理。
15、公司辦公樓的使用維修,樓內辦公設施的采購、計劃、審批、調配和管理。
16、辦公用品的采購與發放,電話等通訊設施的管理。
17、企業文化、企業形象策劃與實施,置辦員工福利事宜。
18、負責公司環保涉外關系協調工作。
19、完成領導交辦的其它工作。
公司綜合部工作職責 篇6
一、負責為公司管理層提供支持,并負責跟蹤落實高層和辦公會的決議。負責組織和安排管理層會議,提供會議紀錄與整理服務。通報會議決議,并跟蹤會議決議的實施情況。協助總經理的工作,提供決策支持。
二、負責保證公司內部管理體系的完整和平穩運行。負責制定和完善公司內部的管理體系和各項管理制度。負責督促管理制度的有效執行,負責評估和監督公司內部管理的規范性和有效性
三、負責制定綜合部工作計劃,實現工作目標。制訂綜合部年度、月度工作目標、工作計劃,并組織實施
四、負責公司人力資源戰略的執行,人力資源管理的各項事務。 根據公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源工作程序,并組織實施。根據公司的發展規劃,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案負責開發、引進外部人才,組織實施招聘工作,并參與對應聘人員的面試篩選。負責制定公司員工的培訓和發展計劃,組織安排對員工的'培訓。負責組織公司員工的考核,并對考核結果做出評價。負責組織公司員工的職稱評定工作。組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案,審核公司員工每月的工資
五、部門內部管理、制訂、修訂綜合部的工作程序和工作制度,并監控實施。負責公司綜合部隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓。負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執行。
公司綜合部工作職責 篇7
1、綜合業務部經理崗位職責及工作標準
1.1根據公司總體經營目標和方針政策,制定公司的年度、月度,業務工作計劃,并組織實施。
1.2做好日常業務工作安排,正確合理調動業務員開展工作。
1.3在安排和開展業務工作的`同時,要布置好安全及相關工作,達到“安全第一、預防為主”各種安全事故控制為零。
1.4及時組織油源,保證業務供油。
1.5保證油品質量,及時安排油品化驗員對入庫油品進行質量檢驗。
1.6及時組織人員追收業務帳款。
1.7及時做好業務月報、年報工作。
1.8按時處理好上級及本公司的文件傳遞工作,準確無誤、并負責管理好公司的檔案及保密工作。
1.9熱情為客戶服務,做到客戶質量滿意、價格滿意、供應時間滿意,努力擴大公司供油量。
2.0年末做好年度業務綜合總結,上報公司領導
公司綜合部工作職責 篇8
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的'安全及保密
2、用印管理:接受用印文檔,系統登記用印服務記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務
3、文檔存檔及借閱管理:通過系統及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱
4、用印質量管理及投訴處理:進行有效質檢、處理用印服務投訴
5、各項工作的數據統計與分析,根據服務階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報
6、其他輔助用印服務的工作
公司綜合部工作職責 篇9
崗位職責:
1、負責合規部各項數據的.統計并及時發送至相關部門;
2、負責新產品的跟蹤并建立臺帳,進行數據匯總
3、對超期重權以及GPS催促業務交回,并跟蹤處理情況
4、 領導安排的其他事宜。
崗位要求:
1、對工作有自主性
2、大專以上學歷
3、熟悉電腦數據統計操作
4、有相關經驗者優先
公司綜合部工作職責 篇10
1、大專以上學歷,35歲左右,十年以上本崗位工作經驗。
2、很強的溝通協調能力、執行能力,很強的親和力。
3、語言表達能力強,有綜合管理能力,有團隊意識,任何時間都會以公司利益為重。
4、有較強的吃苦耐勞精神。
5、負責行政后勤的日常管理工作,做好行政后勤保障工作;
6、建立、完善行政、后勤、安全、衛生等相關制度,并監督落實情況;
7、負責設施等的管理;
8、負責行政后勤對外事務的聯絡及處理;
9、上級安排的其他日常工作任務。
10、有良好的'的文字功底;能夠熟練使用計算機辦公軟件,進行高效的辦公室工作,工作細致認真,謹慎,條理性強。
11、和政府部門溝通協調工作。
12、員工考勤統計管理。
任職要求:
1、年齡22-35周歲;
2、本科及以上學歷;
3、具有良好的語言表達能力、溝通協調能力;
3、熟練掌握辦公軟件應用;
4、較強的自我管理能力和工作主動性;
5、有財務、保險公司組訓經驗者優先,應屆畢業生亦可。條件優秀者可適當放寬條件。
崗位職責:
1、協助綜合部經理完成日常工作;
2、早會、夕會經營;
3、大型活動主持、主講等;
4、其他事務性工作。
公司綜合部工作職責 篇11
1、負責公司資金結算、銀企對賬等相關基礎工作;
2、配合部門各崗位完成對賬工作,填制銀行存款余額調節表與現金盤點表,保證結賬工作嚴格按時間節點順利完成;
3、對賬戶余額進行及時預警,做好剛性支出的資金準備,為相關業務的開展做好保障工作;
4、負責應付票據的'入賬工作,保證賬實相符;
5、負責資金物品管理及檔案的歸檔處理工作;
6、按時完成領導交辦的其他相關工作。
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