【精品】辦公室工作計劃三篇
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰,是時候抽出時間寫寫工作計劃了。工作計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的辦公室工作計劃3篇,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作計劃 篇1
本學期,辦公室將在學校黨政的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學校總體工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下工作:
一、常規工作
1.做好文件的上傳下達工作。及時收發上級文件、通知,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關人員。
2.作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案及時移交檔案室分類歸檔。
3.提前做好開學和學期結束前的.工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和學校行事歷。
4.及時向教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5.及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
6.做好學校會議的籌備、記錄工作。
7.認真做好值班安排、統計工作,加強對值班工作的檢查監督。
8.做好校長及校委會安排的臨時性工作。
二、主要做法
1.加強辦公室自身建設,做好協調與服務。
爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學期辦公室繼續完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。校辦是整個學校的信息中心,積極與各處室部門溝通協調,提高學校團結協作的團隊精神。同時,營造健康的工作環境,自覺維護學校整體形象。牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
根據學校整體工作要求,具體安排好或者協調安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,重要會議、活動或工作的組織安排要做到嚴謹有序,不出差錯。
2.高質量地完成辦公室常規工作,積極作好規范化管理工作。在學校領導的指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接收、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發傳真、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。
3.上傳下達,創設暢通的信息渠道。
廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以各種形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
繼續與其他處室一道加強校園文化建設,加強學校細節管理和形象策劃工作,對學校文化的各個方面,進行組織化、系統化、形象化的綜合設計,以塑造良好的學校形象;充分利用電子屏幕,營造良好、健康的校園氛圍。
4.促進檔案管理規范化。
根據檔案管理要求,認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用。并注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范,作好檔案利用工作,及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作。更好地為教育教學及各項工作服務。
5.認真做好接待工作。
熱情和規范接待來校視察的各級領導及來校交流兄弟學校的領導和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學校良好形象的意識,通過精細、規范、熱情、周到的接待服務工作展示學校良好形象。
對于上級檢查、來訪事宜辦公室每位成員都要切實做到三到位,一是接待前到位,根據接待任務大小,周全考慮,統一部署,細致安排各項工作。做到任務明確具體,責任到人,確保領導來賓到來之前完成各項準備工作;二是接待中到位,做到二注意,一是注意態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅;二是注意接待要得體,人員要靠上,及時倒水;三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
6.出色地完成臨時工作。
辦公室有大量的臨時工作,能否出色地做好臨時性工作,最能體現辦公室的整體工作能力。要切實做好三個注意,一是注意態度,不管是否是份內的事,都要認真對待,不能敷衍塞責,推脫扯皮,影響工作質量;二是要注意協作,要力往一處用,勁往一處使,同心協作,共同完成臨時工作;三是要注意技巧,臨時性工作往往無規律可尋,特點是時間緊,任務重,在處理時要抓住本質,快干巧干,不要蠻干,從而提高工作效率,確保及時準確地完成任務。
辦公室工作計劃 篇2
一、總結第三批新農村建設工作隊指導員工作,安排部署第四批指導員工作(2月份)。
2月28日至3月1日,召開××縣第三批社會主義新農村建設工作隊指導員總結表彰暨第四批新農村建設工作隊指導員歡送會,全縣84名指導員分赴各駐村點開展社會主義新農村建設指導工作。
二、學習培訓、完善相關制度階段(3月2日-15日)
3月2日至3月15日,縣委新農村建設工作隊領導小組辦公室修訂完善《××縣20xx年社會主義新農村建設工作隊指導員管理辦法》,制訂《××縣20xx年社會主義新農村建設工作隊指導員管理辦法考核量化表》,制訂《××縣20xx年社會主義新農村建設工作隊指導員工作手冊》及《××縣20xx年社會主義新農村建設工作隊指導員考勤表》,制訂《××縣20xx年社會主義新農村建設工作隊指導員工作計劃表》,召開第一次工作隊隊長會議,全面安排20xx年社會主義新農村建設工作隊指導員各項工作。
三、調查研究階段(3月16日-6月15日)
3月16日至6月15日,督促各工作隊全力配合鄉村兩級做好各項農業生產工作,深入基層開展調查研究,全面掌握駐村點的基本情況,分析駐村點發展的制約因素,要求各工作隊指導員駐村三個月之內完成村級發展規劃;組織工作隊全力協助搞好村“兩委”換屆選舉工作;召開第二次工作隊隊長會議。
四、村“兩委”班子培訓,建章立制階段(6月16日-7月底)
6月16日至7月底,協助縣直有關部門及鄉黨委搞好對村級換屆后新班子的培訓,指導幫助村“兩委”新班子建立健全村級各項規章制度,協作做好黨員教育管理,完善村“兩委”議事規則和決策程序,推進村務公開,管理民主。
五、半年工作總結階段(8月2日-9月2日)
深入各鄉(鎮)對新農村建設工作隊指導員工作進行督查,督促各工作隊及時督查整改工作中發現的問題,并將整改情況上報縣委新農隊辦。召開全縣20xx年上半年新農村建設工作隊指導員半年工作總結會,總結上半年工作取得的成績,深入分析工作存在的困難和問題,全面安排布暑下半年的工作。
六、深化各項工作階段(9月3日-12月底)
督促各工作隊在深入調查研究的基礎上,進一步吃透村情,完善發展規劃,積極爭取項目資金,為所駐村經濟社會發展作出積極貢獻。
七、總結評優階段(12月底至20xx年1月底)
12月底至20xx年1月底,督促各工作隊指導員上報相關材料:調研報告、村級發展規劃、全年工作總結、駐村日記等,縣委新農隊辦從各工作隊指導員上報的'調研報告中選出優秀調研報告編印成書。縣委新農隊辦根據各工作隊的工作總結,完成××縣20xx年社會主義新農村建設工作隊指導員工作總結,并報市委新農隊辦。縣委新農隊辦根據省、市相關文件精神,全力協助組織部門確定我縣社會主義新農村建設工作隊指導員評優標準,完成省、市、縣優秀人員和優秀單位評選工作。
八、表彰第四批和組織下派第五批新農村建設工作工作隊指導員階段(20xx年2月-3月初)
20xx年2月至3月初,根據省、市有關文件要求,組織我縣20xx年社會主義新農村建設工作隊省、市優秀指導員和優秀派出單位參加省、市新農村建設工作隊指導員總結表彰會,研究選派××縣第五批社會主義新農村建設工作隊指導員,召開20xx年××縣建設工作隊指導員下派暨表彰大會的有關事項。配合組織部門精心挑選、嚴格把關,做好第五批新農村建設工作隊指導員的選派工作,召開20xx年新農村建設工作隊指導員總結表彰暨第五批新農村指導員歡送會。
辦公室工作計劃 篇3
辦公室工作計劃20xx年是分公司收入指標劇增,經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發展,支撐體系優,企業形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。
具體的工作思路是:化解4個矛盾,發揮6項功能,抓實6個細節,落實5項重點工作。
一、要切實解決好4個矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的.。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發揮6項職能,抓實6個細節
一是發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
三是發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在我這里受到影響。
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