學生會辦公室的個人工作計劃(7篇)
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,此時此刻我們需要開始做一個計劃。好的計劃都具備一些什么特點呢?以下是小編精心整理的學生會辦公室的個人工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學生會辦公室的個人工作計劃1
在20xx年下半學期里,xx學院辦公室將總結上半年的經驗和不足,保持已有的優點,繼續工作。辦公室作為我系學生會核心部門之一,將繼續堅持服務同學,鍛煉自我的工作方針。通過上半年的工作,我們進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,更好的為團委學生會服務,現對辦公室新學期的工作做出如下計劃:
一、辦公室內部建設與管理
1、辦公室的迎新工作
、俎k公室的迎新將會為學生會注入新的活力,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實際情況,讓新老部員進行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作,調動部員們的積極性和責任心為學生會更好的工作。
、谠谟陆Y束之后,小學期之內將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據各自所長與意愿,合理地分配工作任務。
2、重點抓每周例會
①例會安排。初定每周一中午12點30于四教組織例會?偨Y已做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務,方便各部門工作的順利開展。
②會議記錄。做到大會小會均認真對待的務實態度。辦公室做好簽到工作,對于學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。
3、內部人員的考核與培養
、僮龊每己。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
、谵k公室作為一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部門干事公文寫作的監督工作,提高干事實際操作能力。
、凵朴谂囵B。依據工作需要與組織發展,本學期對我部門干部進行有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,對有著較強的責任心和思想覺悟,有一定的學生工作基礎,擅長辦公軟件操作和公文寫作者優先培養。
4、對于自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學生會的'一員,代表著學生會的形象,時刻以身作則。秉持為同學服務的理念,虛心向同學學習,熱心幫助同學。
二、辦公室常規工作
1、日常工作的開展
收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統計學干加分情況。
2、檔案管理
、俣ㄆ诜诸愓硭鏅n案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
②辦公室必須做好材料借用登激作,對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時準確地在簽到時下發通知
、賹W院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯系方式進行統計備案,便于相關事務的通知下達
②做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發放。
4、定時的月報表
干事定期整理各部門的活動,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老師。具體材料由各班與相關部門統一發到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后發給各班班長進行張貼。
5、會議記錄與會務籌備工作
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,拍攝好會議照片,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
6、管團委學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登激作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
7、學生信息管理
統計學全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規范合理地學生基本情況信息統計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節約時間,提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門開展工作,各部同仁在經同意后可使用辦公室,但必須愛護。我部將根據各部上報的例會時間分配并監督大家對辦公室的維護情況。
9、活動策劃和總結
①各部門須在開展活動前一周上交活動策劃書;
、谠诨顒娱_展后一周上交活動總結(以電子版形式發到系公共郵箱中)。
、垡蚋黜椈顒拥牟邉澓涂偨Y在每月末都會算入院對各系的評比中,辦公室會定期整理上交到院里
10、與團委學生會其他各部門協調好工作
11、階段評議
這項制度是今年新增的,一方面為了配合對各部門的考核,另一方面為了增強大家對各項活動的責任心。階段評議一學年開展一至兩次。一方面,為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準確定位,看清自己部門現階段所處位置,及時調整工作重心,以增強大家對各項活動的責任心。
注:評議依據:各部門互評;辦公室提供有關各項評議指標的材料。
(三)部門文化建設——關鍵在于培養團隊意識和集體榮譽感
1、團隊方面
、僬行鹿ぷ魍瓿芍蠼y一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日后工作
②通過參與系內各項活動(譬如:院系運動會、本部日常活動),培養成員
③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小范圍聯誼
④定期與各個院系的學生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經驗、共謀發展。
2、娛樂方面
作為學生會核心部門之一,本學期辦公室計劃開展系列聯誼活動,以加強各部門內部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。
、倥郎、露營等野外活動
、谏教两、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統文化的免費場館
3、部門特色活動
為提高學院學生會的影響力,辦公室理當添磚加瓦。開展有xx院特色的活動,為豐富同學課余生活。同時通過活動加強辦公室,學生會的凝聚力。
辦公室作為一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部的管理,辦公室一貫秉承服務同學,鍛煉自我的工作宗旨,堅持團結協作,務實創新的工作方針。積極嚴謹地完成好每項工作。本學期我部門將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹地去完成每一項工作。努力協調好各部門關系,促使我系學生會工作正常有序地開展。
學生會辦公室的個人工作計劃2
籃球比賽向來是我系非常重視的一場系級間較量的友誼比賽,我系籃球賽將朝著第一的目標前進,嚴格選拔、嚴格訓練,再輕松比賽,力求為系里取得好的成績。
六、籌備校運會,做好相關后勤工作
一年一度的校運會是我系非常重視的一項集體活動,也能充分調動廣大師生的活動積極性。因此,關于校運會的籌備工作也顯得尤為重要。我系學生會將召開干部例會,商討執行方案,制定出一套極具創新而又切實可行的策劃書,讓運動員以狀態活躍于運動場上,使運動會能夠圓滿結束,并取得優異的成績。
七、組織體操比賽,加強同學們的體能訓練
體操比賽能體現當代大學生的青春活力,也能增強同學們的集體榮譽感。我系學生會將安排體育部負責訓練,其他個別部門負責后勤,力求展現中文系的獨特風采,為系里爭取榮譽。
八、開展學風建設活動,提高同學們的學風
為迎接本年十一月的學風建設月,也為了迎接本院今年的本科教學評估工作,我系學生會將制定出一套方案,促進學風建設。如教學樓蹲點、"一幫一"寢室內務蹲點、"學風建設模范班級"評選活動、學期"優秀班集體"評選活動等,提高中文系學生的學風、考風、班風,把中文系各班建設建設成為班風優良、班級團結的優秀班集體。
九、籌備第四屆科學文化藝術節,豐富同學們的課外生活
我系學生會將配合學校、社團及團總支各部門,合理安排各項活動,使其有序進行,提高同學們的活動參與性,讓他們在參與活動的過程中既娛樂了自己,又增長了知識。
十、組織元旦晚會,帶領全體同學共度新年
元旦晚會帶有辭舊迎新之意,也是在老師和同學們辛苦工作與學習后的一次精神上的愉悅和放松,我們也要盡學生會的能力,開拓創新,選出富有特色的文藝節目,同時做好其他相關工作,讓廣大師生在晚會中感受快樂、感受激情、感受愛。
十一、做好其他后續工作,為明年的.學生工作做好準備
每一學期工作的結束也是下一學期工作的開始,是一次承前啟后的轉折。我系學生會將總結本學期工作的經驗和教訓,同時規劃好下學期的工作安排,使學生會工作有章可尋、有據可查、有理可依,切實保障下學期學生日常工作的照常進行和創新發展。
殘云收夏暑,新雨帶秋嵐。在以后的工作中,我們還將碰到一些不可預知的事情,還要不時地完成學校、系里交代的臨時任務,我們將從實際出發,以高標準來要求自己,去迎接各項工作。且在以后的工作計劃中,我系學生會將有更為詳盡的安排。新的學期,我們的方向在此,求真務實的我們,必將收獲期末的碩果!
學生會辦公室的個人工作計劃3
晴日暖風生麥氣,綠陰幽草勝花時。山色深淺隨夕照,江流日夜變秋聲。三伏酷暑已過,八月桂花未開,這是一個夏秋交際的時節,我們可以看見萬物成長的痕跡,也憧憬著萬物成熟的景象!在這個滿是希望的季節里,我系學生會也將滿懷信心地開啟新的征程,不斷加強中文系學風建設,提高同學們的思想道德素養。我系學生會將從以下幾個方面努力,以促進各項工作的順利開展:
一、召開干部動員大會,提高干伍素質
學生干部是學生群體中的先進分子,更是自愿為同學服務的積極分子,是做好學生工作的中堅力量。因此,召開干部動員大會,培養學生干部的綜合素養,安排本學期的工作任務也是大勢所趨。以促進我系工作順利開展,并使學生干部成為廣大師生的橋梁紐帶、學生隊伍的領頭羊,充分發揮干部的帶領引導作用、組織管理作用、橋梁助手作用和榜樣表率作用,為我系師生更好的'服務。
二、迎接xx級新生,做好相關迎新工作
我系學生會將和團總支聯手籌備這次迎新工作,統籌規劃,合理安排,使各個部門各施其職,各盡其能,同時又能靈活處事,力求本年迎新工作平穩發展。讓家長放心、老師同學滿意,讓新生加快融入大家庭的步伐,共同創建和諧校園。
三、做好軍訓后勤工作,確保軍訓順利進行
我系學生會將安排部分學生干部深入軍訓隊伍當中,按照"二幫一"的原則,每個班級安排兩名學生干部進行蹲點陪護,從生活、訓練、醫療等方面著手,做到不傷一名同學、不少一名同學,確保軍訓工作順利進行。
四、招聘新干事,注入新的血液
軍訓結束后,我們將招聘新干事,為系里各項工作的開展增添新的活力。在招干方面,我們堅持"既不打擊同學積極性,也要確保干事質量"的原則,從嚴把關,選拔出一批高素質、高能力、具有創新思想的干事,為系里以后的工作增光添彩。
學生會辦公室的個人工作計劃4
在新的學期里,學生會將展開新的工作,譜寫新的歷程。辦公室在本學期將一如既往的支持學生會的工作,充分發揮其在學生會的的核心作用,在本學期辦公室的計劃如下:
一、進一步完善部門工作,加強內部建設
經過上一學期的工作,總結了工作經驗,在本學期將進一步發揮部門的職能。對于學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,記錄。同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯系,合作,建立良好的關系.
基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任
為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。
三、做好學生會本年度主要工作
1、學生會的納新工作
歷史在傳承中延續。xx屆新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔。要求xx態度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復試,最終與主席商討決定錄用人選。
要盡快著手開展對學生會新成員對學生會規章制度與日常工作的'學習。學生會輸入新鮮血液后,為了新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感,為學生會之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據各自所長與意愿,合理地分配工作任務。
2、做好理工杯、紅歌比賽、啦啦操、畢業生晚會等重大校園活動
按照往年慣例,本年度我院將承辦歡送畢業生晚會,因此一定要做好周密的策劃和各部門的協調。辦公室作為學生會一個重要的部門,一定會做好自己所負責的相關工作,確保晚會的順利進行。同樣,在理工杯,紅歌比賽,啦啦操等學校大型活動中一定會發揮辦公室組織協調,聯系溝通的重要作用。
四、做好常務性工作,樹立品牌活動
作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌,協調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、財務及物品管理
設立專職人員管理學生會財務,對學生會的開支嚴格把關。對學生會的物品進行統計及維護,認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現學生會文件管理規范化,統一化。
3、事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位直接關系到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網絡資源,真正實現網上辦公。
(2)制作學生會通訊錄,分為學生會副部以上干部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內部人員的聯系。
(3)應急機制的制作與初步宣傳。制作學生會空閑時間表,使人力資源的調度達到化,提高學生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統計整理。
5、相關活動
作為學生會的后方大本營,對于學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現場人員的調配與考勤等等。
做為學生會的下屬部門,關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
學生會辦公室的個人工作計劃5
辦公室是學生會的核心,是連接主席團與各部門之間的關鍵樞紐,所以,辦公室的工作相當重要,為了做好這份工作,我希望在在新學期里做到這份計劃中的所有條款。
1.應在新的干事招新時,評選出優秀的干事,并及時與其進行溝通,使工作能夠盡快開展。
2.應美化辦公室的內部環境,注意辦公室衛生,使其保持干凈整潔。
3.盡快統計干事課程表,合理的安排值班時間與次數,方便各種活動的開展與資料的.整理。
4.每周安排一次例會,對這周發生的活動或工作進行總結,對下周要開展的工作進行安排同時安排人員進行會議記錄,可以方便干事查閱與參考。
5.分配工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時,加強與干事的溝通,提高干事的工作效率與工作熱情。
6.及時收集各個部門的活動策劃、工作計劃、工作總結,并將其妥善保存,方便其他有關部門參考活動經驗。
7.加強與其他院系學生會之間的聯系,利于商學院學生會開展各種工作,可以合作或者互相參考學生會資料,增加商學院學生會的影響力。
8.同時注意在一些活動中與學校相關社團的合作,譬如生活部的跳吧舞會就是由學生會與國標舞協會合作舉辦的。可以使活動辦商學院學生會辦公室得更加豐富與精彩,并可以在一些晚會上邀請其表演。
9.加強人人上"商之鷹"的影響力,使學生會與同學之間的聯系更加緊密,是同學們更多更好的了解關于學生會的各種工作及各類活動。
10.各部門領取物品需要在相應筆記本上寫明物品并且簽字。
11.充分籌備辦公室屬于自己的活動,培養干事的組織能力與臨場應變能力。并充分展示辦公室的獨特魅力。
12.制定辦公室的部門規章,可以加強規范辦公室內部人員,將錯誤降低到最小。
13.定時整理各類資料。
學生會辦公室的個人工作計劃6
冬日的寒冷時刻提醒著我們20xx年即將結束,同時更是時刻暗示著20xx年即將到來。而為了迎接新的一年,各部門的工作即將以學生會嶄新的姿態來開展。鑒于自身的特點,為全面完成上級交給的任務,協調好學生會部門間的合作關系,提高成員的綜合素質,本學年我們校學生會辦公會死將繼續以勤學、務實、圓融、卓越為宗旨,開拓進取,為更大的進步而努力工作,特制定下學年工作計劃如下:
一、加強建設
經過本學年的工作,總結了工作經驗,在下學年將進一步發揮部門的職能。對于學生會的備品的辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,記錄.同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯系,合作,建立良好的關系.
基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學年我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。
二、物品管理
1、認真做好各種會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔。
2、清點學生會辦公室原有物品,并做好標記以便于查找;
3、對室內進行定期整理,淘汰廢舊物品,保養有用物品;
4、重新布置辦公室,并定期打掃,讓辦公室有個干凈整潔的新形象;
5、做好物品外借登記,完善辦公室外借制度。
三、考核制度
對學生會個各部門及各個干部的工作考核,一直是個比較敏感和難做的工作,在去年的制度實行過程中,辦公室對此工作沒有做到。本學年,對以前的考核制度在繼承和學習的基礎上,我們會征求廣大同學的意見并借鑒其它高等學校校學生會的考核制度進一部完善我校學生會的考核制度,盡量做到公平、公正。
四、日常制度
完善學生會日常工作制度,在開例會之前由專門的人負責整理好校學生會辦公室。
1、主席團例會制度;
2、各部門例會制度;
3、各部定期匯報自己部門工作制度;
4、部門內部的各項制度須到學生會辦公室備案。
五、管理制度
1、辦公室值班制度,星期一至星期五每天8:30—17:10,安排辦公室成員與學生會干部在辦公室值班,值班的同學做好接待來訪同學的工作,遇院校活動,協助主管部門做好活動解釋和作品收集工作,并做好值班日志,對當天的工作予以記錄,包括對各部門干部工作態度的記錄,以便為以后的干部評優,部門評優提供依據。
2、對我辦公室內部成員,作出一個公正的評價。讓好的`辦公室干部得以認可和應有的榮譽,我們會結合自己部門的工作職責與學生會干部考核制度,建立有效的內部考核制度。
3、為了提高工作效率,辦公室在新學年將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。
六、合作監督
1、直接對主席團負責、安排好各種會議的通知,協調好學生會各個部門的日常安排,在大型活動中做好協調組織活動。
2、在學生會辦公室門前設立意見箱,廣泛收集同學們的意見和建議,并及時向有關部門反映,爭取盡快解決,真正貫徹團學雙會服務同學,鍛煉自身的宗旨。
七、相關活動
1、提增方面
為了提高全體干事們對校學生會辦公室的了解,以及了解一些基本軟件和學生會部門的組成特此決定進行以下兩個方面的活動:
、偌{新之后要統一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日后工作
、谂c本院團委學生會兄弟部門之間開展小范圍聯誼
、叟c校級社團的辦公室交流經驗與心得,促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
為了增加同事們之間的了解,增進同事們之間的友誼,同時為了營造我們部門溫馨的氛圍,增強部門的凝聚力,我們將在下學年適當進行一些娛樂活動,勞逸結合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
、倥郎健⒙稜I等野外活動
、谌兆夥,自己動手做飯
③餐館、KTV等室內娛樂場所
學生會是一個整體,是一個大家庭,只有各部門精誠合作、團結一心,相互監督,才能更好的發揮他的能量,更好的為全校同學服務。校學生會辦公室會在新年的一年里重振雄心,在做好本職工作之外,全力協助個部門的各種活動,群策群力,保證學生會各項工作的順利進行。我相信,只要學生會各個部門齊心協力,為共同目標奮斗,我們學生會的工作會更上一層樓!
學生會辦公室的個人工作計劃7
為了加強我院學生會的辦公室建設,更好的為學生會各成員營造一個溫馨、舒適的工作環境,保證學生工作的順利進行,使我院學生會工作更上一個臺階,特結合我院實際情況制定以下制度:一、公物管理制度二、會議制度三、值班制度四、衛生制度五、檔案制度六、財物制度七、意見匯總制八、失物招領制度九、其他制度公物管理制度
一、公物領用細則
1、學生會成員不得以任何形式將辦公室公物轉借他人作私用。
2、領用公物時須自行在公物本上登記注明領用人、領用公物名稱、用途及領用時間等。領用人經學生會主席、辦公室主任簽字許可后,方能領用。
3、公物一旦領出,領用人將對公物全權負責。
4、使用完畢后,領用人應及時將公物歸還辦公室,不得拖延或長期占用不予歸還。
5、領用人歸還公物時,須將公物清洗、整理如初后,放回原位。同時,應在公物本上注明歸還時間及歸還人姓名。
二、公物賠償細則學生會成員在領用、使用辦公室公務的過程中,公物受到損壞或遺失,在以下情況下須負責維修賠償:
1.故意損壞,隨意放置導致遺失。
2.在使用過程中,轉借其他人使用,造成損壞、丟失。
會議制度為加強學生會各部門的聯系、團結和交流,及時學習、領會校院各級文件精神,促進學生會工作有序進行,提高學生會工作效率,特制定以下細則:
一、例會制度
1、定期召開學生會例行會議,時間為每個單周星期天下午5:30。如有特殊情況另行通知。
2、學生會各部召開會議時間,不得與之沖突。
3、各成員應遵循會議紀律,當其他人發言時,不得隨意講話打亂會議秩序。同時,在會議進行中,應將手機關掉或調為振動并認真做好會議記錄。
4、會議采取充分民主的形式,但不允許個人攻擊。
二、部門會議
1、各部門須召開部門會議或班級委員會議時,需提前通知辦公室,以便辦公室安排和協調好各部門的開會時間和地點。
2、各部門召開完部門會議或班級委員會議后,須將辦公室整理、打掃干凈。
3、各部門應做好相關會議的記錄并存檔。
三、考勤細則
1、辦公室應對每次例會嚴格考勤,并且應在會議開始之前通報到會情況,并認真做好考勤及會議記錄。
2、各委員須在規定的時間內準時出席會議,無特殊情況不得遲到、早退、缺席。
3、因特殊原因不能到會者,須提前親自向學生會主席或辦公室請假或以書面假條的形式請人代假。否則,作缺席處理。
4。無故不參加例會和集體活動累計達三次者,勸其自動退出學生會,并報學生科。
值班制度為加強同領導、老師、同學的聯系和交流,更好的`獲取校院各級信息和服務同學,特擬訂以下細則:
一、學生會辦公室實施晚值班制度,保證星期日到星期五每天都有學生會成員在辦公室值班。
二、當日值班組長應做好考勤記載,不得包庇無故缺勤的人員,并詳細做好值日記錄三、值班人員應遵守辦公室的各項規章制度,自覺愛護公共財物,維護辦公室清潔。
四、值班人員須熱情接待來訪的領導、老師和同學,虛心接受來訪人員的建議、意見和要求,并做好詳細的記錄。
五、值班人員不得遲到、早退、缺勤,養成良好的工作作風。因特殊情況不能值班者,須提前親自向學生會主席和辦公室請假或以書面形式請人代假。并由當天值班組長在考勤表上注明請假原因。否則,做缺席處理。
六、值班實行主席、辦公室抽查制。主席團和辦公室將不定期的對值班情況進行抽查。對無故缺勤的委員或包庇無故缺勤的值班組長做好相應的記載。并將其作為年終評優時的相關依據。
衛生制度為了給學生會成員創造一個舒適的工作環境,樹立良好的工作形象,特制定以下細則:
一、打掃細則
1、學生會成員應自覺維護辦公室的清潔衛生,如發現紙屑、果皮等垃圾應及時清掃。
2、各部門使用辦公室召開會議或舉行活動后,應及時進行打掃,保持辦公室的整潔衛生。
3、每周四由各部門負責對辦公室進行大掃除,依次是辦公室、學術科技部、信息宣傳部、文娛部、公寓部、生活服務部、語工部、女生部、體育部、勤工助學部、保衛部。各部門打掃衛生時,地面、桌椅、門窗、天花板及窗臺外臺階都應做到徹底清潔。
4、清潔范圍:辦公室室內、門外臺階及窗臺外臺階。
5、針對各部門的打掃,主席團和辦公室將進行檢查打分。其學年的平均分將作為各部門委員年終“優秀學生干部”的評優依據之一。
二、懲罰條例凡屢次違反衛生管理制度,并屢勸不改者,辦公室有權視其情況責令其打掃清潔1——6天。
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