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私車公用管理制度（通用7篇）
在充滿活力，日益開放的今天，越來越多地方需要用到制度，制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編收集整理的私車公用管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
私車公用管理制度 1
隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和經(jīng)營規(guī)模的擴大，對外經(jīng)營工作和接待任務(wù)日益增加，交通工具在公司經(jīng)營管理活動中的作用越來越明顯。從提高辦事效率、降低公司汽車維護(hù)成本等方面考慮，并根據(jù)公司的具體情況，制定“私車公用”管理辦法，具體規(guī)定如下：
一、“私車公用”原則
1．有利于公司對外業(yè)務(wù)的開展原則；
2．有利于提高辦事效率原則；
3．有利于提升公司形象原則；
二、名詞解釋
私車公用是指公司員工為了方便工作以個人名義在自己工作常駐地購買車輛，公司根據(jù)相差制度給予相應(yīng)數(shù)額的車輛使用費用補助，車輛產(chǎn)權(quán)歸員工個人。
三、適用范圍及補助標(biāo)準(zhǔn)額度
以下崗位人員經(jīng)審批后按標(biāo)準(zhǔn)限額補助：
1、主管市場銷售、采購、服務(wù)等外部事務(wù)、月出外辦事時間超過三分之一的一級部門以上負(fù)責(zé)人1000元/月；
2、負(fù)責(zé)對外銷售、服務(wù)等業(yè)務(wù)部、月出外辦事時間超過三分之一的二級部門負(fù)責(zé)人500元/月；
3、公司管理部門、客戶服務(wù)中心等主管外部事務(wù)的部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)批準(zhǔn)的人員（助理和員工）200--400元/月；
4、具體的補助標(biāo)準(zhǔn)額度由總經(jīng)理批準(zhǔn)的額度執(zhí)行。
四、管理及費用補助辦法
1、 所有按本辦法享受車補的人員除出差往來車站、機場的'交通費用可報銷之外，不得再報銷車輛上牌所在地及往返周邊地區(qū)的其他交通費（“上牌所在地”，簡稱：本市，包括市內(nèi)、郊市、郊縣和郊區(qū)）。
2、所有按本辦法享受車補的人員在上牌所在地及周邊地區(qū)辦事（不含出差車站及機場往返）公司原則上不再派公車接送，特殊用車需經(jīng)上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由公司辦公室嚴(yán)格控制及登記，更不得以部門用車為理由派公車辦事。
3、所有按本辦法享受車補的人員所購車輛必須保證本人在公司上班期間將車輛停放在公司，遇公司商務(wù)繁忙時， 車輛所有者應(yīng)給予配合公司使用，否則可取消車補。
4、車輛在使用中購車人要嚴(yán)格遵守國家所有相關(guān)法律、法規(guī)，車輛出現(xiàn)任何的違章行為均由購車人自行負(fù)責(zé)，與公司無關(guān)。
5、補助實行包干制，限額范圍內(nèi)補助須根據(jù)當(dāng)月出勤計算折算，領(lǐng)取補助時須提供：1、正式發(fā)票（①油費、②路橋費、③停車費；④其他費用）和填寫每月公里數(shù)、油耗表數(shù)學(xué)；2、不足部分以領(lǐng)條的形式發(fā)放此補助。
五、符合私車公用條件的個人按照以下步驟申請：
1、填寫《私車公用申請備案表》，由購車人提交車輛型號及相關(guān)資料復(fù)印件（原件核對，核對人在復(fù)印件上簽字）；
2、按照規(guī)定程序報各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報送公司行政與人力資源部備案：
六、車輛服務(wù)期內(nèi)遇人事變化處理規(guī)定
所有實行私車公用辦法的人員必須填制《私車公用申請備案表》審批，崗位發(fā)生變化后按新崗位重新審批。
七、本辦法自公布之日起開始執(zhí)行。
私車公用管理制度 2
由于公司正處于成立階段，為達(dá)到公司和私車所有人互惠互利的目的，公司決定對公司員工因辦理公事使用汽車所有權(quán)人給予一定的補貼，以提高日常工作效率，特制定本辦法。
第一章私車公用的管理
第一條本辦法適用于公司所有人員的私車公用管理。
第二條本辦法所稱的私車公用是指本公司人員，將其私有汽車用于公務(wù)活動，私有汽車必須是各種手續(xù)完備、已交納機動車交強險、車上人員險、第三者責(zé)任險車損險等相關(guān)費用、安全性能良好，能確保行車安全、正常行駛的`四輪機動車輛。
第三條本公司員工因用私有車輛在一定區(qū)域內(nèi)（淄博市）從事公務(wù)活動的，其費用實行按月支付。
第四條私車公用長途用車（出淄博市）時由公司辦公室開具派車單，出車回來后，駕駛?cè)藛T應(yīng)如實填制出車?yán)锍虜?shù)，并報總經(jīng)辦。如遇特殊情況，則應(yīng)在事后及時補填出車單。
第二章私車公用的補貼和費用負(fù)擔(dān)
第五條私車公用補貼標(biāo)準(zhǔn)：按照1.5元每公里補貼。若車主為當(dāng)事司機，因違反交通事故、車輛管理規(guī)定致使行政處罰的費用公司不予承擔(dān)。因發(fā)生交通事故導(dǎo)致車輛毀損、人員傷殘的修理費、醫(yī)療費、護(hù)理費等，依據(jù)辦理的車輛保險，由保險公司承擔(dān)，本公司不予承擔(dān)。若車主并非當(dāng)事司機因違反交通事故、車輛管理規(guī)定致使行政處罰的費用公司不予承擔(dān)。因發(fā)生交通事故導(dǎo)致車輛毀損、人員傷殘的修理費、醫(yī)療費、護(hù)理費等，依據(jù)辦理的車輛保險，由保險公司承擔(dān)，不足部分由本公司承擔(dān)。本公司承擔(dān)因公出車時的車輛通行費、泊車費。
第六條公司總經(jīng)辦根據(jù)需要和可能調(diào)配車輛。
第七條補貼和報銷要求：
私車公用駕駛?cè)藛T應(yīng)提供補貼申請單、派車單及與擬補貼金額相同的油費發(fā)票或其他發(fā)票（發(fā)票開具本公司臺頭）、車輛通行費、泊車費發(fā)票等憑證，在出車回來后及時補貼和報銷。
第八條補貼和報銷程序：車輛所有人根據(jù)總經(jīng)辦開具派車單上的里程數(shù)填制補貼申請單→分管領(lǐng)導(dǎo)簽字→財務(wù)部審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司總經(jīng)辦應(yīng)核對車輛行駛里程是否真實客觀；財務(wù)部門應(yīng)核對補貼和報銷手續(xù)是否完備。
第九條私車公用原則上規(guī)定：以車定人，車主開車。特殊情況下，由辦公室根據(jù)實際需要協(xié)商調(diào)派。
第十條屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門、保險公司交納相關(guān)規(guī)費，車輛一切規(guī)費由車輛所有人自行承擔(dān)。
第十一條私車公用車輛在因公外出情況下，違反交通法規(guī)的費用承擔(dān)參照本辦法第五條。
第三章附則
第十二條總經(jīng)辦為私車公用管理辦法的歸口部門，總經(jīng)辦擁有本辦法的解釋權(quán)。
第十三條本辦法自20xx年起實施。
私車公用管理制度 3
一、目的
為滿足公司車輛資源，提高工作效率，為加強私車公用的管理，根據(jù)公司有關(guān)管理制度，特制定本制度。
二、適用范圍
本規(guī)定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車輛用于公司公務(wù)活動。適用于公司高級管理人員，及經(jīng)公司審批確認(rèn)符合一定條件的工作人員。
三、申請條件及審批程序
1、擁有私人汽車且符合開放的職位、汽車保險齊備、駕齡超過1年并且在交警部門未有主要責(zé)任事故記錄的員工，方可申請私人汽車部分用于公司業(yè)務(wù)。員工用私車從事公司業(yè)務(wù)時，不得再使用公司業(yè)務(wù)用車。
2、確因公司業(yè)務(wù)車輛資源存在不足，車輛臨時調(diào)度不開，或辦理業(yè)務(wù)時間緊迫；
3、對本公司擔(dān)任特殊職務(wù)人員，經(jīng)常外出辦事；
4、車輛行駛證、駕駛證、車牌、保險單（全保）等各種證件應(yīng)齊全。
5、符合上述條件的員工，在完全自愿的情況下填報《私車公用申請單》，并提供汽車行駛證、駕駛證和保險單據(jù)等復(fù)印件（每年提供一次即可，作為備案），至少提前1個工作日報準(zhǔn)申請，列明去向、申請人、車牌號、隨行人員、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類、人身保險情況等相關(guān)事宜。填寫完整后提交部門經(jīng)理同意，送辦公室審核，再經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后，方可私車公用，辦理有關(guān)手續(xù)后，享受公司私車公用待遇。
6、符合上述條件的且已經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的，應(yīng)與公司簽訂《私車公用書面協(xié)議》，規(guī)定相關(guān)權(quán)利和義務(wù)。
四、報銷標(biāo)準(zhǔn)
1、車輛的維護(hù)費和修理費、年檢費、保險費均由車主本人承擔(dān)。
2、行車具體根據(jù)《私車公用申請單》每月累算。
3、每月月末報銷費用一次，報銷時應(yīng)填寫《私車公用費用報銷單》并附上相應(yīng)發(fā)票后規(guī)定程序報銷。報銷費用由財務(wù)統(tǒng)一支付。
4、過橋費、停車費根據(jù)應(yīng)公外出實報實銷，交通違章罰款單據(jù)不得核銷或變相沖抵。
5、享受補貼的員工，不再享受公司任何形式的`交通補貼。
6、費用報銷標(biāo)準(zhǔn)
方案一：按實耗油量計算私車公用補助，油價以廊坊市價為主。汽車排量1.3以下（含1.3）1.3—2.0 2.0以上（含2.0）油耗標(biāo)準(zhǔn)8升/每百公里10升/每百公里12升/每百公里在未使用公司加油卡出外辦公時所耗油費補助計算方式為：里程數(shù)x油耗標(biāo)準(zhǔn)x廊坊市汽油價格
本費用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。
方案二：區(qū)分汽車排量標(biāo)準(zhǔn)，按里程補貼基數(shù)計算私車公用補助。汽車排量1.3以下（含1.3）1.3—2.0 2.0以上（含2.0）里程補貼標(biāo)準(zhǔn)0.1元/每公里0.08元/每公里0.05元/每公里補助標(biāo)準(zhǔn)：里程補貼標(biāo)準(zhǔn)x里程數(shù)
本費用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。
五、車輛的管理
1、私車的調(diào)派：私車應(yīng)滿足公司業(yè)務(wù)需要，接受公司調(diào)度。
2、私車的使用：車輛在正常上班時間應(yīng)停放在公司。公務(wù)調(diào)派車輛時，原則上安排私車車主使用，以滿足公司業(yè)務(wù)急需用車。
3、私車公用外車前應(yīng)做好詳細(xì)行車記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)如實填寫，有不誠實行為的將停發(fā)補貼，情節(jié)嚴(yán)重者將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。
4、公司對私車公用的歸口管理部門為綜合辦公室司機班，私車公用費用報銷的審核部門為公司財務(wù)部。
六、違章與事故處理
1、私車公用外出期間嚴(yán)格遵守《交通法》及公司《車輛管理規(guī)定》，違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
2、非公務(wù)用車或私車主擅自借與他人而造成的所有損失，全由私車主自行承擔(dān)。
3、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機件故障，所需修護(hù)費，按《公司車輛管理制度》處理。
4、發(fā)生交通事故的處理，公司對當(dāng)事人按公司規(guī)章制度及《車輛管理規(guī)定》進(jìn)行處理。
七、附則
本制度由綜合辦起草，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實施，辦公室擁有本制度的解釋權(quán)和修正權(quán)。
私車公用管理制度 4
隨著公司的發(fā)展壯大，快節(jié)奏的辦事效率提高，交通工具已成為現(xiàn)代化企業(yè)辦事、交流、聯(lián)系工作的象征，員工自有汽車不斷增加，進(jìn)一步加快了社會發(fā)展步伐，為了體現(xiàn)公司人性管理，對員工私車公用制定以下管理辦法：
一、私車公用范圍及管理：
1、公司各職能中心、分公司經(jīng)理級別以上的員工和特殊崗位的員工，因工作需要，由本人提出申請，報企管中心審定，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，按私車公用給予一定經(jīng)濟補助。
2、私有車輛必須是各種手續(xù)完備、安全性能良好，確保行車安全，正常使用。
3、批準(zhǔn)的私車公用，在工作時間或工作需要時，必須保證用車。如個人有事暫時不能用車，必須向公司企管中心申報。
4、私有車輛駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守市車輛管理和交通法規(guī)，對于違反交通法規(guī)的罰款和造成的一切損失由本人承擔(dān)。
二、車輛相關(guān)費用補助：
1、對于私車公用的.汽車，公司承擔(dān)年度本車輛的審檢費、道橋費、養(yǎng)路費。在每年審驗車輛后，憑交費發(fā)票，經(jīng)公司車管部門審核，常務(wù)副總審批后，財務(wù)中心給予報銷。對于不滿一年的私車公用的三項費用，按使用月數(shù)給予補助。
2、汽車所需燃料，視具體情況核定月補助400~800元燃料費。財務(wù)中心按照企管中心提供的員工姓名和車輛牌照號碼，按月辦理供油卡發(fā)給本人。
三、本辦法的管理權(quán)和解釋權(quán)歸公司企管中心。本辦法從20xx年開始執(zhí)行。
私車公用管理制度 5
一、目的
隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為提高辦事效率，針對員工因公務(wù)外出需要使用私人車輛的情況，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定所稱私車公用是指符合一定條件的公司人員，報經(jīng)公司批準(zhǔn)將其私有車輛用于公司公務(wù)活動，并與公司簽訂《員工私車公用協(xié)議書》
三、申請條件及審批程序
1、員工必須確保私車保險齊備、車況良好，本人實際駕齡超過1年且在交警部門未有主要嚴(yán)重責(zé)任事故記錄，方可申請私車外出用于公司業(yè)務(wù)。
2、員工確因公務(wù)需要臨時使用私車外出時，必須事先填寫《私車公用申請表及行駛記錄表》中的“私車公用申請”部分，經(jīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可外出。
3、外出時，拍攝起始及返回公里數(shù)發(fā)送在公司微信工作群，用車結(jié)束后員工本人填寫行駛記錄，經(jīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可交予財務(wù)報銷。如公里數(shù)遺漏拍攝，則以百度地圖駕車模式下最少時間狀態(tài)計算里程。
四、私車公用費用報銷項目及標(biāo)準(zhǔn)
1、私車公用車輛的維護(hù)費、修理費、年檢費、保險費均由車主本人承擔(dān)
2、私車公用里程補貼按照１元/公里的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補貼，正常的過橋過路費、停車費等據(jù)實憑發(fā)票公司報銷。
3、私車公用補貼費用需要以正規(guī)的燃油發(fā)票作為報銷憑據(jù)。燃油發(fā)票僅作為事件憑證，票面金額不作為報銷金額，具體報銷金額以實際公里數(shù)為準(zhǔn)。
4、私車公用所有報銷單據(jù)不得以其他憑證核銷或變相沖抵。
5、每月15日報銷上月費用，報銷費用由財務(wù)統(tǒng)一支付
五、關(guān)于私車公用的管理
1、員工每次因公務(wù)外出，需按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內(nèi)容及時地做好記錄，不準(zhǔn)弄虛作假，否則不予報銷相關(guān)費用、
2、員工非公務(wù)用車或?qū)⑺杰嚿米越栌杷硕斐傻乃袚p失，由員工本人自行承擔(dān)。
3、員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險等車輛管理及交管部門備查所需的`證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。
4、私車公用員工必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和檢查，維護(hù)交通秩序，文明駕車，確保行車安全
5、私車公用員工必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由員工本人承擔(dān)。
六、附則
本規(guī)定自20xx年8月1日期實行，本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司所有，以上條款未盡之事，作個案處理，并會根據(jù)公司發(fā)展不斷修訂和完善。
私車公用管理制度 6
一、目的
為滿足公司車輛使用要求，加強私車公用的管理，根據(jù)公司實際情況特制定本制度。
二、適用范圍
公司部門經(jīng)理級以上需要私車公用的員工(職務(wù)及技術(shù)職別以公司正式認(rèn)命文件或總經(jīng)理批示為依據(jù))
三、私車公用形式
1、根據(jù)核定標(biāo)準(zhǔn)按月發(fā)放車輛補貼；
2、臨時征用私車。
四、費用標(biāo)準(zhǔn)
1、費用補貼標(biāo)準(zhǔn)：500-3000元/月；
2、補貼人員：由本人提出，公司審核后確定具體補貼金額；
3、承擔(dān)臨時征用的，費用參照公里數(shù)進(jìn)行核定，按照1.2元/公里的補貼基數(shù)進(jìn)行補貼；
五、相關(guān)規(guī)定
(一)享受車貼人員
1、市內(nèi)交通費：享受補貼的員工，不再發(fā)放任何形式的.交通補貼，亦不再核銷相應(yīng)的市內(nèi)交通費；
2、補貼發(fā)放：補貼以本車費用發(fā)票(燃油、過路、維修保養(yǎng))的形式核定報銷，補貼每月核銷一次，按通常手續(xù)審批；
3、車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費：享受補貼者車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費也涵蓋在補貼內(nèi)，不允許再另外報銷車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費；
4、車輛保險費(交強險以外險種)：不在補貼范圍之列，由車主自行負(fù)責(zé)；
5、病事假、出差連續(xù)達(dá)一個月者，不再享有該月補貼；
6、享受車輛補貼的私車在公司需要用車時應(yīng)接受公司調(diào)度；
(二)非享受車貼人員
1、因公外出或者出差需要用車時，用車人可以申請私車公用；
2、私車公用應(yīng)填寫《用車申請單》提前報批，列明去向、事由、車牌號、隨行人員等相關(guān)事宜，填寫完整后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；
3、私車公用的補貼中只包含汽油費，其他因公相關(guān)費用按照正常程序報銷。
六、違章與事故處理
遵守道路安全交通法，員工所發(fā)生的一切違章、交通事故、罰款、民事糾紛等均由此產(chǎn)生的事故的責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。
本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始執(zhí)行。
私車公用管理制度 7
第一章總則
第一條為加強私車公用管理，提高工作效率，增強企業(yè)凝聚力，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于xxx集團本級及所屬各單位的私車公用管理。
第三條本規(guī)定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報經(jīng)集團總栽批準(zhǔn)將其私有車輛用于公務(wù)活動。
第二章條件及審批程序
第四條具備駕駛資格且符合以下條件之一的人員可申請私車公用：
一、對本集團有特殊貢獻(xiàn)人員；
二、在本集團擔(dān)任特殊職務(wù)人員；
三、確因公務(wù)所需經(jīng)常使用車輛，但所在單位又不能滿足需要的。
以上人員中，不包括已實行銷售費用包干的銷售人員及片區(qū)負(fù)責(zé)人。
第五條私車用于公司業(yè)務(wù)前，必須事先提出申請，經(jīng)所在單位主要負(fù)責(zé)人審核后報集團總裁審批(附私車公用申請表)。申請項目包括：申請人、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類和車輛、人身保險情況等。
第六條對于符合私車公用條件且已經(jīng)集團總裁批準(zhǔn)的，應(yīng)與所在單位簽訂私車公用書面協(xié)議。
第三章費用報銷規(guī)定
第七條按規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn)且同時符合以下條件者，除每月憑過路過橋費和油費發(fā)票報銷往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間四次合理費用外，每月憑過路過橋費和油費發(fā)票額外報銷公務(wù)活動費100元。
一、已婚職工與其配偶或未成年子女分居兩地。
二、工作單位與其配偶或未成年子女常居在不在同一縣(市)。
三、工作單位與其配偶或未成年子女常居地之間最近距離不超過xxx公里。
每月報銷的往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間的四次合理費用，包括過路過橋費、油費。過路過橋費按往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間最近路途內(nèi)發(fā)生的費用核報；油費按往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間最近路程每公里0.30元核報。
已享受本條規(guī)定待遇的，不再報銷與往返公司與其配偶或未成年子女常居地相關(guān)的出租車票或其他公交車票。
第八條按規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn)但不符合第六條規(guī)定條件者，每月憑過路過橋費和油費發(fā)票報銷費用300元。
第九條已享受上述第七條、第八條規(guī)定待遇的人員，在其工作單位所在地縣市內(nèi)出差，不再派用公車，也不再報銷出租車票或其他公交車票。
第十條已享受上述第七條、第八條規(guī)定待遇的人員，因公去單位所在地縣(市)外出差的，原則上應(yīng)乘坐公共汽車或火車。確需借用其私車時，只準(zhǔn)報銷過路過橋費和油費，油費按每公里0.30元核報，其他費用不予報銷。
第十一條每月報銷費用一次，具體時間由所在單位自定。報銷時應(yīng)填寫《私車公用費用報銷單》并附上相應(yīng)發(fā)票后規(guī)定程序報銷。
第四章法律責(zé)任及其他
第十二條私車公用車輛必須向車輛所在地車管部門辦理強制保險和任意保險，按規(guī)定交納養(yǎng)路費等，辦理一切規(guī)費所需支出由車主自負(fù)。
第十三條因私車公用而發(fā)生的`交通責(zé)任事故，本集團及其所在單位不承擔(dān)任何責(zé)任。與交通事故相關(guān)的其它費用(如事故處理費、車輛維修費等)，由車主自理。
第五章附則
第十四條集團對私車公用的歸口管理部門為集團辦公室，各單位對私車公用的歸口管理部門為各公司辦公室。私車公用費用報銷的審核部門為各單位財務(wù)部。
第十五條本暫行規(guī)定自20xx年1月1日起試行。
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