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團委秘書處工作安排
新的學期開始了,我們將會協調、配合好各部門的工作,強化秘書處的職能,提升影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成。我們團委秘書處也將再接再厲,本著為土木工程學院全體學生服務的態度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的努力能夠為團委增色添彩,在團委建設中貢獻力量。
一、為了更好地完成本學期的工作,具體內容如下:
1、首先納新,納新過后的一段時間內多關心關心新部員,幫助他們盡快盡好地熟悉環境、適應生活。
2、嚴格要求本部門成員,如果沒有要緊事,盡量不請假,做好自己分內的事,助和協助其他成員做好工作。
3、經常和其他部門溝通,注意部門之間的合作,同時也注意與學生會成員的協同工作
4、定期開一次例會,研討和總結以往工作的缺點和不足,并且細化到每一個人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進步。
5、經常和進入秘書處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團委工作,適應學生干部生活。
6、為執行好會議制度和簽到制度,準備好考勤單和會議記錄表,并對每次會議都要嚴格考勤,對無故曠勤多著嚴肅處理。
7、認真做好每月的團學工作總結,以及每年的五四評優材料工作。
二、《制度與條例》工作
團委的制度與條例內容基本可以執行,但一直以來不是執行得很到位,秘書處決定在本學期內通過一些措施改善這一現狀。
1.開會研討《制度與條例》修改的具體內容。
2.《制度與條例》完善后,認真執行,使團委成為有紀律有效率的團體。
三、通知、簽到、會議、請假工作
1.通知要到位,細到每個部門,每個人,每次活動。
2.認真執行簽到制度,并將每次活動或是會議簽到存入檔案。
3.執行好會議記錄工作。
4.認真履行請假制度。
求真務實,努力創新!秘書處在履行本職,抓好傳達、考勤、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上,嚴格安照上述三點布置,做好秘書處的工作;為辦事效率和辦事質量做出最大的努力!
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