授權委托書管理辦法

時間:2023-12-07 07:11:03 管理辦法 我要投稿
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授權委托書管理辦法

  當我們需要委托他們代表自己形式自己的合法權益是,可以為其出具委托書。在我們遇到,委托書在我們處理事務上出現的頻率越來越高,那么一般委托書是怎么寫的呢?以下是小編幫大家整理的授權委托書管理辦法,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

授權委托書管理辦法

授權委托書管理辦法1

  *****/***有限公司法人授權委托書管理辦法

  第一章 總則

  第一條 為增強*****/***有限公司(以下簡稱“公司”)防范風險和控制風險的能力,保障公司的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》及其他法律法規,特制訂本辦法。

  第二條 公司的法人授權采取簽發《*****/***有限公司法人授權委托書》的方式進行。

  第三條 受權人必須在法人授權范圍內行使各項權力。

  第二章 授權委托書的管理和申領程序

  第四條 公司行政辦公室負責公司法人授權委托書的管理并具體辦理有關手續。

  第五條 受權人因辦理事項需要向公司申請法人授權時,應通過公司行政辦公室向公司提交《授權申請書》和申領該委托書的其他所需資料,經公司相關職能部門審查并經公司法定代表人同意后,由行政辦公室擬定受權人權限,并出具《*****/***有限公司法人授權委托書》,報公司法定代表人(授權人)審定簽字后生效。

  第六條 受權人未向公司提交《授權申請書》和所需相關材料,未經相關部門審查和公司法定代表人批準的,行政辦公室不予辦理授權手續。

  第七條 受權人在權限范圍執行權力情況必須及時以書面

  形式向公司行政辦公室匯報,并由行政辦公室向授權人反饋。

  第八條 《*****/***有限公司法人授權委托書》文本統一由公司行政辦公室負責印制。

  第三章 授權的變更和終止

  第九條 在授權期限內發生下列情況,授權人可變更或撤銷對受權人的基本授權:

  (一)受權人發生違法、違紀或重大越權行為;

  (二)因受權人的失職造成重大經營風險;

  (三)國家進行政策性調整;

  (四)授權人認為需要進行撤銷或變更授權的其他情況。

  第十條 授權人的變更不影響受權人在其受權期內繼續行使被授予的權力。

  第十一條 受權人變更時,授權人可通過新的授權書的方式授權新的受權人代為行使原受權人的權力。

  第十二條 授權變更的程序:

  由公司相關職能部門向公司法定代表人提交變更授權的書面建議,經法定代表人同意后,通知行政辦公室出具《*****/***有限公司授權變更通知書》,并重新出具《*****/***有限公司法人授權委托書》,經授權人審定簽字后下發給受權人。

  重新出具的《*****/***有限公司法人授權委托書》自授權人簽發之日起生效;在新的法人授權委托書下發至受權人之前,受權人必須依照《*****/***有限公司授權變更通知書》的規定執行。

  第十三條 重新出具的授權委托書下發至受權人之日起10

  日內,受權人必須將原授權委托書退回授權人,由行政辦公室負責歸檔保存。

  第十四條 授權因發生下列情況而終止:

  (一)授權期滿;

  (二)授權被變更,被變更的原授權終止;

  (三)授權被撤銷,被撤銷的授權終止;

  (四)其他需要終止的情況。

  第四章 罰則

  第十五條 受權人必須依照授權委托書所確定的權限行使權力;受權人超越授權范圍的,構成越權行為。

  第十六條 受權人構成越權行為對公司造成損失的,應承擔賠償責任;除追究其越權經濟責任外,對受權人越權行為還將依照有關規定進行處理;觸犯《中華人民共和國刑法》的,報司法機關追究其刑事責任。

  第五章 附則

  第十七條 公司各項規章制度中有關授權的規定與本辦法相抵觸的,以本辦法為準。

  第十八條 本辦法由*****/***有限公司行政辦公室負責解釋。

  第十九條 本辦法自發文之日起實施。

  *****/***有限公司信息發布管理辦法

  第一章 總則

  第一條 為規范*****/***有限公司(以下簡稱“公司”)的信息管理和對外發布工作,促進公司依法規范運作,有效保守公司商業秘密,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和公司實際,特制訂本辦法。

  第二條 公司行政辦公室為公司信息管理和對外發布的統籌協調部門。

  第二章 公司信息管理的范圍

  第三條 納入公司信息管理的信息包括:

  (一)政務信息。包括黨和國家的秘密文件、資料、密品;上級領導機關發放的已注明密級或標有

  形成的尚未公開的重要決議、會議紀要;涉密的重要外事接待和重大活動;涉及公司形象和機密的重大突發性事件等。

  (二)經營信息。公司的經營戰略,經營方向,經營規劃,經營項目及經營決策;公司需保密的合同,意見書,可行性研究報告,業務研究報告和調研材料,會議記錄及其他文件資料;公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息等。

  (三)財務信息。公司財務預(決)算報告及各類財務報表,統計報表,交易報表等。

  (四)人事信息。尚未公開的人事改革和人事任免信息;公司員工人事檔案,員工收入資料等。

  (五)紀檢信息。紀檢,監察工作和審計、法律事務工作中的重要情況和未公開的信息。

  (六)其它經公司確定的應納入保密、管理范圍的信息,公司商業秘密等。

  第三章 公司信息管理的原則和程序

  第四條 對納入管理范圍的各類信息,應遵循以下原則:

  (一)保密原則。屬國家秘密的,按《中華人民共和國保守國家秘密法》的規定執行;屬公司秘密的,按公司《保密管理規定》執行。

  (二)歸口管理原則。納入管理范圍的各類信息,實行職能

  部門歸口管理。政務信息由行政辦公室負責;經營信息由相關的發展規劃部、生產業務部、法律事務室負責;財務信息由財務部負責;人事信息由人力資源部負責;紀檢信息由相關的紀委會、審計督察部、法律事務室負責。

  信息上報由相關對口部門辦理,但應執行相關管理程序;信息的對外發布由行政辦公室負責。

  第五條 公司信息管理的程序:

  (一) 公司各部門向上級主管部門上報的各類信息(包括文字資料和圖片資料等),應遵循以下程序:

  1、提供信息的有關部門(單位)負責人核對相關信息資料;

  2、重要資料須報分管副總裁審查,涉及公司財務的信息資料應經財務總監審查;

  3、行政辦公室對上報信息進行合規性審查并蓋章。

  (二)對公眾和新聞媒體發布信息,由公司行政辦公室統一負責。應遵循以下程序:

  1、記者到訪,由行政辦公室負責接待。行政辦公室負責采訪時機、人員、稿件等相關問題的合規性審查和記者的具體接待工作;

  2、任何部門和個人不得擅自接受記者采訪;

  3、任何部門和個人不得以任何方式擅自發布公司尚未對外披露的重要信息;

  4、接受采訪中,不得泄露公司的商業秘密。

  第四章 罰則

  第六條 違反本管理辦法規定,造成不良影響的`,將追究有關責任人和當事人責任;觸犯《中華人民共和國保守國家秘密法》的,按國家有關法規交由有關部門處罰;違反公司《保密管理規定》的,按相關規定處罰;構成犯罪的,由有關部門依法追究刑事責任;給國家、公司或者他人造成損失的,應當依法承擔民事責任。

  第五章 附則

  第七條 本辦法未盡事宜,由公司行政辦公室負責解釋。

  第八條 本辦法自頒布之日起施行。*****/***有限公司法人授權委托書管理辦法

  第一章 總則

  第一條 為增強*****/***有限公司(以下簡稱“公司”)防范風險和控制風險的能力,保障公司的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》及其他法律法規,特制訂本辦法。

  第二條 公司的法人授權采取簽發《*****/***有限公司法人授權委托書》的方式進行。

  第三條 受權人必須在法人授權范圍內行使各項權力。

  第二章 授權委托書的管理和申領程序

  第四條 公司行政辦公室負責公司法人授權委托書的管理并具體辦理有關手續。

  第五條 受權人因辦理事項需要向公司申請法人授權時,應通過公司行政辦公室向公司提交《授權申請書》和申領該委托書的其他所需資料,經公司相關職能部門審查并經公司法定代表人同意后,由行政辦公室擬定受權人權限,并出具《*****/***有限公司法人授權委托書》,報公司法定代表人(授權人)審定簽字后生效。

  第六條 受權人未向公司提交《授權申請書》和所需相關材料,未經相關部門審查和公司法定代表人批準的,行政辦公室不予辦理授權手續。

  第七條 受權人在權限范圍執行權力情況必須及時以書面

  形式向公司行政辦公室匯報,并由行政辦公室向授權人反饋。

  第八條 《*****/***有限公司法人授權委托書》文本統一由公司行政辦公室負責印制。

  第三章 授權的變更和終止

  第九條 在授權期限內發生下列情況,授權人可變更或撤銷對受權人的基本授權:

  (一)受權人發生違法、違紀或重大越權行為;

  (二)因受權人的失職造成重大經營風險;

  (三)國家進行政策性調整;

  (四)授權人認為需要進行撤銷或變更授權的其他情況。

  第十條 授權人的變更不影響受權人在其受權期內繼續行使被授予的權力。

  第十一條 受權人變更時,授權人可通過新的授權書的方式授權新的受權人代為行使原受權人的權力。

  第十二條 授權變更的程序:

  由公司相關職能部門向公司法定代表人提交變更授權的書面建議,經法定代表人同意后,通知行政辦公室出具《*****/***有限公司授權變更通知書》,并重新出具《*****/***有限公司法人授權委托書》,經授權人審定簽字后下發給受權人。

  重新出具的《*****/***有限公司法人授權委托書》自授權人簽發之日起生效;在新的法人授權委托書下發至受權人之前,受權人必須依照《*****/***有限公司授權變更通知書》的規定執行。

  第十三條 重新出具的授權委托書下發至受權人之日起10

  日內,受權人必須將原授權委托書退回授權人,由行政辦公室負責歸檔保存。

  第十四條 授權因發生下列情況而終止:

  (一)授權期滿;

  (二)授權被變更,被變更的原授權終止;

  (三)授權被撤銷,被撤銷的授權終止;

  (四)其他需要終止的情況。

  第四章 罰則

  第十五條 受權人必須依照授權委托書所確定的權限行使權力;受權人超越授權范圍的,構成越權行為。

  第十六條 受權人構成越權行為對公司造成損失的,應承擔賠償責任;除追究其越權經濟責任外,對受權人越權行為還將依照有關規定進行處理;觸犯《中華人民共和國刑法》的,報司法機關追究其刑事責任。

  第五章 附則

  第十七條 公司各項規章制度中有關授權的規定與本辦法相抵觸的,以本辦法為準。

  第十八條 本辦法由*****/***有限公司行政辦公室負責解釋。

  第十九條 本辦法自發文之日起實施。

  *****/***有限公司信息發布管理辦法

  第一章 總則

  第一條 為規范*****/***有限公司(以下簡稱“公司”)的信息管理和對外發布工作,促進公司依法規范運作,有效保守公司商業秘密,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和公司實際,特制訂本辦法。

  第二條 公司行政辦公室為公司信息管理和對外發布的統籌協調部門。

  第二章 公司信息管理的范圍

  第三條 納入公司信息管理的信息包括:

  (一)政務信息。包括黨和國家的秘密文件、資料、密品;上級領導機關發放的已注明密級或標有

  形成的尚未公開的重要決議、會議紀要;涉密的重要外事接待和重大活動;涉及公司形象和機密的重大突發性事件等。

  (二)經營信息。公司的經營戰略,經營方向,經營規劃,經營項目及經營決策;公司需保密的合同,意見書,可行性研究報告,業務研究報告和調研材料,會議記錄及其他文件資料;公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息等。

  (三)財務信息。公司財務預(決)算報告及各類財務報表,統計報表,交易報表等。

  (四)人事信息。尚未公開的人事改革和人事任免信息;公司員工人事檔案,員工收入資料等。

  (五)紀檢信息。紀檢,監察工作和審計、法律事務工作中的重要情況和未公開的信息。

  (六)其它經公司確定的應納入保密、管理范圍的信息,公司商業秘密等。

  第三章 公司信息管理的原則和程序

  第四條 對納入管理范圍的各類信息,應遵循以下原則:

  (一)保密原則。屬國家秘密的,按《中華人民共和國保守國家秘密法》的規定執行;屬公司秘密的,按公司《保密管理規定》執行。

  (二)歸口管理原則。納入管理范圍的各類信息,實行職能

  部門歸口管理。政務信息由行政辦公室負責;經營信息由相關的發展規劃部、生產業務部、法律事務室負責;財務信息由財務部負責;人事信息由人力資源部負責;紀檢信息由相關的紀委會、審計督察部、法律事務室負責。

  信息上報由相關對口部門辦理,但應執行相關管理程序;信息的對外發布由行政辦公室負責。

  第五條 公司信息管理的程序:

  (一) 公司各部門向上級主管部門上報的各類信息(包括文字資料和圖片資料等),應遵循以下程序:

  1、提供信息的有關部門(單位)負責人核對相關信息資料;

  2、重要資料須報分管副總裁審查,涉及公司財務的信息資料應經財務總監審查;

  3、行政辦公室對上報信息進行合規性審查并蓋章。

  (二)對公眾和新聞媒體發布信息,由公司行政辦公室統一負責。應遵循以下程序:

  1、記者到訪,由行政辦公室負責接待。行政辦公室負責采訪時機、人員、稿件等相關問題的合規性審查和記者的具體接待工作;

  2、任何部門和個人不得擅自接受記者采訪;

  3、任何部門和個人不得以任何方式擅自發布公司尚未對外披露的重要信息;

  4、接受采訪中,不得泄露公司的商業秘密。

  第四章 罰則

  第六條 違反本管理辦法規定,造成不良影響的,將追究有關責任人和當事人責任;觸犯《中華人民共和國保守國家秘密法》的,按國家有關法規交由有關部門處罰;違反公司《保密管理規定》的,按相關規定處罰;構成犯罪的,由有關部門依法追究刑事責任;給國家、公司或者他人造成損失的,應當依法承擔民事責任。

  第五章 附則

  第七條 本辦法未盡事宜,由公司行政辦公室負責解釋。

  第八條 本辦法自頒布之日起施行。

授權委托書管理辦法2

  第一章 總則

  第一條 為規范公司授權委托書的辦理、使用等行為,保證公司合法權益,依據國家有關法律、法規相關規章制度,制定本辦法。

  第二條 本辦法所指授權委托書是公司授權委托個人在特定時間就特定事項行使職權的法律文件,是證明被授權人權利的法律文書。

  第三條 授權委托書中載明的權利應當符合國家法律、法規、不得含有任何違反國家法律和社會公德的內容。

  第二章 管理

  第四條 非法定代表人代表公司承擔下列行為之一的,必須辦理授權委托書:

  (一)對外簽訂合同、協議;

  (二)辦理工商登記;

  (三)訴訟或仲裁;

  (四)其他應當授權的行為。

  第五條 公司綜合辦負責辦理授權委托書,業務部門因工作需要授權時,應向綜合辦出具經法定代表人簽字的《授權委托書辦理申請表》,并提供以下書面資料:

  (一)被授權人資格證明材料和身份證明材料;

  (二)能夠證明授權的事項已由公司批準同意的有效文件;

  (三)綜合辦要求提供的其他材料。

  申請辦理授權委托書,申請部門應當對所提供資料的真實性負責。

  第六條 綜合辦對被授權人資格進行形式審查,不符合相關條件的,不予辦理授權委托書。

  綜合辦負責審核被授權人權限和授權期限。

  第七條 授權委托書應當載明下列事項:

  (一)授權人和被授權人基本情況;

  (二)授權事項;

  (三)被授權人權限;

  (四)授權期限;

  (五)授權日期;

  (六)其他必要記載事項。

  第八條 綜合辦收到逐級審批通過的'申請表后,負責為申請人制作授權委托書,并送至法定代表人簽字。

  經法定代表人簽字并加蓋公司公章后的授權委托書方可生效。

  第九條 授權委托書不得有任何修改、涂改的痕跡。對授權委托書內容的任何改動,必須按本辦法重新辦理授權委

  托書。

  任何部門和個人不得偽造、涂改、出借和轉讓授權委托書。授權委托書遺失或者毀損的,應及時書面報告綜合辦。申請補辦的,直接由綜合辦受理。

  第十條 授權委托書上的權利應當由該授權委托書載明的被授權人行使,被授權人應當在載明的權利范圍內誠實并善意地行使該權利。

  第十一條 被授權人應當按照授權人的要求,報告授權事務處理情況。授權行為終止時,應當及時向授權人報告授權事務處理結果。

  第十二條 授權委托不得使用轉授權方式。

  第十三條 出現下列情況之一的,授權委托書失效:

  (一)授權委托期限屆滿的,自屆滿之日起授權委托書失效;

  (二)被授權人喪失民事行為能力的,自依法確認之日起授權委托書失效;

  (三)授權委托書被撤銷的,自撤銷之日起授權委托書失效;

  (四)被授權人工作崗位發生變動的,自變動之日起授權委托書失效;

  (五)被授權人與公司解除勞動合同或達到法定退休年齡的,自勞動合同解除之日或辦理完畢退休手續之日起授權

  委托書失效,特殊情況除外;

  (六)其他應當視為失效的情況。

  授權委托書失效后,被授權人應當交回相關文書和資料,由原申請部門接收。原申請部門應將接收情況三日內通知綜合辦。

  第十四條 授權委托書由公司制定,并統一編號。國家機關、政府或其他部門有特殊要求的除外。

  綜合辦應對辦理的授權委托書進行登記,并做好相關資料的歸檔。

  第三章 責任

  第十五條 申請部門對被授權人使用授權委托書負有直接監管責任,發現問題應及時通知綜合辦。

  綜合辦違規出具授權委托書或授權委托不明造成損失的,追究相關人員責任。

  第十六條 被授權人有下列情形之一,造成損失的,應當賠償損失;情節嚴重的,同時給予處分;涉嫌犯罪的,移送司法機關:

  (一)超越授權行使權利的;

  (二)授權委托書失效后仍進行授權委托事項的;

  (三)對授權委托事項不盡職責的;

  (四)其他違法行為。

  第四章 附則

  第十七條 本辦法由公司綜合辦負責解釋。

  第十八條 本辦法自20xx年3月1日起施行。

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