檔案管理辦法通用15篇
檔案管理辦法1
第一條為了加強城市建設檔案（以下簡稱城建檔案）的管理，充分發揮城建檔案在城市規劃、建設和管理中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《建設工程質量管理條例》、《海口市檔案管理辦法》等有關法律、法規和規章的規定，結合我市實際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于本市行政區域內城建檔案的管理。
第三條本辦法所稱城建檔案是指在城市規劃、建設和管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。
第四條市城市建設行政主管部門負責本市行政區域內城建檔案的管理工作。市城市建設行政主管部門可以委托市城建檔案館負責本市城建檔案日常管理工作，業務上受市檔案局監督、指導。
第五條城建檔案工作按照集中統一管理的原則，建立以市城建檔案館為中心，建設系統、建設單位檔案管理機構為基礎的全市城建檔案管理體系。
建設系統、建設單位應設立城建檔案管理機構或指定專人負責城建檔案工作，按要求做好檔案資料的收集、歸檔、保管、移交和報送工作。
第六條市城建檔案館接收和管理下列檔案材料：
（一）各類城市建設工程檔案：
1、工業、民用建筑工程；
2、市政基礎設施工程；
3、公用基礎設施工程；
4、交通基礎設施工程；
5、園林建設、風景名勝建設工程；
6、市容環境衛生設施建設工程；
7、城市防洪、抗震、人防工程；
8、城市地下管道及地上桿線工程；
9、軍事工程檔案資料中除軍事禁區和軍事管理區以外的穿越市區的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖。
（二）城市建設系統各專業管理部門（包括城市規劃、勘測、設計、施工、監理、園林、風景名勝、環境衛生、水務、市政、公用、房地產管理、人防等部門）形成的業務管理和業務技術檔案。
（三）有關城市規劃、建設、管理的方針、政策、法規、計劃方面的文件、科技研究成果和城市歷史、自然、經濟方面的基礎資料。
（四）建設部、國家檔案局確定的其他城市建設檔案資料。
第七條建設工程檔案實行登記制度。建設單位在申請建設工程施工許可時，受理施工許可窗口應當告知建設單位工程竣工后需向市城建檔案館移交的建設工程檔案內容和要求。
第八條建設單位在招標投標和與勘察、設計、施工、監理等單位簽訂合同時，要對工程檔案的套數、費用、質量要求、移交時間等提出明確要求。
勘察、設計、施工、監理等單位認真收集和整理本單位形成的工程檔案，及時向建設單位移交。監理單位要協助建設單位監督、檢查各單位工程文件的形成、積累和立卷歸檔。
第九條建設單位應當按照國家和本市有關規定對所建設項目的工程檔案編制情況進行審查，經市城市建設檔案館檢驗合格后，方可移交。
檔案報送單位收集、整理或者補測補繪檔案材料確有困難的，可以委托具備城建檔案整理技術資質的第三方實行有償規范化整理，市城建檔案館應當提供業務咨詢服務。
第十條凡列入市城建檔案館接收檔案范圍的.工程，其竣工驗收前，建設單位應提請市城建檔案館對工程檔案進行預驗收。驗收合格后，由市城建檔案館出具工程檔案認可文件，作為城市建設行政主管部門辦理竣工驗收和備案的必備文件。
第十一條城市建設項目竣工驗收形成的檔案材料，應當在竣工驗收后3個月內，由建設單位向市城建檔案館報送一套完整的工程檔案。凡列為省、市級以上（含省、市級）重點工程項目的，建設單位還應向市檔案館報送一套完整的竣工圖。向市城建檔案館報送的檔案內容，由市城建檔案館按國家規定確定。
第十二條停建、緩建工程檔案，暫由建設單位自行保管或委托市城建檔案館寄存。
被撤銷單位的建設工程檔案，應當向市城建檔案館移交。
第十三條建設項目投入使用后進行改建、擴建或重要部位進行維修的工程，建設單位或管養單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原工程建設檔案，并在竣工后3個月內向市城建檔案館報送。
第十四條屬于建設項目配套工程的地下管線檔案材料，應當與建設工程檔案一并向市城建檔案館報送。
地下管線普查和補測、補繪形成的地下管線檔案材料，應當在普查、測繪工作結束后3個月內向市城建檔案館移交。地下管線專業管理單位每年應當向市城建檔案館報送更改、報廢、漏測部分的管線現狀圖和資料。
第十五條本市城市建設系統各專業管理部門形成的業務管理和業務技術檔案，凡具有永久保存價值的，在本單位保管使用1至5年后，應當全部向市城建檔案館移交；具有長期保管價值的檔案，市城建檔案館可根據需要選擇接收。
房地產權屬檔案的管理工作根據建設部《城市房地產權屬檔案管理辦法》的規定辦理。
第十六條市屬開發區建設檔案，應按照國家有關規定，每2年向市城建檔案館移交具有長期和永久保存價值的檔案材料。
第十七條報送和移交的城建檔案，應當遵守下列規定：
（一）檔案材料必須是原件；
（二）檔案材料應當完整、準確、系統、圖形清晰、字跡工整；
（三）檔案材料的技術整理應符合國家城建檔案案件質量標準；
（四）建設工程竣工圖與工程實體相符，并加蓋竣工圖章，簽章手續完備；
（五）地下管道及地上桿線工程必須按有關專業技術規范進行竣工測繪，形成準確的竣工測量數據文件和管線工程測量圖；
（六）國家和省市重點工程、大型建設項目在報送紙質檔案的同時，還應按規定報送相關的聲像檔案和電子檔案。
第十八條城建檔案的報送、管理，應當遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關檔案保護、保管的規定。
第十九條市城建檔案館應當建立健全檔案、資料的接收、整理、保管、鑒定、銷毀、統計、檢索、保密、編研和利用等管理制度。對破損或者變質的檔案應當及時搶救，保證城建檔案安全、完好。
第二十條市城建檔案館應積極開發利用檔案信息資源，按國家的有關規定有償向社會提供信息資源服務。
第二十一條市建設行政主管部門對在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個人，應當給予表揚和獎勵。
第二十二條任何單位和個人利用城建檔案，應當遵守有關規定，不得損毀、丟失、涂改、偽造城建檔案；不得擅自提供、銷毀城建檔案；不得倒賣牟利或將城建檔案賣給、贈送給外國人。
第二十三條凡違反本辦法第二十二條規定的，依照《中華人民共和國檔案法》和《海南省檔案管理辦法》的有關規定處理。
第二十四條凡應向市城建檔案館報送或移交城建檔案而無故不送交的，依照國務院《建設工程質量管理條例》的有關規定處理。
第二十五條城建檔案管理工作人員在城市建檔案管理工作中，濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊的，由其所在單位或者上級主管機關給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第二十六條本辦法具體應用問題由市住房和城鄉建設主管部門負責解釋。
第二十七條本辦法自20xx年12月18日起施行。1987年4月16日海口市人民政府發布的《海口市城市建設檔案管理暫行條例》（市府[1987]13號）同時廢止。
城市建設檔案
在城市規劃、建設、管理等有關活動中形成并歸檔的科學技術文件材料。是城市自然面貌和城市建筑物、構筑物、地上和地下管線等各項建設的真實記錄。
按類別劃分：
①城市勘測和城市規劃檔案，包括地形地貌勘測文件和地形圖，城市經濟和人口資料，礦藏資料和水文地質、工程地質資料、地震、氣象、地名和城市歷史沿革資料，以及城市總體規劃、詳細規劃和各項專業規劃文件等。
②城市建設管理檔案，包括城市建設方針和政策、法規文件，土地征用、劃撥文件、建筑管理、市政工程管理和房產管理文件等。
③市政工程檔案和公用設施檔案，包括道路、橋梁、涵洞、隧道、排水、防洪等市政工程檔案，以及給水、供氣、供熱、供電、電信、城市照明、公共交通等公用設施檔案。
此外，交通運輸工程（鐵路、公路、水運、航空）檔案，工業建筑工程（工廠、礦山、電站）檔案，民用建筑工程檔案，以及園林綠化檔案、環境保護檔案、人防工程檔案等等，都是城市建設檔案的重要組成部分。
檔案管理辦法2
一、總 則
為進一步優化XX有限公司（以下簡稱“公司”）合同檔案管理，規范日常合同歸檔、查閱管理，特制訂本辦法。
二、適 用
本辦法適用于管理中心、各子公司、事業部合同歸檔、查閱相關事宜。
三、定 義
本辦法所稱“合同”是指：在公司日常生產、經營、管理等活動中，對內、對外訂立的不同性質的協議、資料，包括但不限于以下文件：
3.1 人事類：勞動合同、競業禁止協議、保密協議、離職協議等。
3.2 經營類：招投標合同、合作協議、市場開發協議、投資協議、融資協議、保險合同、租賃協議等。
3.3 購銷類：采購合同、供貨合同及其補充協議等。
3.4 工程類：項目建設合同、工程承包合同、承攬合同、維護保養合同等。
3.5 技術類：技術開發合同、技術服務合同、委托代理合同（資質申報）、代理報關協議等。
3.6 訴訟類：判決書、調解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。
3.7 其他具備合同性質的文件。
四、職 責
管理中心行政中心，各子公司、事業部印章審核員兼任合同檔案管理員，負責日常合同檔案管理工作。具體如下：
4.1 負責合同歸檔手續辦理、更新《合同檔案目錄》。
4.2 負責合同查閱手續辦理、維護《合同檔案查閱審批表》。
4.3 負責合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。
4.4 工作變動時，應辦妥移交手續，列出合同檔案移交清單。
4.5對管理中心各中心、子公司、事業部的合同檔案管理工作進行指導、監督。
4.6 其他合同檔案管理事宜。
五、歸 檔
5.1 合同經我方加蓋印章后，合同檔案管理員應跟蹤合同去向，監督業務經辦人員提交存檔已經各方蓋章之終版合同。
5.2 經辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進行更新錄入，經辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認。合同檔案管理員應于接收前對合同進行相應的核實工作，確認對方是否已蓋章，是否漏頁、缺頁等。
5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內，注意防火防潮。存放時，遵循合同的形成規律和特點，分門別類。
5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的，應將復印件或副本歸檔，并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。
六、查 閱
6.1 需查閱合同檔案的人員，應至合同檔案管理員處領取《合同檔案查閱審批表》，經所在部門主管簽批后，方可進行查閱。查閱地點限于公司辦公場所內。
6.2 合同檔案不予外借、掃描，且查閱過程需由合同檔案管理員陪同監督。如有復印必要，可進行合同文件的復印。
6.3 查閱或復印合同檔案時，應確保合同檔案的完整性，不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁或損毀。
6.4 查閱涉及公司經營決策、發展規劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應予保密的或尚未依法定程序披露的.合同須經總經理批準。
6.5查閱合同交還時，合同檔案管理員查須當面核對，如發現遺失或損壞，應立即報告主管領導。
七、期 限
常規性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經營管理活動和商業機密，對企業經營管理和業務發展有長遠利用價值的合同，則為永久保存。
八、處 罰
為了確保合同檔案的完整與安全，對于發生下列行為之一的人員，公司有權視情給予通報批評、適當經濟處罰或與其解除勞動合同，構成犯罪的則轉送司法機關嚴肅
8.1 損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的；
8.2 擅自抄錄、復印、公布公司保密合同的；
8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的；
8.4 違法違規出賣、倒賣公司合同檔案的；
8.5 合同檔案管理人員、經手人員其他玩忽職守情形的。
九、其他
9.1 本辦法由行政中心負責制訂、解釋、及修改。
9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件
1.《合同檔案目錄》
2.《合同檔案查閱審批表》
行政中心
年 月 日
檔案管理辦法3
公司為進一步規范銷售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實現銷售合同管理工作的規范化、制度化、科學化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的'各種來往合同、協議、訂單、確認書、價格變動函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內貿、外貿）。
二、公司在業務經營過程中，收取相應客戶的資質、往來的調查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。
三、合同檔案管理原則
1、公司經營產品的采購、銷售均須訂立合同。
2、業務合同歸檔、保管、建立檔案，由銷售部管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
3、銷售部指定專人負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有銷售業務合同文檔。
四、合同章管理原則
1、公司統一發放合同章，屬銷售業務使用的合同章發放到銷售部。
2、業務合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。
3、各業務部門、業務
人員用章時應填寫用章登記表，并附上用章的文本原件或復印件，交由銷售部經理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時，須辦借用手續，使用完畢后即行交回。
四、合同文檔的管理要求
1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號”規定進行分類編號。
2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理并追究相關人員責任。
3、合同管理人員要加強對合同檔案的登計、監督工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。
4、合同檔案管理人員應根據實際需要編制合同檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
5、各業務員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經部門領導簽字同意后方可辦理借閱手續，合同原件無特殊情況不得外借。
五、附則
1、本制度自審批通過之日起實施。
2、本制度由銷售部負責解釋。
六、附件
《合同檔案登記表》
檔案管理辦法4
一、學校建立兩級科研檔案，學校科研工作檔案為一級檔案，教師個人課題研究檔案為二級科研檔案。
二、 學校科研室負責兩級科研檔案的管理工作。
三、 研室檔案管理職責是建檔、保管、檢查、指導。
四、 一級檔案的分類與管理。
1、文件常規類檔案：上級科研部門的文件、學校科研工作計劃總結、科研工作組織機構及分工、各項科研工作制度、科研工作經驗材料、科研工作學習材料。
2、課題研究類檔案；課題立項審批與任務下達書、實施方案、開題報告、課題研究過程記實、階段性成果、科研成果獲獎證書及優秀實驗教師事跡材料。
3、其記實：科研工作會議記錄、科研工作大事記、各課題活動記實。
4、一級檔案要做到記錄詳實，按檔案的分類情況可選用隨機建檔和定期建檔兩種形式。
五、 二級科研檔案的`分類與管理1、參與性實驗課題研究的科研檔案要有實驗課題任務下達書、實驗的實施方案、階段計劃、過程記實材料和實驗結果驗證及實驗報告等。
2、獨立研究性課題要有課題立項的實施方案（包括：研究的目的意義、研究內容方法、研究計劃等），階段計劃、研究過程記實、階段性總結、研究報告、成果表達形式等。
3、學校科研室每學期對各課題研究進展材料進行不定期檢查。
六、課題研究的過程材料，一律選用A4紙、宋體、正文小4號字體，打印后裝訂入檔。
七、科研室每學期對兩級檔案要進行一次復查，及時調整檔案內容。
八、科研主任每學期要將科研檔案的建立情況以書面形式上報校長辦公會。
檔案管理辦法5
第一條為了加強對出租屋檔案的管理，有效地保護和利用出租屋檔案，實現出租屋檔案管理的科學化、規范化、制度化，充分發揮出租屋檔案的作用，為城鎮管理、治安管理、社會穩定和經濟發展服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《廣東省檔案管理規定》和市政府有關規定，制定本辦法。
第二條本市行政區域內的出租屋檔案管理適用于本辦法。
第三條本辦法所稱的出租屋檔案，是指街道、鎮出租屋管理服務中心（以下簡稱服務中心）受各級行政管理部門委托，在從事出租屋管理活動中直接形成的，具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
出租屋檔案是維護出租屋管理活動歷史真實面貌的一個重要內容，既是出租屋管理的專業檔案，也是國家檔案的組成部分。
第四條出租屋檔案工作是出租屋管理工作的組成部分，各級出租屋管理機構都必須加強對檔案工作的領導，將其納入本單位工作計劃，統籌安排，同步管理。
第五條出租屋檔案工作由市出租屋管理工作領導小組辦公室和市檔案行政管理部門統籌規劃、組織協調、統一制度；由各區、縣級市出租屋管理工作領導小組辦公室、檔案行政管理部門和各級房地產主管部門分級負責監督指導；服務中心依照本辦法管理檔案。
第六條街道辦事處、鎮政府要加強對出租屋檔案工作的領導，明確一名領導分管，服務中心要配備專（兼）職檔案工作人員。
檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，經過檔案業務培訓，持證上崗
檔案工作人員調離，必須辦理檔案交接手續。
第七條出租屋檔案的收集、歸檔工作應列入出租屋管理工作程序和計劃，納入有關部門和人員工作職責范圍，任何部門和個人均不得以任何借口拒絕歸檔或者據為已有。
第八條出租屋材料的歸檔范圍包括在各項出租屋管理活動中直接形成的，具有保存和利用價值的文件材料（具體范圍見附件1，具體整理方法和要求見附件2）。
第九條出租屋材料以服務中心為立檔單位，以“農村及原城中村出租屋一棟一檔，城市出租屋一套一檔”為整理原則，所形成的材料分出租人材料和承租人材料兩部分歸檔，實行動態管理。
第十條出租屋材料的整理應遵循文件材料的形成規律，保持文件材料之間的有機聯系。出租屋合同一經登記備案，就應同時建檔；變更、修改、補充的文件材料應隨時歸檔，確保出租屋檔案的`完整、準確、系統。
第十一條出租屋管理活動中形成的非紙質文件材料必須與紙質文件材料同步歸檔。
第十二條歸檔文件材料必須書寫工整，字跡清晰耐久，表格統一規范（A4紙），禁止使用鉛筆、圓珠筆等易褪色書寫工具書寫。
第十三條出租人、承租人材料目錄和出租屋檔案歸檔文件目錄的編制要統一規范。出租人、承租人材料目錄的編制見附件3和附件4，出租屋檔案歸檔文件目錄的編制見附件5。
第十四條服務中心必須按照《中華人民共和國檔案法》等相關法規及本辦法規定，建立科學的出租屋檔案的收集、整理、鑒定銷毀、統計、保管、利用、保密等各項管理制度。
第十五條服務中心必須有存放檔案的場所和箱柜，必須配備防盜、防潮、防蟲、防火等安全保管設施，定期檢查檔案的保管狀況。
第十六條服務中心要逐步實現出租屋檔案的數字化及網絡化管理，提高工作效率。
第十七條服務中心要認真做好出租屋檔案的登記和統計工作，建立檔案管理臺賬。確保檔案的安全有效利用，嚴格執行檔案查閱利用制度，不得擅自公開出租屋信息。
第十八條銷毀檔案的鑒定工作，應由服務中心與有關部門的人員共同組成鑒定小組（組長由街道辦事處、鎮政府分管服務中心的領導擔任），按規定對保管期已滿的檔案進行鑒定。凡經鑒定小組確認已失去保存價值的檔案應登記造冊，經組長批準后銷毀。
檔案銷毀時，必須由兩人負責監銷，并在銷毀清冊上簽名。銷毀清冊由本單位長期保存。
第十九條在出租屋檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或個人，由有關主管部門或本單位給予獎勵。
第二十條檔案工作人員、其他人員違反本辦法規定，濫用職權、玩忽職守造成出租屋檔案損毀、丟失或擅自公開出租屋信息的，按《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《廣東省檔案管理規定》以及市政府有關規定予以處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第二十一條本辦法由市檔案局、市出租屋管理工作領導小組辦公室負責解釋。
第二十二條本辦法自發布之日起施行。
檔案管理辦法6
第一章 總則
第一條 為進一步提高中醫藥科學技術事業單位(以下簡稱中醫藥科技事業單位)檔案管理水平，根據國家檔案局、國家科委、建設部頒布的《科學技術事業單位檔案管理升級辦法》的規定，結合中醫藥工作的實際情況，制定本實施細則。
第二條 本細則適用于縣團級以上(含縣團級)獨立的中醫藥科技事業單位。
第二章 申報、考核與審批
第三條 中醫藥科技事業單位檔案管理分為：國家一級、國家二級和國家中醫藥管理局局級(以下簡稱“局級”)。國家一級、二級按國家檔案局制定的(科技事業單位檔案管理國家標準及考核內容》進行考評，局級按《中醫藥科技事業單位檔案管理局級標準及考核內容》進行考評。
第四條 中醫藥科技事業單位檔案目標管理申報工作，采取自愿申報、分級考評、審批的辦法。
第五條 各申報單位在按照不同級別的科技事業檔案管理標準及考核內容進行自檢后，按其隸屬關系向主管部門提出申請報告。
第六條 考評工作程序：
(1)聽取申報單位自檢情況的匯報;
(2)對照申報等級標準，結合實際情況逐項考核評分;
(3)根據考核結果進行綜合評議，提出考評意見作出考評結論;
(4)向申報單位公布考評情況，并宣布考評結果。
第七條 中醫藥科技事業單位局級檔案管理的審批工作按隸屬關系進行，局直屬單位報國家中醫藥管理局審批;地方所屬中醫藥科技事業單位報省、自治區、直轄市檔案行政管理部門或國家中醫藥管理局審批。
第三章 考評組的組織
第八條 根據中醫藥科技事業單位檔案目標管理工作的需要設立考評組。國家中醫藥管理局負責直屬單位的考核評審工作;地方所屬中醫藥科技事業單位的檔案目標管理工作以地方檔案行政管理部門為主，會同地方中醫藥管理部門組織考核評審。
考評組一般由5-7人組成，考核局級檔案目標管理單位時，至少應有3名局級以上評審員參加。
第九條 局級評審員的條件：
(1)能正確理解并執行國家關于檔案工作和科技事業單位檔案管理工作的方針、政策、法規和標準：
(2)能夠熟練掌握中醫藥科技事業單位檔案目標管理標準，工作認真負責，秉公辦事;
(3)具有初級以上專業技術職務或大專以上學歷并有三年以上檔案業務指導或中醫藥科技管理工作經驗。
第十條 評審員的職責：
(1)接受對中醫藥科技事業單位檔案目標管理工作的業務咨詢;
(2)參加目標評審工作;
(3)及時向檔案行政管理部門反映檔案目標管理工作的情況和問題。
第十一條 國家級評審員由國家中醫藥管理局推薦，國家檔案局審核后聘任。局級評審員由中醫藥科技事業單位推薦，國家中醫藥管理局審核后聘任。
第十二條 局級檔案管理評審員任期三年，到期可以續聘，不再從事檔案目標管理工作的應解聘。
第四章 獎勵、監督與檢查
第十三條 檔案管理等級證書是驗證中醫藥科技事業單位檔案管理水平的標志。獲得檔案管理等級證書的單位按國家檔案局升級辦法的.規定執行。
國家中醫藥管理局負責印制“局級檔案管理證書”，不定期公布局級檔案管理達標單位名單。
第十四條 對檔案目標管理工作做出重要成績，表現突出的檔案管理人員，其事跡可作為評選先進工作者或晉升的考核依據。
第十五條 國家中醫藥管理局會同有關檔案部門，定期或不定期地對已達到檔案目標管理的中醫藥科技事業單位進行復查。發現單位的檔案管理水平低于證書等級時要求單位限期整改，到期不合格者，要上報發證機關予以降級并收回其證書。對檔案目標管理工作中不堅持原則的考評組提出批評，并取消不合格單位的局級檔案管理等級資格。
第五章 附則
第十六條 本實施細則由國家中醫藥管理局負責解釋。
第十七條 本實施細則自公布之日起實行。
檔案管理辦法7
1、局機關收進和形成的文件、資料、圖表，由檔案室集中統一管理。檔案員負責指導部門文書處理人員對文件、材料進行立卷歸檔。
2各職能部門設兼職檔案員。負責收集、整理本部門的文件、資料、圖表，定期歸檔。
3、機關各部門借閱檔案資料可直接到檔案室辦理借閱手續，時間不得超過一周。若確實需要延長時間，必須重新辦理借閱手續。所借檔案一律不準橫傳，以免丟失。
4、系統內的上級或兄弟單位來機關查閱文件、資料，由辦公室接待，并履行手續后方可查閱。
5、系統外人員來局機關查閱文件、資料時必須持單位介紹信，經主管局長批準方可查閱。若需要摘抄或復制的，必須經局長同意，并做好登記。
6、借閱人員必須遵守檔案管理規定，不得污染、涂改、折疊、亂作標記。不準帶易燃易爆物品進入檔案室。非工作人員無事不得進入檔案室。
7、保守秘密。查閱文件、資料人員，必須嚴格保守秘密。對檔案文件、資料不該看的不看，不該問的不問，不該記的.不記。已知道的秘密，不外傳，不泄漏，做到守口如瓶。
檔案管理辦法8
1、財務（包括內部核算財務）要根據國家檔案管理有關規定和要求，對財務會計憑證、帳簿和會計報表等會計資料，定期整理，裝訂成冊或立卷后送公司檔案室存檔。存檔時，必須由財務經理核對、清點數量無誤并簽署存檔記錄表后，檔案管理員方可給予存檔。存放會計檔案的檔案柜必須雙鎖開關，鑰匙由主管會計和財務經理各持一把（不同鎖）任何人經批準后方可查閱財務檔案，必須由主管會計、財務經理共同開鎖，由主管會計妥善保管，嚴防失火、損壞、丟失。
2、公司內部任何人員調閱會計檔案須經總經理批準。外來人員調閱或復制檔案，要憑介紹信并經總經理批準。
3、檔案銷毀，須由上級主管部門和有關檔案部門共同鑒定，由總經理批準后由主管會計與財務經理共同監督。銷毀的檔案須填寫“會計檔案銷毀清冊”。“會計檔案銷毀清冊”要長期保存。
4、會計人員變動，須辦理會計檔案移交手續。并由財務經理或主管會計監交，填寫移交清冊，并由交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章。
5、主管會計須設置會計檔案管理記錄簿，檔案收發調閱等事項要及時登記，出納人員不能兼管會計檔案管理。
6、會計憑證是記載經濟業務發生，明確經濟責任的書面憑證，是記帳的依據。會計帳簿是記錄經濟業務發生的簿籍，是編制會計報表的依據，取得或填制會計憑證，登記帳簿，是會計核算方法中不可缺少的兩項內容。
7、會計憑證分原始憑證和記帳憑證，相關會計人員對公司發生的'每一項經濟業務，必須逐筆按憑證的具體業務內容、數量、金額編制記帳憑證。各種原始憑證必須具備：憑證名稱、填制日期、單位名稱、經濟業務內容摘要、數量和金額、填制單位或財務專用章、發票專用章、經辦人簽名或蓋章。
8、會計憑證要妥善保管，會計人員要根據審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。要遵循借貸記賬法的原則，據以登記帳簿。
9、記帳憑證可根據每一憑證單獨填制，也可根據原始憑證匯總表填制，每月終了應將已登記過帳簿的原始憑證和記賬憑證分類裝訂成冊。
10、財務部設置現金和銀行存款兩種日記帳、總賬和符合公司經營需要的各種明細帳、明細分類帳簿等。登記帳簿要做到數字準確、摘要清楚、登記及時、有根據，并能反映各項資金占用和資金的來龍去脈，以便對帳簿記錄進行分析查核。
11、各種帳簿的記錄必須月月核對，做到帳證相符、帳實相符、帳帳相符、帳表相符。按月結帳前必須將本月內發生經濟業務全部記入帳簿。對各種會計憑證和會計帳簿的具體格式，必須按上級主管部門的要求處理。
12、任何會計檔案、帳本、憑證等會計資料需復印必須由財務經理書面批準，否則微機室不予受理。
檔案管理辦法9
第一章總則
第一條根據《中華人民共和國檔案法》、《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》和《機關檔案工作條例》，為進一步規范和完善檔案移交工作，確保檔案的順利交接，制定本辦法。
第二條本辦法所稱的檔案移交，是特指機關、團體、企事業單位和其它組織與當地國家綜合樓館之間定期的檔案交接。
第三條檔案移交依照分級管理和屬地管理的原則，市級單位和省屬單位（除國家、省有明文規定外）的檔案須向市國家綜合檔案館移交；縣（區）、鄉（鎮）單位的檔案須向當地縣（區）國家綜合檔案館移交。
第二章移交范圍
第四條各行政區劃轄區仙的下列單位所形成的檔案，凡年滿10年、保管期限為永久與長期的，均屬移交范圍：
一、市級地方黨委、紀委、人大、政協、法院、檢察院和群眾團體等機構及其工作部門、直屬臨時性單位；
二、市人民政府及直屬工作部門和派出單位；
三、市人民政府及其工作部門隸屬的獨立分管某方面工作或從事某項事業的行政管理機關和事業單位；
四、市人民政府及工作部門管轄的國營企業；
五、屬于地方和上級主管部門雙重領導或雖由上級主管部門垂直領導但省級部門未設專門檔案館的單位；
六、撤銷單位和國家破產企業；
七、有代表性的集體所有制單位、民營企業；
八、市級國家綜合檔案所有制單位、民營企業；
第五條所移交的檔案門類必須齊全完整，即應包括文書檔案、科技檔案、專門檔案、業務檔案、會計檔案、聲像檔案等，以維護檔案全宗的完整性。
第六條任何單位和個人不得隨意擅自擴大或縮小檔案的移交范圍和延長或縮短移交時限。有特殊情況不能按時移交的，經同級檔案行政管理部門同意后可適當提前或延期移交。
第七條國家、省檔案行政管理部門明文規定暫不移交或暫緩移交的特殊檔案，按有關規定辦理。
第八條檢索工具及參考資料必須按規定隨檔案一并移交。一般隨檔案移交的為全宗卷、專題資料、基礎數據匯集、行業報刊和案卷目錄、全引目錄及其軟盤。
第三章準備工作
第九條各機關、團體、企事業單位和組織應加強對檔案移交工作的領導，納入領導議事日程，有組織、有計劃、有步驟地做好檔案移交的前期準備工作，以確保檔案及時、安全移交。
第十條所移交的檔案案卷質量須符合下列要求：
一、應歸檔文件順齊全完整；
二、分類組卷要符合規定原則，保持文件之間的有機聯系，便于查找和利用；
三、保管期限劃分準確；
四、卷內文件排列科學系統；
五、題名能全面概括案卷內容，文字簡練通順；
六、檔號編制符合《檔號編制規則》；
七、使用當地檔案行政管理部門統一制作或監制的規范裝具；
八、裝訂整齊美觀，卷內文件無金屬物。
第十一條檔案移交前均需經過嚴格的消毒殺蟲處理，并提供相關證明。無消毒殺蟲條件的'單位，可委托當地國家綜合檔案代為處理。
第四章交接程序
第十二條檔案移交前須向當地國家綜合檔案館提交移交清冊，詳細填具檔案的門類及數量。
第十三條各級國家綜合檔案館要組織專門人員，對所移交檔案的案卷質量和消殺蟲情況進行檢查，符合要求方能辦理交接手續。
第十四條檔案移交時應按國家標準填寫《檔案交接文據》，經交接雙方核實后，由雙方現任的具有法人資格的領導人或由能承擔責任的單位內的部門負責人簽字，并加蓋單位印章。
第十五條移交的檔案在運送過程中，移交單位應有專人押送，運輸路線和時間須保密，以確保檔案的安全。
第五章獎勵與處罰
第十六條檔案按時移交并符合要求的單位及相關人員，將由同級檔案行政管理部門予以通報表彰；對于在檔案移交工作中作出突出成就的單位和相關人員，將報請同級人民政府和上一級檔案行政管理部門予以獎勵。
第十七條凡不按期向國家綜合檔案館移交檔案或違反規定的單位或個人，根據《中華人民共和國檔案法》和《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》給予相應處罰。
第十八條當事人對有關行政管理部門的行政處罰決定不服的，可依法申請行政復議或提出行政訴訟。不申請復議或不提起訴訟又拒不履行處罰決定的，有關行政管理部門可以依法申請人民法院強制執行。
第六章附則
第十九條各縣（區）檔案行政管理部門可根據本辦法，結合自身實際情況，確定縣（區）級國家綜合檔案館接收檔案的具體范圍和內容，報市檔案行政管理部門和當地人民政府批準后印發執行。
第二十條本辦法由市檔案行政管理部門負責解釋。
第二十一條本辦法自印發之日起施行。
檔案管理辦法10
為進一步加強學校的規范化、現代化建設，更好地發揮檔案在教育教學中的作用，特制定檔案管理辦法。
一、檔案管理
檔案管理做到以下三點：1、集中；2、專人；3、規范。即各學校在各類工作中形成的全部檔案，由學校檔案室統一集中管理；要明確專人負責，完善檔案的收集、管理使用制度，實現管理規范化、科學化。
二、檔案柜擺放要求
檔案柜擺放要做到以下五點：1、位置合理；2、規格統一；3、分類清楚，便于查看資料；4、檔案柜表面潔凈、美觀；5、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
三、檔案盒規格要求
1、規格要統一；
2、標簽大小一致；
3、文字、標號須打印，字體規范。
四、檔案格式
1、檔案首頁要有打印的目錄索引，一目了然，便于查尋資料。
2、文字材料的具體要求：①所用紙型要統一、規范；②書寫規范；③內容有保存價值。
3、學校綜合檔案的歸檔時間：每學期結束后立卷歸檔。
4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。
6、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的'文件材料字跡清楚，紙質優良、簽署完備。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切，裝訂封面。
8、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
五、借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴守檔案材料機密，不準隨便轉借檔案。未經許可不得擅自摘錄和復制。
3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經批準摘錄的材料，要經檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經主管領導同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續。
六、檔案工作人員要求
檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據工作編制檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創造條件。
七、檔案銷毀
學校綜合檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門有關檔案的規定。認真做好檔案的工作。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報本單位領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應指定二人監銷，并在銷毀清冊上簽字，防止失密。
檔案管理辦法11
［摘要］
石油地質檔案對于石油企業而言具有十分重要的意義與價值，石油地質檔案不僅是石油勘探與開采方案制定的基礎依據，同時也是油田開采技術創新的寶貴資料，因此做好石油地質檔案的管理工作是保證其他工作的基礎。本文主要從石油地質檔案的特殊性及其管理辦法進行分析，以便為相關工作人員及研究人員提供理論參考。
［關鍵詞］石油地質；檔案管理；特殊性；管理辦法
0引言
從實際角度來看，石油地質檔案本身具有著一定的特殊性，這也決定了其管理也與其他領域的檔案管理工作有所差異，本文將從石油地質檔案的特殊性著手展開分析，并探討其有效的管理辦法。
1石油地質檔案管理的特殊性分析
石油地質檔案的特殊性是決定其管理工作特殊性的基礎，石油地質檔案的特殊性主要表現在以下幾個方面。
1．1形成過程
石油地質檔案一般是在石油開采的整個過程中形成的，其形成過程十分漫長，這與石油開采的特征有著密切聯系。石油開采的不同階段其地質情況與油層動態也有著一定的差異性，要想確保檔案齊全完備，必須要隨著油層開采時間的推進，不斷增加新的材料，階段性進行歸檔。
1．2形成材料
石油地質檔案是石油企業認識和開發地下油層的重要依據，而石油地質檔案的形成材料一般很難直接通過勘探獲取，而是由技術人員根據儀器測試的結果及相關數據進行分析與推斷獲得的，具有間接性的特征。而這些間接性的檔案材料，對于石油開采的整個過程又是至關重要的。
1．3反映對象
石油地質檔案主要反映的是原油和天然氣在地下深處存在的環境條件及其勘探開發過程中與開采中的變化動向等等。這些狀況及變化動態只能依據從地下取得的大量測試數據及少量巖芯、巖屑進行分析、推理判斷、了解認識。
1．4利用情況
石油地質檔案是指導原油生產的重要材料依據，其在原油生產中的利用是十分頻繁的，這主要是由原油生產過程中各個環節銜接的緊密性所決定的。原油生產過程中，油氣井開發是十分關鍵的環節，油氣井的利用價值判斷需要以檔案資料作為基礎依據，而油氣井開發過程中的鉆井、勘探、測井、壓裂等各個環節也都需要以檔案資料作為指導依據，檔案資料能否充分有效的運用，影響著原油生產計劃及決策制定的科學性與合理性，也決定著原油生產的最終效率與質量。
1．5橫向聯系
在石油開發的過程中，地質情況與條件的復雜性是石油企業所必須要面對的一個重要問題，尤其在新地塊及新地層的開發過程中，很難憑借以往開采經驗制定出完全可行的鉆井開發方案。這就需要利用新開發區域附近老地塊、地層的地質檔案資料，來更加科學合理地判斷新開發地塊地層的地下情況，而同樣對于新鉆井的認識，也需要以附近已有鉆井的檔案資料作為參考依據，這也使得石油地質檔案的橫向聯系相對更加密切。
2石油地質檔案的管理辦法
2．1以專業分類為依據，進行統一化管理
由于石油開發具有很強的專業性與綜合性，其中所涉及的專業較多，常規檔案管理辦法容易產生遺漏，因此，在石油地質檔案的管理過程中，可以采取以專業分類為依據，實行分專業的統一化管理的方法，保證檔案歸類的合理性以及歸檔的'完整性。在實際的石油地質檔案管理過程中，應針對勘探、開發、鉆井、測井、試油、修井等具體專業進行分類，并制定統一的管理制度章程，配置統一的檔案柜、資料盒、文件盒（袋）等，并根據專業不同進行明確的標注，嚴格按照管理制度章程的要求執行歸檔、立卷、調用、銷毀等管理工作，確保石油地質檔案管理的規范化、標準化，并保障檔案資料的有效利用與價值的良好發揮。
2．2建立檔案資料匯交中心
石油地質檔案資料與原油生產有著密切的聯系，并且由于其形成過程的特殊性，也使得其在管理中需要建立檔案資料匯交中心來提高檔案資料報送、獲取、積累以及使用的效率。匯交中心的建立，不僅能夠滿足隨時報送的需求，其也為石油地質檔案形成的漫長過程中的檔案資料積累以及定期立卷提供了有利的條件，從而保障了檔案歸檔及集中管理的時效性。同時，通過匯交中心也能夠為與油田開采相關的科研、測井、試油單位的資料獲取與利用提供便利的條件，從而提高石油地質檔案的利用效率，也能為原油生產技術水平的提高發揮推動作用。
2．3著眼微觀，做好石油地質檔案管理工作
在實際的管理過程中，還要結合石油地質檔案的特殊性，加強微觀管理工作，主要可以從檔案收集、整理、保管及利用四個方面著手。檔案資料收集方面，應具有一定的選擇性，對于重要的記錄材料，如鉆井觀察、測井等，應及時完整歸檔，對于一些較為特殊的原始記錄材料，應在統一進行處理后再進行歸檔，應能夠準確反映出真實的油層動態、油氣分布等地質情況。在檔案的整理方面，要注意結合石油地質檔案形成的階段性特征，分階段對石油地質檔案的相關材料進行及時整理，并根據油田開發以及原油開采的進度與過程，隨時收集和積累相關的檔案資料，并進行階段性的立卷以及歸檔，確保檔案的齊全完整。在檔案的保管方面，應注重根據石油地質檔案的形式、分類以及所對應的井號等，采取相應保管方式，應適應檔案的保存形式與檔案保管室的空間條件，并要滿足后續積累的需求，確保檔案保管有序規范。在檔案的利用方面，應考慮到石油地質檔案利用的頻繁性特征，可采用將檔案復印分發至各部門資料室或利用計算機管理技術，進行檔案資料的拷貝、遠程傳輸等靈活性的方法，以便于檔案的有效利用，并避免檔案的損壞丟失所造成的不良后果，充分發揮石油地質檔案的使用價值。
主要參考文獻
［1］楊延琴．如何有效保管好石油地質檔案［J］．中國石油和化工標準與質量，20xx（7）．
［2］孫美榮．淺談地勘單位地質檔案資料的管理與利用［J］．現代物業：上旬刊，20xx（4）．
檔案管理辦法12
各縣（區）檔案局，市級各單位：
為了認真貫徹省政府辦公廳關于轉發省檔案局《四川省檔案工作規范化管理辦法》（試行）的通知（川辦函[20xx]103號）及省檔案局關于實施《四川省檔案工作規范化管理辦法》的有關問題的意見（川檔發[20xx]22號）文件精神，推動全市檔案工作的健康發展，現結合我市實際，提出如下貫徹意見：
一、提高認識，加強領導。
檔案工作規范化管理是繼檔案工作升級、目標管理后的又一重大舉措，是檔案工作堅持與時俱進的體現，是檔案工作由部門管理向政府明確要求的重大轉變，是政府機關貫徹檔案法的基本要求，是推動全市檔案工作邁上新臺階，更好地為經濟和社會發展服務的重要舉措。各級檔案行政管理部門要充分認識開展檔案工作規范化管理的重大意義，深刻理解和把握規范化管理的標準和操作辦法，加強統籌規劃和業務監督指導，確保工作的有序開展和質量。
二、明確任務，統一要求。
省檔案局關于檔案工作規范化管理的總體要求是：從20xx年起，三年內，檔案館全部實現規范化管理，三分之二達到省二級以上；機關、科技事業單位全部實現檔案工作規范化管理；五年內，有條件的非國有企業實現檔案工作規范化管理。
為了積極穩妥地推進全市檔案工作規范化管理，保證工作質量，我市由市檔案局統一組織對縣（區）機關、企業、科技事業單位檔案工作規范化管理省二級以上的考評，縣（區）檔案局組織省三級的考評。
復查是確保檔案工作等級水平的有效手段。我市將從20xx年至20xx年期間，對按照《四川省機關檔案工作等級標準》進行考評的單位進行全面復查，按照《四川省檔案工作規范化管理標準》重新確定檔案管理等級，并進行重新頒證和換牌，復查工作采取分級負責的辦法進行，市檔案局對市級單位進行復查，各縣（區）檔案局對縣（區）所屬單位進行復查。對已實現檔案工作規范化管理的單位要通過定期或不定期復查，確保檔案工作不滑坡，市檔案局將對各縣（區）復查情況進行抽查。
《四川省檔案工作規范化管理標準》中檔案館標準適用于本行政區域內的國家綜合檔案館、專門檔案館，機關標準適用于各級機關、團體、商業金融流通企業、中小學校、文化事業單位，企業、科技事業單位標準適用于工業企業、大專院校、職教、衛生、科研、設計等單位。
各級檔案行政管理部門要按照省政府的要求，緊緊依靠當地政府，充分運用政府行政職能，明確開展檔案工作規范化管理的措施，積極加以落實。要加大指導監督力度，三年內按照40%、30%、30%的機關、事業單位的`進度，確保各地檔案工作規范化管理步伐與省檔案局的總體要求相適應。
三、堅持標準，把握內涵。
《四川省檔案工作規范化管理標準》是開展檔案工作規范化管理的有效載體，各級各單位必須不折不扣地貫徹執行。各級檔案行政管理部門要對本行政區域內已達標升級單位進行新標準培訓，使各單位充分把握標準的內涵，嚴格按照要求開展工作。
為了保證工作的質量，我市統一規定：
1、省三級必須配備計算機及檔案管理軟件，省二級以上必須有檔案專用庫房，配備去濕機、掃描儀、照相機、防磁柜等設備。
2、所有單位都必須開展檔案計算機管理，市級單位統一使用思源檔案管理軟件，各縣（區）可自行決定本行政區域內統一使用的檔案管理軟件。
3、在開展檔案工作規范化管理之前三年內，不得有違反檔案法事件發生。
四、強化激勵，嚴格管理。
《四川省檔案工作規范化管理標準》較原來的《四川省機關檔案工作等級標準》在內容上更豐富、要求上更高、工作開展的難度更大。為了增強各單位開展檔案工作規范化管理的積極性，促進全市檔案事業的快速、健康發展，我市仍按照內江市人民政府辦公廳《轉發市檔案局關于在全市開展檔案工作升級活動的報告的通知》（內府辦發[xx]66號）和《內江市檔案工作獎勵試行辦法》（內府發[xx]116號）文件規定進行獎勵，獎金從單位自有資金或包干經費中列支。
各縣（區）檔案局要加強對本地檔案工作規范化管理的規劃和管理，于每年十一月二十日前，分類填報本年度《四川省檔案工作規范化管理考評情況匯總表》及下一年度計劃考評單位，報送我局指導科。對于各縣（區）通過考評的單位，由縣（區）檔案局派專人到市檔案局辦理，由市檔案局按照川檔規+市代碼+[年份]+序號的形式統一編制，頒發規范化管理等級證書和銘牌。
檔案管理辦法13
第一條 為加強會計管理，特制定本管理辦法。
第二條 企業的會計檔案包括：會計憑證、會計帳簿、會計報告、查帳報告、驗資報告、財務會計制度以及與經營管理和投資者權益有關的其它重要文件，如合同、章程、董事會計等各種會計資料。
第三條 會計檔案的保存。
由財務部專人負責保存會計檔案，定期將財務部歸檔的.會計資料，按順序立卷登記有效。
會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見附表。
會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，經部門經理審查，總經理批準，報上級有關部門批準后執行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊，銷毀時應由審計部和財務部有關人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。
第四條 會計檔案的借用。
財務人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規定順序及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關借用手續。
集團內各單位若因公需要查閱會計檔案時，必須經本單位領導批準證明，經財務經理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信，經財務經理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。
會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復制時，必須經財務部經理批準，并限期歸還。
第五條 由于會計人員的變動或會計機構的改變等，會計檔案需要轉交時，須辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
第六條 本辦法適用于公司總部、下屬全資及控股企業。
會計檔案保管期限
檔案名稱 保管期限
(一)會計憑證類
1.原始憑證、記帳憑證 15年
其中：涉及外來和對私改造的會計憑證 永久
2.銀行存款余額調節表 3年
(二)會計帳簿類：
1.日記帳 15年
其中：現金和銀行存款日記帳 25年
2.明細帳、總帳、輔助帳 15年
3.涉及外來和對私改造的會計帳簿 永久
(三)會計報表類：
1.主要財務指標報表 3年
2.月、季度會報表 15年
3.年度會計報表 永久
(四)其它類：
1.會計檔案保管清冊及銷毀清冊 25年
2.財務成本計劃 3年
3.主要財務會計文件、合同、協議 永久
檔案管理辦法14
第一條 為規范婚姻登記檔案管理，維護婚姻當事人的合法權益，根據《中華人民共和國檔案法》和《婚姻登記條例》，制定本辦法。
第二條 婚姻登記檔案是婚姻登記機關在辦理結婚登記、撤銷婚姻、離婚登記、補發婚姻登記證的過程中形成的具有憑證作用的各種記錄。
第三條 婚姻登記主管部門對婚姻登記檔案工作實行統一領導，分級管理，并接受同級地方檔案行政管理部門的監督和指導。
第四條 婚姻登記機關應當履行下列檔案工作職責：
(一)及時將辦理完畢的婚姻登記材料收集、整理、歸檔;
(二)建立健全各項規章制度，確保婚姻登記檔案的齊全完整;
(三)采用科學的管理方法，提高婚姻登記檔案的保管水平;
(四)辦理查檔服務，出具婚姻登記記錄證明，告知婚姻登記檔案的存放地;
(五)辦理婚姻登記檔案的移交工作。
第五條 辦理結婚登記(含復婚、補辦結婚登記，下同)形成的下列材料應當歸檔：
(一)《結婚登記審查處理表》;
(二)《申請結婚登記聲明書》或者《申請補辦結婚登記聲明書》;
(三)香港特別行政區居民、澳門特別行政區居民、臺灣地區居民、出國人員、華僑以及外國人提交的《婚姻登記條例》第五條規定的各種證明材料(含翻譯材料);
(四)當事人身份證件(從《婚姻登記條例》第五條規定，下同)復印件;
(五)其他有關材料。
第六條 辦理撤銷婚姻形成的下列材料應當歸檔：
(一)婚姻登記機關關于撤銷婚姻的決定;
(二)《撤銷婚姻申請書》;
(三)當事人的結婚證原件;
(四)公安機關出具的當事人被拐賣、解救證明，或人民法院作出的能夠證明當事人被脅迫結婚的判決書;
(五)當事人身份證件復印件;
(六)其他有關材料。
第七條 辦理離婚登記形成的下列材料應當歸檔：
(一)《離婚登記審查處理表》;
(二)《申請離婚登記聲明書》;
(三)當事人結婚證復印件;
(四)當事人離婚協議書;
(五)當事人身份證件復印件;
(六)其他有關材料。
第八條 辦理補發婚姻登記證形成的下列材料應當歸檔：
(一)《補發婚姻登記證審查處理表》;
(二)《申請補領婚姻登記證聲明書》;
(三)婚姻登記檔案保管部門出具的婚姻登記檔案記錄證明或其他有關婚姻狀況的證明;
(四)當事人身份證件復印件;
(五)當事人委托辦理時提交的經公證機關公證的當事人身份證件復印件和委托書，受委托人本人的身份證件復印件;
(六)其他有關材料。
第九條 婚姻登記檔案按照年度—婚姻登記性質分類。婚姻登記性質分為結婚登記類、撤銷婚姻類、離婚登記類和補發婚姻登記證類四類。
人民法院宣告婚姻無效或者撤銷婚姻的判決書副本歸入撤銷婚姻類檔案。
婚姻無效或者撤銷婚姻的，應當在當事人原婚姻登記檔案的《結婚登記審查處理表》的“備注”欄中注明有關情況及相應的撤銷婚姻類檔案的檔號。
第十條 婚姻登記材料的立卷歸檔應當遵循下列原則與方法：
(一)婚姻登記材料按照年度歸檔。
(二)一對當事人婚姻登記材料組成一卷。
(三)卷內材料分別按照本辦法第五、六、七、八條規定的順序排列。
(四)以有利于檔案保管和利用的方法固定案卷。
(五)按本辦法第九條的規定對案卷進行分類，并按照辦理婚姻登記的時間順序排列。
(六)在卷內文件首頁上端的空白處加蓋歸檔章(見附件1)，并填寫有關內容。歸檔章設置全宗號、年度、室編卷號、館編卷號和頁數等項目。
全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。
年度：案卷的所屬年度。
室編卷號：案卷排列的順序號，每年每個類別分別從“1”開始標注。
館編卷號：檔案移交時按進館要求編制。
頁數：卷內材料有文字的頁面數。
(七)按室編卷號的順序將婚姻登記檔案裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊和備考表的項目。
檔案盒封面應標明全宗名稱和婚姻登記處名稱(見附件2)。
檔案盒盒脊設置全宗號、年度、婚姻登記性質、起止卷號和盒號等項目(見附件3)。其中，起止卷號填寫盒內第一份案卷和最后一份案卷的卷號，中間用“—”號連接;盒號即檔案盒的排列順序號，在檔案移交時按進館要求編制。
備考表置于盒內，說明本盒檔案的情況，并填寫整理人、檢查人和日期(見附件4)。
(八)按類別分別編制婚姻登記檔案目錄(見附件5)。
(九)每年的`婚姻登記檔案目錄加封面后裝訂成冊，一式三份，并編制目錄號(見附件6)。
第十一條 婚姻登記材料的歸檔要求：
(一)當年的婚姻登記材料應當在次年的3月31日前完成立卷歸檔;
(二)歸檔的婚姻登記材料必須齊全完整，案卷規范、整齊，復印件一律使用A4規格的復印紙，復印件和照片應當圖像清晰;
(三)歸檔章、檔案盒封面、盒脊、備考表等項目，使用藍黑墨水或碳素墨水鋼筆填寫;婚姻登記檔案目錄應當打印;備考表和檔案目錄一律使用A4規格紙張。
第十二條 使用計算機辦理婚姻登記所形成的電子文件，應當與紙質文件一并歸檔，歸檔要求參照《電子文件歸檔與管理規范》(GB/T18894-20xx)。
第十三條 婚姻登記檔案的保管期限為100年。對有繼續保存價值的可以延長保管期限直至永久。
第十四條 婚姻登記檔案應當按照下列規定進行移交：
(一)縣級(含)以上地方人民政府民政部門形成的婚姻登記檔案，應當在本單位檔案部門保管一定時期后向同級國家檔案館移交，具體移交時間由雙方商定。
(二)具有辦理婚姻登記職能的鄉(鎮)人民政府形成的婚姻登記檔案應當向鄉(鎮)檔案部門移交，具體移交時間從鄉(鎮)的規定。
鄉(鎮)人民政府應當將每年的婚姻登記檔案目錄副本向上一級人民政府民政部門報送。
(三) 被撤銷或者合并的婚姻登記機關的婚姻登記檔案應當按照前兩款的規定及時移交。
第十五條 婚姻登記檔案的利用應當遵守下列規定：
(一)婚姻登記檔案保管部門應當建立檔案利用制度，明確辦理程序，維護當事人的合法權益;
(二)婚姻登記機關可以利用本機關移交的婚姻登記檔案;
(三)婚姻當事人持有合法身份證件，可以查閱本人的婚姻登記檔案;婚姻當事人因故不能親自前往查閱的，可以辦理授權委托書，委托他人代為辦理，委托書應當經公證機關公證;
(四)人民法院、人民檢察院、公安和安全部門為確認當事人的婚姻關系，持單位介紹信可以查閱婚姻登記檔案;律師及其他訴訟代理人在訴訟過程中，持受理案件的法院出具的證明材料及本人有效證件可以查閱與訴訟有關的婚姻登記檔案;
(五)其他單位、組織和個人要求查閱婚姻登記檔案的，婚姻登記檔案保管部門在確認其利用目的合理的情況下，經主管領導審核，可以利用;
(六)利用婚姻登記檔案的單位、組織和個人，不得公開婚姻登記檔案的內容，不得損害婚姻登記當事人的合法權益;
(七)婚姻登記檔案不得外借，僅限于當場查閱;復印的婚姻登記檔案需加蓋婚姻登記檔案保管部門的印章方為有效。
第十六條 婚姻登記檔案的鑒定銷毀應當符合下列要求：
(一)婚姻登記檔案保管部門對保管期限到期的檔案要進行價值鑒定，對無保存價值的予以銷毀，但婚姻登記檔案目錄應當永久保存。
(二)對銷毀的婚姻登記檔案應當建立銷毀清冊，載明銷毀檔案的時間、種類和數量，并永久保存。
(三)婚姻登記檔案保管部門應當派人監督婚姻登記檔案的銷毀過程，確保銷毀檔案沒有漏銷或者流失，并在銷毀清冊上簽字。
第十七條 本辦法由民政部負責解釋。
第十八條 本辦法自公布之日起施行。
檔案管理辦法15
第一條 為了進一步加強本市產權交易檔案管理，維護產權交易檔案的完整、真實和安全，發揮產權交易檔案在優化資源配置、規范產權交易行為和加強市場監管中的作用，更好地為本市國際金融中心建設和經濟社會發展服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《上海市檔案條例》和《上海市產權交易市場管理辦法》，結合本市產權交易工作實際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本市產權交易機構以及從事產權交易中介活動的經紀機構。涉及產權交易活動的轉讓方、受讓方和標的企業等產權交易相關主體，可根據國家有關企業檔案管理的規定參照執行。
第三條 本辦法所稱產權交易檔案是指各類產權轉讓主體在履行相關決策和批準程序后，將合法擁有的物權、債權、股權、知識產權等各類財產權利，通過產權交易機構公開轉讓或協議轉讓的活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表等各種形式與載體的歷史記錄。
第四條 產權交易檔案工作由市產權交易監管部門統籌規劃和組織協調,檔案業務工作接受檔案行政管理部門的統一管理和監督指導。
第五條 本市產權交易檔案工作遵循統一領導、分級管理、維護檔案完整、準確與安全，便于社會利用和保守國家秘密、企業商業秘密的原則。
本市產權交易機構、產權經紀機構、產權交易轉讓方、受讓方和標的企業等各機構（以下簡稱各機構）的檔案機構，應當依法履行單位檔案管理職能，并對下屬單位的.產權交易檔案工作實行監督指導。
第六條 產權交易文件材料管理工作應納入各機構產權交易業務流程，納入產權交易機構信息化管理系統，納入有關人員崗位責任制，使產權交易文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作與業務流程進度相一致。
第七條 產權交易文件材料的管理工作應當與產權交易業務管理工作同步。在實施產權交易各項操作流程時，應同步規范相應文件材料的形成和積累要求；在辦理產權交易各項審查業務時，應同步對相應文件材料的完整性、準確性和有效性進行審核；在完成一宗產權交易各項業務流程時，應同步規范相應文件材料的整理和歸檔要求；在發生產權交易權證變更、爭議處理或中止（終結）交易等動態情況時，應同步做好相應工作有關文件材料的補充收集、整理和歸檔工作。
第八條 產權交易文件材料立卷應分別由各機構相關業務部門的有關人員，根據國家有關規定，按照誰辦理、誰形成的要求，分別進行收集和整理。
產權交易文件材料實行集中歸檔制度。與一宗產權交易有關的文件材料，應經產權交易機構有關部門匯總審核后，向本單位的檔案機構集中歸檔，以確保一宗產權交易檔案的成套性。
第九條 產權交易文件材料應當按自然形成的次序進行整理，保持每宗產權交易文件材料之間的有機聯系及其成套性，區分保存價值，便于產權交易檔案的科學管理、安全保管和有效利用。
第十條 產權交易文件材料按照一宗交易組成一套檔案。一套檔案根據產權交易文件材料性質和保管期限，結合2CM左右的組卷厚度，可分別組成若干案卷。
產權交易檔案應按照國家有關規定，編制案卷和卷內目錄，便于準確檢索利用。卷內目錄條款填寫，應與卷內文件有關信息相對應。
第十一條 產權交易文件材料按照文件特性、結合形成主體進行排列。產權交易過程和決策批準文件材料，按照產權交易操作流程進行排列；產權交易主體資格文件材料按照產權交易標的方、轉讓方和受讓方分別排列。同時，亦可根據產權交易文件材料的內容和重要程度等因素進行排列。
第十二條 根據本市產權交易實際情況，結合產權交易文件的利用價值，制定《上海市產權交易文件材料歸檔范圍和保管期限表》（見附件）。對于本市產權交易機構衍生而形成的知識、文化等其他類型的產權交易機構，可根據附件，結合不同類型特定的產權交易流程和文本，另行制訂。產權交易相關主體可參照執行。
第十三條 產權交易文件材料歸檔時間，以完成一宗產權交易后3個月為限。對于一宗產權交易后因故形成的有關后續文件材料，各有關部門也應按照歸檔要求，及時做好相應文件材料的收集和整理工作，并及時歸檔。
第十四條 產權交易檔案作為一種專門檔案，應單獨設類。屬類劃分原則上按交易類型，結合交易項目進行分類。
第十五條 產權交易檔案保管期限分為永久和定期。定期期限分為20年和10年。其中反映產權交易市場歷史演變、具有較大社會影響的資本流動與企業資產重組典型案例、列為首次創新交易模式或突破產權交易品種的產權交易檔案是本市重要產權交易檔案，保管期限定為永久；屬于普通案例和一般產權交易活動形成的檔案，保管期限定為20年；反映產權交易相關主體資質的檔案，保管期限定為10年；標的企業提供紙質的資產評估報告(除總結報告外)可由產權交易機構作為資料保存，保管期限定為5年。為便于利用，與紙質資產評估報告相應的電子文件版本保管期限不低于5年。
第十六條 各機構應根據國家有關規定組建檔案鑒定工作小組，對已超過保管期限的產權交易檔案，及時開展鑒定工作。經鑒定須銷毀的檔案，應編制銷毀清冊，并經單位主管領導審查批準，由檔案工作人員和指定的監銷人共同監銷，并在銷毀清冊上簽字。
第十七條 各機構應建立檔案統計制度，定期對檔案的接收、移交、保管、利用等情況進行統計和分析，并根據單位利用需求，編制產權交易檔案基本情況和專題統計報表。
第十八條 各機構應設置符合檔案保管要求的檔案庫房，配備必要的設施設備，使檔案保管達到防盜、防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防污染、防有害生物的“八防”要求。檔案庫房應與辦公室、閱覽室分開。庫房面積應滿足單位產權交易檔案的存放需求。
第十九條 產權交易機構應當將列為永久保管的產權交易檔案，在單位保管滿20年，按照進館要求，向市檔案館移交。
第二十條 各機構應充分利用產權交易信息系統，同步建立產權交易檔案管理系統，加快實現產權交易紙質和電子檔案“雙套制”管理，確保產權交易紙質與電子文件的一致性，逐步達到產權交易電子文件材料收集、整理、編目和歸檔操作的自動化，管理現代化，信息數字化和利用網絡化。《上海市產權交易電子文件歸檔與管理辦法》另行制定。
第二十一條 各機構應根據產權交易工作利用需求，編制適用的產權交易檔案檢索工具，主動開展產權交易檔案提供利用工作。同時，圍繞產權交易工作重點，積極開展產權交易檔案信息編研工作，主動為產權交易管理和領導決策提供有效服務。
第二十二條 產權交易檔案的提供利用應遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國反不正當競爭法》等相關法律法規，結合單位有關保密規定，設置檔案利用權限，嚴格履行產權交易檔案查閱和借閱手續，切實做好利用產權交易檔案的保密工作。采用網絡方式利用產權交易電子文件時，應采取身份認證、權限控制等安全保密措施，切實維護產權交易各方合法權益。
第二十三條 本市產權交易操作規則和流程如發生變化，產權交易文件材料歸檔范圍和保管期限表應作相應調整，并由產權交易機構報市檔案局和市產管辦等部門備案，經審核同意后實施。
第二十四條 本辦法自20xx年5月15日起施行。有效期至20xx年12月31日。
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