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員工異動及離職管理辦法
第一章 總則 第一條 目的:公司有權根據職員的能力、工作表現和公司的實際需要,將職員調至公司內任何公司、任何部門工作,亦有權按業務需要指派職員前往各地工作。為了進一步規范員工公司內的調動、離職等管理工作,保證人事管理相關程序的正確履行,特制定本辦法。
第二條 本規定中部門主管領導在公司為總部總經理,在下屬公司為部門總監或部門經理。人力資源主管部門在公司為人力資源總部,下屬公司為運營部。
第三條 適用范圍:公司全體員工。
第二章 員工公司內調動 第四條 部門內平級調動:因工作需要在部門內平級調整崗位的員工,由其上級部門主管領導填寫《員工異動審批表》,報人力資源主管部門備案。員工薪酬因崗位調整發生變動的,按公司相關薪酬管理辦法執行。
第五條 跨部門平級調動:因工作需要跨部門平級調整崗位的員工,由其部門主管領導與調入部門主管領導協商一致,并填寫《員工異動審批表》,報人力資源主管部門批準備案。員工工資因崗位調整發生變動的,按公司相關薪酬管理辦法執行。
第六條 員工升職/降職:因工作需要員工發生職務升降的,由員工所在部門主管領導提交申請,經人力資源主管部門批準后,報公司總裁核準。
第七條 委任變更:公司所屬公司部門經理級(含)以上人員的任何職位變動,由所屬公司運營部填寫《員工異動審批表》,經所屬公司總裁批準后,報公司人力資源總部和公司總裁核準,由人力資源總部頒發新的《職務任命書》。員工工資因崗位調整發生變動的,按公司相關薪酬管理辦法執行。
第三章 員工公司間調動 第八條 員工公司間調動指從原公司調至新公司(或公司總部)長期工作,例屬新公司(或公司總部)編制,不包括短期出差及特派駐外工作人員。部門經理以下級員工的公司間調動由員工調出部門主管領導填寫《員工異動審批表》,經各級領導審批后,報各公司運營部備案。
。ㄒ唬┕鹃g調動員工的社會檔案由原公司運營部保存,并由原公司行
政人事部負責墊付各項保險費用,并將季度交納的費用額報予該員工調至新公司財務部作為帳目劃轉的依據。
(二)公司間調動員工的考勤及工資由該員工調至新公司運營部負責管理,并將個人所需繳納保險金從其當月工資中扣除。
。ㄈ┕鹃g調動員工的副檔原件調至新公司運營部,原公司行政人事部保留檔案復印件。
。ㄋ模┕鹃g調動員工工資調至的新公司財務部,將原公司墊付的保險費用(包括企業及個人繳納部分)以轉帳形式劃轉至原公司財務部。
第四章 員工離職 第九條 員工辭退或被除名,必須以公司制度為依據,由所在公司部門主管領導以書面形式將處理意見上報人力資源主管部門。人力資源主管部門審核后報所屬公司總裁審批,并報送公司人力資源總部備案。各公司部門經理級(含)以上人員的辭職、辭退或除名均需報人力資源總部進行審批。
第十條 正式員工辭職應提前 30 天提出書面申請,填寫《離退職審批表》經部門主管領導、人力資源主觀部門、公司總裁簽署意見后,將《離退職審批表》送交人力資源總部備案。未經公司領導批準,員工應堅守崗位,正常上班。若因私自離崗或消極怠工,給公司造成直接或間接損失者,公司將按有關規章制度予以處罰。
第十一條 公司辭退員工,對正式員工須提前 30 天通知該員工。公司因業務調整及其他內部原因在員工合同期內辭退員工時,將根據勞動法的有關規定對員工進行適當的經濟補償。對于嚴重違反公司規章制度及國家有關法律法規的員工,公司有權立即解聘該員工而無需作任何補償。
第十二條 員工調出、辭退必須在離崗前將工作同指定接替人員進行交接,并由直接領導監交。認真填寫《工作交接單》,交還一切公司財務及物品和員工卡,如有損失或損壞,需按照有關規定賠償,高級管理人員及重要特殊崗位人員離職還須按程序接受離職審計。
第十三條 員工離職申請未經批準,不得擅自離職,否則公司有權按曠工處理。
第十四條 員工須到人力資源主管部門離職手續辦完后,人力資源主管部門依照《工作交接單》所列內容及相關部門提交的書面文件結算離職工資。離職工資于次月發放員工工資時,以現金或轉帳形式支付。
第十五條 離職員工辦理完工作交接手續后應盡快離開公司,以免影響其它員工的正常工作。各公司運營部在《工作交接單》完成審批程序后,應及時交付公
司人力資源總部備案存檔。
第五章 附則 第十六條 本規定由公司人力資源總部負責解釋。
第十七條 本規定未盡事宜另行規定。
第十八條 本規定自頒布之日起開始施行。
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