【推薦】秘書部工作計劃三篇
時光在流逝，從不停歇，相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧！此時此刻我們需要開始做一個計劃。我們該怎么擬定計劃呢？以下是小編精心整理的秘書部工作計劃3篇，希望能夠幫助到大家。
秘書部工作計劃 篇1
作為某某大學化工學院研究生會的第一屆成員，我們面臨的是一個還并不完備的管理體系。各種制度，需要我們共同商榷；各種活動，期待我們集思廣益。而我們秘書部，作為研究生會的一個中樞部門，肩負著協(xié)調各方的重要使命，更應該積極投身于研究生會的發(fā)展建設中。壓力，往往更能激發(fā)一個團隊的戰(zhàn)斗力。我們秘書部全體成員，都將以最佳的姿態(tài)貢獻自己的力量。在接下的一年里，我們秘書部的工作規(guī)劃如下：
一、日常工作內容
作為研究生會的一個中樞部門，秘書部上通下達，協(xié)調四方，協(xié)助主席團做好統(tǒng)籌規(guī)劃，并將任務具體落實到每個兄弟部。因此，我們首先要做好自己的本職工作。
1.根據(jù)主席團及老師們的要求，協(xié)助主席團開展研究生會的`日常工作，能及時傳達主席團及各部門之間消息，積極參與各部門重大活動的組織策劃，協(xié)助各部門辦好每一次活動，加強各部門的聯(lián)系，監(jiān)督各部門的工作進展。
2.認真做好每次的會議記錄，整理并歸入檔案，便于未來研究生會的發(fā)展與完善。
3.全面了解研究生會的工作情況，及時向主席團反應日常出現(xiàn)的問題，并提出合理的解決方案。
4.密切聯(lián)系廣大同學，及時了解同學所關心的問題，以及大家的意見和建議，研究生會作為一個學生自我管理的部門，我們要從學生中來，到學生中去，服務于廣大同學。
5.對各部門的經(jīng)費問題進行審查,合理安排研究生會物資費用的使用，確保研究生會經(jīng)費的正常運行，研究生會所有收入、支出都將以月為單位進行整理，月末整理統(tǒng)計，次月公布，以保證研究生會經(jīng)費運行的透明性。
6.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。做好整理存檔。
7.積極落實考勤工作，每月統(tǒng)計一次并在次月進行公布，以便研究生會考核制度的落實和完善。
二、工作創(chuàng)想
1.制定出一套切實可行的考勤評價章程，保證研究生會內部的考核清晰合理。
2.積極規(guī)劃并籌備10月底即將召開的“化工學院研究生代表大會暨研究生會成立大會”。
3.在明年1月左右，舉辦一場關于“就業(yè)”的經(jīng)驗交流會，邀請幾位即將畢業(yè)的學長、學姐交流自己在找工作過程中的心得和注意事項。
三、工作目標
努力加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的形象，不斷完善自我，促進研究生會的進一步發(fā)展，更好的服務于廣大同學。
秘書部工作計劃 篇2
秘書部作為協(xié)會內部的組織、協(xié)調中心，以協(xié)助協(xié)會主席團處理協(xié)會日常事務為工作中心，同時協(xié)調各部門的關系，促進協(xié)會各項工作的順利開展。
秘書部的工作內容以“上傳下達，內外聯(lián)系”為主，及時將主席團的決策下達各部門同時定期反饋各部門的工作情況，傳達雙方的`問題和意見，以便及時作出工作調整。SMU卓越醫(yī)學生協(xié)會秘書部的骨干以輔助主席團工作、收集部門成員對于所負責相應部門的工作成果并且反饋至主席團為主，而成員滲透于每個部門，以協(xié)助各部門的工作、將工作成果匯總反饋至骨干為主，其具體工作內容為：協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作；做好各項會議的通知、記錄和考勤登記；管理協(xié)會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔；協(xié)助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等；做好活動經(jīng)費的預算、支出、收入登記；負責組織協(xié)會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平；在領導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。
秘書部工作計劃 篇3
本部門將與其他部門聯(lián)手，繼續(xù)完善分團委工作中的各項規(guī)章制度。
1、關于辦活動的經(jīng)費問題
眾所周知辦一個成功的活動，經(jīng)費是不可或缺的，但是我院經(jīng)費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費的流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗，我覺得由活動負責人負責列表，秘書部辦公室負責采辦，這可減免許多不必要的麻煩。
2、關于開會簽到的問題
每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。
3、關于“優(yōu)秀干部評比表”
上學期末我們進行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的`干部評選，表格應用a4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。
4.關于“評比表”
在上學期，我部門負責統(tǒng)計了很多評比表，但在這過程中，我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統(tǒng)計。
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