辦公室工作計劃

時間:2021-04-25 08:33:01 辦公室工作計劃 我要投稿

【實用】辦公室工作計劃模板六篇

  光陰迅速,一眨眼就過去了,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,是時候開始制定工作計劃了。可是到底什么樣的工作計劃才是適合自己的呢?以下是小編為大家收集的辦公室工作計劃6篇,歡迎大家分享。

【實用】辦公室工作計劃模板六篇

辦公室工作計劃 篇1

  綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

  過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為09年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作:

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協助公司領導,完善公司制度

  根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

  對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

  5、組織安排各項活動

  08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,08年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

  08年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

  4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

  08年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,08年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。

  5、加強績效考核,制定了合理的辦法

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

  20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。

  3、進一步加強對供應商的管理協調

  20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

  4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

  綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

  四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

  3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。

  4、公司宣傳力度有待加強。

  5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

辦公室工作計劃 篇2

  志愿者協會是一個用心服務社會的團結組織,一個甘愿奉獻的愛心理體,在這里能學到的不僅是如何組織服務活動,還有如何吃苦,如何愛人,很多很多。一種令自己終身受益的詞匯在這里深切感受——吃苦耐勞。

  新學年開始,為了更好的提升辦公室部的工作質量,我列出以下幾點工作計劃。

  1. 協調好各部門,完成各項活動

  2. 密切聯系各部門成員,加強各成員之間的交流溝通,從而帶動大家積極性,使我們的工作更加高效。

  3. 準備好每次例會開會內容,主持好每次例會,記錄好每次會議記錄。

  4. 每次活動收.、..好策劃書、總結與、計分條和各項文件等。

  5. 每次活動收發好各種工作牌。

  6. 認真做好每次報賬工作,管理好青協會的活動經費,使其用到恰當處。

  7. 條理清晰的做好各項活動得相關文件。

  為了更加明確的表明辦公室部在下學年的工作決心,以下幾點辦公室部會堅守實行。

  1、成員考勤(重點)

  本學期成員采取簽到與點名并存的考勤制度。簽到主要由青協成員親自簽到,不得代簽;簽到分為遲到簽到,早退,點名,簽到三種,點名工作有辦公室人員負責。

  2、青協例會與臨時會議

  本學期青協例會與臨時會議開會地點均在綜合樓(地點待定),例會時間定于每周四下午13:00召開。臨時會議的通知由電話通知。

  3、財務管理

  青年志愿者協會是一個人數眾多的協會,為保障資金的合.有效利用。財務.用一元以下(包括一元)不報銷,個人解決,一元以上已支出申請的原則,申請.用口頭申請與書面申請并存的申請方式。

  4、值班

  社團必要值班采取社團簽到和社團管理部簽到。為保障值班質量和良好的值班環境,下學期社團必要值班盡量做到每節課都安排人值班并盡量每班排兩人。本學期在值班室設值班記錄本專供值班人員記錄值班期間處理事情及對收到申請等做記錄。

  新學期開始辦公室部的第一個工作任務就是招新。在招新的過程中,是否能夠招進一些高素質的學生,是一個關系到辦公室乃至.個青協發展的關鍵,所以我們辦公室在招新時,一定要慎重。招新的原則是:1.工作態度為先,能力其次(因為熱情遠比工作能力重要) 2.針對我們辦公室的實際情況的,我建議辦公室下學期在同屆同學里面招1~2名成員,以便提高工作效率,讓老一輩有工作經驗的學長帶來新成員更快的熟悉新環境和新工作。由于下個學期辦公室的工作任務較重,迫切需要在同屆同學里在進行招新,以保證辦公室在下個學期能更好的完成工作。

  以上便是辦公室對新學期的一些工作計劃,希望協會各位成員共同協作,將本學期的`工作順利、保質保量的完成。

  新學期開始,我列出以下幾點建議,希望志協的工作能更有序和諧的進行,同時提高工作效率。

  1、校園服務

  更多的關注校園,關心服務同學,讓同學們遇到困難時想到的是志愿者。例如設立幫助熱線,下雨時困在教學區的同學只需打一個電話,都能找到沒課的青年志愿者為你送去雨具,這些雨具的提供可與外聯部攜手找商家。當有同學生病時,也有志愿者的身影,替他買藥并送去問候。

  無論哪個部門有活動,我們都會心甘情愿的提供幫助,這也是加強凝聚力,體現團結的重要方面。

  2、社區服務

  走進社區,服務困難群眾,體現當代大學生志愿者優良風貌。例如和宣傳部合作,向社區居民宣傳防盜、防病、健康知識,也可與社區、計生委或主管法律宣傳的政府部門聯系在圍墻上寫宣傳標語,繪宣傳畫。

  查找與生活的有關系的部門電話號碼,如買米,買煤氣,社區門診等,制作小冊子分發給行動不便的老年人,讓他們的生活的更加方便。

  3、社會服務

  幫助交通部門維持交通秩序,在人流較多的路口與社會實踐部的兄弟姐妹們宣講交通安全知識、指揮交通,為辛勞的交警同志送上一瓶水一個問候。

  聯系希望工程,舉辦公益活動,比如組織有愛心的同學獻血、捐款,把真真切切的情感賦予需要幫助的人們。

  4、文化服務

  把知識文化,娛樂演出等豐富人們精神家園的文化大餐帶給更多的人。與宣傳部和策劃部攜手將日常的...的生活的中需要的知識和必要的社會知識傳達給在校大學生,或把日常生活的小竅門,飲食烹飪技巧傳遞給周邊生活的的居民。

  組織下鄉支教義演,與學校其他社團聯手將精彩的文藝演出帶給山區的父老鄉親和那可愛的孩子們,也將文化知識新的授課方法一同帶去。

辦公室工作計劃 篇3

  20xx年,我鎮在市計生局的關心支持下,在鎮黨委政府的正確領導下,積極落實各項工作措施,努力提高人口計生整體服務水平。20xx年1-12月,全鎮出生131人,符合政策生育119人,符合政策生育率為90.8%。20xx年10月-20xx年9月,全鎮出生129人,符合政策生育120人,符合政策生育率為93%,全面完成計生局下達的89%的目標任務。現將我鎮20xx年人口計生工作總結如下:

  一、認真完成民生工程目標

  (一)全面完成獎扶、特扶發放

  20xx年,我鎮對新增農村計劃生育家庭獎勵扶助、特別扶助、城鎮居民獎扶對象通過個人申報、調查核實、村鎮評議、復核,全鎮最終確認符合獎扶對象為86人,其中國家獎扶50人(新增33人,省轉入17人);省獎扶人員29人(新增29人);特別扶助4人(新增4人,獎轉特0人);城鎮居民獎勵扶助人員3人。

  (二)積極組織免費孕前優生健康檢查

  向育齡婦女及其家人認真宣傳免費孕前優生健康檢查的重要性,并積極組織各村受檢對象到市計生服務站接受培訓檢查,已完成檢查55人,完成目標任務。

  二、加強基層基礎工作

  (一)繼續堅持人口統計“五項制度”

  按照人口統計質量“五項制度”,即:市、鎮村月例會制,季度人口統計質量通報制,半年人口統計質量預警制,組級人口信息報告制度,有獎舉報制,我鎮認真做好人口統計質量工作。通過加大各村(社區)統計質量日常監督,結合城鄉環境綜合整治、小區管理工作,對村組進行人口封閉式抽查,及時發現和糾正了工作中存在的一些問題,規范了統計基礎,為統計數據質量進一步提高奠定了基礎。

  (二)加強信息化建設

  由于全鎮基礎數據缺失漏洞較大,今年3月、5月、9月我鎮對20xx年以來的出生、死亡人口進行了三次全面清理。按照計生局有關要求,認真補錄再生育案件、違法處理案件等相關信息,定期對pip系統數據進行質量評估分析,為進一步完善我鎮人口數據庫奠定了基礎。

  三、深化利益導向機制

  (一)落實好“三金”發放

  堅持“零差錯、零舉報、零上訪”要求,嚴格把握對象資格確認條件,通過個人等級申報、鎮村初審公示、市級復核審批程序,確定享受對象。“三金”發放工作全面兌現,確定1700人符合獨生子女父母獎勵條件,總計102000元。通過個人申報、調查核實、村鎮評議、復核,全鎮最終確認符合獎扶對象為86人。

  (二)認真開展“三結合”幫扶

  將計劃生育“三結合”幫扶與新農村新家庭建設“活動相結合,新增幫扶10戶,新增幫扶基地1個,在幫扶部門的大力支持下,多次開展養殖、種植培訓會,并為三結合戶的18歲以下子女交納了農村醫療保險,做到幫扶到位,優惠措施到位,幫扶單位的資金全部用于計劃生育“三結合”幫扶戶和幫扶基地戶,確保了“三結合”幫扶戶年人均增收達20%上的目標。

  四、提高技術服務水平

  (一)抓好出生缺陷干預

  在母親節、7.11世界人口日開展計生政策、孕前優生檢查、出生缺陷干預等宣傳,促進群眾對計生優生政策的知曉率。

  (二)加強技術服務網絡建設

  抓好村“五個一”服務室建設,全鎮規范化計生服務室建設。

  (三)做好免費生殖健康服務

  今年3月31日至4月1日、8月25日至26日,在市計生服務站的指導下,組織全鎮已婚育齡婦女進行了兩次免費生殖健康服務,其中查出患病6例,違法懷孕2例,普查率達到95%以上,完成目標任務。

  五、完善流動人口計生服務管理

  今年全鎮流出410人,流入人口3人,實現由以戶籍人口為主向以現居住地人口管理為主轉變,將流動人口計劃生育工作與戶籍人口一并納入各級黨政人口與計劃生育目標管理和各相關職能部門崗位責任制目標管理,流動人口辦、驗證達85%以上,綜合服務率90%以上。流動人口數據納入了育齡婦女信息管理系統,同時做好國家流動人口信息交換平臺的數據提交和反饋工作。對流動人口進行了兩次摸底清查,并完善了兩網平臺數據的實時更新.實現了流動人口均等化服務管理。建立了流動人口村月報告制度。

  六、加強計生宣傳教育

  深入開展“婚育新風進萬家”活動,加強基本國情和基本國策、人口與計劃生育法律法規和生殖健康科學知識的宣傳教育。強化宣傳教育陣地建設,認真開展計劃生育現場咨詢服務,確保宣傳品進村入戶,加強到戶、到人的宣傳方式,各村建立了以計劃生育宣傳中心戶,一個生育文化大院,作為宣傳陣地,充分發揮計劃生育協會會員作用,引導、幫助群眾樹立科學、文明、進步的婚育觀念,育齡群眾計劃生育基本知識知曉率達90%以上。

  七、深入開展文明執法

  認真貫徹執行“一法三規一條例”,全面落實行政執法責任制、公示制、評議制、規范性文件備案制和執法過錯追究制,堅持依法行政、嚴格執法、文明執法。堅持政務公開、村務公開,維護人民群眾合法權益,堅持“七個不準”“十禁止”,沒有一起惡性案件的發生。對違法懷孕戶進行入戶工作,講清政策,明析厲害,簽發違法懷孕人員行政告知書。對違法生育未上戶人員進行走訪,狠抓違法生育處理工作。1-12月共處罰違法生育案件22例,征社會撫養費762010元,征收兌現率在75%以上。

辦公室工作計劃 篇4

  一、前言

  20xx年09月,我們迎來了一個新的學期,在完成了部門招新工作之后,辦公室進行了一次大換血。在新的起點上,我們要繼往開來,在取得以往的成績與經驗的基礎上,繼續做好本部門與其他部門工作的協調,認真完成學校、學院下達的任務,不斷完善部門運行機制。

  二、主要工作

  在以往工作的基礎上,我部門主要有以下幾項工作:

  (一)文檔及相關表格制作

  由于日常工作的需要,我部門對于學院開展的一些活動或是各班級情況要進行相關統計,制作相應的word文檔、ppt或是excel統計表格。

  這項工作也是辦公室的主要工作之一,當需要制作相關資料時,我們要安排主要的干事負責,其他干事輔助工作的完成。當然,對于前期的基礎資料搜集工作,我們可以通過每班級或專業指派一個干事或將干事分組進行一線調查,了解情況,或是接收各班級負責人上交的資料。

  (二)部門內部表格及文件的整理、制作

  一個部門的正常運行離不開其各種工作指導文件,如活動策劃書、部門規章制度等,辦公室也不例外。在日常運作中,我們經常會接收到校級組織或學院老師給我們下達的文件,所以我們要做好文件的整理工作。此外,對于部門的工作計劃、部門活動的活動策劃書都要求我部工作人員起草。

  我們可以成立一個專門的文件起草小組,由部門內文筆較好的成員主要起草,在起草前部門可以召開一個短會,大家共同商議主要內容及注意事項。當然,也可以實行輪換制,每次需要進行文件整理或是制作時,交給不同的成員完成,做到工作任務的公平分攤。

  (三)例會

  例會是很多組織或是部門每周必做的一件事,例會不僅可以拉近成員間的距離,加強彼此間的溝通,更是對一周前工作的總結及對接下來一周的工作安排,對于工作的銜接和部門的發展具有重要的意義。

  每周三(正常上課日)中午12點半我們都要在部門舉行約為半小時的會議,商討本部門的工作。對于每次會議,我們都要做好會議記錄,會議記錄可以制定部門一成員記錄并保管,或是在同時辦公室會議記錄本上大家輪換記錄并在記錄完后交由部長處理。

  (四)與其他部門工作的協調

  整個學生會一個學生自我管理、自我教育和自我發展的平臺,而辦公室則是其不可或缺的一部門。作為學生會的一份子我們免不了與其他部門工作的協調、合作。

  我們需要同意參加學院組織的學生會大會,一般情況下也是有部長代表本部門參加。當然在一些會議中,會由我部門來做會議記錄,這時候我們就要盡職認真的做好會議記錄。

  對于一些重要的院系會議、活動,我們還需寫總結、發簡訊、進行新聞報道,這時候我們也要有活動主要參與人認真撰寫報道和總結。

  (五)值班

  值班是辦公室作為學生會的一個部門比較特別的日常工作之一。對于值班的安排,我們首先要核實每個部門成員的課程安排,再不影響在家正常學習的基礎上,安排正常工作日每晚至少有一干事值班,如果干事臨時有事無法值班,則應自己找其他同事協調。

  (六)其他工作

  其他工作包括按照往常慣例應有辦公室進行的工作,如確定學生會新成員后進行工作證的制作與發放,還有維持一個部門發展必須進行的一些日常事務如進行辦公用品或活動用品的采購,甚至組織一些由辦公室主辦或協辦的活動,以及辦公室內部成員新老干事工作的交接與交流會等。

  以上便是我部門主要的一些日常的及非日常的工作。

  三、注意事項

  1、在整個部門的發展與運轉中,我們要加強成員間的交流,培養一種集體的榮譽感及認同感;

  2、當部門成員之間或是活動進行過程中出現問題時,要及時指出并加強溝通;

  3、辦公室是為學院的老師、同學們服務的,也是成員成長的舞臺,所以盡量保證每位成員都能發揮他的作用,在把辦公室的各項工作做好基礎之上真正感覺到了自己的成長,能力得到了提高。

  辦公室是學生會不可或缺的一部分,也是我們成員共同的家,我們要在學院老師的帶領下把自己各項工作做好,繼續發揮好辦公室服務學校、服務同學的作用。

辦公室工作計劃 篇5

  一、工作要求

  1、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

  2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規范、高效地完成領導交派的各項任務。

  3、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

  4、統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。

  5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項創建工作。

  二、主要工作及舉措

  一工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規范、優質、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。

  二協助校領導和有關部門做好重點工作協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。

  三加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。

辦公室工作計劃 篇6

  綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

  過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為09年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作:

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文xx7份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協助公司領導,完善公司制度

  根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

  對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

  5、組織安排各項活動

  xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展從細節入手,提高服務質量大討論活動

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

  xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

  4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

  xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。

  5、加強績效考核,制定了合理的辦法

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  三、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

  20xx年度綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價比最優的產品的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。

  進一步加強對供應商的管理協調

  20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

  縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

  綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

  四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

  3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。

  4、公司宣傳力度有待加強。

  5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

  這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將20xx年工作計劃匯報如下:

  一、加強溝通,抓好宣傳工作

  xx年綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

  二、完善績效考核制度,使之更有序進行

  20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  三、完善培訓、福利機制。

  企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

  同時,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。

  四、完善xx年各類物品的采購招標工作

  走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。

  以上總結計劃妥否,請領導批示!

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