【必備】辦公室工作計劃范文9篇
日子如同白駒過隙，不經意間，我們的工作又進入新的階段，為了在工作中有更好的成長，是時候開始制定計劃了。那么計劃怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編整理的辦公室工作計劃9篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室工作計劃 篇1
一、行政部自身建設
行政工作作為未來企業發展的動力源，自身的正規化建設十分重要，所以，行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規范。行政部第九年度自身建設目標為：
1、完善部門組織職能；
2、完成部門人員配備；
3、提升行政從業人員專業技能和業務素質；
4、提高部門工作質量要求；
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二、建立職位分析制度
經過職位分析既能夠了解公司各部門各職位的任職資格、工作資料，從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確，也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素，適時調整公司及部門組織架構，進行擴、縮編制。也能夠經過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、職責程度等方面進行綜合考量，以便為制定科學合理的薪酬制度供給良好的基礎。
三、繼續績效評價體系的完善工作
績效考核工作的根本目的.不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質，建立公平的競爭機制，持續不斷地提高組織工作效率，培養員工工作的計劃性和職責心，及時查找工作中的不足并加以調整改善，從而推進企業的發展。行政部著手進行公司績效評價體系的完善，并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和提議，及時調整和改善工作方法。從正面引導員工用進取的心態對待績效考核，以期到達經過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作，也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通，確保績效考核工作的順利進行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益，所以行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上，要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
四、企業文化的深化塑造
企業文化的深化塑造，企業文化的構成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程，在一個擁有良好企業文化的企業，員工的向心力和凝聚力會不斷增強，企業的團隊精神和拼搏精神也十分明顯。
1、將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納，此提議如經過，爭取在第一季度內完成。
2、修改《員工手冊》，將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮斗目標等資料增加進《員工手冊》，并在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進員工，在正式上班前，不僅僅做好人事培訓和工作培訓，還要做好企業文化的培訓。建立內部縱向、橫向溝通機制，調動公司所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益，為企業發展服務。
4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度，弘揚正氣。
辦公室工作計劃 篇2
隨著新農合，城鎮居民醫保，在全國的廣泛推廣，我院以上三類病人占到總住院人數的８０％，已經成為醫療領域的主要市常對上述三類病人服務好，管理好，對我院以后的住院收入有著重大的意義。院醫保辦（新農合、城鎮居民醫保、在職職工醫保），以后簡稱“基本醫保”，是一種政府行為，不僅是醫療任務，也具有很強的政治內涵。
醫院醫保工作應以對被保險人負責，讓參保人滿意，對醫院負責，讓醫院提高兩個效益，為工作宗旨。通過對有關醫院的考察，結合我院的實際，對我院的醫保管理提出以下幾點意見：
一、門診管理
我院門診病人現在主要是對離休干部和重點保健對象的服務，現在離休干部門診開藥較為規范，但是由于上級管理政策的缺陷，門診開藥無法控制，現在重點保健對象的門診開藥比較混亂，見意在臨床大夫開完藥后到保健科換方使用保健科的統一代碼（需藥劑科、財務科、網絡中心協調完成此工作）以便于統計和管理。
二、醫保辦公室管理
現在我院醫保的醫保工作對病人的管理只是停留在對病人的人員核實，對醫保全過程的管理還存在缺陷，今后應加強基本醫保病人在住院期間和出院時間的管理。
注意對醫保病人的住院流程作出如下調整：
１、在住院處辦理住院手續，加蓋醫保公章，并收下病人醫保證。
２、醫保辦在第二天到醫院住院處收集醫保本，在醫保程序中錄入醫保網。
３、在醫院HIS系統中導入醫保網。
４、建立醫保監督小組，每周對基本醫保病人抽二次，不僅對病人的身份進行核實，還要對基本醫保病人的運行病例，根據基本醫保的政策規定進行檢查。
５、病人出院時要對病人的病歷進行審核，審核內容：診斷病種是否準確，藥品使用時候正確，診斷項目時候合理，審核檢查單是否完全，是否有漏洞或超出現象，應對醫保審核人員進行授權，對漏收的費用直接記賬而不必在科室記賬（工作人員應認真負責）
６、在醫保辦結算后，病人拿著醫保或新農合結算單到住院處進行補償報銷，這樣可以避免結賬報銷在一起更加規范了財務制度。
三、需加強的幾項具體工作
1、積極配合網絡中心進一步加快醫保各類查詢功能的'完善，使醫保管理科學化、數字化。做到有據可查、有據可依。
2、根據現在的實際情況進一步做好數據字典和醫保、新農合報銷字典的對應，并有專人負責。
3、根據市醫保處的安排積極配合市醫保處做好全市醫保統籌工作。
4、想盡一切辦法爭取把市離休我院墊付的資金回籠一部分，即使不能全部回籠應和市保健辦達成一定的協議，隨著離休干部數量的逐漸減少，這個問題不解決可能成為一筆壞賬。
辦公室工作計劃 篇3
新的學期，辦公室將繼續做好辦公室工作，如：完善辦公室值班制度、文檔規范管理等等。同時，在老師和主席團的領導下，努力配合整個學生會的工作，促進學生會工作運轉，加強、協調各部門與主席團之間、各部門之間的合作關系。作為辦公室的干事，在新的學期，為更好的完成工作、提高自己，做以下計劃：
綜合素質提升方面，
一、加強部門內部團結、規范部門工作運作。
在制度建設方面，我力求把工作做到規范化和正軌化，真正發揮辦公室的模范和紐帶作用。在新的學期， 在秉承過去優良工作作風的同時，要著重加強工作能力、完善工作機制，力求有序、高效地開展工作，發揮干事的作用。
第二、加強對值班制度的深化。在上一學期，學生會辦公室值班制度是實行輪班制，有助于減輕工作任務，同時也熟悉了學生會辦公室的管理。由于很多活動都是在辦公室進行，干事值班可以為我們提供了一個認識學生會工作、熟悉其他部門工作的渠道。但是，有時干事由于私事沒辦法值班，卻沒有向辦公室主任請假，也沒有及時在辦公室內部調班，出現了辦公室值班時間“空人”的情況，給老師、同學們、部門開展活動都造成很大的不便，阻礙學生會工作進程，降低了工作效率。在以后的工作開展中，自己將會進行合理安排。
第三、繼續完善辦公室財物管理。在系領導與指導老師的關心、支持下，隨著學生會辦公硬件的不斷完善，為了充分發揮學生會辦公室的作用，把辦公室作為信息工程系對外交流、對內溝通的樞紐。辦公室要及時整理辦公室財物，如辦公桌上的.文具要及時補給，會議紀錄要及時整理，活頁紙、簽到表要及時補充，活動后的財物要及時整理并放回，保證工作的正常開展。 第四、認真落實考勤制度。 作為辦公室的干事，將積極參加部門活動，按時值班，認真負責。
二、加強能力提升，提高思想素質
在能力培養方面，首要工作是全面鍛煉熟悉各常規工作，另外，還要要加強能力素質建設，思想素質建設，在學生會的各項活動中培養綜合能力。由此，可以通過以下方式對能力進行鍛煉： 第一、加強本部門常規工作的學習與操作能力培養。在本學期，在各項活動開展時，馬上現場熟悉每一項工作操作，盡快進入角色，加快學習能力。同時，也從中查漏補缺。另外，在較為重要的常規工作，如學生會檔案管理等，則在實際操作中掌握。
第二、積極參加辦公室例會。通過參與例會，一方面可以在參與會議的過程中了解學生會的各項活動從籌劃到定案的過程，充分了解各工作任務從決策到具體實施的全過程，從中學習統籌協調能力；另一方面，也使更深切熟悉各部門的工作方式和運作；第三方面，也可以讓辦公室成員之間進一步了解，方便以后工作開展和自身的發展。
第三、參與科學合理的干事考核制度。對于自己的各項表現，根據實際情況、科學評價的評估制度，做好改進，激勵自己的積極性。
第四、參與辦公室的日常工作，協助辦公室主任開展部門特色活動，加強與其他部門間的交流，反饋本部門工作進程和工作信息，方便主任安排、協調學生會辦公室工作。在這一過程中，能夠學習到部門的常規工作，鍛煉學習能力、交際能力、統籌協調能力。
第五，進一步端正工作態度，提高思想水平。由于辦公室工作繁多，同時也要配合各部門開展工作，逐漸有成員出現了拖拉、散漫、懶散、無心工作的情況，自己要警惕這一點，同時自己要深化工作責任心，灌輸正確的工作思想。
三、發揮協調合作能力，全力配合主任各項工作的開展
第一、在檔案管理方面，要及時進行資料整理。在活動結束之后，要及時收集好計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料，并按活動格式化地進行整理，以備存檔，使學生會辦公室檔案管理制度化、規范化。
第二、要培養整體意識。有些部門的部門成員意識過強，甚至超過了學生會整體意識，考慮事情不是從整個學生會的發展出發，而只是從個人利益出發。在下一學期，要注意學生會辦公室整體意識，積極融入部門，潛移默化地為辦公室傳達整體意識，更好、更團結、更有效率地開展工作，使部門無阻礙地發展。
日常工作方面，認真管理學生會所有文件資料，積極配合主任進行資料管理和收集工作。做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1）整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內容包括：姓名、班級、學號、職務、聯系方式等。方便資料查找。
2）統一存檔因特殊原因中途入（退）會的人員資料。
3）存檔備案各種通知和文件。
4）存檔各種年終總結和述職報告。
3、做好活動文件存檔工作
5）活動文件包括：前期策劃書、工作手冊以及后期總結；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。
6）負責將文件在活動結束后及時存檔，及時匯報并做好整理工作。
4、做好規章的整理整理工作
7）妥善保管學生會的所有文件制度（打印稿及電子檔）。
8）對新出臺的規定，要善于總結條目，領會精神，帶頭組織學習，起到上傳下達作用。
5、收集資訊：
9）負責收集整理與學生活動有關的并存檔以供參考。
10） 配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
在接下來的這個學期里，迎接我的將是一次又一次的挑戰。我不會畏懼，不會退縮，只會以更大的熱情與沖勁迎接挑戰。將秉承著“為同學服務”的宗旨，一定會以無窮的實踐能力與組織魅力，以“建設更完善，更進步的學生會”為目標，繼續發揚勇于開拓創新，腳踏實地的工作作風，做好新學年的工作。
辦公室工作計劃 篇4
1、分團委新成員的培訓
在招新工作中，分團委各部門都吸納了很多新鮮的血液。為了使這些新成員更快更好的融入分團委這個大家庭，在以后的工作中更好的相互協調配合，分團委新成員的培訓十分重要。主要內容包括：（1）召開分團委見面大會，讓各部新老成員自我介紹，簡要的相互了解。（2）展開一系列拓展活動，使各部成員在各種團隊活動中磨練自己的`意志，培養團隊意識。（3）對本部成員加強制度性。
2、新生團支書的教育與培訓
辦公室將不定期對本院各班團支書進行培訓，手把手教會各團支書如何起草策劃書及有關上交策劃書和各方面加素質分的事宜。
3、例會的出席與考勤
會議是工作中的一個重要的環節，是各方面工作安排的平臺，在各層、各部間有著紐帶作用，起著積極的作用。我部將認真的組織每周的部內例會，總結上周工作中的自]得與失，并安排下周的工作任務，除此之外我部還會在各部長級會議上做好考勤工作。
4、策劃書的備案
作為我部最本職的工作，我部在新的學年內將認真做好團委、學生會的活動備案，以便我分團委在校級評定中取得優異的成績。
5、配合其他各部工作
我部會在認真完成自己工作的情況下盡可能的配合、幫助分團委在校級取得優異的成績。
辦公室工作計劃 篇5
1、在行政副總經理的領導下，組織實施辦公室職責范圍內的各項工作，調動全室人員的工作積極性，督促全室人員全面完成任務；根據公司目標分解辦公室工作任務，定工作進程，做好指導組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關系，加強協作配合，做好銜接協調工作。
2、貫徹落實辦公室崗位責任制，明確辦公室人員各崗位職責。辦公室各人員根據工作目的、性質、任務，制定自己的崗位職責。利用辦公室內部例會，檢查督促辦公室職責的執行，培養辦公室人員嚴謹的工作作風。
3、組織、協助公司制度的起草、修訂、執行，督查各部門完成部門規章、崗位職責的的制定。做好公司規章制度起草、組織審核、頒發工作，協調新舊體制之間的矛盾，協助部門做好制度的宣傳、執行、督查工作。擬訂部門規章制定的程序，指導督促部門做好業務流程、業務規范、崗位職責的制定、執行。
4、組織匯總公司年度綜合性資料，為公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿搜集整理提供材料，及時擬寫、審核以公司名義制發的各種文稿，審核部門外發的文稿。嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量。
5、組織收集和了解各部門的工作動態，溝通公司內部信息，為領導決策提供可靠的依據和建設性方案。制定并執行公司信息收集處理規章流程，科學分析信息內容，及時反饋處理意見，做好信息綜合分析、動態分析工作。協助公司主要領導協調各部門之間業務工作，依公司主要活動為主線，編寫公司年度大事記。
6、根據公司發展需要和公司安排，搜集研究國家及地方政府部門對藥品生產與銷售、臨床實驗、藥用輔料開發、專家論壇建設、科技園區建設等與公司業務有關的法律、政策、程序、規章制度，為公司藥品銷售、生產、研發等業務提供政策支持性服務，協助各部門加快工作進度。
7、根據公司業務工作需要，開展調研、企劃工作。根據具體工作目標，制定調研方案，組織調研人員，指導步署調研工作，分析調研結果，科學合理實事求實得出調研結論。
8、根據會議決議、領導目的和意圖，制作企劃方案，提供領導決策備選，協助部門實施企劃方案，及時收集反饋信息，解決出現的問題；做好企劃實施的總結工作，提高工作效率。
9、搭建信息溝通平臺，溝通總公司與分公司及辦事處、公司與代理商之間的信息。制訂總公司與分公司、辦事處、代理商之間信息交流的制度，建立信息員隊伍，定期進行信息反饋，起到反映問題、及時溝通、相互交流、資源共享的作用。
10、積極開展對內對外宣傳。在現有基礎上進一步擴大公司通訊員隊伍，培養一批通訊骨干精英，指導通訊員采用用稿素材，擴大用稿范圍，動員臨床觀察員收集專家意見、稿件，與公司有份量級的專家、公司骨干約稿，增強號召力。突出中人月刊各版塊風格，積極推動公司文化建設。積累經驗，積蓄力量，向對外宣傳、對醫生宣傳、對代理商宣傳的方向發展。
11、協助市場部做好各地反饋信息的及時處理工作。按對口負責的原則，與各部門協商協調，整合資源，以最快的速度解決市場需要及時解決的問題。將問題的解決落實到人，重大問題排定時間表，按進度跟蹤。動態管理，及時溝通，做好記錄。研究信息，發現問題與苗頭，為領導決策提供依據性材料。
12、做好具體的事務管理工作、以及臨時性、突發性事務的'處理工作。具體事務大致為：食堂、車輛、物品采購與管理、會議組織、公司網頁與網絡、宣傳、環衛、保衛、值班、來人接待、文檔、基建協調等。
13、工作建議：設立督查部（可暫由財務人員、辦公室人員兼任），制定督查工作制度、規范、程序、督查范圍、細則等，開展督查工作。有力的督查，有利于提高員工的工作效率及責任心，經濟問題是重點督查的對象。督查部直接對總經理或董事會負責。
14、具體工作（食堂、車輛、物品采購與管理、會議組織、公司網頁與網絡、宣傳、環衛、保衛、值班、來人接待、文檔、基建協調）：
總體目標：a、有范可依——制定、完善辦公室各項具體工作制度，規范工作流程，嚴格按制度和流程辦事；建設健康和諧、緊張有序的工作環境；b、建立民主、科學、合理的辦公室內部決策機制，逐步完善“企劃—組織—實施—督導—總結提高”內部執行機制。c、節省經費辦實事，為公司各方面提供優質服務，完善辦公室服務職能，強調樹立服務觀念。d、依據辦公室現有人員的能力、愛好、興趣，開發現有人員的更大的服務功能（附加值），為公司發展提供更大的支持。
辦公室工作計劃 篇6
20xx年，綜合部將在聯社的正確領導下，發揚成績，彌補不足，進一步發揮服務、協調、保障作用，為聯社健康穩定發展做出積極貢獻。
一、工作目標
1.當好聯社領導的參謀助手，組織好機關辦公，進一步推動機關工作的正常運行。
2.完成全聯社階段性及年度工作總結
3.做好公文登記、傳閱、整理和相關檔案的收集及歸檔工作。
4.搞好催辦查辦，凡是上級組織、上級領導交辦的督辦查辦事項，做到事事有回音、件件有結果。
5.按時按期編發《信合簡報》，積極向《XX農村金融》、《XXXX》、《XX縣信息》等報刊投稿。
6.切實做好保密工作，做到不失密、不泄密。
7.搞好后勤保障工作，切實為聯社機關、領導和基層服務。
二、工作重點
（一）抓好信息調研工作，為領導決策發揮參謀作用。一是圍繞聯社中心工作，拓展信息反饋和調研的深入。選準切入點，進一步加強信息的收集、梳理，針對工作中出現的新情況、新問題，進行詳細地調查研究，形成有觀點、有建議的第一手材料，及時反饋給聯社領導和上級信合管理部門，為領導科學決策和指導工作提供參考依據。二是提高綜合信息和調研的質量，信息調研做到言之有物、反映實情。挖掘有價值的信息，對關鍵性問題作深層次的綜合分析，力求做到立意高、范圍廣、有深度。
（二）抓好宣傳工作，進一步樹立農信社的社會形象。 一是積極利用多種宣傳方式廣泛宣傳農信社的服務宗旨、改革成果、規模實力及行業面貌，為農信社營造良好的外部發展環境。進一步提高農信社的社會信譽和知名度。二是結合當前正在開展的`“創先爭優”和“首季開門紅”等活動，及時宣傳全轄各項業務工作的突出業績和工作中涌現的先進事跡。
（三）抓好工作制度的落實，促進機關辦公規范化。一是堅持務實、節約、高效的原則，對每項工作，從大處著眼，小處著手，精心組織，細心安排。二是加強與各信用社、各科室的密切配合，使工作有條不紊的進行。進一步提高辦事質量和工作效率，努力把從各方面獲得的情況和信息及時準確地反映給聯社領導和上級管理組織，為領導決策提供可靠依據，多給領導出主意、想辦法、辦事情。三是做好上情下達，下情上呈，及時反映基層的熱點和業務發展動態及員工的意見。按制度抓落實、抓考核，防止制度棚架，積極創造條件，使機關辦公實現程序化、制度化和規范化。
（四）抓好后勤保障工作，著力提升服務水平和質量。一是全力做好會務接待。從材料準備、會場安排、茶水供應等方面進一步加強工作協調，明確各自分工，全體統籌配合。二是加強物品管理，做好物業工作。對物品的采購、保管、使用各個環節，嚴格按照聯社有關要求進行相應處置。認真及時地做好聯社辦公大樓的物業管理工作，定期不定期地維護和保養好各種機器設備，對部門申報的維修項目，及時派人到位檢修。加強環境衛生管理，進一步明確衛生包干區域和責任人，并不定期地開展衛生大掃除活動，使大樓內外整潔舒雅。加強車輛管理，做好車輛調度。嚴格按照《聯社車輛管理制度》和《聯社車輛維修申報制度》，合理調度車輛，著力保證行政用車和業務用車，實時定點維修，確保車輛狀況正常。同時加強對駕駛人員的安全行車教育，實現全年安全行車無事故。
（五）抓好催辦查辦工作。檢查、督促、落實上級機關和聯社領導的批示事項或要求辦理的事項。對需要催辦查辦的事項，采取有效形式，協調統籌安排，對落實不到位的科室和信用社及時將有關情況反饋給聯社領導做進一步處理。
（六）抓好保密和文書檔案管理工作。采取有效措施，加強保密宣傳教育不斷增強全員保密意識。加強對文書檔案管理，對接收的各種檔案資料認真整理、重新登記和妥善保管。
辦公室工作計劃 篇7
一，注意做好“一二·九”大合唱的具體工作。做到本部門工作本部門認真負責、認真完成、必須完成。既要做好組織工作的合理安排，也要做到切實落實到實處，具體工作落實到個人，具體責任追究到個人。確保人人有事做，人人能做好。本工作的第二個任務就是，參加一二九具體工作的人員全力做好配合工作，務必做到隨叫隨到、讓做什么就做什么。
二，迎新晚會的籌措問題。迎新晚會中依照慣例，辦公室的職責是物資管理，晚會進行中的主要任務是演員服裝道具的整合以及管理。考慮到實際情況，本部沒打算在一二九大合唱之前招募新部員。新部員在大合唱中鍛煉，熟悉辦公室在大型晚會中的具體工作，培養其實際工作經驗和服務細節。另外，在迎新晚會中，本部門將會上報一個節目，因為辦公室人員有限、工作的特殊性不能離開工作現場。兩方面存在空間和時間矛盾，綜合考慮不宜過多參與節目。但是，辦公室的工作辦公室一定要做到最好。各成員必須加強組織觀念、集體觀念。
三，部門內部各成員的溝通問題。因為上一階段部門人員存在一定程度的思想變動，因此在12月份做好部員和部長的溝通是12月份工作中的一個重點，是決定一二九大合唱和迎新晚會過程中辦公室是否能夠做好工作的思想保證，也是成功的基礎、凝聚力的具體體現。
四,辦公室報紙發放制度改革。辦公室辦公室報紙發放制度改革的具體措施是分散取回、集中發放。按照辦公室各成員的課程情況和個人工作計劃，做出發放報紙的具體日期。另外，辦公室的報紙發放絕對不允許日期拖延情況的發生。
五，關于j104物料的進一步清理。j104物料的進一步清理的`具體工作主要是廢舊物料的清除和歸類。對于廢料徹底清除。原因有四，一是可以節約庫存空間。二是可以拓寬走道。三是美觀、簡單、明了。四是易于管理。
六，新部員中招錄問題。由于工作需要，辦公室招錄新部員的要求已獲得主席團的準許。辦公室特此決定在12月份招入新部員2名左右。在招錄中嚴格執行招錄標準，在招錄后認真考核。其中的具體招錄人員由曹**負責，新部員的培養由徐**、曹**共同負責、新部員的考核由徐金龍全權決定(曹**絕不參與，由于部員是曹**招的，自己招進，自己考核有失公正。)
辦公室工作計劃 篇8
新學期開始，學生會的各項活動開始穩步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室本學期的工作計劃如下：
一、協調幫助各部門的學生工作：
作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、財務管理制度：
1、學生會各部門活動經費和日常開支的所有支出均須統一正式發票方可報帳（收據、白條及超市電腦小票等如沒有正規印章一概視為無效憑證不予報銷）。
2、為加強對發票報銷的統一管理，發票最好在每次活動結束后統一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
三、辦公室管理制度：
1、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發，不得私自配備。
2、使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，不得損壞。
3、做到每天自覺清掃辦公室內地面的衛生，使用辦公室后要將物品整理好。離開時，必須將門、窗鎖好。
四、對每周一次的例會做好通知、記錄，并且落實例會的決定。
五、對每次活動進行考勤，建立起一套完整的檔案機制，建立起每個學生、每個干部的`考勤檔案制度，確保學生會的各項評優、評獎活動有據可依。
六、妥善保管好各、各項活動的計劃、總結以及相關院團委學生會的所有資料，做好期末存檔工作。
七、作好學生會各項活動的記錄。
在各部組織活動后，將活動資料上，使各項活動有案可稽。各類資料（工作計劃、總結、報告）的起草、發送、并歸檔； 新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則，以“您的，我的責任”為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。
辦公室工作計劃 篇9
新的一屆學院學生會領導班子已經確立，學生會的各項活動開始穩步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室本學期的工作計劃如下：
一、協調幫助各部門的學生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的`完成。
二、交流會：12月中旬與漳州校區本科生交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會，向他們學習成功經驗。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法：
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》，完善學生會監督機制，增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作，做到以評促改
四、財務管理制度：
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發票報銷的統一管理，發票在每次活動結束后統一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交
五、辦公室管理制度：
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外，要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準，借用人方可使用。
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