精選辦公室工作計劃模板匯編十篇
時間真是轉瞬即逝,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,一定有不少可以計劃的東西吧。但是要怎么樣才能避免自嗨型工作計劃呢?以下是小編精心整理的辦公室工作計劃10篇,歡迎閱讀與收藏。
辦公室工作計劃 篇1
辦公室是學校的服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。
一、指導思想
以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。
二、常規工作
1、及時收發書面和教育網上文件、通知,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫忙下,明確任務,各負其責,做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。
4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類信息統計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、進取配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創立有特色的學校文化。優化育人環境,提升學校文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神禮貌創立工作,鞏固并發展禮貌創立成果。協助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據,編制學校的基本情景表,向學校有關部門供給數據查詢和信息咨詢服務。
6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好學校網的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實現共享。
8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。
四、具體工作安排:
x月份:
2、制定落實各部門目標職責書。
3、收繳各類計劃、總結。
x月份:
1、開展系列活動。
2、學校檔案材料系統整理
x月份:
1、各種活動評比總結。
2、師生意見反饋及測評工作。
x月份:
1、編寫上半年大事記
2、配合做好中考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結。
4、撰寫上半年工作總結。
x月份:
1、教師半年度績效考核。
2、文檔及材料整理。
3、安排繼續教育工作。
4、督促、收齊學校各部門工作計劃。
辦公室工作計劃 篇2
綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展從細節入手,提高服務質量大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區各項配套設施的)建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價比最優的產品的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協調
綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行
公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓、福利機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結計劃妥否,請領導批示!
綜合辦公室工作總結及工作計劃
20xx年,統計辦在街道黨委、辦事處的堅強領導下,在市統計局、調查隊的業務指導下,結合街道總體發展大趨勢,堅持以街情為基礎,以數據質量為工作重點,立足本職崗位,全面做好街道上半年的各項統計工作:
一、按照早、細、嚴、實的工作標準,全力做好三經普工作
自20xx年10月以來,北辛街道辦事處積極組織人員,按照《全國經濟普查條例》、《第三次全國經濟普查工作方案》的要求,細致深入的對轄區范圍內的個體、產業活動單位、企業法人進行了摸底調查,并取得了顯著的成績。至20xx年4月1日,北辛街道共普查個體12599個,法人及產業活動單位1328個,與全國第二次經濟普查相比,個體戶增加6863個,增長119.6%;法人及產業活動單位增加715個,增長116.6%。
二、做好上級統計局及調查隊布置的個體戶抽樣調查工作
本次調查隊抽樣調查,我街道共涉及北樓、北平、北關村、馬東和紅旗5個樣本點600多個個體戶,數量位居全市第一。并先后迎接棗莊、省兩級統計局對三經普事后質量抽查工作。并組織我街道被抽查4家單位參與國家統計局有關部門對基層統計報表及聯網直報情況的調研。
三、做好各專業定報、季報報送工作,確保各項統計指標穩中求進
各項統計報表不但是統計工作的基礎,而且是統計工作的重點,是各項考核指標的集中體現,是反映了統計工作成績的重要載體。街道整體經濟工作得到了系統如實的反映。具體完成情況如下:
1、完成了街道生產總值(GDP)21.81億元,增幅10.80% ;服務業增加值14.17億元占街道生產總值65%。
2、完成了農業、畜牧業定期報表。其中夏收糧食播種面積12152畝,夏收糧食總產量6030噸。
3、完成了22家規模以上工業企業的網上直報工作,其中主營業務收入1-6月累計完成28.16億元,增幅 14.56 % ;利稅1-6月累計完成 3.10 億元,增幅 21 % ;利潤1-6月累計完成 1.86億元,增幅 22.15 % 。
4、完成72家限上服務業企業及27家重點服務業企業的網上直報工作,其中57家直報批零單位1-6月銷售額累計完成46.9億元,同比增長23.3%;15家直報餐飲住宿1-6月營業額累計完成6127.3萬元,同比增長5.7%;97家大個體批零單位1-6月銷售額累計完成82.11億元,同比增長6.2%;21家大個體住餐業單位1-6月營業額累計完成13706萬元,同比增長21.4%。
5、完成了固定資產投資上報工作:固定投資項總投資 18.77億元,增幅25.97%;億元項目資產總計8.33億元,億元項目占資產總計的比重的 44.37%。億元項目5個,新增1個滕州市卷煙廠異地技術改造項目,總投資13.67億元;500萬元以上項目32個,新增總投資9500萬元的嘉譽商貿城北區擴建工程、總投資8800萬元的大豐LNG加氣站等26個新項目。
四、下半年的工作打算
1、持之以恒發揚吃苦耐勞的優良工作作風。對20xx年的各套報表做到按時、按質、按量地完成,不拖后腿。
2、進一步加強業務建設。組織辦公室人員加強統計業務知識學習,力爭每一個業務人員都有過硬的業務素質。
3、加大統計法律法規的宣傳工作。采取多種形式,廣泛、深入地搞好統計法制宣傳,用法律法規保證統計數據質量,提高統計人員和社會各界的統計法制意識。
4、完成市局、街道交辦的其它工作。
辦公室工作計劃 篇3
(一)繼續打好計劃生育三場硬仗。穩定低生育水平是新時期人口和計劃生育工作的首要任務。20xx年我們將繼續圍繞穩定低生育水平這一中心任務,狠抓長效節育措施的落實,打好“控制違法生育、穩定低生育水平”這場硬仗;嚴把B超管理使用關、孕情查訪關、流引產審批關等關口,打好“出生人口性別比治理”這場硬仗;完善社會撫養費征收管理體制,打好“社會撫養費征收”這場硬仗,爭取社會撫養費征收到位率達到80%以上。
(二)深入推進醫療衛生體制改革。一是積極穩妥推進公立醫院改革。加強以人才、技術、重點專科為核心的能力建設,切實提高醫院服務能力。二是做好基本藥物制定實施工作。提高醫務人員對基本藥物制度政策的認識,正確和科學使用基本藥物,積極引導居民改變用藥不良習慣。三是完善服務,提高公共衛生服務均等化水平。持續提高城鄉居民健康檔案規范化電子建檔率。四是鞏固完善基層醫療衛生機構運行新機制。啟動慶云縣疾病控制預防中心和慶云縣婦幼保健計生服務中心綜合樓建設項目及慶云鎮衛生院病房樓建設項目。繼續推行基層衛生技術人員在崗業務培訓,提升基層醫療機構水平。加強以全科醫生為重點的基層人才隊伍建設,筑牢農村醫療衛生服務網底。
(三)加快推進區域衛生信息平臺建設。加強區域衛生信息平臺建設,提高突發公共衛生事件指揮與決策的反應能力,整合現有信息系統,實現統一高效、互聯互通,運行通暢、標準統一、應用全面、管理規范、資源共享的信息平臺。
(四)做好重大疾病預防控制和醫療服務監管工作。充分落實國家預防為主的衛生工作方針,開展各項重點傳染病防控工作,不斷強化疫情監測,確保不發生重大傳染病暴發流行。加強預防接種管理工作。加大醫療市場專項整治工作力度,進一步規范醫療市場秩序,建立健全醫療機構準入和監管機制。健全醫療質量管理與控制體系,進一步規范用藥、檢查和診療行為,持續改善醫療服務質量。
辦公室工作計劃 篇4
工作目標:
1、上傳下達,為協調校長室的各項工作服務。
2、教育宣傳,宣傳學校優質教育品牌。
3、檔案工作,全面做好電子化檔案工作。
4、人事工作,堅持人本公正的指導思想。
工作舉措:
一、上傳下達,構建協調和諧的運轉機制。
1、傳達文件。
每天瀏覽教育信息網,將上級的各類文件下載登記并交校長室審閱。另外也請各部門開會帶回的文件能夠第一時間送校長室。將校長室審閱的文件在第一時間送達各個職能部門予以落實。對于重要的落實工作,要求及時將工作進程和結果向校長室通報,并通過學校數字網發布。
2、傳達精神。
將校長室的意見、精神及時有效地通過會議、短信通平臺、電子屏等方式貫徹到師生。并對相關問題作出符合政策要求的解釋說明。
3、匯總工作。
周五上午將各部門的一周工作和下周安排電子化匯總,為下午的行政會準備。次周的重要工作以文件形式發到各個辦公室,并在校園網予以公布。
4、撰寫文稿。
根據校長室意見及行政討論結果撰寫學校計劃、總結。在校長室的安排下撰寫學校的相關發言文章和宣傳文章。
5、會議考勤。對教師會及周前會等進行會議記錄及考勤。進一步嚴肅會議紀律,規范公正,確保正常的教育教學秩序。
二、教育宣傳,打造實小優質教育的品牌形象。
做好教育宣傳工作,對于推動教育改革和發展,營造全社會尊師重教的輿論氛圍,塑造實小教育的新形象具有重要意義。本學期,辦公室將對照教育局關于活力課堂品牌建設的相關精神,結合我校的自能教育研究,進一步重視教育宣傳工作,加大宣傳力度,多出宣傳精品。用好一切宣傳媒體和陣地,敏銳捕捉校園動態和辦學信息。進一步改進工作方式,做到電臺有聲音、報刊有文字、電視有形象。及時正確引導網絡言論,從而為學校的發展營造良好的輿論氛圍。
1、兩臺一報的宣傳。
“兩臺一報”是對外宣傳的重要窗口,對老百姓的影響很大,直接關系到學校在本地區的聲譽。本學期,要加大與他們的溝通,調動一切積極因素,建立良好的合作關系,平時力求勤觀察、多積累、常動筆,善推薦,力爭在媒體上經常看到和聽到實小的信息。《日報》確保兩周一條新聞,爭取每周有新聞。
2、網絡宣傳。
根據《市教育網站管理實施辦法》有相關規定“小學每月報送信息原則上不少于6篇(含校園新聞、教師、學生、校長和家長等欄目稿件),各科室(部門)每月報送不少于2篇(含科室信息、教育咨詢、專題網頁等欄目稿件)”責任到部門落實到人,及時發布網絡信息。與電教處一起會同有關行政、教師做好學校改版后網站的信息發布,提高我校網絡宣傳的效果。行政領導要強化部門工作的宣傳力度,在校園新聞上確保兩周一條新聞的同時,多出新聞,出好新聞。
3、活動宣傳。
切實利用學校開展的對外活動,展示我校文化校園環境,才情教師群體,本色兒童素質,優良的教育秩序。本學期要對體育節等大型系列活動作重點宣傳。
4、電子屏宣傳。
電子屏直接面對全體師生及家長,要把好內容關,突出宣傳的時效性,兼顧生動活潑,增設時間、天氣預報、教育名言等欄目。
三、檔案工作,進一步探索電子化運作模式
檔案工作記錄歷史,昭示未來。做好檔案工作對一所學校的高品位發展至關重要。
1、檔案管理。
學校檔案建設繼續采用平時收集和期終歸檔的辦法。平時,檔案室人員要繼續按規定做好檔案的整理、保管、借閱等工作,保持我校檔案室的良好面貌。檔案室人員還要全面了解檔案結構,熟悉檔案現狀,在學校各項迎檢活動需資料檢索時,能迅速準確地提供。做好教師獲得榮譽、學歷證書等的登記工作,教師有以上個人情況的新變化,應及時帶好有關證書到檔案室登記。各科室有集體榮譽應及時報辦公室備案。要嚴格依照z省三級檔案建設要求全面著手電子化檔案建設,本學期要將基礎信息全部輸入到位。
2、匯總大事。
與校長室一起梳理近年來實小每年的10件大事,形成系列。并逐步匯總學校榮譽、教師的考核情況、榮譽、論文發表等。
3、復印工作。
檔案室人員要把好復印關,做好教師教育教學和職稱評定的資料復印服務工作,平時嚴格按照有關規定做好書面登記。不做“人情復印”。教師教案、論文等的打印用紙可到檔案室領用。
四、人事工作,堅持人本公正的指導思想。
辦公室的有關人事工作的出發點是將事務型轉向研究型,既服務廣大教職工,又激勵廣大教職工。繼續做好學期末的教職工考核,嚴格堅持公開、公正、公平的原則。來人接待,堅持熱情周到,樹立良好的實小形象。
辦公室工作計劃 篇5
在學生處老師悉心指導,各部門團結協作共同努力之下,學生聯合會工作取得良好成績。辦公室作為學生聯合會核心部門之一,將繼續秉承“為同學服務”的工作宗旨,汲取以往的工作經驗及教訓,開拓進娶務實創新,以積極的態度去完成下學期各項工作,具體安排如下:
一、加強干部隊伍建設
組織部門成員進行思想交流,通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質。日常加強對工作的指導,根據每位成員特點合理分工。同時要切實貫徹實施責任分工制,充分調動每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。
二、做好常務性工作
作為學生會的樞紐部門,辦公室將配合主席團對學生會的各項工作進行統籌安排,協調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。我們將進一步完善規章制度,繼續做好學生會人員檔案、文檔材料的整理與存檔,嚴格購置和維護辦公室物品,以及做好會務準備、值班安排、事務通知、會議記錄、日常衛生清掃等常務性工作。
三、加強學習交流
開展部門內部活動,增進內部成員溝通交流;繼續與各部門進行工作上的互助交流,開展部門聯誼活動;與各系院的學生會主席團和辦公室進行交流學習,完善辦公室的日常工作;定期邀請各部長、主席、老師與部門成員進行交流工作經驗和心得。在著重于加強學生會整體之間聯系與溝通的同時,處理好學生會與二級學院學生組織以及其他學生組織之間的關系,以促進學生會各項活動更好地開展。
四、創新工作思路
(一)階段性工作總結
將每次活動后好的工作方法和其他方面進行總結積累,和部門成員一起進行深入的總結、討論和思考。最后以工作匯報形式提交總結,使辦公室不斷進步,不斷完善。
(二)增強集體凝聚力
組織本部門全員外出采風活動,加強感情交流,打造溫馨和諧的辦公室之家,保證部門成員更有激情的投入工作角色。
五、奮斗目標
辦公室在下學期的主要奮斗目標是:創新工作機制,以加強與各部門的聯系為基礎,樹立良好的辦公室形象;提高辦公室學生干部的綜合素質,打造一支戰斗力強、有組織、有紀律的學生干部隊伍。
在新學期,辦公室將繼續堅持主動、高效的工作理念,增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識,積極主動地把工作做到點上、落到實處,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不懈努力!
辦公室工作計劃 篇6
根據學校工作計劃的精神,緊緊圍繞學校中心工作,在學校領導的帶領下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協調好各部門關系,努力做好服務工作。
一、指導思想
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化。
二、具體任務
(一)協助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協調和諧的運轉機制。
3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(二)認真做好各種會議的籌備工作。
組織協調學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。
(三)認真地完成辦公室常規工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認真抓好考勤工作。做好教師例會、行政會議等與會人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱評聘、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設置工作,以此推動和加強教師隊伍建設。
6、做好學校每個月的績效工資及年終獎勵性績效工資等核算工作。
7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校20xx年大事記整理工作。
8、與教育局協商做好教師的繼續教育證辦理、報名及每年度的學分登記工作。協商做好教師資格認定工作。
9、協調各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯系與接待工作,做好校務公開工作。
10、做好學校公章使用登記工作。
11、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
12、做好學校網站信息更新和維護工作。
13、做好學校領導交辦的其他工作。
三、具體措施:
1、制定和完善嚴格的工作規范,加強工作規范化建設。工作上樹立“服務第一、發展至上”的'理念,嚴格按照崗位職責辦事。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現的意見和建議,為領導決策提供信息依據,全心全意做好本部門的工作。
2、嚴格執行學校的有關制度,搞好考勤工作,及時統計公布考勤結果,做到公平公正,賞罰嚴明。
3、對于評先樹優、學期考核、年度考核等教職工關心的熱點、焦點問題,嚴格按照相關文件精神制定實施方案,并交由學校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學校的良好形象。
4、加強學校網站的建設,積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網站成為學校對外宣傳的主要窗口。
5、加強學校的對外宣傳,及時總結、搜集、挖掘、撰寫學校的典型經驗和事跡材料,利用多種媒體加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學校的形象。
6、加強檔案管理,增加責任心和保密意識,為學校工作服務,對學校檔案要按相關規定及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。
7、配合協助各處室做好教育教學、后勤基建、安全保衛、招生就業、計劃生育等學校各項工作。
8、管理學校公章使用工作,做好使用記錄工作。
9、處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。
四、工作安排
二月份:
1、制定、公布20xx年度學校工作計劃。
2、教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
3、督促、收齊學校各部門工作計劃。
三月份:
1、教職工通訊錄更新及整理。
2、建立教職工專項人事檔案。
四月份:
1、學校檔案材料系統整理
2、協助做好20xx年度招生宣傳工作
五月份:
1、師生意見反饋及測評工作。
六月份:
1、上半年出勤統計。
2、本年度職評教師統計。
3、督促、收繳各部門工作總結。
4、撰寫上半年工作總結及下半年謀劃。
七、八月份:
1、送審校本培訓報告冊。
2、協助學校的新生入校報名工作。
3、文檔及材料整理。
4、教師職稱材料學校初審及職評材料上交。
辦公室工作計劃 篇7
一.辦公室內部建設與管理
1、辦公室的納新工作
1要盡快著手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據各自所長與意愿,合理地分配工作任務。
2、重點抓每周例會
①例會安排。初定每周一下午五點總結上一周的已做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務。同時對于上一周的表現優秀的同學進行嘉獎。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
②思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員
工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
3、內部人員的考核與培養
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固并加強學生會在同學們心目中的良好形象。 ②對于內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此作為評比的參考,做到賞罰分明。
③善于培養。為做好辦公室的接班工作,本著機會均等,擇優推薦的原則,鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今后更好地運轉。更好的服務與大家。
4、對于自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學生會的一員,代表著學生會的形象,時刻以身作則。
5、對團委學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統計,賞罰分明。
二、辦公室常規工作
1、在主席團的領導下服務于團委學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的左膀右臂。
2、 幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。
3、及時準確地在簽到時下發通知
①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯系方式進行統計備案,便于有相關事務的時候能夠及時通知下達
②做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發放。
4、定時的工作簡報
工作簡報兩周出一份,涉及學院各班與各部門動態以及學生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與 相關部門統一發到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。
5、會議記錄
對于團委學生會的會議如周一的例會等,要做規范詳細的會議記錄,并備案。以便于有需要時可以及時查詢。
6、定期做好學工辦的衛生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
7、在院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務
8、對于本院一些活動,根據上級要求制作相應的邀請函、節目單等并及時準確地發放到指定單位
邀請函與節目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發放環節要及時到位。
9、與團委學生會其他各部門協調好工作
三、辦公室內部活動
1、提增方面
(1)納新之后要統一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日后工作
(2)與本院團委學生會兄弟部門之間開展小范圍聯誼
(3)與校級社團(如校科協)的辦公室交流經驗與心得,促進自身工作能力的
提升
2、娛樂方面
一段時間的工作后,可適當進行一些娛樂活動,勞逸結合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
① 爬山、露營等野外活動
② 餐館、KTV等室內娛樂場所
作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責任。在新的學期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環境,讓大家在這里產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創新,為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!
辦公室工作計劃 篇8
一、指導思想
以全國第四次全國教育工作會議、《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》精神為指針,以科學發展觀為指導,以改革創新為動力,著力改善辦學條件,全面實施素質教育,協調推進教育公平,努力建設和諧校園,創辦人民更加滿意的教育。
二、工作思路
以提高教學質量和辦學水平為中心,以加強教師素質為突破口,以課程改革為依托,以創辦特色學校為動力,加強教育教學工作的管理,提高學生的社會責任感、創新精神和實踐能力,實現教師、學生、學校共同發展。
三、工作目標
2、優化德育工作,增強德育工作的針對性、實效性,努力開創德育工作新局面。
3、狠抓師資隊伍建設,充分發揮名師引領作用,全面提高教師專業素養。
4、注重質量監控,優化教學流程管理,打造高效課堂,著力提高課堂教育教學效益。
5、強化校本教研,完善校本教研制度,扎實開展各類教研活動,切實提高教科研整體水平。
6、加強學校特色建設,豐富學校文化建設內涵,全面提高學生綜合素質,切實提升學校辦學品位。
7、加強綜治安全工作,打造平安校園。
8、不斷提高教育實施水平。適齡兒童的入學率、年鞏固率,初中達到100%和99.8%,小學達到100% ;3-5周歲幼兒入園率達到93%,學前一年幼兒入園率達到100%。
9、做好20xx年度省政府教育工作督導評估。
四、工作重點及措施
(一)加大教育投入,不斷改善辦學條件
2、加強學校信息化建設。進一步完善現代遠程教育設備配套設施,加強網絡教室、多媒體教室的建設,提高利用率。
(二)加強教師隊伍建設,著力打造一流師資隊伍。
1強化師德建設,切實提高師德修養。結合市區教育局組織開展的師德師風建設活動,始終將師德建設放在教師專業發展的首位,將師德表現作為教師評估、晉升、聘用的重要考核指標和依據。定期組織全體教師認真學習相關法律法規,進一步明確教師的職責和職業要求;邀請專家來開設專題師德講座,介紹先進典型;并積極參加市、區教育局組織的相關師德教育活動,不斷提高廣大教師的師德修養,進一步提高社區、家長、學生對教師的滿意度。
3、完善個人發展規劃,努力促進教師自主、和諧發展。全面啟動個人發展規劃的制訂工作,要求全體中青年教師制訂詳細的《三年個人發展規劃》。在此基礎上,各校將針對教師個人發展規劃,進一步細化和明確階段目標、具體任務、保障措施和相關要求,努力實現教師由被動發展向主動發展、由單一發展向多元發展的跨越。開展每學期的“四個三” “六個一” 活動(讀三書:新課程標準、教材教法與教育理論專著;練三功:書寫、口語、多媒體;上三課:上崗課、達標課、示范課;評三優:優質教案、優質論文、優質課件;六個一:每學期讀一本教改書籍,擔任一次教研活動的中心發言人,寫一篇較高水平的教學論文,上一節較高水平的優質課,出一份高質量的學生學業水平檢測試題,每月寫一篇教學反思、案例分析報告或教育敘事)。開展以上各類教學競賽活動,著力搭建教師發展成功的平臺。
4、大力開展理論培訓,切實提高教師專業化程度。積極創造條件,采取“走出去、請進來”的辦法,邀請相關名師、專家開專題講座、作學術報告,盡可能多地為老師爭取外出學習的機會,同時不斷強化教育教學的互動、開放,定期組織開展與其他單位多層面的業務交流活動;深入推進“書香校園”教師讀書富腦行動計劃,努力打造“學習型”教師團隊,做好學校和教師個人高質量地訂購有關專業書刊的工作,為老師們提供豐富的精神食糧,進一步豐富教師自身的專業理論積淀,不斷促進教師專業化素養的提升。
5、加強班主任隊伍建設。一是要要健全完善班主任培訓、聘任、管理、考核等一系列制度;二是建立班主任工作檔案,將工作實績與表彰獎勵、晉級晉職、提拔重用相結合;三是本年度將從規范班級管理體制、班級文化建設、班主任工作培訓、班主任工作評價等方面入手提升班主任能力素養,四是教辦每個學期召開班主任經驗交流會及畢業班后期管理經驗交流會。
6、加強薄弱學校的師資建設。選派優秀青年教師到師資薄弱的偏遠學校支教,堅持優秀教師送課活動,加強片區學校研討,實行城鄉教育共同體捆綁式評價,提高薄弱學校的師資水平。
7、完善教師個性社團組織。大力倡導教師“一專多能”,拓寬教師知識面。組織舉辦全街道教師才藝展示活動,繼續組織開展“我最喜愛的一本書”評比活動。80%的教師自主利用博客進行對話交流,組織開展教師優秀博文評比活動。
8、以《萊蕪市教師繼續教育學分登記證書》為總抓手,正確掌握學分管理的方法,充分發揮學分管理機制的作用,增強教師的主觀性、活動開展的實效性,從而推動以上各項工作向更高水平發展。
辦公室工作計劃 篇9
一、指導思想
在主管校長的領導下,堅持以“運轉有序,協調有力,督促有效,服務到位”為目標,以促進學校持續健康快速發展為動力,發揚團結協作、敬業奉獻精神,不斷規范管理,強化監督,提高服務水平,全面貫徹落實各項工作任務,推動學校各項工作順利開展。
充分發揮辦公室的參謀、協調、督辦和服務職能,堅持精細化管理,努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識,改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作日趨制度化、規范化、科學化。
二、工作思路
嚴格要求、敬業實干、勤學習、勤思考、勤工作;主動服務、淡泊名利、重協作、重實績、重奉獻。
三、工作舉措
(一)制定嚴格的工作規范,加強工作規范化建設
1.工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規范、優質、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。
2.加強辦公室的組織建設和制度建設,增強人員配備的合理性和制度管理的實效性,切實做到減員增效。
3. 明確工作紀律、工作規程和工作職責,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及人事、信訪、職評、年度考核等方面確立規范。
4.認真落實學校考勤、請假等相關制度,堅持公開、公正、公平,真正做到服務于教學,服務于教師,從制度上保證工作的優質高效。
(二)協助校領導和有關部門做好重點工作
1.配合西校區做好文明創建工作,補充完善文明創建材料。
2.認真統計各項數據,協助西院做好各項年報統計上報工作。
3.安排好學校周工作日程,使各部門明確學校近期的工作和任務。
4.做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
5.協助西院積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作。
6.嚴格用車制度,本著優先與節約原則,規范合理使用校車。
7.做好老干部工作,使其老有所為,老有所樂。
8.認真做好東校區大事記。
(三)認真做好校長辦公室的各項事務性工作
1.積極反映師生的要求,正確傳達上級指示,當好校領導的參謀助手。
2.按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦好教師資格證書、繼續教育證書、任職資格證書等各種證件以及職稱評審材料和年度考核材料的上報工作,做到及時、規范、準確無誤。
3.切實抓好檔案管理和計生工作,采取措施切實保障檔案管理和計生工作的有序和高效。
4. 確保政令暢通,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作。
5.處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。
6.加強辦公室自身建設,爭創文明處室。
(四)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度
1.充分運用校園櫥窗、黑板報等宣傳陣地,展示東校區師生新風貌,發揮學校正能量。
2.充分挖掘東校區師生新亮點,協助西院積極向有關媒體報送信息和新聞,提高學校知名度,樹立學校良好形象。
辦公室工作計劃 篇10
一、指導思想
學校經歷三年建校,已逐步踏入穩步發展階段,辦公室工作將繼續堅持秉承學校163“芯”教育體系,以創新教育為核心精神,增強政治敏感性,增強服務意識,管理意識和創新意識,發揮好辦公室的服務、協調作用。
二、工作思路
以《高新區教育工作要點》為工作指南,樹立為學校、為教師服務的意識,做好學校宣傳、黨建、工會、工資、人事、會議準備、文件及信息的上傳下達、學校考核和檔案管理等工作。與時俱進,促進學校管理現代化、信息化、人性化,為學校的良好運作提供協調與支撐。
三、團隊建設
為切實有效的落實辦公室的工作,增強團隊意識,所以在團隊合作的基礎上對工作進行明確分工:
1、具體分工:
x負責部門工作總體安排和協調、部門計劃總結、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯系和跟進、年度報表;
x負責考勤、OA的收發、會議記錄和會場準備、菜譜的上傳、工會活動;
x負責黨建、信息化管理(網站管理和建設、教籍系統管理、數字化平臺、學校LED、手機APP等)、年度報表;
2、共同合作:辦公室衛生管理、檔案管理、各類報表和臨時性事務;
四、工作要點及措施
(一)加強黨務工作
加強學校黨團組織建設,建立健全黨建工作各項制度和運行機制。深化黨務公開、校務公開工作。
1、進一步強化教職工思想政治工作,開展“三嚴、三實”教育活動。加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。教師出現了師德問題,一票否決。
2、繼續做好黨費的繳納、黨務工作資料的建立、整理、歸檔工作。
3、發揮黨的先鋒模范作用,吸收入黨積極分子,壯大小學黨組織。
4.深入實效的開展黨員活動;
(二)保進學校管理現代化
緊跟時代的發展步伐和高新區的發展需求,大力開展學校信息化建設,促進學校現代化。
1、依據高新區的統一規劃和要求,在校內切實推動高新區信息化平臺系統的使用,逐步讓各部門的管理走向規范化;
2、結合區上和學校內在發展的需求,加強對學校網站的建設和管理,提升學校的外宣品質。各部門的新聞須在事發后2周內進行上傳,若管理員沒有通過,需在當周內進行改進并再次上傳。
3、全校推進手機APP的使用,使管理信息化;
4、不定期的對老師們進行培訓,提升個體的現代化信息技術使用能力。
(三)力推學校管理規范化
進一步完善規范學校管理制度,行成章程,促進管理規范化。
1、考勤制度:教師早上到校自行在門衛處指紋打卡,8:15所有老師到崗就職,值周教師早上8:05到崗。中午12:00-13:30分在校內沒有工作的情況下,可到辦公室領取出門條,由當周的值周行政確認簽字,交于門衛室后可出校門。下班時間為17點,不得無故提前離校,進出學校都需在門衛室打指紋進出。
2、外出請假制度。教師實行坐班制,若需請假(包括公假),在手機APP上辦理請假按程序,按流程進行審批,需請假半天及以內,需辦公室請假批準,半天及以上,需要校長請假批準,回校后必須到辦公室銷假,若病假需醫院提供正規的病假證明。每月每位老師可休半天公假(休假時間不得在節假日前后),遲到1次扣人民幣10:00元(9:00前到校).
外出請假流程圖:
①提出請假相應工作接手人簽收德育處、教導處審核、辦公室審核到辦公室消假、校長審核。
3、定期公示制度。辦公室每周一對上周的假缺情況進行統計,并在QQ上進行公示;每個部門在每月5號之前把當月的考核結果上報到行政辦公室,辦公室在每月10日之前上報給校長審批,當月的考核結果用qq的方式每月向全校公示,期末的績效考核由個人進行現場確認簽字。
(四)確保學校管理人性化
1.努力做好溝通和協調工作,走近教職工,了解他們的思想動態、想法訴求,對重大問題及時上情下達,下情上達,做各部門之間溝通的橋梁。
2.每學期進行意見征集,了解老師對學校的管理制度和工作中遇到的問題,就問題通過行例政會和教師例會進行討論,并及時公布討論方案,合理的進行解決;本學期實行改革信箱,提了問題并提出解決方案,被采納的每學期末將設置專項獎勵。
3.做好工會活動,豐富教職工的職業生活,增添生活情趣,增強團隊凝聚力。活動內容廣納民意,征求大家的意見,確定大家喜歡的內容;
(五)力求部門服務精細化
1、及時對OA系統的上級文件進行收發處理,并及時公布在學校qq群,并轉發到相應部門,督促各部門按照文件要求及時做出回應。認真仔細正確地做好各類報表的統計、核對工作,及時報送,及時存檔。
2、每月按時完成工資和人事報表,讓老師們無后顧之優;
3、進一步規范整理各類檔案資料,及時做好各類材料的準備和歸檔工作。
4、擬定學校各種規劃、計劃、總結、通知等工作,進行有效上傳下達。
5、每周對辦公室清潔進行抽查,并進行記錄;
6、學校有重大活動需要報道時,提前與相關媒體聯系,事后對媒體進行及時的跟蹤和反饋,并保留存檔。
7、每周五對各部門的大事記進行收集,每2周將學校大事記上傳學校網站,以便老師和社會了解學校。
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