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中學二學期辦公室工作計劃
按照學校對學校辦公室工作的要求,根據學校工作計劃的精神,以學校的中心工作為重點,結合我處工作的實際情況,本著求真務實工作態度,開拓創新的精神做好工作,特制定20xx年第二學期辦公室工作計劃。
一、常規工作
1.及時收發書面和網上文件,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
2.及時向區文教體工作局和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
3.及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5.負責起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6.安排好學校每周及節假日的值周和護校工作。
7.管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
8.進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。
9.協調好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。
10.加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知明度,為學校發展營造一個良好的氛圍。
二、重點工作
1.協助校長督促校內各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規工作開展情況進行一次統計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。
2.進一步做好各科室的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做好各科室之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
3.廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面、電子屏幕、校訊通的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
4.加強新聞報送工作。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
5.促進檔案管理規范化。根據檔案工作要求,進一步建立和規范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
6.做好學校考勤、考核及其它方面的統計匯總工作,并及時報相關領導查閱。
7.做好新一輪教師崗位聘任工作。根據上級文件要求,認真制定符合學校實際的崗位聘任、評價方案,規范操作,提高崗位聘任的促進作用。
8.進一步完善行管服務人員崗位職責,定期督促、檢查落實情況。
周次日期內容
13月2日-3月8日行政會議,教師報到,學生注冊,始業教育;3月6日(周五,正月十六),正式上課
23月9日-3月15日開學典禮;教育系統在編不在崗人員匯總表上報
33月16日-3月22日學校法人代表證、組織代碼證年審工作;2016年評職教師崗位聘任工作
43月23日-3月29日校史材料整理、補充(各班名單補充及班主任確定工作)
53月30日-4月5日清明節(4月4日-6日,放假)
64月6日-4月12日
74月13日-4月19日校史材料整理、補充(校級領導、學校中層及教師名單確定及各班聯絡員確定工作)
84月20日-4月26日4月25-26日中考英語聽力口語考試
94月27日-5月3日勞動節(5月1-3日,放假)
105月4日-5月10日期中考試
115月11日-5月17日校史材料整理、補充(歷年來學校大事記撰寫及修改工作)
125月18日-5月24日
135月25日-5月31日
146月1日-6月7日6月7-9日,全國高考
156月8日-6月14日6月13-14日全市初中畢業生升學考試
166月15日-6月21日端午節(6月20日-22日,放假)
176月22日-6月28日20xx年評職教師及高級履職教師業務考試報名工作
186月29日-7月5日期末考試,學期結束工作
197月6日-7月12日7月6日暑假開始;本學期檔案整理、歸檔工作
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