文印室管理辦法

文印室管理辦法

文印室管理辦法

為規范公文及業務資料、行政資料的打印、復印、傳真等工作，特制定文印室管理規定。

一、文印室由辦公室負責管理，并指定專人負責。

二、我局正式發文，需按領導批準的份數打印，不得隨意增減份數。

三、我局的文字資料，有打印（復印）必要時方予打印（復印）。可通過計算機網絡傳遞或其他不需打印（復印）的文件，一般不予打印（復印）。四、私人資料，未經允許嚴禁在中心打印、復印或用我局傳真機遞送，以免影響中心的正常工作。五、復印人員應注意節約紙張，盡量雙面打印、復印。

六、文印室工作人員應定期對復印機進行檢查、保養和維修。復印人員要共同維護好復印機及其他文印設備，保持清潔。

七、復印人員復印完畢后要將復印機切換至“節能狀態”，并將未用完的復印紙放回原處，將廢紙及時處理，并做到隨手關燈。

八、文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念，嚴格遵守保密制度，不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。復印人員應當認真保管好密級文稿、軟盤，及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。他人在文印室操作時，非相關人員不得在文印室逗留，不得隨便翻閱打印件和復印件。

九、工作人員初次違反上述規定的，給予批評，屢教不改或給中心造成不良的社會影響或較大損失的，給予警告直至辭退。

十、本辦法由辦公室負責解釋。

十一、本辦法自印發之日起施行。

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