學生會辦公室工作計劃模板（通用8篇）
時間就如同白駒過隙般的流逝，我們又將迎來新的挑戰，該好好計劃一下接下來的工作了！工作計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的學生會辦公室工作計劃，歡迎大家分享。
學生會辦公室工作計劃 1
招新名稱：20xx年xxx學院院學生會辦公室招新
招新背景：金秋九月的貴州電子信息職業技術學院，又迎來了一批滿懷期望與夢想的新同學。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光，他們睿智、熱情，他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹，給院學生會的工作帶來新的活力和希望，讓百年湘雅精神永存!
招新目的：本次招新活動的目的一方面在于使院學生會辦公室能有新鮮的血液的注入，有更多足夠高素質的后備力量，使辦公室能更加高效率地開展工作，實現辦公室干部和人員的新老交替，培養和壯大學生會隊伍，保證辦公室工作的連續性和有序性，在充分發揮學生主體作用的同時使辦公室得到更好的發展。
另一方面，積極響應國家教育部提出的素質化教育號召，全面培養和提高我校20xx屆貴州電子信息職業技術學院新生的綜合能力，鼓勵新生除了在學校學習必要的專業文化知識外，可以更多地投入到學校的各種活動中來，增加與社會的互動，在豐富課余生活的同時，更好地了解自己所在的貴州電子信息職業技術學院，增加自己的社會經驗，增強自己的社會實踐能力，培養自己的動手能力、組織能力、協作精神和服務精神，使自己的“德、智、體、美“全面發展。
招新對象：貴州電子學院20xx屆新生招新原則：客觀、公正、公開
招新時間：(待定)
招新地點：xxx職業技術學院(綜合樓大廳、各宿舍樓下以及新生進出比較頻繁的地方) 招新形式：本次招新采用現場報名直接面試的形式，面試由學生會辦公室的幾位老成員代表對申請人進行提問,申請人當場回答提出的問題，老成員根據申請人的表現情況決定其是否被錄取。(有文藝、體育等方面特長的優先錄
招新要求：
(1)自覺遵守貴州電子信息技術學院學生會各項規章制度。
(2)性格開朗，善于交往，具有團隊合作精神，,有強烈的工作熱情和責任感。
(3)工作積極主動，工作態度端正，耐心細心，責任心強，吃苦耐勞，服從安排。
人數需求：待定
招新流程安排：
第一階段：籌備宣傳
(1)利用在各宿舍通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知本學院20xx級貴州電子學院新生院學生會辦公室招新的信息。
(2)在四(2)棟、一棟、教學樓和綜合樓大廳前擺放關于院學生會辦公室各各組詳細介紹的宣傳展板或海報，使同學們能夠更好的了解辦公室的職能和特點以確定他們的興趣方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向貴州電子信息職業技術學院20xx級新生發放招新報名表及宣傳單，同時向新生作出口頭宣傳。
(4)由各組長組織成員在新生開學后的的教室進行宣傳。(有要報名的進行報名。)
第一組組長：石禹忠
成員：吳念、孫其峰、覃皆重、曾芳、唐艷、黃小敏
第二組組長：白生續
成員：黃芹、劉敏、袁隆飛、朱武龍、胡榮、胡海、趙榮峰
第三組組長：冉茂仙
成員：吳正麗、楊芳剛、杜傳梁、梁艷、楊嵐、李亮、吳華勇
第二階段：面試
面試前準備：
本次招新面試采用現場報名的形式，參加面試的同學到達面試場地后先找到位置坐好，由負責人宣讀面試規則之后，全部到面試教室外面站好隊按先后順序接受面試。
面試當天于開始前一個小時辦公室相關人員到達預定面試場所，根據規劃布置面試場地(包括面試所需桌椅擺放，張貼宣傳海報，面試報名所需筆、報名記錄表的`準備)，同時在面試教室外面設立一個咨詢點，向前來參加面試的同學做口頭介紹和疑惑解答，比如辦公室的日常工作、如何運轉等。
面試完之后，辦公室安排人員打掃面試場地并將桌椅放歸原處。
面試流程：(包括兩個環節，預計耗時4-5分鐘)
第一個環節：接受面試的同學首先針對自己的優點、特長以及缺點做簡短的自我介紹(將時間控制在一分鐘內)。
第二個環節：面試評委向申請者提出相關問題并請申請者現場回答，在此過程中觀察面試申請者的語言表達能力、應變能力以及工作經驗，同時根據評分細則對申請者進行評分。
第三階段：名單確定
面試結束后辦公室相關工作人員對面試申請者的綜合表現評分進行匯總并挑選出其中的合格者。
所需物品：
前期準備：宣傳海報：5張(男女生宿舍下各1張，各食堂外各1張)宣傳單：200張、招新報名表：50張。面試時：統一在一個班級里、報名記錄表：6張、彩色宣傳海報：1張、招新評分表6張。
經費預算：宣傳海報：元、宣傳展板：元、宣傳單：元、招新報名表：元、報名記錄表：元、彩色宣傳海報：元、招新評分表：元。
人員安排：
負責人：石禹忠
面試評委：6人。
其他：(按實際情況選定)。
注意事項：
a) 所有相關人員必須重視本次招新，但同時應把考察重點放在可塑性而不是現有能力上，盡量為辦公室招進高 質量的后備資源。
b) 招新過程中，一切流程都要遵循“客觀、公正、公開” 的原則;
c) 現場引導人員、面試評委注意態度，做好接待工作;
面試參考問題：
1.為什么你希望來我們部門工作?
2.你對我們部門有多少了解?
3.你和別的學生相比，你有何優勢?
4.你認為自己最大的缺點是什么?
5.你比較喜歡獨立工作還是集體工作?
6.如果另外一個部門同時錄用你，你將如何選擇?
7.你認為最困難的溝通的問題是什么?為什么?
8.你怎樣判斷哪些工作是重點，而哪些不是重點?
9.如果你進了某個部門，你打算和你的同學及學長建立什么樣的關系?
10.你用什么方法來維持你和其他同學的強有力的關系的?
XX.你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執行，你是知道有不妥的，你會怎么做?
12.假如這次失敗了，你會怎么做?(有無自我檢討的心態)
13.參加學生會星期一到星期五早上六點,只要天上部下雨，都要起來跑步，你能堅持嗎?
14.若有兩個部門同時需要向辦公室借同一東西，你會如何處理?
(每道題無標準答案，主要考察申請者應變能力、表達能力和工作經驗)
學生會辦公室工作計劃 2
在我系老師悉心指導，各部門團結協作共同努力之下，20xx—20xx學年上學期我系團總支學生會屢創佳績。辦公室作為我系學生會核心部門之一，將繼續堅持“服務同學，鍛煉自我”的工作方針。
這個學期的努力，我覺得還是初顯成效的，雖然還有很多沒能做好，但我相信只要我們的方向是對的，思路是清晰的，以后的.工作會朝著更好的方向發展。以下我對本部門這學期的工作作個小結：
1、日常工作的開展：
收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則，本學期末會收集與統計學干加分情況
2、修訂、完善各項規章制度
我部門本學期制定《xxxx學生會管理制度》，團委、學生會活動開展制度，團委、學生會副部長級以上干部考評方案，各學生組織工作狀態考評方案等，用制度規范工作，用制度指導工作。
3、會議記錄與會務籌備工作：
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議，并做好相應的會議記錄，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
4、開展了中西醫結合新老生交流會：
實現信息互通，為新老生提供更廣闊的交流平臺。
5、干部培養：
依據工作需要與組織發展，本學期對我部門干部進行有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍，教導他們用心做事，用心做人，督促他們學習工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學生活。
汲取以往工作經驗及教訓，團結協作、務實創新，以積極的態度去完成本學期各項工作，具體工作安排如下：
一、思想工作
本學期將著重培養我部門干事的具體操作能力，并繼續加強其歸屬感與責任
感。加強必要的思想溝通，及時掌握每一位干事的思想動態。在圍繞“團結協作，務實創新”這一工作方針下，緊抓我系學生會整體思想，協助各部門順利工作。
二、檔案管理
（一）對我系辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態度。謹慎對待每份檔案資料。
（二）定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
（三）辦公室必須做好材料借用登記工作，對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
（四）針對本學期開展的每一項活動，各部門在寫好活動策劃及總結后，由辦公室及時收集并存檔。
三、日常管理
（一）例會
1、辦公室將在工作一周之內，對本學期各部門例會做統籌規劃，系統安排各部門例會具體召開時間，方便各部門工作的順利開展。
進一步加強部門內部思想、情感、溝通，始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好會議記錄工作，做到大會小會均認真對待的務實態度。辦公室做好簽到工作，對于學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。
（二）部門間管理
辦公室成員在做好自律的情況下，協調其他部門之間的聯系，做好樞紐作用。
四、活動開展安排
1、辦公室作為一個特殊的部門，本學期將進一步加強對本部門干事書法及公文寫作的監督工作，提高干事實際操作能力。
2、適時進行思想溝通，及時掌握辦公室成員的思想動態。引導干事進一步加強歸屬感與責任感，端正工作態度，提高工作效率。
3、作為學生會核心部門之一，本學期辦公室計劃開展系列小型活動，以加強各部門內部情感交流。
辦公室一貫秉承“服務同學，鍛煉自我”的工作宗旨，堅持“團結協作，務實創新”的工作方針。積極嚴謹地完成好每項工作。本學期我部門將一如既往地
按所擬計劃認真、嚴謹地去完成每一項工作。努力協調好各部門關系，促使我系學生會工作正常有序地開展。
學生會辦公室工作計劃 3
轉眼間進入學生會辦公室已經一年了，感覺自己雖然接觸了大部分工作，但是有時候仍不夠專業，不夠熟練。可經歷就是財富，在這一年里我也學到了不少東西，積累了很多的工作經驗。尤其是在學姐的幫助下，我才能更好地完成我的任務。同時，能與大家在一起學習、工作我也感到很榮幸。在過去的一年里，我不是最優秀的，但我卻是要求自己做得最努力的一個。現將我在本學期的個人工作總結如下：
第一、日常工作。這一學期，我主要還是負責傳達通知、打印獎狀、值班、打掃學工辦衛生、協助其他部門等工作，同時也在學姐的指導下，順利完成了財務報銷、發放表格等辦公室基本任務。讓我在第一學期的基礎上又更加熟悉了辦公室的工作，明白了自己的職責，更深刻地了解了辦公室的職能和作用。尤其是在大一這一年，我們這些新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感，克服了大量的困難，基本上還是保證了學生會一些事務和活動的順利進行和開展。
第二、部門活動的開展。本學期，辦公室除了做好各主席團和各部門的后勤保障工作以外，還參加了一些生動、有積極意義的活動。比如參加志愿者創意大賽，環保工藝品制作等，這些都充分體現了辦公室內部的團結性和統一性，而且促進了部門干事之間的默契與合作。雖然有些活動，我并沒有全程參與，但是我可以做的我都會盡量去把它完成好。在活動開展的過程之中，辦公室所有成員的表現出了極高的'熱情和責任心，克服困難，積極的發表自己對活動的看法和想法，集思廣益，其實結果都不重要了。由于部門內部人員較少，因此并沒有組織很多部門內部活動，基本以聚餐為主。
第三、個人工作總結。這學期，我最初的新鮮感正在消退，取而代之的是一種正在生長的責任感。這一年，辦公室給予了我更多的、更豐富的鍛煉機會，加強了我和大家的感情，培養了我的工作能力和責任感。當然我也發現了自身的很多問題。比如遇到困難不善于個人處理問題，對于遇到的困難，總請教學姐幫忙；性格不夠外向，與他們交流不夠積極；對待事情不夠沉著，有時會慌了手腳。但我相信，隨著工作經驗的積累以及我個人追求更好的行事準則，這些問題都會盡快的得到解決，我也會在一次次歷練之中成長起來。
對于未來的一個學期，我想辦公室將繼續協助主席團工作，發揮學生會“秘書處”、“紐帶”的作用，做好校學生會和各院系之間、校學生會內主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯系、協調工作。在此我也有自己的一些計劃。
加強內部建設。關于下學期的納新工作，我認為可以招一些有不同性格和做事方法的干事，豐富辦公室的內部人員形式，既不會過于冷清，也不會過于熱鬧。他們要喜愛學生會這個組織，有較高的團隊意識和協作能力和溝通交流能力。
辦公室是學生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立，也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我覺得，應該不定期的與辦公室成員談心，了解每個成員的實際困難，并想辦法幫助他們，使他們感受到學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。
工作中要強化管理，細化責任，在給及干事更多學習和鍛煉機會的同時，要讓他們明確自己的任務，熟知自己的職責。讓他們更好了解這個部門的作用。平時的主要任務大致為傳達通知，打印獎狀，值班，打掃學工辦等。
促進內部交流。我認為在下學期應該多多增進辦公室內部的交流機會，比如大家有空的時候多聚餐，在聚餐的時候可以通過聊天和游戲提高大家的興致；比如在考試臨近時，可以跟他們交流考試經驗，提高他們的信心等。
對于個人，我也會在下學期多提高自己，尤其是在本部門建設和其他部門的交流上。對于工作，我會更加認真和專業，遇到緊急的情況也不會慌張，沉著應對。對于外部交流，我會多多與其他部門增進感情，團結互助與合作，通過平時的談心、活動合作等形式；對于他人，我會更加禮貌和耐心。我相信在有了一年的工作經驗后，我已經積累了一定的經驗，并帶著足足的信心迎接新的挑戰。
學生會辦公室工作計劃 4
時光如梭，轉瞬即逝。雖然酷暑未減，我們已不知不覺中走進大學又一美好的學期。新學期，新起點，新目標，新希望。新征程，我們踏著前人的腳印繼續前進，新氣息，我們定當努力奮進。現將20xx學年上學期學生會辦公室工作計劃做如下安排：
一、部門內部工作協調。
新學期我們組建了新的內部集體，面對新的工作方式和工作內容，我必須及時解決并安排部門工作，隨時互相協調商議，對部門內部工作做以分管安排。一個部門要好必須得有絕對團結的干部隊伍，通過不斷地商議協調內部工作，讓部門工作順利開展。我們將建設一個分工明確，工作有條理，集體齊努力的團隊。
二、部門分管任務梳理。
作為團委學生會的協調部門，我部工作多以雜亂繁為主。學期初必須對學院物資財產做以統計備案，對院團委學生會各部門檔案做以整理，對活動室環境做清理整頓，使活動室環境更舒適。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。
三、部門招新。
伴隨新學年開始，我部順應學院安排會完成新干事的招新工作。此間我部會對招新工作計劃及招新宣傳做以合理分工及重點完善，爭取為部門汲取優秀的'新干事、新活力。隨后我們會對新干事進行工作培訓，讓其對部門工作有深入的了解，盡快適應并熟悉新事物新環境。
四、團委學生會工作細則制定。
無規矩不成方圓，制定并完善團委學生會工作細則將作為我部本學期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團委學生會與班級之間的聯系制度建設，使班級與團委學生會之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全院師生服務。
五、博客建設。
團委學生會博客是宣傳自身及增進集體凝聚力的有效手段。本學期我部會加強博客的建設，及時了解并反饋各方面有效信息。同時我部會對自身建設的不足之處做全面了解，并找出一些可行的解決方案。
六、策劃開展聯系活動。
作為協調團委學生會各部的部門，我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任，讓團委學生會集體更加協調。我部計劃以集體談心或集體運動形式同其他部門協同開展團委學生會內部活動。增加整個團隊的和諧性。
七、部門日常例會。
本學期我部計劃以周為單位進行部門例會開展，不斷協調開展部門工作，及時相互了解，增進部門人員工作默契，更好建設部門發展。使新干事及時融入部門工作，及時有力開展部門工作。
以上是本學期團委辦公室工作計劃，作為協調部門我部定當有效完成日常的份內工作，做到盡職盡責。
學生會辦公室工作計劃 5
新學期開始，學生會的各項活動開始穩步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室本學期的工作計劃如下：
一、協調幫助各部門的學生工作：
作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、財務管理制度：
1、學生會各部門活動經費和日常開支的所有支出均須統一正式發票方可報帳（收據、白條及超市電腦小票等如沒有正規印章一概視為無效憑證不予報銷）。
2、為加強對發票報銷的統一管理，發票最好在每次活動結束后統一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
三、辦公室管理制度：
1、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發，不得私自配備。
2、使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，不得損壞。
3、做到每天自覺清掃辦公室內地面的衛生，使用辦公室后要將物品整理好。離開時，必須將門、窗鎖好。
四、對每周一次的例會做好通知、記錄，并且落實例會的決定。
五、對每次活動進行考勤，建立起一套完整的檔案機制，建立起每個學生、每個干部的考勤檔案制度，確保學生會的各項評優、評獎活動有據可依。
六、妥善保管好各、各項活動的計劃、總結以及相關院團委學生會的.所有資料，做好期末存檔工作。
七、作好學生會各項活動的記錄。
在各部組織活動后，將活動資料上，使各項活動有案可稽。各類資料（工作計劃、總結、報告）的起草、發送、并歸檔； 新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則，以“您的，我的責任”為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。
學生會辦公室工作計劃 6
在大家的忙碌中，結束了xx年，迎來了新的20xx年，在全體辦公室成員的奮斗努力下，我部門的各項工作得到順利的開展，新的一年到來，回顧過去的一年，我們還有許多不足的地方，本著不斷探索的，求實創新的精神，對明年新學年有新的開始，對明年的工作進行計劃，更好的指導工作。
第一，作為學生會部門，我們是學院廣大同學選舉出來的，代表廣大同學的利益，為同學著想，為同學服務幫他們解決困難時我的職責，我們要融入大家的生活中，主動了解大家的實際困難，還有對學院的想法，為大家解決困難，架起學校與學生間溝通的橋梁。只有為大家解決實際的問題，我們接下來的工作再能更好的開展。
第二，作為學院辦公室，我們起到的作用是協調的作用，負責個部門活動經費，還有學生干部的考核，監管工作。其中，協調各學生會部門使我們的重點工作，應該作為我們以后工作的中心。同時多組織學生會內部的活動，通過活動相互團結起來，通過活動培養大家的感情，豐富大家的業余生活的同時也加強了各部門之間的友誼，為以后學生會工作能順利的.開展起到關鍵性的作用。
第三，做好后勤保障工作，學校每個學期的活動很多，合理的后勤保障，有利于活動的順利開展，同時也要積極幫助配合其他部門。團結起來，為明年的工作做好保障工作。
在接下來的工作計劃，我們還要加強與學院外活動的開展，與其他部門一起組織開展課外活動，如，志愿者活動等社會公益活動，培養學生公德心，提高學生思想道德品質的同時，也弘揚了我校優良的校園文化。起到重要的宣傳作用。
20xx年是一個新的開始，在接下來的工作中，不管再苦再累，我們都要認真的完成，大家選舉我們是對我們的信任，做好辦公室工作計劃，對于我們20xx年一年的工作都有總要的意義，大家要牢記我們的宗旨，為廣大的學生服務，以學生的利益為中心，希望我們20xx年能更上一層樓。
學生會辦公室工作計劃 7
辦公室是學生會的核心，是連接主席團與各部門之間的關鍵樞紐，所以，辦公室的工作相當重要，為了做好這份工作，我希望在在新學期里做到這份計劃中的所有條款。
1．應在新的干事招新時，評選出優秀的干事，并及時與其進行溝通，使工作能夠盡快開展。
2．應美化辦公室的內部環境，注意辦公室衛生，使其保持干凈整潔。
3．盡快統計干事課程表，合理的安排值班時間與次數，方便各種活動的開展與資料的整理。
4．每周安排一次例會，對這周發生的活動或工作進行總結，對下周要開展的工作進行安排。同時安排人員進行會議記錄，可以方便干事查閱與參考。
5．分配工作因人而異，因事而異，是辦公室工作更加有效率。同時，加強與干事的溝通，提高干事的工作效率與工作熱情。
6．及時收集各個部門的活動策劃、工作計劃、工作總結，并將其妥善保存，方便其他有關部門參考活動經驗。
7．加強與其他院系學生會之間的聯系，利于商學院學生會開展各種工作，可以合作或者互相參考學生會資料，增加商學院學生會的影響力。
8．同時注意在一些活動中與學校相關社團的合作，譬如生活部的.跳吧舞會就是由學生會與國標舞協會合作舉辦的。可以使活動辦商學院學生會辦公室得更加豐富與精彩，并可以在一些晚會上邀請其表演
演。
9．加強人人上“商之鷹”的影響力，使學生會與同學之間的聯系更加緊密，是同學們更多更好的了解關于學生會的各種工作及各類活動。
10．各部門領取物品需要在相應筆記本上寫明物品并且簽字。
11．充分籌備辦公室屬于自己的活動，培養干事的組織能力與臨場應變能力。并充分展示辦公室的獨特魅力。
12．制定辦公室的部門規章，可以加強規范辦公室內部人員，將錯誤降低到最小。
13．定時整理各類資料。
學生會辦公室工作計劃 8
大學學生會的工作是十分重要的，學生會工作是維持一個學校工作的重要組成部分。除了教學工作，學生會會參與幾乎學校所有的活動。在大學學生會里，大學生大部分都已經成人了，做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學，所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要，沒有學生會就沒有大學里的各種活動！ 新的一屆學院學生會領導班子已經確立，學生會的各項活動開始穩步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室本學期的工作計劃如下：
一、協調幫助各部門的學生工作：
作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會：
12月中旬與xx校區本科生交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會，向他們學習成功經驗。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法：
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》，完善學生會監督機制，增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作，做到以評促改。
四、財務管理制度：
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳（收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷）。
第四條為加強對發票報銷的統一管理，發票最好在每次活動結束后統一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
五、辦公室管理制度：
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外，要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準，借用人方可使用。
第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認，如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經辦公室主任同意后，進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。 第八條自覺維護辦公室內衛生環境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時，必須將門鎖好。 一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任，馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的.貢獻，也能培養出更多的人才！ 希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣，有著出色的工作能力和辦事效率。當然，學生會成員都是從各個班級中的優秀學生挑選出來的，所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝，我們的學生會工作一定會順利進行，我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好！
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