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院團委外聯部工作計劃
時間流逝得如此之快,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,寫一份計劃,為接下來的工作做準備吧!相信大家又在為寫計劃犯愁了?下面是小編收集整理的院團委外聯部工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
院團委外聯部工作計劃1
外聯部是院團委新成立的重要職能部門,外聯部納干納新工作業在上學期已完成。外聯部的主要工作在于拉取贊助,協助其他部門工作。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個院團委的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,離不開各個部門以及書記團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及書記圖的工作,才能使整個院團委的工作正常運轉起來。作為外聯部的一名新成員,在新的學期里,我制定如下外聯部工作計劃范文:
一、人員編制:
外聯部需要對內部人員進行編制,協助以部長負責的.整個部門工作的協調、管理和開展。
二、工作流程:
1活動策劃
2人員安排
3外出工作
4活動組織、開展
5工作總結、金費結算并備案
三、部門管理:
通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
1獎懲機制。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴于律己、充分發揮榜樣作用,以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20%的贊助費,10 %作為拉到者獎金,另10%作為部門的活動基金。
2工作程序化、規范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機會,防止個別部員因占用過多時間而影響學習。
3競爭機制。有競爭才有創新,創新是一個組織永保活力的源泉。通過競爭,讓部員充分發揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓并備案,不忘對新成員的培養,使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。
5培養成員參加校園活動的積極性,使外聯部成員得意在學院的各種活動中展現自我。
四、工作計劃
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動,與商家達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。
3、聯系社會知名人士做一些符合中文系特色的互動型講座,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取各大廠商的支持與贊助。
4、與文娛部合作,和一些服裝聯系,舉辦校園服裝秀,間插聯歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
5、協助其他部門工作,提高外聯部在其他部門中間的地位,例如在新學期是“五四運動”等政治性運動的紀念日,外聯部更應該對此出一份力。
五、部門金費預算:
1資料打印費
2外出車費
3和商家聯系時的電話費
院團委外聯部工作計劃2
一,工作背景:
外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決活動經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于院團委的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席的工作,才能使整個院團委的工作正常運轉起來。在外聯部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計劃:
二,主要工作內容:
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部貴陽本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、吸納新人。招新時間9月初(老生),10月中旬(新生)。
招新標準:
1、最重要的是要有高度的責任心、
2、有良好的溝通交際能力、
3、熱情踏實、方式:進行面試現場提問。(比如說,現在要搞個校際的校園文化交流會需要贊助費一千元,你如何去獲得這筆錢?)
3、在本學期中主動聯系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費。等等。
4、與學習部,宣傳部合作與外院校舉辦一場辯論會。具體安排與學習部,宣傳部討論后再做方案。
5、為院團委舉辦的校園活動拉贊助。對贊助商的宣傳方式:1獨家冠名:冠名只屬于一個商家,活動的名字可以用商家的名字來冠名。2特大海報宣傳,在學校懸掛海報,(海報內容宣傳本次活動和贊助商的有關宣傳信息)活動前粘貼在學生公寓宣傳欄等人流最多的位置。3條幅:活動條幅,在活動當天懸掛于比賽現場,為贊助商作更大的`宣傳。并在學校懸掛很長的時間。4宣傳單:將提前兩天在學校發出(包括寢室)。5媒體支持:比賽前將相關資料以帖子的形式發布到系內各班的QQ群、學校BBS論壇、校內的宣傳欄上;活動結束后將比賽的活動圖片等信息報掛在校內網上的最新消息一欄,為贊助商進一步的擴大宣傳效果。6校廣播站為期5天做有關貴公司的廣播宣傳(廣播時間為中午和下午放學時間)。所拉贊助費由活動大小來定。(計劃本學期拉贊助5000元)。
三,關于內部的自身建設:
1、優化,完善人員內部機制,招生認真把好入部關口,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好
2、部門分為策劃組和外聯組,分工細致,各行其事。
3、定期召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務。
4、培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。
5、每次活動之前召開統籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
6、可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經驗。
7、可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。
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