大學(xué)學(xué)校迎新工作計劃

時間：2023-01-28 19:01:53 工作計劃我要投稿

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大學(xué)學(xué)校迎新工作計劃（精選5篇）

　　時光在流逝，從不停歇，很快就要開展新的工作了，不妨坐下來好好寫寫工作計劃吧。好的工作計劃是什么樣的呢？以下是小編整理的大學(xué)學(xué)校迎新工作計劃（精選5篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

大學(xué)學(xué)校迎新工作計劃（精選5篇）

　　大學(xué)學(xué)校迎新工作計劃1

　　一、背景

　　經(jīng)過了軍訓(xùn)的磨練，新生以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖藨B(tài)開始了大學(xué)豐富的生活。在此轉(zhuǎn)秋之際，我們將以一場迎新晚會為新生提供展現(xiàn)自我的舞臺，希望能引導(dǎo)新生開始新穎，激情的一站，進(jìn)而迎合迎評促建，為新一年新現(xiàn)象的開展鋪通新的天地。

　　二、目的

　　為了給新生一個展現(xiàn)自我的舞臺，溝通班級建設(shè)的橋梁，發(fā)揚(yáng)經(jīng)濟(jì)系團(tuán)委學(xué)生會的光芒，文娛部在經(jīng)濟(jì)系團(tuán)學(xué)的指引下，積極策劃了20XX年經(jīng)濟(jì)系迎新晚會，聯(lián)手整個團(tuán)學(xué)嚴(yán)密地策劃了20XX年經(jīng)濟(jì)系迎新晚會，希望能帶領(lǐng)新生在學(xué)院開啟光輝的一站，從而讓新生在接下來的大學(xué)生活中能越戰(zhàn)越勇。

　　三、時間和地點

　　時間：20XX年10月20日星期四7:30pm地點：田徑場舞臺

　　四、參與對象

　　經(jīng)濟(jì)系XX屆全體新生以及相關(guān)嘉賓和工作人員

　　五、經(jīng)費

　　詳情見經(jīng)費預(yù)算表

　　六、主辦單位

　　經(jīng)濟(jì)系團(tuán)委學(xué)生會

　　七、協(xié)辦單位

　　經(jīng)濟(jì)系文娛部

　　八、組織機(jī)構(gòu)

　　藝術(shù)指導(dǎo)：葉釗漢、黃曉燕

　　晚會籌備負(fù)責(zé)：經(jīng)濟(jì)系團(tuán)委學(xué)生會書記處、主席團(tuán)籌備成員：團(tuán)委學(xué)生會各部門成員

　　九、人員安排

　　備注：晚會結(jié)束后，所有部門一起清理會場。

　　十、活動前期準(zhǔn)備

　　備注：

　　1、各部門必須認(rèn)真看計劃書，明確本部門的工作任務(wù)和時間;

　　2、文娛部需安排干事負(fù)責(zé)每個班的節(jié)目，與各班負(fù)責(zé)人溝通和聯(lián)系。

　　備注：

　　1、文娛部要針對晚會主題和需要挑選出有質(zhì)量的節(jié)目;

　　2、選好主持人和邀請好嘉賓節(jié)目;

　　3、各部門對晚會進(jìn)程有何意見要及時提出。

　　備注：

　　1、迎新工作安排需落實責(zé)任制，具體工作由各組負(fù)責(zé)人落實到部門負(fù)責(zé)人;

　　2、邀請函的制作需經(jīng)審核、確保名單無誤、無漏;申請A棟一樓教室一間供演員使用;

　　3、制作好晚會當(dāng)晚的嘉賓牌，若數(shù)量不足需及時向其他系借;

　　4、大合唱節(jié)目需做一次動員，各部門需積極配工作并學(xué)會唱合唱的歌曲;

　　5、晚會所需背景音樂可向文娛部收集，節(jié)目音樂、燈光效果要與各班的負(fù)責(zé)任認(rèn)真核對;

　　6、確保晚會所需音響設(shè)備到位，包括麥克風(fēng)(6個)、麥架(3個)等;

　　7、根據(jù)場地劃分安排和實際需要向?qū)W院申請桌凳，確保數(shù)量;

　　8、根據(jù)晚會主題寫好嘉賓發(fā)言稿上交審閱;

　　9、借禮儀服盡可能選擇在當(dāng)天上午，確保數(shù)量和借用時間。

　　備注：

　　1、禮儀隊培訓(xùn)需嚴(yán)格執(zhí)行、注重每一個細(xì)節(jié)問題，熟悉晚會流程、及到場嘉賓;

　　2、晚會的`觀眾不包括當(dāng)晚的工作人員，由策劃組統(tǒng)籌劃分場地、根據(jù)場地安排布點、分區(qū)域安排考勤保衛(wèi)工作;

　　3、嘉賓席用水?dāng)?shù)量需商討;

　　4、嘉賓發(fā)言臺可根據(jù)實際需要再申請、可與策劃組商量;

　　5、晚會游戲環(huán)節(jié)的禮品需經(jīng)過等級分類，然后包裝;

　　6、晚會獲獎獎狀根據(jù)文娛部設(shè)置的獎項填寫;

　　7、制作嘉賓簽到處要求簡潔大體，向武術(shù)協(xié)會借架與畫板(2套);

　　8、晚會節(jié)目的記分工作需嚴(yán)格分工，準(zhǔn)備好手提電腦，記分所需紙筆，操作員需熟悉所負(fù)責(zé)的工作，晚會前需模擬一次。評分登記表需向文娛部咨詢。

　　備注：

　　1、根據(jù)各部門匯報的情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，再次進(jìn)行查漏補(bǔ)缺;

　　2、晚會流程須用彩紙打印，排版要大方美觀，檢查清楚確保無誤;

　　3、會議內(nèi)容：通知晚會集中時間、地點，要求自帶凳子、自備啦啦隊道具，強(qiáng)調(diào)注意會場紀(jì)律、衛(wèi)生、節(jié)目流程、游戲環(huán)節(jié);

　　4、要求注意禮儀、佩戴胸卡;

　　5、可根據(jù)舞臺搭建情況更方便布置會場;

　　6、節(jié)目走場需注意控制時間和秩序，若發(fā)現(xiàn)問題，要及時調(diào)整，以保證晚會當(dāng)晚的舞臺效果;

　　7、文娛部一定要再次落實好催場工作，確保晚會順利進(jìn)行。

　　備注：

　　1、各組別負(fù)責(zé)人根據(jù)部門工作進(jìn)度，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出解決方案

　　2、繼續(xù)跟進(jìn)宣傳部工作，如工作量大仍無法完成，須及時調(diào)集力量幫忙解決

　　十一、晚會當(dāng)天安排

　　1、晚會前

　　(1)部)

　　內(nèi)容：A、將晚會背景布掛好、進(jìn)行檢查B、裝飾現(xiàn)場，營造晚會氣氛

　　要求：背景布懸掛工作需在上午完成，現(xiàn)場裝飾在下午6：30前完成(2)

　　晚會節(jié)目走場(節(jié)目組，后勤組，設(shè)備組)

　　布置晚會背景，現(xiàn)場裝飾(場景組：宣傳部、學(xué)習(xí)部、組織

　　內(nèi)容：A、全體節(jié)目人員走場

　　B、舞臺工作人員到位再次重申工作注意事項，負(fù)責(zé)人再次檢查各班節(jié)目的音樂、燈光要求

　　要求：A、節(jié)目走場在中午進(jìn)行，其中團(tuán)委學(xué)生會合唱需彩排一次B、禮儀組、設(shè)備組、節(jié)目組人員要求全部參加彩排C、彩排工作在中午完成(3)

　　布置嘉賓席、評委席。(秘書處、生活宿管部)

　　內(nèi)容：A、把桌凳排好，并清理干凈B、在桌子上鋪紅布，需事先準(zhǔn)備C、擺放晚會流程表D、擺放嘉賓用水E、擺放嘉賓水晶架F、給評委席派發(fā)評分表和筆

　　要求：嘉賓席和評委席要在下午6：30前完成

　　(4)XX級新生觀眾入席，(秩序組：紀(jì)檢保衛(wèi)部)

　　內(nèi)容：A、11級新生觀眾在旗桿前草地集中，并與各班負(fù)責(zé)人做好考勤工作

　　B、安排新生進(jìn)入會場，按劃分區(qū)域坐好C、再次強(qiáng)調(diào)觀眾注意事項和現(xiàn)場紀(jì)律要求：新生觀眾在6：45PM進(jìn)場完畢(5)生部)

　　內(nèi)容：A、安排好簽到位置、擺放簽到牌B、禮儀隊到位

　　設(shè)備到位、調(diào)試工作完成(設(shè)備組：網(wǎng)絡(luò)部、技術(shù)部;節(jié)目布置好簽到處，禮儀隊準(zhǔn)備(通訊組：秘書處，禮儀組：女

　　內(nèi)容：A、科技部、體育部提前將所借設(shè)備搬到現(xiàn)場，安裝并調(diào)試B、清點晚會所需道具，包括麥克風(fēng)、新生節(jié)目道具等要求：設(shè)備要求在上午到位，調(diào)試好后進(jìn)行中午的彩排，安排干事了解各班節(jié)目當(dāng)晚所需道具的使用情況，清楚流程，以便晚會現(xiàn)場的道具傳遞(8)

　　評分工作人員到位，調(diào)試設(shè)備(節(jié)目組：實踐調(diào)研部)

　　內(nèi)容：人員熟悉節(jié)目流程、熟悉評分表格錄入操作

　　布置演員所需教室(后勤組：生宿部)

　　內(nèi)容：A、將秘書處申請到的A棟一樓教室進(jìn)行布置

　　B、安排好干事負(fù)責(zé)協(xié)助演員工作，包括演員物品的看管等要求：用報紙貼好窗戶，下午6：45前完成

　　(10)將嘉賓名單交給主持人(通訊組：秘書處)

　　內(nèi)容：A、注意嘉賓排名順序B、及時將嘉賓名單交給主持人

　　要求：須經(jīng)老師或主席團(tuán)書記處確認(rèn)無誤后，及時交給主持人

　　2、晚會現(xiàn)場

　　(1)晚會節(jié)目(節(jié)目組、后勤組、設(shè)備組、禮儀組)

　　要求：A、嘉賓宣布晚會開始時，準(zhǔn)備放禮炮(體育部)

　　B、節(jié)目銜接要緊湊，催場調(diào)度及時(文娛部)

　　C、節(jié)目所需道具管理及傳遞，包括麥克風(fēng)、節(jié)目所需道具(科技部)

　　D、設(shè)備操作人員需在晚會前與各節(jié)目負(fù)責(zé)人有良好的溝通，包括舞臺燈光控制、節(jié)目音樂播放(網(wǎng)絡(luò)部)

　　E、明確嘉賓發(fā)言、頒獎、游戲等需要禮儀的環(huán)節(jié)(禮儀組)

　　F、禮品看守(外聯(lián)部)

　　(2)維持好現(xiàn)場秩序(秩序組：紀(jì)檢保衛(wèi)部)

　　要求：A、工作時需注意形象與禮貌

　　B、發(fā)現(xiàn)問題及時上報

　　(3)安排好節(jié)目評分工作(節(jié)目組：實踐調(diào)研部)

　　要求：A、在規(guī)定的時間收集每個節(jié)目的評分表，并將數(shù)據(jù)及時輸入電腦

　　B、節(jié)目成績在晚會結(jié)束前注意保密

　　C、獲獎節(jié)目的統(tǒng)計結(jié)果與文娛部確認(rèn)后要及時上交給主持人

　　(4)攝影采稿(編輯組：編輯部)

　　要求：A、保證相片以及稿件的質(zhì)量

　　B、有條件的可進(jìn)行錄像

　　(4)所有工作人員合影留念后勤人員幫忙歸還主席臺桌凳做好設(shè)備、桌椅的保管工作(網(wǎng)絡(luò)部、體育部)所有工作人員清理會場衛(wèi)生

　　十二、各部門的安排

　　1.文娛部：總負(fù)責(zé)，整場晚會的策劃，組織和安排負(fù)責(zé)。

　　2.秘書處：負(fù)責(zé)嘉賓的邀請函，節(jié)目單和獎狀的打印。

　　3.宣傳部：負(fù)責(zé)會場及嘉賓席的布置，嘉賓簽到板的準(zhǔn)備，所需材料的購買，以及晚會的橫幅宣傳工作。

　　4.公關(guān)部：負(fù)責(zé)晚會所需用品的贊助與購買，包括獎品、禮炮等。

　　5. 網(wǎng)絡(luò)部、技術(shù)部：負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場音響設(shè)備、燈光效果、音樂等的操控。

　　6.紀(jì)檢部：負(fù)責(zé)場地的劃分，維持晚會現(xiàn)場的秩序和紀(jì)律。

　　7.女生部：負(fù)責(zé)晚會的嘉賓簽到和接待工作，以及頒發(fā)獎品等。

　　8.體育部：負(fù)責(zé)晚會所需用品(桌、椅、設(shè)備、地毯、發(fā)言臺、4把大傘等)的搬運，以及當(dāng)晚放禮炮。

　　9.編輯部：負(fù)責(zé)晚會當(dāng)晚的攝影和采稿。

　　10.生宿部：負(fù)責(zé)會場嘉賓席布置，會后清理總指揮以及清理會場工具。

　　11.科技部：負(fù)責(zé)當(dāng)晚道具包括麥克風(fēng)的傳遞和道具的擺放。

　　12.實踐調(diào)研部：負(fù)責(zé)節(jié)目評分表的制作。

　　13.組織部：登記干部干事上交椅子與排插等物品，遇突發(fā)情況時供緊急調(diào)配。

　　注意：1、晚會結(jié)束后所有部門一起清理會場;

　　2、工作過程中，如人手不夠，其它部門需要幫忙。

　　十三、注意事項

　　1、各組、各部門工作人員須明確分工，對自己負(fù)責(zé)的工作要熟悉;

　　2、全體工作人員須熟悉晚會流程、加強(qiáng)合作與溝通;

　　3、工作人員一律穿系服，佩戴好工作證;

　　4、應(yīng)保持服務(wù)新生的態(tài)度投入到此次工作中;

　　5、各組、各部門應(yīng)提前做好本職工作的應(yīng)急方案，遇問題及時向負(fù)責(zé)人匯報。

　　大學(xué)學(xué)校迎新工作計劃2

　　一、活動背景及主題：

　　為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達(dá)學(xué)校對新生的歡迎，展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化；也為了豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。同時也為全體學(xué)生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺，讓大家感受學(xué)生會大家庭的溫暖。

　　二、活動時間：

　　X月XX日晚X：XX晚會正式開始

　　三、活動地點：

　　學(xué)生活動中心

　　四、主辦單位

　　團(tuán)委

　　五、承辦單位：

　　團(tuán)委學(xué)生會

　　晚會攝影負(fù)責(zé)人：系網(wǎng)絡(luò)部（主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式，晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）。

　　六、前期準(zhǔn)備：

　　1、宣傳：（20xx年X月XX日至X月XX日）主要由宣傳部干事負(fù)責(zé)宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。

　　注：提及新生節(jié)目報名事宜的具體內(nèi)容見下頁

　　（1）展板宣傳：

　　內(nèi)容：“20xx屆迎新晚會缺你不可！”（按最后方案寫明時間地點；可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意；并且寫上接受新生節(jié)目報名的內(nèi)容）

　　要求：展板設(shè)計形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。

　　數(shù)量：一張展板（三張一開紙大小）

　　展出地點：在新生宿舍樓下

　　（2）廣播宣傳（廣播站）：

　　內(nèi)容：“20xx屆迎新晚會期待你的參與！”活動時間為20xx年X月XX日至X月XX日。我們等你來！

　　要求：廣播站分別在X月XX日至X月XX日期間進(jìn)行廣播。

　　（4）在學(xué)校網(wǎng)站、貼吧進(jìn)行宣傳：由團(tuán)委辦公室。

　　2、節(jié)目甄選準(zhǔn)備：

　　新生節(jié)目報名及甄選：新生節(jié)目在20xx年X月XX日至XX日兩天甄選

　　節(jié)目排練時間

　　X月XX日進(jìn)行晚會彩排，彩排地點為：

　　3、物資購置：

　　所需物品：噴繪（12*4），租借舞臺，桌椅（視嘉賓人數(shù)而定），汽球（色澤鮮艷、光亮）6—7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒（兩桶）、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。

　　七、活動時間安排：

　　本次活動時間為20xx年X月XX日至X月XX日。

　　X月XX日至X月XX日為宣傳及節(jié)目甄選時間；

　　X月XX日至X月XX日為物資購置時間；

　　晚會安排：

　　（一）晚會準(zhǔn)備：

　　1、與組織部及時做好溝通和人員安排協(xié)調(diào)；

　　2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通；

　　3、確定主持人兩名及主持稿；

　　4、與各節(jié)目負(fù)責(zé)人商定節(jié)目細(xì)節(jié)并商討流程。

　　晚會當(dāng)天：

　　各學(xué)院（部）及相關(guān)職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實時了解報到情況，為新生提供便捷、高效的服務(wù)（具體操作說明及流程參見第四部分?jǐn)?shù)字化迎新工作流程）。

　　（1）X月XX日下午沒有課的學(xué)生會成員去操場搭建舞臺，并準(zhǔn)備本次比賽的舞臺裝飾工作。

　　（2）X月XX日下午X點所有演員集合完畢，6點10分所有演員（節(jié)目負(fù)責(zé)人）簽到完畢。

　　（3）X月XX日下午X點XX分。學(xué)生會成員進(jìn)行簽到，各組工作人員到位；

　　（4）X月XX日下午X點XX分，晚會正式開始。

　　（二）晚會流程：

　　晚會分為三個篇章：

　　一、給你們的見面禮；

　　二、我有我的young！

　　三、一起去未來！

　　第一篇章：給你們的見面禮：（主要播放視頻回放開學(xué)到現(xiàn)在的所有所有）

　　開場：（1）由學(xué)生排練的歌舞形式的開場；

　　（2）主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達(dá)對新生的熱烈歡迎；

　　這臺晚會的主題是“ 理想綻放物管殿堂”，整臺晚會分為兩部分，第一部分為機(jī)械學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)的啟動儀式，第二部分則為20××屆新生迎新聯(lián)歡晚會。晚會充滿了濃郁的文化與青春氣息，充分展現(xiàn)了電氣學(xué)子豐富多姿的`文化生活，寢室生活，學(xué)習(xí)風(fēng)氣以及生氣勃勃的精神風(fēng)貌。

　　第二篇章：我有我的young！

　　由大一新生表演節(jié)目

　　第三篇章：一起去未來

　　學(xué)習(xí)實踐部、科協(xié)組織部：講座的總負(fù)責(zé)部門，包括策劃、場地借用（音響設(shè)備的借用）、各部門的安排以及會場秩序

　　由領(lǐng)導(dǎo)講話

　　（三）迎新晚會后期安排：

　　1、活動結(jié)束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念；

　　2、紀(jì)檢部成員組織觀眾保持秩序離場；

　　下午14：00由學(xué)生會組織各部布置會場—→15：00參加表演的演員及主持人就位，走臺—→18：30演員及主持人就位—→18：50觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒—→19：00開場—→主持人宣布晚會開幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→7個節(jié)目—→互動環(huán)節(jié)—→剩余節(jié)目—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場（工作人員留下）

　　3、學(xué)生組織所有同學(xué)收拾會場（打掃場地及整理搬運道具）；

　　4、活動結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動總結(jié)（交給組織部，由組織部進(jìn)行匯總）；

　　5、宣傳部，傳媒部負(fù)責(zé)對晚會的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。

　　八、活動所需物資：

　　1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯

　　（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　2、音響設(shè)備、

　　3、嘉賓席：節(jié)目單，桌椅；

　　4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。

　　九、活動人員安排：

　　由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。

　　應(yīng)急預(yù)案

　　1、由組織部安排人員做好消防安全工作

　　2、應(yīng)及時疏通安全通道，保證緊急情況發(fā)生時能及時疏散人員為避免音響話筒出現(xiàn)問題，在之前需要準(zhǔn)備好至少四個充滿電的話筒，根據(jù)節(jié)目的不同來看是否需要借用更多的話筒或者小蜜蜂。

　　3、演員的安全保障，應(yīng)準(zhǔn)備急救藥箱。

　　大學(xué)學(xué)校迎新工作計劃3

　　一、組織機(jī)構(gòu)。

　　主辦部門：校文體部協(xié)辦：社團(tuán)部

　　二、晚會內(nèi)容。

　　XX、XX級同學(xué)以學(xué)長的身份用文藝節(jié)目、積極向上的氣氛來迎接新生彰顯大學(xué)風(fēng)采。

　　三、節(jié)目要求。

　　1、要求每班至少上報一個內(nèi)容積極向上的文藝節(jié)目，文藝委員組織本班同學(xué)利用課后時間認(rèn)真進(jìn)行排練，參加彩排。

　　2、彩排進(jìn)行篩選

　　3、彩排時間：20××年9月14日、19日

　　4、演出時間：20××年9月20日下午6點（初定）

　　5、舉辦地點：校綜合樓二樓報告廳

　　四、活動要求。

　　1、工作人員：彩排、演出均要準(zhǔn)時到各自崗位，在新生基本入座之前XX級學(xué)生不得進(jìn)場。

　　2、節(jié)目內(nèi)容要積極向上，引導(dǎo)新生正確的`認(rèn)識大學(xué)生活。

　　3、演出人員提前做好準(zhǔn)備在指定區(qū)域入座。

　　4、在場的同學(xué)有責(zé)任上臺參加活動，以免造成游戲冷場。

　　5、表演時應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，如有臨時改動應(yīng)及時與工作人員聯(lián)系。

　　6、演出時要求服從組織者的統(tǒng)一安排，做到演出緊湊有序。

　　五、主持人及嘉賓。

　　主持人

　　嘉賓：陳老師，袁老師等校領(lǐng)導(dǎo)，以及團(tuán)委學(xué)生會各部門主要負(fù)責(zé)人。

　　六、獎勵方法。

　　晚會活動均設(shè)前三名，獲獎獲得小禮品，給與相應(yīng)的德育加分。

　　大學(xué)學(xué)校迎新工作計劃4

　　為認(rèn)真貫徹落實省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神，安全、順利、高效地做好我院20xx級新生入學(xué)工作，特制訂如下工作方案。

　　一、基本情況

　　(一)報到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00)。

　　(二)報到地點：

　　1、系、學(xué)生社團(tuán)迎新點設(shè)在學(xué)院大門到學(xué)生公寓主路(目前主路尚未完工，學(xué)院綜合樓前廣場作為備選場地)

　　2、部門迎新點設(shè)在行政樓前廣場

　　(三)新生人數(shù)：1451人(本科1301人，預(yù)科150人)。

　　二、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

　　組長：

　　成員：各教學(xué)系黨政負(fù)責(zé)人。

　　迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新辦公室，辦公室設(shè)在學(xué)生處，辦公室主任由張武兼任。

　　三、前期準(zhǔn)備工作

　　(一)召開協(xié)調(diào)會

　　1.由學(xué)生處牽頭，制定總體工作方案，適時召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會，布置迎新工作。

　　2.各系、后勤處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。

　　(二)人員選拔與培訓(xùn)

　　1.輔導(dǎo)員培訓(xùn)學(xué)生處于8月24日前適時組織新生班輔導(dǎo)員進(jìn)行培訓(xùn)。

　　2.學(xué)生迎新志愿者培訓(xùn)從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作，由各相關(guān)部門根據(jù)本部門情況組織培訓(xùn)，熟悉迎新工作程序。

　　(三)收費準(zhǔn)備工作

　　收費準(zhǔn)備工作由計財處統(tǒng)一協(xié)調(diào)，今年計財處設(shè)4臺刷卡機(jī)，新生到校繳納學(xué)費、書費、住宿費一律實行刷卡。

　　(四)氛圍營造與措施保證

　　1.宣傳部負(fù)責(zé)校園迎新氛圍的整體策劃與實施。

　　2.后勤處負(fù)責(zé)校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內(nèi)用具的檢查維修;食堂澡堂服務(wù)保障;迎新期間水、電預(yù)告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。

　　3.現(xiàn)教中心負(fù)責(zé)檢查網(wǎng)絡(luò)，確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通，保障新生入學(xué)資格審查順利進(jìn)行。

　　4.保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話24小時有人值守，清理未經(jīng)允許的外來攤點和校園秩序的穩(wěn)定工作，確保迎新期間零事故。

　　5.學(xué)生處負(fù)責(zé)迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開學(xué)典禮和軍訓(xùn)等。

　　6.團(tuán)委負(fù)責(zé)迎新志愿服務(wù)隊選拔等相關(guān)工作。

　　7.招就中心負(fù)責(zé)新生報名資格審查，新生報到情況統(tǒng)計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。

　　8.國資處負(fù)責(zé)提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供(桌子約需50張，凳子約需100個)。

　　9.各系從8月24日起負(fù)責(zé)本系新生到校接待、寢室導(dǎo)引、核實新生身份發(fā)放新生《報名程序表》等工作。教育學(xué)生，迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設(shè)點兜售商品。

　　(五)校外迎新點

　　火車站、汽車站迎新工作點由學(xué)生處負(fù)責(zé)。

　　工作要求：計財處、招就中心、團(tuán)委、保衛(wèi)處等各新生報到部門要做好預(yù)案、增設(shè)通道、簡化程序，確保每位新生的報名工作在一個半小時內(nèi)完成。

　　四、報到流程

　　1.在各系迎新點領(lǐng)取新生《報名程序表》。

　　2.在迎新點的“資格審查處”交錄取通知書，核查身份證、準(zhǔn)考證等信息，進(jìn)行入學(xué)資格審查。

　　3.貸款的同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續(xù)，未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。

　　4.在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領(lǐng)取體檢表、學(xué)生平安保險、大學(xué)生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險、繳納軍訓(xùn)服裝費領(lǐng)取服裝。

　　5.戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處負(fù)責(zé))、體檢(學(xué)生處負(fù)責(zé))、黨團(tuán)組織關(guān)系(組織部和團(tuán)委負(fù)責(zé))和新生個人檔案(輔導(dǎo)員負(fù)責(zé))等手續(xù)，在新生入學(xué)報到時辦理。

　　6.入學(xué)新生辦完報到所有手續(xù)后將《報名程序表》交到各系輔導(dǎo)員處審查備驗。

　　注：新生如自帶檔案，先交到輔導(dǎo)員處，集中后再轉(zhuǎn)交到學(xué)生檔案科。

　　五、學(xué)院迎新工作

　　1.設(shè)立迎新接待點、免費愛心報平安電話

　　在火車站、汽車站各安排6名志愿者設(shè)立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標(biāo)識并由志愿者進(jìn)行引導(dǎo)。提供休息帳篷、凳子及飲用水，新生到校后由各系志愿者負(fù)責(zé)接待。

　　2.校內(nèi)迎新工作

　　(1)在學(xué)校大門口擺放花卉，營造氣氛;宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點懸掛。

　　(2)主路(預(yù)案：綜合樓門前停車場)為各系和社團(tuán)迎新服務(wù)點，各系設(shè)1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料，相關(guān)費用自行解決;社團(tuán)帳篷學(xué)校統(tǒng)一安排。

　　(3)在學(xué)院行政辦公樓前新生報名點設(shè)2個休息帳篷，提供免費愛心電話、凳子和飲用水。

　　3.接站車輛安排

　　8月28日學(xué)院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生，接站時間8:30—18:30。

　　迎新車輛運行路線：一號線路：火車站—學(xué)院(往返)

　　二號線路：客車站—學(xué)院(往返)

　　4.其他活動

　　(1)新生入學(xué)典禮及新生軍訓(xùn)動員大會的安排由學(xué)生處負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)(具體方案由學(xué)生處另行擬定);

　　(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術(shù)系擬定)。

　　六、各部門迎新期間工作職責(zé)

　　(一)黨政辦

　　負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新接站車輛

　　(二)宣傳部

　　1.加強(qiáng)宣傳，烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體，做好宣傳報道工作。

　　2.營造迎新氛圍，張貼標(biāo)語及安裝橫幅等。

　　3.通告出租汽車公司、交通電臺組織運力來往汽車站、火車站，為新生及家長提供交通便利。

　　(三)保衛(wèi)處

　　1.做好迎新工作安全預(yù)案，牽頭對迎新工作的安全隱患進(jìn)行排查。

　　2.負(fù)責(zé)校區(qū)報到地點秩序的維護(hù)。安排校園值班人員(24小時值班電話);負(fù)責(zé)與交警部門聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。

　　3.負(fù)責(zé)進(jìn)出校區(qū)的車輛管制與疏導(dǎo)。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場，禁止停放車輛)，制作迎新指揮車和工作車標(biāo)識;加強(qiáng)學(xué)生公寓的治安巡邏，除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外，校內(nèi)禁止擺設(shè)攤點。

　　4.根據(jù)需要派足人力，負(fù)責(zé)校內(nèi)、外迎新點安全工作。

　　(四)教務(wù)處

　　負(fù)責(zé)新生學(xué)號編排、分班，以及各項教學(xué)工作的前期準(zhǔn)備，協(xié)助做好新生入學(xué)教育工作。

　　(五)團(tuán)委

　　負(fù)責(zé)提供50名涵蓋各系的迎新志愿者，于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處。

　　(六)計財處(學(xué)生資助中心)

　　負(fù)責(zé)學(xué)費及其他相關(guān)費用的收取及票據(jù)的開據(jù)。

　　(七)后勤處

　　1.負(fù)責(zé)新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊;認(rèn)真檢查、維修新生寢室各項設(shè)施和家具，8月23日前確保所有新生寢室開通水電，室內(nèi)家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。

　　2.除學(xué)院統(tǒng)一設(shè)立的接待點外，其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設(shè)點兜售物品。學(xué)生宿舍不留宿外人，新生家長、陪同人員不得陪宿。

　　3.迎新當(dāng)天食堂用餐時間延長至20：00;增開窗口，減少學(xué)生用餐排隊時間。

　　4.安排好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作。

　　5.負(fù)責(zé)維護(hù)迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。

　　6.協(xié)調(diào)相關(guān)部門，做好學(xué)院水、電保障及預(yù)告。

　　7.負(fù)責(zé)花卉購買、擺放。

　　(八)招生就業(yè)指導(dǎo)中心

　　1.8月24日前完成新生報到系統(tǒng)調(diào)試。

　　2.負(fù)責(zé)新生資格審查工作，及時向院領(lǐng)導(dǎo)上報新生報到人數(shù)及報到率。

　　3.做好滯后到校新生的資格審查，合格后通知學(xué)生所在系帶領(lǐng)學(xué)生完成相關(guān)入學(xué)手續(xù)辦理。

　　(九)學(xué)生處

　　1.制定全校迎新工作方案，負(fù)責(zé)迎新工作總調(diào)度，布置迎新場地。

　　2.對迎新工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn);加強(qiáng)與迎新贊助單位的協(xié)調(diào)和溝通。

　　3.負(fù)責(zé)校外迎新點的工作，協(xié)助車輛及人員安排，確保學(xué)生能及時順利到學(xué)院報到。

　　4.負(fù)責(zé)各部門迎新工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，確保迎新生工作有序進(jìn)行。

　　5.負(fù)責(zé)新生入學(xué)教育內(nèi)容的制定和督查。

　　6.負(fù)責(zé)新生“綠色通道”有關(guān)手續(xù)的'辦理及學(xué)生資助政策咨詢、解釋工作。

　　7.負(fù)責(zé)新生體檢工作。

　　8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位發(fā)放、調(diào)換新生軍訓(xùn)服裝。

　　9.負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會籌備、組織、召開。

　　(十)各系

　　1.制定本系迎新工作方案，開展迎新工作人員培訓(xùn)及新生班級輔導(dǎo)員的上崗培訓(xùn)工作。

　　2.各系選派3-5名學(xué)生或?qū)W生干部、教師，由系負(fù)責(zé)人帶隊，負(fù)責(zé)迎新工作。挑選一名責(zé)任心較強(qiáng)的老師進(jìn)行新生入學(xué)資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改，其將負(fù)責(zé)新生入學(xué)三個月內(nèi)的資格審查和復(fù)查工作，各系請于8月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報招就中心)。

　　3.負(fù)責(zé)迎新點至新生所住公寓的接待引導(dǎo)、行李搬運(迎新點桌凳由各系解決);通過新生名冊對本系到校報到的新生進(jìn)行統(tǒng)計;負(fù)責(zé)來不及辦理報到手續(xù)新生的登記、接待工作并引導(dǎo)至招就中心進(jìn)行資格審查。

　　4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。

　　5.安排輔導(dǎo)員、學(xué)生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式請于8月24日下午下班前報學(xué)生處)。

　　6.系黨、政領(lǐng)導(dǎo)在迎新期間必須到學(xué)生寢室看望新生。

　　7.適時召開家長見面會，及時做好新生及新生家長的思想疏導(dǎo)工作。

　　8.開展一次包含介紹本系情況、專業(yè)特色、學(xué)習(xí)方法、就業(yè)前景、校紀(jì)校規(guī)、安全注意事項等內(nèi)容的新生入學(xué)教育工作。

　　9.迎新工作結(jié)束后，及時將學(xué)生寢室安排表(電子版，新生應(yīng)具體到床位)報給后勤處宿管科。

　　七、其他要求

　　1.各部門要高度重視迎新工作，主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。各系書記、主任要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、督查迎新工作，各系總支書記必須堅守在迎新工作一線;有關(guān)職能部門在迎新期間應(yīng)妥善安排好人員上班或值班，確保新生入學(xué)報到時學(xué)院各項工作正常進(jìn)行。

　　2.熱情服務(wù)。迎新工作實行“首問負(fù)責(zé)制”，每個工作人員對迎新流程及學(xué)院各方面情況必須做到應(yīng)知應(yīng)會，確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng)，當(dāng)好新生引路人。

　　3.信息暢通。招生就業(yè)指導(dǎo)中心要做好信息通報工作，及時統(tǒng)計報到人數(shù)，有關(guān)信息應(yīng)及時報告。各部門應(yīng)及時將有關(guān)情況或工作意見、建議送院辦和招生就業(yè)指導(dǎo)中心。