《孟子世家譜》續修工作第一階段2010年度工作計劃

  轉發中華孟氏宗親會有關文件   《孟子世家譜》續修工作實施方案已于5月14日召開的中華孟氏宗親會二屆二次理事會議上通過，并在5月15日舉行的續修工作啓動儀式上向孟氏全體宗親族人發布。爲將續修工作任務真正落到實處，《方案》中每個階段的工作都需要細化分解。現根據續修工作協會成員研究的意見，結合工作實際，制定續修工作第一階段2010年度工作計劃。 一、 工作啓動 組建機構 （一）召開續修工作籌備會議和中華孟氏宗親會二屆三次理事長會議，做好續修工作啓動前的多項準備。 （二）召開中華孟氏宗親會二屆二次理事長會議，舉行續修工作啓動儀式，宣布續修工作正式啓動，成立續修工作協會，作爲續修工作領導機構。 上述兩項工作任務，已于5月底前完成。 二、宣傳發動 廣造輿論 （一）充分利用多種新聞媒體，向全體孟氏族人發布信息，大力宣傳本次續修工作的目的和意義。 （二）印制多種宣傳品（如告族人書、“工作方案”、續修工作信息等），向各地宗親發放。 （三）加強同各地分會、區域宗親代表聯系，了解分會工作及分會醞釀成立情況，及時掌握各地宗親對續修工作的反映和其他信息。 上述三個方面的工作，由宣傳聯絡組負責。 三、征集整理資料 深入調查研究 （一）整理現存的《孟子世家譜》譜牒。 （二）征集整理現存的各地多支派譜牒。 （三）搜集整理孟氏宗親在全國各地分布情況和有無譜牒情況信息（制出宗親分布圖和譜牒情況分布圖）。 （四）在宣傳等組室的配合下，適當時候赴有關省、市調研、征集資料，支持和幫助有條件的地方成立分會，確定各地、點續譜聯絡員。 （五）起草入譜登記凡例和入譜準則（討論稿） （六）設計、印制入譜登記表和聯絡員證。 （七）組織召開入譜登記專門的工作會議，對各分會、各區域續修工作專門人員進行培訓，發放入譜登記表表樣和聯絡員證。 上述七個方面的工作，由調研編修組負責。 四、做好財務工作 保障工作正常運行 （一）制定續修工作總體財務收支預算計劃和2010年度收支預算計劃。 （二）堅持嚴格的財務收支管理制度，制定出切實可行的財務管理辦法，杜絕浪費，節約開支。 （三）起草捐資酬謝辦法（討論稿） （四）加強財務監管，防止問題的發生。 上述四個方面的工作，由財務組負責。 五、組織協調 文秘行政 （一）做好工作人員辦公室和食宿地點的安排，創造良好的工作環境。 （二）根據工作實際，起草制定辦公室各項工作規章制度。 （三）做好來訪宗親和有關方面的接待工作。 （四）負責有關文稿的起草和有關情況、信息的上傳下達。 （五）起草下發各分會關于明確續譜機構和人員的通知。 （六）做好各方面工作之間的銜接與協調。 上述六個方面的工作，由辦公室負責。 上述工作安排，是2010年度內的工作計劃，一定要將工作落到實處，有些工作今年內隻是開頭，一定要做好起步工作。有的工作需要什麼時候去做，首先做好準備，再根據工作進展的實際情況確定。           《孟子世家譜》續修工作協會   2010年6月16日

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