涉密文件管理辦法

時間：2024-05-07 11:38:57 曉鳳管理辦法我要投稿

涉密文件管理辦法（通用16篇）

　　管理辦法是一種管理規定，通常用來約束和規范市場行為、特殊活動的一種規章制度。以下是小編整理的涉密文件管理辦法，希望對大家有所幫助。

　　涉密文件管理辦法 1

　　為加強鼓樓區委辦公室涉密文件、資料的管理，規范相關工作程序，根據《中華人民共和國保密法》(以下簡稱《保密法》)及有關保密規定，制定本制度。

　　一、收文制度

　　接收國家秘密文件、資料，密件包裝應當由辦公室保密人員拆封。同時應單獨設薄登記，接收人員應及時履行清點、登記、編號、簽收等手續。

　　二、發文制度

　　分發國家秘密文件、資料，必須嚴格按照規定的范圍發放，不得擅自擴大范圍。發文人員應履行登記、編號、簽收手續，并嚴格分發范圍，遵守相關規定;簽收時必須逐件清點、核對。

　　傳遞涉密文件、資料應當通過保密員進行，文件應包裝密封，嚴格按規定登記簽收。

　　三、制作(打印)制度

　　制作國家秘密文件、資料，應當按照《保密法》規定，履行定密程序，標明密級和保密期限，注明發放范圍及制作數量，絕密級、機密級的應當編排順序號。使用計算機制作秘密文件、資料的，該計算機不能與公共信息網絡聯接。密件應當在內部文印室印刷，嚴格按照批準的數量制作，不得多制、私留。

　　四、閱讀(傳閱)制度

　　涉密文件、資料須按規定范圍傳達、閱讀，不得擅自擴大范圍，也不得向無關人員泄露文件內容。傳閱涉密文件，由辦公室保密員負責專夾專閱，并填寫“傳閱單”，記載夾內密件份數、編號和閱讀時間等，閱后簽字并主動退回，不得橫傳，對急辦的文件，保密員要及時催辦。涉密文件應在辦公室或機要室閱讀，絕密級文件應當即閱即批即退，并有保密員在場。

　　五、借閱制度

　　閱讀和使用涉密文件、資料應當在符合保密要求的辦公場所進行，確需在辦公場所外閱讀和使用的，要履行嚴格的借閱記錄手續。借閱人對文件負有安全和保密的責任，自覺做到按期歸還，再用再借，嚴禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應按時限要求及時追回。

　　密級文件資料，未經密級確定機關、單位或者上級機關批準，禁止復制、復印、摘抄、匯編。如復印、摘抄、匯編機密級和秘密級文件，必須經批準并履行審批手續，同時不得改變其密級、保密期限和知悉范圍，并視同原件管理。

　　六、清退制度

　　按照規定應當清退的涉密文件、資料，原則上應按要求退回原制發的.機關、單位。特殊情況的，應說明原因并報經原制發機關同意。

　　七、銷毀制度

　　需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊，報辦公室領導審批，并履行清點、登記手續，不得擅自銷毀。送指定造紙廠銷毀的，要有保密員等二人以上押運和監銷。嚴禁將涉密載體作為廢品出售。

　　涉密文件管理辦法 2

　　一、非機房工作人員不得隨意進入機房，因工作需要進入機房時，需經機房管理員同意，進行登記后方可進入。并應嚴格遵守機房管理制度。

　　二、機房內嚴禁吸煙，嚴禁攜帶任何易燃、易爆、腐蝕性、強電磁、輻射性、流體物質等對設備正常運行構成威脅的物品。

　　三、機房要保持清潔、衛生，進入機房前必須更換拖鞋或穿鞋套，不得隨地亂丟雜物，不得大聲喧嘩。

　　四、非機房工作人員進入機房時不得攜帶存儲設備，不得擅自上機操作和對運行設備及各種配置進行更改。

　　五、統一管理計算機及其相關設備，完整保存計算機及其相關設備的驅動程序、保修卡及重要隨機文件。

　　六、制定數據管理制度。對數據實施嚴格的安全與保密管理，防止系統數據的非法生成、變更、泄露、丟失及破壞。

　　七、確保門禁卡持有人及其權限的正確性，認真做好門禁卡的`實物管理，對門禁卡的發放、回收進行登記。

　　八、嚴禁擅自關閉監控系統和錄像功能。

　　九、圖文設備由專人負責，其余工作人員未經允許不得擅自使用。

　　十、機房工作人員離開機房時，做好安全防范工作。

　　涉密文件管理辦法 3

　　第一條涉密文件(包括確定密級的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀，必須嚴格履行審批、清點、登記、簽字等手續。

　　第二條閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的.場所進行，涉密文件應存放在鐵皮柜內;對絕密級文件必須實行專人保管，專冊登記，專柜存放。

　　第三條學院各部門閱辦的涉密文件應當及時清退。一般情況下，絕密及文件不超過一個月，機密級以下文件不超過三個月。確需延長使用的，應當到保密室辦理借用手續。

　　第四條攜帶涉密文件外出，絕密級必須由學院領導批準，機密以下必須由處，部、系，附屬醫院領導批準。嚴禁攜帶涉密文件到公共場所或探親訪友。

　　第五條不宜向社會公開的內部資料、刊物等，應當妥善保管，定期清理和銷毀。

　　第六條銷毀涉密文件應當按規定登記、審批，由二人以上到指定場所監銷。嚴禁將各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。

　　涉密文件管理辦法 4

　　為了推進機關涉密文件管理工作規范化、制度化、科學化，提高涉密文件處理工作的效率和質量，結合工作實際，制定本制度。

　　一、收文。收到上級或其他部門發來的文件后要履行簽收手續，簽收人應注明收到的具體時間，書寫其文件的全稱。簽收后要認真核對信封號碼、件數，開拆后要認真核對文件的文號、件數與發文通知單是否相符，如有差錯，應立即向有關部門反映，文件拆封應由文件管理人員或指定的人員負責，其他人員無權拆封。對注有領導同志“親收”字樣的信件，應由領導同志本人或指定的專人拆封。收文后要認真填寫收文登記簿，將來文單位、文件標題、文號、密級、份數、收到時間等內容登記清楚。

　　二、發文。分發上級來文和本單位形成的文件，要根據文件的內容和領導的批示意見確定文件分發范圍。下發的文件要認真實行文件、發文通知單、信封“三對照”，防止錯發、漏發。外送的文件要在信封上加蓋密級章。絕密文件要單獨裝封，封口處加貼“密封條”或加蓋“密封”章。發出的'文件由收發員登記后發放，收文單位簽收，或由郵電局機要通訊發出，不準捎帶，不發掛號，更不得發平信。當日的文件要當日送完，不得積壓或延誤。

　　三、辦文。文管人員根據領導的批辦意見，認真辦理。在辦理過程中，要注意把握好每一個環節，交辦有手續，收回有注銷。做到及時、不拖、不壓、不誤。對領導批示的查辦件，要及時檢查辦理情況，建立催辦記錄，并定期向領導報告。

　　四、傳閱。按照上級有關規定和領導批示意見進行傳閱，不得任意擴大閱讀范圍。閱讀文件要在辦公室或閱文室內進行。傳閱的文件要放在文件夾內，夾內要有目錄、編號，以便查對。不準從夾內抽文件，不得橫傳或倒手轉借。閱文人不在時，傳閱夾要放入抽屜內落鎖，不準堆放在辦公桌上。

　　五、借閱。借閱文件要經過批準，嚴格借閱手續，限期退回。如需延長使用時間，須辦理續借手續。外單位借閱文件，要持有介紹信，并符合閱文規定。借閱的文件要登記，歸還后要及時注銷。

　　六、復印。不經批準，不得隨意復印上級文件和領導同志的講話。確因工作需要必須復印時，要經發文機關同意。要嚴格登記、管理制度，對復印的文件、資料，應與正式文件一樣對待，認真辦好分發手續，按時清退，不得遺失。

　　七、管理。涉密文件要存放在鐵制櫥內分類放置，經常清點核對。一月一清理，一季一核對，做到文件和登記相符。如發現短缺，應及時查找。領導人參加上級會議帶回的文件，要及時交文管人員登記、保密。

　　八、清退。對下發的文件，要按照上級規定，認真組織清退。每年要在上半年把清退工作完成。清退中短缺的文件要認真組織查找。確實查找不到的要追究責任，落實到人，并作出適當處理。

　　九、銷毀。各級黨委、政府、各部門嚴禁私自銷毀涉密文件，銷毀涉密件要經過上級保密管理部門、本單位領導審核同意后方可銷毀。嚴禁向廢品收購部門和攤販出售內部文件、刊物和資料。

　　涉密文件管理辦法 5

　　為做好黨委文件傳閱管理工作，使之規范化、制度化、科學化，按照國家《保密法》的有關規定，結合我校實際，特制定本制度。

　　1、機要秘書在做好文件的收發、分類、編號、登記工作后，認真填寫收文處理單，附在所傳文件上，送辦公室主任或副主任提出擬辦意見。

　　2、按照擬辦意見規定的范圍，由機要秘書及時將文件送交有關領導閱批，并請有關領導及時歸還，做到文件不橫傳、不積壓，不攜帶機要文件離開辦公室，不擅自擴大閱讀范圍。

　　3、需有關部門閱辦的`文件，由機要秘書按領導批示請該部門負責人閱辦，閱辦后及時歸還。屬秘密文件、資料必須在機要辦公室閱讀；絕密文件要從嚴管理，單獨登記送閱，閱后及時收回。

　　4、校領導、離退休的副廳級以上干部閱看秘密文件或資料均應在黨委辦公室機要室內，閱后于當天將文件及時送還。行動不便的，可由學校派專人傳達，傳達后于當天將文件返還。

　　5、根據來文情況，不定期分別安排副廳級以上的離退休干部、民主黨派負責人閱看文件；或按文件規定的閱讀范圍，召集有關干部、人員進行宣讀、傳達。

　　6、任何人不得在文件傳閱過程中擅自復制或損毀文件資料。

　　7、凡涉密文件的傳閱，應嚴格遵照有關保密規定具體辦理。

　　涉密文件管理辦法 6

　　一、管理職現

　　1、技術部負責技術文件(工藝、檢驗規范)的編制、更改、負責人負責審核。

　　2、總經理負責對技術文件的適宜性進行審批。

　　3、品控部負責技術文件的歸檔管理、發放等管理工作。

　　二、工作程序

　　1、生產行政部針對產品的要求，通過，確定應有的技術文件(包括配方、工藝、檢驗規范等)。

　　2、根據技術文件的要求相應落實到有關人員，收集有關資料，作為開發產品的依據，這些資料應由技術部負責人對其適宜性進行評審。

　　3、通過評審，由開發人員對產品進行開發，編制相應的技術文件，這些文件在適當的階段，由生產行政部對其符合性進行評審，必需時由質量負責人如今有關部門一同進行評審。評審符合要求后，交技術部負責審核、總經進批準后進行小樣試驗。

　　4、通過批準，由化驗室負責小親試樣，對小樣進行產品特性的`總體驗證。

　　5、在驗證中如發現不符原開發要求，應由原開發人員負責對設計開發文件作更改，更改后仍應進行審批。

　　6、通過驗證，產品符合要求，可采用產品鑒定或顧客確認的方法對產品進行鑒定。

　　7、通過鑒定，由開發人員對技術進行一次完整性的檢查，正式定稿，定稿的文件由質量負責人員進行審核、總經理批準后，作為批量投產的依據。

　　8、審批后的正搞，由品控部移交到技術部進行歸檔，根據需要，技術部負責指派專人對文件進行復制，發放到需使用的部門，進行使用。

　　9、在使用中發現文件中有差錯或需進行更改，由使用部門提出報技術部，負責人簽注意見后，由原開發人員進行更盡管，當指定其它人員更改，應取得相應的背景資料。

　　10、更改后，應通過4.4、4.5、4.7、4.8程序后，由技術部負責原稿進行修改，對發下文件同時進行修改。

　　11、任何人員、任何部門均不得擅自更改文件，對制訂審批后的文件應嚴格執行。

　　12、本制度由生產行政結合平時工藝執行情況一同監督實施情況。

　　13、當發現擅自更改或不執行情況，質檢部將開出《糾正措施處理單》限期進行整改，嚴重的應按違反廠紀廠規進行處理，對造成損失將追究經濟責任，對造成事故的移交有關方面處理。

　　涉密文件管理辦法 7

　　1、為規范文件傳閱程序，較好發揮文件指導實際工作功能，切實提高學校管理層的政策水平，特制定本制度。

　　2、文件收登工作由辦公室明確專人負責，其他人員不得私拆非本人信件。

　　3、文件傳閱要做到及時、準確、安全、保密。

　　4、應當傳閱的文件要附上文件傳閱辦理單，統一用文件夾分送傳閱，不得傳閱沒有文件夾和處理箋的文件。

　　5、一般情況下，公文要先簽后辦。特殊情況下要邊簽邊辦，提高辦文效率，保證急辦件按要求及時辦結。

　　6、閱文后，要在文件傳閱處理單相應的'欄目內簽上閱處情況、閱處人、日期等。

　　7、傳閱中，不得隨意抽取原文據為己有，若確需保存文件，可復印保存，原文件必須還原到原文件夾內，不得擅自復印涉密文件。

　　8、認真做好文件目錄，文件穿越完畢后，實行分類保存，并根據工作需要隨時提供查閱。

　　9、做好文件的清退工作，每日查對，每月清點，年終清查，發現缺少，及時查找。

　　涉密文件管理辦法 8

　　1、應當歸檔的文件材料必須由學校各部門或承辦人員收集齊全，交檔案室或檔案人員，進行整理、歸檔、集中管理，任何個人都不得據為已有或者拒絕歸檔。

　　2、學校各部門辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，包括黨、政、工、團、少以及人事、總務、財會等工作的各種門類和載體的文件材料以及與本學校教育教學業務工作有關的材料，均屬于歸檔范圍。

　　3、文書檔案由本學校檔案部門(人員)在第二年的'七月底以前整理歸檔完畢;其他門類和載體的檔案按有關規定，由經辦人員整理立卷、定期移交歸檔。

　　4、歸檔文件材料向檔案室移交時，須當面清點檢查，同時附歸檔材料移交清單，辦好一切交接手續。

　　5、按照學校檔案內容和載體不同，制定統一的分類方案。同一全宗應保持分類方案的穩定。

　　6、歸檔文件的整理，以每份文件為一件。原件與復制件為一件。批復與申請、請示為一件。報表、名冊、圖冊按其原來的裝訂方式、一冊(本)為一件。同一問題的來文和復文(包括請示與批復、報告與批示等)可為一件。會議記錄、未裝訂式樣的統一的表格、可組合在一起為一件。

　　7、歸檔文件按件裝訂，裝訂時，正本在前，定稿在后;正文在前，附件在后;原件在前，復制件在后;文件處理單在前，正文在后。去掉金屬釘根據件內文件的厚薄，裝訂時以文件的左側和左上角為裝訂的邊和角。

　　8、編號：歸檔文件應依分類方案和排列順序逐件編制歸檔號，歸檔號是在文件整理過程中，體現歸檔文件類別，排列順序的一組數字、字符的集合。包括全宗號、年度、保管期限、件號、頁數等項目。在文件首頁上端居中的空白位置加蓋歸檔章。

　　9、歸檔文件目錄應裝訂成冊并編制封面。歸檔文件目錄分保管期限裝訂。

　　10、裝盒：將歸檔文件依保管期限按件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。裝盒時不得混年度混保管期限。檔案盒應采用無酸紙制作。聲象材料要用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、內容和責任者。

　　涉密文件管理辦法 9

　　一、總則

　　1、技術文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續發展并在市場上持續強勢競爭力的有力保障，公司的技術文件屬于公司所有。

　　2、為規范本公司技術文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的資料，確保技術文件的正確性及實施有效的管理，特制訂本制度。

　　3、適用范圍：適用于本廠的技術文件的管理。

　　二、技術文件的編制

　　1、技術文件包括：技術文件是指公司的`產品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。

　　具體包括：

　　1)開發計劃階段：方案設計、質量保障大綱、設計開發計劃書、檢驗要求。

　　2)開發設計階段：原理圖、印制版圖、產品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序、設計評審記錄表。

　　3)產品調試階段：產品調試手冊、產品焊裝明細表、產品調試記錄、產品驗證記錄。

　　4)產品維護階段：設計開發總結、軟件使用手冊、產品使用手冊。

　　2、技術文件的技術要求和數據等務必貼合國家相關標準和規定要求。

　　3、技術文件由技術開發部等相對應部門編制，各部門應對技術文件的準確性、合理性負責。

　　三、技術文件的提交

　　1、在產品開發的整個周期中，設計人員務必按照技術文件規范認真進行各項文件的編寫工作，以保證技術文件的完整性。

　　2、在產品開發的各個階段，設計人員都務必按時提交設計文件，并保存在公司的服務器中。每當設計文件發生重大更改后，設計人員都務必重新提交文件，以便更新服務器中的文件，保證開發工作的可靠性。

　　3、設計文件的提交以starteam為準，設計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應的目錄。

　　4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務器上進行刪除。

　　四、技術文件的歸檔

　　1、各相關負責人負責技術文件的審核和批準;技術文件的編制務必嚴格執行編制、校對、審核三級把關制度;明確各級的責、權、利。

　　2、技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術文件不得用于歸檔。

　　3、文件簽署分為紙質文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質文件簽署須在紙質文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標簽上進行總體簽署。

　　4、各類歸檔文件經確認無誤并且簽署完畢后，方可進行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套：一套存放在公司服務器上，供查閱使用;一套刻錄成光盤，做封存保管。

　　5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應貼有標簽，標簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。

　　6、歸檔文件時，須填寫《設計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進行真實有效型和完整規范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。

　　五、技術文件的借閱

　　1、任何員工之間不得私自傳閱技術文件，不得非法持續不具權限的文件。

　　2、若因工作需要，須借閱技術文件，則需報相關領導批準，并填寫《借閱登記表》，然后方可透過獲得的授權從公司服務器上下載相應的文件進行查閱。

　　3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。

　　4、如有特殊狀況需要將文件轉與他人或攜帶外出時，須經相關領導批準。

　　5、文件閱覽之后，須在相關人員的監督下徹底刪除借閱文件，并補充完整《借閱文件記錄表》。

　　六、職責追究

　　各部門應嚴格遵守上述規定，若因不遵守上述規定而遺失或者泄漏公司的技術文件，公司將根據有關保密規定給予罰金處罰和公司內部記過處罰，情節嚴重者公司將保留追究法律職責的權利。

　　涉密文件管理辦法 10

　　1、樹立正確的科學態度，自覺地按照法律和道德行為使用計算機進行與信息有關的活動。

　　2、學生進入本室要衣冠整潔，要穿鞋套，要注意室內衛生，不準亂扔紙屑雜物，不準帶入食物飲料，以保持機房的整潔干凈。嚴禁喧嘩、打鬧，要保持室內安靜。

　　3、學生上課、上網要按指導教師的.要求，嚴格操作規程，不準隨意操作，發現問題及時與老師聯系。

　　4、愛護設備設施，不準在電器或桌椅上亂刻亂畫，如有損壞，照價賠償，也不得擅自拆卸電腦，取走電腦設備的零部件。違者，以盜竊行為論處。

　　5、未經指導教師或管理人員批準嚴禁私自在微機內安裝應用程序和拷貝游戲軟件，不準使用非本室軟件。

　　6、要上有利于身心健康發展的網站，學會從網絡中獲取信息的方法，并能合理使用所獲取的信息資源。

　　涉密文件管理辦法 11

　　1、收文制度：

　　（1）簽收。上級機關或外單位專人送來的收文，由校辦工作人員簽收：

　　到上級機關領取收文，由領取人簽收：簽收人應將收件及時移交校辦。

　　（2）拆封。拆封由校辦工作人員辦理，其他人員未經同意不得私自拆封。

　　有具體領導“親收”的`信件，應交領導自己辦理。密件必須由校領導拆封。

　　（3）批辦。由校長根據收文的內容和要求作出批示。

　　（4）傳閱。傳閱范圍由校長確定，再由校辦工作人員調度傳閱工作。

　　（5）歸卷。文件閱辦完畢后分類歸檔。

　　2、發文制度：

　　（1）擬稿。學校的文件由辦公室負責起草和審核，各部門的文件由各部門負責起草，并送分管領導審核。

　　（2）簽發。各部門的文件及時送交校長審核簽發。

　　（3）發文。文件經領導簽發后，由校辦進行統一編號發文。

　　（4）歸卷。所有發文的底稿及正式文件進行歸檔。

　　涉密文件管理辦法 12

　　(一) 質量文件包括各類文件、手冊、作業指導書，有關標準、規范、規程，試驗檢驗質量活動記錄等。

　　(二) 建立收發文件記錄，建立質量體系文件清單，及時收集整理質量活動記錄(樣品臺帳、試驗記錄、試驗報告、試驗臺帳等)。

　　(三) 質量文件由資料員建立檔案分類妥善保管。

　　(四) 工程試驗檢測資料，由資料員隨著工程進展及時整理并負責歸檔保管，工程竣工后移交技術部門統一歸檔上繳項目部。

　　(五) 及時下載有關方面的電子文件、通知，經主任簽閱后編碼登記，作為有效文件。

　　(六) 內部文件和資料，對他人復制或拷貝，須經主任批準。

　　(七) 過期資料的銷毀嚴格履行報批手續，并造冊登記入檔。

　　涉密文件管理辦法 13

　　1、學校各部門對學校以上文件的收發，傳遞，閱辦，保管，存檔要有專人，做到“三勤”：勤催辦，勤檢查，勤回收。各部門、年組取的'文件要有專人保管，并按要求定期交回。

　　2、收發文件有登記。收到上級文件后，由專人拆封，認真核對份數，統一編號，及時登記；向下發文時，明確份數，嚴格履行發文登記（簽字）手續。

　　3、傳閱文件有專夾。做到及時，準確，去向清楚；達到“三不”：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱范圍不擴大。

　　4、借閱文件有手續。借閱秘密文件要嚴格履行領導簽批，本人（借閱者）簽字手續，閱后及時歸還。

　　5、繳毀文件有清單。對清繳上來的文件，按規定該存檔的存檔，該上繳的上繳，該銷毀的銷毀，無論是存檔，上交或是銷毀，都必須分類列出清單備查。

　　6、存放文件有專柜。需要繼續保存的文件，要設專柜專人分類保管，存放文件的室內要有晝夜值班人員，確保文件管理安全。

　　7、秘密文件不準與其它公文混存，更不準亂放損壞或丟失。丟失者要追查責任并予以必要的紀律處分。

　　8、上級召開會議由領導帶回的文件，一律交文秘人員登記，保管干部調動工作，事先要把文件交清。

　　涉密文件管理辦法 14

　　1、醫院內部文件由職能科或辦公室擬稿，辦公室主任核稿，院長簽發，辦公室同意行文。

　　2、上級下發的文件由院辦公室收文登記，送交院長閱批，由院辦室督促有關職能科辦理，所有來文均先交院辦公室統一登記。

　　3、凡收文、發文、文電、公函等文件及外出開會、檢查工作帶回的文件資料均需交院辦公室登記。

　　4、送交各部門的文件應定期收回，對到期未退的應進行催退，院辦公室定期對所管文件清點、對帳，保證文件不遺失。

　　5、醫院下發的各類文件、通知，各科應及時傳達，妥善保管，不得遺失，傳達貫徹情況，科主任須在文件上簽字。

　　6、院辦公室對需歸檔的.文件應根據文件的作者、內容、文種、時間等特征組卷，并于次年三月底前向檔案室移交。

　　7、醫院下發的重要文件，各病區、科室應及時傳達貫徹，病區負責人或科室主任簽字，并在規定時間上交院辦公室歸檔備查。

　　涉密文件管理辦法 15

　　一、文件管理內容緊要包含：上級函、電、來文，本單位上報下發的各種文件，實在由辦公室負責。

　　二、對上級部門發來的.文件，要進行文件、文號、機要編號的。核定、登記。

　　三、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應適時送交收進行登記編號保管，不得個人保管，如職工工作需要借閱的可復印或借用。

　　四、凡正式文件在經登記后由辦公室主任（或副主任）依據文件內容和性質閱簽后，分送領導和承辦部門閱辦，緊要文件或急件應立刻呈送領導（或分管領導）閱批后分送承辦部門閱辦。為避開文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。

　　五、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

　　涉密文件管理辦法 16

　　一、密級文件的擬制

　　1、密級文件的制作應在具有保密措施的地方擬制，擬稿人要準確標明該文件的密級和保密期限，依據《國家秘密及其密級具體范圍的規定》和《國家秘密保密期限的規定》，采取對號入座的方法，對所擬制的公文確定密級和保密期限。

　　2、擬制人在提出具體意見后，交本部門主管領導核稿批準，再報本機關、單位的業務主管領導審核批準簽發。工作量較大的機關單位可由業務主管領導授權或指定負責人辦理批準簽發前的審核工作。

　　3、密級文件在印制前，有關主管領導和秘書部門負責人做好審查工作。除看是否劃定密級和保密期限外，還要確定發放范圍（閱讀級限），擬定發布方式，印制格式及編號，規定處理辦法，包括可否翻印、復印，是否回收等。

　　4、印制密級文件時應嚴格按照領導批準的發送范圍和份數執行。秘書部門和有關人員不得擅自多印多留，自行處理。

　　5、秘密文件一律由機關內部打字室或經保密部門審查批準的定點復制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁等應及時銷毀。

　　6、印刷、制作工作使用的計算機等電子設備，應當配備保密措施裝置，防止因電磁輻射造成泄密。

　　二、密級文件的收發

　　1、收取密級文件時，必須認真檢查信封上收文單位、密封標志，核對收信單位和收信人無誤后，由收發室負責人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封，并核對文件的份數、目錄、編號，加蓋收文章。

　　2、密級文件拆封必須由專人負責。凡領導同志親收件，要送交本人或領導指定的專人代收、代拆。

　　3、分發密級文件時要認真檢查、核對文件份數、發送單位及其地址，防止錯發、漏發，不能擅自擴大分發范圍。裝封要嚴密，絕密文件要單獨裝封。

　　4、當面將密級文件交收件人時，應履行簽收手續，一般由收件人親自簽收。

　　5、縣內分發密級文件時，統一由秘書部門的專職機要員負責發送，不準個人隨身攜帶。

　　6、發送外地的密級文件，必須通過機要傳送，不得使用普通郵政。發送的密級文件一律要包裝密封，并在信封上標明秘密等級。絕密文件一般應當寫上收件人。

　　7、遇到特殊情況，需隨身攜帶密級文件外出送達收件人的.，必須經本部門、本單位主管領導批準，明確責任，不得失控。攜帶密級文件須兩人同行，專車接送，必要時派保衛干部押送。密級文件必須裝在文件包或文件箱內，絕不容許在沒有保密設施的情況下隨便攜帶外出。外出時，同行人員要互相督促，共同負責，嚴格看守，時刻做到密級文件不離身，確保密級文件的安全。

　　8、嚴禁攜帶秘密文件到公共場所參觀、探親、訪友、瀏覽等；嚴禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級文件。

　　9、傳遞密級文件的專用機要車，嚴禁無關人員搭乘或辦理無關事項。

　　三、密級文件的傳閱

　　密級文件的傳閱，包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個環節。

　　1、文件登記明確，包括收文時間、文件編號、發文單位、文件密級、標題主要內容及呈送的批辦人等內容，手續必須清楚，切忌無登記備案，橫傳文件。

　　2、傳閱文件一律采取直傳方式，即領導批示后，應將文件退還經管文件的部門或人員，不得未經—文件保管人在領導人之間橫向傳批文件，也不應將批文直接交承辦單位或承辦人員。

　　3、經管文件的人員，應將領導批辦的文件逐件登記送閱辦人，對閱后退回的文件要清點份數。有關人員要嚴格按領導批示范圍閱辦，不得自行任意擴大閱讀范圍或交無關人員閱讀。經管秘密文件的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。

　　4、傳閱文件應有時限，任何閱辦人不得積壓、延誤或長期私存，并應在辦公場所閱讀，不得私自帶回家中或公共場所。

　　5、閱讀文件時，非經允許不得摘錄或公開引用密級文件內容。因工作需要摘錄密級文件內容，必須使用由單位文秘部門統一制作的保密本，編號發出，定期收回。

　　四、密級文件的借閱

　　密級文件借閱的前提必須是業務工作需要，由本人所在單位提出申請，經公文制發單位同意或文秘部門主管領導批準，方可借閱。

　　1、對于本單位人員借閱的機密級的、秘密級的文件，由借閱人所屬部門領導批準；絕密級的，由單位主管領導批準。