（實用）會議管理辦法20篇
在不斷進步的社會中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的（實用）會議管理辦法，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會議管理辦法 1
一、總則
加強會議管理，壓縮會議時間，提高會議質量，是各部門的一項重要工作任務，是提高工作效率、工作水平的重要體現，為了進一步加強和規范會議的組織工作，端正會風，精簡會議，提高效率，特制定本辦法。
本辦法所指會議，是指由公司領導主持，各科室主辦的各種會議。凡各科室主持、安排的各種會議，由各科室自行通知、組織、接待和服務。
二、職責
�。ㄒ唬┚C合辦公室
1、是公司會議管理的專業管理部門，負責會議的通知安排以及管理考核工作。
2、負責第一會議室、接待室的管理和衛生清掃工作。
3、負責重要會議的接待、服務工作。
（二）各專業科室
負責本科室主辦的各類會議的會務組織和簽到考勤工作。
三、工作程序
�。ㄒ唬┮恢軙h表安排程序
1、每周五14：00前，綜合辦公室秘書根據《齊隆公司例會安排一覽表》，征求每位公司領導的'下周會議安排意見，形成《齊隆公司一周會議表》初稿。
2、14：30前，綜合辦公室秘書取回《新聯公司一周會議表》，識別出需我公司人員參加的會議，形成《齊隆公司一周會議表》二稿。若新聯公司會議安排與我公司會議安排的人員和時間等出現沖突時，綜合辦公室秘書要及時通知有關公司領導進行調整。
3、15：00前，綜合辦公室秘書將《齊隆公司一周會議表》二稿請綜合辦公室主任和公司經理審閱后定稿分發。
4、15：30前，各單位辦事人員取回《齊隆公司一周會議表》，及時將有關會議的參加人員、開會時間、地點等具體要求通知到位。
（二）會議考勤程序
1、會前15分鐘，會議主辦科室責任人開始在會議室組織與會人員簽到。
2、與會人員在《會議簽到考勤表》上簽到。
3、會議時間到后，簽到工作停止，主辦科室責任人將與會人員的到會情況向主持會議的公司領導進行匯報，征得領導同意后開始開會。
4、會后，主辦科室責任人在《會議簽到考勤表》上對會議出勤情況進行總結，經會議主辦科室負責人和主持會議領導審閱后，將《會議簽到考勤表》交給綜合辦公室秘書。
5、綜合辦公室秘書每月對當月各項會議出勤情況進行總結，在經濟責任制考核中予以體現。
四、工作規定
（一）管理規定
1、嚴格會議請假制度，應參加會議人員因特殊原因不能到會，經主持會議領導或主辦科室負責人批準后，可由相關人員代為參加，嚴禁無故曠會、代會。
2、嚴格會議簽到程序，會議主辦科室要提前在會場入口處準備好《會議簽到考勤表》，與會人員進入會場，應首先簽到，如實填寫到會人數和姓名。
3、與會人員進入會場后，應按順序由前往后依次就座（指定座次除外），遵守會場紀律，不得喧嘩，不得交頭接耳，嚴禁吸煙。
4、會議期間，與會人員佩帶的傳呼機、手機應關閉或調至靜音位置，以免影響周圍其他人員和會議進程。
5、嚴禁無故早退，會議期間如有特殊情況確需早退者，必須經主持會議領導或會議主辦科室負責人批準，并安排本單位與會人員代為做好會議記錄后方可離開。
6、嚴格例會制度，各種例會開會時間、地點、與會人員要相對固定，如遇節假日，會議時間順延。因特殊原因開會時間需調整的，以《一周會議通知表》為準。
7、會議主辦科室對會議內容、議題要做好充分準備，立足開會、開短會、開實會，力避形式主義、走過場、議而不決，造成人力、物力和時間的浪費。
8、與會人員要統籌安排工作，做好會議發言及材料準備，簡明扼要、條理清楚地匯報工作進展情況，反映工作中的問題，有針對性地提出工作意見和建議，確保會議質量和會議效率。
9、與會人員要高度重視會議的記錄和傳達工作。參加會議必須攜帶記錄本，對會議內容、會議精神和會議要求作好記錄，并在會后及時準確地向有關領導和員工進行傳達，有效地組織落實。
（二）考核規定
1、對綜合辦公室和其他管理部門因通知延誤、組織不當或安排失誤而影響會議質量或效率的，每次扣該部門50～500元。
2、《齊隆公司一周會議表》安排的會議，主辦部門會后不交《會議簽到考勤表》的，每次扣該部門50元。
3、無故或未經批準曠會（以《會議簽到考勤表》為依據），扣當事人所在單位20元/人次。
4、單位應出席會議人數較少（1～2人）時，與會人員必須親自簽到，不得代簽，不簽到者以曠會處理。
5、單位出席會議人數3人以上（含3人）時，由單位與會帶隊人簽到，簽到所填人數與通知要求人數不符，或所簽人數與實際到會人數不符，視作違反會議紀律，每少一人次扣該單位20元。
6、無故或未經批準遲到、早退者，扣其所在單位10元/人次。
7、無故或未經批準代會，扣其所在單位10元/人次。
8、與會人員交頭接耳，或者接打電話影響會議秩序的，視情況扣其所在單位10～50元。
9、與會人員不帶會議記錄本，或不作會議記錄，因此而造成會議內容得不到落實的，視情況扣該單位50～500元。
五、本辦法解釋權歸綜合辦公室。
會議管理辦法 2
第一章總則
第一條為改進工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質量，加強會議管理，根據上級有關規定，結合本所實際，制定本辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業務部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業技術培訓會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的.具體會務工作由承辦部門協作安排。
第二章會議召開原則
第五條本所及各部門召開會議應遵循如下原則：
（一）精簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現代網絡和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。
�。ǘ└咝�。召開會議應具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分。
�。ㄈ﹦諏崱０压ぷ髦攸c放在科研、開發、管理和生產等重要部位，加強調研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現場辦公會議等形式，及時協調研究解決有關問題。
�。ㄋ模┕澕s。會議要厲行節約，凡涉及經費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規定執行，嚴禁鋪張浪費。
第三章會議安排
第六條本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規定的時間、地點和內容組織召開。
第七條本所臨時組織的會議，涉及本所有關部門的，部門負責人應給予積極配合，保證會議所需材料、設備、器材、場地及時安排到位。
第八條本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經分管所領導批準后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統籌安排，編制會議安排表，印發到會議參加人員。
第九條會議召集部門應做好會議準備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統籌安排。
第十條列入會議計劃的會議，如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內容時，會議召集部門應提前3天報送所辦公室調整會議計劃。未經所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條凡需要所領導參加的會議，召集部門應提前請示分管所領導，按分管所領導指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權合并召開。對于準備不充分，或有重復性，或無多大作用的會議，所辦公室有權拒絕安排。
第十三條不定期會議必須服從統一安排，各部門會議不應安排在全所例會同期召開，應堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。
第四章會議管理
第十四條會議召集部門應做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條會議應有專人負責記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負責記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄；各部門召集的全所性專業會議由各部門派專人負責記錄；全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄；部門會議由各部門負責記錄。
第十六條會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執行或全所職工知曉的，可編制會議紀要，及時印發各部門。
第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理，按時歸檔。
第五章會議紀律
第十九條與會人員應遵守如下紀律：
�。ㄒ唬┡c會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。
�。ǘ⿻h須限時召開，無特殊情況應按時結束。發言應確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議進程。
（三）會議內容如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章附則
第二十條本辦法自20xx年3月1日起實行。原規定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。
會議管理辦法 3
一、目的：
為了加強會議室的合理利用并對其進行有效管理，保證會議室的安全、整潔及各類設施的完好，確保公司各項會議的順利召開，特制定本規定。
二、范圍：
本制度適用于公司會議室使用
三、內容：
1、會議室僅限于本公司用于舉行各類會議，開展教育培訓以及重要來賓接待等工作使用。
2、會議室由行政部制定專人負責管理，會議室在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進入會議室。
3、各部門若需使用，需提前向公司行政部填寫《會議室使用申請表》提交申請，由行政部統一安排。各部門每周開例會需使用會議室把時間確定上報行政部匯總。
4、行政部根據提交的《會議室使用申請表》進行登記，填寫《會議室使用登記表》，按時間先后安排會議。申請人在會議開始前到管理人員處確認簽字，并領取鑰匙。會議結束后，會議使用人員要整理會議室，保持會議室清潔，并去行政部辦理交接手續并交回鑰匙。
5、會議室使用前的'布置工作由會議室管理員配合會議主辦部門完成。
6、各部門在會議室使用過程中，要注意保持衛生，禁止吸煙，要愛護室內設備。
7、會議室的設備、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會議室或挪動他用。
8、會議室的環境衛生由行政部派人專人負責，在每日早晨進行打掃，并做好日常清潔工作。
9、會議室使用完畢，應隨時關門、窗和全部設施、電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作。
會議管理辦法 4
為保證公司各類會議規范、有序地進行，加強會議紀律，提高會議質量和效率，制定本辦法。
一、適用范圍
總經理辦公會、部門會議、專題性會議等會議。
二、會議原則
1、精簡：盡量縮短會議時間，能合并的會議盡可能合并召開；
2、高效：召開會議應具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分；
3、務實：重點放在集中精力研究和解決實際問題上；
4、節約：凡涉及經費開支的會議應厲行節約，嚴禁鋪張浪費。
三、會議分類
1、總經理辦公會
主要是傳達、落實相關決議，議定公司各項重大經營決策和重大經營活動的實施方案，研究確定一段時期的工作重點和重點事項等；
會議由總經理或總經理指定的人員主持，參會人員為總經理、分公司負責人、部門經理等人員；
會議原則上于每周五上午召開。有下列情形時可隨時召開：總經理提出時；總經理認為必要時；重要經營事項需立即決定時；突發事件需要處理時等方面；
會議由辦公室進行會議記錄并整理出會議紀要，報總經理審核后按規定發送和存檔。
2、部門會議
會議主要任務是傳達、落實公司有關決議和決定，討論本部門的工作，檢查近期工作落實情況，總結工作中存在的問題，提出改進措施，制訂有關工作計劃等；
會議參加人員為本部門所有人員及因工作需要而特邀參會的人員；
視部門工作情況隨時召開，每月不少于一次，會議時間控制在一小時以內；
會議由部門負責人或指定的主管主持，并有專人負責會議記錄，報部門領導審核后在部門內部下發。
3、專題性會議
指由相關部門或人員組織的、旨在解決專項工作問題的`會議；
會議的召集部門或召集人根據工作職責來確定；
會議召集人根據工作需要，在請示上級后，再確定會議時間、地點、參加人員；
會議召集人負責會前準備、過程督導、專項工作收尾等工作。
四、會議程序
會議由召集人或部門提前一天通知參會人員，并做好會前準備工作。具體包括以下幾項：
�。�1）會議通知：
包括時間、地點、內容、主持人、參會人員、議程及要求等事項。
�。�2）會前準備：
包括會場布置、會議材料準備、落實參會人員等。
�。�3）會議簽到：
召集人應于會議開始前十分鐘到達會場，并做好會場檢查工作。參會人員必須提前五分鐘到場并簽到，會議簽到由會議召集部門或指定專人負責。
（4）會議控制：
會議主持人負責控制整個會議進程，把握會議的方向和時間，保證會議效率和質量，完成會議任務。
�。�5）會議記錄：
參會人員做好相應的會議記錄，會議召集部門或指定專人負責相關會議記錄的收集、整理和歸檔。
�。�6）會議結束：
會議召集部門負責會場清理工作，如清理雜物、關閉設備電源、桌椅歸位等會場收尾工作。
五、會議紀律
1、未經會議主持人同意，不得談論與會議議程無關的事項；
2、無故遲到、早退、缺席或委托他人參會的，會前須履行請假手續并說明原因；
3、會議期間參會人員應將通訊工具調成靜音或震動，嚴禁做與會議無關的事情；
4、參會人員會間不得隨意走動、無故打斷別人的發言或對他人進行人身攻擊；
5、保持會場清潔，不得亂扔垃圾；
6、參會人員對會議內容的秘密事項有保密的義務。
凡違反上述規定的，視情節輕重程度，給予相應的行政或經濟處罰。
六、附則
本辦法自發布之日起開始實施，解釋權歸行政綜合部。
會議管理辦法 5
第一章總則
第1條為規范公司會議管理，提高會議質量和效率，制定本辦法。
第2條本辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。
第3條主要職責。
1.集團領導：負責重要會議計劃方案及會議紀要的審批。
2.集團行政管理中心：負責會議計劃方案的策劃、落實以及會議的通知、考勤、紀律管理、后勤服務等。
3.集團各中心：負責相關會議組織、召開、參與、準備及會議決定的落實等。
第二章會議類型
第4條固定會議。主要指公司級別的相對固定的大型綜合會或專題會議等。
會議名稱召集部門會議周期參會人員議題和活動
股東大會董事會年度
每年4月股東、董事會成員、監事會成員；集團中高層以上管理人員和各分公司經理審議通過董事會、監事會工作報告以及財務工作報告
公司年會企業管理
中心年度
春節前半個月左右分公司主要管理人員，獲獎人員，部分項目經理，總部全員年度工作報告、年度表彰、年終聚餐
經營工作會議經營管理
中心半年度
過年后和6月底各分公司經理、經營負責人、部分項目經理；集團總部各部門負責人經營工作總結及座談
財務工作會議財務管理
中心半年度
過年后和6月底集團財務部門全員
各分公司財務負責人財務工作總結及座談
質安工作會議工程管理
中心半年度
過年后和6月底集團工程部門全員
各分公司負責人工程質量、安全、創優的總結與座談
公司例會企業管理
中心每周
周一召開公司高管
各部門負責人上周重大問題及部門計劃執行情況等
第5條非固定會議。指各種非固定的專題會議、接待會議、研討會以及其他各種臨時會議。包括信息化會議、接待上級主管主管部門與合作單位的會議，部門研討會、培訓會議等。
第6條會議的形式�？煞譃楝F場會議、視頻會議、電話會議等。年度、半年度的固定大型會議，需要現場參與；其他會議可根據情況靈活選擇相應的會議形式，但應保證一定的現場會議次數。
第三章會議計劃
第7條制定會議計劃方案。按固定、非固定兩類會議，行政管理中心做不同的計劃方案。
1.固定會議計劃：行政管理中心可在每年年末制定第二年的會議計劃（不含每周例會），填寫《會議計劃表》，并上報集團領導審批，在第二年年初公布計劃。
2.非固定會議計劃：各會議組織部門需在每月25號前向行政管理中心呈報會議需求，填寫《會議需求表》，行政管理中心收到會議需求后，進行統一規劃，制定月度會議計劃，填寫《會議計劃表》，并將方案上報集團領導，經協調確認審批后，行政管理中心負責在每月30號公布下月會議計劃安排。
3.每周例會固定在每周一上午9:00在公司會議室召開，特殊情況需變動的，應于上周周四發出下周例會變動計劃的通知。
第8條組織實施。行政管理中心負責協助其他部門組織會議，其他部門負責具體的會議計劃實施，組織協調人員，主持召開會議。
第9條計劃控制。行政管理中心負責督促其他各部門執行會議計劃，當出現臨時突發狀況，行政管理中心負責及時調整計劃，合理安排，保證會議的順利召開。
第四章會議準備
第10條公布會議通知。會議通知由責任部門提前3天擬定（大型會議需提前7天），責任部門按《會議通知》模板（附件3）填寫好內容，通知的'內容包括會議時間、參會人員、討論主題、會議議程等，經部門負責人確認后發給行政管理中心，行政管理中心審核后進行公布。
第11條會場安排。行政管理中心協助會議責任部門按照會議要求，負責會場準備，按照《會議準備確認表》準備好各類物品，責任部門負責人和行政管理中心負責人進行確認。對于電話會議和視頻會議，應事先請公司系統管理員調試，確保設備正常運轉。
第12條會議室使用。會議室的使用由行政管理中心統一安排，行政管理中心負責安排清潔人員打掃會議室，保持會議室的干凈、整潔。臨時需用會議室的部門及人員要通知行政管理中心，行政信心中心進行登記，并準備相關物品，安排會后打掃。
第13條參會人員、場地、住宿、用餐等事項確認。責任部門在會議通知發出以后在開會之前，必須安排專人負責會議場地、參會人員的確認工作。
第14條參會人員預備工作。
1.參會人員需按會議通知要求準備會議材料。材料內容包括上次會議決議的實施情況、上一階段主要工作、下一步工作計劃、擬提交討論的議案等。
2.參會人員如有重要材料容匯報，應提前至少一天發送給其他參會人員。
3.不允許提出對于本次會議未準備討論的議題或本部門內部協調即可解決的問題。
第五章會議召開
第15條會場紀律。
1.準時出席，不遲到、早退、缺席；
2.會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置，確需接聽時，應到會議室外，切勿影響會議的正常進行。
3.會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡；
4.與會人員不準做與會議無關的雜事，不得在會場上隨意走動。
5.不泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內容。
第16條簽到。與會人員在《會議簽到表》上簽到，會議記錄人員或會議組織部門指定專人對簽到進行確認。
第17條會議議程原則。會議組織者要明確會議議程原則，并向會議主持人和記錄人等轉達議程原則，以確保會議的有效進行。
1.會議主持。會議由主持人負責引導會議進程，完成會議的各項議程。
2.會議記錄。組織者指定專人做會議記錄，會議記錄可采用錄音、筆錄、攝影等方式，以確保記錄準確。重要會議應安排拍照，供公司新聞稿用。
3.時間控制。主持人按照會議議程控制會議時間，會議記錄人員對主持人做出提醒，經主持人提議可以適當延長會議時間。
4.主題明確。會議圍繞會議主題進行發言、討論，主持人要確保主題明確，對跑題、偏題的發言要及時指出，會議記錄人員對主持人做出提醒。
5.形成決議。會議最后要形成決議或結果，由主持人確認。
6.會議結題。主持人在會議最后做出總結，宣布會議決議或結果。
第六章會后落實
第18條會議材料的整理與存檔。
1.會議材料搜集、匯總。在會后1天內，會議發言人應將本人會議上所用書面材料的電子稿提交會議記錄員和行政管理中心。
2.會議紀要整理、發布。在會后2天內，會議記錄員整理好會議紀要，提交給部門領導或集團領導審閱后，再交給行政管理中心，由行政管理中心負責發送給相關部門。
3.存檔、備案。行政管理中心檔案管理人員，對會議材料和會議紀要進行歸類存檔，作為公司的知識資源。
第19條決議落實。會議上形成的決議由相關主管部門負責督辦、落實，決議的完成情況由監督審計中心負責監督、檢查，并計入部門考核。
第20條會議統計。行政管理中心每月3號之前匯總上月會議情況形成《每月會議完成報表》，內容包括會議計劃與執行、會議考勤、紀律、會議決議等；及時收集會議決議的執行進度，并適時公布。
第七章會議總結
第21條會議管理總結。行政管理中心每個月對會議管理的實際情況做出總結，包括執行情況、問題、建議等，并根據會議管理經驗，不斷完善會議管理辦法和流程。
第22條會議運行總結。各部門應對會議的有效性進行總結，提出意見和建議，組織專題會議研討會議召開的頻次與方式、會后實施與監督辦法，不斷改進會議效率、質量。
第23條會議中，各部門應對上一個周期會議上提出各項問題的解決情況進行反饋，有結果的反饋結果，沒有結果的則反饋具體解決到哪一步，預計還有多少時間能完成，明確時間和主要推進步驟。
第八章附則
第24條本辦法由集團行政管理中心負責起草、修訂、監督執行及解釋。
第25條本辦法經集團高層經營班子會議審議通過，自下發之日起執行。
第26條附件：（1）會議計劃表；（2）會議需求表；（3）會議通知；（4）會場準備確認表；（5）會議簽到表；（6）每月會議完成報表。
會議管理辦法 6
一、目的
為了更好的規范公司會議管理，提高會議質量，特制定本制度。
二、范圍
全喜公司員工和廠家在焦作業務人員
三、具體內容
1、 例會
時間：每天早上8點，時間約為20分鐘。
地點：總公司人員在公司會議室，分公司人員在分公司辦公室。 參會人員：所有員工和廠家人員
主題：溝通解決日常工作中出現的問題和分配當天的工作。
2、 總部周會
時間：每周一上午8點30到12點。
地點：公司會議室或者其他指定地點。
參會人員：各部門經理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負責人必須參加，廠家業務人員根據自己的工作需要可以參加。
主題：總結上周的工作情況及安排本周的.工作任務。
3、分公司和分部門周會
時間：部門自定
地點：各自辦公司
參會人員：各自分公司人員，部門人員
主題：工作總結和安排
4、月度會議
時間：每個月2號，時間為1-3天。
地點：公司會議室
參會人員：所有業務相關人員
主題：匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務。
5、會議主體
會議準備：韓總、孫總、鄭濤、孫新
管理會議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜 銷售會議：各縣分公司經理
四、會議流程
1.由各部門負責人在每月3日前，根據工作報告制度，進行匯報月度
工作內容。
2.總經理根據匯報情況指出工作中存在的問題，出現一處問題罰款100元。
3.根據會議記錄政策，每次開周會，月會，都安排人員做會議記錄。
分公司開會由銷管記錄，其他會議由會議組織者制定人員記錄。（附會議記錄表）
五、獎罰措施
1、員工必須按時參加會議，對無故不參加會議的員工視同曠工處理
2、 公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發展的建議，對提出能夠促進公司發展的建議并被采納通過的員工，公司會給予獎勵。
3、經理主管開會遲到罰款50元，除出差以外不參加周會以上會議，（包括請假）罰款100元。
4、經理，主管組織會議要做會議記錄，如果不能提供會議記錄，視同未組織會議。
5、每月公司經理主管會議要對會議執行情況進行總結，每無故減少一次規定會議，經理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開會，或者合并開會。
會議管理辦法 7
一、目的
為了進一步加強會議室管理，明確各部門使用會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定。
二、適用范圍
適用于公司內部各大小會議室的使用。
三、會議室使用規定
1、會議室均由總經辦統一管理，統籌協調安排使用，并負責室內衛生清潔、綠植更換、設備設施維護保養等各項日常管理工作。
2、部門或個人需要使用會議室時，需提前至少半天向總經辦提出申請，填寫在《會議室使用登記簿》上，經辦公室準許后方可使用。
3、負責會務人員需提前至前臺領取鑰匙，打開會議室門，需要使用音響、投影設備的，提前安裝調試。
4、使用原則：先申請后使用，按申請的先后順序使用。沒有經過申請的部門或個人臨時需使用，可以使用（仍須至前臺申請后使用），但如有沖突，必須先禮讓已申請使用會議室的部門或個人。特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序（總經辦不負責協商，由使用者自己協商）。
5、遇公司級的'緊急及重要會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。
6、為了提高會議室的使用效率，部門及個人應在預約的時間到達會議室，并開始使用，超過30分鐘未到達會議室的，總經辦有權對會議室的使用權另作安排。
7、使用者應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用，請及時通知總經辦，如在緊接的時間段內已安排了給公司級或其他部門使用時，超時使用的單位或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。用后應及時整理，保持會議室整潔：按6S標準（包括白板檫干凈，白板筆蓋好，桌椅、設施設備還原，地面室內衛生等），離開時關閉電源、空調，鎖好門、窗，將門鑰匙交還辦公室。
9、會議室內所有配置、設備等，用后不能帶走。會務人員必須管理和維護室內設施和物品，任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉作他用。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。
10、會議室內本公司員工不允許抽煙，不能往會議室窗臺及窗外丟東西。違者發現一次罰款50元。
11、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
四、程序
1、申請流程
1）部門或個人至前臺查詢會議室的使用狀況；
2）部門或個人提出申請，經前臺登記確認后記錄在《會議室使用登記表》上；
3）部門或個人按時間使用會議室。
2、使用流程
1）部門或個人按會議室使用規定使用會議室；
2）部門或個人自行制定人員安排會務工作（公司級或重要接待除外）；
3、交換流程
1）部門或個人使用完畢后，總經辦人員有權檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人改正；
2）如部門或個人拒絕改正，將根據本規定對責任人作出處罰：
�、儇撠煏h室清潔衛生一星期；
�、谌缭斐山洕鷵p失的，照價賠償；
�、劢泟裾f后仍未自覺遵守各項規定，將停止其繼續借用會議室。
會議室使用流程圖：
五、本規定自批準之日起執行，其解釋權歸辦公室。
會議管理辦法 8
會議室使用管理規定，為了加強會議室的日常管理，保證各類會議的順利召開及規范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。
日常管理規定
第一條會議室由行政人事部統一管理，統籌協調安排使用，并負責室內衛生清潔、綠植更換、設備設施維護保養等各項日常管理工作。
第二條會議室使用按照“先申請，后使用，先公司，后部門”的原則。
第三條需要使用會議室時，請提前前往行政人事部在《會議室預約使用登記表》登記，經行政人事部準許后方可使用，便于行政人事部協調、安排、管理。
第四條特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序。
第五條如遇緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用會議室，并及時通知行政人事部。
第六條如遇接待任務需要準備水果、茶水、橫幅等工作的，提前通知行政人事部協助完成。
日常使用要求
第七條任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，未經允許，不能隨意移動室內設施，隨意開關和調試電子設備設施，操作上有問題時請與行政人事部聯系。
第八條會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的.整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為；使用完畢后，使用部門應在10分鐘內清理會場，帶走會議資料，務必將所有移動過的桌椅及設施設備等還原，離開時關閉電源等設備。
附則
第九條本規定由行政人事部負責解釋。
第十條本規定自發布之日起實施。
會議管理辦法 9
堅持“以人為本，以溫暖入心”，用真情溫暖干部職工的心，建立實行“五必訪”制度，即：干部職工生病住院必訪制度；保障干部職工體檢、休假療養必訪制度；干部職工家庭矛盾必訪制度；中國傳統大節日走訪慰問心訪制度；干部職工婚喪必訪制度。
一、職工生病住院及女職工生小孩必訪
1、職工生�。ㄩL期或住院治療），對患重病在家休養或住院治療的干部職工或離退休老干部，進行不定期上門慰問，及時了解掌握情況。由相關科室組織人員慰問、探視。對大病住院的干部職工或離退休老干部，院領導親自前往看望慰問。工會會同行政領導并代表去看望，送上慰問品。
2、女職工生小孩，由女工會主任或委員代表院黨政工會登門問候探望。
二、職工父母（公、婆、岳父、岳母）去世必訪
1、職工父母去世，并由院領導及工會主席帶隊前往哀悼
2、職工公、婆，岳父、岳母去世，并由院工會主席或副主席組織人員前往哀悼
三、職工家庭發生矛盾必訪
每當單位干部職工家庭發生矛盾時，院工會配合有關行政部門一道上門了解情況，調和雙方矛盾，認真做好思想安慰工作和解決困難、使其安心工作。
四、職工家庭遇持殊困難必訪
職工家庭若遇自然災害，或家庭主要成員遇重大疾病，意外事故等，導致家庭生活困難，工會協同行政領導前往慰問，并根據規定給予困難補助。
五、重大節日必訪
關心離退休院職工和退職的'原院領導，凡重大節日（元旦、七一、國慶節、春節等）工會會同院領導專程登門看望，了解生活、身體情況，關心和解決他們的實際問題，送上慰問品。
會議管理辦法 10
1、目的
安全會議是安全生產中的一項重要內容。為加強安全管理，做好公司的安全生產工作，特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司各部門、車間。
3、安全會議的主要形式
3.1 公司安全辦公會議
3.1.1 公司安全辦公會議由廠長主持召開，每月一次。
3.1.2 分管領導通報本月安全生產情況及各崗位安全生產責任制履行情況。
3.1.3 部署下個月公司安全生產工作目標和任務。
3.2 隱患排查會
每月由安全管理部部組織，安全管理部部長主持，生產技術部、辦公室、各車間負責人、安全管理員參加。
3.2.1 各車間、部門匯報本月安全隱患治理項目及整改過程中存在的困難。
3.2.2生產技術部部長對各車間、專業排查出的隱患進行平衡，落實整改責任部門、整改措施、整改材料及整改完成時間。
3.2.3 對排查出的重大安全隱患及安全技術難題，研究整改措施，協調各有關整改責任部門落實整改方案及完成時間。
3.3 生產調度會
3.3.1 每天下午由公司調度室組織，廠長主持，生產技術部部長及各單位主要負責人參加。
3.3.2 各單位匯報當天的安全生產情況，對生產中存在的問題進行協調、落實。
3.3.3 通報前一天安排工作的.完成情況，部署下一步安全生產計劃和工作要點。
3.4 安全管理員例會
3.4.1 每天由安全動力部組織召開，安全動力部主任主持，安全動力部副主任、各專職安全管理員參加。
3.4.2 傳達公司安全文件、安全會議指示精神及要求，安排當天安全工作。
3.4.3 值班人員匯報值班期間安全檢查情況。
3.4.4 各安監員按照分工匯報職責范圍內工作完成進度。
3.5 車間級安全例會
3.5.1 各車間每天下午由車間主任主持召開，車間副主任、班長參加。
3.5.2 傳達公司有關文件精神，布置公司調度會上安排的工作，對《安全通報》上通報的問題及車間管理人員值班期間檢查問題落實整改責任人及完成時間。
3.5.3 各班組班長匯報當天安全生產情況。
3.5.4 討論、研究生產中存在的安全技術問題。
4 、安全會議的管理
4.1 各安全會議的組織者要認真組織，嚴格考勤制度，保證出勤率。與會人員不得無故缺席，有事請假須經會議組織者批準。
4.2 安全會議要有記錄，主要填寫會議名稱、會議時間、會議地點、召集單位和主持人、與會單位和人員、會議內容、處理結果等項目。記錄要認真、真實，與會人員要簽字確認，防止走過場和弄虛作假。
4.3 安全會議情況要與責任制掛鉤，對安全會議制度執行情況較好的根據公司經濟責任制的有關條款予以表彰和獎勵，對未達到要求的要進行處罰。相關記錄 《會議記錄》
會議管理辦法 11
1.總則
1.1制定目的
為規范品質會議管理，健全品質溝通管道，特制定本規章。
1.2適用范圍
本公司品質管理的各項會議，除遵照公司有關會議規定外，悉依本規章處理。
1.3權責單位
�。�1）品管部負責本規章規定、修改、廢止之起草工作。
�。�2）總經理負責本規章制定、修改、廢止之核準。
2.品管會議規定
2.1會議類別
品管會議可分為例行性會議與臨時性會議兩大類別。
2.1.1例行性會公司品管例行性會議有:
（1）年度評審會議
進行品質管理體系評審，確認是否持續有效得到運行；討論確定公司年度品質目標、策略。
�。�2）內部稽核會議
組織品質稽核小組對品管體系運行狀況作定期之稽核，分為起始會議與結束會議。起始會議作稽核前說明，結束會議作稽核報告。
�。�3）月度品管會議
對上月品質狀況作檢討，就重大品質事項達成決議，制定次月品質管理的各項工作計劃，是本公司最重要之工作會議之一。
�。�4）改善提案委員會會長
對改善提案及其成果進行評估，評選優秀提案，并制定次年度改善提案工作推行目標、計劃。
�。�5）QCC推行委員會會議。
對QCC活動進行總結，并制定次年度QCC活動推行目標與計劃。
�。�6）QCC成果發表會
由各QCC發表推行成果，QCC推行委員會進行評審，表彰優秀的品管圈。
（7）周品質檢討會
對上周品質狀況作檢討，及時解決品質問題，落實月度品管會議與計劃，確保達成品質目標。
2.1.2例行會議一覽表
序號會議名稱周期時間會議主席主持人參加人員
1年度評審會議年1月總經理管理者代表各部門主管
2內部稽核會議半年2、8月管理者代表稽核組長各部門主管
3月度品管會議月5日總經理管理者代表各部門主管
4改善提案委員會會長年1日主任委員推行干事評審委員
5QCC推行委員會會議年1日主任委員總干事推行委員、輔導員
6QCC成果發表會半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導員、各圈代表
7周品質檢討會周周一管理者代表品管主管各部門主要干部
2.1.3臨時性會議
臨時性會議由總經理、管理者代表或品管主管依需要建議召開，一般召開時機有:
（1）發生重大客戶抱怨或退貨時。
（2）制程重大品質問題發生時。
�。�3）供應廠商發生嚴重品質事故時。
（4）發生嚴重違反公司品管體系的重大事件時。
�。�5）重大品質貢獻，突破或其他需大力表彰或宣導事件發生時。
�。�6）其他必要時機。
2.2會議管理規定
除遵照公司有關會議管理的規定之外，應遵照下列規定處理。
2.2.1一般原則
�。�1）例行性會議如已規定具體會議時間，則不另行通知；如未規定具體會議時間，應提前兩天以上通知各參加人員。
�。�2）例行性會議如有變更，原則上應提前半個工作日通知各參加人員。
�。�3）臨時性會議原則上應至少提前一小時通知參加人員。
�。�4）會議參加者必須準時出席并簽到，因故無法到會者，事先須向主持人或會議主席請假，并取得許可，原則上還須派代理人出席。
�。�5）會議應事先明確主題，與會人員應依據本職工作做好各種準備（包括資料、數據、樣品等），并做好工作安排。
�。�6）主持人應控制會議時程，盡量在規定時間內結束會議。
�。�7）會議決議的.落實實施情況，由會議主席指定人員追蹤，并作為下次會議追蹤議題之一。
�。�8）會議應有會議記錄，并依規定分發相關人員。
2.2.2會議記錄
�。�1）由會議主席指定參加人員中的一個人擔任會議記錄工作，必要時，也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作（如助理或文書）。
�。�2）重要會議的會議記錄，經會議主席簽認后，復印分發或傳閱參會人員或相關人員。
�。�3）對會議決議涉及的具體工作安排，須確認追蹤結果，由會議記錄者填寫《決議事項追蹤表》，并作追蹤工作。
3.月度品管會議實施辦法
[注]其他例行性會議可參照制定實施辦法。
3.1會議目的
�。�1）總結檢討上個月的品質狀況。
（2）就重大品質事項達成決議。
�。�3）制定次月品質管理的各項工作計劃。
3.2參會人員
�。�1）會議主席
總經理擔任會議主席，總經理無法出席時，由其職務代理人擔任會議主席。
（2）主持人
管理者代表擔任會議主持人，其無法出席時，由品管主管擔任主持人。
�。�3）參加人員
副總經理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。
3.3會議時機
�。�1）月度品管會議每月5日14:00-17:00召開，遇節假日順延一天。
�。�2）會議時間如有變更，經總經理核準后，由品管部負責通知。
3.4會前準備
（1）品管部負責于每月4日將各部門品質狀況月報表匯總、填妥，并轉發各與會人員。
�。�2）上次會議決議事項的各責任人員須在決議規定完成期限之前，完成所承擔的工作事項。
�。�3）管理才代表在4日前應再度對各決議事項完成情況作追蹤確認（可授權他人進行）。
（4）各與會人員依本部門品質狀況準備必要之資料、報表或樣品，以便在會議上報告或討論。
�。�5）各與會人員應于會議開始前5分鐘到達會場。
3.5會議議程
�。�1）會議開始
由主持人宣布會議開始。
�。�2）追蹤上月會議決定議事項完成情況
由主持人追蹤人上月決議事項，各擔當責任人員簡要回
答完成狀況，其他人員可提出異議或補充。
�。�3）各部門品質狀況報告
由品管部主管或各品管單位干部報告各部門上月品質狀況，簡要報告主要數據，并就重大品質事項提出分析或報告。
�。�4）溝通協調事項
各與會人員提出需與其他部門協調之事項、由相關人員討論處理。
�。�5）會議主席工作指示
會議主席就相關問題向責任人員提出質詢、攢揚、指示或要求，并就公司的品質經營方針或下月行動計劃作出指示。
（6）形成會議決議
記錄人將會中達成的重要決議事項作整理，交由主持人作陳述，各與會人員可提出異議，若無異議則確認為決議事項。
（7）會議結束
由主持人宣布會議結束。
3.6會后工作
�。�1）由會議記錄人員將會議狀況整理成《會議記錄》及必要之《決議事項追蹤表》，呈管理者代表、總經理審閱。
�。�2）《會議記錄》應分發各與會人員人手一份。
�。�3）《決議事項追蹤表》應分發至相關責任人員。
（4）各決議事項之擔當者應在規定期限內完成要求之工作事項。
�。�5）各與會人員應將會議精神傳達本部門相關人員，并貫徹至日常工作中。
�。�6）管理者代表（或授權品管部）對會議事項作確認追蹤。
會議管理辦法 12
一、目的：
為了保證學校各項工作的有序性、規范性，保證各級精神，各項工作的傳達順暢，落實到位，組織得力，反饋周到，調整及時，特制定如下會議制度：
二、會前準備：
（1）每次會議要有明確的主題，充分的準備，要能解決問題并作好會議記錄。（考慮希望通過會議達成的結果，會議是否有必要開，出席人是哪些，設定會議提綱及時間表，預先設想可能出現的沖突。）
�。�2）重要活動或重大問題需要提交會議討論的要由分管主管先充分準備、周密思考，在會議上拿出主導意見供大家討論、修改或事先將議題告之與會人員，以利于節省討論時間，提高會議效率，避免議而不決。
三、會中要求
（1）、每次召開會議，必須有明確的`參會人、主持人、記錄人；
�。�2）、會議主持人必須善于掌握討論問題的重點，控制會議時間與會場秩序，不使會議離題或拖得過長。
�。�3）、記錄人要寫明時間、地點、參會人員、會議主要內容；
會后對會議內容進行整理，起草《會議記錄》，并在會后24小時以內完成整理工作并上報。
四、會場紀律
�。╝）、與會人員按照通知要求，準時到會，不得無故遲到、早退、缺席，因事、因公不能到會的必須向會議主持人請假，否則按曠工計算，遲到、早退、事、病假、曠工等全部累計計入教師績效考核檔案，并按教師獎懲制度執行；
�。╞）、會議期間手機設震動或關機。有重要事情需接電話者，需向會議主持者或領導請假，方可離開會場；
（c）、開會應端正坐姿或站姿，認真聆聽，保持會議室安靜，不準隨意進出或來回走動。會議時，集中思想、積極思考、不得擺龍門陣、看與會無關的書報，不在會場接聽電話，不聽音樂，不準備課，要認真做好筆記。認真聽取發言人的講話，不得私下相互交談、議論；
（d）、會議內容及要求在24小時內傳達給未參會的相關人員。
五、會議結果落實
1、經過會議討論的問題，作出決議后要責成有關人員分頭執行并檢查執行情況。
2、對保密的會議內容，參會者不得外泄，參會者外泄要追究責任。
3、學校會議記錄，均應妥善保管，以備查閱，因工作需要查閱，須領導批準方可。
4、在會議期間的問題，提出好的解決方案，并被學校采納者，視貢獻大小予以50-200元獎勵。
六、其它
該制度將根據實踐的發展不斷充實和修訂，熱忱歡迎各位老師提出修改意見。
會議管理辦法 13
學校領導班子是學校管理的核心，為切實加強對學校各項工作的監督，進一步貫徹落實黨的民主集中制原則，規范領導集體的決策行為，提高學校領導班子集體決策的民主化、規范化、科學化的水平，堅持“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的方針，以召開校務會的形式，實行領導集體議事和集體決策，特制定如下制度。
一、議事內容
貫徹落實上級指示的具體措施；學校長遠發展規劃、年度工作計劃及重要工作的實施方案；學校、教學、科研、行政、后勤等工作的重要措施及實施辦法；機構設置調整和一般人員調配；職能科室、年級月工作檢查測評；重大活動的接待安排；重大工作計劃的執行情況和工作總結；安全保衛的重要問題；其他重要工作。
二、議事規則
1、校務會原則上每周召開一次，特殊情況可隨時組織召開。校務會由領導班子成員參加。
2、民主生活會每年一次，領導班子民主生活會的議題應根據上級部署和有關實際確定。民主生活會應充分發揚民主，深入進行思想交流，認真開展批評與自我批評，及時總結工作中的經驗教訓，以達到統一思想、增進團結、促進工作的目的。會前，應廣泛征求各方面意見。
3、不定期領導班子碰頭會（工作上確有必要時由校長召集）。個別重大問題，先由領導碰頭，再召開班子會商定。
4、各項相關會議由校長召集并主持。校長不能參加會議時，可委托一位班子成員召集并主持。
5、會議議題由校長確定，凡需提交會議討論的`事項，應在會前同校長商量確定，按照誰主管誰負責，呈報班子集體討論，所提交事項則需事前集思廣益，認真分析和調查研究，充分醞釀，形成比較成熟的方案方可呈報會議討論。
6、進行決策時，參加會議的班子成員必須超過半數。有特殊情況不能參加會議的必須請假。
7、會議進行決策時，贊成票數要超過應到會人員的半數為通過，未到會班子成員書面意見不計入票數。表決可根據討論事項的不同內容，采取口頭、舉手、無記名投票等方式進行。
8、會議應做到有議有決。若對其中一議題意見分歧較大，可暫不作出決議（但應作出“暫不作決議”的決定），待進一步調查研究、評估論證、統一思想后再進行復議。
三、議事紀律
1、嚴格遵守保密紀律，嚴禁泄露會議內容，未經班子會研究確定的大事，在會議內容未公開前，不得向任何人通風漏氣、向群眾公布；對任何人會議內容、會議細節和具體過程不能外傳，否則，將嚴格追究政紀處分。
2、班子會討論時，要充分發揚民主，暢所欲言，態度明朗，真誠的發表自己的意見和見解；避免會上不說，會后亂說。
3、會議所做的各項決策，要堅決貫徹執行。對會議做出的決議允許保留意見和反對意見，但今后不能發表與集體決議相違背的個人意見，對班子成員通過的決議有不同意見，但在未做出改變前，必須無條件服從和執行。
4、對會議做出的決議及時向下屬通報的會議內容和決策事項，按照集體領導，分工負責原則，由分管領導或會議決定的負責人及時召開有關會議或由分管領導向工作人員傳達、部署，并認真抓好貫徹落實。
5、學校指定專人負責記錄，各項會議議事的內容寫入相應的《會議記錄》，并應做好保密存檔工作。
1、議事范圍
（1）討論審議學校內部管理的有關制度和規定。
�。�2）按規定程序討論決定學校機構設置、教育教學與課程計劃，討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。
�。�3）按規定對大型基建項目的總體規劃作出決定，按規定對基建建設投資調整等事項作出決定。
�。�4）討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大額經費開支事項。
�。�5）討論研究分管校領導需要經校務會議協調解決的問題。
�。�6）討論校區、處室提出的需經校務會議決定的問題。
�。�7）討論報請縣教育局審定的重要事項。
（8）討論決定學校年度工作計劃。
�。�9）討論需要校務會議決定的其它事項。
2、議事制度
�。�1）校務會議的參加人員為校長、副校長、辦公室主任。由校長召集并主持。
（2）校務會議的議題由校長確定，或由各處室、校區向分管領導匯報后提交學校辦公室，由學校辦公室根據校長意見進行安排。
（3）提交會議討論研究的事項，凡涉及有關處室、校區，應請相關處室、校區領導列席會議。
�。�4）校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。
�。�5）校務會議的內容凡屬機密的，與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。
�。�6）校務會議由專人記錄，并將記錄存檔。會議決定事項根據需要由學校辦公室抄告有關部門。
（7）校務會議一般每月召開。
會議管理辦法 14
1、目的
實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。 集思廣益，提出改進性的工作方案。
協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
2、適用范圍
本制度適用公司辦公會議的管理。
3、相關職責
公司級別的會議由行政部負責會務組織和會議服務工作。 各部門會議由部門領導組織召開。
4、內容
會議分類
總經理辦公會。
各部門例會。
業務分析會。
公司全體員工表彰大會。
臨時性工作會議。
會議時間
總經理辦公會議：
1）總經理辦公會議每周一次，時間為每周一上午九點召開。
2）總經理臨時辦公會，由總經理視情況緊急程度決定召開時間。
各部門例會：
1）各部門周會：每周六16:00，視各部門具體事務情況而定，可以簡化；
2）各部門月度會議：每月末7日內，可與周會合并召開；
3）各部門季度會議：每季度末7日內，可與月會合并召開；
4）各部門半年度會：6月底或7月初，視時而定可與季度會合并召開。
業務分析會
1）業務分析月會：每月一次，每月底或次月初召開；
2）業務分析季會：每季一次，每季末召開可與當月會合并；
3）半年度業務分析會：每半年一次，每年元月初和七月初召開；可與公司的半年度會議合并；
4）年終業務分析會：每年一次，每年末召開；可與公司的年度會議合并；
5）臨時業務分析會：是情況緊急程度確定召開時間。 全體員工表彰大會：每年12月底或次年月初。 臨時性工作會議：視臨時性工作的緊急程度而定。 參加人員及會議內容
總經理辦公會
1）會議組織：總經理辦公室負責召集；
2）會議主持人：總經理；
3）會議參加人：總經理、各分管副總；
4）列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席；
5）會議內容：
① 分管行政部責任人匯報上次會議決議督辦事項進度及完成情況，落實未完成的解決時間及對策；
② 聽取各分管副總針對未完成工作（季度、月度、周）及下期工作計劃的匯報，重點為跨部門協調解決的工作，并尋找解決辦法；
③ 工作中出現的問題須及時跟蹤改進，對工作的失誤找出原因并及時改正總結；
�、� 探討公司經營活動的最佳方案，并對各階段經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現；
6）會議記錄人：總經理秘書或者行政人員。
部門例會
1）會議主持人：各部門負責人或指定人員；
2）會議參加人：部門所有人員；
3）列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席；
4）會議內容：
① 協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決；
② 部門工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決；
③ 明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃；
�、� 落實各部門人員工作計劃執行情況；
⑤ 會議記錄人：部門指定人員。 公司業務分析會
1）會議主持人：分管副總；
2）會議參加人：總經理、營銷負責人、銷售負責人、招商負責人、行政人資負責人、財務負責人、倉儲負責人；
3）列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。
4）會議內容：
�、� 經營指標完成情況分析；
�、� 對業務部門本階段工作問題分析；
③ 其他與經營情況有關的議題；
�、芟码A段的工作重點及舉措；
5）會議記錄人：分管副總指定人員。
公司全體員工表彰大會：
1）會議主持：行政部；
2）會議參加人：公司全體人員；
3）列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員；
4）會議內容：
�、倏偨浝砭凸緺I運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員
工宣布，促使上下信息的溝通；
�、趯炐銌T工進行表彰；
③公布有關員工獎勵或處罰措施，以求公開、公正、合理；
�、軙h記錄人：總經理秘書。
臨時性工作會議：
1）會議召集人：總經理、分管副總；
2）參加人：視會議涉及業務而確定；
3）列席人員：由召集人確定列席人員。
4）會議內容：
�、俑鞑块T關于公司經營中需要緊急討論議題；
②公司突發事件需各部門協調的事項；
�、燮渌枰鞑块T協調解決的問題。
會議原則：按精簡高效的原則加強會議的管理，提倡少開會、開短會，會上必須解決實質性的問題，做到能結合開的會結合開，能小范圍開的`會不擴大開，可開可不開的會，堅決不開。
會議要求
如遇節假日或特殊情況會期順延或以通知時間為準，每次會議要有主題和議定結果，要求最大程度發揮會議效率。
如各類會議時間發生沖突時，下級會議服從上級會議安排。
會議程序
會前工作
1）安排議題：會議議題由會議主持人確定；
2）準備材料：擬好會議議程、提案、匯總總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、紀念品等，由承辦部門或分工部門負責；
3）會議通知及簽收：由行政部負責通知與會人，并做好通知回執的簽收工作。
會場準備
1）有重要來客或公司董事會成員參加的會議，座次安排由承辦部負責，會場座次區域劃分由承辦部門負責；
2）檢查好話筒、筆記本電腦、激光筆、投影儀等設備是否狀態正常；
3）需要會議會標或其他裝飾性布置如花卉等由承辦部門制作、懸掛。
會場工作：
1）會議簽到：由承辦部門負責在與會人員進入會場時進行簽到；
2）引導就位：由承辦部門負責將來賓或與會人員引導到指定位置或區域；
3）分發文件和材料：由承辦單位在會場入口處分發；也可在開會前按要求在與會者座位上擺放；
4）會議記錄：由承辦部門根據工作要求安排；
5）會場秩序：承辦部門指定人員對會議期間發生的混亂及時制止、調停；
6）茶水服務：茶水提供由承辦部負責，會間倒水由承辦部門安排派人員負責；在其它臨時性會場召開的公司重大會議茶水安排和服務，行政部協同承辦部門安排。
會后工作：
1）會議記錄與會議紀要：根據會議類型及情況，由承辦人在日完成，送交會議主持人核閱，核閱后應復印分發出席人一份或以電子版發送，并要求簽字或郵箱簽收回執為據。
2）會議落實與督辦：
�、倥c會各部門應認真做好會議精神的貫徹、落實；
�、诠炯墑e會議的決議由行政部落實情況的督促、檢查；
�、蹖ｎ}會議精神貫徹落實情況，由承辦部門負責催辦、督促、檢查；
�、芘R時性工作會議由發起人指定會議記錄編寫及分發人員范圍。
會議室管理
會議室由行政部指定專人負責管理，各部門需用公司會議室應至少提前一天向行政部申請，如有變動應及時通知行政部，行政部按照申請的先后順序并斟酌會議事項緊急程度來安排會議室。
會議室平時衛生由行政部安排人員負責進行。在每次會議召開前后均要進行衛生打掃，并做好日常保潔；
會議承辦部門使用公司會議室的，應做好會前布置工作及會后清理工作（包括清掃現場，將椅子歸位，并關窗、鎖門，會議室鑰匙及借用的筆記本電腦、投影儀交還行政部）。
會議室電子設備的管理、使用和維護由行政部專人負責，其他人不得隨意操作。會議承辦部門借用筆記本電腦、投影儀等設備的，應愛惜使用。因上述原因造成設備損壞的，責任人應按價予以賠償。
會議紀律
會議應按時召開，會議承辦部門應會前準備好會議議程及有關內容，并負責維持會議紀律。
參會人員需提前10分鐘到會議室并簽到，因事不能按時到會者須提前請假，違者按遲到論處。
如因事不能參會者須提前向會議主持人請假，經批準后指定代表參會，否則按曠工論處。
參會人員應準備好與會議有關的資料及筆本，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時傳達。
會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密。
會議期間參會人員手機須調至無聲狀態，參會人員不得隨意走動，不得交頭接耳、大聲喧嘩，如有重要客人來訪或重大事務急需處理，需征得會議主持人同意，方可離開會場，并指派代表繼續參會。
各類會議均要求有會議紀要或會議記錄，并按要求及時歸檔。
會議考核
本制度由行政部及會議承辦部門負責檢查和考核。
會議期間手機應保持震動或關機狀態，違者每次罰款20元。
參會人員不能按時到會者須提前請假，違者按遲到或曠工論處并罰款50元。
與會期間未經承辦部門負責人允許隨意走動，中途離席者，罰款50元。
對外傳泄漏保密會議內容，造成不良影響者，每次罰款100—1000元，情節嚴重者予以辭退。
會議質量要求
匯報、討論要踴躍發言，發言要有準備，有秩序，簡明扼要，不跑題。
提出問題應同時提出解決的意見和方案，確保會議的有效性，避免開長會。
5、附 則
本制度的解釋權屬行政部。
本制度自頒布之日起施行。
會議管理辦法 15
1.目的
為了使公司的會議管理規范化。有序化，提高會議質量。
2.適用范圍
適用于xx有限公司會議召開。
3.職責
3.1行政人事部負責公司級會議的組織。會場紀律的管理，會議記錄；
3.2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟、落實，以確保工作能夠按時、按質、按量完成；
3.3各單位內部會議由各單位自行組織，行政部予以協助。
4.內容
4.1會議召開的'原則
4.1.1公司所有的會議必須以精簡。有效。節儉的原則進行；
4.1.2只有在需要時才召開會議；
4.1.3公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批（臨時會議需報行政部批準）。
4.2會場紀律
4.2.1公司定于每周xx下午xx召開周工作總結與計劃例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。周會的議程：總結上周工作，安排本周主要工作任務，商討工作中出現問題的具體解決方案。
4.2.2月底會議。季度會議。年度會議由行政部根據具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。
4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調到振動狀態或關閉；
4.2.4會場內嚴禁吸煙，未經批準，不得在會議期間進行私自討論；
4.2.5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因（特殊情況可以采取口頭形式請假），得到組織單位批準后，才能請假。
4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。
4.3會議管理體制
4.3.1公司級會議召開前期，行政部準備好會議相關文件或資料，必要時進行會場布置。設備調試。
4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內。
4.3.4除各單位內部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
5.引用文件
無
6.記錄
6.1《會議記錄》�！稌h記要》。會議任務跟進表》
7.其它
7.1本規定由行政部制訂并歸口管理；
7.2本規定自發布之日起實施。
會議管理辦法 16
�。ㄒ唬┬姓䲡h
1、參加人員有：校長、支部書記、教導主任、總務主任等。
2、會議由校長主持。
3、會議每二周一次，必要時可臨時召開。
4、會議主要研究解決學校日常行政的重要問題。
�。ǘ┲�
1、參加人員：支部書記、支部員參加。
2、會議由支部書記主持。
3、會議一般每月一次。
4、會議主要研究黨建工作和研究如何配合、指導學校行政做好工作。
�。ㄈ┬諘h
1、參加人員有：校長、支部書記、教導正副主任、總務主任、工會主席、團支部書記、隊輔導員、幼兒園主任等參加。
2、會議由校長主持。
3、一般每學期四次，期初、期未各一次，期中二次。
4、會議主要討論研究上級行政部門的重要指示，討論學校工作計劃、工作總結和學校有關重事項。
�。ㄋ模h員會
1、參加人員：全體黨員。
2、會議由支部書記或其他支部領導主持。
3、會議定期每月一次，視情況可臨時召開。
4、會議內容：學習交流、黨建、教育工作研究等。
�。ㄎ澹┴撠熃處煏h
1、參加人員：負責教師、校長、教導主任、總務主任等人員參加。
2、會議由校長主持。
3、會議一般每月一次，視情況可臨時召開。
�、儆懻搯栴}，布置工作。
�、趨R報、交流工作情況。
③學習討論、制訂計劃。
�。┑掠I導小組會議
1、參加會議人員：班主任、教導主任、校長、支部書記、負責教師、少先隊總輔導員等。
2、會議由校長主持。
3、會議每月召開一次，必要時可臨時召開。
4、會議內容：
�、賹W習貫徹上級有關德育工作指示和學校德育計劃，并通過班主任、總輔導員貫徹執行。
②分析學生的傾向和計劃實施中存在的問題，研究制訂解決問題的.措施。
�、勐犎“嘀魅魏陀嘘P人員的匯報，討論德育工作中重問題。
④組織學習教育理論和有關經驗文章，提高認識水平和工作能力。
�、莶贾霉ぷ鳌�
（七）教研組長會議
1、參加人員：教導正副主任、教研組長或校長參加。
2、會議由教導主任主持。
3、會議一學期開三次（期初、期中、期末）必要時可臨時召開。
4、會議內容：
�、賹W習、貫徹上級有關教學工作指示和學校教學工作計劃。
�、诮Y合工作任務，學習教學理論和先進經驗，提高認識水平和工作能力。
�、塾懻摻虒W工作中的重問題，聽取教研組長匯報并布置工作。
（八）家長會議
以班級或年級組為單位召開，由班主任或年級組長主持，通報班級和學校工作情況，征求家長意見，一般一學期召開一次。
�。ň牛⿲W習、業務活動
1、學習，每周二小時，隔周安排一次集中學習，另一次為分散學習。
2、業務學習（含教研活動），每周二小時，隔周安排一次集體活動，另一次為分散活動。
3、學習和業務活動由負責教師和教研組長做好出勤、學習和討論情況記錄。
（十）教代會
1、參加人員：教職工代表、工會員。黨政領導列席參加。
2、會議由會主席團主持。
3、一般每學期召開一次。
4、會議內容：
①討論和通過學校的工作計劃和工作總結。
�、谪瀼貓绦猩霞壩募臎Q議。
�、弁ㄟ^和決定校內重問題（如學校內部管理制度的和教師福利待遇方面的有關問題）。
（十一）全體教師會
1、參加人員：全體教職工。
2、會議由校長主持。
3、會議一學期定期開三次（期初、期中、期末），不定期若干次。
4、會議內容：
�、賹W習和貫徹黨和國家的路線、方針、政策，貫徹和執行上級教育行政部門的重要指示。
�、诓贾脤W校教育、教學工作，聽取學校工作總結和有關問題的決定。
�、弁ㄟ^有關決議。
�。ㄊ┥傧汝犦o導員工作會議
1、參加人員：各校少先隊輔導員（邀請學校領導參加）。
2、會議由總輔導員主持。
3、會議每學期定期召開三次（期初、期中、期未），視情況可臨時召開。
4、會議內容：
�、賹W習上級文件和本校德育工作計劃。
�、谟懻摵脱芯可傧汝牴ぷ饔媱澓凸ぷ骺偨Y。
�、蹤z查和評估計劃落實情況。
會議管理辦法 17
為規范酒店會議管理程序，提高總體決策力及辦事效率，有效地部署與協調工作，研究解決重大事項的解決方案，及時預防和糾正工作中存在的問題，進而順利完成各項經營目標，保證酒店各項管理工作規范、科學、高效、有序，特制定本管理制度。
一、會議類別
本制度所指的會議包括：經營管理委員會、每日晨會、月行政會議、財務分析會、質量分析會、培訓總結會、班前班后會、年初工作指導大會及年終總結大會等。
�。ㄒ唬┙洜I管理委員會會議
人員組織結構：公司董事長及總經理擔任主任，常務副總經理擔任副主任，各職能部門負責人為經營管理委員會成員，由董事長或總經理根據公司實際情況不定期組織召開。
會議職能：會議主要研究和決策對公司發展和管理的重大事件，制定經營目標及發展戰略，討論、修改、決議公司管理規章制度、薪酬制度、績效考核、人事任免、機構設置等有關重大事項；討論、決定各部門負責人的工作責任指標，并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排，評估各部門工作表現情況。通過集思廣益，尋求公司經營管理的最佳方案及解決問題的措施。
（二）年初工作指導大會及年終總結大會
由酒店董事長、總經理對各部門年度工作進行部署與指導。年終總結大會由總經辦、市場部、人事部負責總體組織與策劃，會議主要由各部門負責人分別匯報年度工作總結及下一年工作計劃、表彰優秀員工、優秀部門等事項，總結過去一年取得的成績及不足之處，表彰先進、激勵士氣、團結一致。
（三）每日晨會
目的：及時了解當天的客情，反饋昨日經營情況和賓客意見，有利于總經理合理布置當天工作，同時有利于各部門臨時協商相關事宜。 時間：每天上午8：30
主持人：副總經理
參加人員：總經辦成員、各部門經理、主管
會議議程：
1、總值經理匯報總值情況
2、前廳部大堂副理記錄情況、客訴情況
3、餐飲部報告客情及重要宴請
4、市場部報告客情及大型活動，重要宴情
5、客房部報告房務情況
5、財務部匯報收入情況及工作情況
6、安保部、工程部報告設施保養、日常維修、消防安全情況
7、人事部報告工作安排、人員招聘、食堂、宿舍等后勤情況
8、其他部門相關工作協調
9、主持人協調當日工作情況，發布工作指令
會議地點：4樓會議室
（三）月行政會議
目的：總結分析上月經營情況和服務質量情況，有利于總經理合理調整思路，傳達下月工作要求，各部門下月工作計劃，有目標進行，同時有利于各部門之間的協調與溝通。
時間：每月初第一個星期一上午8:30
主持人：總經理
參加人員：總經辦成員、各部門經理、主管
記錄人：總經辦
會議議程：
1、各部門經理總結匯報上月工作，當月工作計劃
2、各部門工作協調
3、總經理布置下月工作任務及總結
會議地點：4樓會議室
�。ㄋ模┴攧辗治鰰�
給酒店總經理如實提供經營狀況和結果
目的：有利于總經理室正確發布工作指令。
時間：每月初5日前（根據具體情況確定時間）
主持人：總經理
參加人員：總經理室成員、各部門經理
記錄人：總經辦
會議議程
1、財務匯報上月經營情況、各部門、人事費用、管理費用、財務費用，營業利潤。
2、各部門分析部門費用，比對數據
3、主持人總結
會議地點：4樓會議室
�。ㄎ澹┵|量分析會
目的：科學分析當月酒店整體服務質量情況，結合質檢情況，為下月各部門培訓主題提供依據，同時有利于各部門及時發現存在問題并加以整改，促進酒店整體服務質量的提高。
時間：每月末（根據具體情況確定時間）
主持人：總經理
參加人員：各質檢成員
會議議程
1、當月質檢情況及分析報告
2、各質檢成員服務質量分析及下月整改計劃
3、典型案例分析
4、主持人總結
會議地點：4樓會議室
�。┡嘤柨偨Y會
目的`：總結當月培訓情況，及時了解各部門培訓的問題，提高各部門培訓員的培訓能力，同時為下月的培訓主題提供依據，切實有效地提高服務質量。
時間：每月末19：00（根據具體情況確定時間）
主持人：人事部
參加人員：質檢成員、各部門培訓員
會議議程
1、總結當月培訓情況
2、各部門培訓員總結部門培訓情況及下月培訓計劃
3、部門之間交流經驗
4、質檢成員針對培訓提出合理化建議
5、主掛人布置下月培訓計劃
會議召集：人事部
會議地點：4樓會議室
�。ㄆ撸┌嗲鞍嗪髸�
由主管（領班）召集并主持部門員工參加的會議
會議主要內容：
1、檢查員工儀表儀容
2、總結上一班完成任務情況，分析存在的問題，做好現場培訓
3、安排本班次的工作任務，提出新的要求和意向
4、傳達部門經理的有關指標和指令
�。ò耍┚频陠T工大會
根據總經理的指令：由人事部組織召集酒店全體員工召開的大會
二、會議安排
1、小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。會議的優先順序為：酒店例會類、酒店臨時行政會議類、部門會議類。因處置突發事件而召開的緊急會議不受此限。
2、會議主持人和召集部門分別做好有關準備工作，擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案等材料；總經辦、市場部及相關部門須提前做好會務準備工作：如會場布置，備好座位、會議所需設備用品等；
3、會議結束后，有關部門須在會后24小時之內整理發布《會議紀要》或《會議記錄》�？偨浝頃h，由總經辦負責記錄，部門會議由部門文員記錄，《會議紀要》或《會議記錄》發放后，須報總經辦備案一份，原件交酒店檔案室存檔保管。
三、會議紀律
凡是會議，所有參會人員須遵守以下規定：
1、準時到場參加會議，并在《會議簽到表》上簽到，嚴禁代簽，一經發現視為曠會，一次罰款20元，未能參加會議者，嚴格辦理請假審批手續，遲到或早退罰款10元/次，缺席罰款20元/次。
2、開會前，會議召集人須明確會議議題，并通知會議參加人員。 參會者提前擬好會議發言提綱，發言時簡潔明了，允許持有不同觀點或保留意見，會上一旦形成決議的事項，無論個人同意與否，都應認真貫徹執行。
3、凡屬工作部署性質的會議，盡量避免在會上進行討論性發言。
4、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前參會人員不得私自泄露會議內容，影響決議實施。
5、會議期間應將移動通訊工具關閉或置于震動位置，特殊情況需會議期間聯絡，應到會場外接聽，以免影響會議效果。
6、會議期間未嚴格遵守會議紀律，一經發現，一次罰款10元。
會議管理辦法 18
第一條 會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關部門負責人列席。
會議的主要任務：
�。ㄒ唬⿲W習貫徹落實上級決議、決定和批示；
�。ǘ┯懻摵蜎Q定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計劃；
�。ㄈ┌凑崭刹抗芾頇嘞�，研究決定干部的'任免、調動、培養和管理；
（四）研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度；
�。ㄎ澹┯懻摏Q定各部門請示公司領導的重要事項；
（六）研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
公司班子會議事規則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。
第四條公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開，公司總經理、副總經理和各單位（部門）主要負責人參加。會議的主要任務：
（一）傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神；
（二）分析公司經營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；
�。ㄈ└鲉挝唬ú块T）匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容；重要工作的起始和節點；領導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會議的主要精神（經分管領導同意需要傳達的）、突發事件、需要多個部門協調解決的問題等。
（四）討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程，由主持人根據實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經理或主持會議的副總經理簽發執行。
第五條各單位（部門）每周例會
各單位（部門）周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據實際情況進行調整。
會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。
會議的主要任務：
�。ㄒ唬⿲W習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精神；
（二）總結本周工作，部署下周工作；
（三）分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法；
�。ㄋ模﹨f調落實周例會決定的相關事項。
各單位（部門）分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。
會議管理辦法 19
一、目的
進一步規范公司安全生產會議制度，明確會議內容、實施和要求，促進安全生產管理的制度化、規范化、程序化。
二、適用范圍
適用于公司所有從業人員和公司召開的各類安全生產會議。
三、實施主體及職責分工
安全生產領導機構工作會議由安全生產領導小組組長主持；安全生產工作例會由安委會辦公室主任或安全生產領導小組組長主持。
安委會辦公室負責組織安全生產領導機構工作會議，并負責貫徹落實會議的決定，監督檢查各部門的執行。
安全科負責組織安全生產工作例會。
四、安全生產會議類別
4.1安全生產領導機構工作會議（安全領導小組會議）。由安全生產領導小組組長主持，安全生產領導小組辦公室負責組織，安全生產領導小組成員參加，每季度召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。會議主要研究公司安全生產管理方面的重大事項、安全管理制度建設和危險貨物運輸事故的處理等問題。
4.2安全生產工作例會。由安全生產領導小組辦公室主任或安全領導小組組長主持，安全領導小組成員及駕駛員、押運員參加，每月召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。主要分析上月安全生產情況和存在的問題，總結經驗，制定整改措施，對安全生產管理工作提出要求。
4.3特殊情況下召集的.緊急會議。
因發生自然災害以及安全生產事故或預防發生相應的事件，為了保證公司正常工作而需要召開的專題緊急會議。
五、安全生產會議的內容
5.1安全生產領導小組工作會議內容主要包括：
�、佟鬟_上級安全生產文件精神和有關安全生產法律法規政策。
�、�、總結年度、半年度來安全生產工作情況以及部署年度、半年度工作意見。
③、公司每年的安全生產目標改進。
�、堋踩a崗位職責落實及安全管理重要人員變更。
⑤、安全生產管理制度的改進。
�、蕖踩a工作情況分析。
�、摺⑹鹿孰[患整改情況。
�、唷⒅匾踩a工作決策與部署等。
5.2安全生產工作例會會議內容主要包括：
�、佟⒐久吭碌陌踩a工作與目標的實施情況。
�、凇踩a管理制度符合度評價。
�、�、安全生產工作分析。
④、安全生產工作實施部署。
�、�、學習、傳達上級有關文件精神。
�、�、通報安全檢查情況，分析總結系統上季度安全生產工作情況和存在的問題及困難。
�、摺⒀芯俊⒅贫ǜ纳瓢踩a條件的措施，布置下階段安全生產工作重點。
�、唷⒀芯坎渴痖_展安全大檢查及有關安全宣傳活動等事宜。
5.3緊急會議：
緊急會議是指因發生自然災害以及安全生產事故或預防發生相應的事件，為了保證企業正常工作而需要召開的專題會議。會議內容緊緊圍繞所發生的事故或即將發生而提出的預警傳達有關文件、布置并落實應急措施，保證組織、人員、資金、物質等到位，確保安全。
六、安全生產會議要求
每次會議都必須做好會議記錄，并建立會議記錄臺賬。記錄內容包括會議召開通知、會議時間、會議地點、會議照片記錄、參會人員簽名、主持人、記錄人、會議主要內容等。
七、其他會議管理規定
7.1參會人員不得無故缺席，確因特殊情況無法出席的，應事先向公司安全生產委員會辦公室請假，并委托相關人員參加。
7.2參加會議的人員會前要簽到，必須由本人簽到，不準代簽。各部門和員工要按會議要求認真實施，落實會議精神。
7.3參會人員應準時到會，主動關閉移動通訊工具，保持會場紀律。
7.4會議形成的決定，相關部門和人員必須認真執行。
八、附則
本制度由xx物流有限公司制定，解釋權屬于xx物流有限公司，本制度與20xx年1月1日起實施。 定期召開安全生產工作會議制度
會議管理辦法 20
1.目的
為加強安全生產工作的管理和協調，收集匯總安全信息，安排檢查、整改安全隱患，研究布置安全工作，確保公司安全生產及安全生產信息的暢通，特制定本制度。
2.范圍:
2.1本制度適用于公司安全生產會議的管理。
2.2安全生產會議包括安全生產委員會（簡稱安委會）會議及安全例會。
2.3文件的傳達和掌握要求:
傳達及了解 全體員工
理解 廠級領導、各級管理人員等
掌握并熟練應用 安全生產管理人員。
3.職責權限
3.1安全處、分廠安全科為本制度的歸口管理部門。
3.2公司總經理和廠長對本制度組織實施。
4.工作程序
4.1 公司安全生產會議每月召開一次，需解決重大安全問題時可隨時召開。分廠每月召開一次安全生產例會。
4.2 公司安全生產會議由安委會主任負責召集，安委會主任主持，安全處做會議記錄。分廠會議由分廠廠長主持，安全科做會議記錄。
4.3會議具體內容:
4.3.1 貫徹執行國家安全生產法律法規，推動企業安全健康發展。
4.3.2 研究制訂企業年度安全生產計劃，解決重大安全問題。
4.3.3 督促建立、健全安全管理制度和安全操作規程、事故應急救援預案，監督檢查執行情況。
4.3.4 聽取各單位的安全匯報，督促隱患整改，消除安全隱患。
4.3.5 對重大人身、設備、生產事故調查處理，落實預防措施。
4.3.6 安委會成員必須參加會議，有事請假，無故不參加者按規定考核。
4.3.7 安委會的常設機構是安委會辦公室，具體執行安委會的'決議，負責公司日常安全生產事宜。
4.4 安全例會制度
4.4.1 公司安全例會每月月初按時召開。分廠安全例會每月月末按時召開。
4.4.2 公司安全生產例會參加人員:總經理、生產部部長、副部長、生產部各處長、各分廠廠長、生產廠長、調度室主任、安全科長。
4.4.3 分廠會議參加人員:各車間主任、職能科室負責人、各車間安全員必須按時參加會議，因故不能參加會議者，應事先請假，并委托其他負責人參加。
4.4.4 安全例會紀要由安全部門負責整理，并于安全例會次日下發。
4.5 安全例會的主要內容包括:
4.5.1 公司例會由各分廠向參加會議人員通報上月提出問題的整改情況，本月安全工作情況（包括安全投入費用使用情況），工作特色和不足，下月安全工作計劃。分廠例會由各單位向參加會議人員通報上月提出問題的整改情況，本月安全工作情況（包括安全投入費用使用情況），工作特色和不足，下月安全工作計劃。
4.5.2 研究分析當前存在的問題和安全隱患，提出解決的措施辦法，并落實到有關單位、部門和責任人。
4.5.3 傳達近期收到的上級安全指示、文件、方針、政策或事故通報。安排下月的安全工作重點，并提出工作要求。
5.考核
5.1 安全生產會議各單位提前兩天向安全部門上交單位安全總結，對總結內容質量較差單位罰款20-50元。
5.2 應參加會議人員遲到一次罰款20元，無故曠會一次罰款50元。
5.3 對安全生產會議安排的工作，不能按時完成的每有一項對責任單位罰款50--200元。
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