辦公室搬遷工作計(jì)劃

時(shí)間：2024-12-19 11:55:02 維澤辦公室工作計(jì)劃我要投稿

辦公室搬遷工作計(jì)劃（通用5篇）

　　時(shí)光飛逝，時(shí)間在慢慢推演，又迎來了一個(gè)全新的起點(diǎn)，來為以后的工作做一份計(jì)劃吧。我們該怎么擬定計(jì)劃呢？下面是小編精心整理的辦公室搬遷工作計(jì)劃，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室搬遷工作計(jì)劃（通用5篇）

　　辦公室搬遷工作計(jì)劃 1

　　一、目的：

　　為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，力求確保順利搬遷。

　　二、搬遷時(shí)間：

　　20xx年11月26日—11月27日

　　三、各部門搬遷工作職責(zé)

　　（一）綜合管理部工作內(nèi)容

　　1、協(xié)調(diào)確定各部門的搬遷排序及時(shí)間安排。

　　2、會(huì)同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問題。

　　3、督促指導(dǎo)及檢查搬遷部門的搬遷前準(zhǔn)備的工作。

　　4、協(xié)調(diào)搬入、搬出搬遷車位及組織安排。

　　5、協(xié)調(diào)信息公司解決電話、網(wǎng)絡(luò)等問題。

　　（二）協(xié)助部門工作

　　1、技術(shù)部：負(fù)責(zé)安排電工協(xié)助永恒辦公家具拆辦公桌的電源，安排維修工負(fù)責(zé)拆裝會(huì)議桌椅等（具體安排時(shí)間待綜合管理部通知）。

　　2、銷售服務(wù)部：安排小貨車（皖BPW168）協(xié)助物資搬運(yùn)工作（若有急件送，提前通知綜合管理部）。

　　3、制造部：安排一輛叉車協(xié)助物資搬運(yùn)工作。抽出5~8名工人協(xié)助綜合管理部搬運(yùn)會(huì)議桌椅、檔案室、總經(jīng)理辦公室等（具體安排時(shí)間待綜合管理部通知）。

　　（三）各部門搬遷需作的工作

　　1、掌握本部門的'搬遷時(shí)間及計(jì)劃。

　　2、提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內(nèi)部布局。

　　3、組織本部門員工搬家前一天對新辦公室進(jìn)行一次清掃。

　　4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮（搬入地指揮人員，對本部門新辦公室內(nèi)部布局一定要掌握）。

　　5、搬遷前對本部門員工開一次會(huì)議（搬家注意事項(xiàng)、本部門搬家時(shí)人員分工等），做好本部門的搬遷計(jì)劃，確保人、財(cái)、物的安全。

　　6、根據(jù)搬遷計(jì)劃時(shí)間點(diǎn)提前清空辦公桌抽屜／配柜物品，方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌，確保搬遷進(jìn)度。各部門可根據(jù)本部門工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個(gè)人物品等移至新辦公室。

　　7、搬遷完畢后，各部門負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。

　　辦公室搬遷工作計(jì)劃 2

　　一、準(zhǔn)備工作

　　1、確定搬遷日期：20xx年3月27日-31日。

　　2、落實(shí)內(nèi)裝事宜：游客中心辦公樓裝修（包括強(qiáng)弱電布線和供排水）要求于20xx年3月25日驗(yàn)收。

　　3、衛(wèi)生管理：裝修驗(yàn)收完畢后，接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

　　4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識(shí)：按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求制作，由投資開發(fā)部對接落實(shí)相關(guān)工作。

　　5、確定辦公設(shè)備：

　　公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓，因此除總結(jié)理室辦公家具、會(huì)議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置，原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計(jì)采購，對原旅投公司在保險(xiǎn)公司可利用的.家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。 6、安排員工座位：

　　安排各部門員工辦公位，制作員工座位牌（可待競聘上崗后制作）。

　　7、投資開發(fā)部（數(shù)字化）落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請等相關(guān)工作。

　　8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔，要求員工對個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。

　　9、遷址通知的對外發(fā)布（通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其他事務(wù)往來單位）。

　　二、具體工作安排

　　（一）整理：

　　1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

　　2、個(gè)人辦公物品：由員工自行整理。

　　3、個(gè)人電腦數(shù)據(jù)：財(cái)務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動(dòng)硬盤，以防止數(shù)據(jù)丟失。

　　4、員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。

　　（二）拆卸：

　　1、個(gè)人辦公電腦及話機(jī)：由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸，確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線。

　　2、拆卸物品時(shí)，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。

　　（三）打包：

　　1、U盤、移動(dòng)硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。

　　2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中，協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。

　　3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料，并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。

　　4、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

　　5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。

　　（四）搬運(yùn)：

　　1、搬遷方式：雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)

　　2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤（小車跟蹤），在裝車、運(yùn)車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。

　　3、分配人員押車，并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。

　　4、安排接車人員在新址清點(diǎn)、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。

　　5、物品搬運(yùn)期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理，確保各部門物品安全搬運(yùn)安放到位。

　　6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運(yùn)。

　　7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。

　　8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。

　　（五）搬遷順序：

　　搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。

　　（六）搬運(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實(shí)，營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。三、后續(xù)工作

　　1、物品搬遷到達(dá)新址后，通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。

　　2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。

　　3、撤掉現(xiàn)場的保護(hù)材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化，企業(yè)文化專欄制作（方案另行制定）。

　　4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。

　　5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購空調(diào)安裝。

　　6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。

　　四、時(shí)間安排

　　3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗(yàn)收。

　　3月26日：辦公樓水、電正常，網(wǎng)絡(luò)通暢，衛(wèi)生打掃完畢。 3月27日-28日：景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷， 28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。

　　3月29日-30日：公司總部搬遷。

　　3月31日：所有部門在下午18點(diǎn)前搬遷完畢。 4月1日：公司正常辦公。

　　五、員工接送方案及線路安排

　　公司本部（含遠(yuǎn)見44人）、營銷分公司（23人）、景區(qū)管理分公司（8人）以及大客駕駛員共計(jì)人員（13人），共計(jì)88人，由2-3輛大巴每天接送。

　　市中發(fā)車地點(diǎn)：公園地下停車場口市中發(fā)車時(shí)間：早晨7:50。發(fā)車線路：

　　停靠和行車線路1：地下停車場—一中—頭橋—御水藍(lán)天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。

　　停靠和行車線路2：地下停車場—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。

　　返程時(shí)間為下午5:30，返程按發(fā)車線路運(yùn)行。

　　各位上班員工應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)候車，誤車員工自行負(fù)責(zé)。大巴車管理負(fù)責(zé)人安排好大巴駕駛員，并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作，確保車輛安全行駛。車內(nèi)禁止抽煙。

　　六、職工食堂籌建方案（另行制定）

　　20xx年3月5日

　　公司辦公室搬遷工作安排表

　　辦公室搬遷工作計(jì)劃 3

　　一、目的：

　　為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng) 導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，力求確保順利搬遷。

　　二、總裁辦負(fù)責(zé)公司搬遷的全面工作；

　　1．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；

　　2．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；

　　三、搬遷的具體工作：

　　1、準(zhǔn)備工作：20xx年1 月8 日—— 20xx年1月15日

　　① 1月11日前電話、電線、網(wǎng)絡(luò)安裝完成（負(fù)責(zé)人：xxx）

　　② 1月14日前考勤機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備安裝完成。（負(fù)責(zé)人：xxx）

　　③ 1月14日前空調(diào)安裝完畢。（負(fù)責(zé)人：xxx）

　　④ 1月14日前所有掛牌、標(biāo)識(shí)、Logo等制作完成。（負(fù)責(zé)人：xxx）

　　⑤ 1月14日按照平面圖對各部門新址進(jìn)行分配；

　　工作包括：參照平面圖對新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對新址進(jìn)行場地、裝修保護(hù)（對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進(jìn)行保護(hù)等）等；

　　相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備：記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙等；

　　⑥ 1月15日辦公家具到位。（負(fù)責(zé)人：xxx）

　　2、搬遷實(shí)施：

　　① 搬遷具體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷；

　　② 各部門提前處理不要的`物品，并對自己用的電腦進(jìn)行整理（拆卸、對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝），使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。

　　③ 先搬遷副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，派員協(xié)助分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損；

　　④ 對于各部門辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）要求各部門進(jìn)行打包，易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝，使之成為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

　　⑤ 搬遷日期、順序安排：

　　時(shí)間：20xx年 1月 16日—— 20xx年1月16 日

　　上午：8:00---11:00 ，下午12:00---17：00

　　8:00---11:00董事長室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。

　　12:00---13:00 財(cái)務(wù)部

　　13:00---15:00 經(jīng)營部，工程部

　　15:00---16:00 采購部，倉庫

　　16:00---17:00 完成整體搬遷，進(jìn)行收尾工作

　　⑥ 食堂搬遷日期：20xx年1月18日

　　上午8:00---11:00，下午12:00---17:00（xxx配合搬遷）

　　四、搬遷要求：

　　1、搬遷前，各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時(shí)一步擺放到位；

　　2、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行，超出時(shí)間段未搬完的部門向后順延，依次類推；

　　3、搬遷完畢后，各部門負(fù)責(zé)人檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處。

　　辦公室搬遷工作計(jì)劃 4

　　公司搬遷時(shí)間緊任務(wù)重，為了公司的全局利益，需提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及應(yīng)急事項(xiàng)，確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū)，特制訂以下搬遷方案。

　　一、流程

　　1、搬遷前：

　　（1）、召開公司搬遷會(huì)議，商議搬遷流程。

　　（2）、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司，并向搬家公司描述具體情況及要求。（地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等）

　　（3）、由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運(yùn)狀況，商談簽訂搬運(yùn)合同。

　　（4）、向員工下達(dá)搬遷通知，讓員工做好搬遷準(zhǔn)備。

　　2、搬遷時(shí)：

　　（1）、將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽。

　　（2）、文件打包與材料整頓。

　　（3）、辦公家具拆組與打包。

　　（4）、分類裝車，做好記錄。

　　（5）、裝卸時(shí)留意磕碰，小心搬運(yùn)。

　　3、搬遷后：

　　（1）、整頓安放好辦公設(shè)備。

　　（2）、清點(diǎn)辦公用品和設(shè)備。

　　（3）、結(jié)算搬遷費(fèi)用。

　　（4）、打掃新辦公地點(diǎn)衛(wèi)生。

　　二、方案

　　1、打包時(shí)間：于20xx年12月1日上午9時(shí)開始打包，各部門可以根據(jù)部門需求提前打包。（打包好的箱子請做好標(biāo)簽）

　　（1）、拆辦公室電線板：于20xx年12月1日上午9時(shí)開始拆辦公室電線報(bào)，并進(jìn)行打包。

　　（2）、電腦顯示器拆搬時(shí)間：20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點(diǎn)，順便參觀新辦公地點(diǎn)。

　　（3）、辦公桌、會(huì)議桌、展柜、財(cái)務(wù)室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時(shí)間：20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。 2、打包要求：

　　（1）、各部門電腦主機(jī)、文件、電話及個(gè)人物品打包，打包時(shí)請做好標(biāo)簽，標(biāo)記。

　　（2）、辦公柜里的物品不重的話，可以不需要打包，需把辦公柜填滿并鎖好柜門。（易碎品盡量不要放在柜子中，以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。）（3）、辦公椅不用打包，只需做好表識(shí)。 3、標(biāo)示編號(hào)要求：

　　（1）、每個(gè)打包箱都需做好標(biāo)簽，并標(biāo)明箱中內(nèi)容，及注意事項(xiàng)。（2）、每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的.標(biāo)簽。 4、各部門需交一份搬運(yùn)清單到綜合管理部。

　　三、注意事項(xiàng)

　　注意事項(xiàng)：

　　1、留守人員要看好所有物品，已搬走物品要做好記錄。

　　2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性，避免物品遺失或者損壞。

　　3、看管物品和按電梯由一人負(fù)責(zé)。

　　4、跟車人員要保持通訊暢通，隨時(shí)聯(lián)絡(luò)。

　　5、按照搬運(yùn)清單編號(hào)（或部門）順序逐一搬運(yùn)。

　　6、搬運(yùn)桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報(bào)關(guān)。

　　7、搬遷期間遵循輕搬輕放，逐一磕碰，做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。

　　8、為確保公司資金的安全，各部門搬遷時(shí)，要加強(qiáng)安全防范意識(shí)，各種財(cái)務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴(yán)密保管。

　　9、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。

　　10、特殊事件一定要及時(shí)與負(fù)責(zé)人溝通，及時(shí)解決。

　　辦公室搬遷工作計(jì)劃 5

　　一、公司搬遷組組長：

　　馮樹美。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)及各小組工作安排銜接。

　　副組長：馬曉燕負(fù)責(zé)物業(yè)的'聯(lián)系，協(xié)調(diào)搬遷過程具體事宜。

　　車輛管理小組。組長：張樂賢。負(fù)責(zé)檢查裝車情況及押車人員安排到位。

　　網(wǎng)絡(luò)調(diào)試小組：吳海濤、劉柳、滿其偉，負(fù)責(zé)搬遷電腦的拆裝，網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試運(yùn)行正常。

　　二、搬遷前準(zhǔn)備工作安排：

　　1、12月25日9點(diǎn)30分人事行政部組織各部門部長到新廠現(xiàn)場確認(rèn)員工辦公區(qū)域定置圖。27日前各辦公區(qū)域貼好標(biāo)識(shí)（馬總負(fù)責(zé)）。

　　2、12月26日9點(diǎn)各部門安排2-3人員打掃各自新辦公區(qū)域衛(wèi)生。（各部門負(fù)責(zé)，人事行政部組織車輛9點(diǎn)從藍(lán)色地標(biāo)出發(fā)。自帶抹布）

　　3、12月27日清理部門及個(gè)人辦公物品。資料打包貼好標(biāo)示，（部門及姓名）電腦由公司組織大客車搬運(yùn)，部門安排好人員隨車同行。每個(gè)人必須確保電腦運(yùn)輸途中不被損壞。（馬總負(fù)責(zé)車輛安排10點(diǎn)裝車，部門組織提前將電腦運(yùn)到樓下）。

　　三、公司正式搬遷時(shí)間：

　　12月28-12月30；

　　各部門具體搬遷時(shí)間見下

　　時(shí)間

　　部門

　　備注

　　四、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試時(shí)間安排：

　　1、25號(hào)編制IP地址規(guī)劃表，吳海濤負(fù)責(zé)，行政協(xié)助。

　　2、27號(hào)-28號(hào)網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，29號(hào)T6系統(tǒng)調(diào)試。

　　五、搬遷過程注意事項(xiàng)：

　　1、搬遷以部門為單位負(fù)責(zé)本部門的物質(zhì)，各部門組織好搬遷過程物質(zhì)的完整，必須安排跟車人員，接貨人員，部長負(fù)責(zé)。

　　2、公司設(shè)立專職人員（張樂賢）對搬遷車輛裝貨檢查，經(jīng)專職人員檢查簽字后才能發(fā)車。