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商務學院學生學費收繳管理辦法
一、我院是按新機制和新模式舉辦的一所高等學校，學費是學院辦學經費的主要來源。為保證教學科研經費正常使用，促進學院教育事業健康發展，根據《中華人民共和國高等教育法》、《普通高等學校學生管理規定》和學院實際情況特制定本辦法。
二、高等教育是非義務教育，學生應當按國家規定繳納學費及有關費用。
三、學院必須按照政府物價部門批準的收費項目和收費標準向學生收取學費。學費標準實行“老生老辦法，新生新辦法”。學費由學院財會處統一收取，統一開具財政部門監制的票據。
四、學費按學年度收取。每學年開學兩周內為學生繳費期，學生必須在學院規定的時間內將學費及其他有關費用交到財會處，憑交費票據到各系部注冊。財會處要建立學生學費臺帳，隨時給學生提供查詢、對帳服務，每學期要為各系及有關部門提供兩次學生交、欠費名單。
五、教育和督促學生按時、足額繳納學費是財會處、教務處、學工部和各系部的重要工作職責。學費收繳實行系責任制，和各系經費掛鉤，以各系部為單位，學生綜合實際繳費率達到98%是基本工作要求，因學生家庭困難等特殊原因，允許有2%范圍內緩交。緩交期限不超過一個學期。
六、學院積極鼓勵和資助經濟困難學生順利完成學業。由于國家政策原因，原則上學院不受理第三批本科學生的困難申請，其經濟困難的學生應積極自籌，學院通過校內助學貸款、獎學金、困難補助和勤工助學等形式予以幫助。對于緩交學費的學生，要由本人提出申請，學生家庭地方政府證明，班主任簽字，所在系部書記審查提出意見，由主管教學副院長批準。減免學費者須經院長批準。
七、學生應自覺履行按時足額繳納學費的義務。對無故不能按時繳費的學生按以下規定辦理：
1、各系部不準辦理學籍注冊，不準參加學院組織的各種考試，如強行參加考試成績無效，繳納學費以后可以參加重修。此項工作責任者為教務處和各系部負責注冊的人員及教學干事。
2、督促學生按時交納學費是系部學生管理人員的一項重要工作職責，并作為聘評職級的條件之一。對無故不交學費的學生不得列入入黨培養對象，取消各種評優、評獎資格，不得享受學院困難補助，勤工助學等補助。輔導員應向欠繳學費的學生家長轉達學院的有關規定，協商解決辦法，仍堅持不交費的學生應勸其離校。此項工作責任者為學工部和各系部輔導員。
3、學生在畢業離校前未交清學費，緩發畢業證和學位證，不予辦理派遣手續，不予辦理戶口遷移，此項工作的責任者為教務處、就業指導中心和保衛處。
4、各系部要將因特殊困難經批準緩交費學生名單，在開學后一個月內報財會處、教務處、學工部。此項工作責任者為各系部書記和班級輔導員。
5、每學期末，學生考試和畢業之前，各系部輔導員必須將學院關于交納學費的有關規定要告知未交學費學生，對于經批準緩交學費的學生，如逾期未交費，視為無故欠繳學費，按本辦法有關規定執行。
6、對長期(一年以上)無故拖欠學費的學生，按學院學籍管理有關規定，自動失去學籍，教務處負責注銷學籍，系部和公寓中心負責要求學生離校。
八、學生因故不能堅持上學，要求退學，要由本人寫出申請，班主任簽字，所在系部提出意見，教務處審核，由分管教學副院長批準，教務處通知財會處辦理退學手續。退費按以下規定辦理：
1、入學后半個月內申請退學者，退還所交全部學費。
2、入學第十六日至一個月內退學，扣本學期學費的五分之一，其余學費全部退還。
3、入學一個月以后二個月以內退學，扣本學期學費的二分之一，其余學費全部退還。
4、入學二個月以后退學，本學期學費不退，只退以后學期的學費。
5、學年第二學期退學按照1—4條辦理，以后學年以此類推。
6、公寓費根據學生實際住宿時間按日計退(一學年按10個月300天計算)。
7、教材領取后一概不退，預交的教材費，扣除所領教材費用后，其余如數退還。
8、休學期間已交學費暫不退，可頂以后年度學費。公寓費相同。
9、退學費以辦理離校手續之日為基準日。退公寓費以辦理退床位手續之日為基準日，由公寓中心出示證明。
九、獎罰措施：
1、凡學生繳費率達98%的系部，每增加1個百分點，增加系部學生活動經費8%。每年10月末為學生綜合繳費率的考核時間。綜合繳費率由財會處具體提供，學工部進行考核。并列入學院對系部年度責任制的重要指標。
2、有關部門和系部相關責任人，工作成績突出，完成本辦法規定工作任務，作為職級、職評、評優評先的條件之一。
3、對在規定交費期內交費率達到基本要求的班級，按學生人數每生15元獎勵，達到100%的班級每生獎勵25元，此項獎勵作為班級活動經費。
4、學生無故欠繳學費嚴重的系部，低于基本工作要求繳費率，每低一個百分點，扣減學生活動經費4%。
5、對因不按本辦法有關規定執行，不認真履行工作職責和有關程序的有關部門和責任人要進行通報批評，并扣除年終獎金。
十、本辦法由教務處、學工部、財會處負責解釋。
十一、本辦法從20xx—20xx學年第一學期開始執行，原《山西大學商務學院學生學費收繳管理辦法》([20xx]57號)同時廢止。
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