學生會辦公室新學期工作計劃

時間：2024-10-18 09:29:40 辦公室工作計劃我要投稿

學生會辦公室新學期工作計劃

　　時間過得可真快，從來都不等人，我們的工作又進入新的階段，為了在工作中有更好的成長，我們要好好計劃今后的學習，制定一份計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了？下面是小編幫大家整理的學生會辦公室新學期工作計劃，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

學生會辦公室新學期工作計劃

　　在20年下半學期里，學院辦公室將總結上半年的經驗和不足，保持已有的優點，繼續工作。辦公室作為我系學生會核心部門之一，將繼續堅持服務同學，鍛煉自我的工作方針。通過上半年的工作，我們進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達，協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，更好的為團委學生會服務，現對辦公室新學期的工作做出如下計劃：

　　一.辦公室內部建設與管理

　　1、辦公室的迎新工作

　　①辦公室的迎新將會為學生會注入新的活力，我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實際情況，讓新老部員進行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作，調動部員們的積極性和責任心為學生會更好的工作。

　　②在迎新結束之后，小學期之內將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據各自所長與意愿，合理地分配工作任務。

　　2、重點抓每周例會

　　①例會安排。初定每周一中午12點30于四教組織例會。總結已做工作的成敗得失，并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真傳達院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務，方便各部門工作的順利開展。

　　②會議記錄。做到大會小會均認真對待的務實態度。辦公室做好簽到工作，對于學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。

　　3、內部人員的考核與培養

　　①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象。

　　②辦公室作為一個特殊的部門，本學期將進一步加強對本部門干事公文寫作的監督工作，提高干事實際操作能力。

　　③善于培養。依據工作需要與組織發展，本學期對我部門干部進行有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍，對有著較強的責任心和思想覺悟，有一定的學生工作基礎，擅長辦公軟件操作和公文寫作者優先培養。

　　4、對于自身的言行舉止嚴格要求，時刻牢記自己是學生會的一員，代表著學生會的形象，時刻以身作則。秉持為同學服務的理念，虛心向同學學習，熱心幫助同學。

　　二、辦公室常規工作

　　1、日常工作的開展

　　收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則，本學期末會收集與統計學干加分情況。

　　2、檔案管理

　　①定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。

　　②辦公室必須做好材料借用登記工作，對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。

　　3、及時準確地在簽到時下發通知

　　①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯系方式進行統計備案，便于相關事務的通知下達

　　②做好相關工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保信息的及時準確傳達，有需要傳達的文件及時印制并發放。

　　4、定時的月報表

　　干事定期整理各部門的活動，以文字材料形式上交至副部;副部定期整理，上交至老師。具體材料由各班與相關部門統一發到指定郵箱，再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報，審核通過后發給各班班長進行張貼。

　　5、會議記錄與會務籌備工作

　　組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議，并做好相應的會議記錄，拍攝好會議照片，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。

　　6、管團委學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄

　　對于院里公有活動用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。

　　7、學生信息管理

　　統計學全院所有學生的個人信息，能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規范合理地學生基本情況信息統計表，使各種相關信息一目了然，查找方便，節約時間，提高效率。

　　8、辦公室使用

　　為方便其他部門開展工作，各部同仁在經同意后可使用辦公室，但必須愛護。我部將根據各部上報的例會時間分配并監督大家對辦公室的維護情況。

　　9、活動策劃和總結

　　①各部門須在開展活動前一周上交活動策劃書;

　　②在活動開展后一周上交活動總結(以電子版形式發到系公共郵箱中)。

　　③因各項活動的策劃和總結在每月末都會算入院對各系的評比中，辦公室會定期整理上交到院里

　　10、與團委學生會其他各部門協調好工作

　　11、階段評議

　　這項制度是今年新增的，一方面為了配合對各部門的考核，另一方面為了增強大家對各項活動的責任心。階段評議一學年開展一至兩次。一方面，為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準確定位，看清自己部門現階段所處位置，及時調整工作重心，以增強大家對各項活動的責任心。

　　注：評議依據：各部門互評;辦公室提供有關各項評議指標的材料。

　　(三)部門文化建設——關鍵在于培養團隊意識和集體榮譽感

　　1、團隊方面

　　①招新工作完成之后統一新干事進行常用辦公軟件的學習，方便日后工作

　　②通過參與系內各項活動(譬如：院系運動會、本部日常活動)，培養成員

　　③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小范圍聯誼

　　④定期與各個院系的學生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經驗、共謀發展。

　　2、娛樂方面

　　作為學生會核心部門之一，本學期辦公室計劃開展系列聯誼活動，以加強各部門內部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。

　　①爬山、露營等野外活動

　　②山塘街、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統文化的免費場館

　　3、部門特色活動

　　為提高學院學生會的影響力，辦公室理當添磚加瓦。開展有院特色的活動，為豐富同學課余生活。同時通過活動加強辦公室，學生會的凝聚力。

　　辦公室作為一個特殊的部門，本學期將進一步加強對本部的管理，辦公室一貫秉承服務同學，鍛煉自我的工作宗旨，堅持團結協作，務實創新的工作方針。積極嚴謹地完成好每項工作。本學期我部門將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹地去完成每一項工作。努力協調好各部門關系，促使我系學生會工作正常有序地開展。

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