關于辦公室工作計劃錦集十篇
時間真是轉瞬即逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。估計許多人是想得很多,但不會寫,下面是小編為大家整理的辦公室工作計劃10篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室工作計劃 篇1
一、調查的原因及目的
數日前,學校開展了廣東省20xx屆應用型然才供需見面會。為了讓20xx屆本科生提前感受職場文化,了解相應職業崗位基本信息,逐漸明確未來實習方向,為以后職場求職提供經驗,學院特意要求我們藉此機會面向企業人事主管開展職業崗位調研工作,寫一份職業調查報告。本人便采用人物訪談法向香港皇朝家私集團有限公司的一位人事主管對辦公室文員這一崗位展開了調查。
二、調查時間、地點、對象及方式
1、調查時間:20xx年12月5日
2、調查地點:廣東白云學院運動場企業招聘區
3、調查對象:香港皇朝家私集團有限公司一位人事主管
4、調查方法:人物訪談法
三、調查內容及分析
(一)崗位基本信息及總體性質
辦公室文員是文員的一個分類,所謂文員就是文職人員,在不同的公司, 文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、 復印文件、接聽及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等) 之類的工作?傊际潜容^繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助做一些記 帳工作。 一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電 腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些 大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所 具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。
辦公室文員的的工作范圍是辦公室,其工作特征是:工作相對繁瑣,待遇和 環境較為清苦。但是不可否認的是,辦公室文員是一個培養人才的好崗位,是一 個有利于提升自己,磨練自己的崗位。辦公室文員既要有一顆細膩的心,又必須 要有坐下能寫,出去能干,進來能謀的綜合素質。
。ǘ⿳徫坏墓ぷ鲀热莺凸ぷ髁鞒
工作內容如下:
辦公室主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發, 具體是:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的.登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13. 社會保險的投保、申領。
14. 統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作。
日常工作流程如下:
1.招聘
通知應聘者面試時間,地址——接待應聘者,并請其填寫應聘人員登記表
2.考勤
統計每日出勤,請假人數,并紀錄每兩周打印一次考勤紀錄——經理簽字
3.庫存物品以及文具的領取
員工申請領取物品——在<辦公用品領取登記>上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等——領取人簽字——領取物品
4.庫存的統計管理
逐一清點庫存物品數量—— 在庫存表上如實填寫物品名稱,規格,數量等
5. 辦公用品和日常消耗品的采購
提出采購申請——經理簽字——在經理的監督指導下實施采購—— 所購物品收入庫房——確定數量,登記入賬,提交發票等
6. 行政支出的紀錄
行政支出的明確分類——行政支出的詳細紀錄
7. 檔案管理
對接受檔案進行登記——按規定對檔案進行整理(包括在職人員的檔案管理,離職人員的檔案調動,應試人員的資料管理收集)——編號入庫
。ㄈ⿳徫蝗温殫l件
1.文秘或管理類相關中專以上學歷
2.有從事兩年以上企業文員的工作經驗 3.熟悉辦公室行政管理知識
4.工作認真仔細、責任心強、為人正直、敢于堅持原則
5.有較強的溝通協調能力,有良好的紀律性、團隊協作以及服務創新精神
6.年齡在20至25歲左右
(四)崗位工作條件
工作地點主要是辦公室,通常是坐在一個狹小的辦公桌,對著電腦工作八個
小時左右。
辦公室的同事之間的關系因為存在利益矛盾顯得較為冷漠,競爭氣氛較為激
烈。
。ㄎ澹⿳徫唤谛枨蠛鸵荒旰蟀l展趨勢
崗位的近期需求及未來趨勢:國家機關、事業單位、全民所有制單位的文秘
人員需求量在逐步遞減,而外資企業、民辦企業的文秘人員需求量在逐步遞增。大型單位分工較細,文秘人員的需求量大,多以行政秘書工作為主,有專職文員、專職檔案員、人事文員等,職責比較單一中小型單位的文秘人員需求量小,一般出任文秘人員實際上是一種“綜合秘書”,也稱為“辦公室文員”,身兼多職,通過與從事此行業的人訪談所知,通常要照顧到最基本的日常工作,即收發文件、接待來訪客人、人員考勤等方面。需要提到的一點是由于國際貿易的日益發展,
不難發現外企也需要用到文秘人員,但對于英語更加偏重,至少也要能用日常英語與人溝通即有CET—4以上的英語能力,職位多以外貿跟單為主。雖然中小型單位對文秘人員需求量,但中小型單位的數量呈增長趨勢,所以中小型單位的綜合文秘人員的需求量總的來說是增長的。而且在經濟、法律、醫務方面也需要增加文秘人員來協助管理工作,F階段主要是以“綜合秘書”(辦公室文員)以及總 裁助理為崗位群體!稗k公室文員”隊伍迅速壯大,“商務秘書”逐漸增多, 同時,每個職業崗位群所對應的職業崗位變化也很大,不斷有新興的崗位誕生。 由此可見,秘書的社會需求是相當大的。
。┇@取崗位途徑
面試的注意事項:
文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進行充分的溝通,這就要 求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員,要順其自然,不卑不亢。
2. 面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代 表公司的形象,所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方,舉 止得體。
3. 文職崗位需要很強的語言表達能力,所以在面試時要注意特別說話內容,說 話語氣以及所表達出的誠意。在回答問題時要辯證分析,多維答題;卮饐栴}不 要陷入絕對的肯定與否定,應多正反兩面考慮。
。ㄆ撸⿳徫宦殬I發展路線
文員——助理——部門主管——行政秘書——副總秘書——董事會秘書
。ò耍┢髽I招聘人員對在校生的建議:
1.面對相關證書的重要程度提升要努力考取
2.秘書人員應具備的能力、知識、技能應有意識培養
3.面對瑣碎的事務應培養自身的耐心
4. 從容面對壓力,尋找解壓方法
5. 提高競爭力,加大晉升空間
四.調查心得體會
文秘類工作的社會需求在不斷的增長,我們不能過分擔心供大于求,只要做好本職工作,及時了解市場信息并做到有永不懈怠的“進取心”、寵辱不驚的“平常心”、謹小慎微的“細致心”,切實提升自己。前途是光明的,道路是曲折的。
辦公室工作計劃 篇2
新年伊始,萬象更新。從20xx年8月份擔任辦公室內勤一職開始,在公司領導的指揮及在各部門的幫助和支持下,堅持以“服務”為宗旨,做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司辦公室內勤的工作任務。
現公司土建和設備采購等都在按著計劃快速、順利的進行,20xx年10月份我們的XXX有限公司也將投產并有成品產出,這些都激烈著我們的工作斗志,同時這些都體現了公司給我們創造的優質工作環境和廣泛發展空間。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊、順利的完成,就應該先行一步,做好20xx年度工作計劃安排,以此為準則加強自身建設認真努力完成工作,并對自己的工作進行自查,自我監督。
一、繼續加強管理,完善各項管理制度,充分調動工作積極性。
加強對人、財、物的管理,繼續完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養維修報銷等各種規章制度管理,充分體現對事不對人的'管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,責任清晰。做到從工作的大局出發,從整體利益出發,與其他各部門互相支持,互相協調,充分調動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發展。
二、加強學習,提高素質
通過各種途徑加強學習,合理利用書本和網絡資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平、業務素質和工作能力,以適應公司的不斷發展壯大和自身工作的需要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對需辦公室內勤處理的各類文件進行更加及時、規范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;
2、完善物品計劃和領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領發,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協助各部門的日常工作;
3、進一步加強辦公用品的領用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替;
4、應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發送接收有記錄,方便后續工作的開展和發送、接收文件的查閱,有效提高工作效率;
5、規范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的規范化管理。
6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養維修知識的培訓,加強司機的責任心,減少安全交通事故的發生,同時也能更好地節省車輛維修費的支出。
7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設備,下班時必須關閉所有的電腦,打印機等辦公設備的電源,關閉所有電源插頭;
8、協助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,積極完成;
9、做好員工洗浴和其他服務設施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業余生活質量。
在上一年的辦公室內勤工作中雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大;進一步提高自身的工作責任心和事業心,在今后的工作中認真履行辦公室職責,開拓創新,把工作提高到一個新的水平。
辦公室工作計劃 篇3
xx年宿管會辦公室工作計劃 為了繼續確保宿管會的工作有序穩定,努力提高學生住宿質量,堅持有組織、計劃、有步驟地展開各項工作,促進校園祥和安定的生活、學習秩序,杜絕住宿生不良生活習性和不健康心理的養成,為創建文明衛生的住宿環境而努力,現將下學期宿管會工作計劃安排如下:
一、指導思想:
宿管會是學生自我教育,自我管理,自我服務的自律組織。 我們要堅持“從學生中來,到學生中去,全心全意服務于同學”的工作宗旨,愿意以一顆誠心、一份責任、無限服務與機電學子共建溫馨家園。
在這一年里的工作計劃
1、切實做好日常的考勤工作,查房登記工作和材料的'整理。保證每一個干事都能動起來,每一個人都有分工,如果出現問題能具體到個人。
2、對于主題班會召開要搞好宣傳,在檢查的時候要做到每班一人,同時記錄每個班的班會情況,再根據主題班會電子報道和和策劃書進行評比,選出好的班級。
3、主題班會簡報要比上一學期做的更好,形式更新穎,更能突出主題,爭取部門里每一個人都可以做出一份合格而又有創新的簡報。
5、提高部門人員的個人素質,語言表達能力,發揮他們的特長,
將工作逐步過渡給大一干事,同時也對他們進行考核,對于經常不參加部門例會,宿管會組織的活動和遲到的干事,予以懲罰或勸退。
6、在學期末整理考勤資料和其他部門的會議記錄等.
二、主要活動
1、主題班會的檢查和評比,并制作簡報。
2、各種簽名活動。
3、社區文化節。
4、協助各部門開展活動。
以上是我部的主要計劃,比較小的和隨機的活動臨時安排.相信在老師的指導幫助和我部全體成員的共同努力下,上述計劃會得到完滿的執行。在下學期我們將會牢固樹立“全心全意為廣大同學服務”的思想,不斷提高自身的綜合素質,開拓創新,求真務實,努力實踐,積極探索,時刻把握好同學們的根本利益和現實權益的保障。并不斷加強宿舍管理和提高工作能力,為提高廣大同學的綜合素質而努力奮斗,共同開創我系宿管會工作的新局面。
模具系宿管會辦公室
20xx.12.17
辦公室工作計劃 篇4
20xx年是檢察院物業辦公室管理探索、創新發展的一年。根據院黨組提出的建設節約型檢察機關的精神,為進一步強化機關衛生、安全、食堂、更夫的管理,創造良好的機關工作環境,提高機關工作效率,物業辦公室提出轉變觀念,以優質服務為中心,用心想事,用心做事,將物業管理規范化服務深入到每個細節當中,使物業管理工作真正達到星級標準。為此,結合實際,特制定工作計劃如下:
一、指導思想
以綜合辦公大樓物業管理為基礎,全面做好物業管理工作,以服務干警為重點,規范物業服務行為,推動物業管理精神文明建設, 以“觀念創新、強化服務、愛崗敬業、真抓實干”為宗旨全面完成06年制定的各項工作任務。
二、主要工作安排
1、全面提高物業辦成員的思想素質和業務素質,努力探索內部管理機制,健全各項規章制度,強化我院的綜合服務能力和管理水準
根據院提出的建設節約型檢察機關精神,我們要健全各項物業管理規章制度,開源節流、控制內耗、降低成本、節約能源、提高效益,同時合理安排崗位,根據員工自身特點、專長、進行合理評估,合理加強政治思想教育和業務素質教育,通過采取政治學習和專業教師授課的方式,力求打造一支思想道德純潔、業務技能過硬,熟悉崗位職責,懂得工作程序,熟練使用工作設備,工作秩序井然的物業員工隊伍。
2、健全設備、設施檔案,做好維修工作檢查記錄
為了保證設備、設施原始資料的完整性和連續性,必需健全檔案管理。檔案是在物業管理活動中直接形成的文件材料,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內容上,記錄著物業管理過程的真實面貌。要求檔案按期、細致的整理完成,并不斷更新,保持數據的完整性。同時督促廠家做好對設備、設施的.保養,保持良好運行,延長使用壽命。并在合理控制公共能源上集思廣益,爭取合理化建議,把能源費控制在最低水平,減少開支。
3、加強物業管理知識的學習,提高專業化管理水平
通過對員工的定期,不定期業務培訓和考核,從而提高服務層次,改進服務質量,使員工專業培訓率達到100%。初步達到具有一定的專業知識和處理正常事務的能力。人人熟悉掌握各崗位工作的要求和細則,不斷提高工作質量和專業化管理水平,樹立良好的服務意識,積極主動地為大家服好務。
4、根據院關于建設節約型檢察機關的決定,圍繞“如何把我院建設成節約型機關”展開討論,對干警進行一次生動的教育培訓。
5、為了充分調動物業員工的積極性,物業辦經費管理與使用實行承包制,分別對食堂、保潔、維修等項工作做出符合實際標準的經費預算,自負盈虧,自主管理。
三、具體工作安排
1、保潔工作
(1)每天工作時,態度要和藹,服務要熱情,衣服要整潔,注重個人衛生;
。2)工作區要做到窗明地凈,地面無垃圾,無煙頭,無痰跡,物品設施清潔,無灰塵,無污垢,平時要做到滾動服務;
。3)工作區每季度一大掃,每月一中掃,每天一小掃,做到無灰塵,無衛生死角;
(4)平時根據各種物品自身衛生實際情況進行不定期清潔、保養。
2、食堂工作
(1)機關食堂應以干警滿意為目標,以提供優質服務為己任,根據干警合理意見,增加各種口味的飯菜,提高飯菜質量,讓干警吃的滿意。
。2)加強衛生管理工作,做到每日必清潔。
。3)廚師、服務員必須持證上崗,服裝整潔。
(4)確保食品衛生,質量可靠,對青菜進行嚴格清洗,生熟食品嚴格區分開,嚴防食物中毒。
3、更夫工作
(1)確保機關大門24小時值守,值班人員必須等接班人員到位后才能離崗,不得出現空崗現象,日班不準看電視。
。2)認真查詢出入人員情況,認真填寫登記,禁止推銷人員、閑雜人員入內。
(3)對報刊、雜志、信件嚴格收發,做到不丟、不漏、 不錯,不私自拆封,急件、匯款要及時交相關人員。
(4)未得到主管領導批準,不允許外部車輛進入本院內。
4、維修員工作
。1)負責全院的水、電、暖氣等設備的維修保養,要填寫維修保養單,報領導審核。
。2)做好應急搶修工作,接到報告后立即奔赴現場。
。3)做好維修保養與記錄,力爭全面詳實有據可查。
5、會議招待工作
根據具體實際情況,根據建設節約型機關相關精神做好各種會議籌備與招待工作。
20xx年是我院實現跨越式發展的一年,建設節約型機關,不斷提高服務的整體水平和質量成為了我們物業工作的首要任務。我們會積極轉變觀念、樹立服務意識,抓好細節,充分利用現有資源,認認真真、扎扎實實地做好每一件工作。讓大家感到“我們行、我們一定行”,從而實現讓黨組放心,大家滿意的效果。
辦公室工作計劃 篇5
本學期,團委辦公室應在上學期工作初見成效的基礎上,繼續努力,做好本職工作,并在黨委、團委的領導下,按照學校的統一的工作部署,積極配合學院開展各項工作,保質保量的完成本學年年初制定的目標和計劃。
一、進一步加強和完善自身的組織建設
1、繼續加強執行辦公室規章制度,加大對干部、干事的監督和教育,提高自身的意識和修養,加強團隊凝聚力,努力把團委辦公室塑造成為團學干部的群體示范形象。
2、認真組織進行“優秀干部”和“優秀干事”的評比表彰活動,通過評比,樹立先進典型,促進工作發展。
3、加強工作能力和責任心。努力督促自己,認真完成自己的'工作,例會盡量不要遲到,做好考勤!工作記錄做到詳細清楚!
4、干部和干事之間要經常交流。干部應調動干事的積極性,發揮他們的創造性,使之成為團委辦公室的得力助手。
二、開展豐富多彩的校園文化生活。
1、為了提高團組織的服務能力,凝聚力,學習能力和合作能力,豐富校園生活,可在校園內舉辦知識競賽、辯論賽、交流會等活動,可以為廣大同學營造良好的校園氛圍和文化環境,同時也增強團委學生會的凝聚力和感召力,加強各部門的交流,相互學習,共同進步。
2、在保質完成各項活動的同時,要形成辦公室良好的工作氛圍,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高辦公室的戰斗力,增強各部員的實際工作能力,推動團委各項工作的順利進行。
3、活動中,要與同學進行交流,了解他們的想法和需要,吸取意見或建議,以便把以后的活動開展的更好,更完善。
4、活動結束后,整理好現場,保持環境清潔。樹立團委學生會的良好形象。
三、認真做好常規工作
1、積極參加 每兩周一次的團委辦公室的例行會議,及時將學校和學院的活動精神傳達到個班級中,做好學生與學院在學習以及課余生活活動工作上的橋梁作用。
2、每次的例會,傳達學校、學院近期的活動情況,安排工作任務。在月底的時候,各干事做好該月的工作總結,部長對本月部門所搞的活動作小結,提出可取之處及不足之處,做好記錄,便于日后工
作的有效進行。注:不一定是當月的活動,除了活動,日常的會議紀錄,以及日常工作都可以做一個小結。以便以后的工作的進行。
3、制定詳細的團委辦公室各項制度,使組織生活規范化、制度化。結合具體實際情況,與各位同學商討而后推行一些計劃、制度,讓團委辦公室的紀律生活更加規范化。
4、保管好團委學生會的各項資料,以便查閱。做好會議記錄,存檔。保持資料整潔。
5、嚴格認真組織同學們做好各項活動,通過活動,讓同學互相之間的了解和協作得到進一步改善,讓彼此更加了解團結,增強組織能力。
四、積極配合學院的其他工作
1、與團委學生會的其他部門相互配合,共同完成學院大型活動。
2、認真完成團委和學院領導交代的其他工作。
辦公室工作計劃 篇6
(一) 建章立制,打下良好工作基礎,明確工作職責范圍,為行政管理服務好醫院,起到承上啟下的組織協調作用。醫院辦公室要在今年一季度,建立并完善適合我院行政管理工作的《醫院行政管理制度》,如:院領導深入科室制度,請示報告制度,院長辦公室工作制度,院總值班制度,會議制度,公章使用管理規定,檔案保管制度,車輛管理辦法,接待管理制度等等,明確建立相應的工作職責。使工作有章可尋,有法可依,分工明確,職責分明。
(二)努力學習,提高工作能力與管理水平
熟悉、掌握了國家相關的衛生工作政策和法律法規,積極學習相應的管理知識,運用于實際工作,經常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫院發展出謀劃策,當好領導的參謀助手。能夠擺正位置,配合領導做好工作,在堅持"到位不越位,分工不分家"的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對于原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至于一些事務性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點和建議。辦公室不同于臨床醫技科室,不能直接產生效益,但通過對一線科室工作的管理、監督和提供服務,也同樣可以為醫院發展做貢獻,為科室提供滿意優質的服務。
(三)科室建設與發展
院辦室作為醫院溝通上下、協調左右、聯系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協調才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,力爭贏得兄弟科室對我們工作的支持與合作,創造寬松、***的工作環境。
1)抓好執行力建設,做好醫院各項規章制度的落實監督工作。對醫院制定的各項制度,積極配合協助主管部門進行監督檢查,進行督促,檢查落實完成情況,保證醫院工作的順利開展。
2)完成醫院文件的起草、公文處理和醫療統計、匯總等工作。為領導提供真實完整的統計數據。做好醫院各類檔案管理工作,規范程序,使檔案管理工作初步規范。
3)是做好來院專家的接待服務工作。專家來院工作是醫院技術工作開展的保障,對專家來院工作統一安排,,完善接待程序,規范管理制度,改善專家居住環境,為專家安心工作提供了保障,
4)是在領導的支持下幫助下,已經著手開始《醫院大事紀要記載》的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已開始,在醫院文化建設和加強醫院管理方面作出有益的貢獻。
5)與相關科室同志們密切合作,共同做好醫院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫院廣告的制作、電視廣告的發布等方面,努力發揮能量,圓滿地完成各項宣傳任務。
6)是充分發揮服務職能,努力做好領導的參謀助手。做上令下達,下情上報工作,一方面,積極收集整理有關信息,進行調查分析,為領導決策提高參考,協助領導處理好日常事務;另一方面,熱情為各科室和全院職工服務,特別是在后勤保障工作方面,堅持向臨床醫技一線傾斜,把一線的事、病人的`事看成院辦室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一線工作順利進行。
(四)提升創新精神和一定的組織協調能力,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累豐富的實踐經驗。參與醫院的籌建、開院、學術會等重大活動的籌辦工作,豐富的辦事、辦會、辦文經驗。
重視醫院在管理過程中,結合點、結合部的銜接和紐帶工作,使管理工作效率提高,事半功倍。在新醫院、新員工、新體制、新環境中,許多工作處在職責不清,分工不明,授權模糊的情況下,醫院辦公室的工作,更感責任重大,在今后一年的工作中,我們一定加強服務意識,吃大苦,耐大勞,繼續發揚去年勇于奉獻,敢打硬仗的工作作風,一如既往,組織協調全院廣大醫務工作者,把醫院工作做到實處,將99%的已做工作,推至100%。使每項工作都能盡快落實。力爭群眾滿意,領導滿意,我們也會感到自己的工作非常有價值。
(五) 樹立良好工作和學習風尚,建立學習型組織。改善醫院學習環境,努力使醫院辦公室成為職工的歸屬地,學習知識的園地,工作和生活的最佳環境。
全球經濟一體化,信息化時代的到來,知識的更新,日新月異,飛速發展,終生式學習和教育,已成不爭事實,醫院職工來自五湖四海,知識結構,參差不齊。只有不斷加強學習,才能跟上醫院跨越式發展的需要。辦公室決心與醫院員工一道,在醫院領導支持下,今年建立醫院圖書館,建立每周三下午學習、培訓制度。形成良好學習氛圍,樹立良好學習風氣。
(六)積極參加醫院文化建設, 隨著工作的深入開展,各個節日,我們辦公室全體工作人員都會與醫院共同努力工作,為醫院宣傳工作,醫院文化建設,醫院品牌建設作出我們應有的貢獻和力量。
辦公室工作計劃 篇7
為提高辦公室整體素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型科室、服務型科室。為保證年度各項工作順利完成,特制定本工作計劃。
宣傳工作計劃
1、 理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。
3、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
員工福利活動工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
培訓工作計劃
加強員工思想意識,質量意識,崗位技能的教育和培訓,結合公司制定的'員工入職條件,采用內培和外培的形式,對員工進行技能培訓,以提高員工整體素質。
辦公室工作計劃 篇8
隨著星級酒店新標準的實施,我們酒店的未來將任重而道遠,雖然我們經歷了將近四年的實踐與探索并取得了部分成功經驗,但是我們必須時刻保持清醒的頭腦,意識到鄆城市場的局限性,消費群體進一步分化和影響部分消費群體做圣達回頭客的各方面內部因素,以及同行業不斷涌現和激烈競爭帶來的影響。所以,我們要針對上半年存在的問題不斷地加強提高管理水平、服務水平和人員素質。針對下半年的工作特制定計劃如下:
一、 繼續加強員工的業務技能培訓,提高員工的綜合素質
餐飲部的每一位成員都是酒店的形象窗口,不僅整體形象要能經受得住考驗,業務知識與服務技巧更是體現一個酒店的管理水平,要想將業務知識與服務技巧保持在一個基礎之上,必須抓好培訓工作,如果培訓工作不跟上,很容易導致員工對工作缺乏熱情與業務水平松懈,因此,下半年計劃每月根據員工接受業務的進度和新老員工的情況進行必要的分層次培訓,培訓方式仍主要是偏向授課與現場模擬,并督導其在工作中學而用之。同時在每個月底向酒店質檢部上交下一月的培訓計劃,方便酒店質檢部及時給予監督指導。
二、 進一步加強吧臺餐飲預訂的靈活性以及包廂服務員的酒水推介意識和技巧,提高酒水銷售水平,從而多方面提高酒店的經濟效益。
三、 加強員工思想教育。利用一切機會不斷地向員工灌輸顧客就是上帝的理念;同時激勵員工發揚團結互助的精神,增強員工的凝聚力,樹立集體榮辱觀。
四、 繼續做好“節能降耗”工作
1、嚴抓日常消耗品的節約。如餐巾紙、牙簽、布草、餐具等。
2、降低設備運行的消耗。如空調合理開啟及時關閉等。
3、杜絕馬桶長流水、長明燈等。
五、突出以人為本的管理理念,保持與員工溝通交流的習慣,以增近彼此的了解,便于工作的開展。
計劃每個月找部門各崗位的'員工進行談話,主要是圍繞著工作與生活為重點,讓員工在自己所屬的工作部門能找到傾訴對象,保證溝通程序的暢通,根據員工提出合理性的要求,管理人員時刻將員工心里存在的問題當成自己的問題去用心解決,為員工排憂解難。如果解決不了的及時上報酒店領導尋求幫助。讓員工真正感受到自己在部門、在酒店受到尊重與重視,從而人人能有個好心情,這樣更有助于更好地服務于顧客。
六、繼續做好部門內部的質檢工作
每日質檢,主要檢查各崗位員工的儀容儀表、禮節禮貌、衛生紀律、餐中服務細節、宿舍紀律衛生等方面的巡檢。定期報請酒店質檢部來本門監督指導工作,并主動匯報部門質檢情況,從而不斷提高本門質檢水準。
七、增強監督機制和競爭機制,逐步改觀個別管理人員執行力不強的局面。
20xx年下半年是新的征程,新的起點。我決心一如既往地視酒店的發展為已任、視部門的發展為已任、視員工的發展為已任、視自己的發展為已任。我堅信在酒店領導的帶領下,全體員工團結一心,努力工作,我們圣達酒店的生意會越來越紅火,圣達的明天也會更加輝!
辦公室工作計劃 篇9
(一)努力加強自身素質和業務水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;
(二)努力提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;
(三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協調、溝通、督促能力;
(四)努力改進工作方法,提高工作效率;
(五)營造團結互助、傾力協作工作氛圍;
(六)加快規范制度建設,使各項工作有序、高效開展;
(七)建立辦公室工作會議制度,并邀請各部門負責人參加,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風;
(八)建立辦公室工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業務知識,樹立良好的.服務意識,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。
辦公室工作計劃 篇10
辦公室是團委的職能部門, 是學院團委的核心機構和中樞系統,起著承上啟 下、協調各部門協同作戰、提供后勤保障的重要作用,不斷促進著團委向著科學化、系統化、規范化發展。辦公室全體成員在認真總結以往經驗的基礎上,秉承 著“講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻”的工作理念,制定了此工作計劃。
一、組織架構
1、辦公室主任 1 名:通欄辦公室工作;
2、辦公室副主任 3 名,委員3名: 分別負責規劃總結和后勤保障和協調周轉,具體負責行使行政職能;
3、干事12名,負責具體事務的實施執行。
二、內部建設
1、辦公室作為團委的一個核心部門,為更好地協調好本部門與各部門之間的工作,必須要保持辦公室成員對工作的熱情,調動每個成員的積極性,以此來 提高團委的凝聚力。及時對無動力、精神渙散的成員進行溝通,了解他們所遇到的難處與問題,給予他們力所能及的幫助,讓成員在此感受到溫暖,將感激之情 轉化為工作的熱情。
2、這學期,辦公室將繼續完善管理制度 ,并本著此規章制度使團委的工作更加規章化、制度化。
3、基于辦公室的`工作性質特殊,要求成員擁有認真負責的共工作態度,謹慎細心的工作方法, 以及需要對新成員進行較強的本職工作能力的系統培養,其 包括: 1)公文寫作能力 基于辦公室的職能性質,決定了部員們應該具有較強的 文字功底和相關的公文寫作知識;诖颂攸c,對于新部員我們
會讓其更多地掌 握公文寫作知識,將強其公文寫作能力。 2)共同協調能力 “上傳下達”是辦公室的另一重要職能,身為辦公室的一員,必須具備與各部門進行交流溝通的能力。在信息的傳達的過程中,要保證信息的高效、及時和準確,以確保工作的正常進行與開展。
三、常務工作
1、值班安排新學期,辦公室會根據團委各部門的人員時間安排,而進行值班安排,并制定一套較為完備的值班計劃,以便更好地發揮團委的職能
2、會議考勤對于團委所安排的例會與集體大會,辦公室會根據實際情況制定考勤表,對 參與會議人員進行考勤統計
3、文檔管理 辦公室有責任妥善保管與整理團委內部以及下設團支部所上交的文件、檔 案,同時以電子版與紙質版進行存檔,進一步規范文檔格式和文件管理,盡可能做到所有公文統一格式與樣板,全面實現文件管理規范化與統一化
4、事務通知 “上傳下達”是辦公室的重要職能,確保事務在信息傳遞過程中的高效、及時、準確是我們的職責,使上級各類通知順利到達下一級,方便工作正常開展
四、規劃總結
1、草擬團委工作計劃與總結 作為團委辦公室, 需要對對團整體有一個通觀與掌握,在學期或學年工作與 活動開展前都應有一個較為明確的計劃,以備使用;而當學期或學年結束時,應 針對已過學期或學年的工作與活動的開展情況進行總結,從中獲取經驗,保持優勢,改善不足,以便更好的開展下一階段的工作與活動
2、審核各團總支工作計劃與總結各團總支的工作計劃與總結,需交由團委辦公室進行審核,辦公室根據實際其單位的工作開展情況進行指導,以求院團委相關工作更好的完成
3、審核團委各職能部門的工作計劃與總結 對于團委各部門的工作計劃與總結,交由辦公室,統一保管存檔
五、工作協調
1、會務安排與記錄 辦公室需要統籌安排例會與全體大會,并做好相應的會議記錄,詳細記錄會 議流程,會后整理存檔
2、相關活動 作為團委的后方大本營, 對于團委舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合 相關部門投入到前期的準備工作以及后勤工作當中
3、溝通交流 在學院內, 與學生會和社聯進行有效的溝通與合作, ,做到相共同合作、共同學習、共同成長;學院之外,與其他學院的組織與社團增多往來,借鑒與學習,保留優勢,彌補不足。
【辦公室工作計劃】相關文章:
辦公室的工作計劃05-28
辦公室工作計劃09-19
辦公室工作計劃05-06
辦公室工作計劃04-25
辦公室工作計劃04-29
辦公室工作計劃精選07-31
辦公室工作計劃10-13
辦公室工作計劃04-25
辦公室工作計劃07-31
辦公室工作計劃05-06