低值易耗物品管理辦法

時(shí)間:2023-07-05 17:38:13 管理辦法 我要投稿

低值易耗物品管理辦法(精選)

  第一章總則

  第一條為規(guī)范各類(lèi)低值易耗品的管理,明確各類(lèi)低值易耗品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報(bào)廢程序,制定本辦法。

  第二條根據(jù)公司實(shí)際情況,凡在生產(chǎn)和管理中使用的單位價(jià)值不高(2000元以下),或使用期限較短,在使用過(guò)程中不改變其原有實(shí)物形態(tài)且不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有形資產(chǎn),不論其是否在財(cái)務(wù)賬面上列入低值易耗品,也不論其來(lái)源如何,公司都將按本辦法的規(guī)定列入低值易耗品進(jìn)行管理。

  第三條列入低值易耗品管理的物品主要分為以下八大類(lèi):

  1、工具:生產(chǎn)及維修中使用的五金工具和各種電(氣)動(dòng)工具,如螺絲刀、扳手、鋸、銼、電(氣)動(dòng)螺絲刀、電(氣)動(dòng)扳手、手鉆等;

  2、設(shè)備:生產(chǎn)及維修中使用的達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種小型設(shè)備,如電焊機(jī)、氣焊(割)設(shè)備、臺(tái)鉆、切割機(jī)、水泵等;

  3、儀器儀表:用于計(jì)量及工藝操作的各種量具、儀表,包括萬(wàn)用表、各種搖表、電阻器、電流表等;

  4、化驗(yàn)、檢驗(yàn)儀器:用于各種化驗(yàn)、檢驗(yàn)、測(cè)試的器皿、器具等;

  5、辦公家具及用具:辦公用各種桌椅、櫥柜、計(jì)算器等;

  6、通訊器材:辦公及生產(chǎn)中使用的電話(huà)機(jī)、對(duì)講機(jī)等;

  7、生活及勞保用品:食堂及職工宿舍所配備的各種設(shè)備、用具、櫥柜、電視及其他勞保用品等;

  8、其他:不屬于以上種類(lèi),但符合低值易耗品管理范圍的其他資產(chǎn)。

  第二章管理職責(zé)

  第四條低值易耗品品種多、類(lèi)別雜、管理繁瑣,為分清責(zé)任,明確界限,對(duì)低值易耗品實(shí)行責(zé)任到人的管理原則。

  第五條工廠負(fù)責(zé)儀器、儀表、備品、備件、勞動(dòng)防護(hù)用品、工機(jī)具的采購(gòu)計(jì)劃、維修計(jì)劃及使用管理。

  第六條綜合部負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的管理、物資的采購(gòu)供應(yīng)、并對(duì)低值易耗品的管理進(jìn)行考核、檢查。

  第七條倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)低值易耗品的保管、發(fā)放。

  第八條低值易耗品的使用責(zé)任人負(fù)責(zé)低值易耗品的保管和換領(lǐng)、交接,并對(duì)人為損壞和遺失負(fù)責(zé)。

  第三章相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

  第九條辦公家具及用具、通訊器材、生活用品及其他類(lèi)低值易耗品的配置標(biāo)準(zhǔn)由綜合部制定和調(diào)整。

  第十條各種工具、設(shè)備、儀器儀表、化驗(yàn)檢驗(yàn)儀器類(lèi)低值易耗品的配置標(biāo)準(zhǔn)由工廠制定和調(diào)整。

  第十一條各類(lèi)低值易耗品以其壽命長(zhǎng)短為使用期限,除非其失去使用價(jià)值或無(wú)修復(fù)價(jià)值,否則,一律不得無(wú)故以舊換新,而且丟失后應(yīng)按賠償規(guī)定處理。

  第十二條以上標(biāo)準(zhǔn)需變動(dòng)時(shí),必須由使用部門(mén)向原制定部門(mén)提出理由,原制定部門(mén)修訂后向各部門(mén)重新下發(fā)。

  第四章領(lǐng)用及保管

  第十三條各類(lèi)低值易耗品的采購(gòu)、入庫(kù)、保管和領(lǐng)用執(zhí)行公司《物資采購(gòu)管理辦法》和《倉(cāng)庫(kù)管理辦法》中規(guī)定的有關(guān)程序。

  第十四條公司行政及業(yè)務(wù)倉(cāng)庫(kù)專(zhuān)設(shè)“低值易耗品領(lǐng)用登記簿”,按部門(mén)進(jìn)行登記,責(zé)任到部門(mén)。

  第十五條低值易耗品的保管實(shí)行責(zé)任制,各部門(mén)內(nèi)部必須建立“低值易耗品使用登記簿”,對(duì)所使用的物品按使用人進(jìn)行登記;低值易耗品的保管,責(zé)任到人。

  第十六條各部門(mén)所使用的各類(lèi)公用工具、設(shè)備等,其責(zé)任人為本部門(mén)負(fù)責(zé)人,各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人保管。

  第十七條首次領(lǐng)用辦公用品及各類(lèi)工具時(shí),必須憑綜合部開(kāi)具的“通知單”,在相應(yīng)的配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按《倉(cāng)庫(kù)管理辦法》中的出庫(kù)手續(xù)辦理。

  第五章物品更換

  第十八條部門(mén)或員工個(gè)人換領(lǐng)物品必須以舊換新(消耗品除外),部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)必須現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)實(shí)物,認(rèn)為確無(wú)使用價(jià)值和修復(fù)價(jià)值后,填寫(xiě)“以舊換新申請(qǐng)表”,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可,交回舊品后,按程序換領(lǐng)同型號(hào)新品。無(wú)特殊情況,不得換領(lǐng)超過(guò)原標(biāo)準(zhǔn)的新品。

  第十九條辦公家具由綜合部統(tǒng)一配置,一般不執(zhí)行以舊換新;如需增加,必須由使用部門(mén)提出使用意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理例會(huì)研究批準(zhǔn)。

  第二十條通訊器材一般無(wú)庫(kù)存?zhèn)溆闷罚枰獔?bào)廢時(shí),必須由使用部門(mén)提出意見(jiàn),經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)后,交回舊品,換領(lǐng)新品。

  第六章交接及退還

  第二十一條部門(mén)內(nèi)部人員崗位調(diào)動(dòng),各部門(mén)應(yīng)根據(jù)雙方的交接清單,對(duì)部門(mén)內(nèi)部“低值易耗品使用登記簿”進(jìn)行調(diào)整,對(duì)其按新崗位所使用的物品進(jìn)行重新登記。

  第二十二條部門(mén)間人員調(diào)動(dòng),由綜合部辦理有關(guān)手續(xù)。綜合部除辦理相應(yīng)人事調(diào)動(dòng)手續(xù)外,應(yīng)發(fā)給調(diào)動(dòng)人員“工具移交表”一份,到原部門(mén)辦理移交,由調(diào)出部門(mén)辦理退庫(kù)手續(xù)。

  第二十三條部門(mén)間人員調(diào)動(dòng),根據(jù)工作需要,如果原物品及工具由本人繼續(xù)使用,要由本人和調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)綜合部批準(zhǔn),保管員核對(duì)后,調(diào)整“低值易耗品領(lǐng)用登記簿”上的“領(lǐng)用部門(mén)”欄,并相應(yīng)調(diào)整責(zé)任部門(mén)。

  第二十四條因不需用或離職等原因,員工使用的物品和工具需要退庫(kù)時(shí),由責(zé)任人填制紅字“領(lǐng)料單”,并送倉(cāng)庫(kù)退還。倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)檢驗(yàn)其完好性(家具退庫(kù)一定要檢查鑰匙的完整,電器退庫(kù)一定要接通電源檢查)。如完好,則由保管員簽字確認(rèn),在相應(yīng)登記簿上注明退庫(kù)日期并注銷(xiāo);如物品已經(jīng)損壞,按賠償規(guī)定處理,否則,綜合部不予辦理有關(guān)手續(xù)。

  第七章檢查與賠償

  第二十五條倉(cāng)庫(kù)保管員收回舊工具時(shí),必須認(rèn)真進(jìn)行檢查,如仍可用,請(qǐng)換領(lǐng)人繼續(xù)使用;如可修復(fù),可聯(lián)系相關(guān)人員修復(fù)。初次申領(lǐng)可領(lǐng)用新品,如果庫(kù)存中有離職人員退回或因不需用而退回的舊品時(shí),也可以舊換舊繼續(xù)使用。

  第二十六條綜合部負(fù)責(zé)定期或不定期檢查責(zé)任人對(duì)所使用物品的保管情況。如發(fā)現(xiàn)有遺失工具、物品的情況,應(yīng)責(zé)令責(zé)任人在一定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊,以免影響正常工作。

  方式有:責(zé)任人按原型號(hào)補(bǔ)購(gòu);按全價(jià)賠償后重新領(lǐng)用。第二十七條如發(fā)現(xiàn)有人為損壞工具、物品的情況,視情況進(jìn)行賠償:

  1、辦公家具、通訊器材、小型設(shè)備、儀器儀表等可修復(fù)的物品損壞,責(zé)任人必須賠償所需維修費(fèi)用。

  2、辦公工具與辦公家具損壞,由責(zé)任人賠償半價(jià)。

  3、其他損壞嚴(yán)重、不可修復(fù)的物品,一律按全價(jià)賠償。第二十八條賠償手續(xù):責(zé)任人持倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具的損壞或遺失物品清單及價(jià)格證明,到財(cái)務(wù)處繳款,然后憑收據(jù)到倉(cāng)庫(kù)辦理以舊換新或重新領(lǐng)用手續(xù)。

  第八章工具的借用

  第二十九條除按標(biāo)準(zhǔn)為各部門(mén)和個(gè)人配置的辦公、生產(chǎn)、生活工具和用具外,公司倉(cāng)庫(kù)備有一部分不常用操作工具備借,但不能長(zhǎng)期領(lǐng)用。

  第三十條各工具借用期限最長(zhǎng)不超過(guò)一周,如需繼續(xù)借用,必須辦理續(xù)借手續(xù)。

  第三十一條借用及歸還手續(xù):

  1、借用人員借用工具必須填寫(xiě)“工具借用申請(qǐng)單”,說(shuō)明借用時(shí)間、歸還時(shí)間、用途、保管責(zé)任人等,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人與倉(cāng)庫(kù)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名后,方可借用;

  2、借用人員應(yīng)按時(shí)歸還借用工具;倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)對(duì)借出工具催收;如有丟失或損壞,按本辦法第七章的賠償規(guī)定進(jìn)行賠償;

  3、工具歸還時(shí),借用人員在“工具借用申請(qǐng)單”上簽名注銷(xiāo)。

  第九章舊品的報(bào)廢

  第三十二條各部門(mén)及倉(cāng)庫(kù)要每半年對(duì)在用物品進(jìn)行一次清查。對(duì)經(jīng)鑒定已失去使用價(jià)值或無(wú)修復(fù)價(jià)值,又不屬于人為原因造成的報(bào)廢工具及物品應(yīng)列出清單,填寫(xiě)“工具報(bào)廢申請(qǐng)單”,經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,就地報(bào)廢并聯(lián)系處理。所得款交財(cái)務(wù)部門(mén)后,差價(jià)損失按財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定辦理。

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