【推薦】辦公室工作計劃范文集錦9篇
日子如同白駒過隙,不經意間,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,讓我們對今后的工作做個計劃吧。什么樣的工作計劃是你的領導或者老板所期望看到的呢?下面是小編為大家整理的辦公室工作計劃10篇,希望對大家有所幫助。
辦公室工作計劃 篇1
新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則,以“您的滿意,我的責任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下,院團委辦公室根據其工作職能在總結上學年工作經驗的同時再結合本學年的實際情況制訂計劃如下:
一、常規建設
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、及時申請院團委的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部。
3、對新一屆團委通訊聯絡表、胸牌進行統計和制作,以及對辦公室值班表進行調整。
4、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規章制度,特別是對管理制度與院團委各部門的考核制度的補充和修改。
6、與系部的團委辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
7、協助各部門開展工作,協調部門之間的關系。
二、活動總結
1、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個部門、每個干事的考勤檔案制度,確保各項評優、評獎活動有據可依。
2、收集各部門的工作計劃與工作總結,交于團委老師,審查后存檔。
3、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關院團委的所有資料,做好期末存檔工作。
4、作好團委各項活動的通訊報告。在各部組織活動后,將活動資料上交,使各項活動有案可稽。
5、 加強財務管理,嚴格執行財務借取制度,做好節流節約工作,打好“金算盤”。
6、加強思想作風建設,進一步端正思想作風,自覺做到甘于寂寞、樂于奉獻,肯吃苦、重實干。
三、組織協調
1、跟據團委的具體情況組織團委內部的各種活動,以及各部門之間的聯誼。
2、協調團委老師交辦的各種工作,上傳各部門的意見,做好上傳下達工作。
院團委辦公室
20xx-9-29
辦公室工作計劃 篇2
冬去春來,又將歲末臨近,不知不覺XX年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的公司來說,免不了會在年終歲未對工作本職及自己進行一番“盤點”,也是對公司及自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司最熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。
回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各廠區及各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了總公司服務各廠區基層、各部門,以總公司輔助的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、XX年的工作回顧。
1.總公司管理部的日常管理工作:總公司管理部工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為總公司總負責管理部全盤工作,我自己清醒地認識到,管理部是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各廠區各項工作向確定目標前進的中心。細數管理部的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。管理部工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結
1)行政統籌工作的關鍵是事務控制和內部管理。行政事務工作的內部分工、業務文員的管理、辦公室、各細段落等資料的分配整理等工作管理維修等的監管。
2)切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作及公司辦公設備維修保養。
3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。
4)做好協調工作。管理部工作為后勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,管理部以溝通協調作為開展工作的切入點,更注重與各部門的協作配合工作計劃
5)負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神。
6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。
7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關規定規范人事制度。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。回顧這一年來的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在
1)公司基本制度是我與同事們近四年來一個一個建立完善,但隨著公司的發展及需求,沒有做太大的改動,一些細節還是不夠。
2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。
三、XX年的工作計劃。
1.充滿希望的XX年到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年里,希望公司最高主事官不斷學習,要求各廠區/各部門主管及技術/品質/工程等人員,認真學習提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量,努力做到
1)加強學習,拓寬知識面。努力學習電源專業知識及制度常規認識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。
2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給主事官及總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作。
3)注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,持續改進各廠區/各部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。總經辦及管理部的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。
5)全面提高執行力度,狠抓決策落實,遵守公司內部各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。
2.持續提升人力資源管理水平。
1)做好招聘及錄用等各項相關工作,保證主管及工程技術人員因素的穩定性。長期的經營實踐告訴我們,當代企業的發展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術和文化資源。在這些資源中,最關鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業的第一資本,世界上只要有了高素質的人,什么人間奇跡都能夠創造出來。在企業管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業吸引人才、留住人才的有效方法,也是構建和諧企業,提升企業競爭能力的重要手段。
2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。從公司各項管理制度紀律、崗位履職、溝通協調四個方面進行細化,提高操作性。
3)加強組織人員(基層管理干部)結構優化創新,組織結構設置進一步科學化,人員結構進一步合理化。本著精簡、統一、高效的原則,逐步優化管理層級,建立一個富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率。
4)加強人才引進培養,為公司的可持續發展創造動力。引進人力競爭,形成內部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制。努力為員工提供充足的個人發展空間,引導員工樹立與企業共同發展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規劃工作。重視優先從內部選拔人才,避免從源頭流失,同時做好骨干人才的引進儲備工作。
6)加強員工教育培訓體系創新,創建學習型、知識型企業。作為總負責人,應該根據公司的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。做到統一規劃、組織實施。所以,今年總經辦及管理部的一個工作重點將放在內訓的系統化開展。
3.強化協調能力。
協調,是總經辦與管理部協助公司進行有效管理的一項基本職能。在現行的機構設置中,一項工作多家負責的現象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責交錯、利益相兼的問題,往往是導致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進一步做好協調工作意義重大。總經辦及管理理部最高主管在協調工作中,一定要站 在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關系,最后在全局利益上達到協調統一。
四、新年展望和目標
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。XX年,我希望各廠區/各部門要認真總結經驗,戒驕戒躁努力工作,力爭取得更大的工作成績。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。
五、再強調幾句
1、新的一年各部門課級/組級/班級/技術/品質等人員流動每年性控在20%以下;
2、新的一年希望制定課級以上人員,除特別情況外,可以不加班;
3、新的一年希望制定辦公室及相關間接人員,可以不加班(在完成本職及上級交辦事務后);
4、新的一年希望公司各級主管徹徹底底實際上下級/層次管理,杜絕越職越權越部門報告、請示、安排、交辦等等各項事務;
5、新的一年希望公司特別重視并投入5s管理,特別是各生產單位;
6、新的一年希望公司再重新出臺調整物料進料、儲存、出庫管理辦法;
7、新的一年希望公司對生產的現場、物料、設備重新做一次調整;
辦公室工作計劃 篇3
一、加大服務工作力度,賦予辦公室工作新內涵
服務職能是辦公室工作的重中之中。服務工作主要實現四大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而提供超前的、全過程的主動服務。
三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”,對上級和兄弟單位要相互尊重、配合;對基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。四是實現傳統服務向創新服務轉變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。
二、加大調研工作力度,為公司決策提供理論和實踐依據
(一)組織開展調查研究,充分發揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調研。從影響企業改革發展和穩定大局的新情況、新問題入手,切實加強調查研究工作,對遇到的新情況和新問題,要綜合分析,宏觀考慮,弄清產生的背景,把握發展的趨勢,從全局上、戰略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調查研究形成意見,符合領導的要求,適應公交跨越式發展的形勢。二是緊貼領導思路抓調研。
善于從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領導的思路和急需了解的重點問題,有針對性地開展調查研究,力爭調研思維與領導思維同頻共振,確保“謀”在關鍵處,“參”在點子上。三是突出重點抓調研。以市場為紅線,加強對企業經營和營運生產中的問題、薄弱環節以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關心和反映強烈的焦點問題的調研,找準問題的癥結點和矛盾的關節點,提出切實可行的、精要的、有新思路的對策和建議。四是圍繞決策抓調研。按照科學決策的要求,努力抓好“兩頭”的調研。決策前要深入調研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現的新情況、新問題,及時開展追蹤調研,提出新的對策,使決策更加科學、更具實效。
(二)加強信息收集報送工作,為領導決策提供參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網絡建設力度,進一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網絡,充分發揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時,大力推進信息網上報送,逐步形成電子信息報送網絡。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點、經常思考的要點、特別關注的難點,以及公司落實上級決策的思路、部署,基層對熱點和難點問題的意見、建議等,主動與有關單位和部門聯系,了解情況,掌握動態,及時上報。
三是全體動員寫信息。要充分發揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標,以及每名工作人員撰寫信息的數量和質量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實到人頭,提升信息工作質量。四是嚴格紀律報信息。對重大突發事件、重要社會動態、緊急災情和疫情,以及重大安全事故等緊急情況,及時按規定程序逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經許可,不得向外單位發布。
三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性達到最大化
強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司20xx年行政工作思路,把重點放在推進董事會、總經理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上。開展經常性的督促檢查。二是對于領導的批示要求和查辦內容,堅持明查與暗訪相結合,進一步加大領導批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺專門的督辦辦法,強化查辦時效,做到急事急辦。
同時要改進方式方法,不斷探索督查工作新思路、新辦法,注重督查實效,把督查工作同目標管理責任制緊密結合起來,明確職責分工,完善督查網絡,嚴格規范程序,不斷提高督查質量,確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關注熱點、難點問題,及時提出督察建議,協助領導把問題解決在基層,解決在萌芽狀態。
四、加大辦公成本控制力度,使“低成本、高效益運營”的目標落實到實處
(一)創新辦公成本管理辦法。要嚴格遵守勤儉辦事的原則,進一步精簡會議、活動和文件,提倡寫短文章、開短會,少開會(可開可不開的會不要開),要對會議成本實行總量控制,杜絕一事多議,懸而不決。到基層調查研究、檢查工作,不搞迎送陪同;確需就餐的,盡量安排工作餐或自助餐。要嚴格按照《公司招待費管理規定》,控制公務招待費用。要減少開支,節約辦公經費,逐步推廣、利用辦公自動化。
(二)倡導節約型辦公和生活方式。要節約用電,盡量采用自然光照明,推廣采用高效節電照明產品,杜絕長明燈,并且要養成隨手關燈的習慣,按規定使用空調。要節約用油,加強公務車管理,優先選用節能環保型車輛,嚴格控制使用油耗高的車輛;嚴格執行公務用車配備標準,控制車輛規模,執行公務車維修費、燃料消耗定額管理,實行車輛定點定向“按需保養”、車輛定點定車加油,嚴禁公車私用,堵塞車輛維修、燃料管理和使用中的漏洞,推行“廠務公開”,每月公示車輛維修、燃料消耗費用,接受群眾監督。
要節約用水,加強用水設備的日常維護管理,嚴禁“跑、冒、漏、滴”,堅決避免“長流水”現象的發生;推廣使用節約型水閥和衛生潔具。要節約辦公用材。從嚴從緊配置辦公設備,提倡修舊利廢,節約用紙、墨盒等耗材;上報、下發的文件、材料,一律采用雙面用紙;食堂使用消毒碗筷,不提倡使用一次性用品。
五、加大橫縱向聯系力度,為公交事業的發展爭取良好的外部環境
要與市里的兄弟單位、兄弟城市的同行業建立廣泛的聯系和溝通,了解和借鑒他們先進的管理經驗和辦法,以及公交相關政策、法規,指導企業經營生產;要加強與市政府及相關主管部門的聯系和溝通,使其了解公交,取得其理解和支持。
六、加大制度建設和辦公室隊伍建設工作力度,使辦公室工作在務實中創新
(一)加強制度建設,進一步規范企業經營管理。制度建設、制度創新是企業規范管理、科學運作的一項基礎性工作。為不斷適應企業發展需要,隨著時間的變化,需要對公司制度匯編作出修改和調整,20xx年以后的規章制度則需收錄,本著“修訂、補白”的原則,20xx年擬對公司《管理制度匯編》進一步作修改和完善。
(二)加強學習,全面提升辦公室工作人員綜合素質。要通過學習,努力提高勤于想事的能力、善于謀事的能力、樂于干事的能力、誠于共事的能力、敢于斷事的能力、自主創新成事的能力。
(三)積極適應企業改革發展,創新辦公室日常工作。
加強信訪工作,維護企業穩定。強化信訪工作領導責任制。妥善處理群眾上訪問題。加強信息調研工作,積極反映企情民意。緊緊圍繞服務改革、促進發展、維護穩定,認真研究涉及群眾切身利益的政策規定和改革措施在實施過程中出現的問題,促進有關政策、措施的完善和配套。加強檔案公文管理,提高工作效率。堅持以目標管理為抓手,努力探索新形勢下檔案工作的新路子。加強檔案目標管理工作的落實力度,繼續做好重點工程檔案及時歸檔和規范管理。強化責任意識,進一步做好公文處理工作,堅持對制發的公文嚴格審核。
進一步做好計劃生育工作。要夯實基礎管理,加強育齡員工動態管理,確保計劃生育目標完成。要加強計劃生育協會的組織建設,落實好各項服務措施。狠抓雙離人員的管理,嚴把計劃生育關。積極推進信息化、辦公自動化建設。試行會議紀要、簡報、通知等全部通過網絡進行傳輸傳閱,試行各種文件網上下發。要加快公文寫作、文秘、保密、檔案、計算機和網絡技術的理論創新和技術創新,提高工作效率。加強食堂管理,著重放在食品衛生安全上,按照“確保食堂衛生和質量,吃出健康來”為標準,加強監管,讓員工用餐滿意。
辦公室工作計劃 篇4
為了進一步深入貫徹全區“平中見奇、勇創卓越”的平房精神,辦事處要求我們解放思想、勇于創新,找出差距、提升能力。這為我們行政辦公室20xx年的工作提出了新的更高要求。要求我們辦公室全體工作人員必須扎扎實實地搞好學習,全力以赴地做好工作,努力開創20xx工作新局面。
一、綜合協調,規范運作,高質量的完成辦公室常規工作。
行政辦公室的工作范圍較廣、頭緒多,這就需要在主管領導的指導和幫助下,加強與各科室及區政府等相關部門之間的溝通,贏得更大的支持和配合,高質量的完成辦公室常規工作。
一是做好文件的接收、傳送、催辦及機要文件管理工作。對來文的傳閱、領導批示的督辦、接聽電話、收發傳真、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。特別是在文件的傳閱方面,要進一步細化常規文件與信息類文件的分類傳閱并進一步把工作做細,將有借鑒意義的有效信息及時傳送給相關科室。
二是做到節約化辦公。到批發市場統一采買辦公用品并嚴格執行辦公用品的發放制度。同時要及時做好公用設施的檢查維修和維護,有效節能。
三是加強室內外環境衛生的管理,尤其是加強對廁所、樓梯、走廊等公用部位的清潔管理工作。
四是做好安全防范工作。除做好日常的防水、防電、防漏、防盜的工作外,還要加強平時及節假日的值班值宿的安排工作,確保辦事處的安全萬無一失。
五是做好領導的參謀助手,認真做好機關干部的福利發放工作。
六是加強對食堂的管理。嚴把衛生關,使機關干部吃的安心,吃的放心,并盡力提高食堂的伙食質量,科學的制定營養用餐食譜。
七是抓好財務工作,及時為領導提供財務收入支出情況報表,方便領導做好財務工作的預算安排。
二、增強服務意識,轉變工作作風,不斷加強辦公室的自身建設。
行政辦是街道辦事處的窗口部門。辦公室的服務質量,工作好壞,直接影響街道辦事處在群眾中的威信和地位。因此,辦公室工作人員必須強化優質服務意識,全面提高服務質量和服務水平,推行微笑服務,溫情服務,大力弘揚"快、高、準、實"的工作作風。提倡所有辦公室人員做到"五個不讓",即:不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手里積壓,不讓差錯在自己身上發生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦事處和辦公室的形象在自己這里受損害。同時我們還要從高從嚴加強辦公室自身建設,預防和克服那種"差不多"、"無所謂",不求進取的思想障礙,要和先進的兄弟單位橫向比較找差距,提升爭先創優意識。強化團隊觀念和整體意識,在分工負責的基礎上,進一步加強協調配合,互相拾遺補缺,確保辦公室各項工作整體銜接,環環相扣,井然有序,高效運轉。要增強狠抓工作落實的能力,在政務和事務兩項具體工作中做到最佳。
辦公室工作計劃 篇5
20xx年公司辦公室繼續以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型科室、服務型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定本工作計劃如下:
一、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養后備力量。每個支部至少2名。
2、做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。
3、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、治安保衛工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。
2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
2、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。
3、組織學習檔案管理業務,不斷提高兼職檔案員的業務能力。
六、環境衛生管理工作計劃工作計劃
1、重新規劃公司綠化區域,并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、重新劃分公司內衛生區域,制定標準和考核辦法,按現場管理要求進行管理考核。確保公司內公共場所清潔衛生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對衛生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續進行改革,更好地服務于員工。
2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業病防治工作。結合季節特點,對員工進行衛生知識宣傳教育。
辦公室工作計劃 篇6
指導思想:
根據學校新學期的工作思路,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展, 堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨,以爭創國家級名校為工作目標,以促進學校快速發展為動力,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識,創設良好的服務育人新環境。
具體工作:
一、協助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協調和諧的運轉機制。
3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
4、安排好學校周工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。
1、加大學校宣傳力度,選拔思想素質高,寫作能力強的教師進行培訓,組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各級部、處室開展活動后及時上報信息,建設一支思想素質高,寫作能力強的信息員隊伍。
2、加大對宣傳的人力財力的投入,拓寬宣傳渠道,及時做好學校新聞的宣傳發送,讓社會了解學校,支持關注學校。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。
三、認真做好各種會議的籌備工作。
組織好學校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。
四、認真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。
2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。
五、認真做好校長辦公室的事務性工作。
1、健全學校有關規章制度,努力保障制度的落實。
2、積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手。
3、協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。
4、積極完成學校工作的計劃、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經驗。
5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。
6、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。
7、加強辦公室自身建設,記錄好工作日志,積極健全完善工作規范,不斷提高辦事效率,爭創文明辦公室。
8、做好各種臨時性工作。
辦公室工作計劃 篇7
如果說學生會各部門是一顆顆閃爍的珍珠,那么學生會就是一串璀璨奪目的珍珠項鏈,而辦公室就是將這些珍珠串聯起來的那條線,雖不起眼,卻是一條不能缺少的紐帶,起到了至關重要的聯絡作用。時光飛逝,歲月如梭,新的一屆的預案學生會的領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉.上一屆學生會辦公室在工作上已取得了很好的成績,承接著他們的工作,對我們來說既是一種鼓勵也是一種挑戰。作為我自己來說,對這個新的部門還不是很適應、很了解。在通過盡半個月的工作中,既是工作,更多的是學習。學習辦公室的各項工作,學習怎樣做好一個部長,怎樣領導一個部門向著好的方向發展,學習如何融入這個集體。我們決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在今后的工作中我們要注重工作效率,注意工作方法,協調各部。
下面就是辦公室本學年的工作計劃:
一 辦公室的內部管理
根據工作的內容,辦公室決定將成員分為二個小組:
(1)文案組:主要負責撰寫各類的文件。
(2)會務組: 主要負責會議工作,包括負責通知團委學生會的每次例會,組織辦公室內部會議等。(這項計劃將在招新以后加以改進,新人的加入,可能不一樣的效果,根據他們每個人的自身特點給他們安排工作,盡量使每個成員都能工作到位。)
2.辦公室的值班工作. 值班工作,是辦公室每天都要進行的工作,就目前而言,我們部門由于人手比較少,在安排值班方面,會出現某一天大家都有課的現象。下學期,招新過后,安排好值班同學的時間,讓每天辦公室都有人值班,不能出現空擋。抓好紀律,要按時到位,若有特殊情況,也要提前告知,好安排別的同學。值班的同學要對每天的值班內容做好登記。對辦公室的財產、資料做好歸類,做以統計備案,對學生會各部門檔案做以整理,做到要什么都能找得到。
3.招新工作. 伴隨著新學年開始,,我部順應學院安排會完成新干事的招新工作。此間我部會對招新工作計劃做以合理分工及重點完善,有計劃有針對性的進行,吸收積極服從安排,配合工作,認真、仔細、有責任感的同學,爭取為部門汲取優秀的新干事、新活力。隨后我們會對新干事進行工作培訓,讓其對部門工作有深入的了解,盡快適應并熟悉新事物新環境。 加強交流與溝通,安排好部門內部的例會,讓每個人都能積極參加工作,都能通過各項工作有所收獲、有所鍛煉。
4.我部門將定期召開例會,在例會中大家總結工作,提出計劃,并由此交流各個觀點,讓部門的各成員都能在例會中大膽的發言,相互溝通。并讓部門各成員不定期的上交一份自己的工作總結,讓他們更好的提高自己的工作能力。
5.不定期的組織一些聚餐活動等的來增加部門成員之間的關系,讓大家有在一個比較和諧的生活氛圍的同時,拿出更多的熱情來對待工作。
二、辦公室的各項管理制度:
(1)團委學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
(2)團委學生會辦公室的鑰匙由辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告辦公室,由辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
(4)使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
(5)每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
(7)辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
(8)自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好,并把值班鑰匙交給第二天值班的同學。
三、協調幫助各部門的學生工作
我們辦公室要做好承上啟下的'中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。對于其他部門組織的各項活動,都能互相幫助。經常與其他部門進行交流活動,加強部門之間的相互聯系。
(1)做好各項考核。之前團委學生會對各部門的學生干部的考核,很好地將其作為學生干部考核的一項依據。采取這種方式,目的在于提高學生會整體的辦事效率,增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象,有效避免部門松散,防止某些部門出現一些不近人意的狀況。加強對學生干部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合院里各項工作的展開。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高學生會各部門的工作效率與工作積極性。
(2)在接待新生的工作中,積極配合各部門及老師的安排,做好新生接待的工作,對新生檔案等的資料做好收集整理的工作。在9月的迎新工作中,向新同學宣傳藝術學院學生會,就此問題,應該在新生報名的當天,設立一個學院咨詢處,向新同學宣傳藝術學院會,感覺到學生會的存在和重要性。同時,也為他們解決一些實際問題,讓新同學能快速、直接的了解大學生活,感覺到學院、學生會給予的溫暖。
( 3)在校慶來臨之際,配合各部門做好校慶期間的各項事宜。結合自身的特點為校慶的各項工作盡自己的一份微薄之力。
(3)在校運會等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務。為給本院的運動員提供無憂的后勤保障而做出努力。
(4)協調好學生會各部門間的縱與橫雙向關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位,使學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的。
(5)在迎新晚會中,作好晚會現場值勤人員的活動安排(包括現場保潔,現場秩序的維持等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情。
(6)在五四評比的工作中,配合各部門做好各項準備工作,并認真整理好各項材料,讓各項工作都能有條不紊的開展。
以上是我們辦公室下一學年的的初步計劃,其中的各項不足將在以后的工作中加以改進,希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!
辦公室工作計劃 篇8
時光飛逝、歲月如梭,轉眼又是一年。x對于xx公司注定是不平凡的一年,我們的企業實現了大跨步的發展,我們可愛的xx家人也得到了成長與進步。回首x,我們可以驕傲的說,我們過的很好!
來到xx馬上三個年頭了,我已經不是那個初出茅廬的菜鳥,經過社會的磨練和企業的洗禮以及個人的經歷,我即將成為一只老鳥了,哈哈,這是相對來說的,自己得到了很大的進步與提高,感謝這個社會,感謝這個平臺。
一年來,作為辦公室主任,兼管后勤部,主要負責行政日常事務。充分發揮職能作用,努力提升自身素質,不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、預見性、科學性,較好地完成了各項工作任務,如20xx年年終感恩頒獎大會、全員生發智慧系統落地成果展示會、慰問貧困戶、春節值班安排、員工及父母旅游、五場光纖、接待200余次,展板制作、企業文化整理、清華人、豫商雜志、光盤制作、工商聯材料、原陽商會、新鄉人大、三農雜志,關于青春演講會、崗位精編、主持召開會議,上海及昆山學習、年終會、展示會、潑水節、核心場驗收、發債協助、年中旅游、撲克牌、簽證,各種文件、一中捐款、工裝、六場開工、軍訓、拓展等。
總結自身以及本職工作:
一、努力學習,不斷加強自身建設
愛崗敬業樂于奉獻。辦公室最大的規律就是無規律、身不由己。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,甘于奉獻、誠實敬業。經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,保證各項工作的高效運轉。
注重提高不斷學習。學習是不斷適應發展新形勢、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強企業文化及業務能力學習放在重要位置,重溫課本知識,吸收先進思想,堅持理論與實踐相結合,使自己的綜合素質能力得到了提高。在思想上、行動上與公司保持高度一致,以自己的一言一行維護辦公室的形象。
二、團結協作,緊密配合,積極主動地完成好各項工作
辦公室作為公司的綜合協調部門,自己又兼任發展機制委員會常委工作服務對象既對領導,又對部門,還直接接觸基層,工作任務繁雜而艱巨。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強化奉獻意識和進取意識,積極主動地做好各項工作。
加強溝通協調,形成合力。辦公室既要上情下達,又要下情上呈。為領導提供高效服務,努力完成領導交辦的各項任務。加強協作,根據工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的獨立完成;重大活動、重要任務,則由大家共同完成。同時注重加強部門之間的橫向溝通協作,搞好配合,對各部門進行有效服務,變部門行為為整體行為,提高整體工作水平。
認真做好對外招待工作。凡是上級領導來檢查工作以及同行朋友參觀交流,都認真準備招待,擬定接待計劃,注意接待細節,盡量出現任何紕漏。
加強團結,時刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。自覺從嚴要求自己,帶頭做維護團結的表率,做勤奮工作的表率。
認真做好各種資料的收集及準備,做好會議工作。始終堅持嚴細認真,準確的通知和組織好公司組織召開的各類會議,并認真及時地整理和引發好每一期會議紀要;擺布好工作的各個方面和環節,注意調動各方面的力量,有效的落實領導的安排部署,確保做到政令暢通、推進工作。
新的一年,新的起點,新的機遇,新的挑戰。隨著公司五分場滿負荷運轉以及六分場全面建設啟動,辦公室的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我和我的團隊將更加勤奮工作,刻苦學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為建設我們的xx家園而努力奮斗!
x年工作計劃
辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。工作中要樹立創新意識、主動探索,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
積極與董事長、總經理以及各位領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
1、充分發揮部門職能,加班加點完成領導交代的各種工作;
2、積極貫徹各種會議精神,傳達領導指示;
3、協調各部門,溝通生產,做好后勤保障工作;
4、提高溝通協調能力,用心盡心做事,低調沉穩;
5、做好各種接待及對外交流,維護公司形象;
6、履行發展委常委(代主任)的責任,為發展委工作貢獻力量。
新的起點,新的征程,不斷尋找新的風景,不斷迎接新的挑戰,在接下來的一年中,我相信我可以做的更好。在不斷的前進和發展中,我得到了很大的進步。感謝公司給我信任,讓我進步這么多,我相信自己可以將全部的精力用在工作上,不斷的磨練自己從而得到升華與成長。做一個有意愿的xx人,真實簡單自然,感恩干凈扎根!真正的走向成熟,適應這個社會,感恩每一個幫助自己的人,為公司的發展做出最大的貢獻!
辦公室工作計劃 篇9
一、常規工作
1、進一步完善內部分工和管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任。各項工作要在“細、嚴、實、常”上下工夫,爭取主動、積極配合,營造健康、和諧的工作環境。加強以老帶新傳幫帶工作,加速新同志的培養。堅持開展好例會制度,每周召開一次會議,對上周工作進行交流、點評,安排、布置本周工作任務。
2、做好公文的接收、傳送和管理工作。及時收發傳真和接聽電話,并做好記錄,對來文的督辦、重要文件的核稿等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。對外來信、來訪積極主動地給以回音,做到不拖欠、不積壓、有登記、有處理結果、有記錄,重大問題及時向領導匯報。
3、根據學校整體工作要求,具體協調安排好各種會議、活動,做好會議通知和記錄,并及時整理歸檔。堅持做好全校各部門每周工作安排,及時公布,做好協調和督促。進一步提高校長辦公會、中層行政會和全校教職工大會策劃和安排的規范性,通過提高會風來提升學校各項行政工作的執行力。
4、加大勞動紀律管理力度,嚴格考勤和請銷假制度的落實,抓好教職工上、下班及進、出校門的管理,堅持每周不定期考勤兩次,每兩周對病、事假及零星假進行統計,并在中層干部會上通報,每月對請假情況進行匯總,匯總情況報財務室按相關規定處理,并在中層干部會和全校職工大會上進行公布。
5、繼續加強與華商報、西安晚報、三秦都市報、陽光報、電視臺等媒體的密切聯系,加強學校正面宣傳的力度,將我校的辦學特色、活動特色及動態隨時通過新聞媒體、校園網絡、航中簡報、傳達給社會各界,提高我校的聲譽和社會影響力。
6、提升學校宣傳工作,辦好兩期航中大學區簡報,及時送達相關部門。充分利用好校園網站、移動展板、電子屏、各類媒體等設施,全方位宣傳學校,要加快更新資料和信息的速度,提高新聞報道的質量,努力做到有新意、有視角、有高度、可借鑒。
7、學校人事工作包括教職工調動、工資變動、職稱評聘、年度考核和到期勞動合同的續簽、醫療保險、人事合同管理等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,項目煩瑣,直接關系教職工的切身利益,必須學好政策,熟悉業務,把好人事工作關。
8、財務人員要認真學習、按照雁塔區教育系統相關制度對財務管理的要求,嚴格遵守財會制度,每月按時上報財務開支情況,嚴格按收費許可證項目收費。加強財務管理,合理安排資金,加強資金的管理和計劃使用,各部門按月上報資金使用計劃,各項報銷手續在一月內完成,保證學校財務工作的良好運行。
9、協調組織好我校教職工3月底的體檢工作。
二、專項工作
1、迎接省級示范性高中復查驗收是本學期我校行政工作的重中之重,以迎接復驗為契機,按照11項整改要求,統籌協調各部門對我校相關的規章制度進行進一步的完善和修訂,同步推進各項制度的落實,加強執行力度,提高學校工作的標準化、程序化、科學化水平,做到事事有制度,有實施細則和程序,有評價標準。
2、高度重視創建全國義務教育均衡區工作,辦公室統籌協調各部門根據評估的十六項內容要求,認真細致的資料準備,分階段自查,積極落實創建工作。全力準備迎接2月份市級驗收、3月份省級驗收和迎接驗收。
3、進一步規范學校的檔案管理。首先,辦公室發文,要求各部門發出的通知、決定、策劃、方案一類的文本材料一律使用統一的格式,即A4張紙,頁邊距為默認,標題為仿宋小二號加黑,正文為微軟雅黑四號,行距為固定值25磅,便于校內文書資料的保存和整理。其次,根據學校實際,分析各種檔案存放法的優劣,形成我校檔案室建設方案,采用密集架式的檔案存放方法,對面積有限的檔案室進行分區規劃,隔離出借閱間,初步建成檔案室框架,本學期內,辦公室全體人員要用嚴格的組織性、紀律性、責任心,全力配合負責人,完成近幾年學校各類檔案的分類、整理和入柜,逐步做到檔案室管理的完整與規范。再次,檔案擺放規劃完成后,通過逐頁掃描,逐步實現檔案電子管理,使我校檔案管理更加科學、更加現代化,爭取早日完成申報3檔案管理目標。最后,建議學校搭建平臺,就檔案管理與做得較好的兄弟學校進行交流學習,或者請專業人士對辦公室負責此項工作的人員進行培訓。
20xx年是我校內涵發展的關鍵,對辦公室的工作能力、工作效果提出了更高的要求。全體辦公室人員將明確工作目標和任務,以求真務實的工作態度,抓好各項工作的扎實推進和落實,為航中的發展做出應有貢獻。
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