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合理化建議管理辦法
合理化建議管理辦法
1 目的
建立公司合理化建議提出、采納和獎勵程序，以確保公司的持續(xù)改進。
2 適用范圍
適用于公司任何員工或集體對公司生存和發(fā)展所提出的建議。
3 相關(guān)部門職責
質(zhì)量部負責合理化建議的收集整理工作，并組織相關(guān)部門及人員對合理化建議進行評審和采納。同時質(zhì)量部提合理化建議的獎勵辦法，以保障員工對參與公司管理的熱情。
其余部門負責參與合理化建議評審和實施。
4 工作程序
4.1 定義
合理化建議是指任何員工個人或集體對公司生產(chǎn)、經(jīng)營或管理的任何環(huán)節(jié)所提出的、超出其職責范圍以外的、具有可操作性的改進方法和措施。
4.2 提出
4.2.1 合理化空白建議單放置于各辦公室，員工可隨時領(lǐng)取。質(zhì)量部負責確保任何員工都能隨時得到合理化空白建議單。
4.2.2 需要時員工可隨時從各辦公室領(lǐng)取空白建議單加以填寫，以提出對公司經(jīng)營管理各方面的建議，填寫需注意：
a) 必須填寫建議姓名和日期；
b) 在“現(xiàn)狀分析”一欄中應對現(xiàn)狀加以說明，并對其產(chǎn)生的原因和將導致的隱患加以分析；
c) 在“期望或目標”一欄中應清楚說明建議者希望通過采取一定改進措施后應達到的具體目標；
d) 在“實施辦法”一欄中，建議者應清楚說明為達到其目標，應采取的具體措施和步驟，該措施應具有合理性和可操作性；
4.2.3 填寫完整的合理化建議單，由建議者交給質(zhì)量部。
4.3 評審
4.3.1 質(zhì)量部負責組織對員工合理化建議的評審工作。評審可采取有關(guān)部門人員簽署意見
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或召開合理化建議評審會進行討論的方式進行，由質(zhì)量部負責確定具體方法。
4.3.2 評審人員應對合理化建議的可行性、經(jīng)濟性、安全性和時效性等方面進行綜合評價，作出采納與否的結(jié)論，結(jié)論應填寫于合理化建議單中并由評審人員簽字認可。
4.3.3 辦公室應根據(jù)評審過程和結(jié)論填寫評審意見。當合理化建議被采納時，評審意見應有具體實施計劃，以便合理化建議的落實；當合理化建議不予采納時，評審意見應有不被采納的具體原因解釋，以便于建議者接受。
4.4 采納
4.4.1 對于可行性、經(jīng)濟性和安全性檢查效果明顯的建議，由質(zhì)量部制定實施計劃包括實施時間、進度、方法和責任人后轉(zhuǎn)交責任人進行實施。
4.4.2 對于不可明確預測實施效果的建議，質(zhì)量部負責制定相應的試驗或試行方案，在小范圍內(nèi)對實施效果加以驗證后確定具體實施方案。
4.4.3 質(zhì)量部負責對合理化建議實施情況的監(jiān)督和效果跟蹤。
4.4.4 不論合理化建議采納與否，質(zhì)量部負責在評審工作完成后，將填寫完整的合理化建議單復印一份交還建議者，并當面向其解釋不采納原因或詳細實施計劃，以便建議者了解其建議的落實情況。
4.5 獎勵
4.5.1 提出獎
一經(jīng)確認建議符合合理化建議定義，由質(zhì)量部負責對每項建議提出頒發(fā)獎勵金額，報有關(guān)領(lǐng)導批準。該獎金由質(zhì)量部每月統(tǒng)計，從財務部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放。
4.5.2 采納獎
a) 對于有明確計算經(jīng)濟效益的建議一經(jīng)采納實施，由質(zhì)量部負責一次性頒發(fā)獎勵20-50元，重大改進可獎勵100-200元。
b) 對于經(jīng)濟效益可預測的合理化建議，其獎勵金額為經(jīng)濟效益的5%，但最低不少于20元，最高不大于20，000元；
c) 根據(jù)預測結(jié)果，合計獎勵金額少于100元者一次性發(fā)放，大于100元者第一次給予50%獎勵（不低于100元），其余部分滿一年后經(jīng)財務部核算真實效益后予以發(fā)放；
d) 合理化建議采納獎由質(zhì)量部每季度統(tǒng)計一次，報總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后從財務部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放，并張榜向全體員工公布，以便全體員工了解。
5 質(zhì)量記錄
zj2/27-zg35 合理化建議單
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