辦公室度工作計劃

辦公室2010年度工作計劃

辦公室在新的一年中必將以新的面孔出現。

辦公室在2010年度工作計劃具體如下：

第一、認認真真的做好值班工作。由于辦公室本身的特殊性--人員過少即在學生會各部門中的人數最少。因此，正常值班就凸顯的特別特別重要。不能有成員無故不值班或借故不值班。在選擇時，必須以辦公室為主體。

第二、認認真真的完成報紙發放任務。報紙的發放是一項長期而枯燥的任務，而且在發放過程中極易發生錯發現象，為此，辦公室制定本年度工作計劃時特別規定發放報紙時必須有兩人或兩人以上同時在場。為防止報紙發放日期延遲辦公室制定本年度工作計劃時特別規定報紙發放日期根據全體成員的具體情況定于一周中的某日集中發放。對于報紙的取回采用一天一取。總而言之，采取零取整發，集中發放原則。

第三、認認真真做好庫存物品的清點工作。對于J104庫存物品務必做到及時清點、準確清點，而且要隨時注意到J104庫存物品的質量問題。發現數量問題、質量問題要及時上報。待回應后按照答復要求處理。辦公室全體成員必須對J104的庫存物品進行熟悉。具體熟悉的要求是：第一要對J104的庫存物品的具體名稱進行熟悉。第二要對J104的庫存物品具體數量進行熟悉。第三要對J104庫存物品的具體位置進行熟悉。第四要對J104庫存物品中的常用物品進行的熟悉。第五要對J104庫存物品中的不常用物品進行熟悉并把此類不常用物品放置在J104庫房的里端或J104貨架的最頂端。還有就是要定期或不定期對J104庫房進行通風工作并定期或不定期對J104庫房窗戶的遮擋報紙的完整度進行檢查如果發現問題及時修復。

第四、認認真真做好本部門內部人員協調工作。由于本部門的特殊性，人員少、工作枯燥、而且還是幕后工作。有時辦公室成員心情波動，不免出現鬧矛盾，罷工的現象。為避免此現象的發生，辦公室在2010年的工作計劃中注重本部門內部人員的協調工作并將本部門的協調工作放在重要位置。確保辦公室在2010年度工作中成為一個有機協調的集體。

第五、認認真真做好和其他部門的協調工作。在2010年度的工作計劃中辦公室將繼續把和其他部門協調的問題放在工作的重要位置。在以往年度中辦公室和宣傳部聯系最為緊密，在即將到來的2010年的工作中辦公室在繼續發揚光榮傳統的基礎上繼續加強自身的協調性工作。積極同其它部門協作，共創信管院團委的輝煌。

第六、認認真真的完成本年內招聘會中下達的任務。在校學習，出校就業。不僅僅是一句口號。我院積極為學生創造就業機會，每年都在校園內舉行定期或不定期的校園招聘會。在校園內舉行的定期或不定期招聘會對于我院學生的就業起到積極作用。為此院團委比較重視此招聘會，也對學生會成員有特殊要求，務必認真圓滿完成任務。辦公室在2010年工作計劃中也將此列入計劃中的重要位置。計劃要求辦公室全體人員必須認認真真圓圓滿滿的完成團委下達的任務。

第七、關于參加學生會全體成員大會的事宜。學生會全體成員大會對于部門和部員有著深刻的意義。幾乎每次大會的召開都會有一部分成員從中受益匪淺，感悟頗深。老部員的恒久堅持、持續奮斗、不屈不撓的精神，優秀部門的奉獻精神、協作精神等等都對在會的每一個人深深地影響。因此，辦公室在年度計劃中將準時、全員參與學生會全體成員大會作為計劃中的一部分重點看待、具體實施。

第八、關于參加學生會集體活動的事宜。參加學生會集體活動體現著作為一名學生會成員的集體意識和團隊精神。在辦公室工作計劃中新一年的集體活動辦公室務必積極參與、全身心參與。

第九、關于所有部員的獎懲措施。在新的一年中辦公室必以一個嶄新的面孔出現，而在具體工作具體執行時就必須有健全的合適的獎懲措施。在2010年度，本部門將制定詳細具體的可操作性的獎懲措施，目的在于辦公室更好的運轉。

第十、關于支教問題的決定。支教既是社會責任同時又是辦公室加強和社會實踐部聯系的不可多得的橋梁。因此，在2010年度工作計劃中，積極參與支教也必須提上議程。

第十一、關于采購中的注意事項。采購過程中最重要的是發票的問題。發票既要索得又要求是真的，同時要注意發票的抬頭必須是：上海托普學院。這是必須要注意。

辦公室：***

2009年12月27日