有關辦公室工作計劃合集十篇
日子如同白駒過隙,不經意間,又將迎來新的工作,新的挑戰,現在就讓我們好好地規劃一下吧。那么如何做出一份高質量的工作計劃呢?下面是小編收集整理的辦公室工作計劃10篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作計劃 篇1
為全面貫徹總行和省行20xx年工作會議精神,落實分行20xx年工作總體要求和目標,辦公室堅持后臺為前臺服務、分行為支行服務、全行為客戶服務的工作方向,遵循精準、全面、高效的工作原則,圍繞服務領導、服務支行、服務各部門三項中心工作,確定了20xx年辦公室的工作目標和落實措施。
20xx年辦公室的工作目標是:發揮辦公室協調分行各部門、連接行領導和支行的樞紐作用,有效履行辦公室參謀、助手、協調、服務、把關、督辦的職責,統籌兼顧參謀行務、管理事務、搞好服務三項職能,確保全行各項工作和任務目標的圓滿完成。
20xx年辦公室工作的具體落實措施可概括為:
樹立三個意識,實現三個轉變,鍛造三種能力,并以八項推進、一個加強措施,全面發揮辦公室服務行領導、服務各支行、服務各部門的綜合性、全局性功能。
一、樹立三個意識、實現三個轉變,著力發揮辦公室的全局性作用
為把辦公室打造成全行的信息中心、服務中心、運轉中心,做好上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務等綜合性工作。辦公室一是要樹立大局意識,由注重日常事務服務向服務發展大局轉變。要把主要精力和時間集中在服務發展的大局上,放在為領導出謀劃策上,放在重大問題的協調解決上,放在重大事項的督查落實上,有效地提升工作水平。二是要樹立超前意識,由被動服務向主動服務轉變。要緊緊圍繞全行中心工作和行領導的要求,充分發揮主觀能動性,提升工作的前瞻性、預見性、指導性,努力超前思考運作,敏感預測發展趨勢,把握工作的主動權。三是樹立協作意識,由服務具體事務向服務業務發展轉變。要把辦公室工作有機有效地融入業務工作中,促進業務發展,辦公室工作才有生命力。從梳理制度、優化流程、精簡文件入手,力改過去事務繁多、與具體業務銜接少、接觸少的工作方式,多調研,少發文,多抓督辦落實,多為業務條線和支行創造性的提供服務。
二、鍛造三種能力,打造一支作風正、能力強、合力足的高素質隊伍
辦公室作為一個綜合部門,對人員的素質要求其實也是綜合的,這種綜合體現在對各種業務都必須有所了解,甚至對個別業務應該是深入了解。為此一是要加大培訓力度,提升學習能力。針對辦公室工作實際,開展包括法律法規、保密工作、檔案管理、公文處理、公文寫作、信息宣傳等方面培訓,也包括公務接待、處理人際關系藝術等方面的培訓,通過在工作中學習,在學習中工作,著力提升辦公室人員的綜合素質。二是要加強溝通協調,提升團隊協同能力。辦公室集合行辦、黨辦、行政、科技、工會、后勤等多個部門,凸顯了綜合性和全局性功能。為此,激發團隊的整體力量和作用尤為重要。三是加強內引外聯,提升創新能力。今年,辦公室主要是靠積極向行領導請示、向各部門學習、向支行征求意見等方式取得支持;靠加強業內溝通、向上級單位爭取學習交流機會增長經驗,進一步提升和拓展辦公室的功能和作用。
三、推進信息調研工作,積極發揮參謀和助手作用
(一)積極為行領導提供有價值的信息。信息調研工作是服務領導決策的一項重要職能。辦公室要從領導的關注點,工作重點、行業熱點三方面入手,挖掘信息點,找準切入點,積極為行領導提供有價值的信息。同時,準確把握領導意圖,凡是領導關心的問題都要細致了解,凡是領導考慮的問題都要深入思考,為領導出好點子,當好參謀。
(二)暢通信息調研的上傳下達。要力爭做到四快,即發現問題要快,采編撰寫要快,送閱審批要快,反饋落實要快。為此,辦公室向上,要及時將我分行經營發展中的難點和亮點,向市委市政府、監管部門、人民銀行等報送。向下(或對內)要以即時的動態類信息快速反映分行內外的重大公開活動。同時,充分利用調研報告這一有效的載體,敏感捕捉各部門、
各條線和支行工作中的亮點和成績,及時報送行領導參閱,并在全行進行學習推廣,有效提升條線的協調聯動能力。
(三)總結貫徹行領導的管理決策和理念。重點關注、記錄和提煉行領導日常講話和指示,通過梳理和整合定期發布,為學習、傳達和貫徹行領導思想建立專項的平臺和載體,使各部門、各支行達到政策統一、思想統一、步調統一,使行領導部署的各項工作,能夠持續、穩定地推進和落實。
四、推進制度和流程建設,提升規范化和專業化
(一)梳理制度、規范流程,提升規范化。一是通過對公文、會議、檔案、對外宣傳、品牌建設等工作制度的梳理,進一步優化、細化、完善辦公室的各項工作流程和工作秩序,形成辦公室綜合統一的制度體系,為健全機制、規范操作打牢基礎。二是建立和實行領導重要事項提示制度。辦公室協調有關部門逐一掌握了解目標任務和工作進度,建立臺賬,做好跟蹤服務。按照時限要求,在各個節點,提前向領導進行提示,確保領導工作如期向前推進。
(二)加大檢查、抓好執行、提升專業化。在規范自身業務的同時,辦公室將引入檢查和考核機制,定期在行內通報公文運轉較差、差錯率較高、協調配合滯后、信息上報不及時、行領導交辦事項執行不力的部門和支行。同時,對部門內勤人員、支行辦公室人員履職的規范化和專業化設定考核標準、定期考核通報,并建立健全激勵機制,大力推進辦公室工作的流程化、制度化和專業化。
五、推進行政后勤保障,提高服務水平
本年度行政后勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。確保各部門工作順利開展、辦公用品的維護、維修、保管、供應及時到位;確保辦公用品管理規范、精細,帳物相符;確保分行辦公秩序正常。力爭進一步完善服務設施;力爭進一步提高服務質量;力爭進一步提高服務效率。一是做好辦公用品管理,對辦公用品及辦公固定資產的購進、領出,做好領用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理和領用帳物相符。每月做好對辦公用品的發放,分析各部門對辦公用品的領取和使用情況,保障全體員工工作順利開展。二是分行環境綠化美化管理。對分行所屬范圍內辦公區域盆景的管理,根據生長情況定期或不定期的安排人員進行管理,根據需要對這些植被加以修剪。組織專人每天都對辦公區域進行全方位的清潔打掃,并定期進行檢查,為員工提供一個舒適的工作環境,提升分行形象。三是加強車輛管理,確保車輛狀態和安全行駛,保證公務和活動用車。
六、推進公文和檔案管理,提升辦公效率
把好公文準入關,形成進出一個口、運轉一條線、辦理不過夜、責任可倒查的機制。一是嚴格按照公文辦理的規范要求,杜絕差錯、提高質量。尤其是對各部門提交的公文從文種、主題、數據、計量單位,標點符號等細節入手,嚴格審核把關,層層落實文件審核責任。二是嚴格控制、精簡行發文數量,減少行領導審閱文件和批閱文件的時間。同時,提升和發揮部門發文的效用和范圍,提高工作效率。三是涉及聯合行文、發文會簽、多部門承辦等事項,辦公室將充分發揮中心作用,積極協調運轉中的具體困難和障礙環節,保證文件運轉的及時準確和方便暢通。按照上級行及地方檔案管理的要求,做好資料的收集、整理及歸檔工作,強化痕跡化管理,確保各項工作的臺賬健全。
七、推進督查督辦工作,確保各項工作任務落地執行,提升精細化管理水平
辦公室督查督辦工作的有效開展,不僅能夠推動領導決策和工作部署的貫徹落實,促使政策到位;更可及時發現和解決決策實施過程中出的新情況、新問題。督辦工作的關鍵點,是看任務分解到位沒有,責任落實到人沒有,存在問題及時反饋沒有。督查督辦工作堅持與文件運轉相結合、與調查研究相結合的原則。凡列入督查、督辦的事項,尤其是對會議決定事項和領導批辦事項,必須把任務細化分解,明確時間要求,抓緊催辦落實;凡需要報送結
果的,務必要盡職盡責、有查必果;對于難度較大的事項,要下大力氣,經常催辦,并幫助承辦單位向上匯報困難,提請行領導決策。同時,積極查找原因和癥結,盡快找出克服困難、解決問題的對策和辦法,確保事事有回音、件件有落實。
八、推進印信、值班和保密工作,提升風險防范和案件防控水平
在推進規范化、專業化管理過程中,辦公室還將加強業務風險管控,按規辦事,規范操作,從根本上避免或杜絕業務風險,從源頭上切斷引發案件的各類薄弱環節。一是嚴格印章和信證管理,防范法律風險和操作風險。重點是嚴格審批,認真審核用印的內容和目的;嚴格審核法律文書和業務合同,并經業務條線分管行領導批準;做好印信登記和交接管理;嚴禁開具空白介紹信;提升印信保管人員的風險防范和案件防控意識。二是加強值班的應急管理和安全管理,防范突發事件、安全事故和案件風險。主要是做好節假日期間的值班安排,并暢通信息報送方式和渠道,加強日常的應急演練,確保妥善處置金融服務投訴和糾紛。三是嚴格遵守保密制度和紀律,防范失泄密風險。
九、推進整合人力資源建設,積極調動員工積極性
(一)優化人力資源結構
為適應分行發展需求,滿足各崗位的需要,綜合部將通過多種渠道招賢納士,充實分行人才隊伍,強化各類專業人才儲備。同時,完善人員考核機制,結合上級行文件精神、依照相關考核機制、配合相關部門做好考核工作,為分行的健康發展提供保障。一是重點加強后備人才隊伍培養。對后備人才實行綜合考核、跟蹤考察、動態管理;二是重點加強業務骨干隊伍建設,要把有能力的人用起來、留下來、有序流動起來;三是加快人才引進工作,不斷促進人員結構的整體優化。
(二)強化人力資源培訓
為提高我分行員工素質和綜合業務技能,我部門制定分行全年培訓計劃,包括網絡學院培訓計劃和分行培訓計劃。共計劃組織培訓49起,包括青藍飛揚新員工內訓、禮儀培訓、綠色金融業務培訓等。辦公室對培訓工作加大督促力度,專人抓出勤率和培訓紀律,培訓后及時通報全行,撰寫培訓簡報上報**分行。及時通報網絡學院學習情況,提高全行學員培訓積分。大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度,真真正正提升培訓效果。
(三)保障員工薪資福利
合理制定薪資福利發放計劃,對試用期員工按照入行時間計算,保證發放的準確性。做好勞資工作,真實、準確、及時地統計發放員工工資和加班補貼。配合企金、零售做好客戶經理獎金測算;配合上級行預測全年分行人力成本,月底、季度做好薪酬報表核算;配合計財部保確保各項人力成本按照進度列支。公積金并戶、提取、社保關系轉移等都能及時辦理,為員工提供最大的便捷服務。
整合人力資源,發揮人才智力,對于表現好的員工要及時表揚、樹立典型、給予獎勵。更加注重平時考核,將平時考核和年終考核有機結合,充分調動員工工作積極性。
十、推進科技安保工作,保障支持運營
(一)做好科技保障工作。一要做好在行式、離行式自助區設備、網絡接入等。二要做好**、**支行網絡接入、計算機、網絡設備購置、安裝等,**、**支行系統管理員培訓,輔導檢查。三要制定全年應急演練計劃,制定演練方案和時間(電力、UPS,空調、網絡設備、服務器等)。四要做好機房設備維保合同簽訂,并按合同進行維保。五要核對應急演練計劃,演練并更新,懸掛機房等。六要做好技術文檔更新、整理。七要做好人員變動服務工作。八要持續進行信息系統檢查,行文,提高對人行、銀監等單位文件報送質量。就要完善信息安全手段(1、加強檢查;2、視情況進一步擴大文檔管理系統的使用范圍;3、酌情增加網絡行為管理系統,加強對外網訪問、數據傳輸的控制。)。九要持續做好支行和社區銀行機構建設基礎性工作。
(二)加強安全保衛工作。一要加強臺賬建設。篩選或合并部分臺賬,對臺賬進行分類管理。二要做好五星級網點創建工作。計劃組織進行安全培訓10次、防搶及防火演練4次、全行大檢查7次,堅持每季度對經警進行考核,堅持每周開保安例會。三要加強對夜班值班的管理,對換崗時間學習我行部分分行的.辦法,實行圖形化考核辦法,能有效直觀體現問題。其中包含晚間不撤防冊數、不撤防時間間隔分析等,用制度和檢測結果對保安工作考核。四是增加對保安人員及保安干事的管理,從思想上加強對保安人員的教育,培養保衛干事對日常事務的管理能力及思想教育動員能力,確保保衛隊伍形散神不散。在當前用人成本激增的情況下,結合銀行安保不宜經常換人的實際需求,學習并利用黨的三大法寶走群眾路線,深入了解保安隊員的思想動態,了解保安隊員訴求,統一工作目標、統一保安人員執勤標準、統一保安隊員思想;建設并維護好技防、物防、消防設施的同時,大力做好人防工作。
十一、加強黨群工作
(一)完善黨建工作
1.完成好黨委日常工作。一是做好黨委會議、民主生活會、中心組學習等黨委各類會議的組織、安排,認真做好、會議材料準備、會議記錄等相關工作。二是及時傳達上級黨組織的指示、決定、通知,并了解貫徹執行的情況,向黨委進行匯報。認真做好上情下達,下情上達的工作。三是草擬黨委的決議、工作報告、計劃、總結及其它有關文件。四是檢查各黨支部貫徹執行黨的路線、方針、政策和黨委決議的情況及進程,指導各黨支部開展好黨建工作。五是全面完成好上級黨委下達的20xx年黨建目標責任制所規定的各項工作任務。
2.進一步加強黨員隊伍建設。一是繼續做好發展黨員工作,重點做好在中層以上非黨干部中培養和發展黨員工作。同時重視在業務一線、業務骨干中培養引導上進心強,工作表現突出,綜合素質好的優秀員工加入黨組織,努力把更多的優秀人才集聚到黨的組織中來,改善黨員隊伍結構,為黨的肌體增添新活力。二是加強和改進黨員教育管理工作,根據我行改革發展的實際需要和黨員的思想狀況調研結果,切實抓好對全行黨員的經常性教育,開展內容豐富、形式多樣的學習教育活動,計劃準備聘請黨校教師講1次黨課、組織1次黨員參觀考察、開展1次黨員專項教育活動。加強對黨員的教育管理,促進黨員綜合素質的提高,為我行的發展提供政治合格、業務過硬的黨員人才隊伍。
3.發揮黨員帶頭作用,促進業務健康發展。發揮黨員帶頭作用入手,實現黨建工作與業務經營的有效對接。鼓勵黨員干部始終走在營銷的前頭,深入客戶、尋找資源、搶抓機遇,為廣大員工樹立好的榜樣。開展爭創黨員示范崗活動,以優質的服務、良好的形象、優秀的業績,促進了業務經營健康快速發展。
4.嚴格教育管理,促進員工廉潔從業。強化廉政教育。充分發揮教育的基礎作用,堅持不懈地開展反腐倡廉教育。要經常性地、有針對性地對干部員工進行理想信念和黨風黨紀教育,堅持社會主義核心價值體系,深入推進示范教育、警示教育和崗位廉政教育,加強政治品質和道德品行教育,督促廣大黨員、干部模范踐行社會公德、職業道德、個人品德和家庭美德。要圍繞《廉政準則》、《國有企業領導人員廉潔從業若干規定》、《銀行業金融機構從業人員職業操守指引》等相關規定大力開展廉潔從業教育,倡導和培育良好的合規文化,促進恪盡職守。要加強對勤政廉政先進典型的宣傳,充分發揮先進文化的引領作用,營造風清氣正、干事創業的良好氛圍。協助分行黨委對存在心理異常人員,加強心理疏導,做到早發現、早干預、早援助,避免不良心態的積累惡變。要做好反腐倡廉網絡輿情的收集、研判、處置工作,建立健全網上輿論引導機制。
5.加大文明創建和政風行風建設工作。針對高董事長、李行長在20xx年全行工作會議指出的本行作風方面存在的種種現象,持續開展作風建設,加強監督檢查,堅決糾正各種不良傾向和不良風氣。堅持按照地方文明創建和政風行風評議工作要求,牽頭制定本行創建規劃,按要求將工作做實、做細。
(二)凝心聚力,團結一致,推進和諧建設
1.發揮工會組織效用。在每位員工生日的那一天,為他送上一份生日禮物,送上工會組織的一份真誠的祝福。讓員工體會到工會的溫暖,安心于工作。積極承擔工會組織的社會責任,積極為災區捐款、送溫暖、義務獻血等活動,工會組織發動廣大員工積極參與。
2.關心女員工權益。通過座談會等多種形式,積極傾聽女員工的正當意愿,并切實保障女員工合法權益。同時,組織多項適合女員工身心健康的活動,豐富了女員工的業余生活。組織女員工定期進行健康檢查,三八婦女節對女員工進行慰問,經常組織女員工戶外活動,使我行女員工真正撐起半邊天。
3.堅持慈善公益活動。對外繼續開展好助殘幫困、資助慈善創業園等活動。對內運用好愛心基金,采取定期與不定期的方式對特困員工進行救助,對患有重大疾病或遭受意外災害的特困員工及時救助。堅持開展員工三必訪活動,即:有困難必訪、傷病必訪、婚喪嫁娶必訪。
4.提高員工生活質量。根據業務發展情況,組織好一年一度的員工集體旅游、行慶、年會等活動,建好職工之家,爭取每季度適時組織一次健康向上、喜聞樂見的文體活動,緩解員工精神壓力,陶冶員工思想情操,激發員工工作熱情,提高生活質量。
新的一年里,我們繼續改進和提高,繼續與時俱進,我們將以此為起點,在分行黨委的領導下,在各個部門的相互配合支持下,20xx年將綜合管理部的管理水平提高一個新臺階。
辦公室工作計劃 篇2
(一)根據公司的發展需要及各部門的管理職責組織擬訂公司各部門崗位設置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責和權限;
(二)完善公司績效管理方案,并組織完成公司XX年度的`績效考核工作;
(三)做好人才儲備工作,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作;
(四)完善公司人力資源的檔案管理工作。
辦公室工作計劃 篇3
很榮幸服務于我們這個公司團隊。鑒于公司業務規模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,加之一人兼數職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過以往企業管理的工作經驗,結合實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:
一、對企業管理工作的理解
企業管理就是依靠企業的行政組織,按照行政渠道管理企業的一系列措施和方案。企業的管理工作內容包括行政事務管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質是一個集管理與服務相結合的部門,既有著全權管理的職能又有著為業務經營服務的義務,工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關系到整個公司整體運作,是企業領導最信任的助手,是企業里在總經理或直接副總領導下的綜合管理部門。
在具體事務上:是指以行政工作為主,具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。
二、整體的工作思路
1、行政方面
(1)作為一個成立多年的企業,所有一切事物都要從現實進行規劃,首要任務就是強化建立的制度。制度是企業管理的根本,是企業文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩定運轉的整體。
(2)加強溝通,密切各部門工作關系,起到一個上傳下達的中間協調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。
(3)培育和傳播企業文化。企業文化是一個企業的精神,是她的內在力量。公司的企業文化,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學習、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式。在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。
企業文化的建設主要包括以下兩個方面:
①組織結構清晰,戰略導向明確。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,并制定戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。
②注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。
企業文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體現出公司的自身特點、發展方向、管理模式等,真正的使企業文化滲透到每個角落,深入到人心。
2、人力資源方面
人力資源方面將根據企業的發展規劃,通過企業未來的人力資源的需求和供給狀況的分析,對組織架構、職務編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和考核等內容進行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發展任務。
(1)組織架構和人員配備。考慮到公司目前狀況,對人事招聘與配置工作要我認為主要做到兩點:謹慎招聘、滿足需求。
(2)人員考核與教育培訓。考核最終結果是建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結構。
(3)員工福利與激勵。計劃制訂激勵政策:年度優秀員工評選表彰,內部升遷和調薪調級制度建立,對部門設立年度優秀團隊獎等。
三、近期工作計劃
1、對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人,避免出現管理上的空白,但是也要注意可以一個人負責多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。
2、強化公司相關制度,以及相關使用表格。文件正式的格式,文件發放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。
(1)公司文件管理制度。統一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發與存檔。
(2)公章使用管理規定。認真監督、管理公司印章的使用。
(3)規范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況 。
(4)采購物品審批流程。落實專人負責辦公用品的登記、采購、發放。
(5)財務報銷制度。強化財務各項費用的'報銷制度,完善財務報銷流程。
(6)完善車輛使用管理制度。根據公司的實際情況,強化車輛管理,確保公司業務正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全。
3、積極配合好財務部做好固定資產管理工作,嚴格按資產的管理流程辦理審批手續,杜絕因管理不善造成的固定資產損壞或者丟失等不良現象發生。
4、根據各部門的實際人員需求與公司領導對整體編制的規劃,組織實施人員招聘。
5、認真學習公司的業務知識,配合業務,財務等部門工作。根據實際情況制定方案,落實好制定的工作計劃,并認真組織實施。
6、做好監督辦公場所,樓道衛生間的清潔衛生。
7、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物業公司配合做好三防工作。
8、完成福利項目與激勵政策;滿勤獎,交補,話補、福利,并報公司總經理審批,通過后進行有組織地宣傳貫徹。
9、完成公司領導交代的其他日常工作,認真做好領導的助手。我個人認為對政策的制定要軟,對政策的落實要硬。因此在制定政策時要根據需要征求相關人員的建議,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實際,更有利于執行。每一個政策的出臺很難讓所有的人全部接受,畢竟人的素質、能力、理解力不同,因此我們在管理時要有強勢執行力。
四、中期的計劃
按照對辦公室中長期的規劃,職責分工明確以后,主要開展公司成本管控、各項制度完善兩項工作。以便于綜合辦公室下一步能夠有條不紊的開展工作,提高工作效率,很好的為公司各部門做好保障工作。
辦公用品領用將繼續嚴格執行登記制度,控制辦公用品的用量,完善辦公用品領用制度,對所有耗材使用將進行進出有登記,消耗有異常時,將查明原因,并采取相應措施。主要有以下幾個方面:
1、辦公耗材的管控。
(1) 辦公室電話費用
(2) 辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙,并進行可利用與不可利用的分類)(3) 做好宣傳指導工作,在公司內部樹立起勤儉節約的工作作風。
2、車輛使用的管控。
車輛的管理情況復雜,牽扯的方面較多,包括日常駕駛、維護保養、加油、等等。最好的就是定人定車,重要的是出現問題有利于追究責任。
3、辦公室將嚴格按照之前既定政策、制度進行落實并加以完善。
4、大力加強員工崗位知識、業務能力和素質培訓,加大內部人才開發力度,爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓。培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。
5、勞資關系的建立。建立公司合同體系,辦理員工社會保險,盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做到每一個在職、離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
6、對各部門工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度部門主管績效評價參考依據之一。
7、完善福利項目。
五、中長期計劃主要是在各項制度的完善與企業文化的建設上。
1、認真履行辦公室的各項職能,嚴格執行公司各項規程、工作指令,加大執行力度,做到政令通暢。
2、加強計劃管理,修改并完善有關考核制度,并形成完整的體系,嚴格監督考核,著實提高工作效率。按目標責任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進行檢查。
3、根據公司的戰略目標和實際經營情況,提煉企業文化精髓,編制企業文化建設綱要,形成完善的可行的管理手冊,并逐步實施,最終使公司的各項工作步入正規化、科學化的管理水平。這一點需要在日常的工作中經過分析與評估,在公司所有的工作在正常軌道中加以建設。
辦公室工作計劃 篇4
一、創新工作思路:以轉變觀念為先導,以加強學習為基礎,以開展“服務創新工程”活動為動力,努力提高團隊素質,牢固樹立服務意識,縮短業務流程,提高辦事效率。
二、創新工程目標:進一步搞好后勤保障和服務工作,當好領導的參謀和助手;發揮組織、協調和督查職能作用,竭力減輕領導的工作壓力,讓領導滿意,研發和生產一線職工滿意;提高服務水平,努力提升院辦對內對外窗口形象。
三、創新活動計劃:
1、切實改變工作作風,使團結、嚴肅、活潑、高效的工作作風得以明顯體現。
2、樹立服務意識,使經理辦工作人員的'服務意識在創新中得以明顯增強。
3、加強學習充電,提高自身素質,為創新性開拓工作提供基礎保障。
4、再造業務流程,顯著提高辦事效率。
5、每半月召開一次創新經驗交流會。
6、每月出創新活動專刊一期,選編創新活動信息5條。
7、向公司上報創新活動簡報至少一次。
8、充分發揮組織、協調和督查職能作用,加大督辦力度。
四、創新工作措施:
1.勤于動腦,超前工作,當好參謀助手,搞好后勤服務。
2、為提高業務水平和修養素質,每人每月讀一本與本職工作相關聯的書。
3、建章立制,按章辦事,縮短流程,提高效率。活動期間制定公文、會務、印章和接待等管理制度。
4、深入基層督查年中會貫徹和創新活動開展情況。
5、抓好典型,樹好先進,加強宣傳,搞好活動服務工作。
6、樹立團隊意識,既要分工,又要協作。遏止因某方面突擊工作人手緊缺,工作不到位而影響院辦整體形象的事情發生。
7、以考核為手段,以催辦為方式,以把事情辦好為最終目的,變機械考核為催促辦理和嚴格考核相結合,提高服務意識。
辦公室工作計劃 篇5
綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將工作總結匯報如下。
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展從細節入手,提高服務質量大討論活動。
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價比最優的產品的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協調
綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的`將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將工作計劃匯報如下:
綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
辦公室工作計劃 篇6
今年以來,辦公室緊緊圍繞全鄉的工作安排和工作目標,團結協作、扎實工作,現將上半年工作總結和下半年工作計劃匯報如下:
一、提高辦文、辦會質量。
1、全面提高公文處理的質量和效率,使公文處理進一步規范化、制度化。今年以來,共收發文件151件。
2、及時準確地做好來文來電處理工作。力爭做到“零失誤、零差錯”,截止目前,共收發通知378個。
3、本著節儉、高效的原則籌辦各類會議,及時做好會議材料、會場布置、后勤接待等方面準備工作,保證會議質量。
二、公文立卷歸檔工作。根據上級有關規定嚴格做好公文收發、立卷、歸檔工作,及時準確地收集整理辦結文件,對處理完的文件及時立卷、歸檔。確保各類文件無漏缺,泄密現象發生。收藏檔案40件,現存文檔283份,其中保存期限10年的82份,30年的110份,永久性保存的91份。
三、信息報送工作。結合全鄉工作重點,及時總結,明確各部門信息報送任務,對刊發的信息進行匯總,現信息公開上報信息86條。
四、綜合協調工作。一是切實履行工作職責,凡需要辦公室配合的工作,都全力以赴、積極配合;二是積極發揮協調職能,主動開展縱向和橫向協調,致力于機關各部門關系融洽和工作協調。
五、保障后勤服務。
1、加強辦公室自身的管理,確保各部門工作的正常運轉。
2、嚴格執行考勤制度、辦公物品發放制度等相關制度,使機關管理工作進一步規范化、制度化。
3、及時添置購買日常辦公用品,保證日常辦公需要。
4、安排各衛生組打掃衛生區,保證機關環境衛生,提升機關形象。
5、定期對食堂設施進行檢修、維護、清理,確保機關工作人員飲食安全;做好機關房屋、暖氣、空調、電腦、電話等其他設施的檢修,保證機關工作正常運轉。做好后勤保障關口,在年初的換屆選舉期間正常保證了同志們的一日三餐。
下半年的.工作計劃
辦公室的工作比較繁瑣而且雜亂,無法用數字來具體化。下半年,我們辦公室全體人員將繼續做好本職工作,加強協調合作,做好信息上報、文件上傳下達及其他后勤保障工作,確保同志們在和諧的環境中開展各項工作,把**鄉建設的更加美好。
辦公室工作計劃 篇7
轉眼間20××年已過去了,回顧這年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了20××6年度的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,現將今年的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態度:
我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
行政專員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持優良的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,主動、主動的做好本部門日常內務工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據部門領用情況,進行領用登記。
2、文件管理工作:共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的.文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
3、人事管理工作:每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業執照年檢和組織機構代碼證年檢。
6、協助工作:協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、學習到的知識:
作為房地產公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業不斷深入的發展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業發展的需求。為此,我利用業余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業知識,同時提高了自身專業素質。
四、工作計劃
面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,我將主動協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業明天的壯大發展貢獻自己的一份力量。
辦公室工作計劃 篇8
一、指導思想
辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的`工作作風。根據實際情況,進行合理分工,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室工作井然有序。
二、工作要求
1、科學規范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責上傳下達工作,日常事務通知,進行行政會會議記錄。
2、搞好綜合協調,及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
3、加強個人修養,練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。通過各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。
2、擬訂辦公室工作計劃和總結。
3、做好通知、文件收發工作,負責通知、文件的接收和轉發工作。
4、做好學校各類迎檢檔案資料的收集整理、鑒定、保管等工作。
5、負責上傳下達工作,日常事務通知。
6、協助擬訂和下發學校“周工作安排”,讓全體教職工明確學校近期的工作和任務。
7、做好來人來訪接待工作。
四、各月工作安排
九月份
1、營造開學良好氛圍。
2、協助學校做好迎接上級領導開學工作檢查。
3、安排國慶值班及相關活動。
4、協助學校全力做好校園安全隱患排查工作。
5、做好來人來訪接待工作。
十月份
1、協助擬訂和下發學校“周工作安排。
2、協助學校做好“國慶節”慶祝系列活動。
3、聯系德育處做好校園環境衛生清潔工作。
十一月份
1、協助少先隊做好愛國主義教育活動的相關工作。
2、做好會議準備工作,準確地做好會議記錄,認真地整理會議紀要。
3、整理檔案資料。
4、做好來人來訪接待工作。
十二月份
1、協助學校開展法制宣傳周活動。
2、做好檔案管理工作,掌握準確數據,按時上報信息。
3、繼續加強文明創建工作。
4、做好來人來訪接待工作。
一月份
1、進行學校財產檢查工作。
2、協助學校對周邊環境進行綜合治理工作。
3、繼續加強環境衛生管理。
4、繼續加強文明創建工作。
5、做好來人來訪接待工作。
6、辦公室工作總結。
7、安排寒假值班。
辦公室工作計劃 篇9
面對新形勢,分公司辦公室計劃確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。
具體的工作思路是:化解4個矛盾,發揮6項功能,抓實6個細節,落實5項重點工作。
一、要切實解決好4個矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是主動和被動的矛盾。計劃的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的.主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是計劃的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發揮6項職能,抓實6個細節
一是發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
三是發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是發揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
五是發揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。
六是發揮督辦功能,突出“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好五項工作
一是要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現場指導,手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。
二是建改并舉,抓好制度建設。確定xx年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續推行風險抵押制度,確保交通安全基本穩定。
四是要嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。
五是要定標明責,抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
以上是辦公室xx年初步工作思路,敬請領導指正。
辦公室工作計劃 篇10
(一)努力加強自身素質和業務水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;
(二)努力提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;
(三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協調、溝通、督促能力;
(四)努力改進工作方法,提高工作效率;
(五)營造團結互助、傾力協作工作氛圍;
(六)加快規范制度建設,使各項工作有序、高效開展;
(七)建立辦公室工作會議制度,并邀請各部門負責人參加,開誠布公的.進行面對面的溝通以及時改進工作作風;
(八)建立辦公室工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業務知識,樹立良好的服務意識,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。
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