精選辦公室工作計劃合集七篇
時間真是轉瞬即逝,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,讓我們一起來學習寫工作計劃吧。那么如何做出一份高質量的工作計劃呢?下面是小編為大家收集的辦公室工作計劃7篇,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作計劃 篇1
共青團上海中僑職業技術學院委員會辦公室圍繞著校團委“組織育人、活動育人、氛圍育人”的理念開展工作,搭建團委各部門、各校級學生組織之間的合作交流的橋梁,致力于高效發揮辦公室參謀助手、統籌協調、服務保障、物資管理等職能作用。為了將20xx—20xx學年第二學期校團委辦公室的工作做好,現對相關工作作出如下規劃部署:
一、注重常規工作,增強工作意識,切實提高辦公室工作水平
進一步完善辦公室值班制度,值班人員執行簽到簽出制,規范值班人員在值班期間的行為習慣,力求展現團委辦公室嚴肅、干練、富有戰斗力的工作作風,認真接待好每一個來訪人員。擬起草《團委辦公室日常工作指導意見》來進一步對辦公室的各項日常工作制度化、規范化、標準化,按質按量完成書記班子布置的每一項工作和任務。
對每次例會內容進行設計安排,除了進行工作匯報與布置,更著重干事的想法交流,擬在每次活動之后召開活動總結會,查缺補漏,并將會議記錄撰寫成活動總結,匯集成冊。
二、改善溝通機制,建立健全溝通平臺,為更好地完成統籌協調工作創造條件
團委辦公室是校團委的樞紐部門,是全校團學系統溝通的橋梁,是書記班子和學校領導聯系廣大團學干部,進行溝通與交流的紐帶。延續以往的工作內容,更新20xx屆團學干部通訊錄、20xx屆校級團學組織干事通訊錄,擬制作20xx屆校級團學干部總名錄、收集整理
二級分團委、學生分會干部干事通訊錄,并以月為單位進行人員信息統計更新,保證信息數據的實效性、真實性。承辦團學系統會議,堅持做好會務工作,并將會議記錄、經驗總結留存。協調、協助團委各職能部門、校級組織開展各項活動與工作,加強團委辦公室對各項活動組織工作的協調作用 。
三、建立健全部門組織結構,實現工作的多層分包分管
擬在原有干部、干事的二級組織結構上進行改革創新,引入中心組概念,實行干部、中心組、干事三級組織結構。并將干事按小組劃分,由選拔出的中心組成員擔任組長或負責人代替干部行使部分職權進行管理,以便于責任分包、任務分包,明確各階段各組、各人的任務和職責,形成人負其責、有分有合的工作格局,能更好、更高效完成相關任務。計劃在換屆交接后能有一批熟悉團委辦公室工作的新大二同學擔任中心組職務,協助辦公室主任開展工作,并且有助于工作經驗、部門文化的傳承和發展。
理順辦公室內部工作機制,強調服務,注重辦公室人員的辦文、辦事、辦會能力,努力做到“說寫思干”的全面提升,營造團結互助共同進步的和諧氛圍,使辦公室干事“有事干、肯干事、能干事、干成事”,從而調動成員積極性,提升部門的凝聚力和戰斗力。
四、加強體制建設,提升工作實效,推動工作標準化、制度化、規范化與檔案化
擬在本學期對各職能部門、校級學生組織、二級學生組織舉辦的各項活動進行全面的總結、梳理將活動有關材料進行整合整理,進行歸類匯總,方便以后查詢調閱,有助于活動的經驗傳承。
草擬修訂辦公室管理制度、辦公室值班制度、辦公室日常工作指導意見、文件起草與管理意見、團委物資管理制度、團學組織會議制度等,整合為《團委辦公室規章制度》,對辦公室的各項工作進行指導、要求和規范,使對辦公室工作管理做到有據可查、有例可循。
修正、設計辦公室值班簽到表、團委物資借用單、團學工作會議記錄表、通訊錄通用模板、活動數據統計表、會議(活動)方案模板、會議(活動)人員簽到表、會務材料等表格(模板)進行統一和規范。對所有團委文件、表格進行統一裝袋、編碼留檔,并建立電子目錄方便查閱,努力形成一套較為完善的辦公室工作體系,規范辦公室工作。
五、強化隊伍建設,著重干事培養,全力建設學習型部門
制定干訓計劃,嚴格組織落實,以部門干訓為契機配合部門例會,進行學生干部行為規范、辦公室日常工作規范、校團學組織基本常識、常用文體寫作、公文寫作、文件表格的格式規范、社交禮儀與技巧、會務籌備、活動策劃、黨團基礎理論知識等各類專項培訓,同時積極與其他部門、組織展開交流活動,主動學習借鑒他們的好經驗、好方法,全面提升辦公室人員的綜合素質,努力使辦公室成為一支理論扎實、工作踏實的有戰斗力的隊伍。
在干事管理上,擬試點建立《團委辦公室干事個人檔案》,統計干事的工作內容、工作效率、工作特長等,對干事的各方面能力進行全面評價,使得對干事的管理更加科學合理,為將來提干推優創造一個有力的數據支持。
六、增進內部交流,增強團隊凝聚力和向心力,提升部門戰斗力
部門的文化建設也是辦公室現階段工作的核心和重點,時刻做到以人為本,想干事所想,思干事所思。除了通過部門例會討論之外,擬在不妨礙工作的前提下組織部門聯歡、出游聚餐等活動,增進部門成員的溝通與感情,加深理解與信任,形成良好的工作氛圍。嘗試引入團體素拓項目進一步增強干事的團隊意識,合作默契。
以上是校團委辦公室第二學期的總體工作計劃,一年之計在于春,本學期辦公室決心以服務全校學生、團員為宗旨;在做好日常工作的同時,努力培養部門干事的各項技能;以部門成員高度的責任心與工作熱情為保障。相信在團委書記班子的指導下,在全體辦公室成員的共同努力下,一定能成功高效地完成本學期的任務,與團委其他職能部門、各校級學生組織一起將我校團學工作做得更好!
辦公室工作計劃 篇2
送走了洋溢著激情的十月,我們將迎來充滿朝氣與活力的十一月!盡管十一月有凜冽的寒風,有凋零的花草,有沉睡的跡象。但是,這些都不能消融我們辦公室成員的工作熱情。我們將用十分認真的態度,十二分飽滿的激情去迎接接下來的'工作。現在,辦公室的工作已經步入正軌,我們也會依然懷著一顆積極向上的心秉著認真,嚴謹的態度去迎接新的挑戰,在此,將我部門十一月份的工作計劃介紹如下:
一、 常規工作
1、積極并準時參加校團委會、學生會召開的系統會議,做到不遲到、不早退、不缺席,會上認真做好會議記錄。同時,認真聽取院里下達的工作指導,積極傳達會議精神,切實做好學校分配的各項任務,主動及時和校團學會聯系,貫徹集體主義精神,于實踐中發現并改進不足,以提高工作效率。
2、按時組織好我院的每一次工作例會,例會前及時通知,確保所有系干及班干及時參加會議,了解相關會議精神,積極主動維護會場紀律,并認真做好會議記錄。
3、每月按時收齊并上交各部門的工作計劃、活動策劃、工作總結和活動總結,加強與各兄弟院系辦公室之間的聯系,學習他們成功的經驗,進一步完善我們的工作,使整個外國語學院團學會形成一個統一的整體。
4、有效實施干部考核制度,堅持“客觀公正,民主公開”的工作原則,以公正、嚴明的態度對各部門工作進行考核,每月一次,最終的考核表將在7棟400貼出。這不僅可以督促干部,也可以加強他們的帶頭作用,增強干部的使命感和責任感。
5、在主席團的指導下,協調各部門工作,加強各部門的聯系,充分
發揮辦公室的紐帶作用和領導作用,使外國語學院團學會成為一個團結互助的集體。
二、 具體工作
1、第六屆英語全能大賽
十月底至十一月,我院將舉行一年一度的英語全能大賽,辦公室將積極配合好學習部完成好此次比賽的各個環節,特別在演講環節中我部門將協助學習部,做好通知工作、簽到工作以及賽場計時工作,盡力使此次大賽取得圓滿成功,讓我院的全能人才脫穎而出,為同學們做好榜樣,也有利于全能人才的長遠發展。
2、新生寢室比美大賽
11月,我們將迎來新生寢室比美大賽,此次活動將增進新生室友們的溝通與合作,豐富大學生活,并利于創建新生們創建一個溫馨的休息環境。屆時辦公室將積極做好宣傳動員工作,宣傳此次大賽的目的及宗旨,并配合好宿管部的檢查和評比工作,盡力使此大賽真正起到加強寢室集體感和溫馨感。
3、湖南城市學院第八屆運動會
學校里一年一度的運動會將于精彩的十一月舉行,這是運動員們揮灑汗水、盡顯雄姿的好時機,也是考驗同學之間、各班級及各院系的團結力的時候,辦公室將積極配合好體育部的工作,鼓勵同學們積極參加,組織好啦啦隊,及準備好后勤工作。配合院里的工作,認真組織好系內運動員有秩序地參賽。
三、 意見與建議
1、 希望各部門積極開展形式多樣的課外活動,以培養同學們的興趣愛好,鍛煉同學們的各項能力,提高同學們的綜合能力及素質。
2、 希望各項活動的開展能得到老師們更多的支持與指導,相信辦公室在成員的努力和老師的指導幫助下工作會做得更好。
辦公室工作計劃 篇3
為了做好20xx年辦公室工作,服務、保障機關高效、廉潔、規范運行,創建學習型、務實型、創新型機關,特制定本計劃。
一、指導思想
以務實、規范、高效為宗旨,以創建學習機關、文明機關、和諧機關為目標,認真履行服務、參謀、協調、督辦的工作職能,充分發揮辦公室的樞紐和核心作用,著力提高工作人員整體素質,加強管理,注重效率,為促進教育全面、均衡、協調、可持續發展作出新的貢獻。
二、重點工作內容及工作措施
1、加強學習。強化工作學習化、學習工作化理念。認真制訂學習計劃,加強政治、業務學習,提高思想覺悟和自身業務素質。
2、嚴格公務制度。切實加強廉政建設,規范招待費開支行為,嚴格控制公務接待開支,切實降低行政成本。
3、加強公務用車管理。嚴格執行公務用車計劃,完善用車申報,審批制度,科學合理調配;繼續實行調配用車制度,節約費用;強化安全第一意識,降低成本,提高效率,力爭車輛費用有所下降。
4、規范公文制發、網上公布管理制度。進一步提高制文、辦文質量和速度,明確公文信息教育網站發布的程序、原則,以及責任追究制度,強化公文制發程序化管理,促進公文處理工作規范化、制度化、科學化。
5、加強教育宣傳工作。
(1)辦好《xx教育》電子版,為領導提供決策參考,為學校提供學習借鑒的平臺,為教師提供發表作品的園地。
(2)加大教育宣傳力度。充分發揮通訊員隊伍主力軍作用,著力宣傳xx教育成果、貫徹落實農村義務教育新機制、先進個人事跡、教育教學管理經驗等。
(3)加強通訊員隊伍建設。組織一次教育系統通訊員培訓班和系統內宣傳工作先進單位和先進個人評選表彰活動。
(4)定期編印《四年三百活動簡報》,報道教育工作動態,宣傳全縣教育教學管理。及時向省、市、縣上報教育工作信息。
(5)嚴格信訪接待制度。完善來電、來信、來訪登記臺帳,及時上報信息,強化服務意識,熱情接待來訪,妥善處理來信,樹立機關形象。
(6)加強服務和綜合協調。協調好局機關股室、局屬單位之間關系,局機關股室、局屬單位與基層學校之間關系,保證信息暢通,促進工作效率和質量的提高。重大信息要及時上報。
(7)認真完成好上級交辦的各項工作任務和局的中心工作。做好局機關各類大型活動、會議的后勤保障工作。
辦公室工作計劃 篇4
時光飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,學生會辦公室作為一個負責協調學生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的。調配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協調各部門的工作,根據工作職能的同時結合本學期實際制定本學期
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學期工作
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務;
3、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部;
4、對新一屆學生會聯系表和值班表進行調整;
5、與各院的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務;
6、對我院辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性;
8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及
9、協助各部門開展工作,協調部門之間的關系。做好樞紐作用;
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具;
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄;
12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、修訂、完善各項規章制度
修訂并且完善辦公室的各項規章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規范工作,用制度指導工作。
三、會議記錄與會務籌備工作
1、系統安排召開日常內部例會,協助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內部
2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態度,及時
四、干部培養學生會干部
干部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展,本學期將對我部門干事進行有目的的培養,在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
五、發展方向
1、對內方面,繼續與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養自己做事的具體操作能力,并繼續加強歸屬感與責任感;
2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作
屈指算來,進公司已將近x個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,
1、做好各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體
2、做好了各類信件的收發工作;
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要;
4、認真、按時、高效率地做好
5、做好
6、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位;
7、做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司
8、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作;
9、做好文書工作:及時完成
辦公室工作計劃 篇5
做好學校日常事務工作是我的職責,在延續以往的工作中,我們本著服務為先的理念將工作順利進行的基礎上,制定出符合學校發展的20xx—20xx年度辦公室工作計劃:
一、指導思想
辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。我將根據實際情況,進行合理分工,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室工作井然有序。
二、工作要求
1、科學規范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責上傳下達工作,日常事務通知,進行校委會會議記錄,檢查教師會議記錄等事務。
2、搞好綜合協調,及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
3、加強個人修養,練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。教育信息網、校園板報、簡報等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。
2、擬訂辦公室工作計劃和總結,并督促各處室把計劃和文件交回來。
3、做好通知、文件收發工作。
負責通知、文件的接收和轉發工作。做好學校文件的收發、登記、傳閱、保管工作。負責登記好教師會議記錄、整理等工作。
4、負責上傳下達工作,日常事務通知。
5、協助擬訂和下發學校“周工作安排”“月工作安排”,讓全體教職工明確學校近期的工作和任務。
6、扎實做檔案資料管理工作。
7、繼續做好精神文明創建工作,鞏固文明創建成果,做好來客接待工作。
辦公室工作計劃 篇6
辦公室是學生會組織機構中的中轉站,鑒于目前還沒有計算機,故考慮申請一臺計算機,既可保存資料,也方便大家工作。
關于建立學生會郵箱的想法:設立兩個,一個面向學生,公開地址,鼓勵大家獻言獻策,也方便同學們發送各種資料、檔案;另外設立一個內部郵箱,密碼對執委公開,作為內部傳送資料、保存資料、下載文件的平臺。
另外可以建立qq群,一些通知可以提早發布在上面,再人工通知,這樣防止遺漏;
關于移動盤:申請了再說
關于財物保管:如果有保險箱的話最好,由生活部負責
辦公室在一年中工作有如下基本任務
1、維持每天中午的正常值班,監督各值班人員做好記錄工作,定期查檢相關的記錄情況;
2、規整檔案,完善學生會內部協調機制,處理好相關檔案的歸類、保存工作,避免檔案遺失,避免檔案缺損;做好有用信息的備份工作及保密工作,可以使用移動盤,重要的信息將以電子稿、文字稿雙份保存
3、和生活部一起負責售賣校徽、車牌等用具,做好相關登記;
4、負責志愿者卡牌等相關用具的發放及控制,配合各部門做好相關志愿者的登記、篩選的工作
5、美化辦公室的工作環境,制定打掃制度
紀檢部工作計劃
本學期,紀檢部的工作略有調整。上學年,紀檢部常規檢查的重點是私球、校徽佩戴以及柵欄交易。一年檢查下來,柵欄交易現象基本已經不存在了。校徽佩戴也有所好轉。本學期,政教處明文規定嚴禁在校內使用手機、mp3等數碼電子設備。因此,紀檢部調整了工作的側重點。今年,我們將著重檢查手機等電子設備的使用以及教學樓內的私球。私球檢查的頻率仍將為一周一次,檢查時間為課間操。數碼設備的檢查頻率為一個月兩次,檢查時間為中午。檢查對象均為全校學生。
除去常規檢查,本學期最重大的活動就是十月下旬的運動會。紀檢部將招募志愿者與干事們一起進行秩序維護。
外聯部工作計劃
在接下來的一學年中,外聯部的工作將主要圍繞外聯和內聯兩部分展開。
外聯方面將繼續履行為學生會活動爭取贊助的職責。除此之外,針對上一學年“贊助商類型較為單一、多為英語培訓或留學機構”的現狀,我們將嘗試著拓寬物色贊助商的范圍。如辯論賽我們計劃尋找啟路、廣博等文具公司,明年的籃球賽和排球賽我們計劃將體育用品公司或飲料公司作為贊助商。當然,“具體如何選擇”我們將根據各商家的態度進行一定程度上的調整。
在內聯方面,首先要將學生會各部門的工作計劃匯總成一張“學生會活動時間安排表”,散發到各相關人員手中。其次,在校運會、元旦會演等大型活動中,內聯將負責組織協調學生會相關部門開展工作。
衛生部工作計劃
一.將配合醫務室,進行更加細致的每周例行衛生檢查,檢查時間和內容均會有所改變
1.檢查時間由課間操改至中午放學后到12:30這段時間,每周至少有3次檢查
2.我們的檢查重點為同學們的教室保潔情況,對于一些衛生死角的檢查會更嚴格。由于衛生部的檢查算作突擊檢查,所以我們的扣分會從嚴,這一點請同學老師們諒解
二.與環保社合作進行舉辦環保節,具體的活動內容與活動形式與去年相比會有改變。由于此活動在下班學期舉行,因此詳細的活動計劃還有待討論、完善
我將盡我最大的努力,帶領衛生部的所有成員,為同學們營造出一個良好的學習生活環境!
文藝部工作計劃
部長:1109班孫欣琪
文藝部作為一個策劃校各類文藝活動、豐富同學們課余生活的學生會部門,將于本學期開展或參與以下幾項活動
時間
活動名稱
對象
10月
文藝匯演(才藝展示)
高一各班
10月
校運動會
全校師生
12月
校藝術節(高二年級各班參加校園集體舞比賽)
全校師生
(以上活動為暫定計劃,可能會依實際情況有所增減。)
今年我部的活動會在內容上力求創新突破,也希望對象能夠更為廣泛。希望大家能多多支持校學生會和我們文藝部的工作,積極參與!
志愿者部工作計劃
職責簡述:志愿者部是學生會新成立的一個部門,它有別于團委“和風志愿隊”的社會性志愿服務組織,主要負責對校內活動的志愿者招募工作和志愿者檔案管理工作。當學校或是學生會部門在各類活動中需要志愿者,志愿者部會以向全校招募的形式在每班確定志愿者名單,并移交學校或相關部門,由它們對志愿者進行必要培訓和具體工作安排。由于活動的不定期性,志愿者的流動性比較強。如果同學們有一顆為他人服務務的真誠的心,都可以報名成為學生會志愿者!請隨時關注我們的活動通知(我們會以海報宣傳、班級通告等形式預告活動安排),我們將對參加過志愿者活動的同學進行檔案管理,凡是參加了志愿者活動的同學都會獲得一定的學分獎勵!
宣傳部工作計劃
宣傳部在將來的一個學期可謂工作眾多,責任很重。廣播站的每周3次廣播;多張海報的繪制;黑板報的檢查以及評比……宣傳部致力于學校的宣傳事業,為更美好的校園不斷努力。只有更好,沒有最好!
⒈廣播站 廣播站隸屬宣傳部,今后的任務一如以前,每周一、三、五將播報節目,那悠揚的音樂為同學們中午增填一抹輕松的色彩,播送的火熱出爐的新聞也能為同學們開闊視野。
⒉海報 海報工作是宣傳部的重點工作之一。每到重要的節日和有重大的活動,宣傳部和其他的部門以及社團聯合,能及時地繪制精美的海報,宣傳相關的活動。我們制作海報有3個小組,每組4人,由1名高二學姐學長帶3名高一干事。
辦公室工作計劃 篇7
新的一個學期,新的希望。一切都是萬象更新的局面,一切都是一個美好的開始。新學期,新氣象。在這新的學期,我們辦公室又會有新的動靜,新的改革。我們期待著這一學期我們辦公室將擦出絢麗的火花。
以下是我們辦公室這一學期的工作計劃:
一、開學初,我們將配合主席團做好迎新生的工作。做好新生工作安排的文秘工作。
二、九月份,辦公室將定美術學院第二屆新干的宣傳細則以及相關工作。辦公室收集好學生會各個部門的上學期總結以及本學期計劃。
三、十月分,做好常規工作并協助主席團做好年度評優工作。
四、十一月份做好校運會的工作安排。
五、繼續按辦公室慣例做好一切相關的常規工作。
以上幾點就是未來這一學期我們辦公室的相關工作計劃。其實,辦公室本身沒有什么很明確的分工。但是它卻是必不可少的一個部門。它的工作量是不少的。但是,我們將會繼續努力。秉承辦公室的一貫認真的作風,將學生會的事情做得更好。再多的話語不及實際行動來得有用。所以,我們會以行動來證明一切。學院學生會辦公室工作計劃流動人口管理辦公室工作計劃藝術系辦公室工作計劃
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