辦公室年度工作計劃書

時間:2023-11-09 11:35:41 年度工作計劃 我要投稿
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辦公室年度工作計劃書

  光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,讓我們一起來學習寫計劃吧。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?以下是小編幫大家整理的辦公室年度工作計劃書,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室年度工作計劃書

辦公室年度工作計劃書1

  新的一年,辦公室將進一步配合協調各科室各部門,緊緊圍繞兩委的總體工作思路,配合各個時期的中心工作,以辦好政務、搞好事務、提供服務為已任,全面履行辦公室職責,努力改進工作作風,為南大經濟騰飛做出自己應有的貢獻。

  一、工作思路

  緊扣一個中心(經濟工作),做好兩個事務(行政事務和后勤事務),抓好三個服務(即為領導服務、為機關服務、為群眾服務),提高四項工作質量(文書材料、會務組織、學習組織、檢查督辦),推進五項基本建設(干部作風、省二級檔案室、標準信訪室、庭院綠化美化、計財規范化管理),促進辦公室各項工作再上新臺階。

  二、工作目標

  全面完成科室責任目標,高質量的完成兩委領導交辦的各項工作任務,在區辦公系統的各項評比中爭先創優,切實做到領導放心、群眾滿意。

  三、工作舉措

  針對以往工作中存在的問題和不足,在繼續鞏固發揚成績,抓好常規性工作的同時,擬在以下六個進一步著力上下功夫。

  (一)進一步加強干部隊伍建設。

  一是明確崗位,落實職責。對辦公室的各項工作進行細化,明確崗位職責和要求,采取因人定崗和因崗設人相結合,對辦公室人員進行明確分工,努力激活人的積極性和創造性,切實做到各盡其職、各負其責;

  二是加強教育,增強素質。堅持以人為本,加強團結,增進協作,從加強教育入手,不斷強化辦公室人員的服務意識、奉獻精神和效率觀念;加強干部政治理論和業務能力的學習,繼續抓好電腦知識的培訓,不斷增加干部的知識積累、經驗積累,達到提高工作能力的目的。努力建設一支愛崗敬業,樂于奉獻,作風優良,善打硬仗的干部隊伍。

  (二)進一步在務實創新上著力。

  堅持一切從實際出發,對各項管理制度和工作方式進行有實際意義的創新和改革。在思想上樹立"辦實事、摸實情、講實話、求實效"的觀念,在實際工作中落實"快、精、細、嚴、苦"的`五字要求。

  快,就是工作運轉節奏要快,行動迅速,雷厲風行;

  精,就是對工作要精益求精,全面深刻了解情況,精確恰當的形成材料,深入透徹分析問題,結合實際提出建議;

  細,就是工作要細致入微,一絲不茍,盡職盡責,不出紕漏;

  嚴,就是工作從嚴把關,紀律上從嚴要求,作風上嚴肅認真,制度上嚴格程序,確保制度落到實處;

  苦,就是要發揚干工作不怕苦不怕累的精神,經得起磨練和考驗。

  (三)進一步加大宣傳力度。

  辦公室年度工作計劃書

  把握好新聞輿論導向,加強對宣傳工作的領導,提高對宣傳工作的認識。爭取一定數量的宣傳經費,根據需要充實力量和人員,在開發區建立健全宣傳網絡,分解宣傳指標,真正落實獎懲制度。加強對宣傳人員能力的培訓提高,增強與新聞單位的感情聯絡,疏通新聞渠道,采取全方位、多途徑的方式宣傳南大,營造一個良好的輿論氛圍,力爭全面完成宣傳工作任務。

  (四)進一步在新知識應用上著力。

  今年將加強電腦等業務知識的培訓,采用文書檔案管理應用軟件,健全基礎檔案數據,堅持軟件保存和文書材料存檔并舉,建成便捷、快速、高效、規范的現代檔案管理新模式,力爭達省二級檔案管理標準。超前采用辦公事務管理軟件對辦公室的事務進行管理,提高工作的效率。嘗試用機關財務(物)管理軟件對機關財務進行管理,定期反饋財務動態,統計財務流向過程。為辦公現代化提前做好準備。

  (五)進一步在加強日常管理上著力。

  落實兩委確立的經費包干目標。

  一是加強用煙管理。限定接待范圍,明確接待對象,采取批量購進,專人保管,登記領用,堅決杜絕派"衛生煙"的現象;

  二是加強接待管理。完善接待制度、明確接待標準,限定陪客人數,嚴格就餐程序,以節儉、實惠為原則,不搞大吃大喝,講排場,接待費用力求控制在標準線以內;

  三是加強文印管理。落實文印管理制度,加強打印審核,做好文印核算,創辦機關文印室,添全設備,制定目標責任,分流機關人員,在外設立可對外經營的機關文印室,既節約經費支出,又對外經營創收,同時發揮人力資源的作用。

  四是加強庭院管理。搞好責任區的劃分,定期組織檢查評比,做好經常性的衛生,搞好庭院的綠化美化。

  (六)進一步在服務領導決策上著力。

  今年要著力改變服務領導決策不夠的現象,集中精力和時間深入基層,通過信訪接待、群眾座談、閱讀上級文件等多種途徑綜合收集各個方面的信息,真實全面地掌握開發區的各種情況,為制定各項工作計劃掌握第一手材料,圍繞工作中的重點、難點,開展調查研究,針對群眾關心的熱點、焦點展開思考,結合國家的大政方針進行謀劃,對工作中的典型經驗進行剖析,及時工作總結各方面的經驗教訓,在各個方面都拿出有參考價值的建議,做好領導的"外腦"和助手,為領導科學決策當好參謀。

辦公室年度工作計劃書2

  20xx年是公司各項工作都步入新階段的一年,在本年度,在公司董事長與總經理的正確領導之下,公司取得了良好的發展,讓公司員工看到了公司的美好發展藍圖,也更堅定了員工與公司共同發展的決心與信心。

  一.年度主要工作情況

  1、做好公司的年度檢審工作。根據公司人員結構與工作需要,配合公司各部門做好相關的招聘工作。做好公司所有員工的人事管理工作。包括入職、試用、培訓、轉正、離職、五險一金、檔案管理等所有相關工作。

  2、公司各種文件資料等的歸檔管理與辦公用品的的管理、購置與維護。 3月做好參加普洱房地產展銷會的相關工作。 5月組織員工到騰沖進行項目考察工作。組織員工到大理游玩,體現公司對員工的福利,并增強員工凝聚力。配合相關部門圍繞“普洱市xxxx融匯商業中心”項目,做好前期的所有報建工

  作,并取得了發改委的批文、建設用地規劃許可證、環境評估批復等工程前期所必須的所有相關證照。

  3、落實公司所有人員工作服的訂制相關工作。

  4、圍繞10.62畝的審批藍圖開展相關工作。

  5、組織公司員工體檢,充分體現公司以人文本,關愛員工的用人理念。

  6、完成并通過了20xx年度普洱xxxx檢評工作,同時配合市場部進行xxxx嘉園剩

  余樓盤的銷售宣傳工作。

  7、銜接做好xxxx嘉園管道燃氣相關工作。

  8、配合招商部做好園博商業中心的商業租賃合同與招商工作,并做好引進物業等所

  有后續工作。

  9、做好公司的搬遷工作。在搬遷中,涉及到辦公區的規劃、各種辦公用品的購置,卡座的安裝、網線電話線等相關線路的配設,與物業部門的協調、原辦公地點的交接等一系列工作,辦公室在此過程中發揮了較強的積極主動性,確保了各項工作的準確無誤。

  10、在公司搬遷以后,及時到民政、工商等相關部門進行公司所有證件的地址變更。

  同時,做好公司資本金變更的各種手續。

  11、配合藍莓山莊旅游發展有限公司做好接待工作,與藍眉山的報建工作。

  12、做好所有節假日的放假及假期公司安全管理工作的安排。

  13、不斷進行公司整體規章制度與文化體系的建設工作。

  14、嚴格公司公用車的用度管理,合理用車,保障用車安全,做到公車不私用。同時

  做好汽車年檢、保養等工作。

  15、不斷規范辦公室管理與公司行政人事管理。

  16、做好公司對內與對外的各項協調工作。

  17、做好公司員工膳食、辦公環境衛生等后勤服務工作。

  18、做好辦公室日常的申請、匯報、審核等上傳下達工作。

  19、做好辦公室所有日常工作。

  二.年度工作經驗總結與收獲

  在20xx年的工作中,辦公室在各項工作的開展中,積累了一定的辦公室工作的經驗。行政工作的開展重在效率與執行力,同時也要有制可循。在嚴格按照公司各項規章制度開展工作的同時,也注意根據公司實際運營情況與不同事件的特殊性做出靈活處理,在工作中做到嚴格而不呆板,情法相容,盡力提高行政效率。

  1、只有制定了完善的規章制度并切實貫徹落實,才能有效的提高工作效率。

  2、加強工作的組織性,在工作中按照層級制度,層層負責,歸口管理,高效的開展組織工作。

  3、在人事管理上,不但要創造出輕松和諧的工作環境,也要形成競爭壓力,完善各項激勵制度,充分調動員工的工作積極性和自我充電意識。

  4、在工作中加強靈活性。對不同的情況做出靈活合理的處理。

  5、辦公室要嚴格把關,做好請示匯報等相關上傳下達工作。

  6、所有工作的開展都要站在公司的角度,本著大局意識與長遠眼光,不心存私念,不禁錮于眼前局面。

  7、要加強公司軟件與硬件設施的管理與完善。公司所有辦公用品要本著節約、愛護與合理運用的原則,加強保養,不濫用不故意損壞。

  8、人才是公司發展的保障,要盡可能的為員工創造良好的發展平臺,減少員工流動率,為公司保存和培養核心力量。

  三.工作中存在的困難

  1、公司業務多樣,同時存在普洱公司,各項工作的開展存在一定的特殊性,因此公司

  各項規章制度的制定要考慮方方面面較為復雜,能夠借鑒的范本也較少。各項規章制度的推行實施也需要較長的適應與磨合過程。

  2、公司自成立以來,各方面逐步發展完善,公司的企業文化建設要在發展的過程中慢慢積累沉淀,不是一朝一夕的事情,是潛移默化的,是用心總結的,也是伴隨著公司的發展時刻要進行的工作。

  3、在職員工(特別是普洱工作的員工)的穩定性較難把握。

  四.本年度工作中存在的不足

  1、在整個公司的招聘工作中,只完成了財務部、市場部與辦公室的人員配備,其他部門還存在一定的人員缺失。

  2、在公司員工服裝的訂制過程中,因廠方公司的失職,導致很大一部分女員工的.服裝需要返工。

  3、20xx年的工作中,公司的各項規章制度均不完善,致使有些工作無法開展或流于形式,或者有些工作無章可循,缺少一定的嚴密性與規范性

  五.針對不足提出的改進措施

  1、加強公司各部門的溝通,根據各部門實際情況制定科學合理的招聘計劃并落到實處,保障各部門人員結構合理。

  2、繼續跟進工作服的制作情況,完成工作服的制作,與后續款項的結算。同時完成新進員工的下一批工作服的訂制。

  3、在以后的工作中,將著力于公司整體規章制度的完善,將公司的各項工作納入有法可依的范圍。

  第二部分20xx年工作計劃

  20xx年將在20xx年的基礎上,更好的開展各項工作,以效率促發展,以發展提效率,不斷的開創工作新局面。

  一.辦公室20xx年度工作展望

  1、進一步提高辦公室工作效率,在控制行政成本的基礎上高效的開展各項工作。

  2、建立公司科學完善的文化體系。企業文化是一個企業的精神內涵與精神動力,一個沒有自身文化的企業將是不完善的,也是不會得到長足發展的。只有建立和完善了企業自身文化,企業的所有工作才有本可依,有源可循,有方向可走。秉承著公司的企業文化方向,在此基礎上訂制宏偉的發展藍圖,才會一步步實現各級目標,將公司不斷的推向更強更大。

  3、建立公司完善科學的規章制度體系。只有依法治企才能使公司的所有部門所有工作科學開展,有效運行,控制各項成本,不斷為公司創造效益。

  4、加強工作的敏銳性與主動性,不斷總結經驗,及時發現問題并予以解決。能為公司的發展做出合理的建議與行政規劃。加強公司軟件與硬件設施管理。加強財務系統的維護與保密性,嚴格規范公司所有硬件設施的申購、審核、維護與保養。

辦公室年度工作計劃書3

  認清企業所處的狀況,我公司從20xx年步入一個快速成長的決戰之年,主要體現在開發規模成倍增大,公司從單項目管理將徹底改變為多項目管理,公司的管理將真正轉變為集團化管理。而管理中矛盾問題也將增多,企業風險加大,在新形勢下,董事會企業管理辦公室的核心工作任務:

  1、建立起專業性房地產集團管控模式。

  需要界定各個母子公司之間模糊的權責界面,將管理權集中于總部,將操作權下放,總的趨勢是放權,但也會集中某些原來因為業務需要下放的管理權,總部和區域公司的分工不可能在所有業務環節一刀切,管理權和業務權的分離因為具體業務環節不同而不同。一般而言,對業務越前端的研發拓展環節總部越為集權,對后端的銷售環節總部會放權相對徹底,對中間的成本管理,總部會保留關鍵審批權限。

  2、真正的確定出在企業二到三年不變的組織架構。

  一個公司的組織結構要相對維持一個較比穩定局勢,這樣人員的工作才會有一持續性,工作才會有效率。形成相對穩定的制度,將各個子公司、各大中心模糊的權責界面,劃分責任,明確責任人。

  3、充分調動各個子公司、各大中心、各個部門,從思想上和工作能力上跟上集團的發展步伐,集團領導的發展思路。

  企業的全體人員,從高層管理到基層人員,如何在思想上和工作能力上跟上集團的發展步伐,集團領導的發展思路,各方面水平快速提升,也是企業發展的一個重大問題。同時新招聘的高管比較多,充分協調、調動和讓其融合到公司團對中去顯得非常重要。

  4、建立起績效管理體系和評價體系。

  首先,績效管理是防止員工績效不佳和提高工作績效的有力工具。其次,績效管理不是迫使員工工作的棍棒,不是權利的炫耀,績效管理還特別強調溝通輔導及員工能力的提高,通過強調溝通輔導的過程以實現它的開發目的。再次,績效管理是一個過程,是一個包括若干個環節的系統。我們通過這個系統在一定周期中的運行實現績效管理系統的各個目的。

  第一部分:明確董事會企業管理辦公室工作目標職責

  在明確工作目標職責前要思考幾個問題:

  ①為什么要成立董事會企業管理辦公室?它的職能和目前企管中心的職能是否有重疊?如果工作目標職責和企管中心大部分目標職責一樣,不如還放在企管中心。企管中心為什么不可以起同樣作用,是因為級別和其它中心、子公司一樣而不好開展工作嗎?是要帶上一個董事會的招牌,其它中心、子公司更加買帳嗎?

  ②董事會企業管理辦公室是主要的工作目標應該是為了解決目前企業的現狀問題?解決那種問題?是一方面問題,還是全方面的問題?如果是一方面問題則重點解決。集團公司意識到我們的企業專業化程度不夠,06年招聘了很多專業化的高管人才,他們可以很好的融入企業嗎?既然專業化能力高,那么業務上更多的管理應該讓專業化的高管人才發揮他們的特長。是他們發揮作用不高還是水平沒有得到真正的檢驗?

  ③我們企業現在存在或者潛在的問題是那些?問題多嗎?嚴重嗎?企業是否有批評與自我批評的勇氣及風險防范和預警機制?

  在帶著問題思考的情況下,提出董事會企業管理辦公室工作目標職責,就會有針對性,如果僅僅單方面說工作目標職責是提高全面管理和提高效率則是句空話。

  所以我認為董事會企業管理辦公室工作目標職責應該是解決企業現在存在或潛在存在的問題,一下解決全方面不太現實,要逐漸一個問題、一個問題的解決。

  公室更高的定位和權利。誰來對某項工作負責,怎么負起責任,怎么樣要較好的監督。

  房地產企業存在那些問題,和害怕問題:

  1、開發方面第一怕項目選擇出問題,第二怕項目定位出問題,第三怕手續審批環節出問題。這部分通過和集團領導的`開會理解到,高度的集權對企業發展變化非常好。

  2、設計方面第一怕設計出來的房子品質不高而銷售不好,第二怕設計的成本高,第三怕設計的服務不好,第四怕設計的審批環節出問題。

  3、工程方面第一怕不內行控制不了成本、第二怕工程的進度出問題,第三怕工程質量出問題。

  4、銷售方面主要怕銷售不好。

  5、道德風險如問題和回扣是貫穿在整個項目開發之中的。

  6、責權不清,相互推逶,互相不配合如一但某項工作涉及到幾個中心,和各個公司的協調、銜接工作時就出現責權不清,相互推逶,互相不配合,企業的內耗嚴重,效率低下。

  機構的設立:

  根據董事會企業管理辦公室的工作目標職責,和需要的在公司的位置來看,不贊成董事會企業管理辦公室下屬設立“企管部、資產管理部、信息部”,為了不和企管中心職能重疊,建議單獨就設立董事會企業管理辦公室一個部門,企管部、資產管理部、信息部還是由企管中心管理。董事會企業管理辦公室的工作目標職責是全面管理和提高企業效率,更是解決企業現在存在或潛在存在的問題。目前要解決企業較突出問題是:

  1、如某項工作涉及到幾個中心,和各個公司的協調、銜接工作時就出現責權不清,相互推逶,互相不配合,企業的內耗嚴重,效率低下的企業問題。

  2、企業專業化程度不夠,06年招聘了很多專業化的高管人才,如何使他們很好的融入企業,既然專業化能力高,那么業務上更多的管理怎樣讓專業化的高管人才發揮他們的特長。怎么樣檢驗他們發揮作用不高和水平能力問題。

  3、如何改變和提升老員工的能力水平,讓他們迅速發展跟上企業的發展變化,工作改變面貌。

辦公室年度工作計劃書4

  xx年是分公司收入指標劇增,經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發展,支撐體系優,企業形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。

  具體的工作思路是:化解4個矛盾,發揮6項功能,抓實6個細節,落實5項重點工作。

  一、要切實解決好4個矛盾

  一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

  二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

  三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的`,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

  四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

  二、發揮6項職能,抓實6個細節

  一是發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

  二是發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。

  三是發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在我這里受到影響。

  四是發揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

  五是發揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。

  六是發揮督辦功能,突出“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

  三、重點做好五項工作

  一是要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現場指導,手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。

  二是建改并舉,抓好制度建設。確定xx年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”。

  三是要獎罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續推行風險抵押制度,確保交通安全基本穩定。

  四是要嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。

  五是要定標明責,抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

  以上是辦公室xx年初步工作思路,敬請領導指正。

辦公室年度工作計劃書5

  一 、對工作崗位的認識

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

  1。服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

  2。領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

  3。執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。 但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

  二、個人基本情況

  我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在太平洋集團實現自己的人生夢想。

  辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

  三、對未來工作的計劃

  1。在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

  (1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  (2)做好了各類信件的收發工作。

  (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

  (4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

  (5)做好辦公用品的`管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室設備的維護和保養工作

  (7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

  (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  2。在行政工作中,我將做到以下幾點:

  (1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

  (2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

  (3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

  (4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

  (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

  (6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

  提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

  (1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

  (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

  (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

  我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自己的個人能力,提高自己的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為太平洋集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

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