【實用】辦公室工作計劃十篇
時間稍縱即逝,很快就要開展新的工作了,現在這個時候,你會有怎樣的計劃呢?說到寫工作計劃相信很多人都是毫無頭緒、內心崩潰的狀態吧!以下是小編精心整理的辦公室工作計劃10篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室工作計劃 篇1
本年度辦公室將在校長室的領導下以學校總體工作目標為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校長行政助手,認真協調好各處室關系,做好人事服務、檔案服務、行政服務等工作,本年度將努力做好以下幾個方面的工作。
一、行政工作:
1、加強政務工作。努力做好學校日常行政管理工作,及時準確地做好上傳下達、溝通協調工作,保證學校政令暢通,使學校各項工作快捷高效。
2、加強教職工嚴格考勤管理,認真統計,落實獎懲,調動廣大教職工工作用心性,把出勤與有效工作相結合。
3、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作,規范來往文件的接收、發放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作。
6、做好各種會議和活動的通知和組織和記錄等工作。
7、認真做好學校XX年大事記整理工作。
8、保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來信、來訪、外調及校領導交辦的各項臨時性工作,做好各類統計報表工作。
10、拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報刊、雜志、網絡宣傳學校,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
11、當好校長的行政助手。協調各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯系與接待工作,搞做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關心離退休教師,做好相應工作。
12、與各部門協調做好其它各項工作。
二、黨務工作:
1、加強學習,協助學校黨支部開展黨員思想教育學習活動,進一步強化教職工思想政治工作,加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。
2、協助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作,做好XX年黨員發展工作。
3、繼續做好校務公開工作,并堅持做好公示制度。
三、具體工作安排:
元月份:
1、教師年度考核及結果上報。
2、收齊學校各部門工作總結。
3、文檔及材料整理。
4、制定結束工作安排。
5、增加薪級工資、教齡進檔辦理。
6、召開師德主題教育活動動員會。
7、召開新年茶話會。
2月份:
1、擬定工作計劃。
2、行政值周安排。
3、教師基本狀況信息收集、整理,輸入電腦。
4、督促、收齊學校各部門工作計劃。
5、工資變動辦理,教職工工資檔案填寫。
6、開展師德教育主題活動,收繳資料。
7、制定、公布XX年度學校工作計劃。
8、制定落實各部門目標職責書。
3月份:
1、教職工通訊錄打印。
2、建立教職工專項人事檔案。
3、師德教育活動評比。
4、制定讀書計劃。
4月份:
1、開展系列讀書活動。
2、學校檔案材料系統整理
3、法人年審。
5月份:
1、讀書活動評比總結。
2、勞動年審。
3、制定結束工作安排。
4、師生意見反饋及測評工作。
6月份:
1、上半年出勤統計。
2、本年度職評教師統計。
3、編寫上半年大事記。
4、配合做好中考工作。
5、督促、收繳各部門工作總結。
6、撰寫上半年工作總結及下半年謀劃。
7、收繳、審驗校本培訓報告冊。
7—8月份:
1、送審校本培訓報告冊。
2、教師半年度績效考核。
3、文檔及材料整理。
4、安排繼續教育工作。
5、督促、收齊學校各部門工作計劃
9月份:
1、制定工作計劃
2、行政值周安排。
3、教師基本狀況信息收集、整理,輸入電腦。
4、組織開學相關工作。
5、教職工調入、調出手續辦理。
10月份:
1、整理各項資料。
2、教師職稱材料學校初審。
3、職評材料上交。
11月份:
1、人事年報準備工作
2、工資年報準備工作
3、學校檔案材料系統整理
12月份:
1、人事材料,工資信息材料處理上報。
2、師生意見反饋及測評工作。
3、督促各部門撰寫XX年工作總結及XX年工作計劃。
4、撰寫XX年度學校工作總結和XX年度工作計劃。
5、做好年終考核工作。
6、做好教職工增加薪級工資、教齡進檔、填寫工資檔案等工作。
7、編寫學校大事記。
辦公室工作計劃 篇2
共青團上海中僑職業技術學院委員會辦公室圍繞著校團委“組織育人、活動育人、氛圍育人”的理念開展工作,搭建團委各部門、各校級學生組織之間的合作交流的橋梁,致力于高效發揮辦公室參謀助手、統籌協調、服務保障、物資管理等職能作用。為了將20xx—20xx學年第二學期校團委辦公室的工作做好,現對相關工作作出如下規劃部署:
一、注重常規工作,增強工作意識,切實提高辦公室工作水平
進一步完善辦公室值班制度,值班人員執行簽到簽出制,規范值班人員在值班期間的行為習慣,力求展現團委辦公室嚴肅、干練、富有戰斗力的工作作風,認真接待好每一個來訪人員。擬起草《團委辦公室日常工作指導意見》來進一步對辦公室的各項日常工作制度化、規范化、標準化,按質按量完成書記班子布置的每一項工作和任務。
對每次例會內容進行設計安排,除了進行工作匯報與布置,更著重干事的想法交流,擬在每次活動之后召開活動總結會,查缺補漏,并將會議記錄撰寫成活動總結,匯集成冊。
二、改善溝通機制,建立健全溝通平臺,為更好地完成統籌協調工作創造條件
團委辦公室是校團委的樞紐部門,是全校團學系統溝通的橋梁,是書記班子和學校領導聯系廣大團學干部,進行溝通與交流的紐帶。延續以往的工作內容,更新20xx屆團學干部通訊錄、20xx屆校級團學組織干事通訊錄,擬制作20xx屆校級團學干部總名錄、收集整理
二級分團委、學生分會干部干事通訊錄,并以月為單位進行人員信息統計更新,保證信息數據的實效性、真實性。承辦團學系統會議,堅持做好會務工作,并將會議記錄、經驗總結留存。協調、協助團委各職能部門、校級組織開展各項活動與工作,加強團委辦公室對各項活動組織工作的協調作用 。
三、建立健全部門組織結構,實現工作的多層分包分管
擬在原有干部、干事的二級組織結構上進行改革創新,引入中心組概念,實行干部、中心組、干事三級組織結構。并將干事按小組劃分,由選拔出的中心組成員擔任組長或負責人代替干部行使部分職權進行管理,以便于責任分包、任務分包,明確各階段各組、各人的任務和職責,形成人負其責、有分有合的工作格局,能更好、更高效完成相關任務。計劃在換屆交接后能有一批熟悉團委辦公室工作的新大二同學擔任中心組職務,協助辦公室主任開展工作,并且有助于工作經驗、部門文化的傳承和發展。
理順辦公室內部工作機制,強調服務,注重辦公室人員的辦文、辦事、辦會能力,努力做到“說寫思干”的全面提升,營造團結互助共同進步的和諧氛圍,使辦公室干事“有事干、肯干事、能干事、干成事”,從而調動成員積極性,提升部門的凝聚力和戰斗力。
四、加強體制建設,提升工作實效,推動工作標準化、制度化、規范化與檔案化
擬在本學期對各職能部門、校級學生組織、二級學生組織舉辦的各項活動進行全面的總結、梳理將活動有關材料進行整合整理,進行歸類匯總,方便以后查詢調閱,有助于活動的經驗傳承。
草擬修訂辦公室管理制度、辦公室值班制度、辦公室日常工作指導意見、文件起草與管理意見、團委物資管理制度、團學組織會議制度等,整合為《團委辦公室規章制度》,對辦公室的各項工作進行指導、要求和規范,使對辦公室工作管理做到有據可查、有例可循。
修正、設計辦公室值班簽到表、團委物資借用單、團學工作會議記錄表、通訊錄通用模板、活動數據統計表、會議(活動)方案模板、會議(活動)人員簽到表、會務材料等表格(模板)進行統一和規范。對所有團委文件、表格進行統一裝袋、編碼留檔,并建立電子目錄方便查閱,努力形成一套較為完善的辦公室工作體系,規范辦公室工作。
五、強化隊伍建設,著重干事培養,全力建設學習型部門
制定干訓計劃,嚴格組織落實,以部門干訓為契機配合部門例會,進行學生干部行為規范、辦公室日常工作規范、校團學組織基本常識、常用文體寫作、公文寫作、文件表格的格式規范、社交禮儀與技巧、會務籌備、活動策劃、黨團基礎理論知識等各類專項培訓,同時積極與其他部門、組織展開交流活動,主動學習借鑒他們的好經驗、好方法,全面提升辦公室人員的綜合素質,努力使辦公室成為一支理論扎實、工作踏實的有戰斗力的隊伍。
在干事管理上,擬試點建立《團委辦公室干事個人檔案》,統計干事的工作內容、工作效率、工作特長等,對干事的各方面能力進行全面評價,使得對干事的管理更加科學合理,為將來提干推優創造一個有力的數據支持。
六、增進內部交流,增強團隊凝聚力和向心力,提升部門戰斗力
部門的文化建設也是辦公室現階段工作的核心和重點,時刻做到以人為本,想干事所想,思干事所思。除了通過部門例會討論之外,擬在不妨礙工作的前提下組織部門聯歡、出游聚餐等活動,增進部門成員的溝通與感情,加深理解與信任,形成良好的工作氛圍。嘗試引入團體素拓項目進一步增強干事的團隊意識,合作默契。
以上是校團委辦公室第二學期的總體工作計劃,一年之計在于春,本學期辦公室決心以服務全校學生、團員為宗旨;在做好日常工作的同時,努力培養部門干事的各項技能;以部門成員高度的責任心與工作熱情為保障。相信在團委書記班子的指導下,在全體辦公室成員的共同努力下,一定能成功高效地完成本學期的`任務,與團委其他職能部門、各校級學生組織一起將我校團學工作做得更好!
辦公室工作計劃 篇3
辦公室20xx年工作將主要圍繞“抓基礎工作促全面建設、抓職責分工促效率提升、抓本事素質促質量提高”的工作思路,切實加強內部管理,調整職責分工,加強職責意識和學習意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作本事,高標準完成好各項工作任務,使辦公室成為領導放心,員工滿意的部門。
一、內部分工
辦公室工作事務繁雜,每一天都需要處理很多的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。所以,今年等人員到崗到位后,首先要明確職責分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內大膽負責,主動工作,調動大家的進取性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,職責清晰。在開展工作時要注意與公司主要領導、主管領導溝通,充分把握領導的意圖,力求正確完成領導賦予的工作任務。經過在一齊工作,辦公室全體人員要構成團結干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心境舒暢的良好氛圍。
二、文檔工作
完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效;規范、強化公文審核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據辦公室人員分工,加強業務學習,提高文檔寫作本事。一是要系統地學習有關的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自我的知識結構;三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強職責心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作本事。
三、行政及車輛管理
要創新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則,在現有管理制度的基礎上,比如說接待、辦公物品領用等方面,從厲行節儉的角度完善管理細節,杜絕一些浪費現象。對于公司行政事務,目前首要做的就是要規范手續,嚴格按照公司頒布的各種行政制度執行。對于車輛管理,公司在滬現有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側重,***主要負責車輛大修保養和維護,車輛費用的管理;***主要負責車輛保潔和小的修理。
四、接待工作
接待工作沒有最好,僅有更好。提高接待水平,是重組后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發揮駐上海優勢基礎上,明年要對接待工作有所創新。從今年接待工作發展的需求來看,辦公室著重要在三方面創新發展:一是在觀念上創新。公司重組后,建設“新窗口”的任務更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務實,更有利于服務安徽經濟;經過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋提議,完善和補充接待工作資料。三是在服務職能上創新。要主動拓展服務職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓供給更多的服務項目,給他們留下更多更好的在滬印象。
五、宣傳報道和信息化工作
今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創立方案,和其他部門一齊做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網站的維護、理順對外宣傳網絡。在堅持正常運行,及時登載、更新信息的基礎上,適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網絡工程建設項目進行重整改版,對宣傳形象相關板塊資料進行系統性的整合,逐步理順公司宣傳報道網絡,加強后臺IT技術管理,使公司對外網絡宣傳資料更加生動、豐富;在公司網站上設省投網站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。
進一步加強OA辦公管理本事,推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統啟用兩年來,公司領導高度重視,帶頭使用,各部門進取主動配合實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業內部信息化管理技能,努力挖掘網絡平臺系統功能資源空間,進一步加大對自動化系統的宣傳普及和培訓力度,加強網上發文管理,提升整個公司內部信息化操作管理綜合水平。
六、檔案管理工作
辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業人才,并且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業務類檔案。按檔案管理規定,業務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理,并且相應要求的專業水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,提議今年招聘兼職檔案員,盡可能堅持相對的穩定。如果人員到位,計劃今年把各種業務類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規范化的軌道。
辦公室工作計劃 篇4
一、工作要求
1、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規范、高效地完成領導交派的各項任務。
3、統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。
4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項創建工作。
二、主要工作及舉措
(一)制定嚴格的工作規范,加強工作規范化建設
工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規范、優質、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。
(二)協助校領導和有關部門做好重點工作
協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接XX市第四輪綜合督導評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度
進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。
(四)認真做好各種會議的籌備工作
做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
(五)加強政策學習和提高專項業務水平工作計劃
認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高
工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規范。
(六)積極做好黨務和外教工作
按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創優工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學校”資格的基礎上,創造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作
積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
辦公室工作計劃 篇5
20xx年公司辦公室繼續以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型科室、服務型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:
一、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養后備力量。每個支部至少2名。
2、做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作計劃
1、 理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。
3、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、治安保衛工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。
2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理 工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
2、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。 3、組織學習檔案管理業務,不斷提高兼職檔案員的業務能力。
六、環境衛生管理 工作計劃
1、重新 規劃公司綠化區域,并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、重新劃分公司內衛生區域,制定標準和考核辦法,按現場管理要求進行管理考核。確保公司內公共場所清潔衛生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對衛生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續進行改革,更好地服務于員工。
2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業病防治工作。結合季節特點,對員工進行衛生知識宣傳教育。
八、車輛管理工作計劃
辦公室主要負責公司公務用車的日常管理和調度工作,公司用貨物運輸車輛的租用工作。20xx年主要做好一下幾項工作:
1、進一步加強車輛規范化管理,建全臺帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用.工作。重點根據市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
九、辦公室其它工作計劃
1、推行“5s”管理,制定標準和措施,按現場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。 3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛生清潔。
4、抓好通訊費用管理,根據公司具體情況修訂定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理,納入考核體系。
6、根據需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統運行正常,提高工作效率。
辦公室工作計劃 篇6
一、嚴格管理、高效溝通,愉快工作。進一步完善內部考核激勵機制,充分發揮員工的積極性與主動性,建立一套合理有效的培訓方案,培養員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬能工,加強各班組、各工種間的技術交流與學習,提高部門的整體戰斗力。以多種形式加強部門與員工之間的溝通,積極推行賓館的企業文化,豐富員工的業余文化、生活。扭轉員工散漫的工作作風,提高部門的服務水平,從而為員工愉快地工作創造良好的條件,形成團結、緊張、活潑的氛圍。
二、節能降耗、狠抓本錢,勢在必行。基于目前我們賓館的能耗情況,節能潛力較大,賓館的功能布局調整改造逐漸減少,工程部將集中精力進行設備的節能改造,通過改造與管理雙管齊下,賓館能耗定會控制在較為合理的水平。在維修材料及廢舊材料管理上,堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的不找采購、能維修的零件不找倉庫的原則,整理各個分散材料點的資源,分類管理,避免重復購買,在賓館設備第九年故障高峰到來之時,加強巡檢保養,嚴格控制維修本錢、折舊本錢。
三、主動維修、高質高效、滿意服務。繼續深入學習“海景”先進經驗,變被動維修為主動維修,變事后維修為事前檢修。提高維修、運行人員的服務水平,為賓館打造品牌提供堅強的硬件保證。以一線部門滿意為起點,以客人滿意為終點,努力提高維修效率、維修質量。
規范月度巡視檢查,強化工程管理
在吸取工程月度巡視檢查工作質量和效果的基礎上,我們不斷總結經驗,更深刻地認識到對各地區定期工程月度巡視檢查的必要性和重要性,規范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現場的管理動態和實體質量,及時發現和解決問題,規范生產行為,對整個工程管線系統良好的管理有極大地推動作用,在規范月度巡視檢查工作中,我們重點做好如下工作:
(1)與集團工程管理中心各部門同心協作,制定集團及地區系統的《工程月度巡視檢查細則》,我們根據各地區在建工程實際情況,明確每次檢查的主要內容及效果,認真做好總結,嚴格按集團相關管理制度及《集團工程管理中心激勵產品實施細則》,做到獎優罰劣,并將檢查結果以書面形式給以通報。
(2)規范、強化各地區工程月度檢查,并將檢查及跟蹤復查效果作為對各地區績效考核的關鍵指標,同時,要求各地區月度檢查做到:“地區及項目領導參加,檢查目的及結果明確,分組分工細致,對問題的點評分析清晰、透徹,對上月存在的問題跟蹤到位,獎罰分明”。
嚴格落實合同節點驗收付款制度,保障企業利益
工程合同節點驗收付款作為一個現代企業管理的重要手段,所有工程人員要有充分的認知,我們也有責任、有能力把這項工作順利推行,切實把驗收付款落到實處。
(1)在“工程質量與進度控制驗收付款體系”基本完善的基礎上,過程中我們嚴肅工程簽證和中期節點驗收付款,明確各單位各部門責任,以此提升工程管理人員對節點驗收付款的重要性和責任感。
(2)在節點驗收付款問題上,要求工程管理人員必須區分好信任關系和法律責任關系,對于違規簽名給公司造成損失的,就必須承當相應的法律和經濟責任,在執行驗收付款中始終堅持一項重要原則,即:“有付款的地方就要有節點驗收,做到每一筆付款都有理有據”。
強化工程監理責任,發展全能監理
結合我們現行的工程管理模式,在相對完善的工程監理管理制度下,在監理工作中給予充分授權,在項目管理過程中樹立監理的地位,利用監理人員自身高智能。
辦公室工作計劃 篇7
辦公室是學生會組織機構中的中轉站,鑒于目前還沒有計算機,故考慮申請一臺計算機,既可保存資料,也方便大家工作。
關于建立學生會郵箱的想法:設立兩個,一個面向學生,公開地址,鼓勵大家獻言獻策,也方便同學們發送各種資料、檔案;另外設立一個內部郵箱,密碼對執委公開,作為內部傳送資料、保存資料、下載文件的平臺。
另外可以建立群,一些通知可以提早發布在上面,再人工通知,這樣防止遺漏;
關于移動盤:申請了再說
關于財物保管:如果有保險箱的話最好,由生活部負責
辦公室在一年中工作有如下基本任務:
1、維持每天中午的正常值班,監督各值班人員做好記錄工作,定期查檢相關的記錄情況;
2、規整檔案,完善學生會內部協調機制,處理好相關檔案的歸類、保存工作,避免檔案遺失,避免檔案缺損;做好有用信息的備份工作及保密工作,可以使用移動盤,重要的信息將以電子稿、文字稿雙份保存
3、和生活部一起負責售賣校徽、車牌等用具,做好相關登記;
4、負責志愿者卡牌等相關用具的發放及控制,配合各部門做好相關志愿者的登記、篩選的工作
5、美化辦公室的工作環境,制定打掃制度
辦公室工作計劃 篇8
一、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養后備力量。每個支部至少2名。
2、做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。
3、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一” 期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、安全工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。
2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
2、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。
3、組織學習檔案管理業務,不斷提高兼職檔案員的業務能力。
六、環境衛生管理工作計劃
1、規劃公司綠化區域,并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內衛生區域,制定標準和考核辦法,按現場管理要求進行管理考核。確保公司內公共場所清潔衛生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作
1、對衛生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續進行改革,更好地服務于員工。
2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業病防治工作。結合季節特點,對員工進行衛生知識宣傳教育。
八、車輛管理工作計劃
公司用貨物運輸車輛的租用工作。主要做好一下幾項工作:
1、進一步加強車輛規范化管理,建全臺帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
九、其它方面
1、推行“5s”管理,制定標準和措施,按現場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛生清潔。
4、抓好通訊費用管理,根據公司具體情況按照定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理,納入考核體系。
6、根據需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統運行正常,提高工作效率。
辦公室工作計劃 篇9
一、要轉變作風,提高辦事效率
新的一年我們要認真貫徹執行鎮黨委政府各項,堅持考勤制度,進一步轉變作風,提高辦事效率,在平時接待上級來客和日常公務中,不違規、違紀、堅持原則,做好公章管理和使用、做到隨叫隨到、有事馬上就辦。拿不準的及時向領導請示。
今年是我鎮各項工作大發展的一年,特別是新城的啟動,面對上級部門來人和群眾來訪,在實際接待工作中,我們辦公室要做到,熱情接待、堅持首問責任制、對于拿不準的問題,及時向領導匯報,給領導當好參謀和助手。作為辦公室的工作人員要找準自己的定位,做到辦事不越權、不越位、工作不拖拉、不含糊。
二、做好后勤保障
政府辦公室人員多,是一個大辦公室。政府辦公室的工作直接關系到政府的形象。作為我們辦公室的全體人員,在新的一年都要樹立“我是辦公室、辦公室就是我”的理念,從一言、一行、一舉、一動為同志們做出表率。大了說是為政府爭光,小了說是辦公室爭光。首先、為了確保領導和同志們的乘車安全,辦公室積極組織司機師傅認真學習新的《交通法規》,加強安全教育,加強崗位責任心教育,要求廣大司機不斷提高自己業務水平和服務水平。要確保領導和同志們出行安全,并積極參加“爭做模范駕駛人活動”為廣大駕駛人樹立榜樣,在車輛管理上,按照車輛執行。
第二、食堂管理工作:
1、為了提高機關食堂的飯菜質量,在伙食委員會和全體機關干部的指導下,多提意見和建議,伙食委員會定期召開會議,根據同志們的意見和建議不斷改進,加強管理,并制定伙房管理的各種制度。
2、食譜要每周調換一次,根據季節變化調換飲食,盡量達到同志們滿意。
3、食堂工作人員對每天的食堂衛生要做到日清日掃、生活垃圾不過夜,確保同志們有一個良好的就餐環境。
4、對于蔬菜和米面油的采購,做到蔬菜新鮮、米面油質量好、不過期,確保每天飯菜的質量。
5、上級部門來人,對待客人熱情接待,對客房的衛生和飯菜的衛生做到干凈整潔。
第三、會議服務方面:
堅持做到會前準備工作充分,會后衛生及時打掃,保證大、小會議室干凈整潔。
第四、在辦公用品采購方面:
對日常用品和辦公用品采取專人專項負責,發放辦公用品時以舊換新,杜絕各種用品的浪費。在每一次采購辦公用品時提前做出采購目錄表,對不急需購買的辦公用品采取分批分量統一購買的形式,有些拿不準的及時向領導請示匯報,請領導定奪,做到盡職盡責。
辦公室工作計劃 篇10
20xx年是檢察院物業辦公室管理探索、創新發展的一年。根據院黨組提出的建設節約型檢察機關的精神,為進一步強化機關衛生、安全、食堂、更夫的管理,創造良好的機關工作環境,提高機關工作效率,物業辦公室提出轉變觀念,以優質服務為中心,用心想事,用心做事,將物業管理規范化服務深入到每個細節當中,使物業管理工作真正達到星級標準。為此,結合實際,特制定工作計劃如下:
一、指導思想
以綜合辦公大樓物業管理為基礎,全面做好物業管理工作,以服務干警為重點,規范物業服務行為,推動物業管理精神文明建設, 以“觀念創新、強化服務、愛崗敬業、真抓實干”為宗旨全面完成06年制定的各項工作任務。
二、主要工作安排
1、全面提高物業辦成員的思想素質和業務素質,努力探索內部管理機制,健全各項規章制度,強化我院的綜合服務能力和管理水準
根據院提出的建設節約型檢察機關精神,我們要健全各項物業管理規章制度,開源節流、控制內耗、降低成本、節約能源、提高效益,同時合理安排崗位,根據員工自身特點、專長、進行合理評估,合理加強政治思想教育和業務素質教育,通過采取政治學習和專業教師授課的方式,力求打造一支思想道德純潔、業務技能過硬,熟悉崗位職責,懂得工作程序,熟練使用工作設備,工作秩序井然的物業員工隊伍。
2、健全設備、設施檔案,做好維修工作檢查記錄
為了保證設備、設施原始資料的完整性和連續性,必需健全檔案管理。檔案是在物業管理活動中直接形成的文件材料,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內容上,記錄著物業管理過程的真實面貌。要求檔案按期、細致的整理完成,并不斷更新,保持數據的完整性。同時督促廠家做好對設備、設施的保養,保持良好運行,延長使用壽命。并在合理控制公共能源上集思廣益,爭取合理化建議,把能源費控制在最低水平,減少開支。
3、加強物業管理知識的學習,提高專業化管理水平
通過對員工的定期,不定期業務培訓和考核,從而提高服務層次,改進服務質量,使員工專業培訓率達到100%。初步達到具有一定的專業知識和處理正常事務的能力。人人熟悉掌握各崗位工作的要求和細則,不斷提高工作質量和專業化管理水平,樹立良好的服務意識,積極主動地為大家服好務。
4、根據院關于建設節約型檢察機關的決定,圍繞“如何把我院建設成節約型機關”展開討論,對干警進行一次生動的教育培訓。
5、為了充分調動物業員工的積極性,物業辦經費管理與使用實行承包制,分別對食堂、保潔、維修等項工作做出符合實際標準的經費預算,自負盈虧,自主管理。
三、具體工作安排
1、保潔工作
(1)每天工作時,態度要和藹,服務要熱情,衣服要整潔,注重個人衛生;
(2)工作區要做到窗明地凈,地面無垃圾,無煙頭,無痰跡,物品設施清潔,無灰塵,無污垢,平時要做到滾動服務;
(3)工作區每季度一大掃,每月一中掃,每天一小掃,做到無灰塵,無衛生死角;
(4)平時根據各種物品自身衛生實際情況進行不定期清潔、保養。
2、食堂工作
(1)機關食堂應以干警滿意為目標,以提供優質服務為己任,根據干警合理意見,增加各種口味的飯菜,提高飯菜質量,讓干警吃的滿意。
(2)加強衛生管理工作,做到每日必清潔。
(3)廚師、服務員必須持證上崗,服裝整潔。
(4)確保食品衛生,質量可靠,對青菜進行嚴格清洗,生熟食品嚴格區分開,嚴防食物中毒。
3、更夫工作
(1)確保機關大門24小時值守,值班人員必須等接班人員到位后才能離崗,不得出現空崗現象,日班不準看電視。
(2)認真查詢出入人員情況,認真填寫登記,禁止推銷人員、閑雜人員入內。
(3)對報刊、雜志、信件嚴格收發,做到不丟、不漏、 不錯,不私自拆封,急件、匯款要及時交相關人員。
(4)未得到主管領導批準,不允許外部車輛進入本院內。
4、維修員工作
(1)負責全院的水、電、暖氣等設備的維修保養,要填寫維修保養單,報領導審核。
(2)做好應急搶修工作,接到報告后立即奔赴現場。
(3)做好維修保養與記錄,力爭全面詳實有據可查。
5、會議招待工作
根據具體實際情況,根據建設節約型機關相關精神做好各種會議籌備與招待工作。
20xx年是我院實現跨越式發展的一年,建設節約型機關,不斷提高服務的整體水平和質量成為了我們物業工作的首要任務。我們會積極轉變觀念、樹立服務意識,抓好細節,充分利用現有資源,認認真真、扎扎實實地做好每一件工作。讓大家感到“我們行、我們一定行”,從而實現讓黨組放心,大家滿意的效果。
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