文印工作管理規(guī)定

時間：2024-09-20 13:16:06 管理制度我要投稿

文印工作管理規(guī)定

為了壓縮公文數(shù)量，規(guī)范公文管理，同時使學(xué)校辦公室文印工作進一步規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高文印工作的效率和質(zhì)量，本著勤儉節(jié)約的原則，特制定本規(guī)定。

一、校文印室的工作職責(zé)范圍

（一）材料打印范圍

1．校黨委、校行政頒發(fā)的文件；

2．各單位（部門）以校黨委、校行政名義頒發(fā)的文件；

3．以學(xué)校名義上報的匯報材料和對外交流材料；

4．全校性工作會議的主題報告及會務(wù)材料（不含會議上的交流材料）；

5．其它由學(xué)校辦公室安排打印的材料。

各單位（部門）因工作需要確需打印的文字材料，經(jīng)學(xué)校辦公室審核后予以打印。凡配置計算機的單位（部門）材料打印由本單位、部門在其微機上自行輸入，然后持電子文稿到文印室轉(zhuǎn)換印制。

各單位（部門）的年度計劃、總結(jié)、會議通知、報告、各類表格、報表等材料不屬于文印室打印范圍，若確有需要在文印室打印的，經(jīng)學(xué)校辦公室批準(zhǔn)后，按照有關(guān)規(guī)定適當(dāng)收取費用。

（二）復(fù)印范圍

1．按照保密規(guī)定由有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)復(fù)印的材料；

2．必須由學(xué)校檔案館存檔留查的材料；

3．其它由學(xué)校辦公室安排復(fù)印的材料。

各種學(xué)術(shù)會、交流會、研討會會務(wù)材料以及不在以上復(fù)印范圍內(nèi)的材料，各單位、部門及個人要求復(fù)印，按學(xué)校規(guī)定適當(dāng)收費。

二、學(xué)校文印室文印工作規(guī)范

（一）材料打印規(guī)范

1．凡需要打印的材料由單位（部門）負(fù)責(zé)人簽字，學(xué)校辦公室審核，公文還需主管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由學(xué)校辦公室秘書交文印室打印，文印室不直接承接各單位、部門送來的打印材料。

2．交文印室的打印件，文印室根據(jù)文稿先后及文件性質(zhì)急緩程度安排打印順序。各單位（部門）不得無故要求提前打印，若有特殊情況須與學(xué)校辦公室秘書協(xié)商安排。

3．須打印的文字材料，應(yīng)做到書寫工整，標(biāo)點準(zhǔn)確，文字精煉。

4．校對工作由擬稿單位（部門）負(fù)責(zé)，未經(jīng)簽發(fā)同意，校對人離開原稿另加文字時，打字員不予修改。校對人應(yīng)本著嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度仔細(xì)校對，以免造成重印浪費。

5．打印要做到準(zhǔn)確、清晰、整潔、及時。第一稿打印差錯率不得超過3％，定稿的差錯率不得超過1％。

6．復(fù)印由學(xué)校辦公室專人負(fù)責(zé)，其它人員未經(jīng)許可不得私自復(fù)印。

（二）打印員要嚴(yán)格遵守保密制度、有密級或需保密的文件材料，經(jīng)辦該項工作的打字、校對、復(fù)印人員應(yīng)注意做好保密工作。

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