辦公室工作計劃

時間:2020-09-16 12:11:57 辦公室工作計劃 我要投稿

【必備】辦公室工作計劃模板錦集8篇

  時光飛逝,時間在慢慢推演,又迎來了一個全新的起點,寫一份工作計劃,為接下來的工作做準備吧!工作計劃怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編為大家收集的辦公室工作計劃9篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

【必備】辦公室工作計劃模板錦集8篇

  辦公室工作計劃 篇1

  新學期就要開始了,辦公室作為學校青年志愿者協會的核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室工作的成績直接影響校青協各項活動的開展,為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展,我們在認真總結上一學期工作經驗的基礎上,制定了本學期辦公室的工作計劃。

  一、內部建設:

  1、辦公室的工作比較繁雜,有一些工作也是需要專人定期去做的。所以我們要建立和健全內部各項制度,明確內部職能,細化各項具體工作,責任到人。避免有工作無人做或工作全集中到一人身上的情況。

  2、各個辦公室成員之間的密切配合是辦公室正常工作的保證。辦公室成員的團結向上是辦公室發揮核心作用的基礎。本學期我們會定期組織一些部門活動來加強本部門內部成員之間的交流,增進感情。要讓本部門成員有集體歸屬感。

  二、辦公室基礎工作:

  1、進一步推進辦公室的管理工作,將基礎工作落實好。負責青年志愿者協會有關文件、資料的收集、整理和保管等。接待來訪,負責青協資金和財產管理。安排青協成員工作值班,聽取同學意見并及時向主席團和有關部門反映。

  2、具體工作:

  1) 值班表和空余時間表,青協通訊錄:各類表格在開學第一個星期結束更新好,第二個星期開始值班。著重關注信息的準確性,要求各部門成員第一時間將自己的信息變動情況反映給辦公室,以方便及時調整。到時也會安排專門的人負責此項工作。

  2) 通知:青年志愿者協會的重要會議或其他重要事宜的準確及時通知與聯系工作。新學期會將辦公室的成員分配到各個部門,負責該部門的會議通知,會議記錄,資料整理和跟蹤監督該部門的工作活動。

  3) 值班:協調安排各部人員的值班;及時處理各項即時事件;定期不定期的打掃衛生,整理辦公室的各種物品,為各部門的同學提供一個干凈整潔工作環境。新學期會安排辦公室的的人進行全天的不定時的值班檢查,做好值班登記工作,對值班人員的遲到、缺勤等情況做好詳細記錄。

  準備一個青協近期工作記錄本,負責各部門的辦公室成員要及時將各部門的最新動態寫到這個記錄本上。

  4) 物品管理:處理和管理各類資料。(安排人對電子和紙質資料進行定期

  的整理)管理辦公室的各項物品;進行物品借用記錄,沒有登記,物品絕不借出。

  5) 考核評比:制定值班情況考核方案,每月評出兩名月“優秀值班之星”,

  每學期評出三名“學期優秀值班之星”,頒發證書,并在辦公室的公示欄給予公示。

  6) 服務,組織:立足本職,服務協會,辦公室的干事不僅要做好幕后工作,

  還要積極主動的參與到協會的對外活動中。與素拓部合作組織協會內部聯誼等各種活動以促進各部門間的聯系交流和協會的整體團結。

  7) 監督:設立意見箱和對外郵箱,接受全校同學的監督。辦公室會有專人

  收集整理出意見箱里的意見,處理公共郵件,并將相關情況及時反映給主席團和相關部門。

  三、完善考核、監督職能:

  1、草擬、策劃青年志愿者協會干部工作考核細則,細化考評方案。充分發揮辦公室的監督協調職能。

  2、完善對協會干部進行組織、管理、監督、考核的具體措施,實行獎懲制度,落實監督執行協會的各項規章制度,充分調動協會成員的工作積極性與主動性。

  四、完善協調,聯系職能:

  1、與校學生會辦公室等建立并保持聯系,互相交流,互相學習。放寬視野,學多角度、多方位地思考,不斷創新辦公室的各項工作。

  2、與各部門加強聯系,辦公室分配干事到各部門,對其他部門工作進行跟蹤,

  既是對他們工作的監督,也是為了既是了解他們的工作進程,以及時的反饋。

  五、培養機制:

  1. 對干事進行定期的培訓,上一學期新干事對辦公室的具體工作已經基本熟

  悉,但在技能上還有待提高。我們會利用平時開會的時間對干事進行全面系統的培訓。

  2. 對干事的具體情況、工作經歷、工作成果等備案,作為管理干事、獎勵處

  罰的參考依據。對優秀干事,將給與一定的獎勵,對不稱職的干事則采取

  聽取意見、保留任職或撤消職務等處理辦法,在平時的工作中,也將會合理安排各項工作,充分調動干事的積極性,合理的分配工作,充分發揮每個人的才能。

  3. 養成定期總結的習慣。對于每段時間的工作,部門人要在一起交流總結。

  初定雙周一晚八點半開部門例會,會議內容主要是總結已做工作成敗和出現的問題,安排下一周次工作任務,相互交流工作經驗。經驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。

  六、具體活動

  1.值班培訓

  對各部門的大一干事分批進行值班培訓,進一步強調值班要點。

  2.值班檢查

  成立值班檢查小組,對值班情況進行定期和不定期的檢查,值班情況每月匯總一次,并進行公示。

  校青協辦公室

  辦公室工作計劃 篇2

  面對新的一年,銀行辦公室工作面臨新的挑戰,的工作中所優點會,然而所有將在今年努力糾正。是詳細的工作計劃。

  銀行辦公室工作是銀行工作的前提,如何好銀行各工作,制定出了銀行辦公室工作計劃:

  一、緊緊全行工作思路信息和調研。當前,銀行工作計劃中的抓好對“散小差”貸款退出、市場保險代理拓展和企業改制中不良資處置等的調研。緊緊服務需求信息和調研。要為行下情服務,行會議精神情況的,各個時期經營管理發展情況、基層行的新做法等,為行信息。,調研要面向基層,服務。辦公室要組織得力人手,總結基層工作中的好經驗、好做法,反映工作中的新情況和新問題,每季度能一篇數據、分析透徹有性的調研材料,為本行下一步工作科學決策服務。緊緊經營中熱點、焦點、難點調研。當前,全行發展速度呈現出的增長態勢,工作中的新情況、新問題涌現,這就要求把準時代脈搏,調研,向行匯報,向基層行反饋,使信息調研站在的最前沿。

  二、努力公文管理質量和,工作的。公文是各級行公務活動的工具和載體,各級行管理和工作高低的現,要公文管理的科學化、規范化和高效化,提升機關管理和發展的作用,應三個。制度建設,夯實公文管理運行基礎。的制度和的規章體系,是公文管理質量和公文的基礎,要總行公文管理辦法及制度規定,制訂涵蓋公文、審核,收發、機要文電管理在內的一系列規章制度,較為的公文管理體系。過程控制,公文管理質量和。我行公文質量偏低的,今后我行應把好公文審核關、會簽關、內容關和文字關,公文保密規定,對涉密文件的簽收及各流轉環節的管理,公文流轉速度。對公文的督查督辦。細化督查工作程序,督查卡、督查責任、督查內容、交辦、時限、主辦部室,努力督查工作的權威性,使督查工作制度化,規范化和科學化,工作實效,政令暢通和全行工作的、。

  三、使銀行員工工作計劃都細致分明,督促工作。檔案管理,努力提升檔案服務。近年來,地分行機關檔案管理工作,服務全行經營和改革發展需要,創新服務手段,檔案規范化管理,取了,,對基層行檔案管理工作較少,加之受客觀條件等因素制約,使基層行的檔案管理跟不上當前發展的需要,地在硬件設施不全,公文不按制度要求歸檔,人員素質偏低等,給行和各查閱檔案資料,迅速地信息了的。問題,今后我行檔案管理工作將在抓好機關檔案管理的基礎上,著重對基層行檔案管理的,檔案資源的,檔案管理電子化和服務層次服務價值,管好用好檔案,各歷來數據,經營預測和分析,為行決策科學依據。

  四、“黨辦”與“行辦”的雙重職能得,狠抓制度的和。當前工作繁重,改革發展的任務艱巨,,“黨辦”與“行辦”雙重職能的辦公室,緊密黨委中心工作,,強化服務,健全黨辦工作機制,黨辦工作制度化、規范化,將文件、會議、決策部署分解立項,承辦,責任和要求,或不地督查通報。對批示查辦的,“批必查、查必果、果必報”。“黨辦”“行辦”雙線運行,工作項項有人抓、件件有,銜接、、齊抓共管的,與之間、與之間、上下級行之間信息渠道的暢通和銜接。要新時期信訪工作,健全來信來訪、督查督辦登記簿,解決和答復來訪來信反映各尋問的問題,為全行的發展寬松的經營環境。

  辦公室工作計劃 篇3

  一、加大服務工作力度,賦予辦公室工作新內涵

  服務職能是辦公室工作的重中之中。服務工作主要實現四大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務。三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”,對上級和兄弟單位要相互尊重、配合;對基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。四是實現傳統服務向創新服務轉變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。

  二、加大調研工作力度,為公司決策帶給理論和實踐依據

  (一)組織開展調查研究,充分發揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調研。從影響企業改革發展和穩定大局的新狀況、新問題入手,切實加強調查研究工作,對遇到的新狀況和新問題,要綜合分析,宏觀思考,弄清產生的背景,把握發展的趨勢,從全局上、戰略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調查研究構成意見,貼合領導的要求,適應公交跨越式發展的形勢。二是緊貼領導思路抓調研。善于從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領導的思路和急需了解的重點問題,有針對性地開展調查研究,力爭調研思維與領導思維同頻共振,確保“謀”在關鍵處,“參”在點子上。三是突出重點抓調研。以市場為紅線,加強對企業經營和營運生產中的問題、薄弱環節以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關心和反映強烈的焦點問題的調研,找準問題的癥結點和矛盾的關節點,提出切實可行的、精要的、有新思路的對策和推薦。四是圍繞決策抓調研。按照科學決策的要求,努力抓好“兩頭”的調研。決策前要深入調研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現的新狀況、新問題,及時開展追蹤調研,提出新的對策,使決策更加科學、更具實效。

  (二)加強信息收集報送工作,為領導決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網絡建設力度,進一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網絡,充分發揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時,大力推進信息網上報送,逐步構成電子信息報送網絡。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點、經常思考的要點、個性關注的難點,以及公司落實上級決策的思路、部署,基層對熱點和難點問題的意見、推薦等,主動與有關單位和部門聯系,了解狀況,掌握動態,及時上報。三是全體動員寫信息。要充分發揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標,以及每名工作人員撰寫信息的數量和質量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實到人頭,提升信息工作質量。四是嚴格紀律報信息。對重大突發事件、重要社會動態、緊急災情和疫情,以及重大安全事故等緊急狀況,及時按規定程序逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經許可,不得向外單位發布。

  三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達最大化

  強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司200年行政工作思路,把重點放在推進董事會、總經理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上。開展經常性的督促檢查。二是對于領導的批示要求和查辦資料,堅持明查與暗訪相結合,進一步加大領導批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺專門的督辦辦法,強化查辦時效,做到急事急辦。同時要改善方式方法,不斷探索督查工作新思路、新辦法,注重督查實效,把督查工作同目標管理職責制緊密結合起來,明確職責分工,完善督查網絡,嚴格規范程序,不斷提高督查質量,確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關注熱點、難點問題,及時提出督察推薦,協助領導把問題解決在基層,解決在萌芽狀態。

  四、加大辦公成本控制力度,使“低成本、高效益運營”的目標落實到實處

  (一)創新辦公成本管理辦法。要嚴格遵守勤儉辦事的原則,進一步精簡會議、活動和文件,提倡寫短文章、開短會,少開會(可開可不開的會不要開),要對會議成本實行總量控制,杜絕一事多議,懸而不決。到基層調查研究、檢查工作,不搞迎送陪同;確需就餐的,盡量安排工作餐或自助餐。要嚴格按照《公司招待費管理規定》,控制公務招待費用。要減少開支,節約辦公經費,逐步推廣、利用辦公自動化。

  (二)倡導節約型辦公和生活方式。要節約用電,盡量采用自然光照明,推廣采用高效節電照明產品,杜絕長明燈,并且要養成隨手關燈的習慣,按規定使用空調。要節約用油,加強公務車管理,優先選用節能環保型車輛,嚴格控制使用油耗高的車輛;嚴格執行公務用車配備標準,控制車輛規模,執行公務車維修費、燃料消耗定額管理,實行車輛定點定向“按需保養”、車輛定點定車加油,嚴禁公車私用,堵塞車輛維修、燃料管理和使用中的漏洞,推行“廠務公開”,每月公示車輛維修、燃料消耗費用,理解群眾監督。要節約用水,加強用水設備的日常維護管理,嚴禁“跑、冒、漏、滴”,堅決避免“長流水”現象的發生;推廣使用節約型水閥和衛生潔具。要節約辦公用材。從嚴從緊配置辦公設備,提倡修舊利廢,節約用紙、墨盒等耗材;上報、下發的文件、材料,一律采用雙面用紙;食堂使用消毒碗筷,不提倡使用一次性用品。

  五、加大橫縱向聯系力度,為公交事業的發展爭取良好的'外部環境

  要與市里的兄弟單位、兄弟城市的同行業建立廣泛的聯系和溝通,了解和借鑒他們先進的管理經驗和辦法,以及公交相關政策、法規,指導企業經營生產;要加強與市政府及相關主管部門的聯系和溝通,使其了解公交,取得其理解和支持。

  六、加大制度建設和辦公室隊伍建設工作力度,使辦公室工作在務實中創新

  (一)加強制度建設,進一步規范企業經營管理。制度建設、制度創新是企業規范管理、科學運作的一項基礎性工作。為不斷適應企業發展需要,隨著時間的變化,需要對公司制度匯編作出修改和調整,20xx年以后的規章制度則需收錄,本著“修訂、補白”的原則,200年擬對公司《管理制度匯編》進一步作修改和完善。

  (二)加強學習,全面提升辦公室工作人員綜合素質。要透過學習,努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創新成事的潛力。

  (三)用心適應企業改革發展,創新辦公室日常工作。加強信訪工作,維護企業穩定。強化信訪工作領導職責制。妥善處理群眾上訪問題。加強信息調研工作,用心反映企情民意。緊緊圍繞服務改革、促進發展、維護穩定,認真研究涉及群眾切身利益的政策規定和改革措施在實施過程中出現的問題,促進有關政策、措施的完善和配套。加強檔案公文管理,提高工作效率。堅持以目標管理為抓手,努力探索新形勢下檔案工作的新路子。加強檔案目標管理工作的落實力度,繼續做好重點工程檔案及時歸檔和規范管理。強化職責意識,進一步做好公文處理工作,堅持對制發的公文嚴格審核。進一步做好計劃生育工作。要夯實基礎管理,加強育齡員工動態管理,確保計劃生育目標完成。要加強計劃生育協會的組織建設,落實好各項服務措施。狠抓雙離人員的管理,嚴把計劃生育關。用心推進信息化、辦公自動化建設。試行會議紀要、簡報、通知等全部透過網絡進行傳輸傳閱,試行各種文件網上下發。要加快公文寫作、文秘、保密、檔案、計算機和網絡技術的理論創新和技術創新,提高工作效率。加強食堂管理,著重放在食品衛生安全上,按照“確保食堂衛生和質量,吃出健康來”為標準,加強監管,讓員工用餐滿意。

  辦公室工作計劃 篇4

  根據學校工作計劃的精神,緊緊圍繞學校中心工作,在學校領導的帶領下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協調好各部門關系,努力做好服務工作。

  一、指導思想:

  緊緊圍繞學校工作的總體要求,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化。

  二、具體任務:

  (一)協助校領導和有關部門做好重點工作。

  1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。

  2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協調和諧的運轉機制。

  3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

  (二)認真做好各種會議的籌備工作。

  組織協調學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。

  (三)認真地完成辦公室常規工作并搞好檔案管理工作。

  1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。

  2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

  3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。

  4、認真抓好行政領導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。

  5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設置工作,以此推動和加強教師隊伍建設

  6、做好學校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。

  7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校20xx年大事記整理工作。

  8、協助學校做好教師的繼續教育報名工作及每年度的學分登記工作。

  9、當好校長的行政助手。協調各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯系與接待工作,做好校務公開工作。

  10、做好學校公章使用登記工作。

  11、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

  12、搞好學校網站信息更新和維護工作。

  12、做好學校領導交辦的其他工作。

  三、具體措施:

  1、制定嚴格的工作規范,加強工作規范化建設。工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規范、優質、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現的意見和建議,為領導決策提供信息依據,全心全意做好本部門的工作。

  2、嚴格執行學校的有關制度,搞好考勤工作,及時統計公布考勤結果,做到公平公正,賞罰嚴明。

  3、對崗位設置、職稱評聘、職稱異動、評先樹優、學期考核、年度考核等教職工關心的熱點、焦點問題,嚴格按照上級文件精神制

  定實施方案,并交由學校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學校的良好形象。

  4、加強學校網站的建設,積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網站成為學校對外宣傳的主要窗口。

  5、加強學校的對外宣傳,及時總結、搜集、挖掘、撰寫學校的典型經驗和事跡材料,利用電視、報紙和網絡加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學校的形象。

  6、加強檔案管理人員的教育,嚴格執行借閱制度和借閱程序,增加責任心和保密意識,為學校工作服務,對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。

  7、配合協助各處室做好教育教學、后勤基建、安全保衛、招生就業、計劃生育等學校各項工作。

  8、管理學校及校領導的公章使用工作,做好使用記錄工作。

  9、處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。

  四、工作安排

  元月份:

  1.教師年度考核及結果上報。

  2.收齊學校各部門工作總結。

  3.文檔及材料整理。

  4、制定期末工作安排。

  2月份:

  1.制定、公布20xx年度學校工作計劃。

  2.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。

  3.督促、收齊學校各部門工作計劃。

  3月份:

  1.教職工通訊錄錄入及教工會議室座次調整。

  2.建立教職工專項人事檔案。

  3、教師職稱異動及工資的調整。

  4、20xx年春季開學典禮

  4月份:

  1、學校檔案材料系統整理

  2、協助做好20xx年度招生宣傳工作

  5月份:

  1、協助搞好招生下班宣傳工作

  2、師生意見反饋及測評工作。

  6月份:

  1、上半年出勤統計。

  2、本年度職評教師統計。

  3、編寫上半年大事記。

  4、督促、收繳各部門工作總結。

  5、撰寫上半年工作總結及下半年謀劃。

  6、搞好高考的新聞宣傳報道工作。

  7-8月份:

  1、送審校本培訓報告冊。

  2、協助學校的新生入校報名工作。

  3、文檔及材料整理。

  4、教師職稱材料學校初審及職評材料上交。

  9月份:

  1.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。

  2.組織開學相關工作。

  3、秋季開學典禮

  4、教職工調入、調出手續辦理。

  5、協助學校制訂好《邵東職業中專“十三五”發展規劃》。

  10月份:

  1.整理各項資料。

  2.教師職稱異動及工資的調整

  11月份:

  1.學分登記工作

  2、學校檔案材料系統整理

  12月份:

  1、師生意見反饋及測評工作。

  2、撰寫20xx年度學校工作總結和20xx年度工作計劃。

  3、做好年終考核工作并按一定的比例評選校優人數。

  4、統計全年的新聞稿件及編寫20xx年度學校大事記。

  5、做好縣教育局雙文明目標考核工作。

  辦公室工作計劃 篇5

  很榮幸服務于我中心這個團隊。鑒于社區衛生服務的特殊性,工作多樣復雜性,加之一人兼數職,許多事情需親力親為。作為中心辦公室的負責人,深感責任重大。通過以往的工作經驗,結合本中心實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并闡述如下:

  一、對中心工作的理解

  對中心工作的理解對中心工作的理解對中心工作的理解由于社區衛生服務工作是一個新生事物,目前沒有好的參照模式,所以中心辦公室要廣泛收集資料,制定好比較成熟管理模式和規劃,做好中心主任的得力助手。在我看來辦公室的工作是一個集體管理與服務相結合的部門,既有著全權管理的職能又有著為中心無條件服務的義務。工作范圍廣而雜,它的工作成效直接關系到整個中心整體運作。

  二、整體的工作思路

  (1)具體事務上,以行政工作為主,制定完善的相關制度,加強辦公物品的管理,資料檔案管理,會議管理,職工的生活福利,公共衛生安全管理。作為一個新成立的部門,所有的事物都要從現實規劃進行,只要有完善的規劃制度,所有的工作才能有條不紊穩定運轉。(2)加強溝通,密切各部門工作聯系,主動與上級各部門溝通,充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。

  (3)積極配合好中心財務人員做好中心固定資產管理工作。杜絕因管理不善造成固定資產的損壞或丟失等不良現象發生。

  (4)完善辦公室耗材控管,辦公室定期回收其他部門的廢舊打印紙,并進行可利用與不可利用的分類,做好宣傳倡導工作,立起勤儉節約的工作作風。

  (5)加大內部職工業務能力和素質培訓,爭取對有培養前途的年輕醫護人員進行輪崗培訓,提高中心的整體工作能力及業務水平。

  (6)對中心的各團隊的工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用,信任度等進行德、智、能,勤綜合評議,評議結果將作為年度給各隊績效評價參考提供有效依據之一。

  (7)認真完善履行辦公室的各項職能,加大執行力度,按照中心制度定的目標管理制度,認真執行考勤登記,做好會議記錄,并做好各項文件、資料、報刊,雜志的收發與存檔,為中心年度績效考核提供有效依據,完成領導交代的其他日常工作。認真做好中心主任的得力助手。

  ①接待上級各級領導的各種上訪咨詢人員等。

  ②做好中心內外所屬范圍的環境衛生,保持榮譽,再拿大獎。

  ③關心職工生活,做好后勤服務。

  ④積極做好醫患關系及各種涉及中心工作的糾紛等,及時化解矛盾。

  ⑤做好中心的各種宣傳與準備工作(標牌、畫欄、匾,資料等)

  辦公室工作計劃 篇6

  20xx年,我們工作的指導思想是:全面貫徹黨的十六屆四中全會和中央經濟工作會議精神的第一年,也是全面建設小康社會的年,更是南大加快經濟發展,推動各項工作再上新臺階的關鍵年。新的一年,辦公室將進一步配合協調各科室各部門,緊緊圍繞兩委的總體工作思路,配合各個時期的中心工作,以辦好政務、搞好事務、提供服務為已任,全面履行辦公室職責,努力改進工作作風,為南大經濟騰飛做出自己應有的貢獻。

  一、 工作思路

  緊扣一個中心(經濟工作),做好兩個事務(行政事務和后勤事務),抓好三個服務(即為領導服務、為機關服務、為群眾服務),提高四項工作質量(文書材料、會務組織、學習組織、檢查督辦),推進五項基本建設(干部作風、省二級檔案室、標準信訪室、庭院綠化美化、計財規范化管理),促進辦公室各項工作再上新臺階。

  二、 工作目標

  全面完成科室責任目標,高質量的完成兩委領導交辦的各項工作任務,在區辦公系統的各項評比中爭先創優,切實做到領導放心、群眾滿意。

  三、 工作舉措

  針對以往工作中存在的問題和不足,在繼續鞏固發揚成績,抓好常規性工作的同時,擬在以下六個進一步著力上下功夫。

  (一)進一步加強干部隊伍建設。

  一是明確崗位,落實職責。對辦公室的各項工作進行細化,明確崗位職責和要求,采取因人定崗和因崗設人相結合,對辦公室人員進行明確分工,努力激活人的積極性和創造性,切實做到各盡其職、各負其責;二是加強教育,增強素質。堅持以人為本,加強團結,增進協作,從加強教育入手,不斷強化辦公室人員的服務意識、奉獻精神和效率觀念;加強干部*理論和業務能力的學習,繼續抓好電腦知識的培訓,不斷增加干部的知識積累、經驗積累,達到提高工作能力的目的。努力建設一支愛崗敬業,樂于奉獻,作風優良,善打硬仗的干部隊伍。

  (二)進一步在務實創新上著力。

  堅持一切從實際出發,對各項管理制度和工作方式進行有實際意義的創新和改革。在思想上樹立“辦實事、摸實情、講實話、求實效”的觀念,在實際工作中落實“快、精、細、嚴、苦”的五字要求。快,就是工作運轉節奏要快,行動迅速,雷厲風行;精,就是對工作要精益求精,全面深刻了解情況,精確恰當的形成材料,深入透徹分析問題,結合實際提出建議;細,就是工作要細致入微,一絲不茍,盡職盡責,不出紕漏;嚴,就是工作從嚴把關,紀律上從嚴要求,作風上嚴肅認真,制度上嚴格程序,確保制度落到實處;苦,就是要發揚干工作不怕苦不怕累的精神,經得起磨練和考驗。

  (三)進一步加大宣傳力度。

  把握好新聞輿論導向,加強對宣傳工作的領導,提高對宣傳工作的認識。爭取一定數量的宣傳經費,根據需要充實力量和人員,在開發區建立健全宣傳網絡,分解宣傳指標,真正落實獎懲制度。加強對宣傳人員能力的培訓提高,增強與新聞單位的感情聯絡,疏通新聞渠道,采取全方位、多途徑的方式宣傳南大,營造一個良好的輿論氛圍,力爭全面完成宣傳工作任務。

  (四)進一步在新知識應用上著力。

  今年將加強電腦等業務知識的培訓,采用文書檔案管理應用軟件,健全基礎檔案數據,堅持軟件保存和文書

  材料存檔并舉,建成便捷、快速、高效、規范的現代檔案管理新模式,力爭達省二級檔案管理標準。超前采用辦公事務管理軟件對辦公室的事務進行管理,提高工作的效率。嘗試用機關財務(物)管理軟件對機關財務進行管理,定期反饋財務動態,統計財務流向過程。為辦公現代化提前做好準備。

  (五)進一步在加強日常管理上著力。

  落實兩委確立的經費包干目標,

  一是加強用煙管理。限定接待范圍,明確接待對象,采取批量購進,專人保管,登記領用,堅決杜絕派“衛生煙”的現象;

  二是加強接待管理。完善接待制度、明確接待標準,限定陪客人數,嚴格就餐程序,以節儉、實惠為原則,不搞大吃大喝,講排場,接待費用力求控制在標準線以內;

  三是加強文印管理。落實文印管理制度,加強打印審核,做好文印核算,創辦機關文印室,添全設備,制定目標責任,分流機關人員,在外設立可對外經營的機關文印室,既節約經費支出,又對外經營創收,同時發揮人力資源的作用。

  四是加強庭院管理。搞好責任區的劃分,定期組織檢查評比,做好經常性的衛生,搞好庭院的綠化美化。

  (六)進一步在服務領導決策上著力。

  今年要著力改變服務領導決策不夠的現象,集中精力和時間深入基層,通過信訪接待、群眾座談、閱讀上級文件等多種途徑綜合收集各個方面的信息,真實全面地掌握開發區的各種情況,為制定各項計劃掌握第一手材料,圍繞工作中的重點、難點,開展調查研究,針對群眾關心的熱點、焦點展開思考,結合國家的大政方針進行謀劃,對工作中的典型經驗進行剖析,及時總結各方面的經驗教訓,在各個方面都拿出有參考價值的建議,做好領導的“外腦”和助手,為領導科學決策當好參謀。

  辦公室工作計劃 篇7

  一、指導思想:

  根據《藝術館改革方案》要求,加強辦公室工作人員的隊伍建設,努力提高人員素質,強化管理與服務意識,為單位各部室提供全方位的行政、后勤服務,全面提高工作質量,為藝術館的工作上水平做出貢獻,為藝術館的全面工作保駕護航。

  二、加強辦公室人員的隊伍建設:

  努力提高辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,明確分工,充分調動工作積極性,使我館的行政、后勤服務管理工作再上新臺階。

  三、下一步工作計劃:

  1、認真學習各種深化改革的文件精神,積極參加政治學習,定期召開辦公室工作人員會議,學習崗責。

  2、繼續做好單位的財產登記工作,解決各部室工作人員的辦公室的問題,使每個人都有一個辦公的地方,為更好的開展工作創造良好的條件和環境。

  3、在分配好各部室工作地點的前提下,和各部室做好協調工作,重新劃分衛生區,責任到部室,辦公室成立衛生檢查小組,負責定期對其檢查,并公布檢查結果。

  4、認真做好簽到考勤工作,為評定績效工資、年終考核等提供詳實的依據。

  5.、圖書室管理人員要發揚創新精神,以高質量的服務,為全館人員提供良好的借閱的環境,做到借有登記,還有日期。

  6、完成全館人員年度考核工作和一年一度的職稱評定和評聘分開工作。

  7.、財務報賬人員嚴格遵守財會制度,及時報表,做好領導的參謀,定期向領導匯報財務收支情況,并做好全館人員的工資發放、調整和提高職補等工作。

  8、完善檔案管理工作,檔案室人員要有嚴格的組織性、責任心,自覺維護檔案的完整與安全,負責上級機關及外單位來電文,做好文件的傳閱、收回、定其歸檔和整理立卷工作。

  9、認真做好館務會、全館人員會議以及由館組織的大型會議的各項準備工作。

  10、每年對全館退休人員進行至少一次的走訪慰問活動。

  11、加強單位人員的用水、用電管理。

  12.、完善本單位的報紙、刊物、信件的收發和管理工作。

  13、對上級領導和外地來賓,做接待工作,使其高興而來,滿意而歸。

  14、加強單位辦公區域和家屬院的安全保衛工作,健全安全保衛和防火防盜規章制度,堅持預防為主,確保安全。

  以飽滿的工作熱情,無私的精神,開展本學期的各項工作。

  辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創新、努力進取的奉獻精神,開創辦公室工作新局面,為藝術館的工作提供強有力的行政、后勤服務。

  辦公室工作計劃 篇8

  一、行政部自身建設:行政工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規范。行政部第九年度自身建設目標為:

  1、完善部門組織職能;

  2、完成部門人員配備;

  3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;

  4、提高部門工作質量要求;

  5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

  二、建立職位分析制度

  通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

  三、繼續績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。

  績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

  2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。

  3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

  第二部分建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。

  行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。

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