學院工作安排

時間:2023-10-01 10:33:06 工作安排 我要投稿
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  回首已經過去的第一學年,我們秘書處在學生會工作中取得了一定的成績和進步。

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  很榮幸在這一學期能夠繼續參與我們經濟管理學院學生會的工作,我們秘書部會繼續發揚我們的傳統作風!在工作中耐心細心的學習,把學生會的工作任務按質和按要求完成本學期,我們將努力尋求突破自身做到更好。秘書部將致力于以下幾點來開展我們的工作。

  一、工作職責及目標

  1、負責起草系里各項工作計劃和通知

  2、負責系學生會相關檔案的管理工作,學生會文件的印發、文件的編號和立卷歸檔

  3、負責各項會議的記錄工作,協助主席健全學生會各項規章制度

  4、負責學生會的協調工作,協調學生會各部門的工作,加強部門間聯系

  5、負責各種活動及例會的考勤,簽到,記錄。

  6、負責本會的辦公室值勤及處理日常事務

  7、收集同學們的意見,積極反饋問題并處理解決。

  8、貫徹學生會工作方針政策,協調和督促各部門履行職責

  9、組織對各項工作和活動的現場考核,為年度考核和評定準備材料

  10、定期向團委、學生會主席匯報有關工作,及時向各部處傳達主席的有關工作部署.

  11、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,努力提高新聞稿質量。

  12、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

  13、積極參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。

  我部的工作目標是:追求成為一個有親和力、創造力,有效率,穩定,嚴謹的工作部門。

  二、本學年工作計劃

  (一)認真完成本職工作

  秘書處的主要職能:

  1、負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。資料的錄入及整理。

  2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。

  (二)積極參加學生會活動

  由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

  (三)部內建設

  加強內部管理,培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。

  秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細致,任勞任怨的工作,而且,秘書處接觸其他部門的機會比較多,所以就更需要提高我們之間的溝通與協調能力。在新學期中,我們將繼續以熱情、踏實的工作態度,秉承著將簡單而繁瑣的'工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結,認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不茍。

  總的來說,工作是忙碌的、辛苦的,但卻又是充實和快樂的,和大家一起奮斗,一起解決工作中的困難,一起享受活動成功的喜悅,這種合作的快樂讓人回味。我為自己能在學生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。同時,也相信在大家的共同努力下一定能把本學年秘書處的工作圓滿完成!

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  為了切實作好學生工作,體現全心全意為學生服務的宗旨。

  本學期紀檢部仍將積極配合校、院的各項工作兩方面結合作為工作思路,切實抓好晚間就寢紀律。本學期我部將按照學校工作的指導思想,立足本部特色,作好部門工作的同時,積極配合學生會其他部門工作,以及推動院學生會整體長遠發展。在總結了上期的各方面做出了以下工作計劃。

  一、工作重點:

  根據上級的指示精神及本部門的現實情況,確定工作方針,工作任務,工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環環緊扣,付諸實現,努力把我化工學院的工作做到最好。積極配合學校各項工作,認真做好干事的.培養工作。

  二、注重細節,嚴瑾作風,強化管理:

  細節決定成敗,因此根據在以往的工作過程中所遇到的問題,我們將逐步加強細節意識,形成嚴謹的工作作風。要教育引導干事干部牢固樹立“對上負責,對下服務”的嚴謹工作態度并讓各項工作能在有紀律、有秩序中開展。繼續與各班負責人協調工作共同管理紀律。

  三、加強自身作風、制度建設和加強對干事的能力的培養。

  本期在以往的工作上汲取經驗,在人員管理上,做到干部干事以身作則,嚴格要求自己,加強自身作風,為我院同學起好帶頭作用;同時不斷更新完善制度建設,獎罰分明,做到管理有序,順利開展我院各項工作;對于我院團總支學生會的每位成員,盡量在繁忙的工作中能夠更加充實自己的大學生活,不斷提高自己的綜合能力。

  四、工作及活動方面

  積極做好晚間就寢工作,時常開會就出現的各種情況及每周成績排名進行交流,及時對工作中的出現的問題作出總結并提出相應的解決措施。積極配合我化工學院其他部門的各項工作,如籃球賽、綠茵杯足球賽、校運動會、水果拼盤大賽等。

  我們將在本期克服學生會工作中存在的困難,努力提高“自我管理、自我教育、自我服務”水平,以服務全院同學為口號,積極轉變觀念,建立起一個合作、有效的管理集體。

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  根據學院期中教學檢查相關文件的精神,結合我系實際,現對我系本學期期中教學檢查作如下安排:

  一、成立系教學檢查領導小組組長:x

  副組長:x

  成員:x

  二、檢查方式

  以教研室自查為主,系抽查為輔。系期中教學檢查小組對檢查情況及結果進行督促、抽查;

  三、檢查內容

  1、重點檢查

  (1)教師課堂教學檢查:包括教師課堂教學情況、教學進度、學生到課情況、課堂學習情況等。

  (2)教師教學教案檢查

  2、其他常規檢查

  (1)、教學秩序穩定情況檢查:統計本系教師1-9周的.調代課情況(見附表3)。

  (2)、教研活動開展情況:教研活動開展的次數、教研活動主要成果、開展教研活動存在的問題及意見與建議(見附表4)。

  (3)、召開教師座談會,聽取教師對系及學院的教學建設、教學改革和教學管理等方面的意見和建議;召開學生座談會,聽取學生對系及學院各方面的意見和建議(見附表5.6)。 (4)、教學檔案等文件整改:對教學大綱、教學進度表、多媒體課件、作業等教學資料進行全面檢查,特別檢查期初教學檢查中存在的整改情況。

  四、日程安排

  時間內容參加人員地點負責人第9周周二,14:30。

  1、布置我系期中教學檢查工作

  2、教師座談會全系教職工3棟一樓會議室x第9周周二—第10周周二

  教研室對教學檢查內容進行自查,并提交相關資料以及自查報告全系教師3棟5樓教研室x第9周周一—第10周周五

  教材滿意度網上問卷調查-各班輔導員第10周周二,14:40。

  學生座談會每個教學班派2名學生參加3棟202周育山第10周周二

  系教學檢查小組抽查各教研室檢查情況系教學檢查小組成員3棟一樓會議室x

  第11周周二,14:40

  分教研室進行期中教學檢查總結會全系教職工3棟一樓會議室x五、提交總結

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  1、完成日常維修工作

  從本月開始爭得學院同意、購買維修材料盡量購買節能產品,電氣維修中心的日常維修將陸續更換節能產品。力爭在一定時期內將照明燈具都采用節能燈具、其他電氣維修材料也陸續使用節能產品。完成日常的電器維修工作;完成供水管路、下水管路、衛生潔具等日常維修;完成桌椅、門窗等日常維修工作。

  2、完成浴池正常開放、“一卡通”服務、開水供應等日常工作。

  3、按教學計劃安排完成學生勞動課組織管理工作、完成綠化保潔日常管理和實施工作。

  4、召開學生生活座談會。

  5、啟動節能減排工作,按照上級主管部門要求和參照兄弟院校經驗,建議學院成立我院節能機構,開展日常節能工作。

  6、進行一次安全檢查。

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