辦公室年度工作計劃

時間:2021-09-30 09:24:01 辦公室工作計劃 我要投稿

辦公室年度工作計劃范文合集六篇

  日子如同白駒過隙,不經意間,我們的工作又將迎來新的進步,我們要好好計劃今后的學習,制定一份計劃了。好的計劃是什么樣的呢?下面是小編整理的辦公室年度工作計劃6篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室年度工作計劃范文合集六篇

辦公室年度工作計劃 篇1

  依據水利工程管理單位崗位職責、20xx年度局工作框架、20xx年辦公室工作目標責任書,辦公室工作計劃如下:

  1、及時做好上級相關政策的宣傳,掌握政策走向,注意收集相關信息。

  同時對本局相關管理制度及時匯編整理,轉變工作方法,切實落實局各項管理制度,每月對制度落實情況進行一次檢查,包括的內容為:時間上的急、緩、常規性;責任人;具體經辦人;辦理結果;其他建議及看法。加強考勤管理,考勤按月匯總,公布并依據人事管理相關規定予以兌現。加強機關環境衛生工作,抓好每周的機關大院衛生清潔工作,保證每月兩次衛生大掃除

  2、加強辦文辦會工作

  保證做到會前有準備也即是會前的會場布置(包括開會所需要的材料、工作中的一次性低值易耗品)、會中有文字記錄、會后對任務內容有布置有檢查和有落實,依據會議情況逐步分解任務,責任到人,做到及時、準確。爭取領導對辦公室工作的支持,今年爭取增添相關的數碼相機和微機錄入筆,結合打印機數量少建議在局域網開通同步增添打印機等高科技辦公品。結合網站管理工作和宣傳報道工作,及時、多形式地開展工作和發布信息,并對日常事務性工作,尤其應公開的內容在請示領導后,規定相關科室限時公示。由文秘人員收集整理本局大事,并專人記載、專本記錄,每年有匯總成冊。

  3、加強行政事務管理

  3月底前完成科室統計,認真預測全年大件辦公用品的計劃和購買,制定好全局 20xx年度辦公用品采購計劃,于4月底保證采購到位。并于每月初由科室主要負責人逐月統一領取和上報本月臨時性用品計劃。

  4、加強來文、來電、來信來訪工作

  注重重點,兼顧一般,及時、準確地做好來文、來電的登記和分送工作。對來信、來訪工作進行登記、管理,由辦公室安排專人負責,并按照廳辦公室要求每月上報一次。加強公章管理,由局相關領導批示和辦公室主任簽字方可印蓋或外帶。

  5、進一步加強小車管理

  力爭3月底完成小車管理制度的修改工作,進一步加強安全教育工作,安全駕駛,保證車輛安全行駛。建議使用用車人申派單辦法,依據派車事由辦公室結合車況、駕駛員情況力求科學派車、用車。

  6、積極主動地開展宣傳報道工作

  改變工作方式、方法,采取文件夾辦法(分清緩急)、筆記本辦法(記載、收集相關信息)、登記表辦法(以備查)。作好大事文字記載,文件運轉、存檔及時、準確,會議后的工作任務分解并抓好各項工作的落實情況,做到有記錄。在20xx年局工作框架的基礎上,建立科室月報告制度,掌握全局工作動態,提倡思想交流,尤其建議性的意見,對工作落實情況實行登記、簽字及反饋和月報告制,對重大事項利用網絡及時做好宣傳報道工作。強化領導,精心組織,注重協調,始終堅持認識、精力、工作“三個到位”,組織、協調、督促“三步并舉”,發動群眾、集中民意,協作聯動、形成合力,調研先行、整合各要素、定位宣傳,保證每月至少有一篇工作簡報在網站上發布。加強檔案的管理,提高檔案使用價值、注重檔案的保存和保養防霉變防蛀工作,定期檢查。

  7、依據辦公室工作存在繁、多、雜、亂和無規律可循的特點

  作好總體布局及常規性行政事務管理工作的同時,積累和借鑒他人辦法,多學習,多實踐,創造性地開展工作,按時完成領導交辦的其他工作。

辦公室年度工作計劃 篇2

  1.體育事業方面

  一是廣泛開展全民健身活動。組織開展經常性、普遍性的全民健身活動,大力開展乒乓球、羽毛球、足球、籃球等競技性強、普及面廣的體育運動項目,廣泛組織健身操、健身氣功、太極拳(劍)的健身活動,推進全民健身活動深入開展。

  二是著力加強社會體育指導員和體育協會社團建設。加強社會體育指導員隊伍建設,積極健全我市體育總會及老年人體育協會等,并努力將協會組織向城市社區和農村鄉鎮延伸,加強體育協會自身建設。加大對群體活動的宣傳力度,引導廣大群眾廣泛參與各項體育健身活動。

  三是進一步推進體育器材進社區活動。結合著我市社區建設,我們將爭取更多的體育健身器材為廣大人民群眾服務。

  2.推進體育產業發展。

  一是加大資金扶持,拓寬融資渠道。計劃將每年的體育產業引資引導資金增加到1000萬元,不斷引導社會資本的投入,將整個體育產業發展基金的“盤子”做到至少1億。鼓勵企業上市,率先做好泰山集團的上市工作。

  二是規劃建設體育企業孵化園,依托孵化園加大招商力度。為了盡快壯大體育裝備器材企業集群,真正吸引大企業到投資,首先建立體育產業配件園,為入駐企業提供最優惠土地和稅金政策。在園內設立微小企業孵化器,由政府出資建設廠房,邀請投資者入駐建廠。

  三是設立體育研發人才庫。由組織人事部門設立專門的體育研發人才庫,搜集全球體育研發人才信息,企業遇到研發問題時,由政府出面出資邀請人才庫登記人才到企業服務。

  1、全面改版區電子政務網,從網站的后臺到前臺、從pc端到移動端、從內容到技術均進行全面的重新制作和技術更新。

  2、加快網上辦事大廳建設工作進度,做好垂直業務系統對接、網上辦事大廳升級改造等基本功能開發及數據遷移整合、審批與服務平臺等工作。

  3、進一步開展2100個公共區域監控點的建設工作。

  4、完成區協同辦公平臺二期項目資源庫管理建設,深化完善架構優化、平臺功能優化、文件與數據管理分析、部門業務數據上報管理、事權(事項)管理系統、gis系統等。

  5、完成電子政府云平臺項目的系統整體架構搭建、通用支撐服務、政務信息資源模塊、應用環境管理、基礎支撐平臺和一體化門戶的開發等工作。

  6、完成綜合執法平臺項目的系統整體架構搭建,區級二級平臺的遷移改造及系統開發、測試等工作。

  7、建成政府大數據資源中心,初步形成一套政府大數據統籌管理共享復用機制;擴展數據中心數據分類,拓寬來源渠道,豐富數據種類和信息量;圍繞政府跨部門共享、資源規劃、決策分析、信息惠民等,開展數據專題應用。

辦公室年度工作計劃 篇3

  一、籌備和參加分公司每月召開的'HSE領導小組會議,定期分析安全環保工作管理現狀,查漏補缺,制定持續改進工作措施。

  二、組織開展月度對各單位進行一次HSE日常檢查工作,發現“三違”現象及時制止和處罰,責令整改,并簽發重大隱患整改通知單。

  三、協助搞好員工質量安全環保教育和培訓工作,每月不少于1次。

  四、督促各單位根據階段性生產、氣候及季節等特點,制訂安全生產工作計劃及安全控制措施,定期或不定期組織對活動開展情況進行檢查和驗證。

  五、督促和指導各單位每季度一次對生產作業現場、人、車、路、環等狀況進行風險識別與風險評價,解決風險管理中存在的問題,追蹤風險的整改及控制措施的落實。

  六、每周深入生產作業現場開展一次安全觀察與溝通,與員工探討和交流安全工作對生產安全的重要性,收集和整理員工反映生產過程中所存在安全的熱點問題,制定出有針對性的安全防范措施。

  七、每月組織對各單位進行一次HSE體系審核,及時發現和解決安全管理過程中所存在的問題,針對存在問題原因,制定切實可行的整改措施。

  八、每月組織一次路檢路查工作,及時發現和解決運行過程中所存在的問題,并針對存在問題進行分析,查漏補缺。

  九、強化全員職業健康管理,每年組織對有毒有害作業場所進行一次監測,每年組織員工進行一次職業病健康體檢及員工身體體檢工

  作,杜絕較大職業危害事故。

  十、強化質量管理,提高服務意識。每季度組織員工進行質量體系培訓,定期或不定期組織對用戶進行質量回訪,對存在的問題進行持續改進,保證顧客滿意度達98%。

  十一、加快分公司HSE示范隊推進力度,督促和指導各單位HSE體系建設推進工作及推進進度,檢查驗證HSE體系推進效果,制定整改措施,持續改進方式,確保HSE體系推進有序進行。

  十二、積極參加對分公司承包商進行安全審核。嚴把承包商安全資質進行審核關,半年組織承包商進行安全教育培訓,每季度組織對承包商進行安全檢查,并及時督促整改安全隱患,跟蹤、驗證和及時消項。

  十三、加大車輛設備設施的完整性檢查力度,保證其良好狀態。每月一次參加設備部門組織的設備安全大檢查。

辦公室年度工作計劃 篇4

  進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

  第一:日常工作——保質保量的按時完成

  儀表、著裝

  加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。

  電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊

  1、 做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤 。

  2、 及時將收到的郵件送到主人手中。

  客戶的接待

  1、 基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。

  2、 及時打掃會客后的垃圾。

  衛生

  1、 盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

  2、 咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  3、 制定合理、科學的衛生輪值安排表,并督促同事們完成。

  4、 定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。

  辦公用品

  1. 必須定期安排檢查庫存, 以便能及時補充辦公用品。

  2. 做好物品領用,購進的登記。

  3. 做好低值易耗品的分類整理工作。

  4. 管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

  5. 做好辦公室設備的維護和保養工作。

  打印、復印文件和管理各種表格文件

  1. 文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。

  2. 做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

  3. 把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  通知公告

  根據上級意思,發布通知和公告,并督促大家執行,完成。

  員工考勤和外出登記

  1. 對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

  2. 力所能及的主動承接外出人員的工作。

  3.接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作。

  4完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

  安排約會、會議室及差旅預定

  1.將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。

  2.保管各種手續、手冊

  3.做好專門的存檔記錄

  4.更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式

  5.及時的變更通訊資料,加強聯系

  6.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。

  配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動

  1. 協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

  2. 認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  3. 積極調動人員的參與

  溝通

  1. 做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

  2. 做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

  3. 協助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

  第二:其他工作

  1. 留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯系物業維修,督促檢查飲水情況。

  2. 就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

  3. 主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。

  第三:愛崗敬業——合格員工的基本條件

  1. 積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。

  2. 每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。

  3. 下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。

  4. 嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  5. 工作之余,提高個人修養和業務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,更好的服務于同事們的工作。

  6. 加強和同事們的溝通協作。

  盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態的,我會用我的行動證明我每天的進步。

辦公室年度工作計劃 篇5

  新的一年,辦公室將進一步配合協調各科室各部門,緊緊圍繞兩委的總體工作思路,配合各個時期的中心工作,以辦好政務、搞好事務、提供服務為已任,全面履行辦公室職責,努力改進工作作風,為南大經濟騰飛做出自己應有的貢獻。

  一、工作思路

  緊扣一個中心(經濟工作),做好兩個事務(行政事務和后勤事務),抓好三個服務(即為領導服務、為機關服務、為群眾服務),提高四項工作質量(文書材料、會務組織、學習組織、檢查督辦),推進五項基本建設(干部作風、省二級檔案室、標準信訪室、庭院綠化美化、計財規范化管理),促進辦公室各項工作再上新臺階。

  二、工作目標

  全面完成科室責任目標,高質量的完成兩委領導交辦的各項工作任務,在區辦公系統的各項評比中爭先創優,切實做到領導放心、群眾滿意。

  三、工作舉措

  針對以往工作中存在的問題和不足,在繼續鞏固發揚成績,抓好常規性工作的同時,擬在以下六個進一步著力上下功夫。

  (一)進一步加強干部隊伍建設。

  一是明確崗位,落實職責。對辦公室的各項工作進行細化,明確崗位職責和要求,采取因人定崗和因崗設人相結合,對辦公室人員進行明確分工,努力激活人的積極性和創造性,切實做到各盡其職、各負其責;

  二是加強教育,增強素質。堅持以人為本,加強團結,增進協作,從加強教育入手,不斷強化辦公室人員的服務意識、奉獻精神和效率觀念;加強干部政治理論和業務能力的學習,繼續抓好電腦知識的培訓,不斷增加干部的知識積累、經驗積累,達到提高工作能力的目的。努力建設一支愛崗敬業,樂于奉獻,作風優良,善打硬仗的干部隊伍。

  (二)進一步在務實創新上著力。

  堅持一切從實際出發,對各項管理制度和工作方式進行有實際意義的創新和改革。在思想上樹立"辦實事、摸實情、講實話、求實效"的觀念,在實際工作中落實"快、精、細、嚴、苦"的五字要求。

  快,就是工作運轉節奏要快,行動迅速,雷厲風行;

  精,就是對工作要精益求精,全面深刻了解情況,精確恰當的形成材料,深入透徹分析問題,結合實際提出建議;

  細,就是工作要細致入微,一絲不茍,盡職盡責,不出紕漏;

  嚴,就是工作從嚴把關,紀律上從嚴要求,作風上嚴肅認真,制度上嚴格程序,確保制度落到實處;

  苦,就是要發揚干工作不怕苦不怕累的精神,經得起磨練和考驗。

  (三)進一步加大宣傳力度。

  辦公室年度工作計劃書

  把握好新聞輿論導向,加強對宣傳工作的領導,提高對宣傳工作的認識。爭取一定數量的宣傳經費,根據需要充實力量和人員,在開發區建立健全宣傳網絡,分解宣傳指標,真正落實獎懲制度。加強對宣傳人員能力的培訓提高,增強與新聞單位的感情聯絡,疏通新聞渠道,采取全方位、多途徑的方式宣傳南大,營造一個良好的輿論氛圍,力爭全面完成宣傳工作任務。

  (四)進一步在新知識應用上著力。

  今年將加強電腦等業務知識的培訓,采用文書檔案管理應用軟件,健全基礎檔案數據,堅持軟件保存和文書材料存檔并舉,建成便捷、快速、高效、規范的現代檔案管理新模式,力爭達省二級檔案管理標準。超前采用辦公事務管理軟件對辦公室的事務進行管理,提高工作的效率。嘗試用機關財務(物)管理軟件對機關財務進行管理,定期反饋財務動態,統計財務流向過程。為辦公現代化提前做好準備。

  (五)進一步在加強日常管理上著力。

  落實兩委確立的經費包干目標。

  一是加強用煙管理。限定接待范圍,明確接待對象,采取批量購進,專人保管,登記領用,堅決杜絕派"衛生煙"的現象;

  二是加強接待管理。完善接待制度、明確接待標準,限定陪客人數,嚴格就餐程序,以節儉、實惠為原則,不搞大吃大喝,講排場,接待費用力求控制在標準線以內;

  三是加強文印管理。落實文印管理制度,加強打印審核,做好文印核算,創辦機關文印室,添全設備,制定目標責任,分流機關人員,在外設立可對外經營的機關文印室,既節約經費支出,又對外經營創收,同時發揮人力資源的作用。

  四是加強庭院管理。搞好責任區的劃分,定期組織檢查評比,做好經常性的衛生,搞好庭院的綠化美化。

  (六)進一步在服務領導決策上著力。

  今年要著力改變服務領導決策不夠的現象,集中精力和時間深入基層,通過信訪接待、群眾座談、閱讀上級文件等多種途徑綜合收集各個方面的信息,真實全面地掌握開發區的各種情況,為制定各項工作計劃掌握第一手材料,圍繞工作中的重點、難點,開展調查研究,針對群眾關心的熱點、焦點展開思考,結合國家的大政方針進行謀劃,對工作中的典型經驗進行剖析,及時工作總結各方面的經驗教訓,在各個方面都拿出有參考價值的建議,做好領導的"外腦"和助手,為領導科學決策當好參謀。

辦公室年度工作計劃 篇6

  隨著對辦公室工作性質的了解和對服務規律的把握,辦公室在20xx年度工作中較好地切合了公司管理節奏,充分到位地發揮了總經辦的職能。20xx年度,辦公室將繼續秉持協作、協調這一思路,搞好管理引導和后勤保障工作。在進一步規范工作程序,掌握服務規律的同時,不斷創新管理,提高績效,確保公司新年度重點任務的順利完成。

  一、 開展宣傳管理,發揮檔案資料的作用。

  針對辦公室人手少,應急、臨時性工作多的實際,20xx年度計劃合并內勤和檔案員崗位。繼續辦好廠報,并以企業報為陣地,搞好企業文化建設工作。明確工作分工和崗位職責,進一步發揮好檔案、圖書資料的作用,積極為生產一線服務。

  二、 抓好行車安全管理,努力調高服務水平。

  繼續執行車輛“三定”管理制度,并延用駕駛員里程工資和安全補助等成熟的管理辦法。在考察論證的前提下,做好年度車險入保工作。20xx年度將繼續加強修車、路橋費審核控制,嚴格車輛派遣管理,通過密切勞酬關系,拉大收入差距,進而激發駕駛員文明駕駛,安全出行的工作積極性,使20xx年度車隊工作跨上新的臺階。

  三、發揮協調職能,凝聚管理合力。

  20xx年度辦公室意在搭建舞臺,當好跳臺。通過發揮協調優勢,提高部室的協作效率,進一步培養和凝聚部室的管理合力。

  20xx年度,辦公室立足本職搞協作,在自主、圓滿完成內部管理任務的同時,聯合企管部抓好績效落實和制度修訂工作。以東廠設備整改和降耗挖潛為切入點,配合生技部抓好外協和服務工作。通過內部宣傳和輿論引導,統一員工思想認識,激發員工增收節支的熱情,配合人力部搞好員工培訓工作。同時,協同銷售部抓好供暖宣傳服務,聯合財務部完成技改增容工程的驗收決算工作。從提高土建施工服務效率,健全零工管理手續入手,積極為生產車間服務。

  四、 壓縮通訊費用,減少公司開支。

  20xx年度辦公室按照公司確定的18萬元年度通訊費用定額,進一步壓縮手機補助范圍,減少通訊開支。同時,利用通訊行業競爭的機會,簽訂定額包月協議,降低話費開支。在條件允許的情況下,落實好合同期滿后管理人員通訊工具的調整和補助兌現等工作,堅決完成4萬元的費用控制任務。

  五、嚴格土建管理,壓縮零工開支。

  20xx年度,辦公室將健全完善土建的派工、驗收機制,規范工程預決算管理。通過堅決執行月度收方制度,堅決壓縮零工用量,最大限度節約工程開支。我們堅信只有挺不直的脊梁,沒有帶不好的隊伍。只要規范了監督管理體制,只要切實到位地執行好公司的規章制度,工程管理和費用控制工作一定會有大的進步。

  六、擴大行管外延,豐富后勤服務內涵。

  以東廠區衛生清掃、綠化改造為抓手,做好20xx年度東廠區綜合辦公樓和運行廁所等的治理整頓工作。在工作范圍和覆蓋面兩方面擴大行管工作外延,在求細求精抓死抓實方面豐富行管工作的內涵,使行管職能在20xx年度發生大的變化,產生新的起色。

  七、 用心服務,堅定不移地抓好免費供餐工作。

  免費供餐是公司領導在企業虧損經營情況下做出的重要舉措。抓好供餐服務是食堂工作的重中之重。把好事辦好看似簡單,在實際執行工作中有太多的變數和困難。但在此項工作面前,辦公室已經沒有任何退路。目前免費供餐的管理框架已搭建完畢,關鍵是規章制度的貫徹落實。20xx年度食堂工作,將以兌現制度為重點,在嚴格執行制度的基礎上,悉心征求大家意見,加強職工間的互動交流,將心比心,以心換心。堅定不移地把領導的關心變成運行員工的歡欣和開心。

  20xx年度辦公室以協調服務為主線,在公司領導的帶領下,積極開展好本職工作。在堅持三個服務的同時,進一步創新管理,提高工作的時效性和及時性,通過把握服務工作的規律,來提高辦公室工作的主動權,更好地為公司年度目標任務的完成創造條件,為公司的扭虧增效工作做出應有的貢獻。

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