行政辦公室規章制度

時間：2023-05-02 08:30:58 管理制度我要投稿

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行政辦公室規章制度

3、部門例會可由部門自行決定，由各部門經理主持，部門員工列席。4、會議主要內容：4.1下達公司會議的精神;4.2聽取各部門經理對所屬部門工作的匯報，做好各部門工作的周總結和計劃，以及需提請總經理或其它部門協調解決的問題;4.3對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結;4.4探討公司經營活動的最佳方案，并對各階段經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現;4.5對上期工作總結，并部署下期工作任務;4.6每周會議議題的討論;5、例會參加者在會議上要暢所欲言各持已見，允許持有不同觀點和保留意見，但會上一但形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執行;6、嚴守會議紀律，保持會議秘密，在會議決策未正式公布之前，不得私自泄漏會議內容，影響決議實施;7、參加公司例會人員原則必須參加例會，特殊情況向部門領導請假，無故不參加者按公司考核辦法進行考核。

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(七)、行政審批流程1、所有部門需提項目審批單，填寫好部門、時間、需審批內容、部門經理簽字等。2、此項目審批單經由總經理簽字批準后方可生效。3、總經理簽字確認后將此項目審批單下發至相關部門執行。(八)、會議室、VIP室使用管理制度1、部門使用VIP室須提前告知行政人事部，領取會議室鑰匙，行政人事部做好相關記錄;2、每周例會可以使用會議室;3、部門使用會議室、VIP室須提前一天和行政人事部申請：3.1使用會議室、VIP室的部門，須愛護會議室、VIP室的設施，保持會議室、VIP室的清潔，用后應及時清理煙灰缸，打掃衛生、檢查衛生，鎖好門，關好窗，將鑰匙歸還給行政人事部;3.2任何部門和個人未經行政人事部同意不得將會議室、VIP室的各種設備拿出會議室、VIP室或轉作他用;3.3會議室、VIP室的衛生每周至少清理一次，遇有會議時，要一次一清潔;3.4每次會議之前，管理人員應進行檢查電源、配備飲用水;3.5會議室的管理人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償。

(九)、更-衣室管理規定1、更-衣室的管理1.1公司更-衣室的使用分為男、女更-衣室，不得混用。1.2員工不得在更-衣室中休息、抽煙、娛樂，應愛護更-衣室的設施，不允許在室內亂寫亂畫，張貼等。1.3員工應自覺愛護更-衣室衛生，更-衣時不得隨意吐痰，亂丟紙屑雜物及其他物品。1.4更-衣室內除清掃用具及更-衣用凳外。一律不準擺放其他物品、物件、工具等。1.5更-衣室內要注意安全防火，后勤部將其納入防火責任區，制定人員負責，配備消防器材。2、更-衣柜的管理2.1工裝及私人物品必須放在更-衣柜內，不得掛在更-衣柜門上、更-衣柜頂上或地面上，否則一經發現，對相關人員處以一次5元罰款并記錄在員工檔案內，作為員工評優和晉升的參考依據。2.2更-衣柜每人一格，一鎖，注上姓名，由使用人負責使用保管，損壞酌情賠償，并負責柜子內外的衛生。2.3衣柜破損需及時上報行政部門，以便修理，修理費用如自然損壞由公司負責;如是使用人自己損壞則自行承擔。

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