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事務文書 VS 計劃
第四章 事務文書
第一節 事務文書概述
一 事務文書的概念
事務文書是黨政機關、社會團體、企事業單位處理日常事務，用來溝通信息、總結經驗、研究問題、指導工作、規范行為的實用性文書。盡管它們不是《辦法》中的法定文種，但卻是在日常工作中使用的最為普遍和廣泛的文書。
二 事務文書的種類
類別有：計劃類文書、報告類文書、規章類文書、簡報類文書和會議類文書。
三 事務文書的寫作要求
(一)以方針政策為指導，以法律規定為依據
事務文書的政策性很強，它是黨和國家的方針政策在有關實際工作中具體的體現。擬稿者須認真領會有關的政策，并運用政策原則去指導工作。同時，事務文書還必須以法律規定為依據，不能與現行政策和法規相抵觸。
(二)深入調查研究，獲取真實材料
撰寫事務文書要了解實際情況，進行深入細致的調查研究，盡可能多地搜集、積累材料，只有這樣才能明情況、知變化、定決策，才能發揮事務文書的指導性功能與務實的作用。
(三)實事求是，切實可行
事務文書，或擬訂計劃，或制定規范文書，或調研總結，或擬會議材料，都是為了解決工作中的實際問題，因此必須要實事求是，要解決的問題，具有科學的可行性。
(四)格式約定俗成，語言準確簡練
事務文書的格式雖然不像行政公文那樣程式化，但許多文種的格式也有約定俗成的共同特點。在結構方面，事務文書要求開門見山、突出重點、層次分明；在語言方面要求用語準確，尤其是規章類文書，更講究煉詞煉句，不能出現歧義，表述不能模糊。
第二節 計劃、總結
一 計劃
(一)計劃的概念和特點
1.計劃的概念
計劃是黨政機關、社會團體、企事業單位和個人，為了實現某項目標和完成某項任務而事先做的安排和打算。計劃是計劃類文書的統稱。因為計劃涉及內容和期限的不同，計劃文書還有不同的叫法。
規劃——是具有全局性的、較長時期的長遠設想。
方案——是從目的、要求、工作方式方法到工作步驟一一對專項工作作出全面部署與安排的計劃。
安排——是對短期內工作進行具體布置的計劃。
設想——是初步的草案性的計劃。
打算——是短期內工作的要點式計劃。
要點——是列出工作主要目標的計劃。
2.計劃的特點
具有預見性、可行性、指導性。
(二)計劃的種類
計劃以不同標準可分為不同的種類。
(1)按性質分，有綜合性計劃和專題性計劃。
(2)按內容分，有工作計劃、生產計劃、學習計劃、科研計劃、軍事計劃等。其內容與各單位、各行業的業務工作有密切關系。
(3)按時間分，有長期規劃、短期計劃、年度計劃、季度計劃、月計劃等。
(4)按范圍分，有國家計劃、部門計劃、單位計劃、個人計劃等。
(5)按表達形式分，有條文式計劃、表格式計劃和文表結合式計劃。
(三)計劃的寫法
1.表格式計劃
制作表格式計劃時，先要把各項內容劃分成幾個欄目，再把制定好的各項具體計劃內容填寫進欄目中，形成表格。這種方式適用于時間較短、范圍較小、方式變化不大、內容較單一的具體安排，如銷售計劃、月計劃等。
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