有關辦公室工作計劃4篇
時光在流逝,從不停歇,我們又迎來了一個新的工作階段,先來制定一份工作計劃吧。工作計劃你想好怎么寫了嗎?下面是關于辦公室工作計劃4篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室工作計劃 篇1
一、加大服務工作力度,賦予辦公室工作新內涵
服務職能是辦公室工作的重中之中。服務工作主要實現四大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而提供超前的、全過程的主動服務。
三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”,對上級和兄弟單位要相互尊重、配合;對基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。四是實現傳統服務向創新服務轉變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。
二、加大調研工作力度,為公司決策提供理論和實踐依據
(一)組織開展調查研究,充分發揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調研。從影響企業改革發展和穩定大局的新情況、新問題入手,切實加強調查研究工作,對遇到的新情況和新問題,要綜合分析,宏觀考慮,弄清產生的背景,把握發展的趨勢,從全局上、戰略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調查研究形成意見,符合領導的要求,適應公交跨越式發展的形勢。二是緊貼領導思路抓調研。
善于從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領導的思路和急需了解的重點問題,有針對性地開展調查研究,力爭調研思維與領導思維同頻共振,確保“謀”在關鍵處,“參”在點子上。三是突出重點抓調研。以市場為紅線,加強對企業經營和營運生產中的問題、薄弱環節以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關心和反映強烈的焦點問題的調研,找準問題的癥結點和矛盾的關節點,提出切實可行的、精要的、有新思路的對策和建議。四是圍繞決策抓調研。按照科學決策的要求,努力抓好“兩頭”的調研。決策前要深入調研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現的新情況、新問題,及時開展追蹤調研,提出新的對策,使決策更加科學、更具實效。
(二)加強信息收集報送工作,為領導決策提供參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網絡建設力度,進一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網絡,充分發揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時,大力推進信息網上報送,逐步形成電子信息報送網絡。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點、經常思考的要點、特別關注的難點,以及公司落實上級決策的思路、部署,基層對熱點和難點問題的意見、建議等,主動與有關單位和部門聯系,了解情況,掌握動態,及時上報。
三是全體動員寫信息。要充分發揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標,以及每名工作人員撰寫信息的數量和質量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實到人頭,提升信息工作質量。四是嚴格紀律報信息。對重大突發事件、重要社會動態、緊急災情和疫情,以及重大安全事故等緊急情況,及時按規定程序逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經許可,不得向外單位發布。
三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性達到最大化
強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司20xx年行政工作思路,把重點放在推進董事會、總經理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上。開展經常性的督促檢查。二是對于領導的批示要求和查辦內容,堅持明查與暗訪相結合,進一步加大領導批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺專門的督辦辦法,強化查辦時效,做到急事急辦。
同時要改進方式方法,不斷探索督查工作新思路、新辦法,注重督查實效,把督查工作同目標管理責任制緊密結合起來,明確職責分工,完善督查網絡,嚴格規范程序,不斷提高督查質量,確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關注熱點、難點問題,及時提出督察建議,協助領導把問題解決在基層,解決在萌芽狀態。
四、加大辦公成本控制力度,使“低成本、高效益運營”的目標落實到實處
(一)創新辦公成本管理辦法。要嚴格遵守勤儉辦事的原則,進一步精簡會議、活動和文件,提倡寫短文章、開短會,少開會(可開可不開的會不要開),要對會議成本實行總量控制,杜絕一事多議,懸而不決。到基層調查研究、檢查工作,不搞迎送陪同;確需就餐的,盡量安排工作餐或自助餐。要嚴格按照《公司招待費管理規定》,控制公務招待費用。要減少開支,節約辦公經費,逐步推廣、利用辦公自動化。
(二)倡導節約型辦公和生活方式。要節約用電,盡量采用自然光照明,推廣采用高效節電照明產品,杜絕長明燈,并且要養成隨手關燈的習慣,按規定使用空調。要節約用油,加強公務車管理,優先選用節能環保型車輛,嚴格控制使用油耗高的車輛;嚴格執行公務用車配備標準,控制車輛規模,執行公務車維修費、燃料消耗定額管理,實行車輛定點定向“按需保養”、車輛定點定車加油,嚴禁公車私用,堵塞車輛維修、燃料管理和使用中的漏洞,推行“廠務公開”,每月公示車輛維修、燃料消耗費用,接受群眾監督。
要節約用水,加強用水設備的日常維護管理,嚴禁“跑、冒、漏、滴”,堅決避免“長流水”現象的發生;推廣使用節約型水閥和衛生潔具。要節約辦公用材。從嚴從緊配置辦公設備,提倡修舊利廢,節約用紙、墨盒等耗材;上報、下發的文件、材料,一律采用雙面用紙;食堂使用消毒碗筷,不提倡使用一次性用品。
五、加大橫縱向聯系力度,為公交事業的發展爭取良好的外部環境
要與單位、兄弟城市的同行業建立廣泛的聯系和溝通,了解和借鑒他們先進的管理經驗和辦法,以及公交相關政策、法規,指導企業經營生產;要加強與市政府及相關主管部門的聯系和溝通,使其了解公交,取得其理解和支持。
六、加大制度建設和辦公室隊伍建設工作力度,使辦公室工作在務實中創新
(一)加強制度建設,進一步規范企業經營管理。制度建設、制度創新是企業規范管理、科學運作的一項基礎性工作。為不斷適應企業發展需要,隨著時間的變化,需要對公司制度匯編作出修改和調整,20xx年以后的規章制度則需收錄,本著“修訂、補白”的原則,20xx年擬對公司《管理制度匯編》進一步作修改和完善。
(二)加強學習,全面提升辦公室工作人員綜合素質。要通過學習,努力提高勤于想事的能力、善于謀事的能力、樂于干事的能力、誠于共事的能力、敢于斷事的能力、自主創新成事的能力。
(三)積極適應企業改革發展,創新辦公室日常工作。
加強信訪工作,維護企業穩定。強化信訪工作領導責任制。妥善處理群眾上訪問題。加強信息調研工作,積極反映企情民意。緊緊圍繞服務改革、促進發展、維護穩定,認真研究涉及群眾切身利益的政策規定和改革措施在實施過程中出現的問題,促進有關政策、措施的完善和配套。加強檔案公文管理,提高工作效率。堅持以目標管理為抓手,努力探索新形勢下檔案工作的新路子。加強檔案目標管理工作的落實力度,繼續做好重點工程檔案及時歸檔和規范管理。強化責任意識,進一步做好公文處理工作,堅持對制發的公文嚴格審核。
進一步做好計劃生育工作。要夯實基礎管理,加強育齡員工動態管理,確保計劃生育目標完成。要加強計劃生育協會的組織建設,落實好各項服務措施。狠抓雙離人員的管理,嚴把計劃生育關。積極推進信息化、辦公自動化建設。試行會議紀要、簡報、通知等全部通過網絡進行傳輸傳閱,試行各種文件網上下發。要加快公文寫作、文秘、保密、檔案、計算機和網絡技術的理論創新和技術創新,提高工作效率。加強食堂管理,著重放在食品衛生安全上,按照“確保食堂衛生和質量,吃出健康來”為標準,加強監管,讓員工用餐滿意。
辦公室工作計劃 篇2
本學期,招生就業辦公室堅持以學校整體工作計劃為指導,以服務為宗旨,以就業為導向,進一步拓寬學校招生和畢業生就業渠道,規范招生過程管理,加強就業指導,提升畢業生就業競爭力。不斷改變工作方法,創新工作思路,樹立服務學生意識,努力提高工作水平。特制定如下工作計劃:
一、指導思想:
深入學習黨的十八大會議精神,認真領會貫徹落實全國、全省職業教育工作會議精神,踐行黨的群眾路線教育實踐活動,圍繞學校中心工作,進一步落實“以服務為宗旨,以就業為導向”的職業教育發展理念,鞏固學校招生成果,提升學生就業層次和質量,拓展對外合作企業,創新招生就業工作機制,求真務實,全面提升工作效率。
二、工作目標:
以學校整體工作為核心,強化招生就業工作。通過加強招生就業工作,切實提高學校的整體辦學效益。一是招生工作方面。針對20xx年的招生嚴峻形勢,做好20xx年的招生準備工作,招就處要調動每位教職工的積極性和主觀能動性,全面招生,全員招生,全程招生。注重學校形象宣傳,創新招生宣傳方式,邀請和吸引教育媒體、社會媒體更加關注我校的職業教育的辦學特色和取得的成績,積極做好20xx年招生籌備工作。二是就業工作方面。努力構建多渠道、立體化就業工作網絡,在原有就業渠道基礎上,充分挖掘潛能,進一步拓展校校合作、校企合作,開拓市場,多方、主動搭建與企業的互動合作平臺,及時收集相關就業信息,拓寬就業渠道。繼續加強畢業生的就業管理、就業服務、就業指導,完善就業跟蹤調研體系。
三、工作措施:
1、總結近幾年招生工作經驗教訓,根據市場的變化和需求,不斷加強和改進招生工作,借鑒兄弟學校的有效經驗和方法拓展生源空間,堅持宣傳領先、定點聯絡、全員招生的方針,立足我縣,再向外縣擴充,建立相對穩定的招生網絡,形成相對穩定的生源基地,全力做好招生工作。
(1)、精心組織,提前安排準備,切實做好20xx級高一新生的預錄取、收費、報名、登記、信息匯總上報等工作。
(2)、加強市場調研,緊貼市場設置專業,開發具有前瞻性、市場需求大的特色專業。
(3)、借鑒兄弟學校的有效經驗,并與各初級中學多方聯系,深入溝通,從而形成相對穩定的生源基地。
(4)、早準備、早謀劃、早安排,制定20xx年招生方案和招生計劃。制作20xx年招生宣傳簡章,及早做好文字、照片充實、版面設計等工作。
(5)、建議學校及早召開招生工作動員會,抽調精兵強將,成立專門的招生宣傳隊伍,落實招生指標和招生任務,形成群策群力,全員招生的工作機制。
(6)創新思路,多渠道探索開展招生工作。面對當前招生工作的嚴峻形勢,根據今年招生工作的信息,我們了解到,全縣及周邊地區初級中學的領導、教師、考生及家長對我校的辦學實力知之甚少,信息渠道依然不夠暢通。對此,我們在采用常規模式招生的同時,積極探索招生工作的新模式,多渠道、多途徑進行招生,形成招生工作的新格局。
2、周密部署,統籌安排,廣開門路多渠道拓展就業途徑,優質高效的做好實習生就業推薦工作。
(1)、摸清學校待就業學生人數,積極主動與用人單位聯系,重點考慮合作企業,為本學期的學生頂崗實習和學生安置到有利于學生發展的崗位和企業就業做好相關準備工作。
(2)、切實做好學生就業指導工作,加強對學生吃苦耐勞、愛崗敬業的.指導教育,培養學生創業成才意識,為適應企業崗位需求及今后的創業成才奠定基礎。
(3)、強化就業制度,嚴格按就業程序操作,確保就業工作質量穩步提高。
(4)、加強對學生就業跟蹤調查和服務工作,要與已就業學生
和企業保持密切聯系,通過QQ、電話等方式及時溝通,了解掌握企業的工作環境、用工信息、新上項目、薪水待遇以及學生在企業的工作能力、工作實績等情況,為學校下一步就業安置工作夯實基礎,確保學生就業滿意。
(5)、重視和加強實習工作。提前拿出實習方案,做好實習安排。本學期,招就處將會同教務處加大實習檢查力度,對就業班學生的實習提早計劃,提前聯系實習單位,切實做好學生的實習準備工作。
四、工作安排:
現具體工作計劃如下:
1、3月份:
(1)制定部門工作計劃;
(2)做好學生控流工作(3月20日前);
(3)協助會計室核準高三職高班繳費工作;
(4)做好江蘇萬宇鑒定考試工作;
(5)落實好高三職高實習工作。
(6)抓好各專業的職業道德教育、職業素質培養和就業創業指導工作;
(7)多方聯系企業,做好高三年級社會實踐調研工作;分組到各生源校調研招生工作,摸準各生源校實際在校學生數;
2、4月份:
(1)加大校企合作辦學力度和深度;
加強校校合作,推行五年一貫制大專班,提高招生吸引力;
(2)積極開拓我校和西部招生,擴大生源市場;
學習外市縣招生經驗,起草縣關于20xx年中職招生工作安排意見;安排好高三年級綜合班社會實踐工作;
(3)上報20xx年招生計劃1200人(縣內1100人,省外 100人)。
(4)做好江蘇京一鑒定考試工作;
(5)做好江蘇省高新技術考試工作。
3、5月份:
(1)加大招生宣傳力度,創新宣傳方法;
通過電視招生廣告等形式,宣傳我校中職招生情況;
(2)準備20xx年招生工作的相關資料,完成20xx年中職招生簡章;
(3)出臺20xx年招生方案;
(4)配合縣教育局召開20xx年招生工作總結暨20xx年中職招生工作會議;
(5)完成本縣各生源學校兩輪招生宣傳工作;
組織全縣初中學校部分初三年級班主任及部分學生和家長到我校參觀和介紹我校辦學情況。
4、6月份:
(1)全校教職工赴各生源校預錄取工作;
(2)請電視臺記者進行學校專題報道,介紹學校概要、招生計劃等;
(3)錄取考取本科的學生電視臺點歌工作;
(4)縣局實行預錄取旬報制度。
5、7月份:
(1)全面招生,鞏固、穩定生源,實施包校包組責任制對20xx年“未升學人員“一對一”上門招生宣傳錄取工作;
(2)做好新生報名接待工作;加強網絡聯系,加大跟蹤服務力度;
(3)舉辦一期就業招聘會,提供企業與學生雙向選擇的平臺,參會企業主要是簽訂了聯合辦學的企業,采取多家企業與學生同時見面的策略,提高就業滿意度;
(4)完成學校臨時安排的工作。
辦公室工作計劃 篇3
一、繼續加強管理,完善各項管理制度,充分調動工作積極性
加強對人、財、物的管理,繼續完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養維修報銷等各種規章制度管理,充分體現對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,責任清晰。做到從工作的大局出發,從整體利益出發,與其他各部門互相支持,互相協調,充分調動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發展。
二、加強學習,提高素質
通過各種途徑加強學習,合理利用書本和網絡資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平、業務素質和工作能力,以適應公司的不斷發展壯大和自身工作的需要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對需辦公室內勤處理的各類文件進行更加及時、規范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱。
2、完善物品計劃和領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領發,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協助各部門的日常工作。
3、進一步加強辦公用品的領用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
4、應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發送接收有記錄,方便后續工作的開展和發送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。
5、規范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的規范化管理。
6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養維修知識的培訓,加強司機的責任心,減少安全交通事故的發生,同時也能更好地節省車輛維修費的支出。
辦公室工作計劃 篇4
XX年國際教育學院辦公室繼續以提高素質、強化服務為宗旨、緊緊圍繞本院的中心工作、狠抓工作作風和工作質量、努力爭創學習型科室、服務型科室。為保證年度各項工作順利完成、制定本計劃如下:
一、工作目標:
與時俱進、開拓創新、求真務實、創優爭先。
二、工作計劃:
(一)行政管理工作
1、協助院領導做好全年工作計劃的制定和實施、以及考評和總結等項工作;
2、辦好留學生簡報、做好宣傳報道及涉外資料的搜集、整理、歸檔、統計和保管工作、同時做好國際教育學院網頁內容的更新及管理工作;
3、協助院長做好本院各類財產管理、財務審核工作、做好外事接待中禮品的贈送、接受和保管、登記工作;
4、組織好院領導安排的各項會務工作、信函的收發、登記、轉送、歸檔工作;
5、做好學院內、外的聯絡與協調工作以及本院設備添置、車輛、接待室及會議室使用的登記協調工作;
(二)留學生管理工作
1、負責留學生的招收、錄取工作(對外宣傳、咨詢服務、留學生來華前的聯系、接待、入學資格審查、辦理入學注冊及簽證手續等)。
2、負責留學生的居留證辦理、延期、再入境簽證及身體檢查等有關手續。
3、負責留學生的注冊、分班、升級與留(降)級、休學與復學、退學與轉學、考勤、獎懲、畢業、結業等教學管理、辦理留學生的學生證、進修證、畢業證等手續。
4、做好留學生的思想教育工作、做好入學教育、介紹我國的有關法律、法規及學校的規章制度。幫助留學生了解我國的教育、政治、歷史、文化、經濟和風俗習慣、適應我國的生活習慣。對留學生進行勤奮學習、遵紀守法、團結友好的教育。對于違紀違法的留學生、要協同有關部門妥善做好處理工作。
5、做好留學生的生活與學習管理、及時反映留學生意見及要求、并協助有關科室、落實整改措施。
6、負責留學生的文體活動、社會實踐活動和各項慶典活動的安排組織工作、
(三)抓好辦公室自身建設
1、進一步完善辦公室各項規章制度;
2、組織學習、貫徹我國有關接受來華留學生的方針政策和文件、團結協作做好留學生教育的服務工作
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