辦公室年度工作計劃范文集錦5篇
光陰的迅速,一眨眼就過去了,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰,是時候開始寫計劃了。什么樣的計劃才是有效的呢?以下是小編為大家整理的辦公室年度工作計劃5篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室年度工作計劃 篇1
學校辦公室是學校行政管理的職能部門。貫徹執行上級及學校的各項規定。負責校行政工作綜合計劃、日常行政事務管理。本學期辦公室將以學校總體工作目標為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,辦公室的職能,努力做好以下幾個方面的工作。
一、指導思想
以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的.、有條理、高效益地開展工作,為學校保穩定、提質量、創成績服務。
二、常規工作
1、及時下載教育網上文件、通知、工作安排等并登記。根據文件內容交分管校長閱示后,再予以校長批示。根據校長的審閱意見,轉交處室辦理或通知相關教師完成相關工作,辦公室且做好催辦督辦工作。做好文件的上傳下達工作并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集、會場布置、會議資料的準備、會議接待、攝像報道等相關工作,做到嚴謹有序,不出差錯。
3、認真做好接待工作。辦公室人員要隨時做好接待準備,主動接待來客來訪,詢問相關來訪事宜并做好解釋、解決、匯報工作,并根據來訪者需要聯系分管校長、校長,如有必要須全程跟蹤接待,并做好相關報道及檔案建設工作。對于電話來訪者,需及時接聽、做好記錄、匯報領導、完善工作。
4、按時完成人事統計及學校考勤匯總工作,落實學校職稱評聘、年度考核、臨聘人員工作。收集整理學校考勤記載材料、核查、統計、并報分管校長及校長做公示、更正以確定完整無誤報財務室兌現。要認真研讀上級文件,制定相關工作方案,請示校長并公示上報建檔完成職稱評聘工作及年度考核工作。樹立服務意識,公正公平是其基本原則。對于臨聘人員,了解其基本情況,擬定合同樣表,報告請示并組織落實好此項工作。
5、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃、總結。此外應認真落實播音、報刊信件的收發、網絡維護及綜合辦公樓的衛生工作。要力求及時、準確、優質、高效。
6、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。
7、完成學校領導交辦的其他工作。
辦公室年度工作計劃 篇2
一、指導思想:
新學期,校長辦公室將全面貫徹落實黨的十八屆四中、五中全會精神,落實全省教育工作會議要求,依據我校新一輪三年規劃的安排,以“現代教育”為目標,堅持以黨的基礎建設工作為主體、。在黨支部、校長室的正確領導下,不斷創新工作方法,提高辦事效率,積極發揮協調、服務和宣傳的職能,全心全意服務教職工,強化四種意識(政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識),為全面、高效地完成學校工作的總目標而努力奮斗。
二、工作目標:
1、在校長室的領導下,完善《學校章程》
2、制作學校宣傳片
3、爭取在XX市級媒體發表1-2篇宣傳學校的文章
三、具體工作:
(一)加強學習,努力提高業務、思想素質。
本學期繼續加強自身的黨性修養和專業業務,增強事業心、責任感和榮譽意識。對待工作要嚴謹求實,大膽細心,明確職責,落實責任。認真了解掌握有關黨的教育教學方針、政策,加強專業知識和相關理論的學習和培訓。不斷強化服務意識、法律意識和保密意識,樹立良好形象,本著為學校、教工、學生高度負責的態度開展工作。
(二)注重細節,有條不紊地做好辦公室常規工作。
爭取主動、積極配合、充分協調,營造健康的工作環境,做好各部門的協調,顧大局、識大體,牢固樹立全局觀念,強化服務意識,注重細節,認真完成辦公室日常工作,在求實、務實、落實上下功夫,為領導決策提供科學、具體、全面的'第一手資料。
1、文件傳達講究一個“效”字:做好接受、傳送、催辦及文件管理及相關文件的上報工作。對上級來文的閱批、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發書面和網上文件,并交校長室閱辦,根據審閱意見,及時轉達給相關職能部門辦理或通知相關教師,力求及時、準確、優質、高效。
2、活動安排體現一個“早”字:認真做好校長辦公會、行政例會和教職工大會及其他會議的組織工作、會議記錄工作。及時出好會議通知、工作安排通知等。
3、溝通協調追求一個“合”字:進一步做好各部門的統籌協調工作。上傳下達,及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
4、人事工作強調一個“細”字:。學校人事工作包括教職工信息管理、教職工調動、崗位設置、年度報表、年度考核和勞動合同的續簽等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,直接關系教職工的切身利益,都很重要,一點也不能馬虎,我們必須學好政策,熟悉業務,一絲不茍地做好人事工作的每一個環節。
6、黨務工作強化一個“實”字:。做好黨員政治理論學習和生活會的記錄工作,按時做好黨費收繳工作。
7、文字工作凸顯一個“質”字:保質保量完成好學校的工作計劃、總結,及教育局臨時要求的材料和各類文書撰寫工作。本學期要在校長室的統籌安排下,完善《學校章程》。
8、績效考核堅持一個“公”字:用公心做好教師出勤考核工作,做到每周統計、每月匯總。在校長室的領導下,聯合相關部門做好獎勵性績效中實績獎的匯總工作。
辦公室年度工作計劃 篇3
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個施展自己才能的機會。我將把這份感謝打動之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
一、對工作崗位的熟悉
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個團體的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.聽從,一切工作要服從領導的吩咐和鋪排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行,要果斷地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。
但是聽從并不是被動,良多工作可以提前猜測、積極主動地開展,及時正確地把握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決議計劃參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,當真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部分與部分之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、泛起工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相稱于團體的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、存案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有詳細收拾整頓的文件按種別收拾整頓好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類收拾整頓、出入庫、各類帳務的.報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執行團體公章治理劃定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不鋪張,按時盤點,以便能及時增補辦公用品,知足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間團體的安全捍衛工作。
(8)當真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心預備,精細鋪排,細致工作,干尺度活,站尺度崗,嚴格按照辦公室的各項規章軌制辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、團體各部經理和部分主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好顧問助手。
(2)做好各部分服務:加強與各部分之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時正確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將團體員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
辦公室年度工作計劃 篇4
很榮幸服務于我院這個團隊。鑒于鄉村衛生服務的特殊性,工作多樣復雜性,加之一人兼數職,許多事情需親力親為。作為我院辦公室的負責人,深感責任重大。通過以往的工作經驗,結合我院實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并闡述如下:
一 對我院協管工作的理解
由于鄉鎮衛生服務工作是一個新生事物,目前沒有好的參照模式,所以我院協管辦公室要廣泛收集資料,制定好比較成熟管理模式和規劃,做好我院院長的得力助手。在我看來協管辦公室的工作是一個集體管理與服務相結合的部門,既有著全權管理的職能又有著為我院無條件服務的義務。工作范圍廣而雜,它的工作成效直接關系到整個我院整體運作。
二 整體的工作思路
(1)具體事務上,以行政工作為主,制定完善的相關制度,加強辦公物品的管理,資料檔案管理,會議管理,職工的生活福利,公共衛生安全管理。作為一個新成立的部門,所有的事物都要從現實規劃進行,只要有完善的規劃制度,所有的工作才能有條不紊穩定運轉。
(2)加強溝通,密切各部門工作聯系,主動與上級各部門溝通,充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。
(3)積極配合好我院財務人員做好我院固定資產管理工作。杜絕因管理不善造成固定資產的損壞或丟失等不良現象發生。
(4)完善辦公室耗材控管,辦公室定期回收其他部門的廢舊打印紙,并進行可利用與不可利用的分類,立起勤儉節約的工作作風。
(5)加大內部職工業務能力和素質培訓,爭取對有培養前途的`年輕醫護人員進行輪崗培訓,提高我院的整體工作能力及業務水平。
(6)對我院的各團隊的工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用,信任度等進行德、智、能,勤綜合評議,評議結果將作為年度給各隊績效評價參考提供有效依據之一。
(7)認真完善履行辦公室的各項職能,加大執行力度,按照我院制度定的目標管理制度,認真執行考勤登記,做好會議記錄,并做好各項文件、資料、報刊,雜志的收發與存檔,為我院年度績效考核提供有效依據,完成領導交代的其他日常工作。認真做好我院院長的得力助手。
①接待上級各級領導的各種上訪咨詢人員等。
②做好我院內外所屬范圍的環境衛生,保持榮譽,再拿大獎。
③關心職工生活,做好后勤服務。
④積極做好醫患關系及各種涉及我院衛生監督協管工作的糾紛等,及時化解矛盾。
⑤做好我院的各種宣傳與準備工作(標牌、畫欄、匾,資料等)
辦公室年度工作計劃 篇5
一、20xx年主要工作計劃:
1、1至2月:完成“提高服務品質”大討論和總結工作;
2、3至4月:完成各種證照的年審;
3、5月:配合、黨團支部、工會開展“五一”、“五四”兩節活動;
4、6月:對上半年工作進行總結,確定下半年工作思路;
5、7月至8月:對上半年存在的問題進行集中分析,開展相應的學習、培訓活動進行整改;
6、9月:通過前期準備,基本完善ISO認證體系所需資料;
7、10月:提前開始年終各項檢查的準備工作;
8、11月:年終述職、總結評比和來年計劃的準備工作;
9、12月:完成述職、工作總結和明年的工作計劃和年終評比。
二、針對20xx年工作中存在的問題進行分析,以確定20xx年進行改進的重點。
1、辦公室管理水平較低,開展工作不是很有效,完成任務不及時,工作相對滯后;
2、工作缺乏條理和計劃性,工作效率較低;
3、分工不明確,相互配合差;
4、集體意識和團結協作意識較差,組織、協調、督促作用不能很好的`發揮;
5、自身約束力差,沒起到以身作則的作用,缺乏威信;
6、與部門的溝通不夠,不能詳細掌握部門的意見和需求;
7、深入基層、員工不夠,對員工的思想狀況缺乏了解;
8、效績考核的檢查缺乏深度、廣度,沒有達到提高員工思想認識、業務水平和崗位技能的最終目的;
9、缺乏學習,對部門的工作性質、工作范圍及工作內容不很了解,缺乏令人信服的表現;
10、自身服務意識較差,存在看人辦事、憑心情好壞辦事等不良現象,從而在員工中形成不好的印象;
11、工作責任心不夠強,非程序、不規范操作時有發生,造成工作的差錯率較高;
12、對新員工的培訓工作不規范,缺乏實際性和條理性的程序。
三、解決辦法和今后打算
1、努力加強自身素質和業務水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;
2、努力提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;
3、努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協調、溝通、督促能力;
4、努力改進工作方法,提高工作效率;
5、營造團結互助、傾力協作工作氛圍;
6、加快規范作業建設,使各項工作有序、高速開展;
7、建立辦公室工作會議制度,并邀請部門經理列席,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風;
8、建立辦公室工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業務知識,樹立良好的服務意識,更好的為部門提供順利開展各項工作的條件。
【辦公室年度工作計劃】相關文章:
辦公室年度的工作計劃02-13
年度辦公室工作計劃03-06
辦公室的年度工作計劃12-02
辦公室年度工作計劃01-08
辦公室年度工作計劃06-24
辦公室年度工作計劃11-05
辦公室文秘年度工作計劃11-15
年度辦公室文員工作計劃02-08
辦公室文員年度工作計劃01-24
公司辦公室年度工作計劃01-06